Alarme Berichte Beschreibungen
Erzeugen eines Alarmberichts
Über Alarmberichte
Wenn die Capacity IQ®-Lösung vollständig in TeleTracking Location IQ® integriert ist und Ihr Krankenhaus die Funktionen Alarm bei Patientenverlust, Personalunterstützung oder Alarm bei isoliertem Standort des Patienten verwendet, steht ein Bericht zu Alarm für TeleTracking Location IQ® zur Verfügung, mit dem Sie die Instanzen von ausgelösten Alarmen verfolgen können. Dies kann Ihnen bei der Überwachung helfen:
Welcher Patient oder Mitarbeiter einen Alarm ausgelöst hat.
Wann und wo der Alarm ausgelöst wurde.
Welcher Mitarbeiter den Alarm bestätigt hat und wann.
Im Folgenden sind die verfügbaren Alarme aufgeführt. Für jeden Alarm gibt es einen Bericht.
Patient Walkout Alarm—Apatient walkout alarm is helpful for units with certain patient populations, such as dementia patients or prisoners. If a patient wearing a TeleTracking RTLS badge leaves the unit where their home location is and that patient is not accompanied by a staff member wearing a badge, then a device called a beacon that is installed outside the patient's home location unit detects the patient's badge. An alarm sounds and a warning appears on staff members' computers, and an email can be sent automatically to one or more email addresses when this alarm is raised. Pieces of equipment called exit monitors are installed at exits in the units. After a staff member's badge has been scanned at an exit monitor, the alarm will be disabled temporarily 1) for the number of seconds configured in the Admin Tool or in Admin > Settings > Capacity Management so that one patient can also exit OR 2) until after one patient exits the unit (whichever comes first). Sometimes patients who require walkout alarms
Wichtiger Hinweis!
Wenn die Capacity IQ® Lösung nicht mehr verfügbar ist (z. B. wenn ein Stromkabel am Server versehentlich abgezogen wird), TeleTracking Location IQ® aber verfügbar ist und ein Patient während dieser Zeit abgemeldet wird, wird der Alarm ausgelöst, nachdem die Capacity IQ® Lösung wieder verfügbar ist.
Alarm bei isoliertem Standort - DerAlarm bei isoliertem Standort ist hilfreich für Orte, an denen sich sturzgefährdete Patienten allein aufhalten könnten, wie z. B. Duschräume oder Badezimmer. Nachdem sich ein Patient, der eine TeleTracking RTLS-Marke trägt, für die im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen konfigurierte Anzahl von Minuten an einem isolierten Standort aufgehalten hat, ohne dass ein Mitarbeiter, der eine Marke trägt, anwesend war, ertönt der Alarm, und auf den Computerbildschirmen der Mitarbeiter in der Anwendung PatientTracking Patientenportal®wird eine Warnung angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter den isolierten Standort betritt und dann geht, während sich der Patient noch dort befindet, beginnt der Timer, der die Anzahl der Minuten zählt, die der Patient allein war, von vorn.
Wichtiger Hinweis!
Wenn die Capacity IQ® Lösung nicht verfügbar ist (z. B. wenn ein Stromkabel am Server versehentlich getrennt wird), TeleTracking Location IQ® jedoch verfügbar ist und ein Patient während dieser Zeit an einem isolierten Standort erkannt wird, wird der Alarm ausgelöst, wenn der Patient an dem isolierten Standort immer noch erkannt wird, nachdem die Capacity IQ® Lösung wieder verfügbar ist. Wenn der Patient an dem isolierten Standort nicht erkannt wird, nachdem die Capacity IQ® Lösung verfügbar ist, wird der Alarm NICHT ausgelöst.
Mitarbeiterunstützungsalarm - Wennein Mitarbeiter eine Taste auf seinem Personalausweis drückt, um anzuzeigen, dass er Hilfe benötigt, ertönt ein Alarm, und auf den Computerbildschirmen der anderen Mitarbeiter in der Anwendung PatientTracking Patientenportal®wird eine Warnung angezeigt. Wenn der Mitarbeiter die Taste zu einem Zeitpunkt drückt, zu dem die Anwendung PatientTracking Patientenportal®nicht auf dem Computer eines Mitarbeiters der Einheit geöffnet ist, kann automatisch eine E-Mail an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden, um anzuzeigen, dass Hilfe benötigt wird.
Wichtiger Hinweis!
Wenn die Capacity IQ® Lösung nicht verfügbar ist (z. B. wenn ein Stromkabel am Server versehentlich abgezogen wird), TeleTracking Location IQ® aber verfügbar ist, und ein Mitarbeiter während dieser Zeit eine Taste auf seiner Personalanfrage drückt, wird der Alarm NICHT ausgelöst, wenn die Capacity IQ® Lösung wieder verfügbar ist.
