Erweiterte Suche (Erw. Suche)
Die Erweiterte Suche dient dazu, verfügbare Betten, die für die Belegung durch Patienten bereitstehen, anhand bestimmter Bettenattribute (z. B. Pflegestufe) und Patientenattribute (z. B. MRSA, Isolationsanforderungen, Geschlecht und Alter) zu suchen und zuzuweisen. Die Erweiterte Suche wird in erster Linie von Koordinatoren für die Patientenplatzierung, Bettenmanagern, Aufnahmepersonal, Reinigungsservice-Betten-Teams und klinischem Personal (z. B. Pflegepersonal und Ärzten) verwendet. Mit der Erweiterten Suche kann die Bettenverfügbarkeit in Echtzeit überwacht werden, um einen effizienten Patientenfluss zu gewährleisten und Verzögerungen bei der Zuweisung von Betten zu minimieren. Die Erweiterte Suche ist besonders hilfreich in Zeiten hoher Nachfrage, wenn neue Patienten ankommen oder wenn Patienten verlegt oder entlassen werden.
Die erweiterte Suche befindet sich unter dem Abschnitt "Informationen zur Platzierung" des Formulars für Details zu Patient/Ort im Status "PreAdmit" und im Patientenportal der Patientennachverfolgung.
So funktioniert die erweiterte Suche
Funktionsweise
Möglicherweise müssen Sie wissen, ob Betten zugewiesen werden können, auch wenn Sie gerade kein Bett für einen bestimmten Patienten angefordert haben.
Bei der Suche können Sie Bettenattribute und Patientenattribute auswählen, die bei der Suche berücksichtigt werden sollen, und Sie können eine Zieleinheit, eine Starteinheit und eine Anforderungszeit (Zeitpunkt, zu dem ein Bett benötigt wird) auswählen.
Für die Suche nach Verfügbaren Betten sind die folgenden Anforderungen erforderlich:
Wenn Sie über die Berechtigung Details zu Patient/Ort pflegen mit Rechten anzeigen verfügen, können Sie das Formular für Details zu Patient/Ort aufrufen und anzeigen.
Wenn Sie diese Berechtigung nicht haben, können Sie keine Änderungen vornehmen, es sei denn, Sie haben spezielle Berechtigungen zum Ändern einzelner Elemente.
Wenn Sie z. B. die Berechtigung Patientennamen bearbeiten haben, können Sie den Namen des Patienten ändern.
Wenn Sie über die Berechtigung Details zu Patient/Ort pflegen mit Bearbeitungsrechten verfügen, können Sie auf das Formular für Details zu Patient/Ort zugreifen und Änderungen vornehmen.
Für einige spezifische Änderungen sind individuelle Berechtigungen erforderlich, z. B:
Patientenname bearbeiten - Ermöglicht die Änderung des Namens des Patienten.
Patientenzuweisung bearbeiten - Ermöglicht das Hinzufügen oder Ändern von Arztinformationen.
Wenn Sie die Berechtigung Neue PreAdmits erstellen haben, können Sie einen neuen PreAdmit-Datensatz erstellen.
Für die Durchführung von Aktionen wie die Auswahl einer Zieleinheit sind individuelle Berechtigungen erforderlich.
Bei der erweiterten Suche muss im Formular für Details zu Patient/Ort ein Standort ausgewählt werden, um Ergebnisse zu erhalten, z. B. eine Zieleinheit oder ein Campus.
Die Eingabe weiterer Informationen in den Bettattributen oder Patientenattributen kann helfen, die Ergebnisse einzuschränken.
Wenn eine Suche "Kein passendes Bett gefunden" ergibt, liegt das wahrscheinlich an einem oder mehreren erforderlichen Bettattributen (mit "R" gekennzeichnet) anstelle der bevorzugten ("P") oder an einer Diskrepanz zwischen den Bedürfnissen des Patienten und den verfügbaren Ressourcen der Einheit/des Standorts.
