Aliasnamen
Aliasnamen können zum Schutz der Privatsphäre aktiviert werden. Aliasnamen sind nützlich, wenn Ihr Bildschirm von anderen Personen eingesehen werden kann. Aliasnamen können verwendet werden, um Platz in der Listenansicht zu sparen oder um die Namen von Patienten und Ärzten vertraulich zu halten. Ein Alias kann vom Aufnahmepersonal so konfiguriert werden, dass er für einzelne Patienten angezeigt wird, die als vertraulich gekennzeichnet sind, oder von Administratoren so, dass er für alle Patienten unabhängig von ihrem vertraulichen Status angezeigt wird. Aliasnamen können auch für Benutzer in deren Benutzerprofil konfiguriert werden. Das Format, in dem ein Alias angezeigt wird, kann auch auf Ebene der Einheit oder des Standorts konfiguriert werden.
Aliasnamen werden anstelle von Patientennamen in Listenansichten der Anwendungen Patientennachverfolgung und Capacity IQ® PreAdmit angezeigt. Auf der Seite Konfiguration des Patienten-Alias können Alias-Formate für vertrauliche und nicht vertrauliche Standorte und Einheiten konfiguriert werden.
So funktionieren Aliasnamen
Funktionsweise
Um Patienten-Alias zu konfigurieren, müssen Sie die Ansichten der Einheit - Cluster Management anzeigen oder Details zur Einheit bearbeiten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ein Alias anstelle eines Namens des Patienten erscheinen kann.
Ein individueller Patientenname kann im Dialogfeld Details zu Patient/Ort als vertraulich gekennzeichnet werden. In diesem Fall wird ein Alias für diesen Patienten angezeigt.
Wenn das Kontrollkästchen Vertraulich auf einem Formular für Details zu Patient/Ort markiert ist, erscheint in Ansichten und in Alarmwarnungen ein Alias anstelle des Patientennamens.
Wenn Aliasnamen für alle Patienten angezeigt werden sollen, auch für diejenigen, die das Kontrollkästchen Vertraulich nicht ausgewählt haben, aktivieren Sie die Einstellung Alias für Patienten anzeigen.
Wenn die Konsoleneinstellung Patientennachverfolgung Portal Alias für Patienten anzeigen aktiviert ist, erscheinen alle Patientennamen als Alias in den Listenansichten des Patientenportals, auch wenn sie nicht als vertraulich gekennzeichnet sind.
Wenn einem Patienten während des Voreinweisungsprozesses ein Alias zugewiesen wird, behält der Patient diesen Alias bei, bis er einem Bett zugewiesen wird; zu diesem Zeitpunkt übernimmt der Patient den Alias der Einheit.
Wenn ein Patient von einer Einheit auf eine andere Einheit verlegt wird, wird der Patienten-Alias so geändert, dass er mit der neuen Einheit übereinstimmt.
Sie können das Format der Patienten-Alias konfigurieren.
Sie können ein Format für Patienten verwenden, die als vertraulich gekennzeichnet sind, und ein anderes Format für Patienten, die nicht als vertraulich gekennzeichnet sind.
Der Alias für Patienten, die nicht als vertraulich gekennzeichnet sind, wird in den Listenansichten des Patientenportals nur angezeigt, wenn die Einstellung Alias für Patienten anzeigen in der Konsole aktiviert ist.
Die Formate können auf der Ebene des Standorts (ein Format für alle Einheiten des Krankenhauses) und auf der Ebene der Einheiten (verschiedene Formate können für verschiedene Einheiten verwendet werden) konfiguriert werden.
Um das Format zu konfigurieren, wählen Sie aus, welche Buchstabenpositionen im Vor- und Nachnamen und welche Symbole zur Erstellung des Alias verwendet werden sollen.
Ein Alias könnte z. B. aus den Buchstaben 1 und 2 des Vornamens und den Buchstaben 1 und 10 des Nachnamens mit drei Punkten dazwischen gebildet werden. Bei diesem Format würde der Alias für den Namen Michael Washington MI...WN lauten.
