Leitfaden für den Zugriff auf Capacity IQ®Bedclean-Anwendungsberichte
Wenn Sie über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, haben Sie Zugriff auf eine Seite, mit der Sie historische und statistische Berichte für die Capacity IQ® Bedclean®-Anwendungerstellen können.
Wenn Sie nicht über beide der folgenden Berechtigungen verfügen, sind einige der Berichte für Sie nicht verfügbar.
Beliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen
Nur Berichte ausführen, die keine Patienteninformationen offenlegen
Die Berichte sind auf der Seite Berichtsauswahl nach Kategorien aufgelistet. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben einer Kategorie, um die Berichtsnamen anzuzeigen. Klicken Sie dann auf einen Namen, um den Bericht zu erstellen.
Nachfolgend finden Sie eine alphabetische Auflistung der Berichte mit den Kategorien, unter denen sie aufgelistet sind. Verwenden Sie diese Anleitung, um schnell einen zu erstellenden Bericht zu finden.
Um diesen Bericht zu finden. ... | Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben dieser Kategorie>Unterkategorie. ... |
Durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit | Capacity IQ® Bedclean>Statistik |
Bettenhistorie | Capacity IQ® Bedclean>Historisch |
Gesperrte Betten | Capacity IQ® Bedclean >Historisch |
Wöchentlicher Bericht nach Stunden (nach Aufträgen) | Capacity IQ® Bedclean>Statistisch |
Wöchentlicher Bericht nach Stunden (nach Status) | Bettenverfolgung>Statistisch |
Compliance Bericht | Capacity IQ® Bedclean>Statistisch |
Zusammengesetzter Metrik-Bericht | Capacity IQ® Bedclean>Statistisch |
Tägliche Reinigungen | Capacity IQ® Bedclean>Statistisch |
Verzögerte Bettenhistorie | Capacity IQ® Bedclean>Historisch |
Mitarbeiterstatistik | Bettenverfolgung>Statistik |
Verlauf Mitarbeiter/Vorgesetzte | Bettenverfolgung>Historisch |
Mitarbeiter-Transaktionsanalyse | Capacity IQ® Bedclean>Statistiken Capacity IQ® Bedclean |
Monatlicher Durchschnittsbericht | Capacity IQ® Bedclean>Statistisch |
Neu zuweisen | Capacity IQ® Bedclean>Historisch |
Verlauf der Benachrichtigung | Bettenverfolgung>Historisch |
Anforderer Transaktionsanalyse | Capacity IQ® Bedclean>Statistisch |
Verschüttungen Reinigungen | Capacity IQ® Bedclean>Statistisch |
Erzeugen eines statistischen Berichts für die Anwendung Capacity IQ® Bedclean
Über
Statistische Berichte zeigen Zählungen und Durchschnittswerte zu Bettenreinigungszeiten, Reaktionszeiten, Mitarbeiter- und Anforderer-Transaktionen sowie Mitarbeiteraktivitäten an. Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie:
Wählen Sie die Berichtskriterien aus.
Wählen Sie die Ausgabeart und führen Sie den Bericht aus.
Beschreibungen der einzelnen Berichte finden Sie in dieser Hilfe. Erweitern Sie im Inhaltsverzeichnis den Ordner " Berichtsbeschreibungen " und dann den Ordner " Statistische Berichte" der Capacity IQ® Bedclean-Anwendung, suchen Sie die gewünschte Beschreibung des Berichts und klicken Sie dann auf den Namen der Berichtsbeschreibung.
Berichtsdaten
Mitarbeiter, Vorgesetzte oder Anforderer werden nur dann in den Bericht aufgenommen, wenn sich ihre Basiseinheit auf einem Standort befindet, der Cluster oder Einheiten innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers hat, der den Bericht erstellt hat, oder wenn ihre Basiseinheit dieselbe Basiseinheit des Benutzers ist, der den Bericht erstellt hat. Wenn beispielsweise bei der Erstellung des Berichts der Hauptcampus ausgewählt wird, sich die Basiseinheit des Mitarbeiters Chris Smith auf dem Hauptcampus befindet und der Benutzer, der den Bericht erstellt hat, Mitglied des Hauptcampus ist, dann erscheinen die Daten für Chris Smith im Bericht.
Gereinigte Aufträge werden nur dann in den Bericht aufgenommen, 1) wenn sich ihre Standorte auf einem Campus befinden, der Cluster oder Einheiten innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers hat, der den Bericht erstellt hat, oder 2) wenn die Basiseinheit des Benutzers, der den Bericht erstellt hat, die Standorte der Aufträge umfasst.
Bei der Ausführung von Berichten für einen Capacity IQ® Bedclean-Mitarbeiter, der Reinigungsarbeiten an mehr als einem Standort durchführt, müssen Sie die Berichte von dem Standort aus ausführen, der die im Profil des Benutzers angegebene Basiseinheit/den Standort enthält.
Berichte, die auf bestimmten Einheiten oder Standorten basieren, werden immer über den Standort ausgeführt, der die Einheiten/Standorte enthält.
Berichte, die sich auf PATIENTEN beziehen, werden immer über den Standort ausgeführt, an dem sich der Patient aufhält.
Berechtigungen
Wenn Sie nicht über mindestens eine der folgenden Berechtigungen verfügen, stehen Ihnen einige der statistischen Berichte nicht zur Verfügung.
Beliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen
Nur Berichte ausführen, die keine Patienteninformationen offenlegen
Auswahl der Berichtskriterien
Klicken Sie auf der Seite " Berichtsauswahl" auf das Pluszeichen (+) neben " Capacity IQ® Bedclean" und dann auf "Statistik", um die verfügbaren Berichte zur Anzeige zu bringen.
Klicken Sie auf den Namen des Berichts, den Sie erstellen möchten (z. B. Compliance-Bericht oder Bericht zur Mitarbeiterstatistik).
Eine Seite zur Auswahl von Berichtskriterien wird angezeigt.Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:
archiviert worden sind und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie Archiv.
noch in der Produktionsdatenbank angemeldet sind, wählen Sie Produktion.
Wichtiger Hinweis!
Wenn Sie die Datenbankauswahl ändern, nachdem Sie Daten, Zeiten und andere Optionen ausgewählt haben, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Zeiten nicht. Andere Auswahlmöglichkeiten ändern sich jedoch, und Sie müssen sie erneut auswählen.
Angemeldete Daten stehen nach einer Datenbanksynchronisation in der Archivdatenbank zur Verfügung und verbleiben in der Produktionsdatenbank, bis sie bereinigt werden.
Wenn Sie an mehreren Standorten Mitglied sind (z. B. ABC-Kinderklinik und ABC-Frauenklinik), wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.
Hinweis: Nur Daten, die mit dem von Ihnen ausgewählten Standort verbunden sind, können in dem Bericht erscheinen.
Hinweis: Bei der Ausführung von Berichten für einen Capacity IQ® Bedclean-Mitarbeiter, der Reinigungsarbeiten an mehr als einem Standort durchführt, müssen Sie die Berichte von dem Standort aus ausführen, der die im Profil des Benutzers angegebene Basiseinheit/den Standort enthält.
Berichte, die auf bestimmten Einheiten oder Standorten basieren, werden immer über den Standort ausgeführt, der die Einheiten/Standorte enthält.
Berichte, die sich auf PATIENTEN beziehen, werden immer über den Standort des Patientenbesuchs ausgeführt.
