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Elektronisches Bedboard®

Joe Caffrey avatar
Verfasst von Joe Caffrey
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Electronic Bedboard® (Elektronisches Bettbrett)

Die Ansicht Electronic Bedboard® wird von Fachkräften des Gesundheitswesens zur Organisation von Betteninformationen und zur Erleichterung von Patientenverlegungen verwendet. Sie ist für die Verfolgung von Betten- und Patientenattributen sowie für die Verwaltung von Patientenverlegungen und Verfahren unerlässlich.

Wo Sie diese Funktion finden: Formular für Details zu Patient/Ort - Patientennachverfolgung im Patientenportal und Capacity IQ® Bedclean EVS-Anwendungen.

So funktioniert Electronic Bedboard®

Funktionsweise

  • In der Electronic Bedboard® Ansicht können die Benutzer:

    • Ansichten von Bett-Attributen, Patientenattributen und Isolierungsarten von Patienten anzeigen.

    • Ansichten der Namen und Geschlechter von Patienten anzeigen, die Betten belegen oder ihnen zugewiesen sind.

    • Ansichten, ob ein Patient in einem Spezialbett liegt oder sich einem Verfahren unterzieht.

    • Ansicht des Bettstatus (aus der Anwendung Capacity IQ® Bedclean).

    • Auf Bett-Details zugreifen (besondere Berechtigung erforderlich).

    • Auf Patientendetails zugreifen und Aufgaben abschließen, z. B. einen Patienten verlegen oder zu einem Verfahren schicken (besondere Berechtigung erforderlich).

  • Beim ersten Zugriff auf die Ansicht "Elektronisches Bettenbrett®" müssen die Benutzer die Anzeige konfigurieren, indem sie Einheiten auswählen, entscheiden, ob Betten zum Halten zu Hause angezeigt werden, Betten nach Status oder Abkürzung sortieren und wählen, ob Patientenattribute angezeigt werden.

  • Möglicherweise haben Sie mehr als eine Electronic Bedboard® Ansicht, die Ihre Organisation angepasst hat.

  • Beim ersten Zugriff auf eine Sicht des elektronischen Bettenbretts® erscheint diese leer. Die Benutzer müssen die Anzeige so konfigurieren, dass die entsprechenden Informationen angezeigt werden, indem sie Einheiten auswählen, entscheiden, ob Betteninformationen zugreifen, Betten nach Status, Attributen oder Abkürzungen sortieren und auswählen, ob Patientenattribute angezeigt werden. Die Konfigurationen sind nur so lange gültig, bis die Sitzung abgemeldet wird oder der Benutzer sich abmeldet, es sei denn, die Konsole wird gespeichert.

  • In der Electronic Bedboard® Ansicht werden Informationen über zugewiesene und belegte Betten angezeigt.

  • Sie können Zählungen von Einheiten (z. B. Anzahl der physischen Betten pro Einheit), zusammenfassende Zählungen (Anzahl der Zuweisungen und Anfragen) sowie Betten- und Patienteninformationen (z. B. Bettenstatus, Patientenattribute, Bettenattribute, Isolierungsarten, Prioritäten für die Bettenzuweisung und zugewiesene und belegte Patienten) anzeigen.

  • Die Zählungen der Einheiten werden in den oberen drei Zeilen jeder Spalte in der Electronic Bedboard® Ansicht angezeigt.

  • Einige Informationen werden durch Farben und Abkürzungen vermittelt (siehe unten).

  • Innerhalb des Electronic Bedboard® gibt es einen Farbindikator um den Namen der Einheit, der entweder grün, gelb oder rot sein kann. Diese Farbe zeigt die Belegung der Einheit an und ob sie bestimmte Schwellenwerte erreicht hat.

  • Wenn Sie ein Electronic Bedboard® konfigurieren und über die Berechtigung "Alle Einheiten auf dem Bettboard anzeigen" verfügen, können Sie im Dialogfeld " Ansichtsoptionen" die Option "OK" für "Alle Einheiten auf dem Bettboard anzeigen" auswählen.

    • Wenn OK ausgewählt ist, können auch Einheiten des ausgewählten Standorts, die nicht in Ihrer Mitgliedschaft enthalten sind, auf dem Bedboard angezeigt werden, sofern sie in der Liste Angezeigte Einheiten erscheinen.

      • Die Ansicht des Electronic Bedboard® ist dannjedoch auf die Anzeige beschränkt.

      • Sie können keine Bettenattribute ändern, keine Patientenkennungen anzeigen, keine Details zu Betten anzeigen oder die Prioritäten für die Zuweisung von Betten ändern.

Erforderliche Berechtigungen

  • Für den Zugriff auf ein Electronic Bedboard®:

    • Die Berechtigung zum Zugriff auf die Ansicht Electronic Bedboard® ist erforderlich, um diese Aufgabe auszuführen.