Sie können bis zu 7 Buchstabenstellen im Vornamen und 10 Buchstabenstellen im Nachnamen auswählen.
Wenn der Vor- oder Nachname eines Patienten weniger Buchstabenplätze hat als das angegebene Format, werden die Buchstaben anhand eines Algorithmus ausgewählt.
Die ersten 4 Zeichen des Vornamens sind fest positioniert.
Wenn Sie eines oder alle diese Zeichen für den Alias wählen und der Name des Patienten mindestens so viele Zeichen enthält, werden diese Zeichenpositionen in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge verwendet.
Wenn Sie die Zeichen 5-7 wählen, werden die tatsächlich im Alias verwendeten Buchstaben durch die Gesamtzahl der Buchstaben im Namen des Patienten bestimmt.
Die ersten 5 Zeichen des Nachnamens sind fest positioniert.
Wenn Sie eines oder alle diese Zeichen für den Alias wählen und der Name des Patienten mindestens so viele Zeichen enthält, werden diese Zeichenpositionen in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge verwendet.
Wenn Sie die Zeichen 6-10 wählen, werden die tatsächlich im Alias verwendeten Buchstaben durch die Gesamtzahl der Buchstaben im Namen des Patienten bestimmt.
Einige Benutzer haben Aliasnamen in ihren Benutzerprofilen (z. B. Arzt).
Wenn ein Alias in einer Spalte erscheinen soll, in der der Name des Arztes angezeigt wird, und ein Alias in Alarmwarnungen erscheinen soll, dann aktivieren Sie die Einstellung Alias für Ärzte anzeigen.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und das Benutzerprofil des Arztes keinen Alias hat, wird der Name des Arztes angezeigt.
Der Alias besteht aus den ersten drei Buchstaben des Nachnamens und dem letzten Buchstaben des Nachnamens (z. B. ist JACN ein Alias für Dr. Jackson).
Patienten-Alias können über den Abschnitt Konfiguration des Patienten-Alias im Administratoren-Tool geändert werden.
Für jede Einheit des Standorts müssen Regeln eingerichtet werden.
Fünf Ereignisse können die Erstellung eines Patienten-Alias auslösen:
EIN bei der Erstellung einer neuen Patientenakte über die ADT-Transaktion.
Beim Anlegen eines neuen Patienten über die Benutzeroberfläche von Capacity IQ®, wenn das Feld Patienten-Alias leer ist.
Der Patient wird von einer Einheit zu einer anderen verlegt.
Der Hinweis "Patient ist vertraulich" wird aktualisiert.
Der Vor- oder Nachname des Patienten wird über die Benutzeroberfläche oder ADT aktualisiert.
Wenn eine neue Einheit gefunden wird, verwendet das System diesen Alias. Wenn keine aktuelle Einheit gefunden wird, verwendet es den Standard des Standorts. Bei der Verlegung wird immer ein neuer Alias angelegt.
Die Einstellungen für Aliasnamen können für jede Konsole individuell konfiguriert werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
Wenn ein Alias für Patienten/Mitarbeiter/Ärzte hinzugefügt wurde, diese aber nicht wie erwartet auf den Konsolen angezeigt werden, überprüfen Sie, ob die Einstellungen des Patienten-Alias an der Konsole richtig konfiguriert sind.
Aliasnamen für Ärzte ausblenden oder anzeigen
So zeigen Sie Aliasnamen oder Vornamen für Ärzte an:
Vergewissern Sie sich im Fenster Konsoleneinstellungen in der Zeile Alias für Ärzte anzeigen, dass Aktivieren angezeigt wird.
Wenn Deaktiviert angezeigt wird, klicken Sie darauf, um es in Aktiviert zu ändern.
So zeigen Sie Namen anstelle von Aliasen oder Vornamen für Ärzte an:
Klicken Sie im Konsoleneinstellungsfenster in der Zeile Alias für Ärzte anzeigen auf Aktiviert, um es in Deaktiviert zu ändern.