Wählen Sie je nach dem Bericht, den Sie erstellen, Berichtskriterien aus. Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um eine Beschreibung der Auswahlmöglichkeiten für die einzelnen Berichte zu erhalten:
Durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit
Der Bericht "Durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit" bietet einen Überblick über die wichtigsten Metriken zur Bettenreinigung, einschließlich der durchschnittlichen Reaktionszeit, der Reinigungszeit und der Durchlaufzeiten für einzelne Einheiten oder das gesamte Krankenhaus. Dieser Bericht enthält Daten für Standardreinigungen und Aufträge mit erhöhter Priorität. Damit ein Bett berücksichtigt wird, muss es zur Reinigung angefordert worden sein.
Angemeldete Metriken im Bericht über die durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit
Metrik | Best-Practice-Ziel |
Durchschnittliche Reaktionszeit | < 30 Minuten |
Durchschnittliche Reinigungszeit (Standardreinigungen) | < 30 Minuten |
Durchschnittliche Durchlaufzeit (Standard Reinigungen) | < 60 Minuten |
Datumsbereich - Wählen Sieden Datumsbereich für den Berichtaus.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.
Beispiel: Wenn der Bericht alle Transaktionen zwischen dem 1. Januar 2011 und dem 15. Januar 2011 enthalten soll, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 15.
Schichtzeit - Umbestimmte Schichten auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, geben Sie in die Felder Start und Ende die Start- und Endzeiten der Schichten ein. Um beispielsweise die Schicht von 8:00 bis 15:59 Uhr UND die Schicht von 16:00 bis 23:59 Uhr aufzunehmen, geben Sie in das Feld Start die Zeit von 08:00 Uhr und in das Feld Ende die Zeit von 23:59 Uhr ein. Wenn eine Schicht an einem Datum beginnt und am nächsten endet, enthält der Bericht die Daten der gesamten Schicht. Wenn eine Schicht am letzten Datum eines Datumsbereichs beginnt und einen Tag später endet, werden die Daten der gesamten Schicht, einschließlich des Teils der Schicht, der nach dem Enddatum des Berichts liegt, dennoch in den Bericht aufgenommen. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass eine Schicht ausgewählt wurde, die die Mitternachtsgrenze überschreitet, und dass das Enddatum des Berichts tatsächlich der Tag nach dem ausgewählten Enddatum sein wird.
Wichtiger Hinweis!
Wenn Sie die Datenbankauswahl nach dem Auswählen von Daten, Zeiten und anderen Optionen ändern, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Zeiten nicht. Andere Auswahlmöglichkeiten ändern sich jedoch, und Sie müssen sie erneut auswählen.
Detail nach Bett - Umeinen Abschnitt mit Bettenangaben einzuschließen, der (für alle Betten in jeder Gruppe) Betten, Status, eine Zählung der Verzögerungen, Verzögerungszeit, eine Zählung der Unterbrechungen, Unterbrechungszeit, ursprüngliche Reaktionszeit, Reinigungszeit und Umdrehungszeit anzeigt, wählen Sie Ja. Wenn Sie Ja wählen, ist die Ausgabeoption Microsoft Excel (unformatiert) für den Bericht Durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit verfügbar. Wenn Sie Ja wählen und der Bericht nach Mitarbeitern gruppiert ist, werden nur Aufträge, für die der Mitarbeiter eine Gutschrift erhalten hat, in den Auftragsdetails für diesen Mitarbeiter enthalten. Wenn ein Mitarbeiter mit einem Auftrag verbunden war, aber keine Gutschrift dafür erhalten hat, werden Details zu diesem Auftrag in einem separaten Abschnitt des Berichts angezeigt. Dieser Auftrag wird jedoch nicht in die Berechnungen der Auftragsstatistiken einbezogen.
Bettenreiniger/Mitarbeiter - Umnur Daten in Verbindung mit bestimmten Bettenreinigern (Mitarbeitern) einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Bettenreiniger aus. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Bettenreiniger, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen. Um beispielsweise im Bericht Verlauf der verzögerten Betten nur Betten einzubeziehen, die von bestimmten Bettenreinigern verzögert wurden, wählen Sie die Namen dieser Bettenreiniger aus.
