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Leitfaden für den Zugriff auf Capacity IQ®-Berichte zur Vorabzulassung

Ashley Ware avatar
Verfasst von Ashley Ware
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Leitfaden für den Zugriff auf Berichte der Anwendung „PreAdmitTracking“

Wenn Sie über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, haben Sie Zugriff auf eine Seite, auf der Sie Verlaufs- und Statistikberichte für die Anwendung „PreAdmitTracking®“ erstellen können.

Wenn Sie nicht über beide der folgenden Berechtigungen verfügen, stehen Ihnen einige der Berichte nicht zur Verfügung.

  • Alle Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patientendaten offenlegen

  • Nur Berichte ausführen, die keine Patientendaten offenlegen

Die Berichte sind auf der Seite „Report Selection“ (Berichtsauswahl) nach Kategorien geordnet. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben einer Kategorie, um die Berichtsnamen anzuzeigen. Klicken Sie dann auf einen Berichtsnamen, um mit der Erstellung des Berichts zu beginnen.

Nachfolgend finden Sie eine alphabetische Auflistung der Berichte, in der die Kategorien aufgeführt sind, unter denen sie aufgeführt sind. Verwenden Sie diesen Leitfaden, um schnell einen zu erstellenden Bericht zu finden.

So finden Sie diesen Bericht:

Klicken Sie auf der Seite „Berichtsauswahl“ auf das Pluszeichen neben dieser Kategorie > Unterkategorie. . .

Zuweisungs-Timer-Metriken

PreAdmitTracking>Analyse

Durchschnittliche Entlassungen/Überweisungen

Vorab-Aufnahmeverfolgung > Entlassung/Verlegung

Bettenpriorität nach Stunden

PreAdmitTracking>Analyse

Bett-Prioritätszuweisungshistorie

PreAdmitTracking>Analyse

Analyse der Wartezeit im Bett mit Meilensteinen

PreAdmitTracking>Analyse

Analyse der Volkszählung nach Wochentag

PreAdmitTracking>Analyse

Zensus-Analyse nach Tageszeit

PreAdmitTracking>Analyse

Analyse der Volkszählung nach Monat

PreAdmitTracking>Analyse

Analyse der Volkszählung pro 12-Wochen-Zeitraum

PreAdmitTracking>Analyse

Analyse der Volkszählung pro Jahr

PreAdmitTracking>Analyse

Tägliche Überweisungen

Vorab-Aufnahmeverfolgung > Entlassung/Verlegung

Beschreibung des Prüfungsberichts

PreAdmitTracking>Analyse

Beschreibung des Compliance-Berichts

PreAdmitTracking>Analyse

Verzögerung des Meilensteins

PreAdmitTracking>Analyse

Einhaltung der Beobachtungsvorschriften

PreAdmitTracking>Analyse

Belegte Timer-Metriken

PreAdmitTracking>Analyse

Benachrichtigungsverlauf

PreAdmitTracking>Analyse

Anamnese

PreAdmitTracking>Analyse

Vorgeschichte der Patientenisolation

PreAdmitTracking>Analyse

Ausstehende Statuskonformität

Vorabzulassung, Nachverfolgung, ordnungsgemäß ausstehend

Zusammenfassung des Arztes

PreAdmitTracking>Master

Analyse der Bearbeitungszeit

PreAdmitTracking>Analyse

Ordnungsgemäße ausstehende Verwendung

Vorabzulassung, Nachverfolgung, ordnungsgemäß ausstehend

Bereit zum Umzug Timer-Metriken

PreAdmitTracking>Analyse

Lautstärkeanalyse nach Wochentag

PreAdmitTracking>Analyse

Lautstärkeanalyse nach Tageszeit

PreAdmitTracking>Analyse

Wöchentliche Entlassungen/Versetzungen

Vorab-Aufnahmeverfolgung > Entlassung/Verlegung

Erstellen von PreAdmitTracking®-Berichten zur Anwendungsanalyse

Über Analyseberichte

Analyseberichte enthalten Statistiken, Volumen- und Zeitangaben zu Patienteneinweisungen und zur Zählung. Beispiele für Analyseberichte sind:

  • Der Bericht „Zuweisungs-Timer-Metriken“

  • Der Bericht „Zählungsanalyse nach Monat“

  • Der Bericht „Verarbeitungszeitanalyse“

  • Der Bericht „Volumenanalyse nach Wochentag“.

Um einen Analysebericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Berichtskriterien aus.

  2. Wählen Sie den Ausgabetyp aus und führen Sie den Bericht aus.

Beschreibungen der einzelnen Berichte finden Sie in dieser Hilfe. Öffnen Sie im Inhaltsverzeichnis den Ordner „Report Descriptions“ und dann den Ordner „PreAdmitTracking® Application“. Suchen Sie die gewünschte Berichtsbeschreibung und klicken Sie auf den Namen der Berichtsbeschreibung.

Berechtigungen

Sie müssen mindestens über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, um einen Analysebericht erstellen zu können. Die Berechtigungen variieren je nach Bericht. Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen der Berichte.

  • Ausführen von Berichten, einschließlich solcher, die Patientendaten offenlegen

  • Ausführen von Berichten, die keine Patientendaten offenlegen

Auswählen der Berichtskriterien

  1. Klicken Sie auf der Seite „Report Selection“ (Berichtauswahl) auf das Pluszeichen neben „PreAdmitTracking“ und anschließend auf das Pluszeichen neben „Analysis“ (Analyse), um die verfügbaren Berichte anzuzeigen.

  2. Klicken Sie unter „Analyse“ auf eine der folgenden Optionen, um eine Seite zur Auswahl von Berichtskriterien anzuzeigen:

    • Zuweisungs-Timer-Metriken

    • Bettenzuweisungspriorität nach Stunde

    • Bettenzuweisungsverlauf

    • Bettenwartezeitanalyse mit Meilensteinen

    • Zensusanalyse nach Wochentag

    • Zensusanalyse nach Tageszeit

    • Zensusanalyse nach Monat

    • Zensusanalyse pro 12-Wochen-Zeitraum

    • Zensusanalyse pro Jahr

    • Audit anhalten

    • Compliance anhalten

    • Meilenstein-Verzögerungsbericht

    • Benachrichtigungsverlaufsbericht

    • Beobachtung Compliance

    • Besetzt Timer-Metriken

    • Patientenattribut-Historie

    • Patientenisolationshistorie

    • Verarbeitungszeitanalyse

    • Bereitschafts-Timer-Metriken

    • Volumenanalyse nach Wochentag

    • Volumenanalyse nach Tageszeit

Auswahl von Berichtskriterien für spezifische Berichte

Zuweisung von Timer-Metriken

  • Gruppieren nach: Daten können nach dem Benutzer, der das Bett zugewiesen hat, ODER nach der zugewiesenen Einheit oder der Ursprungseinheit, die mit der Platzierung verbunden ist, angezeigt werden. Wählen Sie „Zugewiesen von Benutzer“, „Zugewiesene Einheit“ oder „Ursprungseinheit“ aus.

  • Einheit: Wählen Sie die Einheiten aus, die im Bericht enthalten sein sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld „Einheiten“, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die im Bericht enthalten sein sollen, und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Auswahl zu speichern und zum Feld „Einheiten“ zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol neben dem Feld „Einheiten“. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten einbezogen, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind und zu denen Sie eine Mitgliedschaft haben.

  • Anfragedatum: Um nur Praktikumsstellen mit einem Anfragedatum innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs einzuschließen, wählen Sie den Datumsbereich aus.

    • Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von. Klicken Sie auf die Pfeile oben, um Monat und Jahr auszuwählen, und klicken Sie dann auf ein Datum für den Beginn des Bereichs (z. B. 1. Mai 2009).

    • Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis. Klicken Sie auf die Pfeile oben, um Monat und Jahr auszuwählen, und klicken Sie dann auf ein Datum für das Ende des Bereichs (z. B. 31. Mai 2009).

  • Schichtzeit: Um bestimmte Schichten auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, geben Sie in den Feldern „Start“ und „Ende“ die Start- und Endzeiten der Schichten ein. Um beispielsweise die Schicht von 8:00 bis 15:59 Uhr UND die Schicht von 16:00 bis 23:59 Uhr einzuschließen, geben Sie im Feld „Start“ 08:00 Uhr und im Feld „Ende“ 23:59 Uhr ein. Wenn eine Schicht an einem Datum beginnt und am nächsten endet, enthält der Bericht Daten aus der gesamten Schicht. Wenn eine Schicht am letzten Datum eines Datumsbereichs beginnt und einen Tag später endet, enthält der Bericht weiterhin Daten aus der gesamten Schicht, einschließlich des Teils der Schicht, der nach dem Enddatum des Berichts liegt.

  • Es wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass eine Schicht ausgewählt wurde, die über Mitternacht hinausgeht, und dass das Berichtsenddatum tatsächlich der Tag nach dem ausgewählten Enddatum ist.

    • Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Uhrzeiten und andere Optionen ausgewählt haben, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht. Andere Optionen ändern sich jedoch und müssen erneut ausgewählt werden.

  • Standardabweichung einbeziehen?: Wählen Sie Ja aus, um die Standardabweichung in den Bericht aufzunehmen. Die Einbeziehung der Standardabweichung kann hilfreich sein, wenn Sie Abweichungen vom Durchschnitt untersuchen möchten (z. B. Abweichungen von der durchschnittlichen Zeit zwischen der Zuweisung eines Bettes und der Aktivierung der Platzierungsanfrage oder der Auswahl der Zieleinheit).

  • Zusammenfassung anzeigen (Ja oder Nein): Wählen Sie Ja aus, um eine Zusammenfassung des Berichts anzuzeigen. Wählen Sie Nein aus, um eine detaillierte Ansicht anzuzeigen. In der Zusammenfassung werden Gesamtdauer, durchschnittliche Dauer, Gruppendauer und Gruppenstandardabweichungen angezeigt. In der detaillierten Ansicht werden pro Einheit oder pro Benutzer detaillierte Informationen wie die Anforderungszeit und das belegte Bett angezeigt.

Priorität der Bettenbelegung nach Stunde

  • Einheit: Wählen Sie die Einheiten aus, die im Bericht enthalten sein sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten auf dem ausgewählten Campus anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Auswahl zu speichern und zum Feld „Einheiten“ zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten des Campus in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld „Einheiten“. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle mit dem ausgewählten Campus verbundenen Einheiten einbezogen.

  • „Datumsbereich“: Im Bericht werden nur Betten angezeigt, die während des von Ihnen ausgewählten Zeitraums über Bettenzuweisungsprioritäten verfügten. Klicken Sie auf die Kalendersymbole, um den Datumsbereich für den Beginn und das Ende auszuwählen. Nur Betten, denen nach der Installation der PreAdmitTracking®-Anwendung Version 3.2 Prioritäten zugewiesen wurden, werden in den Bericht aufgenommen. Wenn eine Bettenpriorität vor der Installation von Version 3.2 zugewiesen und dann in Version 3.2 oder höher entfernt wurde, wird die Entfernung nicht in den Bericht aufgenommen.

Verlauf der Bettenzuweisungspriorität

  • Einheit: Wählen Sie die Einheiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld „Einheiten“, um eine Liste der Einheiten auf dem ausgewählten Campus anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die im Bericht enthalten sein sollen, und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Auswahl zu speichern und zum Feld „Einheiten“ zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld „Einheiten“. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle mit dem ausgewählten Campus verbundenen Einheiten einbezogen.

  • Datumsbereich und Zeitraum: Im Bericht werden nur Betten aufgeführt, für die während des ausgewählten Datumsbereichs und Zeitraums Bettenzuweisungsprioritäten bestanden. Klicken Sie auf die Kalendersymbole, um den Datumsbereich für Beginn und Ende auszuwählen, und geben Sie die Zeiten im 24-Stunden-Format in die Felder ein (z. B. 23:59 für 23:59 Uhr). Der Bericht enthält nur Betten, denen nach der Installation der PreAdmitTracking®-Anwendung Version 3.2 Prioritäten zugewiesen wurden. Wenn eine Bettenpriorität vor der Installation von Version 3.2 zugewiesen und dann in Version 3.2 oder höher entfernt wurde, wird die Entfernung nicht im Bericht aufgeführt.

  • Patienten: Wenn im Bericht nur Betten aufgeführt werden sollen, die von bestimmten Patienten belegt oder diesen zugewiesen waren und bei denen die Bettenzuweisungsprioritäten entfernt wurden, wählen Sie diese Patienten aus. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden im Bericht Daten zu allen Patienten aufgeführt, die die ausgewählten Kriterien erfüllen.

    • So wählen Sie Patientennamen aus:

      1. Klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld „Patient“, um das Dialogfeld „Patienten suchen“ anzuzeigen.

      2. Wählen Sie in der Liste „Patientenattribute“ die Option „Besuchsnummer“, „MRN“, „Vorname“ oder „Nachname“ aus. Geben Sie im Feld „Filterzeichenfolge“ einen Teil der Besuchsnummer, der Krankenaktennummer, des Vor- oder Nachnamens des Patienten ein und klicken Sie dann auf „Los“.

      3. Patienten, die mehrere Besuche hatten, können in den Suchergebnissen mehrmals angezeigt werden. Um sicherzustellen, dass Sie die Zeile für den entsprechenden Patientenbesuch auswählen, sehen Sie sich die Spalten „**Besuchsnummer**“, „Aufnahmedatum“ und „Entlassungsdatum“ an.

      4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Patienten, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten, ODER aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste, um alle Patienten aufzunehmen, die derzeit auf der Liste stehen.

      5. Klicken Sie auf „Ausgewählte Patienten“, um das Dialogfeld zu schließen und die ausgewählten Patientennamen in das Feld „Patient(en)“ auf der Seite „Berichtskriterien“ zu übernehmen. Um wieder alle Patienten aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol neben dem Feld „Patient(en)“.

      • Prioritätsentfernung Quelle: Eine Bettenzuweisungspriorität kann auf folgende Weise von einem Bett entfernt werden. Diese werden als Prioritätsentfernungsquellen bezeichnet. Wenn der Bericht nur Daten zur Prioritätsentfernung für Betten enthalten soll, bei denen die Zuweisungsprioritäten durch eine bestimmte Quelle entfernt wurden, wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus. Wenn Sie nichts auswählen, enthält der Bericht Betten, bei denen die Zuweisungsprioritäten durch alle Quellen entfernt wurden.

        • Bettenzuweisung: Die Priorität wurde entfernt, weil das Bett einem Patienten zugewiesen wurde.

        • Priorität löschen – nach Benutzer: Ein Benutzer hat die Priorität in der Anwendung PatientTracking Portal® manuell entfernt. Der Benutzername wird im Bericht angezeigt.

        • Bett belegt – ADT: Die Priorität wurde entfernt, weil eine ADT-Systemtransaktion das Bett automatisch als belegt markiert hat. Im Bericht wird angezeigt, dass die Änderung von einem „Systembenutzer“ vorgenommen wurde. In der Spalte „Entfernt von“ kann auch ein tatsächlicher Benutzername angezeigt werden, wenn der Absender der ADT-Nachricht einem gültigen Benutzerkonto zugeordnet werden kann.

        • Belegtes Bett – durch Benutzer: Die Priorität wurde entfernt, weil ein Benutzer das Bett in der Anwendung PatientTracking Portal® manuell als belegt markiert hat. Der Benutzername des Benutzers wird im Bericht angezeigt.

        • Belegtes Bett – RTLS-Bewegung: Die Priorität wurde entfernt, weil eine Patientenbewegung, die über das TeleTracking RTLS-System verfolgt wurde, das Bett automatisch als belegt markierte. Der Bericht zeigt an, dass die Änderung von einem „Systembenutzer“ vorgenommen wurde.

        • Belegtes Bett – Transportauftrag: Die Priorität wurde entfernt, da das Bett durch den Abschluss eines Patiententransportauftrags automatisch als belegt markiert wurde. Die Identifikationsnummer des Transportauftrags wird im Bericht zusammen mit dem Benutzernamen des Benutzers angezeigt, der den Transportauftrag angefordert hat.

Wartezeitanalyse vor dem Zubettgehen mit Meilensteinen

  • Gruppieren nach: Sie können Informationen im Bericht „Wartezeitanalyse vor dem Zubettgehen“ nach Herkunftseinheit, zugewiesenem Bett, Einheit des zugewiesenen Bettes (zugewiesene Einheit), Patient oder einer einzelnen Aufnahmequelle gruppieren. Wählen Sie in der Liste „Gruppieren nach“ eine der folgenden Optionen aus:

    • Patient: Sie können maximal 5 Patienten auswählen, die im Bericht angezeigt werden sollen. Wählen Sie Patient aus der Liste aus, klicken Sie auf das Lupensymbol, wählen Sie eine Filteroption aus, nach der Sie nach Patienten suchen möchten, geben Sie Text aus den Filteroptionen ein und klicken Sie dann auf Los. Patienten, die mehrere Besuche hatten, können in den Suchergebnissen mehrmals angezeigt werden. Um sicherzustellen, dass Sie die Zeile für den entsprechenden Patientenbesuch auswählen, sehen Sie sich die Spalten „Visit Number“ (Besuchsnummer), „Admit Date“ (Aufnahmedatum) und „Discharge Date“ (Entlassungsdatum) an. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für bis zu 5 Patienten in der Suchergebnisliste und klicken Sie dann auf „Selected Patients“ (Ausgewählte Patienten).

    • „Admit Source“ (Aufnahmequelle): Wählen Sie „Admit Source“ (Aufnahmequelle) aus und klicken Sie dann auf eine „Admit Source“ (Aufnahmequelle) in der Liste. Im Bericht werden nur Daten zur ausgewählten „Admit Source“ (Aufnahmequelle) angezeigt.

    • Herkunftseinheit: Sie können eine Einheit auswählen, aus der Patienten in Gruppendaten verschoben wurden. Im Bericht werden nur Daten zu dieser Herkunftseinheit angezeigt. Wählen Sie Herkunftseinheit in der Liste aus und wählen Sie dann eine Einheit aus der Liste Herkunftseinheit aus.

    • Zugewiesene Einheit: Sie können eine Einheit auswählen, der Patienten zugewiesen werden, um Daten zu gruppieren. Im Bericht werden nur Daten zu dieser zugewiesenen Einheit angezeigt. Wählen Sie Zugewiesene Einheit in der Liste aus und wählen Sie dann eine Einheit aus der Liste Zugewiesene Einheit aus.

    • Zugewiesene Betten: Sie können maximal 5 Standorte (Betten) auswählen, denen Patienten zugewiesen werden, um Daten zu gruppieren. Im Bericht werden nur Daten zu diesen zugewiesenen Betten angezeigt. Wählen Sie Zugewiesene Betten in der Liste aus, klicken Sie auf das Lupensymbol, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, in denen sich die Betten befinden, klicken Sie auf Klicken, um zu suchen, wählen Sie bis zu 5 Betten in der Standort-Ergebnisliste aus und klicken Sie dann auf Ausgewählte Standorte.

  • Datumsbereich: Im Bericht werden nur Daten zu abgeschlossenen Platzierungsanfragen mit angeforderten Daten und Uhrzeiten angezeigt, die innerhalb des von Ihnen ausgewählten Bereichs liegen. Klicken Sie auf die Kalendersymbole, um Datumsbereiche für den Beginn und das Ende auszuwählen, und geben Sie die Uhrzeiten im 24-Stunden-Format in die Felder ein (z. B. 23:59 für 23:59 Uhr).

  • Anfrage bis zur Mindestbelegung (in Std.): Wählen Sie eine Anzahl von Stunden aus. Im Bericht werden nur Anfragen für Einsätze angezeigt, die in weniger als dieser Anzahl von Stunden abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Kriterium nicht verwenden möchten, wählen Sie 0 aus.

Zensusanalyse nach Wochentag

  • Einheit: Wählen Sie die Einheiten aus, die im Bericht enthalten sein sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld „Einheiten“, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die im Bericht enthalten sein sollen, und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Auswahl zu speichern und zum Feld „Einheiten“ zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld „Einheiten“. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten einbezogen, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind und zu denen Sie eine Mitgliedschaft haben.

