Mitarbeiterkategorie
Die Mitarbeiterkategorie ist eine Kategorisierungsmethode für Mitarbeiter, wie z. B. Ehrenamtliche, Führungskräfte oder Mitarbeiterberater. Diese Funktion wird von Administratoren verwendet, um Mitarbeiter zu Berichts- und Verwaltungszwecken zu kategorisieren. Sie dient zur Vereinfachung der Organisation und Berichterstattung von Mitarbeiteraktivitäten. Sie wird bei der Erstellung von Berichten oder der Verwaltung von Mitarbeiterprofilen verwendet.
Wo Sie diese Funktion finden können: Administratoren-Tool > Wörterbuchverwaltung oder Verwaltung > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
So funktioniert die Mitarbeiterkategorie
Funktionsweise
Mitarbeiterkategorien können hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Mitarbeiterkategorien, die aktuell mit Mitarbeitern verknüpft sind, können nicht gelöscht werden.
Mitarbeiterkategorien können im Abschnitt "Wörterbuchverwaltung" des Administratoren-Tools oder unter "Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen" konfiguriert werden.
Beispiel-Workflow
Ein Administrator erstellt eine Mitarbeiterkategorie namens Neue Bettenreiniger im Abschnitt Wörterbuchverwaltung.
Angemeldet in den Benutzerprofilen von Bettenreinigern, die weniger als ein Jahr beschäftigt sind, wählt der Administrator die Kategorie Neue Bettenreiniger aus.
Bei der Erstellung von Berichten können die Benutzer die Kategorie Neue Bettenreiniger auswählen, um alle Mitarbeiter einzubeziehen, die mit dieser Kategorie verbunden sind und deren Mitgliedschaft innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers liegt, der den Bericht erstellt.
Erforderliche Berechtigungen:
Administrative Berechtigung namens Mitarbeiterkategorie.
Bearbeitungsrechte, um Informationen zu ändern.
Ansicht-Rechte, um Informationen anzuzeigen.
Art der Mitgliedschaft "Alle" mit aktivierten Verwaltungsrechten oder Art der Mitgliedschaft "Fest" mit Mitgliedschaft auf Campusebene und aktivierten Verwaltungsrechten für den Standort.
Arbeitsabläufe
Konfigurieren von Mitarbeiterkategorien
Gehen Sie zu Administratoren-Tool > Wörterbuchverwaltung oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Sonstiges > Wörterbuchverwaltung.
Klicken Sie in der Spalte Wörterbuchname auf den Link Mitarbeiterkategorie.
Fügen Sie eine Mitarbeiterkategorie hinzu:
Klicken Sie auf Hinzufügen, um unten auf der Seite eine neue Zeile hinzuzufügen.
Wählen Sie in der Spalte Standort den Standort aus, mit dem die Mitarbeiterkategorie verknüpft ist.
Geben Sie in der Spalte Name einen Namen für die Mitarbeiterkategorie ein, z. B. Neue Bettenreiniger, Transportaufseher, Alle Patientenbegleiter oder Platzierungskoordinatoren.
Klicken Sie auf Speichern. Die neue Kategorie erscheint in der Liste, gruppiert nach Standorten.
Bearbeiten Sie vorhandene Mitarbeiterkategorien:
Ändern Sie den Text in der Spalte Name.
Wählen Sie ggf. einen anderen Standort in der Liste Standort aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Mitarbeiterkategorien löschen:
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Mitarbeiterkategorien, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.
Um alle Mitarbeiterkategorien auszuwählen, markieren Sie das Ankreuzfeld in der Titelleiste und klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.