Hinweise: Wenn Ihr Unternehmen im Abschnitt "Stammkonfiguration" der Seite "Kapazitätseinstellungen" die Einstellung "Doppelzuweisung zulassen" aktiviert hat, können Sie dasselbe Bett mehr als einem Patienten zuweisen.
Wenn diese Einstellung jedoch nicht aktiviert ist, können Sie ein Bett nicht mehreren Patienten gleichzeitig zuweisen.
Wenn Ihre Organisation eine Einstellung aktiviert hat, die es erforderlich macht, eine Isolierungsart auszuwählen, bevor ein Bett im Abschnitt Stammkonfiguration auf der Seite Kapazitätsverwaltung zugewiesen werden kann, müssen Sie entweder eine Isolierungsart auswählen oder in der Isolierungsliste die Option Keine auswählen.
In den Suchergebnissen werden nur Betten angezeigt, für die die Einstellung Auf Bettboard anzeigen aktiviert ist.
Wenn das Kontrollkästchen Besetzte Betten im Haus einbeziehen nicht markiert ist, enthalten die Suchergebnisse auch Betten, die von Patienten im Status "Ausstehend" oder "Bestätigt entlassen" und von Patienten im Status "Ausstehend verlegt" belegt sind, die bereits neuen Betten zugewiesen wurden.
Ist das Kontrollkästchen Besetzte Betten im Haus einbeziehen markiert, enthalten die Suchergebnisse zusätzlich Betten, die von Patienten im Status "Im Haus" belegt sind.
Wenn das Kontrollkästchen Besetzte Betten im Haus einbeziehen markiert war, erscheinen in den Suchergebnissen Spalten mit dem Alter und den Isolierungsarten der Patienten.
Ansichten der ServiceTracking®-Spalte zeigen an, ob das Bett mit einem belegenden Patienten belegt ist und welchen Status dieser Patient hat.
Sehen Sie sich die Spalte Bettstatus an, um den Status des Bettes zu erfahren (z. B. Rein oder Belegt).
Wenn der Bettstatus In Bearbeitung auf gelbem Hintergrund steht, bedeutet dies, dass das Bett gerade gereinigt wird.
Wenn der Standort einen mehrstufigen Reinigungs-Workflow verwendet, erscheint nach "In Bearbeitung" eine Zahl eins in einem hellblauen Kreis oder eine Zahl zwei in einem dunkelblauen Kreis, um die aktuelle Stufe der Reinigung anzuzeigen.
Wenn ein Mitarbeiter von TeleTracking Technologies die Stammkonfiguration mit der Bezeichnung "Verzögerten Text und Farbe für verzögerte Betten anstelle der Bettenreinigungspriorität anzeigen" aktiviert hat, erscheint "Verzögert" auf einem hellbraunen Hintergrund anstelle des Statusnamens, wenn ein Reinigungsauftrag für ein unsauberes Bett verzögert wurde.
In der Ansicht der Spalte "Bett" können Sie das Geschlecht des Patienten und das Alter des Patienten als Konfliktindikatoren anzeigen.
Die Spalte "Bett" kann anzeigen, ob Sie einen Patienten einem Zimmer zuweisen, das nur Patienten des anderen Geschlechts oder nur Patienten einer anderen Altersgruppe aufnehmen kann (z. B. der zugewiesene Patient ist ein Kind und die anderen Patienten im Zimmer sind Erwachsene).
In der Ansicht der Einheit finden Sie die bevorzugten Einheiten des einweisenden Arztes (3 Sterne stehen für die erste Wahl des Arztes, 2 Sterne für die zweite Wahl und 1 Stern für die dritte Wahl). Die eingeschränkten Einheiten des einweisenden Arztes erscheinen nicht in den Suchergebnissen.
So suchen Sie nach einem Verfügbaren Bett (Generische Suche)
Klicken Sie in Capacity IQ® PreAdmit oder im Patientenportal zur Patientennachverfolgung auf Neue VorAufnahme.