  • Statistiken Datum: Wählen Sie für den Bericht „Zensusanalyse nach Wochentag“ das erste Datum aus, das im Bericht erscheinen soll. Die Daten für dieses Datum und die sechs darauf folgenden Tage werden im Bericht angezeigt. Wählen Sie für den Bericht „Zensusanalyse nach Tageszeit“ das Datum aus, für das Statistiken angezeigt werden sollen. Im Bericht „Zensusanalyse nach Tageszeit“ können nur Daten für einen Tag angezeigt werden.

  • Zählungszeit: Für die folgenden Berichte müssen Sie eine Zählungszeit auswählen: Zählungsanalyse nach Wochentag, Zählungsanalyse nach Monat, Zählungsanalyse nach 12-Wochen-Zeitraum und Zählungsanalyse nach Jahr. Dies ist die Zeit, für die Daten im Bericht angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise 12:00 Uhr auswählen, werden im Bericht nur die Daten angezeigt, die um 12:00 Uhr gültig waren.

  • Einheitendetails einbeziehen: Wählen Sie Ja aus, um für jede Einheit einen separaten Abschnitt mit detaillierten Daten nur zu dieser Einheit einzufügen. Die Gesamtübersicht wird am Ende des Berichts angezeigt. Wenn Sie Nein auswählen, wird nur die Gesamtübersicht angezeigt.

Zensusanalyse nach Tageszeit

  • Einheit: Wählen Sie die Einheiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Auswahl zu speichern und zum Feld „Einheiten“ zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus in den Bericht aufzunehmen, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld „Einheiten“. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten einbezogen, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind und zu denen Sie eine Mitgliedschaft haben.

  • Statistiken Datum: Wählen Sie für den Bericht „Zensusanalyse nach Wochentag“ das erste Datum aus, das im Bericht erscheinen soll. Die Daten für dieses Datum und die sechs darauf folgenden Tage werden im Bericht angezeigt. Wählen Sie für den Bericht „Zensusanalyse nach Tageszeit“ das Datum aus, für das Statistiken angezeigt werden sollen. Im Bericht „Zensusanalyse nach Tageszeit“ können nur Daten für einen Tag angezeigt werden.

  • Einheitendetails einbeziehen: Wählen Sie Ja aus, um für jede Einheit einen separaten Abschnitt mit detaillierten Daten nur zu dieser Einheit einzufügen. Die Gesamtübersicht wird am Ende des Berichts angezeigt. Wenn Sie Nein auswählen, wird nur die Gesamtübersicht angezeigt.

Zensusanalyse nach Monat

  • Einheit: Wählen Sie die Einheiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Auswahl zu speichern und zum Feld „Einheiten“ zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol neben dem Feld „Einheiten“. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten einbezogen, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind und zu denen Sie eine Mitgliedschaft haben.

  • Statistikmonat (Bericht „Zensusanalyse nach Monat“): Wählen Sie für den Bericht „Zensusanalyse nach Monat“ den Monat aus, der im Bericht angezeigt werden soll. Im Bericht werden Daten für jeden Tag dieses Monats angezeigt.

  • Zensuszeit: Sie müssen eine Zensuszeit für die folgenden Berichte auswählen: Zensusanalyse nach Wochentag, Zensusanalyse nach Monat, Zensusanalyse pro 12-Wochen-Zeitraum und Zensusanalyse pro Jahr. Dies ist die Zeit, für die Daten im Bericht angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise 12:00 Uhr auswählen, werden nur die Daten angezeigt, die um 12:00 Uhr gültig waren.

  • Einheitendetails einbeziehen: Wählen Sie „Ja“ aus, um einen separaten Abschnitt für jede Einheit einzufügen, in dem nur detaillierte Daten zu dieser Einheit angezeigt werden. Die Gesamtübersicht wird am Ende des Berichts angezeigt. Wenn Sie „Nein“ auswählen, wird nur die Gesamtübersicht angezeigt.

Zensusanalyse pro 12-Wochen-Zeitraum

  • Einheit: Wählen Sie die Einheiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Einheiten zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol neben dem Feld Einheiten. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten einbezogen, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind und zu denen Sie eine Mitgliedschaft haben.

  • Statistik-Startdatum: Wählen Sie für den Bericht „Zensusanalyse nach 12-Wochen-Zeitraum“ das Datum aus, an dem der 12-Wochen-Zeitraum beginnt. Der Bericht enthält Daten für jede Woche des 12-Wochen-Zeitraums, der mit diesem Datum beginnt.

  • Zählungszeit: Sie müssen eine Zählungszeit für die folgenden Berichte auswählen: Zählungsanalyse nach Wochentag, Zählungsanalyse nach Monat, Zählungsanalyse nach 12-Wochen-Zeitraum und Zählungsanalyse nach Jahr. Dies ist der Zeitpunkt, für den Daten im Bericht angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise 12:00 Uhr auswählen, werden im Bericht nur die Daten angezeigt, die um 12:00 Uhr gültig waren.

  • Einheitendetails einbeziehen: Wählen Sie Ja aus, um für jede Einheit einen separaten Abschnitt mit detaillierten Daten nur zu dieser Einheit einzufügen. Die Gesamtübersicht wird am Ende des Berichts angezeigt. Wenn Sie Nein auswählen, wird nur die Gesamtübersicht angezeigt.

Zensusanalyse pro Jahr

  • Einheit: Wählen Sie die Einheiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Auswahl zu speichern und zum Feld „Einheiten“ zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol neben dem Feld „Einheiten“. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten einbezogen, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind und zu denen Sie eine Mitgliedschaft haben.

  • Statistikjahr (Bericht „Zensusanalyse nach Jahr“): Wählen Sie für den Bericht „Zensusanalyse nach Jahr“ das Jahr aus, das im Bericht angezeigt werden soll. Im Bericht werden Daten für jeden Monat dieses Jahres angezeigt.

  • Zensuszeit: Sie müssen eine Zensuszeit für die folgenden Berichte auswählen: Zensusanalyse nach Wochentag, Zensusanalyse nach Monat, Zensusanalyse pro 12-Wochen-Zeitraum und Zensusanalyse pro Jahr. Dies ist der Zeitpunkt, für den die Daten im Bericht angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise 12:00 Uhr auswählen, werden im Bericht nur die Daten angezeigt, die um 12:00 Uhr gültig waren.

  • Einheitendetails einbeziehen: Wählen Sie Ja aus, um für jede Einheit einen separaten Abschnitt mit detaillierten Daten nur zu dieser Einheit einzufügen. Die Gesamtübersicht wird am Ende des Berichts angezeigt. Wenn Sie Nein auswählen, wird nur die Gesamtübersicht angezeigt.

Prüfbericht für zurückgestellte Untersuchungen

  • Campus: Wählen Sie den Campus aus, auf dem sich die Patienten befinden, deren zurückgestellte Daten Sie prüfen möchten.

  • Patient: Wählen Sie einen oder mehrere Patienten aus, die im Bericht erscheinen sollen.

  • Datums- und Zeitbereich von: Im Bericht werden zurückgestellte Untersuchungen angezeigt, die innerhalb des von Ihnen ausgewählten Datums- und Zeitbereichs aktualisiert wurden. Klicken Sie auf die Kalendersymbole für die Felder Von und Bis, um Daten auszuwählen.

  • Datums- und Zeitbereich bis: Im Bericht werden zurückgestellte Untersuchungen angezeigt, die innerhalb des von Ihnen ausgewählten Datums- und Zeitbereichs aktualisiert wurden. Klicken Sie auf die Kalendersymbole für die Felder Von und Bis, um Daten auszuwählen.

  • Sortieren nach: Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der der Bericht die Informationen anzeigt. Die Optionen sind die Anzeige nach dem Namen des Patienten oder dem Mitarbeiter, der mit dem Timer für die Verhaltensgesundheit des Patienten interagiert hat. Die Optionen können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

  • Ausgabe: Wählen Sie entweder die Ausgabe im Acrobat-Format (.pdf) oder im Excel-Format (.xls) aus.

Bericht über die Einhaltung der Halteanordnung

  • Campus: Wählen Sie den Campus aus, der die Einheiten umfasst, in denen die Halteanordnung zur Verhaltensgesundheit stattgefunden hat.

  • Einheit: Wählen Sie die Einheit aus, in der die Halteanordnung zur Verhaltensgesundheit stattgefunden hat, um die Einheit in den Bericht aufzunehmen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheit, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Einheit, die in den Bericht aufgenommen werden soll, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Einheit zurückzukehren.

    • Hinweis: Zu Beginn der Beobachtung müssen die Patienten Heimatstandorte, aktuelle Standorte oder Fachstandorte in den ausgewählten Einheiten haben, um in den Bericht aufgenommen zu werden.

  • Aufbewahrungstyp: Der für jeden Patienten ausgewählte Aufbewahrungstyp. Aufbewahrungstypen sind mit Aufbewahrungsdauern verknüpft und können im Formular „Patient/Platzierungsdetails“ ausgewählt werden.

  • Anzeigename des Patienten: Wählen Sie aus, ob die Vor- oder Nachnamen der Patienten oder ihre Krankenaktennummern im detaillierten Bericht angezeigt werden sollen (wenn „Nein“ für „Zusammenfassungsansicht“ ausgewählt ist).

  • Wartezeit ab Startdatum und -uhrzeit: Im Bericht werden nur abgeschlossene Wartezeiten angezeigt, die innerhalb des von Ihnen ausgewählten Datums- und Uhrzeitbereichs begonnen haben. Wenn ein Patient mehrere abgeschlossene Wartezeiten innerhalb dieses Datums- und Uhrzeitbereichs hatte, wird nur die aktuellste angezeigt. Klicken Sie auf die Kalendersymbole für die Felder Von und Bis, um Daten auszuwählen. Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten für den Bereich im 24-Stunden-Format ein (z. B. 15:59 für 15:59 Uhr). Wenn Sie beispielsweise den 15. November 2011 und 07:00 Uhr für Von und den 16. November 2011 und 09:00 Uhr für Bis auswählen, werden nur Verhaltensgesundheitsaufenthalte, die zwischen 7:00 Uhr am 15. November und 9:00 Uhr am 16. November begonnen haben, im Bericht angezeigt.

  • Nur Patienten mit überschrittener Wartezeit (Zusammenfassung) einbeziehen: Wählen Sie Nein aus, um Daten für alle Patienten in jeder Einheit im Bericht anzuzeigen. Wählen Sie Ja aus, um nur die Patienten der Einheit anzuzeigen, deren Wartezeit für Verhaltensgesundheit die Dauer überschritten hat.

Bericht über Meilensteinverzögerungen

Der Bericht über Meilensteinverzögerungen zeigt Details zu Meilensteinverzögerungen an, die für Patienten mit dem Status „Entlassung“ oder „Verlegung“ festgelegt wurden. Dieser Bericht ist nützlich, um häufige Verzögerungen zu identifizieren und festzustellen, wie viel Zeit mit den Verzögerungen verbunden ist. Obwohl in diesem Bericht keine spezifischen Kennzahlen erfasst werden, ist es dennoch wichtig, ihn zu überwachen. Verzögerungen können sowohl externer (z. B. Suche nach einem Pflegeheim) als auch interner Natur sein (z. B. Bereitstellung von Entlassungsmedikamenten durch die Apotheke). Wenn Sie diese Verzögerungen kennen, können Sie potenzielle Verbesserungsbereiche aufzeigen. Die Verzögerungen, die bei der Erstellung dieses Berichts zur Verfügung standen, wurden von Ihrem Krankenhaus bereitgestellt und sollten die üblichen Verzögerungen widerspiegeln, die in Ihrer Einrichtung typischerweise auftreten. Dieser Bericht wird auch häufig in Verbindung mit dem Bericht über die ordnungsgemäße ausstehende Nutzung verwendet, um zu erklären, warum bestimmte Entlassungen möglicherweise länger gedauert haben als erwartet.

  • Datum Zeitbereich: Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von und wählen Sie dann das Anfangsdatum des Datumsbereichs aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten. Geben Sie im Feld daneben die Anfangszeit im 24-Stunden-Format ein (z. B. 16:00 für 16 Uhr). Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis und wählen Sie dann das Enddatum des Datumsbereichs aus. Geben Sie in das Feld daneben die Endzeit im 24-Stunden-Format ein (z. B. 23:59 für 23:59 Uhr). Wenn Sie einen Bericht über Verzögerungen bei Entlassungsmeilensteinen erstellen, enthält der Bericht Daten zu Patienten, deren Entlassungsdatum und -zeit am oder nach dem Von-Datum und der Von-Zeit und am oder vor dem Bis-Datum und der Bis-Zeit lagen. Wenn Sie einen Bericht über Verzögerungen bei Meilensteinen für Verlegungen erstellen, enthält der Bericht Daten zu Patienten, deren Verlegung am oder nach dem Von-Datum und der Von-Zeit und am oder vor dem Bis-Datum und der Bis-Zeit abgeschlossen wurde. Wenn Sie nach der Auswahl von Datum und Uhrzeit einen anderen Campus auswählen, ändern sich Datum und Uhrzeit in das Standarddatum und die Standardzeit basierend auf den Zeitzoneneinstellungen für den Campus. Wenn Sie beispielsweise Daten und Uhrzeiten für einen Campus in der US-amerikanischen Eastern Time Zone auswählen und dann um 12:00 Uhr einen anderen Campus auswählen, der sich in der US-amerikanischen Pacific Time Zone befindet, ändert sich die Endzeit für den Bereich auf 9:00 Uhr, was der Ortszeit in der US-amerikanischen Pacific Time Zone entspricht.

  • Meilensteintyp: Wählen Sie Entlassung aus, um einen Entlassungsmeilenstein-Verzögerungsbericht zu erstellen, oder Verlegung, um einen Verlegungsmeilenstein-Verzögerungsbericht zu erstellen. Wenn Sie Verlegung auswählen, wird unter dem Feld Meilensteinverzögerungen eine Option namens Ursprung/Ziel verfügbar. Wenn Sie Entlassung auswählen, ist die Option Ursprung/Ziel nicht verfügbar.

  • Gruppieren nach: Wenn die Daten nach Einheit angezeigt werden sollen, wählen Sie „Einheit“ aus. Jede Einheit wird aufgelistet und die Patienten- und Meilensteindaten werden unter jeder Einheit angezeigt. Außerdem wird eine Einheitenübersicht angezeigt. Wenn die Daten nach Patientennamen angezeigt werden sollen, wählen Sie „Patient“ aus. Jeder Patient wird aufgelistet und die Einheiten- und Meilensteindaten werden unter jedem Patienten angezeigt. Außerdem wird eine Patientenübersicht angezeigt. Wenn die Daten nach Meilensteinnamen und Verzögerungsgrund angezeigt werden sollen, wählen Sie „Meilensteinverzögerung“ aus. Jeder Meilenstein wird mit den Gründen darunter aufgeführt und die Patienten- und Einheitsdaten werden darunter angezeigt. Es wird eine Zusammenfassung der Gründe für die Verzögerung von Meilensteinen angezeigt. Wenn Sie Microsoft Excel (.xls) als Ausgabetyp auswählen, dient die Option „Gruppieren nach“ als primäre Sortieroption. Elemente werden in .xls-Dateien nicht wie in .pdf-Dateien gruppiert. In .xls-Dateien werden alle Daten in Zeilen und Spalten statt in Gruppen angezeigt. Wenn beispielsweise 10 Patienten mit denselben 3 Meilensteinen in Verbindung stehen, werden in einer XLS-Datei 30 Datenzeilen angezeigt.

  • Meilensteinverzögerung: Wenn nur bestimmte Meilensteine und Verzögerungsgründe im Bericht angezeigt werden sollen, wählen Sie diese Meilensteine und Gründe aus. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Meilensteine und Gründe im Bericht aufgeführt. Klicken Sie auf das Lupensymbol. Um alle Gründe für einen Meilenstein in den Bericht aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Meilenstein. Um nur bestimmte Gründe für einen Meilenstein in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einem Meilenstein, um die Gründe anzuzeigen, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Gründe, die Sie aufnehmen möchten. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Meilenstein, der aufgenommen werden soll. Klicken Sie dann auf „Auswählen“.

  • Herkunft/Ziel: Wenn Sie im Abschnitt Meilensteintyp die Option Überweisung ausgewählt haben, wählen Sie anschließend aus, ob der Bericht Daten über die Herkunftseinheit (Einheiten, von denen Patienten überwiesen wurden) oder die Zieleinheit (Einheiten, die überwiesene Patienten aufgenommen haben) anzeigen soll. Wählen Sie Herkunft oder Ziel aus.

  • Einheiten: Wählen Sie eine beliebige Einheit auf dem ausgewählten Campus aus, die in den Bericht aufgenommen werden soll, auch wenn Ihre Mitgliedschaft diese Einheit nicht umfasst. Wenn der Bericht nur bestimmte Einheiten enthalten soll, wählen Sie diese Einheiten aus. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld „Einheiten“, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die im Bericht enthalten sein sollen, und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Auswahl zu speichern und zum Feld „Einheiten“ zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die in Ihrer Mitgliedschaft enthalten sind, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld „Einheiten“. Bei einem Bericht über Verzögerungen bei Entlassungsmeilensteinen werden nur Daten über Patienten angezeigt, deren letzter bekannter Wohnort in den ausgewählten Einheiten liegt. Bei einem Bericht über Verzögerungen bei Transfermeilensteinen werden entweder die Ursprungs- oder die Zieleinheiten angezeigt. Wenn „Ursprung“ im Abschnitt „Gruppieren nach“ ausgewählt wurde, werden die Einheiten angezeigt, aus denen die Patienten verlegt wurden. Wenn „Ziel“ ausgewählt wurde, werden die Einheiten angezeigt, in die die Patienten verlegt wurden.

  • Patienten: Wenn nur bestimmte Patienten im Bericht angezeigt werden sollen, wählen Sie diese Patienten aus. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden im Bericht Daten zu allen Patienten angezeigt, die die ausgewählten Kriterien erfüllen.

    • So wählen Sie Patientennamen aus:

      1. Klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld „Patient(en)“, um das Dialogfeld „Patienten suchen“ anzuzeigen.

      2. Wählen Sie in der Liste „Patientenattribute“ die Option „Besuchsnummer“, „MRN“, „Vorname“ oder „Nachname“ aus. Geben Sie im Feld „Filterzeichenfolge“ einen Teil der Besuchsnummer, der Krankenaktennummer, des Vor- oder Nachnamens des Patienten ein und klicken Sie dann auf „Los“.

      3. Patienten, die mehrere Besuche hatten, können in den Suchergebnissen mehrmals angezeigt werden. Um sicherzustellen, dass Sie die Zeile für den entsprechenden Patientenbesuch auswählen, sehen Sie sich die Spalten „Besuchsnummer“, „Aufnahmedatum“ und „Entlassungsdatum“ an.

      4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Patienten, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten, ODER aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste, um alle Patienten aufzunehmen, die derzeit in der Liste aufgeführt sind.

      5. Klicken Sie auf Ausgewählte Patienten, um das Dialogfeld zu schließen und die ausgewählten Patientennamen in das Feld Patient(en) auf der Seite Berichtskriterien zu übernehmen. Um wieder alle Patienten aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol neben dem Feld Patient(en).

  • Sortieren nach: Innerhalb der von Ihnen ausgewählten Gruppierung können Daten nach Startdatum und -zeit der Verzögerung, nach Meilenstein und Verzögerungsgrund oder nach Patientenname (wenn Einheit im Abschnitt Gruppieren nach ausgewählt wurde) oder nach Einheit (wenn Patient im Abschnitt Gruppieren nach ausgewählt wurde) sortiert werden. Wählen Sie in den drei Listen das erste, zweite und dritte Element aus, nach dem die Daten innerhalb einer Gruppierung sortiert werden sollen. Um in alphabetischer Reihenfolge nach Meilensteinname und Verzögerungsgrund zu sortieren, wählen Sie Meilensteinverzögerung aus. Um in alphabetischer Reihenfolge nach dem Nachnamen des Patienten oder der Einheit zu sortieren, wählen Sie Patientenname oder Einheit aus. Um in chronologischer Reihenfolge nach Startdatum und -zeit der Verzögerung zu sortieren, wählen Sie Verzögerungsbeginn aus. Wählen Sie dann Aufsteigend oder Absteigend aus. Wenn Sie beispielsweise zuerst „Meilenstein-Verzögerung“, dann „Verzögerungsbeginn“, dann „Patientenname“ und dann jeweils „Aufsteigend“ auswählen, werden die Daten in jedem Abschnitt der Einheit in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge nach Meilensteinname, dann in aufsteigender chronologischer Reihenfolge nach Verzögerungsbeginn und -zeit und dann in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge nach Nachname des Patienten aufgelistet.

