Patientennachverfolgung und Audit
Diese Dokumentation richtet sich an Fachkräfte im Gesundheitswesen, die Patientendaten verfolgen und prüfen müssen. Sie wird verwendet, um eine genaue Verwaltung der Patientendaten und die Einhaltung interner und externer Vorschriften zu gewährleisten. Diese Funktion ist für die Prüfung von Patientenaktivitäten, die Verfolgung des Patientenstatus und die Verwaltung von Voraufnahme- und Aufnahmeprozessen unerlässlich.
Wo Sie diese Funktion finden können: Standardberichte, Patientenportal, Capacity IQ® Capacity IQ® PreAdmit.
Wie Patientennachverfolgung und Audit funktionieren
Funktionsweise
Patienten-Audit-Bericht
Zweck: Bereitstellung umfassender Details zu einem bestimmten Patienten, einschließlich manueller und Schnittstellen-Team-Aktionen.
Schritte:
Klicken Sie auf Standardberichte.
Blättern Sie nach unten zum Abschnitt " HIPAA " und wählen Sie den Bericht "Patienten-Audit" aus.
Wählen Sie die entsprechenden Felder aus und klicken Sie auf Bericht ausführen.
Wählen Sie die Produktionsdatenbank für Daten innerhalb von 7 Tagen oder Archiv für Daten, die älter als 7 Tage sind.
Überprüfen Sie den Bericht auf bestimmte Zeiten oder Aktionen im Zusammenhang mit dem Patienten.
PatientenTracking-Patientenportal
Zweck: Informationen über Patienten anzeigen, sobald sie aufgenommen wurden.
Schritte:
Klicken Sie auf Patientensuche.
Führen Sie eine Suche mit mehreren Kriterien durch.
Wenn der Patient aufgenommen wurde, sollte er nach der Suche auf dieser Seite erscheinen.
Wenn der Patient nicht angezeigt wird, kann dies an fehlenden Berechtigungen liegen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder den internen Helpdesk, um die Berechtigungen zu erhöhen.
Capacity IQ® PreAdmit
Zweck: Informationen über Patienten anzeigen, sobald sie vorläufig eingewiesen sind.
Schritte:
Klicken Sie auf Patientensuche.
Führen Sie eine Suche mit mehreren Kriterien durch.
Wenn der Patient vorläufig aufgenommen wurde, sollte er nach der Suche auf dieser Seite erscheinen.
Wenn der Patient nicht angezeigt wird, kann dies an fehlenden Berechtigungen liegen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder den internen Helpdesk, um die Berechtigungen zu erhöhen.
Arbeitsabläufe
Ausführen eines Patientenprüfungsberichts
Navigieren Sie zu Standardberichte.
Blättern Sie zum Abschnitt " HIPAA " und wählen Sie den Bericht "Patientenprüfung" aus.
Wählen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Bericht ausführen.
Wählen Sie Produktion für aktuelle Daten (innerhalb von 7 Tagen) oder Archiv für ältere Daten.
Überprüfen Sie den generierten Bericht auf patientenspezifische Details.
Verwendung des Patientenportals PatientTracking
Greifen Sie auf das PatientenTracking-Patientenportal zu.
Klicken Sie auf Patientensuche.
Geben Sie Suchkriterien ein und führen Sie die Suche aus.
Überprüfen Sie die Ergebnisse für den aufgenommenen Patienten.
Wenn der Patient nicht gefunden wird, fordern Sie die Anforderungsberechtigung von Ihrem Vorgesetzten oder dem Helpdesk an.
Im Einsatz von Capacity IQ® PreAdmit
Rufen Sie die Seite Capacity IQ® PreAdmit auf.
Klicken Sie auf Patientensuche.
Geben Sie Suchkriterien ein und führen Sie die Suche aus.
Überprüfen Sie die Ergebnisse für den vorläufig aufgenommenen Patienten.
Wenn der Patient nicht gefunden wird, fordern Sie die Anforderungsberechtigung von Ihrem Vorgesetzten oder dem Helpdesk an.
Hinweise: TeleTracking ist nicht berechtigt, beliebige Änderungen in Ihrer Umgebung vorzunehmen.