Bericht zur Bearbeitungszeitanalyse
Der Bericht zur Analyse der Bearbeitungszeit (PTA) ist ein wichtiger Standardbericht, der Metriken zur Bettenanforderung liefert. Der PTA-Bericht enthält Informationen über alle Zeitintervalle im Prozess der Bettenanforderung. Beispiele für Metriken sind, wie schnell die Patientenplatzierung Betten zuweist und wie schnell anfordernde Bereiche Patienten verlegen, sobald eine Bettenzuweisung erfolgt ist. Im PTA-Bericht werden viele Datenpunkte erfasst, und jede Abteilung/Einheit wird sich auf verschiedene Metriken konzentrieren, um die Compliance und Effizienz zu überwachen.
Im Folgenden sind die wichtigsten Metriken aufgeführt, die je nach Bereich zu überwachen sind:
Im PTA-Bericht erfasste Metriken zu bewährten Verfahren
Abteilung/Einheit | Metrik | Best-Practice-Ziel |
ED | Insgesamt Timer | < 120 Minuten |
Verfahrenstechnische Bereiche | Rein & RTM-OCCP (AKA - Belegt Timer) | < 30 Minuten |
Stationäre Einheiten | Rein & RTM-OCCP (AKA - Belegt Timer) | < 30 Minuten |
Platzierungen von Patienten | RTM-ASSN | < 15 Minuten |
Generierung des PTA-Berichts
Datenbank - Wo die Daten Ihrer Einrichtung gespeichert sind
Produktion - Daten, die in der Produktionsdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre aktuellen Daten).
Wird verwendet, wenn aktuelle Daten benötigt werden.
Enthält die Daten des aktuellen Zeitpunkts und der vergangenen Tage, wie in der Archivverwaltung festgelegt. Dies sind in der Regel 7 Tage, kann aber zwischen 1 und 30 Tagen liegen. Wenn Sie die Anzahl der Tage nicht kennen, kann Ihnen Ihr TeleTracking-Systemadministrator weiterhelfen.
Archiv - Daten, die in der Archivdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre älteren Daten).
Es werden keine Daten für den aktuellen Tag erfasst.
Benutzer haben Zugriff auf Berichte, die bis zum Datum der Inbetriebnahme zurückreichen.
Standort
Standardmäßig Ihr Standort. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie Zugriff auf mehrere Standorte haben.
Gruppe nach
Mit der Option "Gruppieren nach" können Sie festlegen, wie die Berichte sortiert werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe, um die zu erfassenden Einheiten auszuwählen.
Start Einheit (am häufigsten) ist diejenige Einheit, die Sie auswählen, wenn Sie Metriken für Bettenanfragen, die eine bestimmte Einheit verlassen, ausführen möchten. Beispiel: Start Einheit der Notaufnahme liefert Ihnen Ergebnisse für alle Patienten aus der Notaufnahme.
Besetzte Einheit ist die Auswahl, die Sie treffen würden, wenn Sie Metriken für Bettenanfragen an eine bestimmte Einheit durchführen möchten.
Sonstige Gruppierungsoptionen: Aufnahmequelle, Aufnahmetyp, aufnehmender Arzt, behandelnder Arzt, Serviceanfrage, Disziplin des Patienten, belegte Einheit oder Patientenart.
Feld für die Anzeige des Patienten
Wählen Sie, wie die Patientenidentifizierung im Bericht angezeigt werden soll. Sie können zwischen Name, Besuchsnummer oder Pat.-Nr. wählen.
Datum/Uhrzeit
Datum/Uhrzeit der Anforderung
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um die benötigten Termine auszuwählen.
Das System ist standardmäßig auf den gesamten Tag eingestellt. Sie können jedoch bestimmte Schichten isolieren, wenn Sie versuchen, Probleme mit nicht erfüllten Metriken zu untersuchen.
Zeitabschnitte
Wählen Sie bis zu 10 verschiedene Zeiträume für die Ausführung der Berichte.
