Bearbeitungszeit Analysebericht Beschreibung des Analyseberichts
Berechtigung erforderlich
Die Berechtigung Beliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen, ist für die Erstellung dieses Berichts erforderlich.
Zweck
Der Bericht Bearbeitungszeitanalyse zeigt Informationen über Meilensteine im Platzierungsprozess an, gruppiert nach einer von mehreren möglichen Entitäten und nach Zeiträumen, die auf der Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" ausgewählt werden können (z. B. Start-Einheit, Ziel-Einheit, Aufnahmequelle oder behandelnder Arzt). Beispiele für die Informationen sind
Zeitpunkt, zu dem das Bett zugewiesen wurde
Zeitpunkt, zu dem der Patient als Bereit für Verlegung gekennzeichnet wurde
Die Zeitspanne zwischen der Zuweisung des Bettes und der Kennzeichnung des Patienten als Bereit für Verlegung
Die Zeitspanne zwischen der Kennzeichnung des Bettes als "Gereinigt" und dem Beginn der Belegung des Bettes durch den Patienten.
Die Zeitspanne zwischen dem Zeitpunkt, an dem der Patient mit der Belegung eines Bettes beginnen konnte, und dem Zeitpunkt, an dem der Patient tatsächlich mit der Belegung des Bettes begann. Es ist möglich, dass ein Patient mit der Belegung eines Bettes beginnt, wenn der Patient verlegungsbereit ist UND ihm ein sauberes Bett zugewiesen wurde. Die RTM - Belegte Zeit berücksichtigt den Zeitpunkt und die Reihenfolge, in der der Patient als verlegungsbereit gekennzeichnet wurde, das Bett dem Patienten zugewiesen wurde und das Bett als gereinigt gekennzeichnet wurde, im Vergleich zu dem Zeitpunkt, an dem der Patient mit der Belegung des Bettes begann. Dies kann zur Klärung der Frage beitragen, warum zwischen dem Zeitpunkt, an dem ein Patient als verlegungsbereit gekennzeichnet wurde oder an dem das Bett zugewiesen oder gereinigt wurde, und dem Zeitpunkt, an dem der Patient mit der Belegung des zugewiesenen Bettes beginnt, ein längerer Zeitraum als erwartet vergehen kann.
Angemeldet werden Statistiken für jeden Zeitraum und jede Gruppe (z. B. Starteinheit oder Aufnahmequelle).
Berichtsparameter
Unter Berichtsparameter werden die bei der Erstellung des Berichts ausgewählten Kriterien angezeigt. Ein Beispiel ist der Name des Standorts, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.
Über die Berichtsdaten
Es werden nur abgeschlossene Platzierungen angezeigt, bei denen das Bett bereits belegt ist und die mit dem Standort verbunden sind, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.
Der Bericht zeigt nur Platzierungen an, bei denen das Herkunftsbett (der Heimatstandort des Patienten vor Abschluss der Platzierung), die Starteinheit oder der Standort des belegten Bettes innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers liegen, der den Bericht erstellt hat.
Der Benutzer, der den Bericht erstellt, wählt einen Datumsbereich und Zeiträume aus. Nur Platzierungen mit angeforderten Daten und Zeiten innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der ausgewählten Zeiträume werden im Bericht angezeigt.
Der Benutzer, der den Bericht erstellt, kann die Daten in den Spalten nach Herkunftseinheit, Aufnahmequelle, Aufnahmetyp, aufnehmendem Arzt, behandelndem Arzt, Krankenhausleistung, Patiententyp, belegter Einheit oder Disziplin, die mit der belegten Einheit verbunden ist, gruppieren. Er kann die Daten im Bericht auf bestimmte Einheiten innerhalb dieser Kategorien beschränken (z. B. nur Platzierungen, die mit bestimmten Herkunftseinheiten, Aufnahmequellen oder behandelnden Ärzten verbunden sind, im Bericht anzeigen).
