Zuweisung von Betten
Bei der Bettenzuweisung geht es um die Unterbringung von Patienten in geeigneten Krankenhausbetten auf der Grundlage ihrer medizinischen Bedürfnisse und der Bettenverfügbarkeit. Die Zuweisung erfolgt nach Eingang einer Bettenanforderung aus einem Bereich wie der Notaufnahme oder der Verfahrensabteilung, jedoch erst, wenn der Patient als verlegungsbereit (RTM) gekennzeichnet ist. Dieser Prozess ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Patienten zur richtigen Zeit die richtige Versorgung erhalten, Wartezeiten minimiert, Engpässe vermieden und Fehler wie Doppelzuweisungen oder unnötige interne Verlegungen vermieden werden. Das TeleTracking-System trägt zur Rationalisierung dieses Prozesses bei, indem es den Bettenstatus in Echtzeit aktualisiert und Informationen über den Patienten bereitstellt, um eine effiziente und genaue Zuweisung zu gewährleisten.
Die Zuweisung von Betten erfolgt über das Formular für Details zu Patient/Ort nach Bett Capacity IQ® PreAdmit oder das Patientenportal für die Patientennachverfolgung.
So funktionieren Bettenzuweisungen
Funktionsweise
Die Platzierung von Patienten, d. h. die Zuweisung von Einheiten und Betten zu Patienten, ist für den Krankenhausbetrieb von entscheidender Bedeutung. Innerhalb der TeleTracking-Anwendung haben Sie die Möglichkeit, Aktualisierungen des Bettenstatus schnell und einfach einzusehen.
Wenn ein Bereich ein Patientenbett anfordert, können Sie wichtige Informationen wie Bett- und Patientenattribute einsehen, damit Sie den Patienten im richtigen Bett unterbringen können, um die richtige Pflege zu erhalten.
Ein wichtiger Bestandteil Ihres Arbeitsablaufs ist die rechtzeitige Zuweisung von Betten.
Sobald Sie eine Bettenanfrage erhalten, können Sie die Einheit angeben, in die Sie den Patienten verlegen möchten.
Dies dient als Kommunikation, damit die angeforderte und die aufnehmende Einheit wissen, dass der Patient in diese Einheit kommt.
Erst wenn die anfordernde Einheit die Bereitschaft zur Verlegung (RTM) aktiviert, weisen Sie dem Patienten ein Bett zu.
Mit diesem Arbeitsablauf vermeiden Sie Instanzen wie zwei einem Patienten zugewiesene Betten, längere Wartezeiten für Patienten und einen erhöhten Bedarf an internen Platzierungen aufgrund von unangemessenen Verlegungen beim ersten Mal.
Wenn Sie den richtigen Patienten zum richtigen Zeitpunkt dem richtigen Bett zuweisen können, tragen Sie dazu bei, dass die Patienten die benötigte Behandlung erhalten, wenn sie dazu bereit sind. Dies führt zu besseren Ergebnissen für die Patienten.
Ablauf der Bettenzuweisung:
Sobald die Notaufnahme oder das Verfahren den Patienten als bereit für die Verlegung markiert hat, erhält die Patientenplatzierung eine Warnmeldung in der Anwendung und muss nun Maßnahmen ergreifen, um den Patienten in ein Bett in der Zielinheit zu verlegen.
Von dem Moment an, in dem die Patientenplatzierung die erste Bettenanfrage erhält, wurde die Planung für die Zuweisung eingeleitet.
Denken Sie daran, dass die Patientenplatzierung bereits eine Einheit auf der Grundlage des Patientenbedarfs und der Bettenverfügbarkeit ausgewählt hat.
Sobald die Einheit zugewiesen wurde, konnte die aufnehmende Einheit die Angaben zum Patienten einsehen und dann planen, welches Bett sie der Patientenvermittlung zuweisen wollte.
Die aufnehmende Einheit tut dies, indem sie die Prioritäten für die Zuweisung von Betten festlegt.
Mit den Prioritäten der Bettenzuweisung können die Pflegekräfte der Einheiten mitteilen, in welcher Reihenfolge sie die Bettenzuweisung durch die Patientenvermittlung wünschen.
Wenn es an der Zeit ist, ein Bett zuzuweisen, wird die Patientenvermittlungsstelle daher die auf der Einheit festgelegten Prioritäten als Entscheidungshilfe heranziehen.
Wenn keine Prioritäten ausgewählt sind, wird die Zuweisung nach bestem Wissen und Gewissen auf der Grundlage der Bedürfnisse des Patienten und der aktuellen Bettenverfügbarkeit vorgenommen.
