Zuweisungen
Eine Zuweisung legt fest, in welchen Zonen oder Abschnitten ein Benutzer, z. B. ein Transporteur, Bettenreiniger oder EVS-Supervisor, arbeiten kann, wenn er im System angemeldet ist. Zuweisungen können fest, fest und exklusiv (nur Transport), variabel, alle oder keine sein und sich auf die Auftragsabwicklung und die Verfügbarkeit auswirken. Benutzerzuweisungen werden von Administratoren konfiguriert. Zuweisungen helfen bei der Verwaltung der Personalverteilung und stellen sicher, dass Transporteure, Bettenreiniger und Supervisoren effizient in bestimmten Bereichen eingesetzt werden. Dadurch werden Arbeitsabläufe optimiert, Verzögerungen reduziert und die Krankenhausabläufe verbessert, indem die Verfügbarkeit von Personal dort sichergestellt wird, wo es benötigt wird. Zuweisungen werden festgelegt oder geändert, wenn ein neuer Benutzer zum System hinzugefügt wird, sich die Aufgaben eines Benutzers ändern, sich der Deckungsbedarf aufgrund von Personalanpassungen verschiebt oder Administratoren die Ressourcenzuweisung überprüfen und optimieren.
Zuweisungen werden in Capacity IQ® Transport und Capacity IQ® Bedclean unter den Registerkarten Capacity IQ®-Transport-Zuweisung und Capacity IQ®-Bedclean-Zuweisung in einem Benutzerprofil verwaltet (Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen Administration > Benutzer auswählen).
Wie Zuweisungen funktionieren
Funktionsweise
Die folgenden Zuweisungen können vorgenommen werden:
Feste Zuweisung bedeutet, dass ein Benutzer bestimmten Zonen oder Abschnitten zugewiesen ist und immer Aufgaben innerhalb dieser Bereiche erhält. Dies gewährleistet Konsistenz und Vertrautheit mit den zugewiesenen Zonen.
Feste und Exklusive Zuweisung (nur Capacity IQ® Transport) ist ähnlich wie die Feste Zuweisung, jedoch ausschließlich für Transportaufgaben. Benutzer werden bestimmten Zonen oder Abschnitten zugewiesen und erhalten nur transportbezogene Aufgaben innerhalb dieser Bereiche. Dies ermöglicht eine gezielte Bereitstellung von Transportaufgaben und gewährleistet eine dedizierte Abdeckung in bestimmten Zonen.
Mit dervariablen Zuweisung kann ein Benutzer je nach Bedarf verschiedenen Zonen oder Abschnitten zugewiesen werden. Dies sorgt für Flexibilität und ermöglicht dem System eine dynamische Zuweisung von Ressourcen auf der Grundlage der aktuellen Anforderungen und des Personalbestands.
Beliebig zugewiesene Benutzer sind nicht auf bestimmte Zonen oder Abschnitte beschränkt und können zu Aufträgen in jeder Zone oder jedem Abschnitt des Standorts zugewiesen werden, wenn sie im IVR-System angemeldet sind. Dies bietet ein Höchstmaß an Flexibilität und ermöglicht es den Benutzern, je nach Bedarf überall zu arbeiten.
Keine - Benutzer sind keiner bestimmten Zone bzw. keinem bestimmten Abschnitt zugewiesen und erhalten keine Aufgaben. Diese Option wird in der Regel für Benutzer verwendet, die derzeit nicht aktiv sind oder für Zuweisungen zur Verfügung stehen.
Ausgewählt... - Mit dieser Option können Administratoren manuell bestimmte Zonen oder Abschnitte für Benutzer auswählen und zuweisen. Bietet benutzerdefinierte Zuweisungsoptionen, die auf bestimmte Anforderungen oder Präferenzen zugeschnitten sind.
Wenn ein Abschnitt sowohl exklusive als auch nicht-exklusive Zonen enthält, müssen die Zonen den variablen und festen (nicht-exklusiven) Benutzern einzeln zugewiesen werden.
Zuweisungen von Transportbegleitern erfolgen auf der Registerkarte Capacity IQ®-Transport-Zuweisung eines Benutzerprofils (Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen Administration > Ausgewählter Benutzer).
Für einen Transporteur oder Patientenbegleiter kann eine Zuweisungsart ausgewählt werden
Ein Transportbegleiter oder Transportaufseher mit einer festen Zuweisung kann keiner Exklusive Zone zugewiesen werden.
Die Zuweisung von Bettenreinigern und EVS-Vorgesetzten erfolgt auf der Registerkarte Capacity IQ®-Bedclean-Zuweisung eines Benutzerprofils (Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung > einen Benutzer auswählen).
Patientenbegleiter oder Bettenreiniger können nicht in Bereichen arbeiten, die ihnen nicht zugewiesen sind.
Patientenbegleiter oder Bettenreiniger mit variablen Zuweisungsarten wählen ihre zugewiesenen Bereiche bei der Anmeldung aus.
Patientenbegleiter, die nicht über gespeicherte Zuweisungsarten verfügen, können möglicherweise einige Berichte nicht erstellen oder erhalten keine Benachrichtigungen, wenn Transportaufträge von Patientenbegleitern abgelehnt werden.
Für die Verwendung von Zuweisungen sind die folgenden Anforderungen erforderlich:
Für den Zugriff auf die Administrationsseite der Kapazitätseinstellungen müssen Sie über die Menü Berechtigung Administratoren-Tool verfügen.
Um auf administrative Gruppen zugreifen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Globale Admin-Berechtigungen-Administrative Kontrollen-Benutzerverwaltung verfügen.
Um Benutzerinformationen zu ändern, müssen Sie über die Berechtigung Bearbeiten verfügen.
Wenn Sie über die Ansichtsrechte verfügen, können Sie Benutzerinformationen sehen, aber nicht ändern.
Ihre Art der Mitgliedschaft muss Alle sein und die Verwaltungsrechte für die Mitgliedschaft müssen aktiviert sein.
Alternativ kann Ihre Art der Mitgliedschaft Fest sein, mit einer Mitgliedschaft auf Campus-, Cluster- oder Einheitenebene und aktivierten administrativen Mitgliedschaftsrechten.
Sie können nur Benutzerinformationen für Benutzer innerhalb Ihrer Mitgliedschaft anzeigen, hinzufügen oder bearbeiten.
Zuweisungen können hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden.
Legen Sie die Zuweisungsart und die Abschnitte- und Zonen-Zuweisung fest
Fügen Sie Benutzerinformationen hinzu oder bearbeiten Sie sie, und speichern Sie sie dann.
Wenn die Art der Mitgliedschaft des Benutzers eine feste Mitgliedschaft ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Mitgliedschaft des Benutzers festgelegt haben.
Klicken Sie mit den Benutzerinformationen, die im Abschnitt " Benutzerprofil" der Seite "Benutzer" angezeigt werden, auf die Registerkarte Capacity IQ®-Transport-Zuweisung oder Bedclean-Zuweisung.
Wählen Sie über die Dropdown-Liste Zuweisungsart eine Zuweisungsart aus.
Wenn der Benutzer eine Zuweisungsart Fest oder Fest & Exklusiv hat, führen Sie die folgenden Schritte aus. Für alle anderen Zuweisungsarten fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie in der Liste Standort den entsprechenden Standort aus.
Im Dialogfeld wird die Hierarchie der vorhandenen Zonen und Abschnitte angezeigt.
Um die Namen der Zonen unter den Abschnitten anzuzeigen, klicken Sie auf das +.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um alle Zonen innerhalb eines bestimmten Abschnitts oder bestimmter Abschnitte zur Registerkarte hinzuzufügen, markieren Sie die Kontrollkästchen für diese Abschnitte und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Um bestimmte Zonen hinzuzufügen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für diese Zonen und klicken dann auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf Schließen oder x.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Zuweisung.
Klicken Sie auf Speichern im Profil des Benutzers.
Löschen von Abschnitten und Zonen-Zuweisungen
Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Abschnitte und Zonen-Zuweisungen, die Sie entfernen möchten, oder wählen Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste der Abschnitte und Zonen im Zuweisungszeitpunkt aus, um alle Zuweisungen zu wählen.
Klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.
Wenn eine Bestätigungsmeldung erscheint, klicken Sie auf OK.