Berechnungen für Vor- und Nachnamen
Zeichen im Beispiel | M | I | C | H | A | E | L |
Zeichen Position in MICHAEL | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Zeichennummer im Namen des Patienten angemeldet | 1 | 2 | 3 | 4 | n-2 | n-1 | n=X Dabei entspricht X der Gesamtzahl der Buchstaben des Vornamens des Patienten. |
Berechnungen des Nachnamens | ||||||||||
Angemeldete Zeichen in der Probe | W | A | S | H | I | N | G | T | O | N |
Zeichen Nummer in Washington | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Zeichennummer im Namen des Patienten angemeldet | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | n-4 | n-3 | n-2 | n-1 | n=X Dabei ist X gleich der Gesamtzahl der Buchstaben im Nachnamen des Patienten. |
Beispiel für das Schließen des nächstgelegenen Buchstabens
Gewähltes Format | Ein Beispiel für einen Alias auf der Seite Kapazitätseinstellungen Administration ist . . . | Name des Patienten | Weniger oder mehr Buchstabenpositionen als das angegebene Format | Alias wird angezeigt als | Das ist . . . |
Buchstabe 6 und 7 des Vornamens und Buchstabe 9 und 10 des Nachnamens mit 3 Punkten dazwischen | EL...EIN (Alias für Michael Washington) | John Tam | Weniger | HN...AM | Die letzten beiden Buchstaben des Vornamens oder n und n-1, wobei n = Buchstabe 4 und n - 1 = Buchstabe 3 und die Buchstaben 2 und 3 oder die Buchstaben 2 und 3 des Nachnamens mit 3 Punkten dazwischen. |
Annamaria Balaciagala | Mehr | IA...LA | Die letzten beiden Buchstaben des Vornamens oder n und n-1, wobei n = Buchstabe 9 und n - 1 = Buchstabe 8 ist, und die letzten beiden Buchstaben des Nachnamens oder n und n-1, wobei n = Buchstabe 11 und n-1 = Buchstabe 10 ist, mit 3 Punkten dazwischen. | ||
Die Buchstaben 1, 2, 3, 4 des Vornamens und Buchstabe 7 des Vornamens mit 2 Punkten dazwischen | MICH..L (Alias für Michael Washington) | Li Chu | Weniger | LI...I | Buchstabe 1 und 2 des Vornamens und der letzte Buchstabe (in diesem Beispiel Buchstabe 2) des Vornamens, mit 2 Punkten dazwischen |
Annamaria Balaciagala | Mehr | ANNA..A | Buchstaben 1,2,3,4 des Vornamens und Buchstabe 7, oder n=9, des Vornamens mit 2 Punkten dazwischen | ||
Die Buchstaben 1, 2, 3, 4, 5 und 6 des Vornamens und die Buchstaben 1, 2, 3, 4, 5 und 6 des Nachnamens mit zwei Punkten dazwischen | MICHAE..WASHIN (Alias für Michael Washington) | Annamaria Balaciagala | Mehr | ANNARI..BALACA | Die Buchstaben 1, 2, 3, 4 des Vornamens kombiniert mit dem Buchstaben 5, oder n - 2= Zeichen 7, und dem Buchstaben 6, oder n - 1 = Zeichen 8, des Vornamens und die Buchstaben 1, 2, 3, 4, 5 des Nachnamens kombiniert mit dem Buchstaben 6, oder n - 4 = Zeichen 7, mit 2 Punkten dazwischen. |
Auf Patienten zugreifen auf die Konfiguration des Patienten-Alias
Gehen Sie zu Verwaltung > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Sonstiges > Konfiguration des Patienten-Alias.
Wählen Sie unter Standort einen Standort aus.
Die aktuelle Standort-Konfiguration und Einheitenkonfiguration für vertrauliche und nicht vertrauliche Patienten-Aliasnamen werden angezeigt.