Dieser Bericht ist nur verfügbar, wenn die Capacity IQ®-Lösung vollständig mit dem Location IQ®™integriert ist.
Lizenzen
Ihre Organisation muss entweder die Lizenz zur Mitarbeiterverfolgung oder zur Patientenverfolgung besitzen, bevor Sie Alarmberichte erstellen können.
Berechtigungen
Sie müssen über die Capacity IQ® PreAdmit®-AnwendungsberechtigungBeliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen, verfügen, um einen Alarm für den Isolationsstandort des Patienten oder einen Alarm, wenn der Patient das Krankenhaus verlässt, zu erstellen.
Sie müssen über die Capacity IQ® PreAdmit®-AnwendungsberechtigungBeliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen ODER Nur Berichte ausführen, die Patienteninformationen nicht offenlegen verfügen, um einen Bericht zu Alarm für Mitarbeiterunterstützung zu erstellen.
Berichtsparameter
Unter Berichtsparameter werden die bei der Erstellung des Berichts ausgewählten Kriterien angezeigt. Ein Beispiel ist der Name des Standorts, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.
Über die Berichtsdaten
Nur Alarme, die innerhalb des ausgewählten Datums- und Zeitbereichs ausgelöst wurden, erscheinen im Bericht. Wenn beispielsweise der Datumsbereich vom 5. Mai 2014 bis zum 5. Mai 2014 und der Zeitbereich von 7:00 Uhr bis 15:00 Uhr ausgewählt wurde, erscheinen nur Alarme im Bericht, die am 5. Mai zwischen 7:00 Uhr und 15:00 Uhr ausgelöst wurden.
Es sind nur Alarme enthalten, die innerhalb des ausgewählten Standorts ausgelöst wurden. Wenn bestimmte Einheiten ausgewählt wurden, sind nur Alarme enthalten, die innerhalb dieser Einheiten ausgelöst wurden.
Der Bericht zeigt entweder Mitarbeiter oder Patienten an, je nachdem, welche Alarmart bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde. Wurde bei der Erstellung des Berichts die Alarmart "Patient Walkout" oder "Patientenisolierung-Standort" ausgewählt, enthält der Bericht Patienteninformationen. Wurde die Alarmart "Personalassistenz" ausgewählt, enthält der Bericht Mitarbeiterinformationen. Zu den Mitarbeitern können Zeit- oder Leiharbeitnehmer sowie Mitarbeiter, die Benutzer der Lösung Capacity IQ® sind, und Ärzte gehören.
Wenn als Alarmtyp "Alarm bei Patientenisolierung" oder "Isolationsstandort des Patienten" gewählt wurde und bestimmte Patienten ausgewählt wurden, zeigt der Bericht nur Daten an, die sich auf diese Patienten beziehen und die anderen Berichtskriterien erfüllen. Wenn alle Patienten einbezogen wurden, werden Daten angezeigt, die sich auf alle Patienten und Mitarbeiter beziehen und die auch die anderen Berichtskriterien erfüllen.
Wenn der gewählte Alarmtyp Mitarbeiterunterstützungsalarm war und bestimmte Mitarbeiter ausgewählt wurden, zeigt der Bericht nur Daten an, die sich auf diese Mitarbeiter beziehen und die anderen Berichtskriterien erfüllen. Wenn alle Mitarbeiter einbezogen wurden, werden Daten angezeigt, die sich auf alle Mitarbeiter beziehen und die auch die anderen Berichtskriterien erfüllen. Zu den Mitarbeitern können neben Mitarbeitern, die Benutzer der Capacity IQ®-Lösung sind, und Ärzten auch Zeit- oder Leiharbeiter gehören.
Location IQ® Alarmbericht Spaltenbeschreibungen
Die folgenden Informationen werden in dem Bericht angezeigt.
PDF-Datei oder Microsoft Excel-formatierte Ausgabe
Beispiele
Auslösedatum und -uhrzeit geben an, wann der Alarm ausgelöst wurde. Leerstellen in den Spalten "Angemeldet" zeigen an, dass niemand die Alarme mit Hilfe der Patientenportal®-Anwendungformell bestätigt hat. Bestätigen bedeutet, dass ein Benutzer des Patientenportals®einen Schieberegler in der Anwendung mit der Maus oder (auf einem Touchscreen) mit dem Finger bewegt hat.
Zielstandort des Patienten in Isolierung
Nach Einheiten gruppiert
Nach Patienten gruppiert
Alarm, wenn der Patient das Krankenhaus verlässt
Nach Einheit gruppiert
Nach Patienten gruppiert
Mitarbeiterunstützungsalarm
gruppiert nach Personalanfrage
gruppiert nach Einheit
Spalte | Beschreibung |
Einheit, