Geschätzte Belegung
Die Funktion Geschätzte Belegung wird von Pflegedienstleitern, Krankenhausverwaltern und Teams für den klinischen Betrieb verwendet. Sie bietet einen Echtzeit-Überblick über die Bettenverfügbarkeit und berechnet den bekannten Bedarf, um Personalentscheidungen zu unterstützen, herkömmliche Bettenbesprechungen überflüssig zu machen und die Notfallplanung zu erleichtern. Sie wird bei Patientenaufnahmen, Entlassungen und der täglichen Betriebsüberwachung verwendet.
Wo Sie diese Funktion finden können:
Capacity IQ® PreAdmit unter Klinischer Betrieb > Capacity IQ® PreAdmit
So funktioniert die Geschätzte Belegung
Funktionsweise
Definition und Umfang:
Liefert Informationen zur Bettenverfügbarkeit in Echtzeit und umfassende Berechnungen des bekannten Bedarfs.
Zeigt Gesamtzahlen für Betten (mit oder ohne Personal belegt), aktuelle Zählungen, prognostizierte Zählwerte, verfügbare Betten und verschiedene Metriken für Entlassungen und Verlegungen an.
Berechnungen - Übersicht:
Unterbringung:
Die Daten spiegeln die spezifische Unterbringung innerhalb einer Einheit wider.
Einheit:
Die Berechnungen beziehen sich auf eine einzelne Einheit.
Fachrichtung:
Mit Einheiten: Alle unter der Fachrichtung angezeigten Einheiten sind enthalten.
Keine Einheiten: Alle Einheiten innerhalb der Fachrichtung, für die im Administratoren-Tool oder unter Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen die Option "Auf Bettboard anzeigen" ausgewählt wurde .
Standort:
Ohne Fachrichtungen: Alle Einheiten innerhalb des Standorts, bei denen "Auf dem Bettboard anzeigen" aktiviert ist.
Mit Fachrichtungen: Alle angezeigten Fachrichtungen.
Unternehmen:
Aggregiert Daten über alle angezeigten Standorte.
Auswahl der anzuzeigenden Bettenart:
Reale Betten:
Zeigt alle Betten des Krankenhauses an, unabhängig von der Ebene des Personals.
Physische Betten können mit oder ohne Personal besetzt sein, in der Belegung gezählt werden oder von der R-Service-Station (EVS) gereinigt werden.
Belegte Betten:
Zeigt nur die Betten an, in denen während einer bestimmten Schicht genügend Pflegekräfte im Dienst sind.
Die zweite Spaltenüberschrift zeigt dynamisch entweder reale Betten oder belegte Betten an, je nach Auswahl.
Daten gruppieren:
Wenn Fachrichtungen angezeigt werden, können Sie die Daten nach Gruppen zusammenfassen:
Standort: Die Fachrichtungen werden unter jedem Standort angezeigt.
Fachrichtung: Standorte werden unter den einzelnen Fachrichtungen angezeigt.
Wenn die Fachrichtungen nicht angezeigt werden, können die Daten nur nach Standort gruppiert werden.
Erweitern oder Aufheben von Zeilen:
Hierarchie:
Unternehmen (erscheint nur, wenn mehrere Standorte angezeigt werden)
Standort (falls unter Gruppieren nach ausgewählt; falls nicht, werden die Fachrichtungen zuerst angezeigt)
Fachrichtungen (falls angezeigt; wenn die Gruppierung nach Standort ausgewählt ist, werden sie unter dem Standort angezeigt)
Einheiten
Unterkunftsarten (nur wenn reale Betten ausgewählt sind)
Sie können alle Zeilen erweitern, alle Zeilen aufheben oder einzelne Zeilen erweitern/einklappen.
Hinweis: Das Erweitern einer übergeordneten Ebene führt nicht automatisch zum Aufheben von erweiterten Zeilen auf untergeordneter Ebene. Der erweiterte/eingeklappte Zustand bleibt während der Sitzung bestehen, wird aber nach dem Abmelden nicht gespeichert. Die Änderung der Gruppe nach Auswahl gruppiert die Einstellungen für das Erweitern/Einklappen zurück.
Spaltenbeschreibungen und Prozentsatzberechnungen:
Reale Betten / Betreute Betten:
Zeigt die Gesamtzahl der realen Betten oder der belegten Betten basierend auf Ihrer Auswahl an.
Die Gesamtzahlen für jede Unterbringungsart innerhalb einer Einheit werden nur angezeigt, wenn reale Betten ausgewählt sind.
Aktuelle Belegung:
Zeigt die Gesamtzahl der belegten Betten (Belegung) und den Prozentsatz der Betten in diesem Bereich an.
Berechnungsdetails:
Wenn Reale Betten ausgewählt ist:
Prozentsatz = Aktuelle Anzahl als Betten / (Reale Betten minus Gesperrte Betten)
Wenn "Betreute Betten" ausgewählt ist:
Prozentsatz = Aktuelle Anzahl in Belegung / Belegte Betten
Geschätzte Belegung (+ ):
Gibt die Anzahl der Patienten an, die voraussichtlich von jetzt an bis zur angegebenen Anzahl von Stunden oder bis 23:59:59 Uhr, wenn "Heute" ausgewählt ist, die Betten belegen werden.
Berechnungsdetails:
Insgesamt = Intern (Eingemeldete Verlegungen + Bestätigte Entlassungen + Interne Abgemeldete Verlegungen) minus (geplante Verlegungen + Ausgehende Verlegungen + Interne Verlegungen)
In Unternehmens- oder Standortzeilen umfasst die Gesamtsumme auch alle nicht aktivierten Platzierungsanforderungen (nur sichtbar, wenn der Benutzer eine Mitgliedschaft des Standortes hat).
Wenn Reale Betten ausgewählt ist:
Prozentsatz = Geschätzte Anzahl als Bett / (Anzahl in Belegung minus Gesperrte Betten)
Wenn "Betreute Betten" ausgewählt ist:
Prozentsatz = Geschätzte Zählung / Belegte Betten
Verfügbare Betten:
Zählt Betten, die unbelegt, nicht blockiert, nicht zugewiesen und im Administratoren-Tool oder unter Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen als reale Betten festgelegt sind .
Hinweis: Betten in einem Zustand geplanter Aufnahmen gelten als belegt.
Metrik für Entlassungen und Verlegungen:
Entl. gepl:
Anzahl der Patienten im Status "Ausstehende Entlassung", die voraussichtlich innerhalb des Zeitrahmens (oder bis 23:59:59 Uhr) entlassen werden.
Bedingungen: Die Startseite des Patienten muss als Belegungsbett gekennzeichnet sein (Geschlecht des Patienten in Belegung festgelegt).
Entl. best:
Anzahl der Patienten im Status Bestätigte Entlassung, die voraussichtlich innerhalb des Zeitrahmens entlassen werden.
Die Einstellungen sind ähnlich wie bei Entl. gepl.+ in Bezug auf die Belegung des Belegungsbettes.
Verlegungs- und PreAdmits-Anfragen:
PendT Abgemeldet :
Aktivierte Platzierungsanfragen zur Verlegung von Patienten von einer Einheit in eine andere, wenn eine Zieleinheit ausgewählt, aber kein Bett zugewiesen wurde.
Bedingungen: Die Anfrage darf nicht abgeschlossen oder storniert sein; der Patientenstatus muss "Zur Verlegung anstehend" lauten; der Standort des Patienten ist als Belegungsbett gekennzeichnet; Datum/Uhrzeit der Anfrage liegt vor dem Ende des angegebenen Zeitraums.
PendT Abgemeldet :
Ähnlich wie PendT Out-Req, jedoch mit einem zugewiesenen Bett in der Einheit, für die die Anforderung gilt.
PreAdmits + (Angef.):
Platzierungsanfragen für neue vorläufig aufgenommene Patienten, bei denen eine Zieleinheit ausgewählt ist, aber kein Bett zugewiesen wurde.
Bedingungen: Die Anfrage darf nicht abgeschlossen oder storniert sein; der Patientenstatus ist nicht "Entlassen" oder "Besuch abgebrochen"; der Heimatstandort des Patienten ist als Belegungsbett gekennzeichnet; umfasst Verlegungspatienten aus anderen Krankenhaussystemen.
PreAdmits + (Assn):
Platzierungsanforderungen mit einem zugewiesenen Bett, für die dieselben Bedingungen gelten wie für die Version (Angef.).
Angemeldet+ (Angef.) und (Zugemeldet):
Platzierungsanfragen für die Verlegung von Patienten in die Einheit, entweder mit oder ohne zugewiesenes Bett.
Bedingungen: Müssen ähnliche Kriterien wie Verlegungsanfragen erfüllen; Verlegungspatienten aus anderen Systemen gelten als neu aufgenommene Patienten und werden nicht als Verlegungen gezählt.
Rein, Schmutzig, Betten geblockt Status:
Rein:
Anzahl der realen Betten im Status "Rein". Ein noch nicht abgeschlossener Auftrag zur Reinigung eines Bettes führt nicht dazu, dass ein Bett aus der Zählung der reinen Betten entfernt wird. Auch nach Abschluss eines Auftrags zur Reinigung bleibt die Zählung unverändert.
Schmutzig:
Zählt Betten im verzögerten oder unsauberen Status (z. B. Schmutzig, Rein als Nächstes, UDEF-8) oder in Status wie In Bearbeitung oder Angehalten.
Blockiert:
Anzahl der physischen Betten im Status "Blockiert". Betten mit geplanter Gereinigung zählen weiterhin als blockiert.
Drucken der Geschätzten Belegung:
.PDF-Datei:
Erzeugt eine druckbare PDF-Datei, die genau das anzeigt, was auf der Seite Geschätzte Belegung zu sehen ist. Dies ist nützlich für die Weitergabe an Benutzer, die keinen direkten Zugriff haben.
.XLS-Datei:
Erzeugt eine unformatierte Excel-Datei mit Summen und Prozentsätzen für jede Einheit.
Enthält Spalten für die Gesamtzahl der realen oder mit Personal belegten Betten, die verfügbaren Betten, die aktuelle Zählung und den Prozentsatz.
Enthält keine Verweise auf Unterkünfte oder das Unternehmen, so dass benutzerdefinierte Berechnungen oder Datensortierungen möglich sind.
Filterung und Benutzerdefinierung (Erweiterte Filterung):
Berechtigung erforderlich:
Muss über die Berechtigung Erweiterte Filter einstellen verfügen.
Benutzerdefinierte Optionen:
Wählen Sie, ob Fachrichtungen und/oder Einheiten angezeigt werden sollen.
Wenn Fachrichtungen angezeigt werden, erscheinen sie in der ersten Zeile unter dem Namen des Standorts; klicken Sie auf das +-Zeichen neben einem Standort, um dessen Fachrichtungen anzuzeigen.
Wenn Einheiten angezeigt werden, erscheinen sie unter den Namen der Fachrichtungen (falls angezeigt) oder unter den Namen der Standorte; klicken Sie auf das +-Zeichen neben einer Fachrichtung, um ihre Einheiten anzuzeigen, und erneut, um die Unterkunftsarten (z. B. privat oder halbprivat) anzuzeigen.
Wählen Sie die Anzahl der Stunden aus, für die Daten angezeigt werden sollen (wirkt sich auf Spaltenüberschriften wie "Abgemeldet" aus).
Dauer der Sitzung:
Änderungen bleiben nur für die aktuelle Sitzung aktiv, es sei denn, sie werden mit der Funktion Konsole laden/speichern dauerhaft gespeichert.
Arbeitsabläufe
Zugriff auf die Geschätzte Belegung
Klicken Sie auf das Symbol Geschätzte Belegung.
Alternativ können Sie auch navigieren zu:
Capacity IQ® PreAdmit-Anwendung > Geschätzte Belegung
Klinischer Betrieb > Capacity IQ® PreAdmit-Anwendung > Symbol für Geschätzte Belegung
Wenn Ihr Gesundheitssystem mehrere Instanzen der Capacity IQ® Lösung verwendet, wählen Sie den gewünschten Namen der Instanz aus, bevor Sie auf das Symbol klicken.
Filtern und Anpassen der Geschätzten Belegung
Zugriff auf Erweiterte Filter:
Klicken Sie auf der Seite Geschätzte Belegung auf Filtereinstellungen, um das Dialogfeld Geschätzte Belegung filtern zu öffnen.
Konfigurieren von Filtern:
Wählen Sie die Anzahl der Stunden aus, in denen die geschätzten Belegungsdaten angezeigt werden sollen (Standard ist 3 Stunden), oder wählen Sie Heute, um die Daten bis 23:59:59 Uhr anzuzeigen.
Wählen Sie in der Liste Geschätzte Belegung anzeigen für den gewünschten Zeitrahmen.
Klicken Sie für jeden Standort in der Spalte Fachrichtung einschließen auf die graue Taste Ausschließen, um sie für die anzuzeigenden Fachrichtungen auf grün Einschließen umzuschalten.
Klicken Sie für jede eingeschlossene Fachrichtung auf das Lupensymbol in der Spalte Einheiten, wählen Sie die gewünschten Einheiten aus (oder wählen Sie alle aus), und klicken Sie auf Auswählen.
Speichern und Wiederherstellen von Einstellungen:
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre benutzerdefinierten Filter anzuwenden (diese bleiben erhalten, bis die Sitzung endet oder Sie sich abmelden).
Wenn Sie zur Standardansicht zurückkehren möchten, klicken Sie auf der Seite Geschätzte Belegung auf Standard wiederherstellen.
Drucken der Geschätzten Belegung
Generieren einer druckbaren Datei:
Für eine Excel-Datei(.xls) : Klicken Sie auf Drucken > In Excel drucken.
Für eine PDF-Datei(.pdf) : Klicken Sie auf Drucken > Drucken.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie die Datei entweder öffnen oder speichern.
Fehlersuche
In der Geschätzten Belegung werden die Betten nicht angezeigt:
Vergewissern Sie sich, dass alle Anforderungen für die Anzeige eines Bettes erfüllt sind und dass sich an den jeweiligen Standorten Patienten befinden.
Stellen Sie sicher, dass für den Standort die Option Anzahl in Belegung unter Einstellungen für Betten aktiviert ist.
Bestätigen Sie, dass für die Einheit eine Einheitsdisziplin festgelegt wurde (überprüfen Sie dies über Capacity IQ® Capacity IQ® PreAdmit-Einstellungen > Einheitsdisziplin).
Stellen Sie sicher, dass die HL7 ADT-ID des Standorts mit der Auflistung in der Schnittstelle übereinstimmt.
Die RTKI-Nummer der Belegung ist ungenau:
Lösung 1:
Vergewissern Sie sich, dass alle Betten auf der Konsole sichtbar sind, indem Sie auf Ansichtsoptionen klicken.
Bestätigen Sie, dass alle Betten korrekt angezeigt werden.
Lösung 2:
Navigieren Sie zu Verwaltung > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen und legen Sie Einheiten unter Logische Struktur fest.
Klicken Sie auf die gewünschte Einheit, überprüfen Sie jeden Standort und stellen Sie sicher, dass Auf Bettboard anzeigen aktiviert ist.
Kehren Sie zur Konsole zurück und überprüfen Sie, ob die Belegung nun übereinstimmt.