Hinweis: Wenn Sie eine andere Anzahl von Zeiträumen wählen, müssen Sie die Zeiten anpassen.
Standardabweichung
Die Einbeziehung der Standardabweichung kann hilfreich sein, wenn Sie Abweichungen bei den Durchschnittswerten sehen möchten. Verlassen Sie diese Option meist auf 'OK'.
Besondere Platzierungen einbeziehen
Sie können wählen, ob Sie bestimmte Platzierungen einbeziehen oder ausschließen möchten. Wenn Sie die Standardeinstellungen belassen, werden alle Datensätze einbezogen und Sie können feststellen, wo der Prozess möglicherweise nicht eingehalten wurde.
Konflikte - das zugewiesene Bett unterscheidet sich von dem belegten Bett.
Ausnahmen - Platzierungen, die nie aktiviert/angefordert wurden.
Vorab zugewiesen - der Zuweisungszeitpunkt des Bettes liegt vor dem angeforderten Zeitpunkt.
Nicht zugewiesen - Platzierungen, denen kein Bett zugewiesen ist.
Normal - Beliebige Datensätze, die keinen Konflikt, keine Ausnahme, keine Vorzuweisung und keine Nichtzuweisung darstellen. Wir streben an, dass alle Datensätze normal sind.
Hinweise:
Bei der Ansicht des Berichts werden besondere Platzierungen zur leichteren Identifizierung in den oben genannten Farben hervorgehoben.
Der Bericht gibt an, wie oft jede spezielle Platzierung aufgetreten ist.
Platzierungsarten einbeziehen
Wählen Sie, ob Sie Datensätze zu vorstationären oder hausinternen Verlegungen einbeziehen oder ausschließen möchten.
Hinweise:
ED konzentriert sich auf vorzeitige Einweisungen.
Eingehende Verlegungen können sowohl vor der Aufnahme als auch nach Verlegungen erfasst werden.
Stationäre Bereiche konzentrieren sich auf Verlegungen.
Zielzusammenfassung einbeziehen
Mit der Zielzusammenfassung können Sie den Prozentsatz und die Anzahl der NORMALEN Datensätze anzeigen, die die folgenden Zielmetriken erfüllen.
Angefordert von zugewiesen
Rein zu Belegt
Angefordert von Belegt
Sie können spezifische Metriken/Benchmarks für die Zielvorgaben in dem unten stehenden Feld angemeldet.
Hinweis: Die Standardeinstellungen basieren auf bewährten Verfahren.
Angemeldet werden können Ausreißer-Platzierungen, die eine bestimmte Zeitspanne im unten stehenden Feld überschreiten.
Hinweise:
Dies ist nützlich, wenn Sie eine hohe Metrik haben, die die Gesamtdurchschnittswerte verzerren würde.
Wenn Sie Ihre Maximalwerte zu niedrig ansetzen, besteht die Gefahr, dass Sie eine große Anzahl von Datensätzen ausschließen.
Sortieren nach
Wählen Sie, ob die Daten nach Datum/Uhrzeit der Anfrage oder nach Name des Patienten sortiert werden sollen.
Geschützte Gesundheitsdaten (PHI)
Sie können wählen, ob die PHI der Patienten in dem Bericht angezeigt werden sollen oder nicht.
Ausgabe
Wählen Sie das Format für die Berichtsdaten aus, z. B. Adobe, Excel und Excel unformatiert.
Bericht ausführen
Klicken Sie auf Bericht ausführen, sobald alle Felder ausgefüllt sind.
Hinweis: Dieser Bericht enthält eine große Menge an Daten. Wenn Sie einen großen Datumsbereich abdecken, kann die Ausführung etwas länger dauern.
Analysieren des PTA-Berichts
Oben sehen Sie ein Beispiel für einen generierten PTA-Bericht. Im Folgenden werden die Informationen aufgeschlüsselt, damit Sie besser verstehen, wie Sie die Daten lesen können.