  • Um ein Electronic Bedboard® zu konfigurieren:

    • Die Berechtigung Electronic Bedboard® Ansichtsoptionen ändern ist für die Konfiguration der Electronic Bedboard® Ansicht erforderlich.

    • Die Berechtigung Auf Bettboard angezeigte Einheiten ändern ist erforderlich, um Einheiten auszuwählen.

    • Die Berechtigung Alle Einheiten am Bedboard auswählen ist erforderlich, um in der Liste Alle Einheiten am Electronic Bedboard® auswählen die Option "OK" auszuwählen.

Bett- und Patienteninformationen

Jede Zelle jeder Spalte in der Electronic Bedboard® Ansicht enthält drei Zeilen mit Patienten- und Bettinformationen.

Im folgenden Beispiel ist das Bett belegt und der Patient hat eine geplante Verlegung mit einem anderen, bereits zugewiesenen Bett vor sich.

Erste Zeile

In der ersten Zeile wird angezeigt:

  • H - Erscheint, wenn das Bett ein Überwachungsbett ist. Ist das Bett kein Überwachungsbett, erscheint das H nicht in der ersten Zeile.

  • S - Erscheint, wenn es sich bei dem Bett um ein Fachgebiet handelt. Wenn es sich nicht um ein Fachgebiet handelt, erscheint S nicht in der ersten Zeile.

  • Bettenkennung - DieAbkürzung, IVR-ID oder der Name des Bettes (abhängig von den Anzeigeeinstellungen, die im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung vorgenommen wurden). 0054001 in der obigen Abbildung ist beispielsweise die Bettenkennung. Wenn Sie ausgewählt haben, Betten in aufsteigender Reihenfolge nach Bettenstatus anzuzeigen, werden die Betten nach Status in folgender Reihenfolge angezeigt: Rein, In Bearbeitung, Ausgesetzt, Status, Nächstes Rein, Schmutzig, UDEF-8, UDEF-9, Gesperrt, Belegt. Die unbelegten, reinen Betten erscheinen zuerst. Bei absteigender Sortierung erscheinen die belegten Betten zuerst.

Die Kennung des Bettes kann eine der folgenden Hintergrundfarben haben:

  • Dunkelrosa-DasBett ist von einer Patientin belegt oder ihr zugewiesen.

  • Dunkelblau-DasBett ist von einem männlichen Patienten belegt oder einem solchen zugewiesen.

  • Hellrosa-DasBett kann weibliche Patienten aufnehmen, ist aber nicht zugewiesen oder belegt.

  • Hellblau-DasBett kann männliche Patienten aufnehmen, ist aber nicht zugewiesen oder belegt.

  • Weiß - Geschlechtunbekannt oder das Bett ist für Patienten beiderlei Geschlechts geeignet (nur bei Stapelbetten).

  • Bed size or bed accommodation type or observation—Dependingon whether Accommodation or Bed Size or Observation was selected in the Top-Right Indicator list on the View Options dialog box, the bed's size (for example A for Adult) or accommodation (for example, P for Private) or the observation status of the occupying patient appear. Bed size and accommodations are configured in the Admin Tool or Admin > Settings > Capacity Management component. If Observation was selected and a bed is unoccupied or the occupying patient is not under observation, then a green background appears with no text character. If the occupying patient is under observation, then the character defined in the Admin Tool or Admin > Settings > Capacity Management to represent the type of observation appears on a green background. The background will appear yellow a certain number of hours before observation is scheduled to end and then turn red a certain number of hours before the observation is scheduled to end. The number of hours befor

Zweite Zeile

  • Indikator für aufgenommenePatienten-A oder R erscheint, wenn dem Bett ein Patient zugewiesen wurde.

Die Bedeutung der Buchstaben und Farben, die erscheinen können, ist wie folgt:

A mit blauem Hintergrund - Der zugewiesene Patient ist männlich.
A mit rosa Hintergrund - Der zugewiesene Patient ist weiblich.
A mit weißem Hintergrund - Das Geschlecht des zugewiesenen Patienten ist unbekannt.
R - ZukünftigeZuweisung. Das Bett wird frühestens in 24 Stunden benötigt.

  • AusgehenderPatient-Indikator-D, d, C, c oder T erscheint, wenn der Status eines Patienten auf "Ausstehende Entlassung", "Bestätigte Entlassung" oder "Geplante Verlegung" lautet.