Hinweis: Wenn der Bericht Durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit nach Einheit gruppiert ist, werden alle Aufträge, die von den ausgewählten Bettenreinigern abgeschlossen wurden, in den Bericht aufgenommen. Wenn der Bericht nicht nach Einheit gruppiert ist, werden alle Aufträge, die mit den ausgewählten Bettenreinigern verbunden waren, in den Bericht aufgenommen.
Ausgewählte Bettenreiniger / Mitarbeiternamen auswählen:
Wählen Sie im Abschnitt Suchen nach die Kategorie Mitarbeiter aus, um nach einzelnen Mitarbeitern / Bettenreinigern zu suchen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kategorie Mitarbeiter aus, um eine Liste der Mitarbeiterkategorien anzuzeigen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Wenn Sie Mitarbeiterkategorie im Abschnitt Suchen nach ausgewählt haben, wird im Feld Mitarbeiterkategorie eine Liste angezeigt. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten (z. B. Bettenreiniger - Standort A). Um mehrere Kategorien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Kategorien. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Mitarbeiter in den Bericht aufgenommen.
Wenn Sie im Abschnitt Suchen nach Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld Mitarbeiter oder Bettenreiniger, um das Fenster Mitarbeiter suchen anzuzeigen.
Hinweis: Es werden nur Mitarbeiter oder Bettenreiniger aufgelistet, deren Basiseinheiten in Ihrer Mitgliedschaft und innerhalb des ausgewählten Standorts enthalten sind.
So suchen Sie nach einem bestimmten Namen:
Um die Liste der Bettenreiniger oder Mitarbeiter einzugrenzen, wählen Sie in der Liste der Benutzerattribute den Vornamen oder den Nachnamen aus. Geben Sie im Textfeld "Filtern" einen Teil des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie dann auf "Los".
Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Bettenreiniger oder Mitarbeiter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten ODER markieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste, um alle Bettenreiniger oder Mitarbeiter aufzunehmen, die derzeit in der Liste erscheinen.
Klicken Sie auf Ausgewählte Bettenreiniger, um das Fenster " Suche nach Bettenreinigern" zu schließen und die Namen der ausgewählten Bettenreiniger in das Feld " Bettenreiniger" auf der Seite " Berichtskriterien" einzutragen.
Um alle Mitarbeiter oder Bettenreiniger innerhalb des Standorts, die Ihrer Mitgliedschaft angehören, in den Bericht zurückzubringen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Bettenreiniger.
Patienteneinheit - Wählen Siedie Patienteneinheitenaus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Einheiten zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten auf dem Campus, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Einheiten. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten, die mit dem ausgewählten Campus verbunden sind und bei denen Sie Mitglied sind, aufgenommen.
Ursachencode - Umden Bericht nach einem bestimmten Ursachencode zu filtern, wählen Sie ihn in der Liste aus.
Exclude from Averages—Onlycompleted, non-adjusted, compliant bed cleaning jobs are included in counts and averages in the following sections of this report: Average Response and Turn Times for Non-Adjusted Job Requests (Excludes Up/Downgraded Job Requests), Average Response and Turn Times for Up/Downgraded Non-Adjusted Job Requests, the Non-Adjusted Cleans row of the Job Totals section, and the Non-Adjusted Cleans row of the Grand Totals>Job Totals section. Cancelled jobs, found beds, and adjusted jobs are excluded. You can flag the jobs that are defined as "adjusted" by completing the Exclude from Averages section on the Report Criteria page. The following check boxes can be selected: Adjusted Minimum Clean, Adjusted Maximum Clean, or Adjusted Maximum Response. For each selected check box, enter a number of minutes. The number of minutes is compared to the clean time or the response time for each job. Jobs with clean times that exceed the maximum clean time or fall short of the minimum clean time or with
Angepasstes Minimum - DieAnzahl der Minuten, die Sie in das Feld Min. eingeben, wird mit der Gesamtzeit verglichen, die ein Bettenreinigungsauftrag im Status "In Bearbeitung" war. Wenn die Gesamtzeit, die ein Auftrag im Status "In Bearbeitung" war , geringer ist als die von Ihnen eingegebene Anzahl von Minuten, wird der Auftrag als angepasst betrachtet. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein.