Wenn Sie nach einem Bett suchen möchten, das einem Patienten auf der Grundlage bestimmter Bettenattribute (z. B. Pflegestufe) und Patientenattribute (z. B. MRSA) zugewiesen werden kann, legen Sie die Betten- und Patientenattribute fest, bevor Sie fortfahren.
Geben Sie im Abschnitt "Platzierungsinformationen" die folgenden Informationen an:
Datum/Uhrzeit der Anfrage - Wählen Siedas Datum und die Uhrzeitaus, zu der ein Bett benötigt wird (Berechtigung zum Bearbeiten von Datum/Uhrzeit der Anfrage erforderlich).
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, wählen Sie einen Monat aus und klicken Sie dann auf ein Datum.
Geben Sie in das Feld rechts neben dem Kalendersymbol die Uhrzeit, zu der das Bett benötigt wird, in folgendem Format an: ##:## AM oder PM (z. B. 04:35 PM).
Starteinheit - Wählen Siedie Einheitaus, der ein Patient, der das Bett zuweisen würde, derzeit zugewiesen ist oder in der er sich befindet (Erlaubnis zur Bearbeitung der Starteinheit bei einer Unterbringung erforderlich).
Klicken Sie auf das Vergrößerungsglas, um eine Liste der Standorte anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einem Standort, um die Einheiten an diesem Standort anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Starteinheit des Patienten und dann auf Auswählen.
Zieleinheit - Wählen Siedie Einheitaus, in die ein Patient aufgenommen oder verlegt werden soll (Ziel bearbeiten auf einer Platzierungsberechtigung erforderlich).
Klicken Sie auf das Vergrößerungsglas, um eine Liste der Standorte anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einem Standort, um die Einheiten an diesem Standort anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Einheit, in die der Patient aufgenommen oder verlegt werden soll, und dann auf Auswählen.
Zugewiesenes Bett - Schließen Sieeine erweiterte Suche nach einem verfügbaren Bettab.
Wenn Sie alle Betten in die Suchergebnisse einbeziehen möchten und nicht nur die verfügbaren Betten, markieren Sie das Kontrollkästchen Besetzte Betten im Haus einbeziehen (Include Inhouse Belegt Beds).
Klicken Sie auf Erw. Suche.
Wenn Sie im Ergebnisfenster der Bettsuche keine Zieleinheit ausgewählt haben, Sie Mitglied an mehreren Standorten sind und Sie alle Standorte nach einem Bett durchsuchen möchten, wählen Sie Alle Standorte einbeziehen.
Überprüfen Sie die Ergebnisse der Bettsuche auf den Bettenstatus, die Priorität der Bettzuweisung (Bett voraus), die Pflegestufe, die Disziplin, die Bettenattribute und die Unterbringungsart, die mit jedem Bett verbunden sind. In den Suchergebnissen werden nur die Betten angezeigt, bei denen die Einstellung Auf der Bettentafel anzeigen im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung aktiviert ist.
Wenn das Kontrollkästchen Besetzte Betten im Haus einbeziehen nicht markiert ist, enthalten die Suchergebnisse Betten, die von Patienten im Status Anstehend oder Bestätigt entlassen und von Patienten im Status Anstehend verlegt, die bereits neuen Betten zugewiesen wurden, belegt sind. Wenn das Kontrollkästchen Besetzte Betten im Haus einbeziehen markiert ist, enthalten die Suchergebnisse zusätzlich Betten, die von Patienten im Hausstatus belegt sind. Wenn das Kontrollkästchen markiert wurde, erscheinen in den Suchergebnissen Spalten mit dem Alter und der Isolierungsart der Patienten. In der Spalte ST können Sie sehen, ob das Bett einen belegenden Patienten hat und welchen Status dieser Patient hat.