Die Bedeutung der Buchstaben und Farben, die erscheinen können, ist wie folgt:

c-BestätigteEntlassung, wenn das geschätzte Entlassungsdatum nach dem heutigen Tag liegt oder wenn es kein geschätztes Entlassungsdatum gibt. Die QuickInfo zeigt an.
C-BestätigteEntlassung mit einem geschätzten Entlassungsdatum von heute oder früher.
d-AnhängigeEntlassung, wenn das geplante Entlassungsdatum nach dem heutigen Tag liegt oder wenn es kein geschätztes Entlassungsdatum gibt.
D-AnhängigeEntlassung mit einem geplanten Entlassungsdatum von heute oder früher.
Hinweise: Ein rosa Hintergrund bedeutet, dass es sich um einen weiblichen Patienten handelt, ein blauer Hintergrund bedeutet, dass es sich um einen männlichen Patienten handelt.
T-AnstehendeVerlegung. Ein grüner Hintergrund bedeutet, dass der Patient einem anderen Bett zugewiesen wurde. Ein weißer Hintergrund bedeutet, dass der Patient keinem anderen Bett zugewiesen wurde.

  • Bed Status and (if applicable) Patient's Discharge or Transfer Milestone Progress Bar—The status abbreviation/name indicates the bed status (such as Occpd or Dirty). If the patient associated with the location is in Pending Transfer or Pending or Confirmed Discharge status and has associated transfer or discharge milestones, the bar below the bed status name shows the patient's milestone completion status. A green bar shows the percentage of milestones that are completed. A red bar means that a milestone is delayed. A yellow bar indicates incomplete milestones. To view milestones and the patient's projected discharge date, move your mouse over the bar to display a list. Completed milestones have check marks. To set or delay milestones, send an instant message about milestones, or change the projected discharge date, press and hold the Shift key, and then click the cell to display a menu, and then select Transfer Milestones or Discharge Milestones. By default, discharge milestone icons in the M column in th

Die Bedeutung der Status-Abkürzungen und Farben, die erscheinen können, ist wie folgt:

  • Belegt (Orange)- Belegt. Die Bezeichnung Belegt erscheint auch für den Heimat- und Facharztstandort des Patienten, wenn der aktuelle Standort des Patienten ein Untersuchungsstandort ist. Wenn eine hellblaue Ecke erscheint, fahren Sie mit der Maus darüber, um spezielle Informationen über den Patienten anzuzeigen, die in das Feld Hinweis auf dem Formular Patienten-/Standortdetails eingegeben wurden.

  • Schmutzig (Braun)- Wenn ein Mitarbeiter von TeleTracking Technologies die Stammkonfiguration mit der Bezeichnung "Verzögerten Text und Farbe für verzögerte Betten anstelle der Bettenreinigungspriorität anzeigen" aktiviert hat, erscheint "Verzögert" auf einem hellbraunen Hintergrund anstelle des Statusnamens, wenn ein Reinigungsauftrag für ein unsauberes Bett verzögert wurde.

  • Nächstes reinigen (Silber)- Soll gereinigt werden, sobald der Bettenreiniger mit dem aktuellen Auftrag fertig ist. Wenn ein Vertreter von TeleTracking Technologies die Master-Konfigurationseinstellung "Verzögerten Text und Farbe für verzögerte Bettenreiniger anstelle der Bettenreinigungspriorität anzeigen" aktiviert hat, dann erscheint "Verzögert" auf einem hellbraunen Hintergrund anstelle des Statusnamens, wenn ein Reinigungsauftrag für ein unsauberes Bett verzögert wurde.

  • Stat (Rot)- Dringend. Der Bettenreiniger sollte den aktuellen Auftrag aussetzen und sofort reinigen. Wenn ein Vertreter von TeleTracking Technologies die Stammkonfiguration mit der Bezeichnung "Text und Farbe für verzögerte Bettenreinigungen anstelle der Bettenreinigungspriorität anzeigen" aktiviert hat, erscheint "Verzögert" auf einem hellbraunen Hintergrund anstelle des Statusnamens, wenn ein Reinigungsauftrag für ein unsauberes Bett verzögert wurde.

  • Udef8 und Udef9 (Hellblau und Dunkelblau)- benutzerdefinierter, unreiner Status. Wenn ein Vertreter von TeleTracking Technologies die Master-Konfigurationseinstellung "Text und Farbe für verzögerte Bettenreinigung statt Bettenreinigungspriorität anzeigen" aktiviert hat, erscheint "Verzögert" auf hellbraunem Hintergrund anstelle des Statusnamens, wenn ein Reinigungsauftrag für ein unreines Bett verzögert wurde. Wenn der Standort die mehrstufige Reinigung aktiviert hat, erscheint der Name der Stufe 1 auf hellblauem Hintergrund und der Name der Stufe 2 auf dunkelblauem Hintergrund.

  • InPrg (Gelb)-Bettenreinigungsauftrag ist in Bearbeitung. In Bearbeitung befindliche Aufträge, die Teil eines mehrstufigen Reinigungsworkflows sind, erscheinen mit gelbem Hintergrund, zeigen aber auch die erste Stufe als Nummer 1 in einem hellblauen Kreis und die zweite Stufe als Nummer 2 in einem dunkelblauen Kreis an.

  • Rein (Hellgrün)-Bett ist sauber.

  • Blockieren (Schwarz)- Das Bett ist blockiert (z. B. weil das Zimmer gestrichen wird). Wenn ein Benutzer versucht, das Bett zuzuweisen, erscheint die Meldung, dass das Bett im Status "Blockiert" ist. Der Benutzer kann das Bett jedoch weiterhin zuweisen.

  • Susp (Dunkelgrün)- Der Auftrag zur Bettenreinigung wird vorübergehend gestoppt, damit der Bettenreiniger sich um Arbeiten mit höherer Priorität kümmern kann.

  • SPEC (Orange)-Spezialgebiet-Bett, das belegt ist.

  • PROC (Orange)-Patient unterzieht sich gerade einem Verfahren, hat aber keinen Aktuellen Heimatort des Patienten. Der Patient befindet sich während des Verfahrens nicht an seinem Heimatort.

Dritte Zeile

Die Patientenattribute, Isolierungsarten und Bettenattribute werden in der dritten Zeile angezeigt. Die Patienten- und Bettenattribute und Isolierungsarten werden in Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegt.

  • Zeichen - Patientenattributoder Isolierungsart, z. B. M steht für das Patientenattribut MRSA, C für die Art der Isolierung Contact.

  • Hintergrundfarbe - DieFarbe, die dem Bettattribut zugeordnet ist. Die Farbe Gelb könnte beispielsweise dem Bettattribut Negative Luftzufuhr zugeordnet sein. Isolierungsarten haben keine Hintergrundfarben.

Wenn Sie ausgewählt haben, Betten nach Attributen zu sortieren, werden die Betten nach den Hintergrundfarben und -werten in einer dieser Zellen sortiert. Wenn Sie beispielsweise ausgewählt haben, nach Attribut 1 zu sortieren, erscheinen die Betten mit einem Wert in der ersten Zelle zuerst. Innerhalb dieser Gruppierung erscheinen die Betten mit einer Hintergrundfarbe in der ersten Zelle zuerst, während die Betten mit weißem Hintergrund zuletzt erscheinen. Innerhalb dieser Gruppierung werden die Betten in alphanumerischer Reihenfolge nach Bettnamen sortiert.

Zusammenfassung - Zählen

Die folgenden Informationen werden oben in der Electronic Bedboard® Ansicht für die angezeigten Einheiten angezeigt:

  • Zeitpunkt der Berechnung.

  • Belegung oder Mehrfach-Standort-Belegung-DieAnzahl der Belegung-Betten in dem Standort oder den Standorten, die im Electronic Bedboard® enthalten sind.

  • Zuweisungen - DieAnzahl der zugewiesenen Betten wird angezeigt.

Wie wird die Gesamtzahl der Zuweisungen berechnet?

  • Die Anzahl der Platzierungsanfragen für eingehende Verlegungen mit zugewiesenen Betten + die Anzahl der Platzierungsanfragen für neu aufzunehmende Patienten mit zugewiesenen Betten.

Variablen, die sich auf die Berechnung auswirken

Wer wird bei dieser Berechnung als eingehende Verlegung betrachtet?

  • Platzierungen müssen sich auf Patienten beziehen, die innerhalb des Krankenhauses verlegt werden.

  • Patienten, die über die Anwendung Transfer IQ® aus anderen Krankenhaussystemen verlegt werden, sind in der Zahl der eingehenden Verlegungen nicht enthalten. Diese Patienten werden als neu aufgenommene Patienten betrachtet.

  • Der Status der Patienten im Status "Ausstehend" muss auf "Ausstehende Verlegung" lauten.

  • Platzierungen können sich nicht im Status Abgeschlossen oder Abgebrochen befinden.

Wer ist ein neu aufgenommener Patient für diese Berechnung?

  • Platzierungen müssen sich auf neue Patientenbesuche beziehen.

  • Besuche von Patienten, die aus anderen Krankenhaussystemen verlegt werden, gelten als neue Patientenbesuche.

  • Patienten können sich in jedem beliebigen Status befinden, außer Entlassung, geplante Verlegung oder Besuch abgebrochen.

  • Platzierungen können sich nicht im Status Abgeschlossen oder Abgebrochen befinden.

Wie wirkt sich die Zuweisung eines Bettes auf die Berechnung aus?

  • Damit die Platzierung in die Berechnung einfließt, muss ein Bett zugewiesen sein.

  • Es muss eine Zieleinheit für die Platzierung vorhanden sein, aber es darf noch kein Bett zugewiesen sein.

Werden sowohl aktivierte als auch nicht aktivierte Platzierungsanforderungen in die Berechnung einbezogen?

  • Wenn die Stammkonfiguration mit der Einstellung Zählen von nicht aktivierten Bettenanfragen für HEUTE in Bettentagen und Geschätzte Belegung aktiviert ist, werden sowohl aktivierte als auch nicht aktivierte Anfragen berücksichtigt. Ein TeleTracking-Mitarbeiter kann Ihrer Organisation dabei helfen, diese Einstellung zu aktivieren. Die Einbeziehung nicht aktivierter Anfragen kann ein umfassenderes Bild der bekannten Nachfrage für den Tag liefern.

  • Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden nur aktivierte Anfragen berücksichtigt.

Welche aktivierten Anfragen werden berücksichtigt?

  • Es werden nur aktivierte Anfragen mit einem Datum und einer Uhrzeit der Anfrage zum aktuellen Zeitpunkt oder früher berücksichtigt.

Wenn nicht aktivierte Anfragen berücksichtigt werden, welche dann?

  • Wenn nicht aktivierte Anfragen auf der Grundlage der oben genannten Einstellungen der Stammkonfiguration berücksichtigt wurden, werden nur nicht aktivierte Anfragen mit Anfragedatum und -uhrzeit am aktuellen Datum in die Berechnung einbezogen.

  • Anfragen - DieAnzahl der angeforderten Betten wird angezeigt.

  • Summe der Zuweisungen + Anfragen.

Wie wird die Summe der Anfragen berechnet?

  • Die Anzahl der Platzierungsanfragen für eingehende Verlegungen, bei denen es eine Zieleinheit gibt, aber kein Bett zugewiesen ist + die Anzahl der Platzierungsanfragen für neu eingehende Patienten, bei denen es eine Zieleinheit gibt, aber kein Bett zugewiesen ist.

Zählen der Einheiten

  • Erste Zeile -Abkürzung der Einheit. Wenn mehrere Standorte angezeigt werden, erscheint der Standort, dem die jeweilige Einheit zugeordnet ist. Wenn die Abkürzung der Einheit in Rot erscheint, hat die Einheit Betten im Status Stat (sollte sofort gereinigt werden).

  • Mittlere Zeile - DieAnzahl der für die Einheit angezeigten physischen Betten, besetzten Betten und Belegungsbetten. Wenn ein bestimmter (vom Administrator festgelegter) Prozentsatz der besetzten oder physischen Betten in der Einheit bereits belegt oder zugewiesen ist, wird ein gelber oder roter Rand angezeigt. Ein grüner Rand zeigt an, dass der für den gelben Rand festgelegte Prozentsatz noch nicht erreicht wurde. Dies kann helfen, die Verfügbarkeit von Betten in der Einheit zu ermitteln. Der Administrator kann beispielsweise eine Einstellung so konfigurieren, dass bei 50 % belegter oder zugewiesener Betten ein gelber Rand und bei 75 % belegter oder zugewiesener Betten ein roter Rand angezeigt wird. Sind weniger als 50 % der besetzten Betten belegt oder zugewiesen, ist der Rand grün.

Hinweis: Patienten im Status "Ausstehende Entlassung" oder "geplante Verlegung" werden bei den Berechnungen in der mittleren Zeile nicht berücksichtigt.

  • Letzte Zeile-DieAnzahl der Anfragen, Zuweisungen und geplanten Abgänge, die für die Einheit angezeigt werden.

  • Es werden die folgenden Abkürzungen verwendet:

    • PB = Reale Betten

    • SB = Betreute Betten (Betten belegt)

    • CB = Belegungsbetten

    • R = Anfragen (angeforderte Betten) für diese Einheit.

    • A = Zuweisungen (zugewiesene Betten) für diese Einheit.

    • P = Bestätigte Abgänge (alle anstehenden Verlegungen sowie alle geplanten und bestätigten Entlassungen mit geplanten Übertragungsdaten und -zeiten vor 23:59:59 [23:59:59 PM] des aktuellen Datums).

    • Hinweis: Um eine Ansicht der Abkürzungen zu erhalten, fahren Sie mit der Maus über den oberen Rand der Spalte.

Wie wird die angeforderte Gesamtzahl berechnet?

Die Anzahl der Platzierungsanfragen für eingehende Verlegungen, bei denen die ausgewählte Einheit die Zieleinheit ist, aber kein Bett zugewiesen ist + die Anzahl der Platzierungsanfragen für neu eingehende Patienten, bei denen die ausgewählte Einheit die Zieleinheit ist, aber kein Bett zugewiesen ist.

Variablen, die die Berechnung beeinflussen

Wer wird bei dieser Berechnung als eingehende Verlegung betrachtet?