Unter jeder Gruppierung werden die Daten für die ausgewählten Zeiträume angezeigt. Beispielsweise werden unter jeder Gruppierung der Herkunftseinheiten, die auf dem Bericht angezeigt wird, die Daten für die Zeiträume angezeigt, die auf dem Bericht enthalten sind und in denen Aktivität stattgefunden hat (z. B. Zeitraum 2).
Im Abschnitt Berichtsparameter werden die Beschreibungen der im Bericht enthaltenen Zeiträume angezeigt (z. B. Zeitraum 2: 08:00 bis 15:59).
Es werden Statistiken für jeden Zeitraum (z. B. Zeitraum 2) und jede Gruppierung (z. B. Starteinheit 010100) angezeigt. Beispiele für diese Statistiken sind die durchschnittliche Zeit von Gereinigt bis Belegt oder die durchschnittliche Zeit von Beantragt bis Zugewiesen und die Anzahl und der Prozentsatz der Platzierungen, die nie aktiviert wurden [Ausnahmen] pro Zeitraum oder Gruppe). Es gibt auch einen Abschnitt mit Gesamtstatistiken für den Bericht.
Der Benutzer, der den Bericht erstellt, kann Platzierungen ausschließen, die eine maximale Zeitspanne überschreiten, in der Platzierungen vom Status "Angefordert" in den Status "Zugewiesen", Betten vom Status "Gereinigt" in den Status "Belegt" und Betten vom Status "Angefordert" in den Status "Belegt" übergehen sollten. Platzierungen mit Werten ungleich Null für die Zeitspanne "Anfordern-zu-Zuweisen", die Zeitspanne "Gereinigt" in die Zeitspanne "Belegt" und die Zeitspanne "Anfordern-zu-Belegen", die die ausgewählten Maximalwerte überschreiten, werden von dem Bericht ausgeschlossen.
Der Benutzer, der den Bericht erstellt, kann auswählen, dass die Standardabweichung in den Abschnitten für Statistiken angezeigt werden soll.
Wenn geschützte Gesundheitsdaten (PHI) ausgeschlossen wurden, erscheint eine Zeile anstelle der ausgeschlossenen PHI.
Der Benutzer, der den Bericht erstellt, kann wählen, ob er in jedem Statistikabschnitt eine Zielzusammenfassung einfügen möchte. Die Zielzusammenfassung zeigt die Anzahl und den Prozentsatz normaler Datensätze, die die Zielzeiten für Angefordert-zu-Zugewiesen, Gereinigt-zu-Besetzt und Angefordert-zu-Besetzt erfüllt haben. Normale Datensätze sind Platzierungsanfragen, die NICHT sind:
Konflikte - Platzierungen, bei denen das zugewiesene Bett nicht mit dem belegten Bett übereinstimmt.
Ausnahmen - Platzierungen, die nie aktiviert wurden.
Vorzuweisende Platzierungen, bei denen das Datum und die Uhrzeit, zu denen das Bett zugewiesen wurde, vor dem angeforderten Datum und der angeforderten Uhrzeit liegen.
Nicht zugewiesene Platzierungen - Platzierungen, denen kein Bett zugewiesen ist.
Die Ausgabeoption Microsoft Excel (unformatiert) erzeugt eine .xls-Datei, die für eigene Berechnungen und Analysen geeignet ist. Die Daten erscheinen in einfachen Zeilen und Spalten und werden nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst.
Beschreibung
Daten pro Periode
Die folgenden Informationen werden für jede Einheit in der ausgewählten Gruppierung (z. B. jede Starteinheit oder jede Aufnahmequelle) und jeden ausgewählten Zeitraum angezeigt.