Generieren von PreAdmitTracking®-Berichten zu Entlassung und Verlegung

Über Entlassungs-/Verlegungsberichte

Entlassungs- und Verlegungsberichte enthalten Informationen zu Entlassungen und Verlegungen von Einheiten auf einem Campus. Es gibt drei Entlassungs-/Verlegungsberichte: den Bericht „Durchschnittliche Entlassungen/Verlegungen“, den Bericht „Tägliche Verlegungen“ und den Bericht „Wöchentliche Entlassungen/Verlegungen“. Um einen Entlassungs-/Verlegungsbericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Berichtskriterien aus.

  2. Wählen Sie den Ausgabetyp aus und führen Sie den Bericht aus.

Berichtsdaten

Im Bericht „Durchschnittliche Entlassungen und Verlegungen“ und im Bericht „Wöchentliche Entlassungen/Verlegungen“ werden nur Entlassungen und Verlegungen mit einer ursprünglichen Einheit angezeigt, die sich innerhalb des ausgewählten Campus und der ausgewählten Einheiten sowie innerhalb Ihrer Mitgliedschaft befindet. Im Bericht „Tägliche Verlegungen“ werden nur Verlegungen mit einer ursprünglichen oder Ziel-Einheit angezeigt, die sich innerhalb des ausgewählten Campus und der ausgewählten Einheiten sowie innerhalb Ihrer Mitgliedschaft befindet.

Berechtigungen

Sie müssen mindestens über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, um einen Entlassungs-/Verlegungsbericht erstellen zu können:

  • (Erforderlich für den täglichen Verlegungsbericht) Führen Sie alle Berichte aus, einschließlich solcher, die Patientendaten offenlegen.

  • (Nicht zutreffend für den täglichen Verlegungsbericht) Führen Sie nur Berichte aus, die keine Patientendaten offenlegen.

So wählen Sie die Berichtskriterien aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Report Selection“ (Berichtsauswahl) auf das Pluszeichen neben „PreAdmitTracking“ (Vorab-Aufnahmeverfolgung) und dann auf das Pluszeichen neben „Discharge/Transfer“ (Entlassung/Verlegung), um die verfügbaren Berichte anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

    1. Durchschnittliche Entlassungen/Verlegungen

    2. Tägliche Verlegungen

    3. Wöchentliche Entlassungen/Verlegungen

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:

    1. archiviert wurden und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie Archiv aus.

    2. sich noch in der Produktionsdatenbank befinden, wählen Sie Produktion aus. Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Uhrzeiten und andere Optionen ausgewählt haben, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht. Andere Optionen ändern sich jedoch und müssen erneut ausgewählt werden. Archivierte Daten sind nach einer Datenbanksynchronisierung in der Archivdatenbank verfügbar. Sie verbleiben in der Produktionsdatenbank, bis sie gelöscht werden.

  4. Wenn Sie Mitglied in mehreren Einrichtungen sind (z. B. ABC-Kinderkrankenhaus und ABC-Frauenkrankenhaus), wählen Sie in der Liste „Campus“ den Campus aus, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

  5. Wählen Sie je nach dem zu erstellenden Bericht die Berichtskriterien aus. Klicken Sie auf die untenstehenden Links, um Beschreibungen der Kriterien zu erhalten, die für jeden Bericht ausgewählt werden können:

Durchschnittliche Entlassungen/Verlegungen

Der Bericht „Durchschnittliche Entlassungen/Verlegungen“ enthält die Gesamtzahl und den Prozentsatz der Entlassungen und/oder Verlegungen, die innerhalb eines ausgewählten Zeitraums stattgefunden haben. Dieser Bericht ist sowohl für EVS-Aufsichtspersonen als auch für Pflegeeinheiten sehr nützlich, da er zeigt, wann die meisten Entlassungen stattfinden. So können die Abteilungen erkennen, ob sie ihre Ziele für vorzeitige Entlassungen erreichen, und die EVS-Aufsichtspersonen können die Personalbesetzung besser verwalten, um sicherzustellen, dass die arbeitsreichsten Zeiten abgedeckt sind. Dieser Bericht wird auch von Transportaufsichtspersonen (in Verbindung mit dem Bericht „Aktivitätsdetails nach Job“) verwendet, um den Prozentsatz der von der Transportabteilung durchgeführten Entlassungen zu ermitteln.

Im Bericht „Durchschnittliche Entlassungen/Verlegungen“ erfasste Best-Practice-Kennzahlen

Metrisch

Best-Practice-Ziel

% der Entlassungen bis 11 Uhr

25%

% der Entlassungen bis 14 Uhr

50%

% der Entlassungen, die von der Transportabteilung durchgeführt wurden

70%

  • Herkunftseinheit: Um nur Überweisungen und Entlassungen aus bestimmten Herkunftseinheiten einzuschließen, klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Herkunftseinheit, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Herkunftseinheit zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol neben dem Feld Einheiten.

  • Discharge/Transfer Date (Entlassungs-/Verlegungsdatum): Sie können nur Entlassungen und/oder Verlegungen einbeziehen, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs abgeschlossen wurden. Klicken Sie auf die Kalendersymbole neben den Feldern „Von“ und „Bis“, um das Anfangs- und Enddatum für den Datumsbereich auszuwählen. (Wählen Sie beispielsweise den 15. Mai 2011 im Feld „Von“ und den 22. Mai 2011 im Feld „Bis“ aus).

    • Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Uhrzeiten und andere Optionen ausgewählt haben, werden die von Ihnen ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht geändert. Andere Optionen werden jedoch geändert und müssen erneut ausgewählt werden.

  • Zeiträume: Wählen Sie die Anzahl der Zeiträume aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

  • Nur Entlassungen und Verlegungen, die innerhalb dieser Zeiträume stattfinden, werden in den Bericht aufgenommen. Die Zeiträume werden im Bericht als Zeitraum 1 bis Zeitraum 10 angezeigt. Im Abschnitt „Berichtsparameter“ wird die Zeit angezeigt, die durch jeden Zeitraum dargestellt wird (z. B. Zeitraum 1: 00:00 bis 07:59 und Zeitraum 2: 08:00 bis 15:59).

    • So wählen Sie Zeiträume aus:

      • Wählen Sie in der Liste „Perioden“ die Anzahl der Zeiträume aus (z. B. 3).

      • Um festzulegen, wann jeder Zeitraum beginnt und endet, geben Sie in jedes Feld „Beginn“ eine Uhrzeit ein (z. B. 08:00) und in jedes Feld „Ende“ eine Uhrzeit (z. B. 15:59).

  • Zu berücksichtigende Ereignisse: Wählen Sie aus, ob Entlassungen, Verlegungen oder beides in den Bericht aufgenommen werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entlassungen, das Kontrollkästchen Verlegungen oder beide.

  • Wochenenden einbeziehen: Wählen Sie aus, ob Entlassungen und Verlegungen an Wochenenden berücksichtigt werden sollen. Organisationen, bei denen an Wochenenden nur sehr wenige Verlegungen und Entlassungen stattfinden, sollten Wochenenden möglicherweise ausschließen, um eine Verzerrung der Daten zu vermeiden. Um Verlegungen und Entlassungen an Wochenenden zu berücksichtigen, wählen Sie Ja aus. Um sie auszuschließen, wählen Sie Nein aus.

Tägliche Transfers

  • Herkunftseinheit und Zieleinheit: Um nur Transfers von bestimmten Herkunfts- und/oder Zieleinheiten einzuschließen, klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Herkunftseinheit oder Zieleinheit, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Herkunftseinheit oder Zieleinheit zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol neben dem Feld „Origin Unit“ oder „Destination Unit“.

  • Datum: Wählen Sie das Datum aus, für das die Transferaufzeichnungen angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie einen Monat und ein Datum aus. Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Uhrzeiten und andere Optionen ausgewählt haben, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht. Andere Optionen ändern sich jedoch und müssen erneut ausgewählt werden.

  • Transfers einbeziehen: Wählen Sie aus, ob Transfers, die am ausgewählten Datum abgeschlossen oder storniert wurden, oder beides einbezogen werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgeschlossen oder Storniert oder beide.

  • Gruppieren nach: Daten können nach der Ursprungs- oder Ziel-Einheit der Transfers angezeigt werden. Wählen Sie Ursprungs-Einheit oder Ziel-Einheit aus.

Wöchentliche Entlassungen/Transfers

  • Ursprungsstation: Um nur Verlegungen und Entlassungen von bestimmten Ursprungsstationen einzuschließen, klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Ursprungsstation, um eine Liste der Stationen in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Stationen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Ursprungsstation zurückzukehren. Um wieder alle Stationen auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol neben dem Feld Stationen.

  • Startdatum: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Woche beginnt. Im Bericht werden Daten für sieben Tage ab dem ausgewählten Datum angezeigt. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Datum auszuwählen.

  • Wochenenden einbeziehen: Wählen Sie aus, ob Entlassungen und Verlegungen, die an Wochenenden stattfinden, einbezogen werden sollen. Organisationen, bei denen an Wochenenden nur sehr wenige Verlegungen und Entlassungen stattfinden, sollten Wochenenden ausschließen, um eine Verzerrung der Daten zu vermeiden. Um Verlegungen und Entlassungen, die an Wochenenden stattfinden, einzubeziehen, wählen Sie Ja aus. Um sie auszuschließen, wählen Sie Nein aus.

