Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft ermöglicht es Benutzern, nur Patienten-, Bett-, Einheits- und Auftragsdaten zu sehen, die mit Patienten und Mitarbeitern verbunden sind, die in bestimmte Einheiten und Abteilungen kommen oder diese verlassen. Diese Funktion verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer irrelevante Daten sehen, und schützt so die Privatsphäre von Patienten und Mitarbeitern. Die Mitgliedschaft wird von Mitarbeitern im Gesundheitswesen verwendet, um auf relevante Informationen zuzugreifen, die auf den ihnen zugewiesenen Einheiten und Clustern basieren.
Wo Sie diese Funktion finden: Capacity IQ® Capacity IQ® Transport™ Konsole, Capacity IQ® Bedclean® Konsole, Patientenportal™ Konsole, Capacity IQ® Capacity IQ® PreAdmit® Konsole.
So funktioniert die Mitgliedschaft
Funktionsweise
Durch die Mitgliedschaft erhalten Benutzer Zugriff auf Patienten-, Mitarbeiter-, Betten- und Auftragsinformationen für bestimmte Einheiten und Cluster. Benutzern kann eine der folgenden Arten der Mitgliedschaft zugewiesen werden:
Feste Mitgliedschaft: Benutzer sind immer bestimmten Einheiten und Clustern zugewiesen. Sie können nur Daten zu diesen Einheiten oder Clustern sehen und müssen diese bei der Anmeldung nicht auswählen.
Variabel Mitgliedschaft: Ausgewählte Benutzer müssen Einheiten oder Cluster auswählen, wenn sie sich für den Tag anmelden. Sie können nur die Daten einsehen, die mit diesen ausgewählten Einheiten oder Clustern für diesen Tag verbunden sind.
Alle Mitgliedschaften: Benutzer können alle Patienten-, Betten-, Einheits- und Auftragsdaten für den gesamten Standort einsehen.
Benutzer mit administrativen Rechten und entsprechenden Berechtigungen können Informationen innerhalb der ihnen zugewiesenen Einheiten und Cluster ändern. Wenn Benutzer Zugriff auf Daten aus anderen Einheiten oder Clustern benötigen und nicht über die Berechtigung "Benutzer zulassen, die Mitgliedschaft bei der Anmeldung zu ändern" verfügen, müssen sie einen Autorisierungscode für Neuzuweisung (RAC-Code) anfordern, um sich erneut anzumelden und die erforderlichen Einheiten und Cluster auszuwählen.
Arbeitsabläufe
Wie wirkt sich die Mitgliedschaft auf das aus, was Sie sehen?
Bei der Einrichtung Ihres Benutzerprofils wird Ihnen eine Mitgliedschaft zugewiesen. Wenn Sie eine feste Mitgliedschaft haben, können Sie nur Informationen über bestimmte Einheiten sehen, die in Ihrem Profil angegeben sind. Sie können auswählen, dass nur die in Ihrer Mitgliedschaft enthaltenen Einheiten in Listenansichten angezeigt werden. Wenn Sie eine variable Mitgliedschaft haben, wählen Sie bei jeder Anmeldung die Einheiten aus, in denen Sie arbeiten werden.
Was passiert, wenn Sie eine variable Mitgliedschaft (Gründer) haben?
Wenn Sie eine variable Mitgliedschaft haben, wählen Sie bei jeder Anmeldung Einheiten aus. Dies wird manchmal als "Floater" bezeichnet. Die Einheiten, die Sie bei der Anmeldung ausgewählt haben, erscheinen automatisch in den Listenansichten.
Was ist, wenn Sie eine feste Mitgliedschaft haben?
Wenn Sie eine feste Mitgliedschaft haben, können Sie nur Informationen über bestimmte Einheiten sehen, die bei der Einrichtung Ihres Profils in Ihrer Mitgliedschaft enthalten waren. Sie können auswählen, dass nur Einheiten innerhalb Ihrer Mitgliedschaft in der Listenansicht angezeigt werden sollen. Wenn Ihre Mitgliedschaft beispielsweise vier Einheiten umfasst, können Sie zwei dieser vier Einheiten gleichzeitig in einer Listenansicht anzeigen lassen. Welche Einheiten beim ersten Zugriff auf eine Listenansicht automatisch angezeigt werden, hängt davon ab, wie Ihre feste Mitgliedschaft in Ihrem Profil eingerichtet wurde.
Eine einzelne Einheit: Die Einheit, zu der Sie eine feste Mitgliedschaft haben.
Mehrere Einheiten, die sich nicht in einem Cluster befinden: Ihre Basiseinheit.
Mehrere Einheiten, die sich im selben Cluster befinden, aber nicht alle Einheiten in diesem Cluster: Ihre Basiseinheit.
Ein einzelner Cluster: Alle Einheiten in diesem Cluster.
Mehrere Cluster: Ihre Basiseinheit.