Name | Beschreibung |
Spezifische Gruppierung | Spezifische Einheit, nach der die Daten gruppiert sind, z. B. bestimmte Aufnahmequellen, Starteinheiten, belegte Einheiten oder behandelnde Ärzte. |
Zeitraum | Die Nummer des Zeitraums, für den die Daten angezeigt werden (z. B. Zeitraum 2). Die Definitionen der einzelnen Zeiträume sind in den Berichtsparametern angegeben. |
Zugewiesenes Bett | Das Bettenkürzel für das zugewiesene Bett im Zusammenhang mit der Unterbringung. Roter Text bedeutet, dass das Bett einem vorläufig aufgenommenen Patienten zugewiesen ist. |
Start Bett | Das Bett, das kurz vor Abschluss der Verlegung der Heimatstandort des Patienten war. Dieses Bett kann ein Herkunftsbett für einen Patienten im Status "Ausstehend" oder ein Haltebett für einen Patienten im Status "PreAdmit" sein. |
Belegtes Bett | Die Abkürzung des Bettes, das infolge der Platzierung zugewiesen wurde. Hellblauer Text zeigt an, dass dieser Platzierungsanforderung kein Bett zugewiesen wurde (Nicht zugewiesen). Violetter Text zeigt an, dass das zugewiesene Bett nicht mit dem belegten Bett übereinstimmt (Konflikt). |
Name des Patienten, Besuchsnummer oder Aufzeichnung der PA-Nummer (Pat.-Nr.) | Je nach Auswahl auf der Seite "Berichtsdurchschnitt" zeigt diese Spalte entweder die Krankenaktennummer, die Besuchsnummer oder den Namen des Patienten an. |
Erstellungsdatum | Das Datum, an dem die Platzierungsanforderung erstellt wurde. |
Angef. Datum und Uhrzeit | Das Datum und die Uhrzeit, zu der das Bett benötigt wird. |
Zuweisungszeit | Der Zeitpunkt, zu dem das Bett zugewiesen wurde. |
RTM-Zeit | Der Zeitpunkt, zu dem der Patient als Bereit für Verlegung gekennzeichnet wurde. |
Rein Zeit | Wenn das Bett nach der Zuweisung gereinigt wurde, ist dies die Zeit, zu der das Bett als sauber markiert wurde. Wenn das Bett vor der Zuweisung gereinigt wurde, ist dies die Zeit, zu der das Bett zugewiesen wurde. Wenn das zugewiesene Bett bereits sauber war, wird die Zeit aktualisiert, wenn das Bett zugewiesen wird. Wenn das zugewiesene Bett nicht gereinigt wird, wird die Zeit jedes Mal aktualisiert, wenn das zugewiesene Bett gereinigt wird. |
Belegte Zeit | Der Zeitpunkt, zu dem das Bett belegt wurde. |
Name | Beschreibung |
Angef-RTM | Datum und Uhrzeit der Bereitschaft abzüglich des angeforderten Datums und der angeforderten Uhrzeit. Wenn der Platzierung kein Datum und keine Uhrzeit der Bereitschaft zugeordnet sind, ist diese Spalte leer. Der Wert wird in Stunden und Minuten angegeben. 1:30 bedeutet z. B., dass der Patient 1 Stunde und 30 Minuten nach der Anforderung des Bettes als bereit für den Umzug markiert wurde. |
Angef.-Zuweisung | Das Datum und die Uhrzeit der Zuweisung abzüglich des angeforderten Datums und der angeforderten Uhrzeit. Der Wert wird in Stunden und Minuten angezeigt. Beispiel: 1:00 bedeutet, dass das Bett 1 Stunde nach der Anforderung zugewiesen wurde. |
RTM-Assn oder Assn-RTM | If the patient was marked Ready-to Move before the bed was assigned, then the RTM-Assn columns shows the assignment date and time minus the Ready-to-Move date and time. If the patient was marked Ready-to-Move after the bed was assigned, then the Assn-RTM column shows the Ready-to-Move date and time minus the assignment date and time. If no Ready-to-Move time is associated with the placement, then this column is blank. For example, :30 in the RTM-Assn column means that the bed was assigned 30 minutes after the patient was marked Ready-to-Move. :30 in the Assn-RTM column means that the patient was marked Ready-to-Move 30 minutes after the bed was assigned. At least one of these columns is blank because the values are based on the order of events. If the patient was marked Ready to Move after the bed was assigned, then the Assn-RTM column has a value and the RTM-Assn does not and vice versa. If there is no Ready to Move time associated with the patient, then both columns are blank. |
