Bericht über die Metrik des Bereit für Verlegung Timers

Der Bericht über die RTM-Timer-Metriken (Ready To Move (RTM) Timer Metrics Report) ermittelt die Compliance der anfordernden Bereiche bei der Aktivierung des RTM-Timers. Der RTM-Timer ist ein entscheidender Schritt im Bettenanforderungsprozess. Durch die Sicherstellung, dass der RTM-Timer ordnungsgemäß verwendet wird, wird sichergestellt, dass die Patientenplatzierung über das System benachrichtigt wird, dass der anfordernde Bereich für die Zuweisung eines Bettes bereit ist. Wenn dieser Timer nicht konsequent verwendet wird, wenn es angemessen ist, kann dies zu Verzögerungen bei der Zuweisung von Betten führen. Im RTM-Timer-Metriken-Bericht werden mehrere Datenpunkte erfasst, die folgende Metrik ist jedoch die zu überwachende Schlüsselmetrik.

Im RTM Timer Metrics Report erfasste Best Practice Metriken

Metrik	Best Practice-Ziel
Bereit für Verlegung Compliance %	95 % oder mehr

Generierung des Berichts über die Bereit für Verlegung Timer Metrik

Datenbank - Wo die Daten Ihrer Einrichtung gespeichert sind

Produktion - Daten, die in der Produktionsdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre aktuellen Daten).
- Wird verwendet, wenn aktuelle Daten benötigt werden.
- Enthält die Daten des aktuellen Zeitpunkts und der vergangenen Tage, wie in der Archivverwaltung festgelegt. Dies sind in der Regel 7 Tage, kann aber zwischen 1 und 30 Tagen liegen. Wenn Sie die Anzahl der Tage nicht kennen, kann Ihnen Ihr TeleTracking-Systemadministrator weiterhelfen.
Archiv - Daten, die in der Archivdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre älteren Daten).
- Es werden keine Daten für den aktuellen Tag erfasst.
- Benutzer haben Zugriff auf Berichte, die bis zum Datum der Inbetriebnahme zurückreichen.

Standort

Standort Drop-Down
- Angemeldet ist standardmäßig Ihr Standort. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie Zugang zu mehreren Standorten haben. Wenn Sie Mitglied in mehreren Standorten sind (z. B. ABC-Kinderklinik und ABC-Frauenklinik), wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

Gruppe nach

Gruppe nach Drop-Down-Menü
- Mit der Option "Gruppieren nach" können Sie festlegen, wie die Berichtsdaten sortiert werden sollen.
Herkunft Einheit (am häufigsten): Wählen Sie aus, wann Sie Metriken für Bettenanfragen, die eine bestimmte Einheit verlassen, ausführen möchten.
- Hinweis: Die Daten werden nach dem Benutzer, der die Platzierung angefordert hat, nach der Zieleinheit oder nach der Starteinheit angezeigt, je nachdem, welche Kriterien der Benutzer, der den Bericht erstellt hat, ausgewählt hat.

Einheitenauswahl

Vergrößerungsglas
- Wenn Sie auf die Lupe klicken, können Sie bestimmte Einheiten auswählen.
- Wenn keine Einheiten ausgewählt sind, wird der Bericht standardmäßig für alle Einheiten ausgeführt.

Datum/Uhrzeit

Datum der Anfrage
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um die benötigten Daten auszuwählen.
Schichtzeit
- Das System gibt standardmäßig den gesamten Tag vor. Sie können jedoch bestimmte Schichten isolieren, wenn Sie Probleme mit nicht erfüllten Metriken untersuchen möchten.
- Im Bericht erscheinen nur Platzierungen mit angefragten Daten innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der ausgewählten Schicht. Wenn eine Schicht jedoch am Enddatum des Berichtsdatumsbereichs beginnt und am nächsten Tag endet, werden die Daten der gesamten Schicht in den Bericht aufgenommen.
  - Wenn das Enddatum des Berichts beispielsweise der 19. März 2024 ist und eine Schicht am 19. März um 23:00 Uhr begann und am 20. März um 7:00 Uhr endete, dann werden die Daten der gesamten Schicht, einschließlich des Teils am 20. März, im Bericht erscheinen.