Max. Gereinigt - DieAnzahl der Minuten, die Sie in das Feld Min. eingeben, wird mit der Gesamtzeit verglichen, die sich ein Bettenreinigungsauftrag im Status "In Bearbeitung" befand. Wenn die Gesamtzeit, die sich ein Auftrag im Status "In Bearbeitung" befand, größer ist als die von Ihnen eingegebene Anzahl von Minuten, wird der Auftrag als angepasst betrachtet. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten ein (0 bis 7 Tage).
Angepasste maximale Antwort - DieAnzahl der Minuten, die Sie in das Feld Min eingeben, wird mit der Zeit verglichen, die zwischen der Erstellung eines Bettenreinigungsauftrags und dem Zeitpunkt verstrichen ist, an dem er in den Status In Bearbeitung oder in den Status Verzögert versetzt wurde. Wenn die verstrichene Zeit größer ist als die von Ihnen eingegebene Anzahl von Minuten, wird der Auftrag als angepasst betrachtet. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein.
Basierend auf ursprünglicher Anforderung - Wenndie Spalte " Status" des Abschnitts "Details nach Bett" den ursprünglichen unsauberen Status des Bettes anzeigen soll (auch wenn der Auftrag herauf- oder herabgestuft wurde), wählen Sie Ja. Wenn die Spalte den letzten unsauberen Status anzeigen soll, wählen Sie Nein.
Wenn die Zeit, in der sich die Betten im Status "Verzögert " befanden, bei der Berechnung der Reinigungszeit AUSGESCHLOSSEN werden soll, wählen Sie Ja. Wenn die verzögerte Zeit bei der Berechnung der Reinigungszeit INKLUSIVE sein soll, wählen Sie Nein. "Verzögert" bedeutet, dass ein Mitarbeiter am IVR eine Option ausgewählt hat, um anzuzeigen, dass die Bettenreinigung verzögert wurde. Eine Bettenreinigung kann verzögert werden, wenn es einen nicht dringenden Grund gibt, warum das Bett nicht sofort gereinigt werden kann (z. B. wenn der Patient entlassen wurde, sich aber noch im Zimmer befindet).
Wenn die Zeit, in der sich die Betten imAngemeldetenStatus befanden, bei der Berechnung der Reinigungszeit AUSGESCHLOSSEN werden soll, wählen Sie Ja. Wenn die Angemeldete Zeit bei der Berechnung der Reinigungszeit EINGESCHLOSSEN werden soll, wählen Sie Nein. "Angemeldet" bedeutet, dass der Bettenreiniger den Auftrag begonnen hat, ihn dann aber vorübergehend auf Eis gelegt hat, bevor er abgeschlossen wurde, um an einem Auftrag mit höherer Priorität zu arbeiten.
Gruppieren nach - Siekönnen die Daten im Bericht nach Einheit, Bettenreiniger (Mitarbeiter) oder nach Summen gruppieren. Die Option zum Gruppieren nach Summen steht nur zur Verfügung, wenn Sie Nein für Bettendetails anzeigen? ausgewählt haben. Wählen Sie Einheit, Summen oder Bettenreiniger. Wenn Sie Summen auswählen, werden nur Gesamtsummen angezeigt. Es gibt keine Details zu Bettenreinigern oder Einheiten. Wenn Sie Bettenreiniger auswählen, wenn Sie den Bericht über durchschnittliche Reaktionszeiten/Durchlaufzeiten erstellen, enthält der Bericht zwei Abschnitte mit Bettenangaben - einen mit der Bezeichnung Bettendetails und einen mit der Bezeichnung Bettendetails (ohne Gutschriften). Bettendetails zeigt nur Daten zu Aufträgen an, für die der Bettenreiniger Gutschriften erhalten hat. Bettendetails (ohne Gutschriften) zeigt Daten zu Aufträgen an, mit denen der Bettenreiniger in Verbindung stand, für die er jedoch keine Gutschriften erhalten hat. Andere Bettenreiniger, die mit dem Auftrag in Verbindung standen, sind in der Spalte Bettenreiniger des Abschnitts Bettendetails (ohne Gutschriften) aufgeführt.
