Kostenzentren
Kostenstellen sind Gruppen von Abteilungen, Mitarbeitern oder Standorten, die zu Berichts- oder Aufzeichnungszwecken verwendet werden. Hauswirtschaft, Transport und Wartung können alle der Kostenstelle Krankenhausdienste zugeordnet werden, während Sozialdienste und die Seelsorgeeinheit der Kostenstelle Patientendienste zugeordnet werden können.
Wo Sie diese Funktion finden können: Administratoren-Tool > Wörterbuchverwaltung > Kostenstellen
Wie Kostenstellen funktionieren
Funktionsweise
Kostenstellen sind Gruppen von Abteilungen oder Einheiten, die zu Berichtszwecken verwendet werden. Diese logischen Komponenten werden eher als Berichtsgruppen betrachtet als herkömmliche Kostenstellen. Vor dem Anlegen eines Standorts müssen mehrere Einheiten vorhanden sein, darunter Kostenstelle, Einheit und Zimmer.
Wenn Sie Standorte hinzufügen oder bearbeiten, wählen Sie eine Kostenstelle für jeden Standort aus. Kostenstellen müssen zu Capacity IQ® hinzugefügt werden, damit sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Standorten ausgewählt werden können. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie Kostenstellen hinzufügen oder bearbeiten.
Erforderliche Berechtigungen
Menü Berechtigung Administratoren-Tool
Globale Admin-Berechtigungen-Verwaltungssteuerungen-Kostenstellen-Berechtigung
Bearbeitungsrechte (zum Ändern von Informationen)
Ansicht-Rechte (zum Anzeigen von Informationen)
Art der Mitgliedschaft "Alle" mit aktivierten Verwaltungsrechten oder Art der Mitgliedschaft "Fest" mit Mitgliedschaft auf Campusebene und aktivierten Verwaltungsrechten für den Standort.
Arbeitsabläufe
Erstellen einer Kostenstelle
Wählen Sie auf der Startseite das Administratoren-Tool.
Erweitern Sie das Administratoren-Tool und wählen Sie Wörterbuchverwaltung.
Wählen Sie in der Wörterbuchverwaltung die Option Kostenstellen.
Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellen die Option Hinzufügen.
Geben Sie den Namen und die Abkürzung der neuen Kostenstelle ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinzufügen oder Bearbeiten von Kostenstellen
Gehen Sie zu Administratoren-Tool > Wörterbuchverwaltung oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Sonstiges > Wörterbuchverwaltung.
Klicken Sie in der Spalte Wörterbuchname auf den Link Kostenstellen.
So fügen Sie Kostenstellen hinzu:
Klicken Sie auf Hinzufügen, um unten auf der Seite eine neue Zeile hinzuzufügen.
Geben Sie in der leeren Zeile in der Spalte Name eine Kostenstelle an (maximal 50 Zeichen).
Geben Sie in der gleichen Zeile in der Spalte Abkürzung die Art der Abkürzung ein (maximal 15 Zeichen).
Klicken Sie auf Speichern. Die neue Kostenstelle wird oben auf der Seite angezeigt.
Um weitere Kostenstellen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte.
Um vorhandene Kostenstellen zu bearbeiten, ändern Sie den Text in den entsprechenden Zeilen in den Spalten Name oder Abkürzung, und klicken Sie dann auf Speichern.
Löschen von Kostenstellen
Gehen Sie zu Administratoren-Tool > Wörterbuchverwaltung oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Sonstiges > Wörterbuchverwaltung.
Klicken Sie in der Spalte Wörterbuchname auf den Link Kostenstellen.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Kostenstellen, die Sie löschen möchten. Um alle Kostenstellen auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste.
Klicken Sie auf Ausgewählte Datensätze löschen.
Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK.