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EVS-Mitarbeiter und -Vorgesetzte können jetzt die täglichen Routine-Reinigungsaufgaben in den Zimmern verfolgen, die sich von der Entlassungsreinigung unterscheiden. Das System erstellt einmal täglich eine Liste der belegten Zimmer, die gereinigt werden müssen. Aktualisierung der täglichen Reinigungsaufträge - Die täglichen Reinigungsaufträge für verlegte Patienten löschen jetzt den Status des Auftrags und aktualisieren den Grundcode auf System: Patient verlegt. Das Bett wird dann durch den Arbeitsablauf der Entlassungsreinigung gereinigt.
Mitarbeiter können die Capacity IQ® Bedclean Mobile-Anwendung verwenden, um die tägliche Reinigungsliste auf der Seite "Meine Aufträge" einzusehen, und Vorgesetzte können die Anzahl der aktuellen täglichen Reinigungsaufträge und deren Status auf der neuen Registerkarte "Tägliche Reinigungen" und in zusätzlichen Spalten auf dem Bett-Dashboard und der Liste der belegten Betten einsehen. Vorgesetzte können den Status eines Auftrags auch von der Desktop-Anwendung aus auf "Rein" oder "Zu erledigen" ändern.
Um Doppelarbeit zu vermeiden, werden Indikatoren für Zimmer mit Patienten mit den Status "Anstehend" und "Bestätigt" angezeigt. Einige Echtzeit-Schlüsselindikatoren (RTKIs) oben auf den Bildschirmen der Anwendung Capacity IQ® Bedclean wurden umbenannt, um die Art des Auftrags zu verdeutlichen. Mit dem Bericht "Tägliche Reinigungen" können Vorgesetzte die Zeit analysieren, die Mitarbeiter für tägliche Reinigungsaufgaben aufwenden, so dass Gesundheitssysteme die für die tägliche Routinereinigung aufgewendete Zeit verfolgen und abrechnen können.
Die Funktion Tägliche Reinigungen ist in den Versionen 2022.6 und neuer verfügbar.
Um die Funktion zu aktivieren, erweitern Sie Admin > Einstellungen > Capacity IQ® Bedclean > Unternehmensinformationen > Standort auswählen > Globale Einstellungen > Capacity IQ® Bedclean > Tägliche Reinigungen
Abgemeldete Zeit für tägliche Reinigungen - Wenn diese Zeit festgelegt ist, sucht das System nach allen Betten, die für eine tägliche Reinigung in Frage kommen.
Sobald Sie die Zeit für die tägliche Reinigung festgelegt haben, werden Änderungen erst am nächsten Tag wirksam.
Beispiel: Wenn die Zeit auf 3 Uhr morgens festgelegt ist und auf 5 Uhr geändert wird, wird der Auftrag für die tägliche Reinigung am nächsten Tag ausgeführt.
Um für eine tägliche Reinigung in Frage zu kommen, muss ein Bett in einem Zimmer an einem Standort belegt sein, an dem der EVS-Service eingeschaltet ist.
Beispiel: Wenn sich vier Betten im Zimmer befinden und eines davon belegt ist, und dieses Bett an einem nicht-haltenden Standort mit eingeschaltetem EVS-Service steht, wird eine tägliche Reinigung für das Zimmer durchgeführt.
Sobald Sie die täglichen Reinigungen ( ? ) mit Ihren bevorzugten Einstellungen aktiviert haben, melden Sie sich von der Capacity IQ® Bedclean-Anwendung ab. Sobald Sie sich wieder anmelden, sehen Sie den Abschnitt "Tägliche Reinigungen".
Für diese Betten werden keine neuen Benachrichtigungen erstellt, sondern sie werden in der Hausmeisterliste der App angezeigt.
Mobile APP
Wenn Sie bei Capacity IQ® Bedclean Mobile als Hausmeister angemeldet sind, sehen Sie zwei Abschnitte.
Entlassung Rein - Dies sind die Aufträge, die über Benachrichtigungen verschickt werden
Tägliches Rein - Dies sind Aufträge, die im Rahmen der täglichen Reinigungen ausgeführt werden und für die keine Benachrichtigungen gesendet werden.
Unter dem Abschnitt Tägliche Reinigungen sehen Sie Bestätigte Entlassungen und geplante Entlassungen.
Abgeschlossener Auftrag
Um einen Auftrag auszuwählen, tippen Sie einfach auf das Zimmer.
Nach der Auswahl erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Frage, ob Sie In Bearbeitung gehen möchten.
Wenn Sie fertig sind, können Sie den Auftrag abschließen oder weitere Optionen auswählen.
Wenn Sie weitere Optionen auswählen, können Sie den Auftrag auch abbrechen.
Es gibt keine Möglichkeit, die Aufträge in Verbindung mit den täglichen Reinigungen zu verzögern oder auszusetzen.
Tippen Sie auf "Abgeschlossen", wenn der Auftrag fertig ist.
Tippen Sie im Popup-Fenster auf OK, um den Auftrag abzuschließen.
Wenn Sie auf OK tippen, kehren Sie zum Hauptbildschirm zurück und erhalten ein Popup-Fenster, das Ihnen mitteilt, dass der Auftrag erfolgreich abgeschlossen wurde.
Sobald ein Auftrag ausgewählt ist, wird er in der App angezeigt, so dass Beliebige andere Haushälterinnen den Auftrag nicht mehr sehen können.
Auf diese Weise wird verhindert, dass mehrere Haushälterinnen denselben Auftrag auswählen.
Abbrechen eines Auftrags
Beim Abbrechen müssen Sie eine Ursache angeben
Sobald Sie die Ursache eingegeben haben, wählen Sie entweder OK, Auftrag abbrechen oder Nein, Auftrag zur Rückgabe zurückbringen.
Wenn Sie OK, Auftrag stornieren wählen, wird der Auftrag in die Liste zurückgebracht und Sie kehren zum Hauptbildschirm zurück.
Aufsichtsperson
Aufsichtspersonen können ein Bett, das als gereinigt markiert wurde, zurück auf ZU TUN setzen
Klicken Sie auf Täglich Rein Status
Aktualisieren Sie den Ursachencode und ändern Sie den Status.
Das Bett erscheint nun wieder im Abschnitt TO DO
Auf der Registerkarte "Tägliche Reinigung" sehen Sie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Rein" sowie "Geplante und bestätigte Entlassungen".
Sie können die Suche auch nach Einheiten eingrenzen.
Alle diese Vorgänge werden nun in einem neuen Bericht namens Tägliche Reinigungen angezeigt.