Kostenträger werden verwendet, um die für die Erstattung der Behandlung eines Patienten verantwortlichen Parteien zu verfolgen. Diese Funktion ist für Administratoren und Supervisoren unerlässlich, um Kostenträgerberichte zu erstellen. Kostenträger werden in der Capacity IQ®-Lösung konfiguriert und können mit externen Systemen wie ADT oder EMR integriert werden.
Wo Sie diese Funktion finden können: Administratoren-Tool > Wörterbuchverwaltung, Verwaltung > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Sonstiges > Wörterbuchverwaltung.
Wie Kostenträger funktionieren
Funktionsweise
Kostenträger können der Wörterbuchverwaltung auf zwei Arten hinzugefügt werden:
Ein Administrator in der Komponente Administratoren-Tool oder in Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Eine Kostenträger-Transaktion aus dem ADT-System mit einem Kostenträger, der nicht manuell hinzugefügt wurde. In diesem Fall wird der unbekannte Kostenträger automatisch hinzugefügt.
Berechtigung erforderlich:
Menü Berechtigung Administratoren-Tool-Menü, um auf das Menü Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen zuzugreifen.
Administrative Berechtigung Angerufener Kostenträger zur Konfiguration von Kostenträgern.
Bearbeitungsrechte, um Änderungen vorzunehmen; Ansicht-Rechte, um Kostenträger zu sehen, aber nicht zu ändern.
Navigieren Sie zum Wörterbuch der Kostenträger:
Gehen Sie zu Administratoren-Tool > Wörterbuchverwaltung.
Gehen Sie zu Verwaltung > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Sonstiges > Wörterbuchverwaltung.
Klicken Sie in der Spalte Wörterbuchname auf den Link Kostenträger.
Hinzufügen von Kostenträgern
Klicken Sie auf Hinzufügen, um unten auf der Seite eine neue Zeile hinzuzufügen.
Geben Sie in einer leeren Zeile in der Spalte Name einen eindeutigen Namen zur Identifizierung des Kostenträgers an.
Geben Sie in der Spalte ADT-ID den vom Krankenhaus-ADT-System für diesen Kostenträger verwendeten Code ein.
Klicken Sie auf Speichern. Der Kostenträger wird in der Liste in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Um weitere Kostenträger hinzuzufügen, wiederholen Sie Schritt 3.
Bearbeiten von Kostenträgern
Um vorhandene Kostenträger zu bearbeiten, ändern Sie die Informationen in den entsprechenden Zeilen und Spalten und klicken dann auf Speichern.
Löschen (Deaktivieren) von Kostenträgern
Um alle Kostenträger zu löschen, markieren Sie das Kontrollkästchen in der ersten Zeile und der ersten Spalte der Seite.
Um einzelne Kostenträger zu löschen, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.
Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK.
Hinweis: Mit einer Patientenakte verbundene Kostenträger werden nicht gelöscht, sondern deaktiviert. Deaktivierte Datensätze können nicht bearbeitet werden.
Aktivierung von Kostenträgern
Um alle deaktivierten Kostenträger zu aktivieren, markieren Sie das Ankreuzfeld in der ersten Zeile und der ersten Spalte der Seite.
Um einzelne Kostenträger zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen vor dem jeweiligen Kostenträger. Dies kann für einen oder mehrere Kostenträger erfolgen.
Klicken Sie auf Aktivieren. Wenn eine Bestätigungsmeldung erscheint, klicken Sie auf OK.
Hinweis: Kostenträger können auch automatisch reaktiviert werden, wenn eine ADT-Transaktion einen deaktivierten Kostenträger enthält.
Arbeitsabläufe
Hinzufügen von Kostenträgern
Navigieren Sie zum Verzeichnis der Kostenträger.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Eintrag für einen Kostenträger zu erstellen.
Geben Sie den Namen des Kostenträgers und die ADT-ID ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Bearbeiten von Kostenträgern
Navigieren Sie zum Verzeichnis der Kostenträger.
Ändern Sie die erforderlichen Felder für den vorhandenen Kostenträger.
Klicken Sie auf Speichern.
Deaktivieren von Kostenträgern
Navigieren Sie zum Verzeichnis der Kostenträger.
Wählen Sie die zu deaktivierenden Kostenträger aus.
Klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.
Bestätigen Sie die Aktion.
Kostenträger aktivieren
Navigieren Sie zum Kostenträger-Lexikon.
Wählen Sie die zu aktivierenden Kostenträger aus.
Klicken Sie auf Aktivieren.
Bestätigen Sie die Aktion.