Gruppen-Berechtigungen
Berechtigungen wirken sich auf die Fähigkeiten der Benutzer innerhalb von Anwendungen aus.
<Wer, Warum, Wann: Administratoren verwenden diese Funktion, um die Fähigkeiten von Benutzern innerhalb verschiedener Anwendungen zu verwalten. Sie dient zur Steuerung des Zugriffs und der Funktionalität auf der Grundlage von Benutzerrollen und wird bei der Konfiguration oder Aktualisierung von Benutzerberechtigungen verwendet.>
Wo Sie diese Funktion finden können: Menü Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Funktionsweise von Gruppen-Berechtigungen
Funktionsweise
Berechtigungen legen fest, was Benutzer innerhalb von Anwendungen tun können. Beispiele sind:
Anzeigen oder Bearbeiten einer Anfrage für einen Patiententransportauftrag.
Pausieren eines Auftrags zur Bettenreinigung in der Anwendung Capacity IQ® Bedclean.
Bearbeiten eines Patientennamens auf dem Formular für Details zu Patient/Ort in der Anwendung Capacity IQ® PreAdmit.
Funktionen für globale Gruppenberechtigungen:
Konsole und Benutzerdefinierte Konsole
Zugriffsberechtigung und Berechtigungen für Berichte
IVR-Verwaltung und -Steuerung
Administrative Steuerelemente
Benachrichtigungen
Elektronisches Bedboard®
Globale administrative Berechtigungen der Gruppe konfigurieren:
Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Gruppe, die mit dem Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen verknüpft ist, können Sie administrative Berechtigungen für Benutzer festlegen, die Rollen innerhalb der Gruppe zugewiesen sind. Einige Berechtigungen sind universell, andere sind spezifisch für Anwendungen wie Capacity IQ® Transport.
Wichtiger Hinweis: Sie können die Workflow-Berechtigungen für Benutzer, die gerade angemeldet sind, nicht deaktivieren, da sie dadurch an der Ausführung von Aufgaben gehindert werden könnten.
Erforderliche Berechtigungen und Mitgliedschaften:
Menü Administratoren-Tool-Berechtigung für den Zugriff auf das Menü Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Globale administrative Berechtigungen-Administrative Controls-Group Management-Berechtigung für den Zugriff auf administrative Gruppen.
Bearbeitungsrechte zum Ändern von Informationen, die über die Registerkarte "Gruppen" zugänglich sind; Ansichtsrechte zum Anzeigen, aber nicht zum Ändern von Informationen.
Arbeitsabläufe
Globale administrative Berechtigungen der Gruppe konfigurieren
Führen Sie die Schritte unter Hinzufügen einer Gruppe oder Bearbeiten einer Gruppe aus, um die Informationsseite der Gruppe anzuzeigen, indem Sie in der Anwendungsliste Admin auswählen.
Angemeldet im Abschnitt "Informationen" für jede Berechtigung, die unter Capacity IQ® Transport-Funktionen und administrative Kontrollen aufgeführt ist:
Klicken Sie auf Ansicht, um Benutzern zu erlauben, Informationen anzuzeigen, aber nicht zu ändern.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um Benutzern zu erlauben, Informationen zu sehen und zu ändern.
Klicken Sie auf Keine, wenn Benutzer die Informationen weder sehen noch ändern sollen.
Ausführliche Informationen zu den einzelnen Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungsdetails.
Aktivieren oder Deaktivieren von Gruppenberechtigungen für globale Anwendungen
Führen Sie die Schritte unter Hinzufügen einer Gruppe oder Bearbeiten einer Gruppe aus, um die Gruppenseite anzuzeigen, und wählen Sie die entsprechende Anwendung in der Anwendungsliste aus.
Auf der Gruppenseite für jede aufgelistete Berechtigung:
Klicken Sie auf Deaktiviert, um die Berechtigung zu aktivieren (der Name der Schaltfläche wird zu Aktiviert).
Klicken Sie auf Aktiviert, um die Berechtigung zu deaktivieren (der Name der Taste wird zu Deaktiviert).
Klicken Sie auf Speichern.
Wichtiger Hinweis: Änderungen werden erst wirksam, wenn sich Benutzer abmelden und wieder anmelden. Wenn Änderungen für angemeldete Transportleiter oder Bettenreiniger vorgenommen werden, müssen sich diese abmelden und wieder anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.
