Etagen

Etagen werden zu Gebäuden innerhalb eines Standorts hinzugefügt, um physische Räume zu organisieren und zu verwalten. Diese Funktion wird von Administratoren verwendet, um genaue Aufzeichnungen über Gebäudelayouts und Kapazitäten zu führen.

Wo Sie diese Funktion finden können: Administratoren-Tool > Unternehmensverwaltung > Unternehmensinformationen, Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Unternehmensverwaltung > Unternehmensinformationen.

Funktionsweise der Etagen

Funktionsweise

Um Etagen in einem Gebäude hinzuzufügen oder zu bearbeiten, benötigen Sie bestimmte Berechtigungen und Mitgliedschaften:

Erforderliche Berechtigungen:
- Menü Berechtigung Administratoren-Tool
- Global Admin - Administrative Controls - Berechtigung Physischer Standort Informationen
- Bearbeitungsrechte, um Änderungen vorzunehmen (Ansicht-Rechte erlauben nur die Ansicht)
- Art der Mitgliedschaft "Alle" mit aktivierten Verwaltungsrechten oder Art der Mitgliedschaft "Fest" mit Mitgliedschaft auf Campusebene und aktivierten Verwaltungsrechten für den Standort

Die mit einem roten * gekennzeichneten Felder sind erforderlich.

Hinzufügen einer Etage

Gehen Sie zu Administratoren-Tool > Unternehmensverwaltung > Unternehmensinformationen oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Unternehmensverwaltung > Unternehmensinformationen.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Unternehmensinformationen" in der Spalte "Standort" auf den Namen des Standorts.
- Hinweis: Es werden nur Standorte angezeigt, für die Sie eine Mitgliedschaft erhalten haben. Wenn Ihre Art der Mitgliedschaft "Alle" ist, werden alle Standorte im Unternehmen angezeigt.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Informationen" des Standorts in der Spalte "Gebäudename" auf den Namen des Gebäudes, zu dem Sie die Etage hinzufügen möchten.
Wenn die Gebäudeseite angezeigt wird, klicken Sie auf Etage hinzufügen.
Stellen Sie auf der Seite Etage in der Liste Aktueller Standort sicher, dass der richtige Name des Standorts ausgewählt ist.
Geben Sie in das Feld Name der Etage einen Namen für die Etage ein (z. B. Etage 1). Maximal 50 Zeichen.
Klicken Sie auf Speichern. Der neue Name der Etage wird in der Liste Etagen in diesem Gebäude angezeigt.
Wenn Sie weitere Etagen hinzufügen oder bearbeiten möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7.

Vorhandene Informationen zur Etage bearbeiten

Führen Sie die Schritte 1-3 unter Hinzufügen einer Etage aus.
Klicken Sie in der Liste Etagen in diesem Gebäude in der Spalte Name der Etage auf den Namen der Etage.
Bearbeiten Sie die Informationen zur Etage wie erforderlich.
Klicken Sie auf Speichern.

Löschen einer Etage

Gehen Sie zu Administratoren-Tool > Unternehmensmanagement > Unternehmensinformationen oder zu Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Unternehmensmanagement > Unternehmensinformationen.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Unternehmensinformationen" in der Spalte "Standort" auf den Namen des Standorts.
- Hinweis: Nur Standorte innerhalb Ihrer Mitgliedschaft werden in der Liste angezeigt.
Vergewissern Sie sich, dass in der Liste Aktueller Standort in der oberen rechten Ecke der richtige Standort ausgewählt ist.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Informationen zum Standort" in der Spalte "Gebäudename" auf den Namen des Gebäudes, in dem sich die Etagen befinden.
Klicken Sie in der Liste Etagen in diesem Gebäude in der Spalte Name der Etage auf den Namen der Etage, um die Seite Etage anzuzeigen.
Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Etagen, die Sie löschen möchten.
- Um alle Etagen auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste.
Klicken Sie auf Ausgewählte löschen.
Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK.
- Hinweis: Wenn einem Raum Standorte zugeordnet sind, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass der Raum nicht gelöscht werden kann. Um die Zuordnung zwischen einem Raum und einem Standort aufzuheben, löschen Sie den Standort. Legen Sie den Standort ggf. neu an, nachdem der Raum gelöscht worden ist.

Arbeitsabläufe

Hinzufügen oder Bearbeiten von Etagen

Navigieren Sie zu dem entsprechenden Menü, das auf Ihren Berechtigungen basiert.
Wählen Sie den Standort und das Gebäude aus.
Fügen Sie bei Bedarf Informationen zur Etage hinzu oder bearbeiten Sie sie.
Speichern Sie die Änderungen.