Bericht über durchschnittliche Entlassungen/Verlegungen
Der Bericht "Durchschnittliche Entlassungen/Verlegungen" enthält die Gesamtzahl und den Prozentsatz der Entlassungen und/oder Verlegungen, die innerhalb eines ausgewählten Zeitraums stattgefunden haben. Dieser Bericht ist sowohl für R-Service-Vorgesetzte als auch für Pflegedienstleitungen sehr nützlich, da er aufzeigt, wann die meisten Entlassungen stattfinden. Auf diese Weise können die Dienststellen feststellen, ob sie ihre Ziele für frühe Entlassungen erreichen, und er hilft den R-Service-Vorgesetzten bei der Personalverwaltung, um sicherzustellen, dass die geschäftigsten Zeiten abgedeckt werden. Dieser Bericht wird auch von den Transportvorgesetzten (in Verbindung mit dem Bericht "Tätigkeitsdetails nach Auftrag") verwendet, um den Prozentsatz der von der Transportabteilung abgeschlossenen Entlassungen zu ermitteln.
Im Bericht über durchschnittliche Verlegungen/Eingaben erfasste Metriken für bewährte Verfahren
Metrik | Best Practice-Ziel |
% der Entlassungen bis 11 Uhr | 25% |
% der Entlassungen bis 14 Uhr | 50% |
% der Entlassungen, die von der Transportabteilung abgeschlossen wurden
Hinweis: Weitere Details zu dieser Metrik finden Sie im Abschnitt "Entlassung nach Transport" in diesem Leitfaden. | 70% |
Erstellung des Berichts über durchschnittliche Entladungen/Verlegungen
Datenbank - Wo die Daten Ihrer Einrichtung gespeichert werden
Produktion - Daten, die in der Produktionsdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre aktuellen Daten).
Wird verwendet, wenn aktuelle Daten benötigt werden.
Enthält die Daten des aktuellen Zeitpunkts und der vergangenen Tage, wie in der Archivverwaltung festgelegt. Dies sind in der Regel 7 Tage, kann aber zwischen 1 und 30 Tagen liegen. Wenn Sie die Anzahl der Tage nicht kennen, kann Ihnen Ihr TeleTracking-Systemadministrator weiterhelfen.
Archiv - Daten, die in der Archivdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre älteren Daten).
Es werden keine Daten für den aktuellen Tag erfasst.
Benutzer haben Zugriff auf Berichte, die bis zum Datum der Inbetriebnahme zurückreichen.
Standort
Standardmäßig ist dies Ihr Standort. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie Zugang zu mehreren Standorten haben. Wenn Sie Mitglied in mehreren Standorten sind (z. B. ABC-Kinderklinik und ABC-Frauenklinik), wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.
Start Einheit
Vergrößerungsglas
Wenn Sie auf die Lupe klicken, können Sie bestimmte Einheiten auswählen.
Wenn keine Einheiten ausgewählt sind, wird der Bericht standardmäßig für alle Einheiten ausgeführt.
Datum/Uhrzeit
Entlassungs-/Verlegungsdatum
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um die benötigten Termine auszuwählen.
Zeitabschnitte
Wählen Sie bis zu 10 verschiedene Zeiträume für die Ausführung der Berichte.
Hinweis: Wenn Sie eine andere Anzahl von Zeiträumen wählen, müssen Sie die Zeiten anpassen. Wenn Sie außerdem Berichte über Best-Practice-Metriken erstellen möchten, passen Sie die Standardwerte auf 13:59 Uhr für die Endzeit des zweiten Zeitraums und 14:00 Uhr für die Anfangszeit des dritten Zeitraums an.
Einzuschließende Ereignisse
Sie können wählen, ob Sie diesen Bericht für Entlassungen, Verlegungen oder beides ausführen möchten.
Hinweis: Führen Sie den Bericht nur für Entlassungen aus, um Metriken für bewährte Verfahren zu erfassen.
Wochenenden einbeziehen
Wählen Sie, ob Sie Wochenendmetriken im Bericht erfassen möchten.
Hinweis: Um echte Metriken zu erfassen, wählen Sie OK.
Ausgabe
Wählen Sie das Format der Berichtsdaten, z. B. Adobe oder Excel.
Bericht ausführen
Klicken Sie auf Bericht ausführen, sobald alle Felder ausgefüllt sind.
Analyse des Berichts über durchschnittliche Verlegungen/Entlassungen
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für einen generierten Bericht über durchschnittliche Entlassungen/Verlegungen. Wir werden die Informationen nun aufschlüsseln, damit Sie besser verstehen, wie die Daten zu lesen sind.
In der Spalte ganz links sehen Sie die Datumsbereiche, die Sie im Bericht ausgewählt haben, und in der obersten Zeile finden Sie die einzelnen Wochentage. Innerhalb jedes Tages und Zeitraums werden Ihnen Zählen und Prozentsätze angezeigt.
Zählen - Gesamtzahl der Entlassungen/Verlegungen, die im angegebenen Zeitraum stattgefunden haben.
Prozentsatz - Der Prozentsatz der Entlassungen/Verlegungen, die innerhalb des jeweiligen Zeitraums für den betreffenden Wochentag stattgefunden haben.
Insgesamt Entlassungen/Verlegungen - Die Gesamtzahl der Entlassungen/Verlegungen für jeden Tag.
Durchschnitt/Tag - Die Zahl in der Zeile Gesamtzahl der Entlassungen/Verlegungen für diesen Tag der Woche wird durch die Anzahl der Male geteilt, die dieser Tag im Bericht enthalten ist.
Spalte Insgesamt - In der Spalte ganz rechts finden Sie Summen für alle Tage zusammen. Hier finden Sie Ihren Wert für die Best Practice Metrik.
Hinweis: In der Spalte "Alle" finden Sie die Werte für die Best Practice-Metriken "% der Entlassungen bis 11 Uhr" und "14 Uhr".
Entlassungen nach Transport
Wie bereits erwähnt, wird der Bericht "Durchschnittliche Entladungen/Übertragungen" auch zur Berechnung der Best Practice-Metrik "Abgeschlossene Entladungen nach Transport" herangezogen. Um die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten, müssen zwei spezielle Berichte ausgeführt werden, um Datenpunkte für eine Berechnung zu erfassen. Die beiden Berichte sind der Bericht "Tätigkeitsdetails nach Auftragsnummer" und der Bericht "Durchschnittliche Entladungen/Übertragungen".
Auszuführender Bericht | Anweisungen zum Erzeugen von Berichtsparametern | Zu erfassende Metrik |
Aktivitätsdetails nach Auftragsnr. | Start: Alle Herkunftsstandorte einbeziehen.
Ziel: Alle Standorte der Entlassung einbeziehen. | Insgesamt Verlegungen/Verlegungen |
Durchschnittliche Entlassungen/Verlegungen | Einzuschließende Ereignisse: Nur Entlassungen | Insgesamt Anzahl der Anfragen |
Sobald die Berichte erstellt sind und Sie die Metriken erfasst haben, können Sie mit der folgenden Berechnung die Best Practice Metrik für durch Transport abgeschlossene Entlassungen ermitteln:
Insgesamt Verlegungen/Verlegungen / Gesamtzahl der Anfragen = durch den Transport abgeschlossene Entlassungen