Verstehen der Mitgliedschaft im Gruppenkontext
Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Datensätzen können Benutzern Rollen zugewiesen und mit Mitgliedschaften verknüpft werden, die ihnen Zugriff auf bestimmte Bereiche und Berechtigungen gewähren.
Optionen zum Umschalten von Berechtigungen:
Ansicht: Der Benutzer kann Informationen anzeigen, aber nicht ändern.
Bearbeiten: Benutzer kann Informationen anzeigen und bearbeiten.
Keine: Der Benutzer kann Informationen weder anzeigen noch bearbeiten.
Sonstige Berechtigungen:
Berechtigungen für einzelne Anwendungen (z. B. Freigabe von Aufträgen, Aussetzen von Aufträgen) werden entweder aktiviert oder deaktiviert. TeleTracking Technologies bietet Standardgruppen mit vorgeschlagenen Berechtigungen für verschiedene Rollen.
Hinzufügen einer Gruppe
Überprüfen Sie die Konzepte: Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich darüber informieren, wie sich Gruppen auf die Sicherheit und die Möglichkeiten auswirken. Siehe Über Gruppen und Sicherheit, Wie sich Berechtigungen, Rollen und Gruppen auf die Möglichkeiten der Benutzer auswirken und Szenario: Gruppen, Rollen, Berechtigungen und Benutzer.
Berechtigungen und Mitgliedschaften erforderlich:
Menü Administratoren-Tool-Berechtigung für den Zugriff auf das Menü Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Globale administrative Berechtigungen-Administrative Controls-Group Management-Berechtigung für den Zugriff auf administrative Gruppen.
Bearbeitungsrechte zum Ändern von Informationen, die über die Registerkarte "Gruppen" zugänglich sind; Ansichtsrechte zum Anzeigen, aber nicht zum Ändern von Informationen.
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen einer Gruppe:
Öffnen Sie die Registerkarte Gruppen.
Klicken Sie im oberen rechten Bereich der Registerkarte Gruppen auf Gruppe hinzufügen, um die Seite Gruppe: Gruppe hinzufügen anzuzeigen.
Nächster Schritt: Geben Sie die Gruppeninformationen ein.
Bearbeiten einer Gruppe
Überprüfen Sie die Konzepte: Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich darüber informieren, wie sich Gruppen auf die Sicherheit und die Funktionen auswirken. Siehe Über Gruppen und Sicherheit, Wie sich Berechtigungen, Rollen und Gruppen auf die Benutzerfunktionen auswirken, und Szenario: Gruppen, Rollen, Berechtigungen und Benutzer.
Berechtigungen und Mitgliedschaften erforderlich:
Menü Administratoren-Tool-Berechtigung für den Zugriff auf das Menü Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Globale administrative Berechtigungen-Administrative Controls-Group Management-Berechtigung für den Zugriff auf administrative Gruppen.
Bearbeitungsrechte zum Ändern von Informationen, die über die Registerkarte "Gruppen" zugänglich sind; Ansichtsrechte zum Anzeigen, aber nicht zum Ändern von Informationen.
Bearbeiten Sie eine Gruppe:
Öffnen Sie die Registerkarte Gruppen.
Klicken Sie in der Spalte Name der Gruppe auf die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.
Wenn die Gruppenseite angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ändern oder kopieren Sie Gruppeninformationen.
Aktivieren oder Deaktivieren der globalen Capacity IQ® Transport™-Anwendungsberechtigungen der Gruppe.
Konfigurieren Sie die globalen administrativen Berechtigungen der Gruppe.
Kopieren einer Gruppe
Abgeschlossene Bearbeitungsschritte: Falls noch nicht geschehen, führen Sie die Schritte unter Bearbeiten einer Gruppe aus und klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie kopieren möchten, um die Gruppenseite aufzurufen.
Gruppe kopieren:
Klicken Sie auf der Gruppenseite in der oberen rechten Ecke auf Kopieren.
Geben Sie einen Gruppennamen und eine Gruppenbeschreibung für die neue Gruppe ein.
Ändern Sie bei Bedarf die Kategorie, den Zeitraum für Inaktivitäts-Zeitüberschreitung oder die Anzeige des Patientennamens in der Konsole.
Klicken Sie auf Speichern.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die globalen administrativen Berechtigungen der Gruppe oder konfigurieren Sie die globalen administrativen Berechtigungen der Gruppe für die neue Gruppe.