Nach Wochenstunden (nach Auftrag) oder (nach Status)
Datumsbereich - Wählen Sieden Datumsbereich für den Berichtaus.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.
Beispiel: Wenn der Bericht alle Transaktionen zwischen dem 1. Januar 2011 und dem 15. Januar 2011 enthalten soll, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 15.
Wichtiger Hinweis!
Wenn Sie die Datenbankauswahl nach dem Auswählen von Daten, Zeiten und anderen Optionen ändern, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Zeiten nicht. Andere Auswahlmöglichkeiten ändern sich jedoch, und Sie müssen sie erneut auswählen.
Status: Umnur bestimmte Zustände unreiner Betten in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf einen Status, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf mehrere Statusnamen. Die aufgelisteten Zustände sind mit den Betten des ausgewählten Standorts verknüpft. Benutzerdefinierte Zustände (z. B. UDEF-8) sind für jeden Standort spezifisch. Wenn Sie keine spezifischen Zustände auswählen, werden alle mit dem ausgewählten Standort verknüpften Zustände unreiner Betten in den Bericht aufgenommen.
Einschließen: Aktivieren Siedie Auswahlmöglichkeiten für eine der folgenden Arten von angepassten Reinigungen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wenn keine Auswahlmöglichkeiten ausgewählt sind, werden angepasste Reinigungen nicht aufgenommen:
Angepasstes Minimum - Betten-Reinigungsaufträge, bei denen die Reinigungszeit unter der Mindestreinigungszeit liegt . Geben Sie den Wert für die Mindestreinigungszeit in Minuten in das Feld Min. ein. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird der in der Komponente Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegte Standardwert verwendet.
Angepasstes Maximum - Betten-Reinigungsaufträge, bei denen die Gereinigt-Zeit mehr als die maximale Gereinigt-Zeit beträgt. Geben Sie den Wert für die maximale Gereinigt-Zeit in Minuten in das Feld Min. ein. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird der Standardwert verwendet, der in der Komponente Admin-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegt wurde.
Angepasste maximale Reaktionszeit - Bettenreinigungsaufträge, bei denen die ursprüngliche Reaktionszeit länger ist als die maximale Reinigungszeit. Geben Sie den Wert für die maximale Reinigungszeit in Minuten in das Feld Min . ein. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird der Standardwert verwendet, der in der Komponente Admin-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegt wurde.
Zusammenfassungsansicht (Standort oder Einheit)- Um Summen und Durchschnittswerte pro Einheit oder Standort anzuzeigen, wählen Sie Einheit oder Standort aus.
Generierung des Berichts über den Verlauf der Mitarbeiter/Vorgesetzten
Datenbank - Wo die Daten Ihrer Einrichtung gespeichert sind
Produktion - Daten, die in der Produktionsdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre aktuellen Daten).
Wird verwendet, wenn aktuelle Daten benötigt werden.
Enthält die Daten des aktuellen Zeitpunkts und der vergangenen Tage, wie in der Archivverwaltung festgelegt. Dies sind in der Regel 7 Tage, kann aber zwischen 1 und 30 Tagen liegen. Wenn Sie die Anzahl der Tage nicht kennen, kann Ihnen Ihr TeleTracking-Systemadministrator weiterhelfen.