Assn-Rein | Datum und Uhrzeit, zu der das Bett als gereinigt markiert wurde, abzüglich des Datums und der Uhrzeit, zu der das Bett zugewiesen wurde. 1:00 bedeutet z. B., dass das Bett eine Stunde nach der Zuweisung als rein markiert wurde. Wenn die Spalte leer ist, dann 1) war das Bett bei der Zuweisung sauber oder 2) wurde das Bett nicht zugewiesen. |
Zugewiesen-Besetzt | Datum und Uhrzeit, zu der das Bett belegt war, abzüglich des Datums und der Uhrzeit, zu der das Bett zugewiesen wurde. 1:30 bedeutet beispielsweise, dass das Bett 1 Stunde und 30 Minuten nach der Zuweisung belegt wurde. Wenn die Spalte leer ist, wurde das Bett nicht zugewiesen. |
RTM-belegt | Das Datum und die Uhrzeit, zu der das Bett belegt wurde, abzüglich des Datums und der Uhrzeit, zu der der Patient als verlegungsbereit gekennzeichnet wurde. Beispiel: :25 bedeutet, dass der Patient 25 Minuten vor der Belegung des Bettes als verlegungsbereit gekennzeichnet wurde. Wenn die Spalte leer ist, bedeutet dies, dass 1) dem Patienten kein Datum und keine Uhrzeit für die Verlegung zugewiesen wurde oder 2) der Platzierung kein Bett zugewiesen wurde. |
Rein-belegt | Das Datum und die Uhrzeit, zu der das Bett belegt wurde, abzüglich des Datums und der Uhrzeit, zu der das Bett als gereinigt gekennzeichnet wurde, z. B. :30 bedeutet, dass das Bett 30 Minuten vor der Belegung als gereinigt gekennzeichnet wurde. Wenn diese Spalte leer ist, dann 1) war das Bett gereinigt, als es zugewiesen wurde, oder 2) der Unterbringung wurde kein Bett zugewiesen. Wenn ein Patient einem gereinigten Bett zugewiesen ist, dann erscheint in dieser Spalte die Zeit für die Zuweisung zu einer Belegung (Zuweisung-Besetzt). |
Gereinigt & RTM-belegt (Rein & RTM-Belegt) | The duration between 1) the latest of when the patient was marked Ready to Move, or when the bed was assigned, or when the bed was marked Clean and 2) when the patient actually began to occupy the bed. The calculation used to compute the Clean & RTM-Occupied time takes into account the difference between the latest time that it was possible for the patient to begin occupying the bed and the time that the patient actually did begin to occupy the bed. It is possible for a patient to begin occupying a bed when the patient is ready to move AND a clean bed is assigned to the patient. The value shown in this column takes into consideration that the order in which a bed was marked clean, a patient was marked Ready to Move, and the bed was assigned to the patient can vary between placements. For example, often a patient is assigned to a bed that is already clean, and then the patient is marked Ready to Move, and then the patient is moved to the bed. Sometimes the patient is assigned to a bed that is not yet clean, th |
Berechnung | Belegtes Datum und Uhrzeit abzüglich der spätesten Rein-Zeit, der Zuweisungszeit oder der RTM-Zeit. |
Gesamtzeit | Datum und Uhrzeit, zu der das Bett belegt wurde, abzüglich des angeforderten Datums und der angeforderten Uhrzeit. Der Wert wird in Stunden und Minuten angegeben. 2:30 bedeutet, dass das Bett 2 Stunden und 30 Minuten nach der Aktivierung der Platzierungsanfrage belegt wurde. |
Zeitraum, Gruppe und Gesamtstatistik
Die folgenden Informationen werden in jedem Abschnitt "Periodenstatistik" und "Gruppenstatistik" sowie im Abschnitt "Gesamtzusammenfassung" angezeigt. Der Abschnitt "Periodenstatistik" zeigt die Statistiken für jeden mit der Gruppierung verbundenen Zeitraum an. Der Abschnitt "Gruppenstatistik" zeigt die Statistiken für die gesamte Gruppierung an. Der Abschnitt "Gesamtzusammenfassung" zeigt die Statistiken für den gesamten Bericht an. Zum Beispiel zeigt der Abschnitt "Periodenstatistik" im Abschnitt "Starteinheit 01001" die Daten für den Zeitraum 2 innerhalb der Starteinheit 01001 an. Der Abschnitt "Gruppenstatistik" innerhalb des Abschnitts "Starteinheit 01001" zeigt die Daten für alle mit der Starteinheit 01001 verbundenen Zeiträume an. Der Abschnitt "Gesamtzusammenfassung" zeigt die Statistiken für alle im Bericht enthaltenen Gruppierungen und Zeiträume an.