Auswählen des Ausgabetyps und Ausführen des Berichts

  1. Wählen Sie in der Liste „Ausgabe“ eines der folgenden Formate für den Bericht aus:

    1. Adobe Acrobat: Zum Generieren des Berichts als PDF-Datei. (Dieses Format ist standardmäßig ausgewählt.)

    2. Microsoft Excel: Zum Generieren des Berichts als XLS-Datei, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann.

    3. Microsoft Excel (Unformatiert) (verfügbar für durchschnittliche Entlassungen/Versetzungen): Mit der Berichtsausgabeoption „Microsoft Excel (Unformatiert)“ wird eine .xls-Datei erstellt, die sich für eigene Berechnungen und Analysen eignet. Die Daten werden in einfachen Zeilen und Spalten angezeigt und nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst.

  2. Klicken Sie auf „Bericht ausführen“.

  3. Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann „Datei herunterladen“ aus.

  4. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    1. Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn das Dialogfeld „Speichern unter“ angezeigt wird, wählen Sie einen Speicherort für den Bericht aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.

    2. Um den Bericht sofort im entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf „Öffnen“.

Entlassungen nach Transport

Wie bereits erwähnt, wird der Bericht „Durchschnittliche Entlassungen/Überweisungen“ auch zur Berechnung der Best-Practice-Kennzahl für „Entlassungen nach Transport“ verwendet. Um die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten, müssen zwei spezifische Berichte erstellt werden, um die Datenpunkte für eine Berechnung zu erfassen. Die beiden Berichte sind „Aktivitätsdetails nach Jobnummer“ und „Durchschnittliche Entlassungen/Überweisungen“.

Bericht zum Ausführen

Anleitung zum Generieren von Berichtsparametern

Zu erfassende Metrik

Aktivitätsdetail Nach Jobnummer

Herkunft: Alle Heimatstandorte einbeziehen.

Ziel: Alle Entlassungsstandorte einbeziehen.

Gesamtentlassungen/-überweisungen

Durchschnittliche Entlassungen/Überweisungen

Einzubeziehende Ereignisse: Nur Entlassungen

Gesamtzahl der Anfragen

Sobald die Berichte erstellt sind und Sie die Kennzahlen erfasst haben, liefert die folgende Berechnung die Best-Practice-Kennzahl für Entlassungen, die per Transport abgeschlossen wurden:

Gesamtzahl der Entlassungen/Verlegungen/Gesamtzahl der Anfragen = Entlassungen, die per Transport abgeschlossen wurden

Erstellen einer PreAdmitTracking®-AnwendungOrdnungsgemäße ausstehende Berichte

Über ordnungsgemäße ausstehende Berichte

In ordnungsgemäßen ausstehenden Berichten wird die Anzahl der Patienten mit dem Status „Ausstehende Verlegung“ mit den tatsächlichen Verlegungen und die Anzahl der Patienten mit dem Status „Ausstehende Entlassung“ und „Bestätigte Entlassung“ mit den tatsächlichen Entlassungen verglichen. Es gibt zwei ordnungsgemäße ausstehende Berichte: den Bericht „Einhaltung des ausstehenden Status“ und den Bericht „Ordnungsgemäße ausstehende Nutzung“. Um einen ordnungsgemäßen ausstehenden Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Berichtskriterien aus.

  2. Wählen Sie den Ausgabetyp aus und führen Sie den Bericht aus.

Berichtsdaten

Nur Entlassungen und Verlegungen mit einer Einheit als Ursprung, die sich innerhalb des ausgewählten Campus und der ausgewählten Einheiten befindet und zu Ihrer Mitgliedschaft gehört, werden in den Bericht aufgenommen.

Berechtigungen

Sie müssen mindestens über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, um einen ordnungsgemäßen ausstehenden Bericht zu erstellen:

  • Alle Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patientendaten offenlegen

  • Nur Berichte ausführen, die keine Patientendaten offenlegen

So wählen Sie die Berichtskriterien aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Report Selection“ (Berichtauswahl) auf das Pluszeichen neben „PreAdmitTracking“ und anschließend auf das Pluszeichen neben „Proper Pending“, um die verfügbaren Berichte anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf „Pending Status Compliance“ (Einhaltung des ausstehenden Status) oder „Proper Pending Usage“ (ordnungsgemäße ausstehende Verwendung). Eine Seite zur Auswahl von Berichtskriterien wird angezeigt.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus. Um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:

  • archiviert wurden und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie „Archive“ aus.

  • Wenn sich die Daten noch in der Produktionsdatenbank befinden, wählen Sie „Produktion“ aus.

  • Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Uhrzeiten und andere Optionen ausgewählt haben, werden die ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht geändert. Andere Optionen werden jedoch geändert und müssen erneut ausgewählt werden.

Archivierte Daten sind nach einer Datenbanksynchronisierung in der Archivdatenbank verfügbar. Sie verbleiben in der Produktionsdatenbank, bis sie gelöscht werden.

  1. Wenn Sie Mitglied in mehreren Einrichtungen sind (z. B. ABC-Kinderkrankenhaus und ABC-Frauenkrankenhaus), wählen Sie in der Liste „Campus“ den Campus aus, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

  2. Wählen Sie je nach dem zu erstellenden Bericht Berichtskriterien aus. Klicken Sie auf die unten stehenden Links, um Beschreibungen der Kriterien zu erhalten, die für jeden Bericht ausgewählt werden können:

Einhaltung des Status „Ausstehend“

Der Bericht zur Einhaltung des Status „Ausstehend“ bietet einen Überblick über die Nutzung für die Eingabe von Bettentransferanfragen und die Aktualisierung von Entlassungsstatus. Der Bericht vergleicht die Anzahl der ausstehenden Verlegungen oder Entlassungen mit der Anzahl der tatsächlichen Ereignisse für jeden einzelnen Fall. Der Hauptgrund für die Erstellung dieses Berichts ist die Überwachung der Einhaltung der Festlegung von Entlassungsstatus, die eine entscheidende Komponente für einen effizienten Patientenfluss und eine meldepflichtige Best-Practice-Kennzahl darstellt. Die Einhaltung von Verlegungen sollte jedoch auch genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass keine Bettenanfragen außerhalb des Systems gestellt werden.

Im Bericht zur Einhaltung des Status „Ausstehend“ erfasste Best-Practice-Kennzahlen

Metrisch

Best Practice-Ziel

Ausstehende Entlassungseinhaltung

70 % oder mehr

Bestätigte Entlassungseinhaltung

90 % oder mehr

  • Unit – Wählen Sie die Einheiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld „Units“, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die im Bericht enthalten sein sollen, und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Auswahl zu speichern und zum Feld „Einheiten“ zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld „Einheiten“. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten einbezogen, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind und zu denen Sie eine Mitgliedschaft haben.

  • Discharge/Transfer Date (Entlassungs-/Verlegungsdatum): Sie können nur Entlassungen und/oder Verlegungen einbeziehen, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs abgeschlossen wurden. Klicken Sie auf die Kalendersymbole neben den Feldern „Von“ und „Bis“, um das Anfangs- und Enddatum für den Datumsbereich auszuwählen. (Wählen Sie beispielsweise den 15. Mai 2011 im Feld „Von“ und den 22. Mai 2011 im Feld „Bis“ aus.

  • Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Uhrzeiten und andere Optionen ausgewählt haben, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht. Andere Optionen ändern sich jedoch und müssen erneut ausgewählt werden.

  • Schichtzeit – Um bestimmte Schichten auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, geben Sie in den Feldern „Start“ und „Ende“ die Start- und Endzeiten der Schichten ein. Um beispielsweise die Schicht von 8:00 bis 15:59 Uhr UND die Schicht von 16:00 bis 23:59 Uhr einzuschließen, geben Sie im Feld „Start“ 08:00 Uhr und im Feld „Ende“ 23:59 Uhr ein. Wenn eine Schicht an einem Datum beginnt und am nächsten endet, enthält der Bericht Daten aus der gesamten Schicht. Wenn eine Schicht am letzten Datum eines Datumsbereichs beginnt und einen Tag später endet, enthält der Bericht weiterhin Daten aus der gesamten Schicht, einschließlich des Teils der Schicht, der nach dem Enddatum des Berichts liegt. Es wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass eine Schicht ausgewählt wurde, die über Mitternacht hinausgeht, und dass das Enddatum des Berichts tatsächlich der Tag nach dem ausgewählten Enddatum sein wird.

  • Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Uhrzeiten und andere Optionen ausgewählt haben, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht. Andere Optionen ändern sich jedoch und müssen erneut ausgewählt werden.

Ordnungsgemäße ausstehende Verwendung

  • Origin Unit (Einheit mit Ursprung) – Um nur Transfers und Entlassungen von bestimmten Origin Unit (Einheiten mit Ursprung) einzuschließen, klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Origin Unit, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die im Bericht enthalten sein sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Origin Unit zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Units (Einheiten).

  • Discharge/Transfer Date (Entlassungs-/Verlegungsdatum): Sie können nur Entlassungen und/oder Verlegungen einbeziehen, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs abgeschlossen wurden. Klicken Sie auf die Kalendersymbole neben den Feldern „Von“ und „Bis“, um das Anfangs- und Enddatum für den Datumsbereich auszuwählen. (Wählen Sie beispielsweise den 15. Mai 2011 im Feld „Von“ und den 22. Mai 2011 im Feld „Bis“ aus).

  • Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Uhrzeiten und andere Optionen ausgewählt haben, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht. Andere Optionen ändern sich jedoch und müssen erneut ausgewählt werden.

  • Schichtzeit – Um bestimmte Schichten auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, geben Sie in den Feldern „Start“ und „Ende“ die Start- und Endzeiten der Schichten ein. Um beispielsweise die Schicht von 8:00 bis 15:59 Uhr UND die Schicht von 16:00 bis 23:59 Uhr einzuschließen, geben Sie im Feld „Start“ 08:00 Uhr und im Feld „Ende“ 23:59 Uhr ein. Wenn eine Schicht an einem Datum beginnt und am nächsten endet, enthält der Bericht Daten aus der gesamten Schicht. Wenn eine Schicht am letzten Datum eines Datumsbereichs beginnt und einen Tag später endet, enthält der Bericht weiterhin Daten aus der gesamten Schicht, einschließlich des Teils der Schicht, der nach dem Enddatum des Berichts liegt. Es wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass eine Schicht ausgewählt wurde, die über Mitternacht hinausgeht, und dass das Berichtsenddatum tatsächlich der Tag nach dem ausgewählten Enddatum ist.

  • Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Uhrzeiten und andere Optionen ausgewählt haben, ändern sich die ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht. Andere Optionen ändern sich jedoch und müssen erneut ausgewählt werden.

  • Zu berücksichtigende Ereignisse – Wählen Sie aus, ob Entlassungen, Verlegungen oder beides in den Bericht aufgenommen werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entlassungen, das Kontrollkästchen Verlegungen oder beide.

  • Zusammenfassungsansicht (Ja oder Nein) – Wählen Sie Ja aus, um eine Zusammenfassungsansicht des Berichts anzuzeigen. Wählen Sie Nein aus, um eine Detailansicht anzuzeigen. In der Zusammenfassungsansicht werden zusammengefasste Informationen für jedes Datum in jeder Einheit angezeigt, z. B. die Gesamtzahl der Datensätze für eine Einheit und die Prozentsätze der ausstehenden Compliance für eine Einheit. In der Detailansicht werden detaillierte Informationen pro Einheit angezeigt, z. B. die durchschnittliche Dauer pro Tag und Einheit, die prozentuale Einhaltung pro Tag und Einheit sowie die belegten Betten. Wenn Sie Nein auswählen, ist die Option Microsoft Excel (Unformatiert) in der Liste Ausgabe verfügbar.

Wenn Sie Ihre eigenen Berechnungen und Analysen in Microsoft® Excel durchführen möchten, ist Microsoft Excel (Unformatiert) eine gute Option.

  • Include PHI (Geschützte Gesundheitsinformationen einbeziehen) – Wählen Sie aus, ob geschützte Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI), wie z. B. Patientennamen, in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie Ja aus, um PHI einzuschließen, und Nein, um sie auszuschließen. (Im Bericht wird anstelle der ausgeschlossenen PHI eine Zeile angezeigt.) Es ist hilfreich, PHI auszuschließen, wenn Sie den Bericht mit anderen teilen, die die Daten sehen müssen, aber keine persönlichen Informationen über einzelne Patienten sehen sollten.

Auswählen des Ausgabetyps und Ausführen des Berichts

  1. Wählen Sie in der Liste Ausgabe eines der folgenden Formate für den Bericht aus:

    1. Adobe Acrobat – Zum Generieren des Berichts als PDF-Datei. (Dieses Format ist standardmäßig ausgewählt.)

    2. Microsoft Excel – Zum Generieren des Berichts als XLS-Datei, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann.

    3. Microsoft Excel (Unformatiert) – (nur für den Bericht „Proper Pending Usage“.) Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie bei der Frage „Zusammenfassungsansicht?“ die Option „Nein“ ausgewählt haben. Mit der Berichtsausgabeoption „Microsoft Excel (Unformatiert)“ wird eine .xls-Datei erstellt, die sich für eigene Berechnungen und Analysen eignet. Die Daten werden in einfachen Zeilen und Spalten angezeigt und nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst. Wenn Sie Ihre eigenen Berechnungen und Analysen in Microsoft® Excel durchführen möchten, ist Microsoft Excel (Unformatiert) eine gute Option.

  2. Klicken Sie auf „Bericht ausführen“.

  3. Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann „Datei herunterladen“ aus.

  4. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    1. Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn das Dialogfeld „Speichern unter“ angezeigt wird, wählen Sie einen Speicherort für den Bericht aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.

    2. Um den Bericht sofort im entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf „Öffnen“.

Erstellen des Berichts zur Metrik des Bereitschafts-Timers

Datenbank – Hier werden die Daten Ihrer Einrichtung gespeichert

  • Produktion – Daten, die in der Produktionsdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre aktuellen Daten).

    • Verwenden Sie diese Option, wenn aktuelle Daten benötigt werden.

    • Enthält die Daten der aktuellen Zeit und der letzten Anzahl von Tagen, wie in der Archivverwaltung definiert. Dies sind in der Regel sieben Tage, kann aber zwischen einem und 30 Tagen liegen. Wenn Sie die Anzahl der Tage nicht kennen, kann Ihnen Ihr TeleTracking-Systemadministrator weiterhelfen.

  • Archiv – Daten, die in der Archivdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre älteren Daten).

    • Erfasst keine Daten für den aktuellen Tag.

    • Benutzer können auf Berichte bis zum Datum der Inbetriebnahme zugreifen.

Campus

  • Campus Drop-Down

    • Standardmäßig wird Ihr Campus angezeigt. Die einzige Ausnahme besteht, wenn Sie Zugriff auf mehrere Campus haben. Wenn Sie Mitglied in mehreren Campus sind (z. B. ABC-Kinderkrankenhaus und ABC-Frauenkrankenhaus), wählen Sie in der Liste „Campus“ den Campus aus, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

Gruppieren nach

  • Gruppieren nach Dropdown-Liste

    • Gruppieren nach ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, wie die Berichtsdaten sortiert werden sollen.

  • Herkunftseinheit (am häufigsten): Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Kennzahlen für Bettenanfragen ausführen möchten, die eine bestimmte Einheit verlassen.

    • Hinweis: Die Daten werden nach dem Benutzer, der die Platzierung angefordert hat, nach Zieleinheit oder nach Herkunftseinheit angezeigt, je nach den Kriterien, die der Benutzer ausgewählt hat, der den Bericht erstellt hat.

Auswahl der Einheit

  • Lupe Durch

    • Klicken auf die Lupe können Sie bestimmte Einheiten auswählen.

    • Wenn keine Einheiten ausgewählt sind, wird der Bericht standardmäßig für alle Einheiten erstellt.

Datum und Uhrzeit

  • Anfragedatum

    • Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um die gewünschten Daten auszuwählen.

  • Schichtzeit

    • Das System gibt standardmäßig den gesamten Tag an, Sie können jedoch bestimmte Schichten isolieren, wenn Sie Probleme mit der Nichteinhaltung von Kennzahlen untersuchen möchten.

    • Im Bericht werden nur Einsätze mit angeforderten Daten innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der ausgewählten Schicht angezeigt. Beginnt eine Schicht jedoch am Enddatum des Berichtszeitraums und endet am nächsten Tag, werden die Daten der gesamten Schicht in den Bericht aufgenommen.

      • Wenn das Enddatum des Berichts beispielsweise der 19. März 2024 ist und eine Schicht am 19. März um 23:00 Uhr begann und am 20. März um 7:00 Uhr endete, werden die Daten der gesamten Schicht, einschließlich des Teils vom 20. März, im Bericht aufgeführt.

Standardabweichung

  • Einbeziehen Standardabweichung

    • Die Standardabweichung ist die durchschnittliche Abweichung von der durchschnittlichen Bereit-zur-Bewegung-Zeit für konforme Platzierungen.

    • Lassen Sie diese Einstellung auf „Ja“ eingestellt.

Zusammenfassungsansicht

  • Zusammenfassungsansicht – Wählen Sie „Ja“ (am häufigsten): Zeigt Gesamtdauer, durchschnittliche Dauer, Gruppendauer und Gruppenstandardabweichungen an.

    • Lassen Sie diese Einstellung auf „Ja“ eingestellt.

  • Zusammenfassungsansicht – Wählen Sie „Nein“: Zeigt detaillierte Informationen pro Einheit oder pro Benutzer an, z. B. die Anforderungszeit und das belegte Bett.

Ausgabe

  • Wählen Sie das Format der Berichtsdaten aus. Zu den Optionen gehören Adobe und Excel.

  • Adobe Acrobat (Zusammenfassungsansicht) – Hier sehen Sie die Zusammenfassungsansicht in Adobe Acrobat. Diese Liste enthält die Anzahl pro Einheit oder Benutzer für jeden Tag.

  • Die folgenden Informationen werden im zusammenfassenden Bericht für jeden Benutzer oder jede Ziel- oder Ursprungseinheit für jeden Tag innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs angezeigt.

Name

Beschreibung

Datum

  • Gewünschtes Datum der Platzierung.

Wochentag

  • Der Wochentag, an dem das gewünschte Datum auftrat.

Gesamtzahl der Datensätze

  • Die Gesamtzahl der Platzierungen für dieses gewünschte Datum für diesen Benutzer oder diese Einheit.

Konforme Datensätze

  • Die Gesamtzahl der Platzierungen für dieses gewünschte Datum und diesen Benutzer oder diese Einheit, für die die Patienten als „bereit zur Verlegung“ markiert wurden.

Ungültige Timer

  • Die Gesamtzahl der abgeschlossenen Platzierungen mit diesem angeforderten Datum für diesen Benutzer oder diese Einheit, die negative Bereit-zur-Bewegung-Timer-Dauern aufweisen (Gesamtzahl der Datensätze minus Gesamtzahl der konformen Datensätze).

Gesamtdauer

  • Gesamtzeit für die Bereitschaft zur Bewegung für alle konformen Platzierungsdatensätze für dieses angeforderte Datum für diesen Benutzer oder diese Einheit. Ungültige Timer sind ausgeschlossen.

    • Beispiel: Zwei konforme Platzierungen haben dasselbe angeforderte Datum. Bei einer Platzierung vergingen zwanzig Minuten zwischen dem Zeitpunkt, zu dem die Platzierungsanfrage aktiviert wurde, und dem Zeitpunkt, zu dem der Patient als „bereit zur Bewegung“ markiert wurde. Bei der anderen Platzierung vergingen 40 Minuten. Die Gesamtdauer für das angeforderte Datum beträgt 60 Minuten.

Durchschnittliche Dauer

  • Durchschnittliche Dauer der „Bereit zum Transport“-Zeit aller abgeschlossenen Verlegungsdatensätze mit diesem angeforderten Datum (Gesamtzahl der Datensätze dividiert durch Gesamtzahl der konformen Datensätze).

Standardabweichung

  • Durchschnittliche Abweichung von der durchschnittlichen „Bereit zum Transport“-Zeit für konforme Verlegungen. Der Benutzer, der den Bericht erstellt, kann die Standardabweichung ein- oder ausschließen.