  • Bei den Platzierungen muss es sich um Patienten handeln, die innerhalb des Krankenhauses verlegt werden. Patienten, die über die Anwendung Transfer IQ® aus anderen Krankenhaussystemen verlegt werden, werden nicht in die Zahl der eingehenden Verlegungen aufgenommen. Diese Patienten werden als neu aufgenommene Patienten betrachtet.

  • Der Status der Patienten im Status "Ausstehend" muss auf "Ausstehende Verlegung" lauten.

  • Platzierungen können sich nicht im Status Abgeschlossen oder Abgebrochen befinden.

Wer ist ein neu aufgenommener Patient für diese Berechnung?

  • Platzierungen müssen für neue Patientenbesuche erfolgen. Besuche von Patienten, die aus anderen Krankenhaussystemen verlegt werden, gelten als neue Patientenbesuche.

  • Patienten können sich in jedem beliebigen Status befinden, außer Entlassung, geplante Verlegung oder Besuch abgebrochen.

  • Die Platzierungen können sich nicht im Status Abgeschlossen oder Abgebrochen befinden.

Wie wirkt sich die Zuweisung von Betten auf die Berechnung aus?

  • Die ausgewählte Einheit muss die Zieleinheit für die Unterbringung sein, aber es darf noch kein Bett zugewiesen sein.

  • Damit die Vermittlung in die Berechnung einfließt, muss ein Bett zugewiesen sein.

Werden sowohl aktivierte als auch nicht aktivierte Platzierungsanforderungen in die Berechnung einbezogen?

  • Wenn die Stammkonfiguration mit der Einstellung Zählen von nicht aktivierten Bettenanfragen für HEUTE in Belegung und Geschätzte Belegung aktiviert ist, werden sowohl aktivierte als auch nicht aktivierte Anfragen berücksichtigt. Ein TeleTracking-Mitarbeiter kann Ihrer Organisation dabei helfen, diese Einstellung zu aktivieren. Die Einbeziehung nicht aktivierter Anfragen kann ein umfassenderes Bild der bekannten Nachfrage für den Tag liefern.

  • Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden nur aktivierte Anfragen berücksichtigt.

Welche aktivierten Anfragen werden berücksichtigt?

  • Es werden nur aktivierte Anfragen mit einem Datum und einer Uhrzeit der Anfrage zum aktuellen Zeitpunkt oder früher berücksichtigt.

Wenn nicht aktivierte Anfragen berücksichtigt werden, welche dann?

  • Wenn auf der Grundlage der oben genannten Stammkonfiguration nicht aktivierte Anfragen berücksichtigt wurden, werden nur nicht aktivierte Anfragen mit Datum und Uhrzeit der Anforderung zum aktuellen Datum in die Berechnung einbezogen.

Wie wird die zugewiesene Gesamtzahl berechnet?

Die Anzahl der Platzierungsanfragen für eingehende Verlegungen mit zugewiesenen Betten in der Einheit + die Anzahl der Platzierungsanfragen für neu eingehende Patienten mit zugewiesenen Betten in der Einheit.

Arbeitsabläufe

Zugriff auf die Electronic Bedboard® Ansicht

So greifen Sie auf ein Electronic Bedboard® zu:

  1. Gehen Sie zu Patientennachverfolgung Patientenportal > Electronic Bedboard® Ansicht > .

  2. Gehen Sie zu Klinischer Betrieb > Patientennachverfolgung Patientenportal > Ansicht Electronic Bedboard® > <Name der Electronic Bedboard® Ansicht, die Sie öffnen möchten>.

  3. Wenn Ihr Gesundheitssystem für mehrere Instanzen der Capacity IQ® Lösung konfiguriert ist, gehen Sie zu Klinischer Betrieb > Patientenportal > > Electronic Bedboard® Ansichtssymbol > .<Name der Electronic Bedboard® Ansicht, die Sie öffnen möchten>.

  4. Gehen Sie zur Anwendung Capacity IQ® PreAdmit > Electronic Bedboard® Ansicht ><Name der Electronic Bedboard® Ansicht, die Sie öffnen möchten>.

  5. Gehen Sie zu Klinischer Betrieb > Anwendung Capacity IQ® PreAdmit® > Ansichtssymbol Electronic Bedboard® > <Name der Electronic Bedboard® Ansicht, die Sie öffnen möchten>.

  6. Wenn Ihr Gesundheitssystem für mehrere Instanzen von Capacity IQ® konfiguriert ist, gehen Sie zu Klinischer Betrieb > Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendung > > Electronic Bedboard® Ansichtssymbol > <Name der Electronic Bedboard® Ansicht, die Sie öffnen möchten>.

  7. Klicken Sie auf das Symbol für die Electronic Bedboard®-Ansicht und wählen Sie dann den Namen der Electronic Bedboard®-Ansicht aus, die Sie öffnen möchten.