Name | Beschreibung |
Normale Datensätze | Anzahl der normalen Platzierungsaufzeichnungen in der Gruppierung, dem Zeitraum oder dem Gesamtbericht. Normale Datensätze sind solche, bei denen es sich nicht um Vorabzuweisungen, Ausnahmen, Konflikte oder nicht zugewiesene Datensätze handelt. (Definitionen siehe unten.) |
Vormerkungen | Anzahl der Platzierungssätze in der Gruppierung oder dem Zeitraum, bei denen die Daten und Uhrzeiten, zu denen Betten zugewiesen wurden, vor den angeforderten Daten und Uhrzeiten liegen. Nur Sätze, bei denen das zugewiesene Bett gereinigt ist und der Patient als Bereit für Verlegung gekennzeichnet ist, werden in die Berechnungen der Vorbelegungen einbezogen. |
Berechnung | Belegtes Datum/Uhrzeit abzüglich des Maximums von Datum und Uhrzeit für Rein, Bereit für Verlegung oder Datum und Uhrzeit für Zuweisung. |
Ausnahmen | Anzahl der Platzierungsaufzeichnungen in der Gruppe oder im Zeitraum, die nie aktiviert wurden. |
Konflikte | Anzahl der Platzierungssätze in der Gruppierung oder dem Zeitraum, bei denen das zugewiesene Bett nicht mit dem belegten Bett übereinstimmte. In die Berechnung der Konflikte gehen nur Sätze ein, bei denen das zugewiesene Bett sauber und der Patient als Bereit für Verlegung gekennzeichnet ist. |
Berechnung | Belegtes Datum/Uhrzeit abzüglich des Maximums aus Gereinigt-Datum und -Uhrzeit des zugewiesenen Bettes, Bereit für Verlegung-Datum und -Uhrzeit oder Zuweisungsdatum und -Uhrzeit. |
Nicht zugewiesen | Anzahl der Platzierungsaufzeichnungen in der Gruppe oder dem Zeitraum, die kein zugewiesenes Bett hatten. |
Hinweise | Zielzusammenfassungen sind nur enthalten, wenn sie auf der Seite "Berichtskriterien" ausgewählt wurden. |
Zielzusammenfassung für normale Datensätze: Angefordert von bis Zugewiesen | Anzahl und Prozentsatz aller normalen Datensätze für den Zeitraum oder die Gruppierung, die die auf der Seite "Berichtskriterien" für die Zeit von angefordert bis zugewiesen ausgewählte Zielvorgabe erfüllt haben. Normale Datensätze sind solche, die nicht vorab zugewiesen wurden, Ausnahmen, Konflikte oder nicht zugewiesen sind. Wenn beispielsweise 30 Minuten als maximale Zeit ausgewählt wurde, nach der ein Bett zugewiesen werden sollte, sobald eine Platzierungsanforderung aktiviert wurde, und 3 von 3 Platzierungsdatensätzen hatten Betten, die innerhalb von 30 Minuten nach Abschluss der Platzierungsanforderungen zugewiesen wurden, dann erscheint 3 von 3 für 100 %. |