Standardabweichung

Standardabweichung einbeziehen
- Die Standardabweichung ist der durchschnittliche Abstand von der durchschnittlichen Zeit Bereit für Verlegung für konforme Platzierungen.
- Verlassen Sie diese Einstellung auf OK.

Zusammenfassungsansicht

Zusammenfassungsansicht - Wählen Sie Ja (am häufigsten): Zeigt die Gesamtdauer, die durchschnittliche Dauer, die Dauer der Gruppen und die Standardabweichungen der Gruppen an.
- Verlassen Sie diese Einstellung auf OK.
Zusammenfassungsansicht - Wählen Sie Nein: Zeigt pro Einheit oder pro Benutzer detaillierte Informationen wie die Anforderungszeit und das belegte Bett an.

Ausgabe

Wählen Sie das Format für die Berichtsdaten aus, z. B. Adobe und Excel.

Adobe Acrobat (Zusammenfassungsansicht) - Hier ist die Zusammenfassungsansicht mit Adobe Acrobat. Diese Liste zählt pro Einheit oder Benutzer für jeden Tag.

Die folgenden Informationen werden auf dem Zusammenfassungsbericht für jeden Benutzer oder jede Ziel- oder Starteinheit für jeden Tag innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs angezeigt.

Name	Beschreibung
Terminierte	Angefordertes Datum der Platzierung.
Wochentag	Der Tag der Woche, an dem das angefragte Datum stattgefunden hat.
Gesamtzahl der Datensätze	Die Gesamtzahl der Platzierungen für dieses angeforderte Datum für diesen Benutzer oder diese Einheit.
Konforme Datensätze	Die Gesamtzahl der Platzierungen für dieses Angeforderte Datum und diesen Benutzer oder diese Einheit, für die die Patienten als Bereit für Verlegung gekennzeichnet wurden.
Ungültige Timer	Die Gesamtzahl der abgeschlossenen Platzierungen zu diesem angefragten Datum für diesen Benutzer oder diese Einheit, bei denen die Dauer des Timers Bereit für Verlegung negativ ist (Gesamtzahl der Datensätze minus Gesamtzahl der konformen Datensätze).
Gesamte Dauer	Gesamtzahl der Bereit für Verlegung für alle konformen Datensätze für dieses Angeforderte Datum für diesen Benutzer oder diese Einheit. Ungültige Timer sind ausgeschlossen. Beispiel: Zwei konforme Platzierungen haben dasselbe Anforderungsdatum. Bei einer Platzierung vergingen zwanzig Minuten zwischen der Aktivierung der Platzierungsanfrage und dem Zeitpunkt, an dem der Patient als verlegungsbereit markiert wurde. Bei der anderen Platzierung vergingen 40 Minuten. Die Gesamtdauer für das Anforderungsdatum beträgt 60 Minuten.
Durchschnittliche Dauer	Durchschnittliche Dauer der Bereit für Verlegung aller abgeschlossenen Platzierungen mit diesem angeforderten Datum (Insgesamt Datensätze geteilt durch die Summe der konformen Datensätze).
Standardabweichung	Die durchschnittliche Abweichung von der durchschnittlichen Bereit für Verlegung für konforme Platzierungen. Der Benutzer, der den Bericht erstellt, kann wählen, ob er die Standardabweichung ein- oder ausschließen möchte.
Gruppe Dauer Durchschnitt	Die durchschnittliche belegte Zeitdauer aller konformen Platzierungsaufzeichnungen für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der ausgewählten Schicht.
Standardabweichung der Gruppe	Der durchschnittliche Abstand von der durchschnittlichen Bereit für Verlegung Zeit für konforme Platzierungen für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der Schicht. Der Benutzer, der den Bericht erstellt, kann wählen, ob er die Standardabweichung einschließen oder ausschließen möchte.
Ungültige Timer-Werte	Die Anzahl der Platzierungen mit negativen belegten Timer-Werten für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der Schicht.
# of # für % der Platzierungen wurden ausgeschlossen (fehlende RTM-Daten und -Zeiten)	Die Anzahl der insgesamt abgeschlossenen Platzierungen für diese Einheit oder diesen Benutzer, die von den Berechnungen ausgeschlossen wurden, weil sie keine Bereit für Verlegung Daten und Zeiten hatten. Der Prozentsatz der Platzierungen, die aus diesem Grund ausgeschlossen wurden, wird ebenfalls angezeigt.