Alle-Mitgliedschaft
Benutzer mit der Mitgliedschaft Alle können von jedem Standort aus auf Patienten-, Betten- und Stationsdaten zugreifen. Sie müssen keine Station oder keinen Cluster angeben, wenn sie sich am IVR-System für den Tag anmelden.
Wo Sie diese Funktion finden können: Menü Administratoren-Tool, Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen
##Wie die gesamte Mitgliedschaft funktioniert
###Funktionalität Benutzer mit der Mitgliedschaft "Alle" können von jedem Standort aus auf Patienten-, Betten- und Stationsdaten zugreifen. Sie müssen keine Station oder keinen Cluster angeben, wenn sie sich für den Tag am IVR-System anmelden.
####Einstellung der Mitgliedschaft des Benutzers
Fügen Sie Benutzerinformationen hinzu und speichern Sie sie.
Die Registerkarten "Mitgliedschaft" und "Zuweisung" erscheinen unter den Benutzerprofilinformationen auf der Benutzerseite.
Verwenden Sie die Registerkarte "Mitgliedschaft", um mindestens eine Einheit oder einen Cluster für einen Benutzer festzulegen, dessen Art der Mitgliedschaft fest ist.
Ausgewählte Benutzer mit variabler Mitgliedschaftsart wählen jedes Mal, wenn sie sich beim IVR-System oder bei der Capacity IQ®-Lösung auf einer Workstation anmelden, eine einzelne Einheit oder ein Cluster aus.
Benutzer mit der Art der Mitgliedschaft "Alle" können Daten aus allen Einheiten und Clustern auf dem Standort sehen.
####Erforderliche Berechtigung
Menü Berechtigung Administratoren-Tool-Menü für den Zugriff auf das Menü Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Globale administrative Berechtigungen-Administrative Kontrollen-Benutzerverwaltung Berechtigung für den Zugriff auf administrative Gruppen.
Bearbeitungsrechte, um Benutzerinformationen zu ändern.
Ansichten-Rechte, um Benutzerinformationen zu sehen, ohne sie zu ändern.
Die Art der Mitgliedschaft muss "Alle" lauten, wenn administrative Rechte aktiviert sind, oder "Fest", wenn die Mitgliedschaft auf Campus-, Cluster- oder Einheitenebene mit aktivierten administrativen Mitgliedschaftsrechten besteht.
##Workflows
###Einstellen der Mitgliedschaft des Benutzers
Fügen Sie die Benutzerinformationen hinzu oder bearbeiten Sie sie, und speichern Sie sie dann.
Klicken Sie bei den Benutzerinformationen, die im Abschnitt "Benutzerprofil" der Benutzerseite angezeigt werden, auf die Registerkarte "Mitgliedschaft".
Eine Anleitung zum Einstellen der Mitgliedschaft finden Sie unter Hinzufügen, Kopieren oder Bearbeiten von Benutzerinformationen.
###Einstellen der Mitgliedschaft des Benutzers für einen festen Benutzer
Stellen Sie sicher, dass in der Liste Art der Mitgliedschaft unter Profilinformationen die Option Fest ausgewählt ist.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitgliedschaft.
Fügen Sie auf der Registerkarte Mitgliedschaft die Mitgliedschaft hinzu, die Sie für den Benutzer festlegen möchten.
Um dem Benutzer die Änderung von Informationen in einem bestimmten Bereich der Mitgliedschaft zu gestatten, klicken Sie auf die graue Taste Deaktiviert neben dem betreffenden Bereich, um den Namen der Taste in Aktiviert zu ändern.
Um die Verwaltungsrechte des Benutzers für die Bereiche der Mitgliedschaft zu deaktivieren, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Aktiviert neben diesen Bereichen, um den Namen der Schaltfläche in Deaktiviert zu ändern.
Wenn der Benutzer für einige Bereiche keine Mitgliedschaft mehr haben soll, entfernen Sie die Bereiche aus der Registerkarte:
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Bereiche oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste Einheiten/Cluster in Mitgliedschaft, um alle auszuwählen, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Datensätze löschen.
Wenn eine Bestätigungsmeldung erscheint, klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn der Benutzer ein Transporteur oder Transportaufseher oder Bettenreiniger oder EVS-Aufseher ist, legen Sie die Art der Bett-Zuweisung und die zugewiesenen Abschnitte oder Zonen fest.
###Einstellen der Mitgliedschaft des Benutzers für einen variablen Benutzer
Wählen Sie im Abschnitt "Informationen" des Benutzerprofils im Feld Art der Mitgliedschaft die Option Variabel aus.
Im Abschnitt Mitgliedschaft u. Zuweisung wird die Registerkarte Variabel Mitgliedschaft Standort angezeigt.
Aktivieren Sie die Kästchen neben den Standorten, an denen der Benutzer arbeiten soll. Standardmäßig sind alle Standorte ausgewählt. Um die Auswahl eines Standorts aufzuheben, klicken Sie auf das blaue Kästchen mit dem Häkchen neben dem Standortnamen. Um die Auswahl aller Standorte aufzuheben, klicken Sie auf das Kästchen neben der Überschrift Campusname.