Sobald ein Bett zugewiesen ist, wird der Zeitstempel im Feld Zugewiesen @ dokumentiert.
Ein zugewiesenes Bett ist das Bett, dem ein Patient zugewiesen wurde.
Wenn Sie die Berechtigung Auf Bett zugreifen haben, können Sie auf die Kennung des Bettes klicken, um Details zum Bett anzuzeigen.
Wenn diese Zelle in einer Patientenzeile leer ist, hat der Patient keine offene Unterbringung.
Die Hintergrundfarbe der Bettenkennung steht für den Status des Bettes (z. B. hellgrün für Rein, dunkelgrün für Ausgesetzt, orange für Belegt, braun für Schmutzig, silber für Reine Betten, rot für Sofort, gelb für In Bearbeitung, schwarz für Blockiert sowie hell- und dunkelblau für UDEF-8 und UDEF-9).
Wenn die mehrstufige Reinigung auf der Seite "Globale Einstellungen" von Capacity IQ® Bedclean aktiviert ist, erscheint die Kennung für Betten in Bearbeitung auf gelbem Hintergrund, gefolgt von einer Nummer 1 in einem hellblauen Kreis für die erste Reinigungsstufe und einer Nummer 2 in einem dunkelblauen Kreis für die zweite Reinigungsstufe.
Wenn sich das Bett in einem unreinen Zustand befindet und eine verzögerte Bettenreinigung damit verbunden ist, erscheint die Kennung des Bettes auf hellbraunem Hintergrund.
In diesem Fall können Sie den Mauszeiger über die Bettenkennung bewegen, um eine QuickInfo anzuzeigen, die den Reinheitsstatus des Bettes, z. B. als Nächstes reinigen oder Status, und den Grund für die Verzögerung des Bettenreinigungsauftrags (z. B. Patient noch im Zimmer) angibt.
Wenn ein Bett nicht innerhalb einer auf der Seite Kapazitätseinstellungen festgelegten Zeitspanne zugewiesen wird, ändert sich die Hintergrundfarbe des Timers für die Bett-Zuweisung von grün auf gelb.
Ändert sich die Hintergrundfarbe zu gelb und verstreicht eine weitere festgelegte Zeitspanne ohne Zuweisung eines Bettes, ändert sich die Hintergrundfarbe zu rot.
Wenn diese Zelle in einer Patientenzeile leer ist, hat der Patient keine offene Platzierung.
Sie können Betten in der Electronic Bedboard®Ansicht oder in einer Listenansicht mit Nummern von 1 bis 9 kennzeichnen.
Dies wird als Festlegen einer Priorität für die Bett-Zuweisung bezeichnet.
Die Zuweisung des Bettes erfolgt auf der Grundlage der von der Einrichtung festgelegten Priorität.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Betten, die jeder Priorität zugewiesen werden können.
Wenn das Bett zugewiesen oder belegt ist, wird die Prioritätsnummer entfernt.
Das Festlegen einer Bett-Zuweisungspriorität wird manchmal als "Bett im Voraus" bezeichnet.
Sie können Prioritäten für die Zuweisung nur für Betten in Einheiten festlegen, für die die Einstellung "Priorität für Bett-Zuweisung festlegen" aktiviert ist.
Diese Einstellung kann auf der Seite Verwaltung der Kapazitätseinstellungen aktiviert werden.
Sie müssen die Berechtigung für "Bett-Zuweisung Priorität festlegen/löschen" haben, um diese Aufgabe abzuschließen.
Nachdem eine Bettzuweisung vorgenommen wurde, kann sie entfernt werden, wenn Sie die Berechtigung für Bettenzuweisung entfernen haben.
Wenn die globale Einstellung Bett-Zuweisung bei ausstehender/bestätigter Entlassung beibehalten deaktiviert ist, werden bei Status der geplanten Entlassung oder der bestätigten Entlassung des Patienten die Zielstation und die Bett-Zuweisung des Patienten entfernt.
Kurzzeitpatienten werden jedoch häufig immer noch von einem Standort zu einem anderen verlegt, wenn ihr Patientenstatus auf "Ausstehende Entlassung" oder "Bestätigte Entlassung" lautet.
Oft benötigen sie noch ihre Ziel-Einheiten und zugewiesenen Betten.