Zielzusammenfassung für normale Datensätze: Rein bis Belegt | Anzahl und Prozentsatz der gesamten normalen Datensätze für den Zeitraum oder die Gruppierung, die die auf der Seite Berichtskriterien für die Zeit von Rein bis Belegt ausgewählte Zielvorgabe erfüllt haben. Normale Datensätze sind solche, die nicht vorab zugewiesen wurden, Ausnahmen, Konflikte oder nicht zugewiesen sind. Wenn beispielsweise 1 Stunde als maximale Zeit ausgewählt wurde, nach der ein Bett nach der Gereinigt-Kennzeichnung belegt sein sollte, und 2 von 3 Platzierungsdatensätzen hatten Betten, die innerhalb einer Stunde nach der Gereinigt-Kennzeichnung belegt waren, dann erscheint 2 von 3 für 67 %. |
Zielzusammenfassung für normale Datensätze: Angefordert bis Belegt | Anzahl und Prozentsatz aller normalen Datensätze für den Zeitraum oder die Gruppierung, die die auf der Seite "Berichtsdurchschnitt" für die Zeit von angefordert bis belegt ausgewählte Zielvorgabe erfüllt haben. Normale Datensätze sind solche, die nicht vorbelegt, ausgenommen, konfliktbehaftet oder nicht belegt sind. Wenn beispielsweise 1 Stunde und 30 Minuten als maximale Zeit ausgewählt wurde, nach der ein Bett nach Aktivierung der Platzierungsanforderung belegt sein sollte, und 2 von 3 Platzierungsdatensätzen hatten Betten, die innerhalb von 1 Stunde und 30 Minuten nach Aktivierung der Platzierungsanforderung belegt waren, dann erscheinen 2 von 3 für 67 %. |
Avg (Anf-RTM, Anf-Assn, Assn-RTM, Assn-Rein, Assn-Belegt, RTM-Belegt, Rein-Belegt) | Durchschnitt für die Gruppierung oder den Zeitraum für die Zeiten Angefordert-zu-Bereitschaft, Angefordert-zu-Zugewiesen, Bereit für Verlegung, Zugewiesen-zu-Rein, Zugewiesen-zu-Besetzt, Bereit-zu-Verlegung-zu-Besetzt, Rein-zu-Besetzt und Rein und Bereit-zu-Verlegung-zu-Besetzt. Die Werte werden in Stunden und Minuten angezeigt. 0:09 bedeutet beispielsweise einen Durchschnitt von 9 Minuten. Platzierungen, die keine Zeitspanne haben, werden bei der Berechnung der Durchschnittswerte nicht berücksichtigt. |
Std. Dev (Angef-RTM, Angef-Assn, Assn-RTM, Assn-Rein, Assn-Belegt, RTM-Belegt, Rein-Belegt) | Standardabweichung für die Gruppierung oder den Zeitraum für die Zeiten Angefordert-zu-Bereitschaft-zum-Umzug, Angefordert-zu-Zugeordnet, Zugeordnet-zu-Bereitschaft-zum-Umzug, Zugeordnet-zu-Rein, Zugeordnet-zu-Besetzt, Bereit-zum-Umzug-zu-Besetzt und Rein-zu-Besetzt. Die Werte werden in Stunden und Minuten angezeigt. 0:17 bedeutet z. B. eine Standardabweichung von 17 Minuten. Platzierungen, die keine Zeitspannen haben, werden von den Berechnungen der Standardabweichung ausgeschlossen. Die Standardabweichung erscheint nur auf dem Bericht, wenn sie auf der Seite "Berichtsdurchschnitt" ausgewählt wurde. |