Wenn das Unternehmen nur über einen Standort verfügt, werden die Standort-Konfigurationen und die Einheitenkonfigurationen für vertrauliche und nicht vertrauliche Patienten-Alias angezeigt, wenn Sie die Seite Konfiguration des Patienten-Alias aufrufen.
Konfigurieren von Aliasen auf Standort-Ebene
Greifen Sie auf die Seite Konfiguration des Patienten-Alias zu.
Die aktuelle Standort-Konfiguration und Einheitenkonfiguration für vertrauliche und nicht vertrauliche Patienten-Aliasnamen werden angezeigt.
So konfigurieren Sie den Patienten-Alias auf Standortebene für vertrauliche Patienten:
Klicken Sie unter Standort-Konfiguration und unter Vertrauliche Patienten auf den aktuell festgelegten vertraulichen Patienten-Alias.
Der Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " wird angezeigt.
Standardmäßig ist GROSSBUCHSTABEN ausgewählt. Klicken Sie auf Wunsch auf Kleinbuchstaben, um die Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben zu ändern.
Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge, in der die Buchstaben des Namens des Patienten erscheinen sollen:
Vorname - Klicken Sie aufdie Buchstabenpositionen, die für die Erstellung des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Nachname: Klicken Sie aufdie Buchstabenpositionen, die für die Erstellung des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Sonderzeichen: Klicken Sie aufdie Sonderzeichen, die zum Erstellen des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Während Sie die Buchstaben und Sonderzeichen auswählen, wird in der Vorschau ein Muster des Alias angezeigt.
Um das Vorschaufeld zu löschen, klicken Sie auf Zurücksetzen und wiederholen Sie Schritt 4.
Klicken Sie auf Speichern.
Der Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " wird geschlossen.
So konfigurieren Sie den Patienten-Alias auf Standortebene für nicht vertrauliche Patienten:
Klicken Sie unter Standort-Konfiguration und unter Nicht-Vertrauliche Patienten auf den aktuell festgelegten Patienten-Alias.
Der Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " wird angezeigt.
Klicken Sie auf Dieselben Einstellungen für nicht vertrauliche Patienten festlegen, um dieselbe Konfiguration des Patienten-Alias für nicht vertrauliche Patienten zu verwenden, die für vertrauliche Patienten verwendet wurde. Der Teil des Dialogs "Konfiguration des Patienten-Alias" für nicht vertrauliche Patienten wird ausgeblendet.
Wenn Sie eine andere Patienten-Alias-Konfiguration für vertrauliche und nicht-vertrauliche Patienten festlegen möchten, löschen Sie das Kontrollkästchen Gleiche Einstellungen für nicht-vertrauliche Patienten anwenden.
Der Teil des Dialogfelds für die Eingabe von nicht vertraulichen Patienten wird angezeigt.
Standardmäßig ist GROSSBUCHSTABEN ausgewählt. Klicken Sie auf Wunsch auf Kleinbuchstaben, um die Groß-/Kleinschreibung zu ändern.
Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge, in der die Buchstaben des Namens des Patienten erscheinen sollen:
Vorname - Klicken Sie aufdie Buchstabenpositionen, die für die Erstellung des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Nachname: Klicken Sie aufdie Buchstabenpositionen, die für die Erstellung des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Sonderzeichen: Klicken Sie aufdie Sonderzeichen, die zum Erstellen des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Während Sie die Buchstaben und Sonderzeichen auswählen, wird in der Vorschau ein Muster des Alias angezeigt.
Um das Vorschaufeld zu löschen, klicken Sie auf Zurücksetzen. Wiederholen Sie Schritt 5.
Klicken Sie auf Speichern.
Der Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " wird geschlossen.
Aliasnamen auf Ebene der Einheit konfigurieren
Greifen Sie auf die Seite Konfiguration des Patienten-Alias zu.
Die aktuelle Standort-Konfiguration und Einheitskonfiguration für vertrauliche und nicht vertrauliche Patienten-Aliasnamen werden angezeigt.