Archiv - Daten, die in der Archivdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre älteren Daten).
Es werden keine Daten für den aktuellen Tag erfasst.
Benutzer haben Zugriff auf Berichte, die bis zum Datum der Inbetriebnahme zurückreichen.
Standort
Standort Drop-Down
Standardmäßig ist dies Ihr Standort. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie Zugang zu mehreren Standorten haben.
Terminiert
Entlassungs-/Verlegungsdatum
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um die gewünschten Termine auszuwählen.
Suche nach
Mitarbeiter
Standardmäßig werden alle Bettenreiniger berücksichtigt (empfohlen).
Klicken Sie auf das Lupensymbol, um einen bestimmten Bettenreiniger auszuwählen.
Mitarbeiterkategorie
Führt den Bericht nur für die gewählte Kategorie aus. Sie müssen diese Kategorien in die Wörterbuchverwaltung integriert haben, um diese Option nutzen zu können (wird in der Regel nicht verwendet).
Kostenstelle
Standardmäßig werden alle Kostenstellen ausgewählt. Um einzelne oder mehrere Kostenstellen auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie auf die Namen.
Kategorie Art des Ereignisses
Wählen Sie die spezifischen Ereigniskategorien aus, die Sie einbeziehen möchten. Um mehrere Arten auszuwählen, halten Sie die Taste der Strg-Tastatur gedrückt und klicken Sie auf die entsprechenden Ereignistypen.
Status
Wählen Sie den Status bzw. die Status, die Sie im Bericht erfassen möchten. Klicken Sie auf einen Status, um ihn auszuwählen, oder halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere auszuwählen.
Verschüttungen einbeziehen
Legen Sie fest, ob Sie verschüttete und gereinigte Aufträge in die Daten aufnehmen möchten.
Sortieren nach
Die Liste der Datensätze kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach sortiert werden:
Betten-ID
Datum/Uhrzeit
Beschreibung des Ereignisses: Sortieren nach der Beschreibung des Ereignisses, z. B. Alert-Bed, Alert-Bed Ausgesetzt.
Ausgabe
Bericht ausführen
Klicken Sie auf Bericht ausführen, sobald alle Felder ausgefüllt sind.
Analyse des Berichts über den Verlauf der Mitarbeiter/Vorgesetzten
Zeit - Datum und Uhrzeit des Transaktionsereignisses. Wenn es sich bei der Transaktionsart um eine Benachrichtigung handelt, zeigt die Spalte das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Benachrichtigung gesendet wurde.
Status - Je nach Art der Transaktion kann diese Spalte den Status des Bettes zu dem in der Spalte Zeit angezeigten Zeitpunkt oder den Mitarbeiterstatus zu dem in der Spalte Zeit angezeigten Zeitpunkt anzeigen, oder sie kann leer sein.
Wenn die Spalte Art anzeigt:
Benutzer - Die Spalte Status zeigt den Status des Mitarbeiters zu dem in der Spalte Zeit angezeigten Zeitpunkt an (z. B. Für den Tag angemeldet).
Bett - Die Spalte Status zeigt den Status des Bettes zu dem Zeitpunkt an, der in der Spalte Zeit angezeigt wird.
Auftrag - Dem Bett wurde ein Auftrag zur Bettenreinigung zugeordnet. In der Spalte Status wird der Status des Auftrags zur Bettenreinigung zu dem in der Spalte Zeit angezeigten Zeitpunkt angezeigt.
Benachrichtigung - Wenn eine Benachrichtigung oder ein Alarm durch ein bettenbezogenes oder bettenreinigungsbezogenes Ereignis ausgelöst wurde, zeigt diese Spalte den Status des Bettes an. Wenn ein Alarm oder eine Benachrichtigung nicht mit einem Bett oder einem Bettenreinigungsauftrag verbunden war, ist diese Spalte leer. Beispiele sind Alarme über die Mittagspause oder Pausen der Mitarbeiter oder über Mitarbeiter im Status "Verfügbar".