Gruppendauer Durchschnitt

  • Durchschnittliche Dauer der belegten Zeit aller konformen Verlegungsdatensätze für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der ausgewählten Schicht.

Gruppenstandardabweichung

  • Durchschnittliche Entfernung von der durchschnittlichen Bereit-zum-Umzug-Zeit für konforme Platzierungen für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der ausgewählten Schicht. Der Benutzer, der den Bericht erstellt, kann die Standardabweichung ein- oder ausschließen.

Ungültige Timer-Werte

  • Anzahl der Platzierungen mit negativen Werten für die belegte Zeit für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der ausgewählten Schicht.

Anzahl von # für % der Platzierungen wurden ausgeschlossen (fehlende RTM-Daten und -Zeiten)

  • Anzahl der abgeschlossenen Platzierungen für diese Einheit oder diesen Benutzer, die von den Berechnungen ausgeschlossen wurden, weil sie keine Ready-to-Move-Daten und -Zeiten hatten. Der Prozentsatz der Platzierungen, die aus diesem Grund ausgeschlossen wurden, wird ebenfalls angezeigt.

  • Excel (Detailansicht) – Der detaillierte Bericht zeigt Einzelheiten zu abgeschlossenen Platzierungen pro Ziel- oder Herkunftseinheit oder pro anfragendem Benutzer an, wie z. B. das belegte Bett, die angeforderte Zeit und die Zeit, zu der der Patient als transportfähig markiert wurde.

  • Die folgenden Informationen werden im detaillierten Bericht für jeden Benutzer oder jede Ziel- oder Ursprungseinheit für jeden Tag innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs angezeigt.

Name

Beschreibung

Datum

  • Gewünschtes Datum der Platzierung.

Wochentag

  • Der Wochentag, auf den das gewünschte Datum fällt.

Patientenname

  • Der Vor- und Nachname des Patienten, der mit der Platzierung in Verbindung steht.

Zielstation (nur wenn die Daten nach Benutzer oder Herkunftsstation gruppiert sind)

  • Die Zielstation, die für die Platzierung ausgewählt wurde.

Angefordert von Benutzer (nur wenn die Daten nach Zielstation gruppiert sind)

  • Der Benutzer, der die Platzierung angefordert hat.

Bett belegt

  • Die Abkürzung des Bettes, das der Patient belegt.

Anforderungszeit

  • Die Zeit, in der das Bett benötigt wird.

RTM-Zeit (Zeit bis zur Verlegung)

  • Die Zeit, in der der Patient als verlegbar markiert wurde.

Dauer

  • Die Zeit, in der der Timer für die Zeit bis zur Verlegung abgelaufen ist, abzüglich der Zeit, in der er gestartet wurde. Der Startzeitpunkt ist der Zeitpunkt, zu dem die Anforderung zur Patientenplatzierung aktiviert wurde. Der Endzeitpunkt ist der Zeitpunkt, zu dem der Patient als verlegbar markiert wurde. Wenn die Dauer negativ ist, wird sie in Rot angezeigt. Negative Werte werden von den Berechnungen ausgeschlossen.

Tägliche Dauer Durchschnitt

  • Durchschnittliche Dauer der „Bereit zum Transport“-Zeit aller konformen Platzierungsdatensätze für die Einheit oder den Benutzer für das Datum.

Gruppendauer Durchschnitt

  • Durchschnittliche Dauer der „Bereit zum Transport“-Zeit aller konformen Platzierungsdatensätze für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der ausgewählten Schicht. Konforme Platzierungen sind solche mit positiven Dauern.

Ungültige Timer-Werte

  • Anzahl der Platzierungen mit negativen Bereit-zur-Bewegung-Timer-Werten für die Einheit oder den Benutzer innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs und der ausgewählten Schicht.

Anzahl von # für % der Platzierungen wurden ausgeschlossen (fehlende RTM-Daten und -Zeiten)

  • Anzahl der insgesamt abgeschlossenen Platzierungen für diese Einheit oder diesen Benutzer, die von den Berechnungen ausgeschlossen wurden, weil sie keine Bereit-zur-Bewegung-Daten und -Zeiten hatten. Der Prozentsatz der Platzierungen, die aus diesem Grund ausgeschlossen wurden, wird ebenfalls angezeigt.

Bericht ausführen

  • Klicken Sie auf „Bericht ausführen“, sobald alle Felder ausgefüllt sind.

Wir werden die Informationen nun aufschlüsseln, damit Sie besser verstehen, wie die Daten zu lesen sind.

  • Gesamtzahl der Datensätze: Gesamtzahl der von der/den Einheit(en) pro Datum generierten Bettenanfragen.

  • Konforme Datensätze: Gesamtzahl der von der/den Einheit(en) pro Datum generierten Bettenanfragen, bei denen in der Anfrage ein RTM-Timer aktiviert war.

  • % der Platzierungen ausgeschlossen – Zeigt den Prozentsatz der Datensätze an, bei denen ein RTM-Timer fehlte. Diese Berechnung liefert die prozentuale Übereinstimmung der „Ready to Move“-Daten.

Erstellen eines PreAdmitTracking®-Anwendungs-Masterberichts

Über Masterberichte

Sie können einen PreAdmitTracking®-Anwendungs-Masterbericht erstellen, der als Arzt-Zusammenfassungsbericht bezeichnet wird. Der Bericht enthält Informationen zu allen Ärzten, die mit dem ausgewählten Campus in Verbindung stehen. Um den Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Berichtskriterien aus.

  2. Wählen Sie den Ausgabetyp aus und führen Sie den Bericht aus.

Berichtsdaten

Im Bericht werden nur Ärzte angezeigt, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind.

Berechtigungen

Sie müssen über die Berechtigung „Master-Berichte ausführen“ verfügen, um einen Master-Bericht erstellen zu können.

So wählen Sie die Berichtskriterien aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Berichtsauswahl“ auf das Pluszeichen neben „PreAdmitTracking“ und dann auf das Pluszeichen neben „PAT Master“, um den verfügbaren Bericht anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf „Arztzusammenfassung“, um eine Seite zur Auswahl von Berichtskriterien anzuzeigen.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus. Um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:

    1. archiviert wurden und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie „Archiv“ aus.

    2. sich noch in der Produktionsdatenbank befinden, wählen Sie „Produktion“ aus.

    3. Hinweis: Archivierte Daten sind nach einer Datenbanksynchronisierung in der Archivdatenbank verfügbar. Sie verbleiben in der Produktionsdatenbank, bis sie gelöscht werden.

  4. Wenn Sie Mitglied in mehreren Einrichtungen sind (z. B. ABC-Kinderkrankenhaus und ABC-Frauenkrankenhaus), wählen Sie in der Liste „Campus“ den Campus aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten.

  5. Wählen Sie in der Liste „Sortieren nach“ aus, ob die Arztdaten nach dem Nachnamen des Arztes oder dem ADT-ID-Code des Arztes sortiert werden sollen, und wählen Sie aus, ob die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.

Ausgabetyp auswählen und Bericht ausführen

  1. Wählen Sie in der Liste „Ausgabe“ eines der folgenden Formate für den Bericht aus:

    1. Adobe Acrobat – um den Bericht als PDF-Datei zu erstellen. (Dieses Format ist standardmäßig ausgewählt.)

    2. Microsoft Excel – um den Bericht als XLS-Datei zu erstellen, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann.

  2. Klicken Sie auf Bericht ausführen.

  3. Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann Datei herunterladen aus.

  4. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    1. Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn das Dialogfeld „Speichern unter“ angezeigt wird, wählen Sie einen Speicherort für den Bericht aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.

    2. Um den Bericht sofort im entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf „Öffnen“.

Erstellen eines PreAdmitTracking®-Anwendungs-Masterberichts

Über Masterberichte

Sie können einen PreAdmitTracking®-Anwendungs-Masterbericht erstellen, der als Arzt-Zusammenfassungsbericht bezeichnet wird. Der Bericht enthält Informationen zu allen Ärzten, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind. Um den Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Berichtskriterien aus.

  2. Wählen Sie den Ausgabetyp aus und führen Sie den Bericht aus.

Berichtsdaten

Im Bericht werden nur Ärzte angezeigt, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind.

Berechtigungen

Sie müssen über die Berechtigung „Master-Berichte ausführen“ verfügen, um einen Master-Bericht erstellen zu können.

So wählen Sie die Berichtskriterien aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Berichtsauswahl“ auf das Pluszeichen neben „PreAdmitTracking“ und dann auf das Pluszeichen neben „PAT Master“, um den verfügbaren Bericht anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf „Arztübersicht“, um eine Seite zur Auswahl von Berichtskriterien anzuzeigen.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus. Um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:

    1. archiviert wurden und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie „Archiv“ aus.

    2. Wenn sich die Daten noch in der Produktionsdatenbank befinden, wählen Sie „Produktion“ aus.

  4. Hinweis: Archivierte Daten sind nach einer Datenbanksynchronisierung in der Archivdatenbank verfügbar. Sie verbleiben in der Produktionsdatenbank, bis sie gelöscht werden.

  5. Wenn Sie Mitglied in mehreren Einrichtungen sind (z. B. ABC-Kinderkrankenhaus und ABC-Frauenkrankenhaus), wählen Sie in der Liste „Einrichtung“ die Einrichtung aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten.

  6. Wählen Sie in der Liste „Sortieren nach“ aus, ob die Arztdaten nach dem Nachnamen des Arztes oder nach dem ADT-ID-Code des Arztes sortiert werden sollen, und wählen Sie aus, ob die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.

Ausgabetyp auswählen und Bericht ausführen

  1. Wählen Sie in der Liste „Ausgabe“ eines der folgenden Formate für den Bericht aus:

    1. Adobe Acrobat – um den Bericht als PDF-Datei zu erstellen. (Dieses Format ist standardmäßig ausgewählt.)

    2. Microsoft Excel – um den Bericht als XLS-Datei zu erstellen, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann.

  2. Klicken Sie auf Bericht ausführen.

  3. Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie Datei herunterladen aus.

  4. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    1. Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Speicherort für den Bericht aus und klicken Sie dann auf Speichern.

    2. Um den Bericht sofort im entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.

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