Zugewiesenes Bett - Das letzte dem Patienten zugewiesene Bett.
Start Bett - Das Bett, in dem sich der Patient zum Zeitpunkt der Bettenanforderung befand.
Besetztes Bett - Das neue Bett, das der Patient belegt hat.
Name des Patienten - Die Kennung des Patienten wird in diesem Feld angezeigt. Wenn Sie sich dafür entscheiden, PHI nicht einzubeziehen, wird eine Zeile eingeblendet.
Erstellungsdatum - Zeitpunkt der ADT-Anmeldung für diesen Besuch.
Angef. Datum/Uhrzeit - Datum und Uhrzeit der Aktivierung der Bettenanfrage. Dies ist der Startpunkt für alle Platzierungsmetriken.
Zuweisungszeitpunkt - Tageszeit, zu der das Bett des Patienten zugewiesen wurde.
RTM Time - Uhrzeit, zu der die sendende Einheit den Timer "Bereit für Verlegung" aktiviert hat.
Rein-Zeit - Uhrzeit des Tages, an dem das Bett gereinigt wurde. Wenn diese Uhrzeit mit dem Zuweisungszeitpunkt übereinstimmt, bedeutet dies, dass ursprünglich ein sauberes Bett zugewiesen wurde.
Belegt.Zeit - Die Zeit, zu der der Patient sein neues Bett belegt hat. Dieser Timer wird entweder durch den Abschluss eines Transportauftrags, den Abschluss der ADT-Aufnahme oder ggf. durch Location IQ® beendet.
Angef.-RTM - Zeit, die von der Anfrage bis zur Aktivierung des RTM-Timers verstrichen ist.
Angef. - Zeit von der Anfrage bis zur Zuweisung eines Bettes.
RTM-Assn - Zeit, die von der RTM-Aktivierung bis zur Zuweisung eines Bettes verstrichen ist.
Assn-RTM - Zeit, die von der Zuweisung eines Bettes bis zur Aktivierung des RTM verstrichen ist. Wenn die Spalte leer ist, lag das RTM vor der Zuweisung des Bettes.
Assn-Rein - Wenn das zugewiesene Bett nicht gereinigt war, zeigt diese Metrik die Zeit an, die das zugewiesene Bett brauchte, um sauber zu werden.
Assn-Belegt - Zeit, die von der Zuweisung des Bettes bis zur Belegung des Bettes durch den Patienten verging.
RTM-Belegt - Zeit, die von der Aktivierung des RTM bis zur Belegung des Bettes durch den Patienten verstrichen ist.
Rein-Belegt - Zeit von der Gereinigung des Bettes bis zur Belegung des Bettes mit einem Patienten.
Rein & RTM-Belegt - Zeit, die vergeht, bis der "bereite" Patient das "bereite" Bett belegt. Dies gilt als Belegt-Zeitgeber. Dieser Zeitgeber startet nur, wenn der RTM-Zeitgeber festgelegt ist und der Patient ein sauberes Bett zugewiesen bekommen hat.
Gesamtzeit - Zeit, die von der Aktivierung der Anfrage bis zur Belegung des Betts durch einen Patienten vergeht. Dies wird auch als Haltezeit bezeichnet.
Zeigt die Prozentsätze der Arten von Bettenanfragen an. Ideal ist es, wenn der Prozentsatz bei normalen Datensätzen so nahe wie möglich bei 100 % liegt.
In diesem Bereich wird der Prozentsatz angezeigt, mit dem die von Ihnen innerhalb Ihrer Berichtsparameter ausgewählten Metrikziele erreicht werden.
In diesem Bereich werden die Durchschnittswerte aller Datensätze für die einzelnen Zeiträume und die von Ihnen ausgewählten Einheiten angezeigt. Ganz unten im Bericht finden Sie eine Gesamtzusammenfassung, die Metriken für ALLE Einheiten zusammen enthält.