Sie können verhindern, dass die Zieleinheit und die Bettzuweisung eines Patienten im Status "Ausstehend" oder "Bestätigt entlassen" entfernt werden, indem Sie die Einstellung "Bett-Zuweisung bei geplanter Entlassung beibehalten" aktivieren.
Ein Bett zuweisen
Klicken Sie auf den Namen eines Patienten in der Listenansicht oder auf Neue Voraufnahme, um das Formular für Details zu Patient/Ort zu öffnen.
Hinweis: PreAdmits sollten über Ihr ADT-System fertig gestellt werden. Manuelle PreAdmits sollten nur hinzugefügt werden, wenn Ihr ADT-System nicht verfügbar ist.
Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Patienten ein, wenn es sich um eine Neue Voraufnahme handelt.
Wählen Sie im Abschnitt "Informationen" eine Zieleinheit aus.
Klicken Sie auf die Taste Erw. Suche, um die Erweiterte Bettensuche zu öffnen.
Wählen Sie ein verfügbares Bett aus der Ergebnisliste aus und klicken Sie auf die Kennung des Bettes.
Die Kennung des Bettes erscheint im Feld Zugewiesenes Bett im Abschnitt "Informationen zur Unterbringung" der Informationen zum Patienten/Verlegungsdaten.
Klicken Sie auf Speichern.
Es wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn ein anderer Patient mit demselben Nachnamen 1) sich bereits an einem Heimat-, aktuellen oder speziellen Standort auf der zugewiesenen oder anvisierten Station befindet, 2) ein zugewiesenes Bett auf der Station hat, 3) für ein Bett auf der Station anvisiert wurde oder 4) einen Transportauftrag hat, der auf der Station beginnt oder endet. Wenn die Richtlinien Ihres Krankenhauses vorsehen, dass nicht mehrere Patienten mit demselben Nachnamen auf derselben Station aufgenommen werden dürfen (z. B. um Verwechslungen bei der Medikamentenverteilung zu vermeiden), dann sollten Sie eine andere Station auswählen.
Ausgewähltes zugewiesenes Bett aus Details zu Patient/Verlegung entfernen
Öffnen Sie das Formular für Details zu Patient/Ort.
Wählen Sie im Feld Zugewiesenes Bett im Fenster Details zu Patient/Verlegung die Kennung des Bettes aus.
Drücken Sie die Taste Löschen auf Ihrer Tastatur.
Priorität einer Bett-Zuweisung festlegen oder aufheben
Rufen Sie das Electronic Bedboard® auf und konfigurieren Sie es.
Klicken Sie in einer Listenansicht in der Spalte Bett auf die Bettenkennung und dann im angezeigten Menü auf Priorität der Bettenzuweisung # (Priorität der Bettenzuweisung 1 bis 9) oder klicken Sie auf Priorität der Bettenzuweisung entfernen. Halten Sie auf dem Electronic Bedboard® die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie auf die Bettenkennung für das Bett und dann im angezeigten Menü auf Priorität der Bettenzuweisung # (Priorität der Bettenzuweisung 1 bis 9) oder klicken Sie auf Priorität der Bettenzuweisung entfernen.
Einstellung der Priorität für die Bett-Zuweisung festlegen
Wenn Sie die Einstellung Betten-Zuweisung Priorität festlegen Capacity IQ® PreAdmit Einheit nicht aktivieren können, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Um in den Einstellungen der Einheit die Priorität der Bett-Zuweisung festzulegen, müssen Sie zunächst die Einstellung Als Zieleinheit zulassen aktivieren.
Gehen Sie zu Einheiten
Nachdem Sie die Einheit ausgewählt haben, klicken Sie auf Einstellungen für Capacity IQ® Capacity IQ® PreAdmit und stellen fest, dass beide Einstellungen auf Nein gesetzt sind .
Nachdem Sie " Als Zieleinheit zulassen " auf "Ja" aktiviert haben, können Sie nun die Priorität für die Bett-Zuweisung auf "Ja" festlegen.
Speichern Sie , um diese Änderungen beizubehalten.
Ziel-Einheit und Bett-Zuweisung des Patienten beibehalten, wenn der Status des Patienten auf "Ausstehende Entlassung" oder "Bestätigte Entlassung" lautet
Rufen Sie die Seite "Globale Einstellungen" von Capacity IQ® Capacity IQ® PreAdmit®auf.
Klicken Sie im Abschnitt "Allgemeine Informationen" auf die Taste " Deaktiviert" für " Bettzuweisung bei anstehender/bestätigter Entlassung beibehalten ", um sie in eine grüne Taste " Aktiviert" zu ändern.