Sehen Sie sich die Spalte Bettstatus an, um den Status des Bettes zu erfahren (z. B. "Gereinigt" oder "Belegt"). Wenn der Bettstatus "In Bearbeitung" auf gelbem Hintergrund anzeigt, bedeutet dies, dass das Bett gerade gereinigt wird. Wenn der Standort einen mehrstufigen Reinigungs-Workflow verwendet, erscheint nach "In Bearbeitung" eine Nummer eins in einem hellblauen Kreis oder eine Nummer zwei in einem dunkelblauen Kreis, um die aktuelle Stufe der Reinigung anzuzeigen.
Wenn ein Mitarbeiter von TeleTracking Technologies die Stammkonfiguration mit der Bezeichnung "Verzögerten Text und Farbe für verzögerte Betten anstelle der Bettenreinigungspriorität anzeigen" aktiviert hat, erscheint "Verzögert" auf einem hellbraunen Hintergrund anstelle des Statusnamens, wenn ein Reinigungsauftrag für ein unsauberes Bett verzögert wurde.
Die Ansicht der Spalte "Bett" zeigt Konflikte zwischen Geschlecht und Alter des Patienten an. Diese Spalte kann anzeigen, ob Sie einen Patienten einem Zimmer zuweisen, das nur Patienten des anderen Geschlechts oder einer anderen Altersgruppe aufnehmen kann (z. B. wenn der zugewiesene Patient ein Kind ist und die anderen Patienten im Zimmer Erwachsene sind).
In dieser Spalte können Sie angeben, ob Sie einen Patienten einem Zimmer zuweisen, das nur Patienten des anderen Geschlechts oder nur Patienten einer anderen Altersgruppe aufnehmen kann.
Beispiel: Der zugewiesene Patient ist ein Kind und die anderen Patienten in dem Zimmer sind Erwachsene.
Kennzeichen für das Geschlecht des Patienten - DieKennung des Bettes kann folgende Hintergründe haben, um das Geschlecht anzugeben, das das Bett belegen kann. Dies hilft sicherzustellen, dass Frauen nicht Betten in Zimmern zugewiesen werden, in denen es nur männliche Patienten gibt und weibliche Patienten nicht erlaubt sind oder umgekehrt.
Hellblau - DasBett kann nur männlichen Patienten zugewiesen werden.
Hellrosa - DasBett kann nur weiblichen Patienten zugewiesen werden.
Weiß - DasBett kann Patienten beiderlei Geschlechts zugewiesen werden.
Silber - Entweder1) ist das Zimmer, in dem sich das Bett befindet, derzeit von keinem Patienten belegt ODER 2) der Patient, der das Bett derzeit belegt, soll demnächst verlegt oder entlassen werden und es gibt keine benachbarten Betten in dem Zimmer. Das Bett kann beiden Geschlechtern zugewiesen werden.
Alterskonfliktindikatoren für Patienten - Wennneben der Kennung des Bettes ein Warnsymbol steht, besteht ein Konflikt zwischen dem Alter des zugewiesenen Patienten und dem Alter der Patienten, die bereits Betten in dem Zimmer belegen.
Der Patient, dem ein Bett zugewiesen werden soll, könnte beispielsweise ein Kind sein, während andere Patienten im Zimmer Erwachsene sind.
Überprüfen Sie die Spalte Einheit, um die bevorzugten Einheiten des einweisenden Arztes zu erfahren (3 Sterne stehen für die erste Wahl des Arztes, 2 Sterne für die zweite Wahl und 1 Stern für die dritte Wahl).
Angemeldete Einheiten des einweisenden Arztes erscheinen nicht in den Suchergebnissen.
Um das Ergebnisfenster der Bettsuche zu schließen, klicken Sie auf Abbrechen.
Kein passendes Bett in der erweiterten Suche gefunden
Wenn die Erweiterte Suche "Kein passendes Bett gefunden" zurückbringt, schließen Sie die Erweiterte Suche ab.
Überprüfen Sie die Bettattribute im PPD-Fenster und sehen Sie nach, welche Anforderungen gestellt werden.
Überprüfen Sie, welche Einstellungen für die Zielinheiten sowie für die Standorte Bett Einstellungen und Bettattribute festgelegt sind.
Versuchen Sie die Suche erneut.