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Benutzerdefinierte Spalten konfigurieren - Capacity IQ®

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Verfasst von William Pelino
Vor über 7 Monaten aktualisiert

Infos

Über Benutzerdefinierte Spalten

In der Anwendung Patientennachverfolgung des Patientenportals können benutzerdefinierte Spalten spezielle Patienteninformationen anzeigen, die nicht bereits in den Standardspalten der Ansicht enthalten sind. Benutzerdefinierte Spalten können so eingerichtet werden, dass sie Textnummern oder Daten anzeigen.

Beispiel

Beispiele für diese Informationen sind Frühes Warnzeichen (EWS), Waterlow- oder Braden-Scores (Dekubitus-Scores) und MRSA-Datumsangaben. Sie konfigurieren EWS als Zahlenwert und MRSA als Datum.

Berechtigungen

  • Menü Administratoren-Tool + Benutzerdefinierte Spalten Berechtigungen sind erforderlich, um benutzerdefinierte Spalten in der Wörterbuchverwaltung anzuzeigen/zu bearbeiten

  • Benutzer benötigen keine besonderen Berechtigungen, um die Daten in einer benutzerdefinierten Spalte in einer Ansicht anzupassen.

Grundlegende Funktionalität

Wenn einer Ansicht benutzerdefinierte Spalten hinzugefügt werden, können die Mitarbeiter der Einheit in die Spalte klicken, um die Informationen zu bearbeiten.

ADT-Integration

In den benutzerdefinierten Spalten können Informationen angezeigt werden, die vom Krankenhaus-ADT-System verlegt wurden.

Beispiel

  • Zurück zu unserem EWS-Beispiel: Wenn das ADT-System einen EWS-Score für den Patienten hat, kann dieser in die EWS-Spalte verlegt werden.

In jeder benutzerdefinierten Spalte können Sie die Methode der Aktualisierung konfigurieren, die bestimmt, ob die vom ADT-System verlegten Informationen entweder

  • vorhandene Informationen ersetzt

  • zusätzliche Daten zu der Spalte hinzufügt

Wenn die aus einem Patientendatensatz im ADT-System übertragenen Daten nicht mit dem Format übereinstimmen, das der Administrator beim ersten Öffnen der Listenansicht für die Spalte festlegt, wird die Spalte für diesen Patienten leer angezeigt.

Beispiel

Wenn die Spalte so eingerichtet ist, dass sie nur Ziffern akzeptiert (EWS) und die Daten aus den Patientenakten im ADT-System im Textformat vorliegen, ist die Spalte leer. Wenn wir "Fünf" statt "5" senden, wird unsere EWS-Spalte nicht ausgefüllt.

Visuals - Nur numerische benutzerdefinierte Spalten

Für numerische benutzerdefinierte Spalten gibt es Schwellenwerte zur Anpassung der Farbe in der Ansicht.

Beispiel

In unserer EWS-Spalte konfigurieren wir sie so, dass Schwellenwerte von 1 bis 4 grün (niedriger EWS) und Werte von 4 bis 7 gelb (mittlerer EWS) angezeigt werden. Dies kann den Mitarbeitern einen visuellen Hinweis darauf geben, dass eine Maßnahme erforderlich sein könnte, wenn die Zahlen in einem bestimmten Bereich liegen.

Benutzerdefinierte Spalten bearbeiten

So fügen Sie benutzerdefinierte Spalten hinzu, bearbeiten oder löschen sie:

  1. Gehen Sie zu Administratoren-Tool > Wörterbuchverwaltung .

  2. Gehen Sie zu Verwaltung > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Sonstiges > Wörterbuchverwaltung.

  3. Klicken Sie in der Spalte Wörterbuchname auf den Link Benutzerdefinierte Spalten.

  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    1. Um etwas hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite Benutzerdefinierte Spalte>Neue Spalte anzuzeigen .

    2. Um sie zu bearbeiten, klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen einer benutzerdefinierten Spalte, um die Seite Benutzerdefinierte Spalte>[Name der Spalte] anzuzeigen.

So erstellen Sie diese Art von Spalte...

Beispiel für die Verwendung dieser Art von Spalte . . .

Gehen Sie folgendermaßen vor . . .

Numerisch: In diesen Spalten können nur Zahlen angezeigt werden.

EWS-Punktzahl, Waterlow-Punktzahl, Braden-Punktzahl

  • Wählen Sie in der Liste Spaltentyp die Option Numerisch. Nachdem Sie diese Auswahl gespeichert haben, kann sie nicht mehr geändert werden.

  • Geben Sie in das Feld Spaltenname den Namen an, den der Benutzer, der die Spalten konfiguriert, unter Ansichtsoptionen>Spalten konfigurieren sehen wird .

