Beschreibung des Berichts zur Entlassungseffizienz (früher Echtzeit-Entlassungsbericht)
Erstellung eines Berichts zur Entlassungseffizienz oder einer automatisierten Patientenentlassung (ehemals Bericht zur automatischen Entlassung in Echtzeit)
Lizenziert
Ihre Organisation muss über eine Lizenz für die Patientennachverfolgung verfügen, bevor Sie den Bericht über automatisierte Patientenentlassungen erstellen können.
Spaltenbeschreibungen des Berichts Automatisierte Patientenentlassungen
Der Bericht ist in zwei Abschnitte unterteilt: Location IQ® Ausweis nicht in Entlassungsbox abgelegt und Location IQ® Ausweis in Entlassungsbox abgelegt. Die folgenden Informationen werden im Bericht angezeigt.
PDF-Datei oder Microsoft Excel-unformatierte Ausgabe
So wählen Sie den Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" aus:
Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben Anwendungsübergreifende Berichterstattung.
Klicken Sie unter Anwendungsübergreifende Berichterstattung auf Automatisierte Patientenentlassung oder Entlassungseffizienz, um die Berichtauswahlseite für den Bericht anzuzeigen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus. Um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:
noch in der Produktionsdatenbank angemeldet sind, wählen Sie Produktion.
archiviert wurden und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie Archiv.
Wichtiger Hinweis!
Wenn Sie die Datenbankauswahl nach der Auswahl von Daten, Zeiten und anderen Optionen ändern, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Zeiten nicht. Andere Optionen ändern sich jedoch, und Sie müssen sie erneut auswählen. Daten, die archiviert wurden, sind nach einer Datenbanksynchronisierung in der Archivdatenbank verfügbar. Sie bleiben in der Produktionsdatenbank, bis sie gelöscht werden.
Wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten. Es stehen nur Standorte zur Auswahl, an denen Sie Mitglied sind. Der Bericht enthält nur Informationen über Entlassungen, die an diesem Standort erfolgt sind.
Wählen Sie die folgenden Optionen aus:
Datum/Uhrzeit - Wählen Sieden Datums- und Zeitbereich für den Berichtaus.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.
Geben Sie in das Feld neben dem Von-Kalender die Startzeit des Zeitraums ein. Geben Sie in das Feld neben dem Bis-Kalender die Endzeit des Zeitraums ein. Beispiel: Geben Sie in das Von-Feld 08:00 für 8 Uhr morgens und in das Bis-Feld 23:59 für 23:59 Uhr ein.)
Beispiel
Wenn der Bericht alle Entlassungen enthalten soll, die zwischen dem 1. Mai 2016 und dem 15. Mai 2016 von 8:00 Uhr morgens bis 17:00 Uhr nachmittags erfolgten, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2016 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2016 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 15. Geben Sie in dem an Ihrem Standort verwendeten Zeitformat den Zeitraum in die Kästchen neben den Kalendern ein (z. B. 8:00 Uhr morgens und 17:00 Uhr nachmittags oder 8:00 Uhr und 17:00 Uhr). Nur Entlassungen, die zwischen diesen Zeiten an den im Datumsbereich enthaltenen Daten erfolgten, werden im Bericht angezeigt.
Einheit - Wählen Siedie Einheitenaus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten des von Ihnen ausgewählten Standorts anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Einheiten zurückzukehren. Wenn Sie wieder alle Einheiten des Standorts in den Bericht aufnehmen möchten, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Einheiten. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle mit dem ausgewählten Standort verbundenen Einheiten aufgenommen.
