Icons und Symbolverwaltung
Administratoren und Mitarbeiter der Abteilung verwenden diese Funktion, um visuelle Darstellungen von Patientenattributen, Personalarten und Pflegestatus zu verwalten. Die Funktion dient der schnellen visuellen Identifizierung und konsistenten Konfiguration verschiedener Elemente innerhalb von Capacity IQ® und des Patientenportals. Sie wird bei der Systemkonfiguration, bei Routinevorgängen und bei Workflow-Anpassungen verwendet.
Standort der Funktion: Angemeldet unter Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Funktionsweise der Icons
Funktionsweise
Symbole für Patientenattribute und Kategorien von Attributen
Darstellung: Die Symbole stehen für einzelne Patientenattribute (z. B. Sturzrisiko, Schwerhörig, Herz) und können als Spaltenüberschriften erscheinen.
Verwendung: Für jeden Patienten mit einem bestimmten Attribut wird das entsprechende Symbol in der Spalte angezeigt, so dass der Status auf einen Blick ersichtlich ist.
Konfiguration: Administratoren wählen die Symbole im Abschnitt "Wörterbuchverwaltung" des Administratoren-Tools oder über Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen aus.
Interaktion: Um ein Patientenattribut zuzuweisen, klicken Sie in die entsprechende Zelle in der Spalte Patientenattribut, so dass das Symbol erscheint; klicken Sie auf das Symbol, um das Attribut zu entfernen.
Attributkategorien: Spalten, die Attributkategorien darstellen (z. B. Interventionen oder spezielle Pflege), ermöglichen die Zuweisung oder Entfernung von Patientenattributen. Je nach Konfiguration können mehrere Attribute zugewiesen werden, und die Spaltenüberschrift kann als Symbol oder als Text angezeigt werden.
Hochladen von Icons für Grundrisse und Listenansichten
Zweck: Icons stellen Personalarten, Patientenattribute, Umzugsbereitschaftsstatus und Transportauftragsstatus auf Grundrissen sowie Patientenattribute in Listenansichten des Patientenportals dar.
Voraussetzung: Laden Sie Symboldateien (Grafiken) hoch, bevor Sie Patientenattribute, Arten von Mitarbeitern oder Grundriss-Einstellungen konfigurieren.
Anforderungen an die Datei: Akzeptierte Arten von Dateien sind
.icon,.pngund.gif; die Bildgröße darf 128 x 128 Pixel nicht überschreiten.Berechtigungen: Die administrative Berechtigung "Symbolverwaltung" ist mit Bearbeitungsrechten erforderlich. Benutzer mit Berechtigungen anzeigen können die Symbole nur sehen, ohne Änderungen vorzunehmen.
Standard Pflegeart Status Icon-Konfiguration
Kontext: In Capacity IQ® ist die Hilfspflege in Pflegeverlaufsgruppen (z. B. Ergotherapie, Physiotherapie, Sozialarbeit) mit mehreren Pflegearten organisiert.
Visuelle Darstellung: Im Patientenportal wird in der Spalte einer Pflegeverlaufsgruppe ein Symbol angezeigt, das den Gesamtstatus darstellt. Wenn eine Pflegeart verzögert ist, wird das Symbol für den verzögerten Status angezeigt.
Benutzerinteraktion: Wenn Sie den Mauszeiger über die Spalte bewegen, werden die einzelnen Status der Pflegearten angezeigt. Im Dialog Pflegefortschritt festlegen Details können Sie durch Klicken auf ein inaktives Symbol den Status ändern. Wenn Sie beispielsweise auf das graue, inaktive Symbol In Bearbeitung für Neurologische Rehabilitation klicken, wird das Symbol aktiviert und der Status der Pflegeart entsprechend aktualisiert.
Konfiguration: Administratoren konfigurieren Pflegeverlaufsgruppen und Pflegearten im Administratoren-Tool oder über Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Berechtigungen: Zur Konfiguration von Pflegeverlaufsgruppen und Pflegetypen-Status müssen Administratoren sowohl über die Menü-Berechtigung Administratoren-Tool als auch über die Berechtigung Pflegeverlaufsgruppen-Einrichtung verfügen.
Benutzerdefinierte Spaltensymbolzuordnung
Problem: Importierte Symbole über die Symbolverwaltung werden möglicherweise nicht sofort angezeigt, wenn eine benutzerdefinierte Spalte im Patientenportal hinzugefügt wird.
Anforderung: Icons müssen entweder mit einem Patientenattribut oder einer Isolierungsart verknüpft sein, bevor sie als benutzerdefinierte Spalte verwendet werden können.
Konfigurationsprozess: Nach dem Import eines Symbols ordnen Sie es einem neuen Patientenattribut oder einer Isolierungsart zu, aktivieren seine Anzeige auf dem Electronic Bedboard® und fügen es dann über die Konfiguration der benutzerdefinierten Spalte des Portals hinzu.
Arbeitsabläufe
Hochladen von Icon-Dateien
Öffnen Sie die Seite Symbolverwaltung entweder durch:
Navigieren Sie zu Administratoren-Tool > Symbolverwaltung, oder
Navigieren Sie zu Verwaltung > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Sonstiges > Symbolverwaltung.
Klicken Sie neben Ausgewähltes Bild auf Durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Datei aus Ihrem lokalen oder Netzwerkverzeichnis aus.
Vergewissern Sie sich, dass das Feld Bildname den ausgewählten Dateinamen anzeigt; optional können Sie den Text bearbeiten, um anzugeben, was das Bild darstellt (z. B. Leitende Pflegefachkraft oder Sturzrisiko).
Klicken Sie auf Hochladen, um das Symbol hinzuzufügen.
Um ein Symbol zu entfernen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.
Einstellen von Standard Pflegeart-Statussymbolen
Stellen Sie sicher, dass die Symbole für die Status Abgeschlossen, Verzögert und In Bearbeitung über die Symbolverwaltung hochgeladen wurden.
Greifen Sie auf die Pflegeverlaufsgruppen-Konfigurationsseite zu, indem Sie entweder:
Navigieren Sie zu Admin-Tool > Pflegeverlaufsgruppen > Pflegeverlaufsgruppen-Konfiguration, oder
Navigieren Sie zu Verwaltung > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Pflegeverlaufsgruppen > Pflegeverlaufsgruppen-Konfiguration.
Klicken Sie in der Spalte " Aktives Symbol" für jeden Status (Verzögert, Bestellt, In Bearbeitung und Abgeschlossen) auf das Lupensymbol, um das Fenster " Ein Bild auswählen" zu öffnen.
Wählen Sie das Symbol aus, das den aktiven Status darstellen soll, und klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie in der Spalte " Inaktives Symbol" die Schritte 3 und 4, um das entsprechende inaktive Symbol auszuwählen.
Zuordnen von Icons für benutzerdefinierte Spalten
Importieren Sie das Symbol über die Seite Symbolverwaltung mit Hilfe des Durchsuchungs- und Upload-Prozesses.
Navigieren Sie zu Verwaltung > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Wörterbuchverwaltung und wählen Sie den Abschnitt für das Patientenattribut oder die Isolierungsart.
Fügen Sie ein neues Patientenattribut oder eine neue Isolierungsart hinzu und wählen Sie das neu importierte Symbol unter der Option Symbol anzeigen.
Aktivieren Sie die Option Auf dem Electronic Bedboard® anzeigen und speichern Sie Ihre Änderungen.
Laden Sie im Patientenportal die entsprechende Konsole.
Gehen Sie zu Ansichtsoptionen > Spalten konfigurieren und ziehen Sie das neue Symbol in eine der Gruppen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration der Konsole zu aktualisieren.