  • Geben Sie in das Feld Kopfzeile der Ansicht den Namen ein, den der Benutzer, der die Ansicht sieht, oben in der Spalte sehen wird.

  • Geben Sie in das Feld ADT-ID die Nummer ein, die im ADT-System des Krankenhauses verwendet wird, um die Art der Informationen in dieser Spalte zu identifizieren. Wenn diese Art von Informationen in einem Patientendatensatz im ADT-System vorhanden ist, können sie zwischen dem ADT-System und dem Patientenportal® übertragen werden. Im ADT-System müssen die Informationen im numerischen Format vorliegen.

  • Unter Bearbeiten in Listenansichten, wenn die Benutzer von PatientTracking Patientenportal® die Informationen in der Listenansicht bearbeiten können sollen, stellen Sie sicher, dass die grüne Taste Aktiviert angezeigt wird. Wenn die graue Taste Deaktiviert angezeigt wird, klicken Sie darauf, um sie in eine grüne Taste Aktiviert zu ändern. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können nur Informationen, die aus dem ADT-System stammen, in dieser Spalte stehen.

  • Wenn diese Spalte für die Aufzeichnung von Datensätzen wie EWS- oder Braden-Scores verwendet wird, vergewissern Sie sich, dass die grüne Taste Aktiviert angezeigt wird. Wenn die graue Taste Deaktiviert angezeigt wird, klicken Sie darauf, um sie in eine grüne Taste Aktiviert zu ändern. Wenn Punktzahlart aktiviert ist, kann diese benutzerdefinierte Spalte in der Liste Punktzahlart ausgewählt werden, wenn der Beurteilungs-Scoring-Bericht erstellt wird.

  • Klicken Sie unter Farbschwellenwerte auf 5 hinzufügen, um Zeilen hinzuzufügen, in die Sie die zulässigen Bereiche für den numerischen Wert und die Farbe eingeben, in der der numerische Wert für jeden Bereich erscheint (z. B. erscheinen Werte von 1 bis 3 blau und Werte von 4 bis 7 rot). Dies gibt den Benutzern des Patientennachverfolgungsportals einen visuellen Hinweis darauf, dass die Werte einen Punkt erreichen, an dem Maßnahmen erforderlich sind. Wenn Sie einige Zeilen leer lassen, werden sie beim Speichern entfernt. Geben Sie in das Feld Startwert die niedrigste Zahl jedes Bereichs ein. Geben Sie in das Feld Endwert die höchste Zahl jedes Bereichs ein. Wählen Sie in der Farbliste die Farbe aus, in der die Zahl erscheinen soll, wenn sie innerhalb dieses Bereichs liegt.

  • Um einen Bereich zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.

  • Klicken Sie auf Speichern.

Datum und Uhrzeit: In dieser Spalte können nur terminierte Daten und Uhrzeiten angezeigt werden.

MRSA Datum

  • Wählen Sie in der Liste Spaltentyp die Option Datum/Uhrzeit. Nachdem Sie diese Auswahl gespeichert haben, kann sie nicht mehr geändert werden.

  • Geben Sie in das Feld Spaltenname die Art des Namens ein, den der Benutzer, der die Spalten konfiguriert, unter Ansichtsoptionen>Spalten konfigurieren sehen wird.

  • Geben Sie in das Feld Kopfzeile der Ansicht den Namen ein, den der Benutzer, der die Ansicht sieht, oben in der Spalte sehen wird.

  • Geben Sie in das Feld ADT-ID die Nummer ein, die im ADT-System des Krankenhauses verwendet wird, um die Art der Informationen in dieser Spalte zu identifizieren. Wenn diese Art von Informationen in einer Patientenaufzeichnung im ADT-System enthalten ist, kann sie zwischen dem ADT-System und dem Patientenportal übertragen werden. Im ADT-System müssen die Informationen im Datums-/Zeitformat vorliegen.

  • Wenn die Benutzer des Patientenportals® die Informationen in der Listenansicht bearbeiten können sollen, stellen Sie unter In Listenansichten bearbeiten sicher, dass die grüne Taste Aktiviert angezeigt wird. Wenn die graue Taste Deaktiviert angezeigt wird, klicken Sie darauf, um sie in eine grüne Taste Aktiviert zu ändern. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können in dieser Spalte nur Informationen stehen, die aus dem ADT-System stammen.

