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EVS-Mitarbeiter-QRG - Capacity IQ® Bedclean

Joe Caffrey avatar
Verfasst von Joe Caffrey
Vor über 7 Monaten aktualisiert

Angemeldet werden

  1. Tippen Sie auf das EVS App-Symbol auf Ihrem Smartphone.

  2. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, die Sie von Ihrem Managementteam erhalten haben sollten.

  3. Tippen Sie auf Anmelden.

Zugewiesen

  1. Tippen Sie auf Alle Abschnitte & Zonen, wenn Sie in allen Bereichen des Krankenhauses arbeiten und über unreine Betten benachrichtigt werden sollen.

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  2. Tippen Sie auf Bestimmte Abschnitte und Zonen, wenn Sie primär in bestimmten Bereichen des Krankenhauses arbeiten und über unreine Betten benachrichtigt werden sollen.

    1. Wenn Sie Spezifische Abschnitte und Zonen ausgewählt haben, wählen Sie aus der Liste Abschnitte und Zonen aus; wählen Sie so viele wie nötig.

    2. Wählen Sie OK.

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  3. Tippen Sie auf Keine Abschnitte und Zonen, wenn Ihre primäre(n) Zuweisung(en) bestimmte Bereiche des Krankenhauses sind und Sie NICHT sofort über unreine Betten benachrichtigt werden sollen - z. B. Nicht-Patientenbereiche.

  4. Wählen Sie Let's Get Started, um sich anzumelden.

Startseite - Übersicht

A. Pause - Legen Sie eine Pause ein (auch für das Mittagessen).

B. Größe des Bettes - mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie die Größe des Bettes für den Standort anpassen

C. Neuer Auftrag - verwenden Sie für Bett Gefunden oder Verschüttungen Auftrag

D. Eingabe der Betten-ID - für schmutzige Betten verwenden, die nicht auf Ihrer Arbeitsliste stehen

E. Arbeitsliste - Anfragen zur Bettenreinigung oder zu Verschüttungen für Sie

F. Nachrichten - Zugang zum Bildschirm Nachrichten

G. Aufträge - bringt Sie zu dieser Startseite zurück und zeigt die Arbeitsliste an.

H. Einstellungen - Zugriff auf die Bildschirme Farbthema und Abmelden.

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Anfragen zur Reinigung

Auftragsbenachrichtigungen

  1. Sie erhalten eine JOB FÜR SIE-Benachrichtigung, die oben auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn eine Bettenreinigung innerhalb Ihres zugewiesenen Bereichs angefordert wird.

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  1. Folgen Sie den Anweisungen, um die Reinigung eines Bettes oder einer Verschüttung zu starten.

Start Reinigung eines Bettes oder einer Verschüttung

  1. Wählen Sie in der Anwendung ein schmutziges Bett oder eine Verschüttung aus Ihrer Arbeitsliste aus.

    1. (Verschüttungen können nicht nur für Reinigungen, sondern auch für andere Zwecke angefordert werden, z. B. um festzustellen, ob mehr Material benötigt wird, oder um einen anderen Bereich als ein Patientenzimmer zu reinigen.)

      1. oder

    2. Geben Sie die ID eines schmutzigen Bettes oder einer Verschüttung ein, die nicht in der Arbeitsliste enthalten ist, und drücken Sie Fertig

  2. Wählen Sie In Bearbeitung beginnen, um den Status In Bearbeitung einzugeben, während das Bett oder die Verschüttung gereinigt wird.

  3. Wählen Sie OK, um In Bearbeitung zu bestätigen.

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Abgeschlossene Auftragsanforderungen

Einen Auftrag abschließen

  1. Wählen Sie Abgeschlossener Auftrag, um den Auftrag als abgeschlossen und den Standort als gereinigt zu markieren.

  2. Wählen Sie OK, um den Abgeschlossenen Auftrag zu bestätigen.

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Auftragsanforderungen verzögern

Verzögern einer Bettenreinigung

Hinweis: Diese Aktion kann nur vor In Bearbeitung verwendet werden.

  1. Wählen Sie ein unreines Bett aus Ihrer Arbeitsliste aus.

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  2. Wählen Sie Auftrag verzögern.

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  3. Wählen Sie eine Ursache aus.

  4. Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Feld die Ursache für die Verzögerung aus.

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  5. Wählen Sie OK, Auftrag verzögern.

    1. Wenn Sie Ja, Auftrag verzögern wählen, wird der Auftrag verzögert und Sie werden zu Ihrer Arbeitsliste zurückgebracht.

      1. oder

  6. Wählen Sie Nein, Auftrag zur Rückgabe bringen, um den Auftrag nicht zu verzögern, und kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück.

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Abgeschlossen verzögerte Auftragsanfragen

Eine verzögerte Bettenreinigung abschließen

  1. Wählen Sie das verzögerte Bett in Ihrer Arbeitsliste aus.

  2. Wählen Sie In Bearbeitung Angemeldet.

  3. Schließen Sie den Auftrag wie einen beliebigen anderen Auftrag ab.

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Eine Bettenreinigung aussetzen

HINWEIS: Diese Aktion kann nur verwendet werden, wenn ein Auftrag in Bearbeitung ist und bevor er abgeschlossen wurde.

  • Führen Sie die Schritte 1 UND 2 von Start Reinigen eines Bettes aus, um ein Bett In Bearbeitung zu setzen.

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  1. Wählen Sie Weitere Optionen, wenn Sie sich im Status In Bearbeitung befinden.

  2. Wählen Sie Pausiert.

  3. Wählen Sie Eine Ursache auswählen.

  4. Wählen Sie eine Ursache für die Unterbrechung aus.

  5. Wählen Sie OK, Auftrag pausieren. Der Auftrag wird pausiert und Sie werden zu Ihrem Arbeitsvorrat zurückgebracht.

    1. oder

  6. Wählen Sie Nein, Auftrag zur Rückgabe zurückbringen, um NICHT zu pausieren.

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Abgeschlossenes Reinigen eines pausierten Bettes

  1. Wählen Sie das ausgesetzte Bett aus Ihrem Arbeitsvorrat aus.

  2. Wählen Sie In Bearbeitung Angemeldet.

  3. Schließen Sie den Auftrag wie einen beliebigen anderen Auftrag ab.

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Sonstige Funktionen

  1. Sie können in regelmäßigen Abständen Nachrichten von Ihrem Vorgesetzten erhalten, die oben auf dem Bildschirm angezeigt werden.

  2. Wählen Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms Ausgewählte Nachrichten, um sie anzusehen.

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  3. Tippen Sie auf eine Nachricht, um den gesamten Text zu sehen.

  4. Tippen Sie auf "Aktionen", um entweder alle als gelesen zu markieren, alle zu löschen oder zum Anzeigen der Nachrichtenliste auf Abbrechen zu tippen.

  5. Tippen Sie auf "Ablehnen", um die Nachricht zu löschen.

  6. Tippen Sie auf "Allen antworten" oder "Antworten", um auf eine Nachricht zu antworten.

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  7. Tippen Sie auf "Senden", um Ihre Antwort zu senden, oder auf "Abbrechen", um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Geplante Pause/Mittagessen einlegen

  1. Tippen Sie auf Pause in der oberen linken Ecke der Startseite.

  2. Tippen Sie im Dropdown-Menü auf den Pfeil, um die Art der Pause auszuwählen.

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  3. Tippen Sie auf Start Pause, um die Pause abzuschließen.

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HINWEIS: Während des Status Pause/Mittagessen erhalten Sie keine Auftragsbenachrichtigungen, Sie können jedoch weiterhin Nachrichten von Ihrem Vorgesetzten erhalten.

Zurückbringen aus einer geplanten Pause/Mittagessen

  1. Tippen Sie in der Startseite auf Pause.

  2. Wählen Sie Pause beenden.

  3. Sie werden aufgefordert, OK zu wählen, um fortzufahren.

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Einstellungen

Gruppen für Mitteilungen

Mit Nachrichtengruppen können Benutzer ihre temporären Benachrichtigungsgruppen anzeigen und einstellen oder ihre permanenten Benachrichtigungsgruppen anzeigen. So zeigen Sie die Gruppen für Benutzernachrichten an:

  • Tippen Sie auf das Einstellungssymbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

  • Tippen Sie auf dem Bildschirm Meine Einstellungen auf Nachrichtengruppen

    • Temporäre Gruppen - Nachrichtengruppen, denen sich Benutzer auf der Grundlage der Rollen, die der Administrator der Gruppe zugewiesen hat, selbst hinzufügen können.

      • Tippen Sie auf Temporäre Gruppen, um eine Liste der verfügbaren, bereits erstellten Benachrichtigungsgruppen anzuzeigen. Um einer Benachrichtigungsgruppe beizutreten, tippen Sie auf den Namen der Gruppe und dann auf OK. (Beraten Sie sich mit Ihrem Manager, bevor Sie einer Gruppe beitreten, um Missverständnisse zu vermeiden).

  • Feste Gruppen - Benutzer von Nachrichtengruppen können alle Benachrichtigungsgruppen sehen, denen sie angehören. Um die festen Gruppen anzuzeigen, in denen der Benutzer Mitglied ist, tippen Sie auf Feste Gruppen. Sie sehen dann alle Gruppen, in denen der Benutzer Mitglied ist.

Benachrichtigungstöne

Je nach verwendeter Version kann der Benutzer die Benachrichtigungstöne beim Empfang von Aufträgen und Benachrichtigungen individuell anpassen. Um die Benachrichtigungstöne innerhalb der mobilen Anwendung zu ändern, tippen Sie auf Einstellungen und dann auf Benachrichtigungston.

HINWEIS: Diese Funktion ist erst ab Version 2024.02 verfügbar.

  1. Auf dem Bildschirm Benachrichtigungston können Sie eine Vorschau anzeigen und einen Benachrichtigungston für den Einsatz mit der mobilen Anwendung auswählen.

  2. Tippen Sie zur Vorschau eines Tons auf das Wiedergabesymbol ganz rechts neben dem Ton. Vergewissern Sie sich, dass Ihr mobiles Gerät nicht auf lautlos gestellt ist oder die Lautstärke zu niedrig ist, um den Benachrichtigungston richtig vorhören zu können.

  3. Um einen Benachrichtigungston für die mobile Anwendung festzulegen, tippen Sie auf die Optionsschaltfläche (Kreis) links neben dem gewünschten Benachrichtigungston und dann auf OK.

Ändern des Farbthemas

  1. Wählen Sie in der unteren rechten Ecke der Startseite Einstellungen.

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  2. Wählen Sie ein dunkles Design für einen dunklen Hintergrund.

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  3. Wählen Sie ein helles Thema für einen hellen Hintergrund.

Abgemeldet werden

  1. Wählen Sie unten rechts auf der Startseite Einstellungen aus.

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  2. Wählen Sie Abmelden, um sich von der App abzumelden.

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  3. Wählen Sie OK, um sich abzumelden.

  4. Wählen Sie Abbrechen, um sich NICHT abzumelden.

  5. Wählen Sie Aufträge zur Rückgabe, um zum Auftragsbildschirm zurückzubringen.

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