Konfigurieren der Electronic Bedboard® Ansicht

  1. Rufen Sie eine Electronic Bedboard® Ansicht auf (sie erscheint zunächst leer).

  2. Klicken Sie auf Ansichtsoptionen, um das Dialogfeld "Optionen anzeigen" für die Electronic Bedboard®-Ansicht aufzurufen.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Optionen die folgenden Schritte aus:

Auswahl der anzuzeigenden Einheiten

  • Klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld Angezeigte Einheiten.

  • Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Standort, um die Liste der Einheiten anzuzeigen.

  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Einheiten, die Sie anzeigen möchten.

    • Um alle Einheiten eines Standorts auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen des Standorts.

  • Klicken Sie auf Auswählen.

  • Um die Anzeigereihenfolge der Einheiten zu ändern, klicken Sie auf die Pfeile nach oben oder unten.

Alle Einheiten anzeigen Ansicht der Einheiten Nur Bedboard

  • Wählen Sie in der Liste Ausgewählte Ansicht der Einheiten, die nur das Electronic Bedboard® anzeigen:

    • OK, um ein Electronic Bedboard® zur Ansicht anzuzeigen, das auch Einheiten enthält, die NICHT in Ihrer Mitgliedschaft enthalten sind.

    • Nein, um ein editierbares Electronic Bedboard® zu sehen, das nur Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzeigt.

  • Wichtiger Hinweis: Die Berechtigung "Alle Einheiten anzeigen" ist erforderlich, um diesen Schritt abzuschließen. Wenn Sie Ja auswählen, können auch Einheiten, die nicht zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, auf dem Bedboard angezeigt werden, aber es wird nur zur Ansicht angezeigt.

Indikator oben rechts

  • Wählen Sie in der Liste Angemeldet oben rechts Unterkunft, Bett-Größe, Überwachung oder Unbenutzt aus.

Startseite Überwachungsbetten

  • Wählen Sie in der Liste Angemeldete Überwachungsbetten die Option Anzeigen auswählen oder Ausblenden.

Nicht geplante belegte Betten ausblenden

  • Wählen Sie in der Liste Nicht belegte Betten die Option Ausblenden.

QuickInfos

  • Wählen Sie in der Liste QuickInfos Anzeigen oder Ausblenden aus.

Ausgehender Indikator für belegte Betten

  • Wählen Sie in der Liste Besetzte Betten die Option Ausgehende Patienten anzeigen.

  • Wählen Sie in der Liste Für Tage die Anzahl der Tage vor der Entlassung oder Verlegung des Patienten aus, ab der der Ausgehende Indikator angezeigt werden soll (bis zu 7 Tage).

Daten sortieren

  • Wählen Sie in der Liste Electronic Bedboard® Sortieren nach das Bettenkürzel, den Bettstatus, die Priorität der Bettzuweisung oder die Attribute 1, 2, 3, 4 oder 5 aus und wählen Sie dann Aufsteigend oder Absteigend.

Patientenattribute anzeigen

  • Wählen Sie in der Liste der Patientenattribute Anzeigen auswählen.

  • Wählen Sie in der Liste Patientenattribute anzeigen aus, ob die Patientenattribute für den aufnehmenden Patienten(Aufnehmender Patient) oder den belegenden Patienten(Belegender Patient) angezeigt werden sollen.

Nach Bettattributen filtern

  • Klicken Sie auf das Lupensymbol neben Nach Bettattributen filtern, um eine Liste mit Bettattributen anzuzeigen.

  • Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Bettattribute, klicken Sie auf Auswählen und dann auf Speichern.

Geschlecht ausschließen

  • Wählen Sie in der Liste Geschlecht ausschließen die Option Weiblich oder Männlich.

  • Um Betten unabhängig vom Geschlecht des Patienten anzuzeigen, wählen Sie Weder noch.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die ausgewählten Einstellungen bleiben erhalten, bis Sie Ihre aktuelle Sitzung beenden oder sich abmelden. Um sie dauerhaft zu speichern, speichern Sie die Ansicht der Konsole.

Auswahl der Anzahl der pro Seite angezeigten Anzeigen

  • Wählen Sie in der Liste Seitengröße oben eine Anzahl von Spalten aus.

Zu einer anderen Seite wechseln

  • Wechseln zu:

    • Eine bestimmte Seite, klicken Sie auf die Seitenzahl.

    • Die letzte Seite: Klicken Sie auf die Doppelpfeile auf der rechten Seite.

    • Für die erste Seite klicken Sie auf die Doppelpfeile auf der linken Seite.

    • Die nächste Seite: Klicken Sie auf den einfachen Pfeil rechts.

    • Auf der vorherigen Seite klicken Sie auf den einfachen Pfeil links.