  • Einige Bewertungen in Ihrer Organisation werden möglicherweise im Datumsformat aufgezeichnet. Wenn diese Spalte zur Aufzeichnung von Datensätzen verwendet wird, vergewissern Sie sich, dass unter Punktzahlart die grüne Schaltfläche Aktiviert angezeigt wird. Wenn die graue Schaltfläche Deaktiviert angezeigt wird, klicken Sie darauf, um sie in eine grüne Schaltfläche Aktiviert zu ändern. Wenn Punktzahlart aktiviert ist, kann diese benutzerdefinierte Spalte in der Liste Punktzahlart ausgewählt werden, wenn der Beurteilungs-Scoring-Bericht erstellt wird.

  • Wählen Sie aus, wie das Datum und die Uhrzeit angezeigt werden sollen. Sie können 1) das Datum und den Monat, 2) das Datum, den Monat, die Stunden und Minuten, 3) das Datum, den Monat und das Jahr oder 4) das Datum, den Monat, das Jahr, die Stunden und die Minuten anzeigen. Die terminierten Daten werden in Listenansichten in dem Format angezeigt, das im Administratoren-Tool oder in Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen für Ihr Krankenhaussystem ausgewählt wurde (z. B. 22/07 für den 22. Juli oder 07/22 für den 22. Juli).

  • Klicken Sie auf Speichern.

Text: In dieser Spalte können nur alphanumerische Zeichen und Text angezeigt werden.

Kommentare

  • Wählen Sie in der Liste Spaltentyp die Option Text. Nachdem Sie diese Auswahl gespeichert haben, kann sie nicht mehr geändert werden.

  • Geben Sie in das Feld Spaltenname die Art des Namens ein, den der Benutzer, der die Spalten konfiguriert, unter Ansichtsoptionen>Spalten konfigurieren sehen wird.

  • Geben Sie in das Feld Kopfzeile der Ansicht den Namen ein, den der Benutzer, der die Ansicht sieht, oben in der Spalte sehen wird.

  • Geben Sie in das Feld ADT-ID die Nummer ein, die im ADT-System des Krankenhauses verwendet wird, um die Art der Informationen in dieser Spalte zu identifizieren. Wenn diese Art von Informationen in einer Patientenaufzeichnung im ADT-System enthalten ist, kann sie zwischen dem ADT-System und dem Patientenportal® übertragen werden. Im ADT-System müssen die Informationen im Textformat vorliegen.

  • Wenn die Benutzer des Patientennachverfolgungsportals® die Informationen in der Listenansicht bearbeiten können sollen, stellen Sie unter Bearbeiten in Listenansicht sicher, dass die grüne Schaltfläche Aktiviert angezeigt wird. Wenn die graue Schaltfläche Deaktiviert angezeigt wird, klicken Sie darauf, um sie in eine grüne Schaltfläche Aktiviert zu ändern. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können in dieser Spalte nur Informationen stehen, die aus dem ADT-System stammen.

  • Einige Datensätze in Ihrer Organisation werden möglicherweise im Textformat aufgezeichnet. Wenn diese Spalte für die Aufzeichnung von Datensätzen verwendet wird, vergewissern Sie sich, dass die grüne Schaltfläche Aktiviert angezeigt wird. Wenn die graue Schaltfläche Deaktiviert angezeigt wird, klicken Sie darauf, um sie in eine grüne Schaltfläche Aktiviert umzuwandeln. Wenn Punktzahlart aktiviert ist, kann diese benutzerdefinierte Spalte in der Liste Punktzahlart ausgewählt werden, wenn der Beurteilungs-Scoring-Bericht erstellt wird.

  • Wählen Sie aus, ob Informationen, die von einer Patientenaufzeichnung im Krankenhaus-ADT-System an PatientTracking Patientenportal® verlegt werden, entweder ersetzt oder zu den Informationen hinzugefügt werden sollen, die bereits in der Spalte in Patientennachverfolgung Patientenportal® enthalten sind. Wählen Sie in der Liste Methode aktualisieren eine der folgenden Möglichkeiten aus. Zum Ersetzen wählen Sie Überschreiben. Zum Hinzufügen wählen Sie Anhängen.

  • Klicken Sie auf Speichern.

Löschen einer benutzerdefinierten Spalte

Sie können keine benutzerdefinierte Spalte löschen, die in einer Ansicht des Patientenportals für die Patientennachverfolgung enthalten ist. Die Spalte muss aus allen Ansichten der Liste entfernt werden, bevor sie gelöscht werden kann.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte auf der Seite Wörterbuchverwaltung>Benutzerdefinierte Spalten aus:

  2. Um alle benutzerdefinierten Spalten zu löschen, markieren Sie das Kontrollkästchen in der ersten Zeile und der ersten Spalte der Seite.

  3. Um einzelne benutzerdefinierte Spalten zu löschen, markieren Sie die Kontrollkästchen für diese Spalten.

  4. Klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.

  5. Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

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