Löschen von Gruppen
Überprüfen Sie die Konzepte: Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie die Konzepte zur Auswirkung von Gruppen auf die Sicherheit und die Fähigkeiten. Siehe Über Gruppen und Sicherheit, Wie sich Berechtigungen, Rollen und Gruppen auf die Benutzerfähigkeiten auswirken und Szenario: Gruppen, Rollen, Berechtigungen und Benutzer.
Berechtigungen und Mitgliedschaften erforderlich:
Menü Administratoren-Tool-Berechtigung für den Zugriff auf das Menü Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Globale administrative Berechtigungen-Administrative Controls-Group Management-Berechtigung für den Zugriff auf administrative Gruppen.
Bearbeitungsrechte zum Ändern von Informationen, die über die Registerkarte "Gruppen" zugänglich sind; Ansichtsrechte zum Anzeigen, aber nicht zum Ändern von Informationen.
Gruppen löschen:
Rufen Sie die Registerkarte Gruppen auf.
Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Gruppen, die Sie löschen möchten.
Um alle Gruppen auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste.
Klicken Sie auf Löschen.
Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK.
Eingeben oder Ändern von Gruppeninformationen
Zugriff auf die Gruppenseite: Schließen Sie die Schritte unter Hinzufügen einer Gruppe oder Bearbeiten einer Gruppe ab, um auf die Gruppenseite zuzugreifen.
Anwendung auswählen: Wählen Sie in der Anwendungsliste die Anwendung aus, mit der diese Gruppe verknüpft ist.
Gruppeninformationen eingeben:
Geben Sie in das Feld Gruppenname einen Namen für die Gruppe ein (maximal 30 Zeichen).
Geben Sie in das Feld Gruppenbeschreibung detaillierte Informationen über die Gruppe ein (maximal 100 Zeichen).
Wählen Sie in der Kategorie-Liste die Kategorie aus, der die Benutzer in dieser Gruppe zugeordnet werden sollen.
Geben Sie in das Feld Periode für Inaktivitäts-Zeitüberschreitung für alle Bildschirme die Art der Zeitüberschreitung ein, nach der die Sitzung der Benutzer automatisch beendet wird, wenn sie keine Beliebige Aktionen durchgeführt haben (1-60 Minuten).
Wählen Sie in der Liste Anzeige des Patientennamens auf der Konsole aus, wie die Namen der Patienten in den Anwendungen angezeigt werden sollen.
Änderungen speichern: Klicken Sie auf Speichern. Oben auf der Seite wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Wenn Transportleiter oder Patientenbegleiter angemeldet sind
Änderungen speichern: Wenn Sie Informationen für Transportleiter oder Bettenreiniger ändern, die derzeit beim IVR angemeldet sind, wird die folgende Meldung angezeigt, wenn Sie versuchen zu speichern:
"Die folgenden aktiven Benutzer verlieren die Möglichkeit, Mitarbeiteraktivitäten durchzuführen. Bitte melden Sie sie ab, bevor Sie die Änderungen speichern:"
Abmelden und Anmelden: Bettenreiniger und Patientenbegleiter müssen sich ab- und wieder anmelden, damit Änderungen wirksam werden. Wenn ein Benutzer mit der Rolle des Bettenreinigers und des Patientenbegleiters angemeldet ist, muss er sich bei Änderungen in einer der beiden Rollen abmelden.
Capacity IQ® Bedclean Bedclean Gefundenes Bett
Funktion "Gefundenes Bett": In Capacity IQ® Bedclean kann ein EVS-Mitarbeiter, der ein Bett findet, das gereinigt werden muss, einen Reinigungsauftrag als Gefundenes Bett eingeben.
Berechtigung erforderlich: Der Benutzer muss über eine seiner Rolle zugeordnete Capacity IQ® Bedclean Gruppe verfügen, für die die Berechtigung Bett Gefunden aktivieren aktiviert ist.
Berechtigung prüfen: Folgen Sie diesem Pfad, um zu prüfen, ob der Benutzer die Berechtigung besitzt: Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Benutzerverwaltung > Gruppenverwaltung > Ausgewählte Benutzer Bedclean-Gruppe.
Berechtigung aktivieren: Sobald diese Berechtigung aktiviert ist, wird ein grünes Aktiviert-Symbol angezeigt. Der Benutzer sowie alle Benutzer, die mit dieser Gruppe verbunden sind, haben nun die Berechtigung, diese Funktion zu nutzen.