So konfigurieren Sie einen Patienten-Alias auf Ebene der Einheit für vertrauliche Patienten:
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um auf den Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " zuzugreifen:
Für mehrere Einheiten aktivieren Sie unter Einheitenkonfiguration das Kontrollkästchen für die Einheiten, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Einheit bearbeiten.
Für eine einzelne Einheit suchen Sie unter Einheitenkonfiguration und unter Vertrauliche Patienten die Einheit, für die Sie den Patienten-Alias ändern möchten, und klicken dann auf den aktuell festgelegten Patienten-Alias.
Der Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " wird angezeigt.
Klicken Sie bei Bedarf auf Kleinbuchstaben, um die Großschreibung der Buchstaben zu ändern.
Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge, in der die Buchstaben des Namens des Patienten erscheinen sollen:
Vorname - klicken Sie aufdie Buchstabenpositionen, die für die Erstellung des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Nachname: Klicken Sie aufdie Buchstabenpositionen, die für die Erstellung des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Sonderzeichen: Klicken Sie aufdie Sonderzeichen, die zum Erstellen des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Während Sie die Buchstaben und Sonderzeichen auswählen, wird in der Vorschau ein Muster des Alias angezeigt.
Um das Vorschaufeld zu löschen, klicken Sie auf Zurücksetzen. Wiederholen Sie Schritt 4.
Klicken Sie auf Speichern.
Der Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " wird geschlossen.
So konfigurieren Sie den Patienten-Alias auf Ebene der Einheit für nicht vertrauliche Patienten:
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um auf den Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " zuzugreifen:
Für mehrere Einheiten aktivieren Sie unter Einheitenkonfiguration das Kontrollkästchen für die Einheiten, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Einheit bearbeiten.
Für eine einzelne Einheit suchen Sie unter Einheitenkonfiguration und unter Nicht vertrauliche Patienten die Einheit, für die Sie den Patienten-Alias ändern möchten, und klicken Sie dann auf den aktuell festgelegten Patienten-Alias.
Der Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " wird angezeigt.
Klicken Sie auf Dieselben Einstellungen für nicht vertrauliche Patienten festlegen, um dieselbe Konfiguration des Patienten-Alias für nicht vertrauliche Patienten zu verwenden, die für vertrauliche Patienten verwendet wurde. Der Teil des Dialogs "Konfiguration des Patienten-Alias" für nicht vertrauliche Patienten wird ausgeblendet.
Wenn Sie eine andere Patienten-Alias-Konfiguration für vertrauliche und nicht-vertrauliche Patienten festlegen möchten, löschen Sie das Kontrollkästchen Gleiche Einstellungen für nicht-vertrauliche Patienten anwenden.
Der Teil des Dialogfelds für die Eingabe von nicht vertraulichen Patienten wird angezeigt.
Klicken Sie ggf. auf Kleinbuchstaben, um die Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben zu ändern.
Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge, in der die Buchstaben des Namens des Patienten erscheinen sollen:
Vorname - Klicken Sie aufdie Buchstabenpositionen, die für die Erstellung des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Nachname: Klicken Sie aufdie Buchstabenpositionen, die für die Erstellung des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Sonderzeichen: Klicken Sie aufdie Sonderzeichen, die zum Erstellen des Patienten-Alias verwendet werden sollen.
Während Sie die Buchstaben und Sonderzeichen auswählen, wird in der Vorschau ein Muster des Alias angezeigt.
Um das Vorschaufeld zu löschen, klicken Sie auf Zurücksetzen. Wiederholen Sie die Schritte a und b.
Klicken Sie auf Speichern.
Der Dialog " Konfiguration des Patienten-Alias " wird geschlossen.
Alias wird auf einer bestimmten Konsole nicht angezeigt
Öffnen Sie die Konsole, auf der die Aliasnamen nicht angezeigt werden
Klicken Sie auf Konsoleneinstellungen
Aktivieren Sie die gewünschten Aliasnamen im Fenster Einstellungen
Speichern Sie die Konsole
Lassen Sie alle Benutzer, die derzeit die Konsole benutzen, sich abmelden und wieder anmelden, um die Änderungen zu sehen.