Electronic Bedboard®Tooltip wird nicht angezeigt

Das Electronic Bedboard® zeigt keine Informationen an, wenn Sie den Mauszeiger über ein Bett bewegen, und die Betten können auch nicht angeklickt werden.

Lösung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Problem zu lösen.

  • Öffnen Sie das Electronic Bedboard®

  • Klicken Sie auf Ansicht Optionen

  • Legen Sie "Alle Einheiten anzeigen" von OK auf Nein fest.

  • Klicken Sie auf Speichern und auf OK, wenn eine Warnung erscheint.

  • Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, überprüfen Sie, ob das Problem damit gelöst ist.

  • Stellen Sie dann sicher, dass Sie die Konsole, die mit dem Electronic Bedboard® verbunden ist, speichern.

Electronic Bedboard® zeigt eine falsche Farbe an

  • Führen Sie diese Schritte aus, wenn eine Einheit aufgrund ihrer Einstellungen für die Schwelle nicht die richtige Farbe anzeigt.

    • Ist eine Einheit beispielsweise zu 100 % belegt, zeigt sie dennoch eine gelbe Anzeige, obwohl sie gemäß den Einstellungen des Electronic Bedboard® rot hätte sein müssen.

Lösung

Aktivieren Sie die Einstellung "Anzahl in Belegung" für den Standort

  • Die Einstellung "Zählen in Belegung" finden Sie am Standort innerhalb der Einheit, und zwar auf der Registerkarte "Betteneinstellungen" auf der rechten Seite des Fensters.

  • Ist Anzahl in Belegung für den Standort deaktiviert, kann es sein, dass der Farbindikator eine Farbe anzeigt, die der Kunde nicht erwartet. Das System funktioniert eigentlich wie vorgesehen.

  • Damit ein Standort innerhalb der Schwellenwertberechnung gezählt wird, müssen Zählen in Belegung und Auf Bettboard anzeigen (für den Standort) aktiviert sein.

  • Ist die Anzahl in Belegung deaktiviert, aber Auf dem Bettboard anzeigen aktiviert, wird das Bett zwar für die Gesamtzahl der Betten gezählt, aber die Belegung wird nicht berücksichtigt, was zu einer unerwünschten Anzeige der Belegung führt.

Der Bettstatus auf dem Electronic Bedboard® kann nicht geändert werden.

Der Bettstatus ist auf dem Electronic Bedboard® ausgegraut und kann nicht geändert werden. Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Standort keiner Capacity IQ® Bedclean Zone zugewiesen ist.

Lösung

Damit ein Bettstatus auf dem Electronic Bedboard® angepasst werden kann, muss das Bett einer Zone zugewiesen sein und der betreffende Benutzer muss über den Anforderungsstatus in den Capacity IQ® Bedclean-Gruppeneinstellungen verfügen.

  1. Navigieren Sie zu Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Logische Struktur > Einheit > Legen Sie die gewünschte Einheit fest.

  2. Wählen Sie den Standort aus, an dem Probleme aufgetreten sind.

  3. Weisen Sie dem betreffenden Standort eine Zone zu:

  4. Vergewissern Sie sich, dass der Status des Bettes auf dem Electronic Bedboard® nicht mehr ausgegraut ist und dass er geändert werden kann:

Electronic BedBoard® kann nicht angeklickt werden und hat keine Tooltips

  • Das Electronic BedBoard® scheitert daran, den Benutzern Popup-Tooltips zu geben, die Patienten- und Bettinformationen anzeigen. Beim Anklicken von Betten öffnet sich kein Fenster, wie es normalerweise der Fall wäre, und wenn man mit dem Mauszeiger über Betten fährt, werden keine Tooltip-Informationen angezeigt.

  • In den Electronic Bedboard® Ansichtsoptionen wurde die Option "Alle Einheiten anzeigen, die nur das Bedboard sehen" aktiviert. Diese Einstellung ist für Whiteboards gedacht, die nicht mit dem Electronic Bedboard® interagieren müssen.

Lösung

  • Wenn Sie die Einstellung " Alle Einheiten auf dem Electronic Bedboard® anzeigen " auf Nein ändern, können Sie die Tooltips und Popup-Funktionen wieder aktivieren.

Standard Seitengröße

Ändern Sie die Standard-Seitengröße für das Electronic Bedboard®und speichern Sie diese auf einer Konsole.

Lösung

Die Standard-Seitengröße für das Electronic Bedboard® ist kein Wert, der in der Konsole gespeichert werden kann. Sie wird nur für die Sitzung des Benutzers gespeichert.

Die Standard-Seitengröße ist 10 und wird nur während der Benutzersitzung beibehalten. Diese Änderung wird auch auf jede Konsole übertragen, mit der der Benutzer während seiner Sitzung interagiert.

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