Über
Um das Problem des verzögerten E-Mail-Empfangs für Data IQ® Abonnements, die für eine bestimmte Tageszeit festgelegt wurden, zu beheben, können Sie die folgenden Schritte ausführen und die angebotenen Lösungen berücksichtigen:
Schritte
Verstehen Sie die Verzögerung: Wenn die geplante Abonnementzeit erreicht ist, muss Tableau jedes Dashboard/jeden Bericht einzeln generieren, um eine Bilddatei zu erstellen, die per E-Mail an die Empfänger gesendet wird. Wenn beispielsweise 10 Personen ein Abonnement für ein Dashboard haben, das normalerweise 60 Sekunden zum Laden benötigt, dauert es ungefähr 600 Sekunden (10 Minuten), um das Abonnement zu generieren. Dieser Prozess wird mit allen anderen Abonnements kombiniert, die um dieselbe Zeit geplant sind.
Lösungen
Minimieren Sie die Anzahl der Abonnenten:
Stellen Sie sicher, dass nur die erforderlichen Personen einen Bericht abonnieren. Dies kann dazu beitragen, die Gesamtlast und die Generierungszeit zu reduzieren.
Einzelne Blätter abonnieren:
Wenn ein Dashboard mehrere einzelne Berichte enthält, sollten Sie überlegen, ob Sie nicht das gesamte Dashboard, sondern nur die benötigten Blätter der Arbeitsmappe abonnieren. Dies kann die Generierungszeit erheblich reduzieren, wenn nur Teile des Dashboards benötigt werden.
Nutzen Sie Aktives Verzeichnis Gruppen:
Verwenden Sie Aktives Verzeichnis Gruppen, um Abonnements zu versenden. Auf diese Weise wird das Abonnement nur einmal für alle Mitglieder der E-Mail-Gruppe generiert und nicht für jeden Empfänger einzeln. Dies kann die Gesamtzeit für die Generierung und den Versand der Abonnements erheblich reduzieren.
Zusätzliche Überlegungen
Zeitplan staffeln: Wenn möglich, staffeln Sie die Zeitpläne für die Abonnements so, dass nicht alle Berichte zur gleichen Zeit erstellt werden. Dies kann dazu beitragen, die Last zu verteilen und Verzögerungen zu reduzieren.
Optimierung der Dashboards: Stellen Sie sicher, dass die Dashboards leistungsoptimiert sind, indem Sie komplexe Berechnungen minimieren, die Größe der Datenextrakte reduzieren und effiziente Abfragen gewährleisten.
Priorisierung von Abonnements: Wenn bestimmte Berichte wichtiger sind, sollten Sie deren Erstellung und Zeitplanung gegenüber weniger wichtigen Berichten priorisieren.
Durch die Implementierung dieser Lösungen können Sie die Verzögerung beim Erhalt von Abonnement-E-Mails verringern und einen effizienteren Berichtsprozess sicherstellen.