Art - In dieser Spalte wird angezeigt, ob sich das Ereignis auf einen Mitarbeiter, einen Auftrag zur Bettenreinigung, ein Bett oder eine Benachrichtigung/Alarmierung bezieht.
Benutzer - Wenn sich die Transaktion auf Änderungen des Mitarbeiterstatus bezieht, aber nicht durch eine Bettenreinigungsaktivität ausgelöst wurde. Beispiele sind Anmeldung für den Tag, Mittagessen und Pause.
Bett - Wenn die Transaktion ein EVS-Bett betrifft, aber nicht mit einem Bettenreinigungsauftrag zusammenhängt, z. B. eine Änderung der Bettgröße oder ein Statuswechsel des Bettes, wie z. B. "Belegt Standort".
Auftrag - Wenn sich die Transaktion auf den Statusübergang eines Auftrags zur Bettenreinigung bezieht.
Benachrichtigung - Wenn es sich bei der Transaktion um eine Benachrichtigung oder einen Alarm handelt.
Bett - Wenn sich das Ereignis der Transaktion auf ein Bett oder einen Auftrag zur Bettenreinigung bezieht (z. B. wenn ein Mitarbeiter einen Auftrag zur Bettenreinigung pausiert hat), wird die IVR-ID des Bettes in der Spalte Bett angezeigt.
Einheit - Die Einheit, in der das Bett gefunden werden kann.
Anforderer - Wenn sich das Transaktionsereignis auf einen Bettenreinigungsauftrag bezieht, zeigt die Spalte Anforderer den Nach- und Vornamen des Benutzers an, der den Auftrag angefordert hat. Wenn eine Schnittstelle angezeigt wird, wird die Anfrage automatisch vom ADT-System gesendet.
Ereignis - Ereignisse können betten-/Auftragsbezogen, mitarbeiterbezogen oder benachrichtigungsbezogen sein
Betten-/Auftragsbezogene Ereignisse:
Standorte blockieren und eine Blockierung freigeben
Abgebrochene Reinigungsanfragen und Abbruch von Verschüttungen Reinigungen
Abgebrochene In-Bearbeitung-Reinigungen und Verschüttungen
Ändern der Priorität der Reinigungsanfrage
Standortänderung festlegen (Bettgröße)
Erstellen einer Anfrage zur Reinigung oder Verschüttung
Abgeschlossenes Anfordern von Reinigungen oder Verschüttungen
Verzögern einer Reinigung und Freigabe von Verzögerungen
Unterbrechen einer Reinigung und Fortsetzen der Unterbrechung
Belegen eines Standorts
Start eines Reinigungs- oder Verschüttungsauftrags
Standort Rein festlegen
Mitarbeiterbezogene Ereignisse:
Angemeldet/Abgemeldet
In Pausen und Mittagessen gehen
Zurückbringen von Pausen und Mittagessen
Ereignisse im Zusammenhang mit Benachrichtigungen:
Bettstatus-Warnungen
Mitarbeiter-Warnungen
Alarme für keine Deckung
Neu zugewiesene Alerts
Abgebrochene Alarme
Ereignisdetails - Die Details zu dem angegebenen Ereignis werden beschrieben. Wenn ein Ereignis beispielsweise mit dem Blockieren eines Standorts zusammenhängt, enthalten die Ereignisdetails den Grund für das Blockieren des Betts sowie die Dauer des Blockierens des Betts.
Hinweise:
Sie können die Zeit überprüfen, zu der sich der Mitarbeiter an- und abgemeldet hat. Die Abschnitte und Zonen, in denen er sich angemeldet hat, sind ebenfalls als Referenz aufgeführt.
Wichtige Metriken werden in der letzten Spalte für jeden Mitarbeiter erfasst, einschließlich der Reaktionszeiten und der Zeiten für das Reinigen der Betten.