(For Discharge Efficiency Report Only) Include Mobile Discharges Under TransportTracking? — If you select No, then both a TransportTracking Discharges column and a Mobile Discharges column will appear on the report. The TransportTracking Discharges column will show all patient discharges that occurred because a patient was moved to a discharge location as the result of a transport job that was accepted, placed in progress, and completed through the Interactive Voice Response (IVR) system. The Mobile Discharges column will show all patient discharges that occurred because a patient was moved to a discharge location as the result of an action on the TeleTracking mobile™app, such as completing a transport job or placing a found bed in progress. If you select Yes, then a TransportTracking & Mobile Discharges column appears. It shows discharges that happened because of transport jobs that were facilitated through the IVR and through the TeleTracking mobile™app. If your hospital purchased mobile devices to
(Nur für den Bericht zur Entlassungseffizienz) Zusammenfassende Ansicht? - Wenn Sie einen zusammenfassenden Bericht mit Berechnungen der Erlöschancen und potenziellen Erlöschancen auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Bettenkosten pro Tag sehen möchten, wählen Sie Ja. Wenn Sie einen detaillierten Bericht sehen möchten, wählen Sie Nein. Wenn Sie möchten, dass die Zusammenfassung und die Details in einem Bericht erscheinen, wählen Sie Beides. Wenn Sie Ja oder Beides wählen, ist der Bericht nur im PDF-Format verfügbar.
(Nur für den Bericht zur Entlassungseffizienz) Tägliche Bettenkosten - Wenn Sie für die Zusammenfassungsansicht Ja oder Beides ausgewählt haben, geben Sie eine Zahl ein, die die Kosten pro Tag für ein Bett an dem von Ihnen ausgewählten Standort angibt (z. B. 250). Der von Ihnen eingegebene Betrag wird zur Berechnung der Einnahmemöglichkeiten und der potenziellen Einnahmemöglichkeiten (wenn TeleTracking-Lösungen zu 100 % für die Entlassung verwendet wurden) verwendet, die im zusammenfassenden Bericht angezeigt werden.
So wählen Sie die Art der Ausgabe aus und führen den Bericht aus
Wählen Sie in der Liste " Ausgabe" eines der folgenden Formate für den Bericht aus:
Adobe Acrobat - Umden Bericht als PDF-Datei zu erstellen (dieses Format ist standardmäßig ausgewählt).
Microsoft Excel (unformatiert)- Die Ausgabe des Berichts in Microsoft Excel (unformatiert) erzeugt eine .xls-Datei, die für Ihre eigenen Berechnungen und Analysen geeignet ist. Die Daten werden in einfachen Zeilen und Spalten angezeigt und nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst.
Klicken Sie auf Bericht ausführen.
Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann Datei herunterladen.
Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Standort aus, an dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.
Um den Bericht sofort im entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.
Bericht zur Entlassungseffizienz Berichtbeschreibung (früher Echtzeit-Autoentladungsbericht)
Berechtigungen
Sie müssen über die Capacity IQ® PreAdmit®-AnwendungsberechtigungBeliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen, verfügen, um einen Bericht über die automatisierte Patientenentlassung zu erstellen.
Sie müssen über die Capacity IQ® PreAdmit®-AnwendungsberechtigungBeliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen ODER Nur Berichte ausführen, die keine Patienteninformationen offenlegen, verfügen, um einen Bericht zur Entlassungseffizienz zu erstellen.
Für die Erstellung dieses Berichts ist mindestens eine der folgenden Berechtigungen erforderlich:
Beliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen
Nur Berichte ausführen, die Patienteninformationen nicht offenlegen
Zweck
The Discharge Efficiency report (formerly Real-Time Auto-Discharge report) shows a snapshot of patient discharge information, broken down by the source of discharge, during a specific time period. Sources of discharge include the Admit Discharge, Transfer (ADT) system, TeleTracking Real-Time Locating System™(RTLS), User Interface (UI) for the PatientTracking Portal®application and PreAdmitTracking® application, the TransportTracking™application It includes a bed utilization and cost savings statistics summary. The report can be run for all units or a selection of specific units. It includes the count and percentage of discharges that happened in each unit for each discharge source. The report can be helpful in gauging the utilization of different methods to discharge patients. It can show you where the Capacity IQ® solution and TeleTracking RTLS auto discharge features could have been used for discharges, but were not.
Es gibt sowohl eine detaillierte als auch eine zusammenfassende Version des Berichts zur Entlassungseffizienz. Die zusammenfassende Version zeigt Einnahmemöglichkeiten und potenzielle Einnahmemöglichkeiten auf der Grundlage der täglichen Bettenkosten an, die Sie bei der Erstellung des Berichts eingeben. Sie können wählen, ob Sie die Zusammenfassung und die Details in einem Bericht haben möchten. Sie können die Zusammenfassung und den detaillierten Bericht auch separat erstellen.