Excel (Detaillierte Ansicht) - Der detaillierte Bericht zeigt Einzelheiten zu abgeschlossenen Verlegungen pro Ziel- oder Herkunftseinheit oder pro anforderndem Benutzer an, z. B. das belegte Bett, die angeforderte Zeit und den Zeitpunkt, zu dem der Patient als verlegungsbereit markiert wurde.

Die folgenden Informationen werden in dem detaillierten Bericht für jeden Benutzer oder jede Ziel- oder Herkunftseinheit für jeden Tag innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs angezeigt.

Name	Beschreibung
Terminierte	Angefordertes Datum der Platzierung.
Wochentag	Der Tag der Woche, auf den das angefragte Datum fällt.
Name des Patienten	Name und Vorname des Patienten, der mit der Platzierung in Verbindung steht.
Zieleinheit (nur wenn die Daten nach Benutzer oder Starteinheit gruppiert sind)	Die für die Platzierung ausgewählte Zieleinheit.
Angefordert von Benutzer (nur wenn die Daten nach Zieleinheiten gruppiert sind)	Der Benutzer, der die Unterbringung angefordert hat.
Belegtes Bett	Die Abkürzung des Bettes, das der Patient belegt.
Angeforderungszeit	Die Zeit, zu der das Bett benötigt wird.
RTM-Zeit (Zeit der Bereitschaft für Verlegung)	Der Zeitpunkt, zu dem der Patient als Bereit für Verlegung gekennzeichnet wurde.
Dauer	Die Zeit, zu der der Timer für die Verlegungsbereitschaft endete, abzüglich der Zeit, zu der er begann. Die Anfangszeit ist die Zeit, zu der die Platzierungsanforderung für den Patienten aktiviert wurde, die Endzeit ist die Zeit, zu der der Patient als bereit für die Verlegung markiert wurde. Wenn die Dauer negativ ist, wird sie rot angezeigt. Negative Werte werden von den Berechnungen ausgeschlossen.
Durchschnittliche tägliche Dauer	Durchschnittliche Zeitdauer Bereit für Verlegung aller konformen Platzierungsaufzeichnungen für die Einheit oder den Benutzer für das Datum.
Gruppe Dauer Durchschnitt	Durchschnittliche Dauer der Bereitschaft für Verlegung aller Platzierungsaufzeichnungen für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der Schicht. Konforme Platzierungen sind diejenigen, die eine positive Dauer aufweisen.
Ungültige Timer-Werte	Anzahl der Platzierungen mit negativen Timer-Werten für Bereit für Verlegung für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der Schicht.
# von # für % der Platzierungen wurden ausgeschlossen (fehlende RTM-Daten und -Zeiten)	Die Anzahl der insgesamt abgeschlossenen Platzierungen für diese Einheit oder diesen Benutzer, die von den Berechnungen ausgeschlossen wurden, weil für sie keine Bereitschaftsdaten und -zeiten vorlagen. Der Prozentsatz der Platzierungen, die aus diesem Grund ausgeschlossen wurden, wird ebenfalls angezeigt.

Bericht ausführen

Klicken Sie auf Bericht ausführen, sobald alle Felder ausgefüllt sind.

Analysieren des Berichts "Bereit für Verlegung Timer Metrik

Oben sehen Sie ein Beispiel für einen generierten Bericht über die Bereit für Verlegung Timer Metrik. Wir werden nun die Informationen aufschlüsseln, damit Sie besser verstehen, wie die Daten zu lesen sind.

Insgesamt Datensätze: Gesamtzahl der von der/den Einheit(en) angeforderten Anfragen pro Datum.
Konforme Datensätze: Gesamtzahl der von der/den Einheit(en) generierten Bettenanfragen pro Datum, bei denen ein RTM-Timer in der Anfrage aktiviert wurde.

% der Platzierungen ausgeschlossen - Zeigt den Prozentsatz der Datensätze an, bei denen ein RTM Timer fehlte. Wenn im obigen Beispiel 33 % der Platzierungen ausgeschlossen waren, würde dies bedeuten, dass die Einheit zu 67 % mit dem RTM Timer konform war. Diese Berechnung liefert die Bereit für Verlegung Compliance %