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Über die Suche nach einem Verfügbaren Bett
Möglicherweise müssen Sie wissen, ob Betten für eine Zuweisung verfügbar sind, auch wenn Sie gerade kein Bett für einen bestimmten Patienten anfordern. Mit dem Formular Patienten-/Verlegungsdetails können Sie eine generische Suche nach Betten durchführen, die für eine Zuweisung verfügbar sind. Bei der Durchführung einer generischen Suche können Sie Bettenattribute und Patientenattribute auswählen, die bei der Suche berücksichtigt werden sollen, und Sie können eine Zieleinheit, Starteinheit und Anforderungszeit (Zeitpunkt, zu dem ein Bett benötigt würde) auswählen. Mit dem Formular Patienten-/Verlegungsdetails können Sie eine generische Suche nach Betten durchführen, die für eine Zuweisung verfügbar sind. Bei der Durchführung einer generischen Suche können Sie Bettenattribute und Patientenattribute auswählen, die bei der Suche berücksichtigt werden sollen. Außerdem können Sie eine Zieleinheit, Starteinheit und Anforderungszeit (Zeitpunkt, zu dem ein Bett benötigt würde) auswählen.
Hinweise:
Wenn Ihre Organisation die Einstellung Doppelzuweisung zulassen im Abschnitt Stammkonfiguration des Administratoren-Tools oder der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen aktiviert hat, können Sie dasselbe Bett mehreren Patienten gleichzeitig zuweisen. Ist diese Einstellung jedoch nicht aktiviert, können Sie ein Bett nicht mehr als einem Patienten gleichzeitig zuweisen.
Wenn Ihre Organisation eine Einstellung aktiviert hat, die es erforderlich macht, eine Isolierungsart auszuwählen, bevor ein Bett im Abschnitt Stammkonfiguration des Administratoren-Tools oder der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung zugewiesen werden kann, dann müssen Sie entweder eine Isolierungsart auswählen oder in der Isolierungsliste die Option Keine auswählen.
Erforderliche Berechtigungen
Wenn Sie über die Berechtigung Details zu Patient/Ort pflegen mit Ansichten-Rechten verfügen, können Sie auf das Formular für Details zu Patient/Ort zugreifen und Änderungen anzeigen. Wenn Sie nicht über diese Berechtigung verfügen, können Sie keine Änderungen vornehmen, es sei denn, Sie haben spezielle Berechtigungen zum Ändern einzelner Elemente.
Wenn Sie über die Berechtigung Details zu Patient/Ort pflegen mit Bearbeitungsrechten verfügen, können Sie auf das Formular für Details zu Patient/Ort zugreifen und Änderungen vornehmen.
Für einige spezifische Änderungen sind individuelle Berechtigungen erforderlich, z. B:
Patientenname bearbeiten - Ermöglicht die Änderung des Namens des Patienten.
Patientenzuweisung bearbeiten - Ermöglicht das Hinzufügen oder Ändern von Arztinformationen.
Wenn Sie die Berechtigung Neue PreAdmits erstellen haben, können Sie einen neuen PreAdmit-Datensatz erstellen.
Für die Durchführung von Aktionen wie die Auswahl einer Einheit sind individuelle Berechtigungen erforderlich.
So suchen Sie nach einem Verfügbaren Bett (allgemeine Suche)
Um eine generische Suche nach einem Verfügbaren Bett durchzuführen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie auf das Symbol Neue PreAdmit.
Gehen Sie zu Capacity IQ® PreAdmit > Neue Voraufnahme.
Gehen Sie zu Klinischer Betrieb > Capacity IQ® PreAdmit > Wählen Sie den Namen der Instanz (wenn mehrere Instanzen in Capacity IQ® konfiguriert sind) > Symbol für Neue Voraufnahme.
Wenn Sie nach einem Bett suchen möchten, das einem Patienten auf der Grundlage bestimmter Bettenattribute (z. B. Pflegestufe) und Patientenattribute (z. B. MRSA) zugewiesen werden kann, legen Sie die Betten- und Patientenattribute fest, bevor Sie fortfahren.
Geben Sie im Abschnitt "Platzierungsinformationen" die folgenden Informationen an:
Datum/Uhrzeit der Anfrage - Wählen Siedas Datum und die Uhrzeitaus, zu der ein Bett benötigt wird (Berechtigung zum Bearbeiten von Datum/Uhrzeit der Anfrage erforderlich).
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, wählen Sie einen Monat aus und klicken Sie dann auf ein Datum.
Geben Sie in das Feld rechts neben dem Kalendersymbol die Zeit, zu der das Bett benötigt wird, in folgendem Format an: ##:## AM oder PM (z. B. 04:35 PM).
Starteinheit - Wählen Siedie Einheitaus, der ein Patient, der das Bett zuweisen würde, derzeit zugewiesen ist oder in der er sich befindet (Erlaubnis zur Bearbeitung der Starteinheit bei einer Unterbringung erforderlich).
Klicken Sie auf das Vergrößerungsglas, um eine Liste der Standorte anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einem Standort, um die Einheiten an diesem Standort anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Starteinheit des Patienten und dann auf Auswählen.