Beim Anmelden können Benutzer wählen, ob sie in einer der Einheiten oder Cluster ihrer Mitgliedschaft arbeiten möchten, die sich auch an einem der von Ihnen ausgewählten Standorte befinden.
Mitgliedschaft in der Anwendung Capacity IQ® Bedclean
Mit der Anwendung Capacity IQ® Bedclean können Administratoren ausgewählten Stationen/Einheiten und Clustern innerhalb eines oder mehrerer Standorte eine Mitgliedschaft zuweisen. Diese Mitgliedschaft ermöglicht den Zugriff auf Daten über Mitarbeiter, Patienten und Betten, die diesen Stationen/Einheiten und Clustern zugeordnet sind. Benutzer können nur Informationen einsehen, die sich auf die ihnen zugewiesenen Mitgliedschaften beziehen.
Wo Sie diese Funktion finden: Administratoren-Tool > Einheit/Zone/Standortverwaltung > Einheiten, Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Einheit/Zone/Standortverwaltung > Einheiten.
Funktionsweise der Mitgliedschaft in der Anwendung Capacity IQ® Bedclean
Funktionsweise
Auf Bett zugreifen: Benutzer können Informationen über Betten und Patienten anzeigen, die mit den ihnen zugewiesenen Stationen/Einheiten verbunden sind.
Beispiel: Wenn die Mitgliedschaft nur die Stationen/Einheiten 1 und 2 am Hauptstandort umfasst, sieht der Benutzer nur die Betten dieser Stationen/Einheiten.
Beispiel: Wenn die Mitgliedschaft alle Stationen/Einheiten am Standort umfasst, sieht der Benutzer alle Betten am Standort.
Mitarbeiterliste: Benutzer sehen nur Mitarbeiter, deren Mitgliedschaft dieselben Stationen/Einheiten und Cluster umfasst.
Beispiel: Chris Smith (Station/Einheit 1) ist sichtbar, aber Terry Ramirez (Station/Einheit 3) ist nicht sichtbar, wenn der Benutzer keinen Zugriff auf Station/Einheit 3 hat.
Benachrichtigungen
Problem: Benachrichtigungen werden nicht auf neue Mitglieder aktualisiert.
Lösung: Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto angemeldet ist. Überprüfen Sie den Status der Anmeldung mithilfe des Berichts zur Prüfung des Anwendungszugriffs.
Keine Einheit-Mitgliedschaft anzeigen
Erforderliche Berechtigungen:
Menü Berechtigung Administratoren-Tool.
Einheit-Cluster-Management-Berechtigung.
Bearbeitungsrechte für Änderungen; Ansichtsrechte für die Anzeige.
Art der Mitgliedschaft "Alle" und administrative Rechte aktiviert.
Schritte:
Gehen Sie zu Admin-Tool > Einheit/Zone/Standort-Management > Einheiten oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Einheit/Zone/Standort-Management > Einheiten.
Wählen Sie den richtigen Standort aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einheiten.
Klicken Sie auf den Namen der Einheit in der Spalte Name.
Ansichten der Einheiten-Mitgliedschaft für Benutzernamen.
Löschen der Einheitsmitgliedschaft
Berechtigung erforderlich:
Menü Berechtigung Administratoren-Tool.
Einheit-Cluster-Management-Berechtigung.
Bearbeitungsrechte für Änderungen; Ansichtsrechte für die Anzeige.
Art der Mitgliedschaft "Alle" und administrative Rechte aktiviert.
Wichtiger Hinweis: Benutzer müssen aus dem Cluster entfernt werden, wenn ihre Mitgliedschaft auf die Clustermitgliedschaft zurückzuführen ist.
Schritte:
Gehen Sie zu Administratoren-Tool > Einheit/Zone/Standort-Management > Einheiten oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Einheit/Zone/Standort-Management > Einheiten.
Wählen Sie den richtigen Standort aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einheiten.
Klicken Sie auf den Namen der Einheit in der Spalte Name.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einheitsmitgliedschaft.
Wählen Sie die zu entfernenden Benutzer aus und klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.
Bestätigen Sie das Löschen.
Administrative Rechte
Funktionalität: Benutzern mit Berechtigungen und festen oder allen Mitgliedschaftsarten können administrative Rechte zur Verwaltung von Informationen in ihren Mitgliedschaften gewährt werden.
Beispiel: Ein Benutzer mit administrativen Rechten für Einheit 1 kann Benutzerinformationen für diese Einheit ändern, aber nicht für Einheit 2, wenn er keine Rechte für Einheit 2 hat.
Schritte:
Schließen Sie die Schritte 1 bis 3 unter "Mitgliedschaft des Benutzers festlegen" ab.
Prüfen Sie in der Spalte Admin-Rechte, ob die grüne Taste Aktivieren aktiviert ist.
Wenn sie nicht aktiviert ist, klicken Sie auf die graue Taste Deaktiviert.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Mitgliedschaft" auf Speichern.