Berichtsparameter
Unter Berichtsparameter werden die bei der Erstellung des Berichts ausgewählten Kriterien angezeigt. Ein Beispiel ist der Name des Standorts, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.
Über die Berichtsdaten
Der Bericht enthält nur die Entlassungen von Patienten mit Ausweis.
Es werden nur Entlassungen berücksichtigt, die innerhalb des ausgewählten Standorts und der ausgewählten Einheiten erfolgten.
Der Bericht enthält alle Patientenentlassungen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums stattgefunden haben.
Spaltenbeschreibungen des Berichts zur Entlassungseffizienz
Die folgenden Informationen werden im Bericht angezeigt.
PDF-Datei Ausgabe
Detailliert
Spalte | Beschreibung |
Keine Einheit | Die Abkürzung der Einheit. |
Zählen | Die Anzahl der Entlassungen, die in dieser Einheit während des Zeitrahmens des Berichts für die angegebene Entladungsquelle aufgetreten sind. Diese Spalte erscheint unter jeder Überschrift der Entladungsquelle. |
Prozentsatz | Die Anzahl der Entlassungen für die angegebene Einleitungsquelle geteilt durch die Gesamtzahl der Entlassungen, die in dieser Einheit während des Zeitrahmens des Berichts aufgetreten sind. Diese Spalte erscheint unter jeder Überschrift der Einleitungsquelle. |
Capacity IQ® Transport Entlassungen | Alle Entlassungen von Patienten, die aufgrund eines angenommenen, in Bearbeitung befindlichen und über das Interactive Voice Response (IVR)-System abgeschlossenen Transportauftrags an einen Entlassungsort verlegt wurden. Ab Version 2017.1 können Sie wählen, ob Sie mobile Entlassungen und TransportTracking-Entlassungen in einer Spalte zusammenfassen möchten. Wenn die Person, die den Bericht erstellt hat, diese Option gewählt hat, erscheint eine Spalte TransportTracking & Mobile Entlassungen. Sie zeigt Entlassungen an, die aufgrund von Transportaufträgen erfolgten, die über das IVR-System vermittelt wurden. |
Mobile Entlassungen | Alle Entlassungen von Patienten, die aufgrund der Verlegung eines Patienten an einen Entlassungsort erfolgten, z. B. aufgrund des Abschlusses eines Transportauftrags oder der Platzierung eines gefundenen Bettes in Bearbeitung. Ab Version 2017.1 können Sie wählen, ob Sie mobile Entlassungen und TransportTracking-Entlassungen in einer Spalte zusammenfassen möchten. Wenn die Person, die den Bericht erstellt hat, diese Option gewählt hat, wird eine Spalte TransportTracking & Mobile Entlassungen angezeigt. Sie zeigt Entlassungen an, die aufgrund von Transportaufträgen erfolgten, die durch die IVR erleichtert wurden. |
Location IQ® Entlassungen | Alle Patientenentlassungen, die aufgrund des Einlegens eines Patientenausweises in ein Entlassungsfach oder der Verlegung eines Patienten mit Ausweis an einen Standort erfolgten. Diese Spalte enthält nur Daten, wenn die Capacity IQ®-Lösung vollständig mit dem Location IQ®™integriert ist. |
Benutzeroberfläche Entlassungen | Alle Entlassungen von Patienten, die aufgrund einer Benutzeraktion an einem Computer in der PreAdmitTracking®-Anwendungoder der PatientTracking Patientenportal®-Anwendungerfolgt sind, wie z. B. die Änderung des Status eines Bettes von Belegt zu Rein. |
ADT-Entlassungen | Alle Patientenentlassungen, die aufgrund einer Transaktion im Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungssystem (ADT-System) Ihres Krankenhauses erfolgt sind. Wenn es mehrere ADT-Entlassungsnachrichten für dieselbe Patientenbesuch-Nummer gibt, wird nur die ADT-Entlassungsnachricht berücksichtigt, die zuerst für eine bestimmte Besuchsnummer empfangen wurde. |
Insgesamt Zählen | Gesamtzahl der Entlassungen, die während des Zeitrahmens des Berichts in dieser Einheit stattgefunden haben. |
Gesamtzeit | Die Gesamtdifferenz zwischen der Entlassungszeit der Capacity IQ®-Lösung/TeleTrackingLocation IQ®™-Lösungenund der ADT-Empfangszeit für alle Nicht-ADT-Entlassungen für die Einheit. |
Durchschnittliche Zeit | Die Gesamtzeit geteilt durch die Gesamtzahl für die Einheit. |
Spalte | Beschreibung |
Durchschnittlich gewonnene Zeit | Durchschnittliche Differenz zwischen der Entlassungszeit der Capacity IQ® Lösung / TeleTracking Location IQ®™Lösungen und der ADT Entlassungsempfangszeit für jede Entlassungsart für alle Einheiten, nur für die Entlassungsarten Capacity IQ® Transport, Mobile, Location IQ® und Benutzeroberfläche. |
Insgesamt gewonnene Zeit | Insgesamt Differenz zwischen Capacity IQ® Lösung / TeleTracking Location IQ®™Lösungen Entlassungszeit und ADT Entlassungsempfangszeit für jede Entlassungsart für alle Einheiten, nur für Capacity IQ® Transport, Mobile, Location IQ®, und Benutzeroberfläche Entlassungsarten. |
Gewonnene Bettentage | Sometimes a patient is discharged through Capacity Management Suite®solution/TeleTracking RTLS auto discharge features at a certain time. However the ADT system shows that the patient was discharged at a later time. This can result in a bed appearing to be unavailable for another patient when it actually is available. Bed Days Gained means time (in days) that was gained in the units or wards shown on the report because your organization discharged patients using PatientTracking Portal®application / TeleTracking RTLS™solutions auto discharge features instead of the hospital's ADT system. The time could be used to accommodate other patients. The Bed Days Gained number is calculated by considering the difference between 1) Capacity Management Suite/ TeleTracking Real-Time Locating System™ solutions Auto Discharges — When a discharge was recorded because a transport job resulted in a patient being taken to a discharge location or because the patient had a badge that was placed in a discharge drop-box o Example: For all units on the report, there is a difference of 1200 minutes between when the ADT system recorded that patients were discharged and when patients were noted as being discharged because of Capacity Management Suite®solution / TeleTracking RTLS™solutions auto discharge features. 1200 is divided by 60 to arrive at a number of hours between the time that the patients were discharged through auto discharge features and the time that the ADT system noted that the patients were discharged. In this example, 1200/60 = 20 hours for all units in the report. The total number of hours is divided by 24 to determine the number of days that were gained by discharging patents using Capacity Management Suite®solution / TeleTracking RTLS™solutions auto discharge features instead of the ADT system. In this example, 60/24 = 2.5 days. For all units and all discharges shown on the report, 2.5 bed days were gained by discharging patients using the Capacity Management Suite®solution / TeleTracking RTLS™s Berechnung: Insgesamt gewonnene Zeit/60/24 |
Wenn Sie die automatische Entlassung mit TeleTracking bei 100 % der Entlassungen einsetzen würden, würden Sie zusätzlich | Zeit (in Tagen), die Sie für die Unterbringung von Patienten in den Einheiten auf dem Bericht hätten gewinnen können, wenn Ihre Organisation die Capacity IQ®-Lösung / TeleTracking Location IQ®-Funktionen zur automatischen Entlassung anstelle des ADT-Systems für 100 % der Zeit für alle Entlassungen auf dem Bericht verwendet hätte. Berechnung: Insgesamt gewonnene Zeit x Zählen der ADT-Entlassungen/60/24 |
Bettentage für Zeitperiode | Für den für den Bericht ausgewählten Zeitraum die Zeit (in Tagen), die für die Einheiten auf dem Bericht gewonnen wurde, weil Ihre Organisation die Capacity IQ®-Lösung / TeleTracking Location IQ®-Autoentlassungsfunktionen zur Entlassung von Patienten verwendet hat. Die Zeit könnte für die Unterbringung anderer Patienten genutzt werden. |
Zusammenfassung
In der Zusammenfassung werden das folgende Kreisdiagramm und die Daten angezeigt.
Microsoft Excel Unformatierte Ausgabe
Wenn Sie sich im Abschnitt Detaillierte Ansicht? auf der Seite Berichtsauswahl dafür entschieden haben, nur einen detaillierten Bericht zu erstellen, kann der Bericht als unformatierte Microsoft Excel-Ausgabe generiert werden. Es werden die folgenden Spalten angezeigt.
Spalte | Beschreibung |
Spalte | Beschreibung |
Keine Einheit | Die Abkürzung der Einheit. |
der Entlassungen | Die Gesamtzahl der Entlassungen, die in dieser Einheit während des Zeitrahmens des Berichts stattgefunden haben. |
Capacity IQ® TransportEntladungen | Die Anzahl der Entlassungen, die während des Berichtszeitraums in dieser Einheit erfolgten, weil ein Patient aufgrund eines Transportauftrags, der über das Interaktive Sprachantwortsystem (IVR) angenommen, in Arbeit gegeben und abgeschlossen wurde, an einen Entlassungsort verlegt wurde. Ab Version 2017.1 können Sie wählen, ob Sie mobile Entlassungen und TransportTracking-Entlassungen in eine Spalte aufnehmen möchten. Wenn die Person, die den Bericht erstellt hat, diese Option gewählt hat, wird eine Spalte TransportTracking & Mobile Entlassungen angezeigt. Sie zeigt Entlassungen an, die aufgrund von Transportaufträgen erfolgten, die über das IVR-System vermittelt wurden. |
ADT-Entlassungen | Die Anzahl der Entlassungen, die in dieser Einheit während des Zeitrahmens aufgrund einer Transaktion im Aufnahme-, Entlassungs- und Verlegungssystem (ADT-System) Ihres Krankenhauses erfolgt sind. Wenn es mehrere ADT-Entlassungsnachrichten für dieselbe Patientenbesuch-Nummer gibt, wird nur die ADT-Entlassungsnachricht berücksichtigt, die zuerst für eine bestimmte Besuchsnummer eingegangen ist. |
Mobile Entlassungen | Die Anzahl der Entlassungen, die in dieser Einheit während des Berichtszeitraums stattgefunden haben, weil ein Patient aufgrund einer Aktion in der TeleTracking mobi™-Appan einen Entlassungsort verlegt wurde, wie z. B. Abschluss eines Transportauftrags oder Platzierung eines gefundenen Bettes in Bearbeitung. Ab Version 2017.1 können Sie wählen, ob Sie mobile Entlassungen und TransportTracking-Entlassungen in eine Spalte aufnehmen möchten. Wenn die Person, die den Bericht erstellt hat, diese Option gewählt hat, wird eine Spalte TransportTracking & Mobile Entlassungen angezeigt. Sie zeigt Entlassungen an, die aufgrund von Transportaufträgen erfolgten, die über die IVR erleichtert wurden. |
Location IQ® Entlassungen | Die Anzahl der Entlassungen, die in dieser Einheit während des Berichtszeitraums aufgrund der Einlegung eines Patientenausweises in ein Entlassungsfach oder der Verlegung eines Patienten mit Ausweis an einen Entlassungsort erfolgt sind. Diese Spalte enthält nur dann Daten, wenn die Capacity IQ®-Lösung vollständig mit dem Location IQ®™integriert ist. |
UI Entlassungen | Die Anzahl der Entlassungen, die in dieser Einheit während des Berichtszeitraums aufgrund einer Benutzeraktion an einem Computer in der PreAdmitTracking®-Anwendungoder der Patientenportal®-Anwendungerfolgt sind, wie z. B. die Änderung des Status eines Bettes von Belegt zu Rein. |
Gesamtzeit | Die Gesamtdifferenz zwischen der Entlassungszeit der Capacity IQ® Lösung / TeleTracking Location IQ®™Lösung und der ADT-Entlassungszeit für alle Nicht-ADT-Entlassungen für die Einheit. |
Durchschnittliche Zeit | Die Gesamtzeit geteilt durch die Gesamtzahl der Zählungen für die Einheit. |