Zieleinheit - Wählen Siedie Einheitaus, in die ein Patient aufgenommen oder verlegt werden soll (Ziel bearbeiten auf einer Platzierungsberechtigung erforderlich).
Klicken Sie auf das Vergrößerungsglas, um eine Liste der Standorte anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einem Standort, um die Einheiten an diesem Standort anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Einheit, in die der Patient aufgenommen oder verlegt werden soll, und dann auf Auswählen.
Zugewiesenes Bett - Schließen Sieeine erweiterte Suche nach einem verfügbaren Bettab.
Wenn Sie alle Betten in die Suchergebnisse einbeziehen möchten und nicht nur verfügbare Betten, markieren Sie das Kontrollkästchen Besetzte Betten im Haus einbeziehen.
Klicken Sie auf Erw. Suche.
Wenn Sie im Ergebnisfenster der Bettsuche keine Zieleinheit ausgewählt haben, Sie Mitglied an mehreren Standorten sind und Sie alle Standorte nach einem Bett durchsuchen möchten, wählen Sie Alle Standorte einbeziehen.
Überprüfen Sie die Ergebnisse der Bettsuche auf den Bettenstatus, die Priorität der Bettzuweisung (Bett voraus), die Pflegestufe, die Disziplin, die Bettenattribute und die Unterbringungsart, die mit jedem Bett verbunden sind. In den Suchergebnissen werden nur die Betten angezeigt, für die die Einstellung "Auf der Bettentafel anzeigen" im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung aktiviert ist.
Wenn das Kontrollkästchen Besetzte Betten im Haus einbeziehen nicht markiert ist, enthalten die Suchergebnisse Betten, die von Patienten im Status Anstehend oder Bestätigt entlassen und von Patienten im Status Anstehend verlegt belegt sind, die bereits neuen Betten zugewiesen wurden. Wenn das Kontrollkästchen Besetzte Betten im Haus einbeziehen markiert ist, enthalten die Suchergebnisse zusätzlich Betten, die von Patienten im Hausstatus belegt sind. Wenn das Kontrollkästchen markiert wurde, erscheinen in den Suchergebnissen Spalten, die das Alter und die Isolierungsart der Patienten anzeigen. In der Spalte ST können Sie sehen, ob das Bett einen belegenden Patienten hat und welchen Status dieser Patient hat.
In der Spalte ServiceTracking® wird Folgendes angezeigt:
Ansicht der Spalte Bettstatus, um den Status des Bettes zu erfahren (z. B. Gereinigt oder Belegt).
Wenn ein Mitarbeiter von TeleTracking Technologies die Stammkonfiguration mit der Bezeichnung "Verzögerten Text und Farbe für verzögerte Betten anstelle der Bettenreinigungspriorität anzeigen" aktiviert hat, erscheint "Verzögert" auf einem hellbraunen Hintergrund anstelle des Statusnamens, wenn ein Reinigungsauftrag für ein unsauberes Bett verzögert wurde.
In der Ansicht der Spalte "Bett" können Sie das Geschlecht des Patienten und das Alter des Patienten als Konfliktindikatoren anzeigen.
Diese Spalte kann anzeigen, ob Sie einen Patienten einem Zimmer zuweisen, das nur Patienten des anderen Geschlechts oder einer anderen Gruppe zugewiesen werden kann.
Beispiel: Der zugewiesene Patient ist ein Kind und die anderen Patienten im Zimmer sind Erwachsene.
Kennzeichen für das Geschlecht des Patienten - DieKennung des Bettes kann folgende Hintergründe haben, um das Geschlecht anzugeben, das das Bett belegen kann. Dies hilft sicherzustellen, dass Frauen nicht Betten in Zimmern zugewiesen werden, in denen es nur männliche Patienten gibt und weibliche Patienten nicht erlaubt sind oder umgekehrt.
Hellblau - DasBett kann nur männlichen Patienten zugewiesen werden.
Hellrosa - DasBett kann nur weiblichen Patienten zugewiesen werden.
Weiß - DasBett kann Patienten beiderlei Geschlechts zugewiesen werden.
Silber - Entweder1) ist das Zimmer, in dem sich das Bett befindet, derzeit von keinem Patienten belegt ODER 2) der Patient, der das Bett derzeit belegt, soll demnächst verlegt oder entlassen werden und es gibt keine benachbarten Betten in dem Zimmer. Das Bett kann beiden Geschlechtern zugewiesen werden.
Alterskonfliktindikatoren für Patienten - Wennneben der Kennung des Bettes ein Warnsymbol steht, besteht ein Konflikt zwischen dem Alter des zugewiesenen Patienten und dem Alter der Patienten, die bereits Betten in dem Zimmer belegen.
Der Patient, dem ein Bett zugewiesen werden soll, könnte beispielsweise ein Kind sein, während andere Patienten im Zimmer Erwachsene sind.
Überprüfen Sie die Spalte Einheit, um die bevorzugten Einheiten des einweisenden Arztes zu erfahren (3 Sterne stehen für die erste Wahl des Arztes, 2 Sterne für die zweite Wahl und 1 Stern für die dritte Wahl).
Angemeldete Einheiten des einweisenden Arztes erscheinen nicht in den Suchergebnissen.
Um das Ergebnisfenster der Bettsuche zu schließen, klicken Sie auf Abbrechen.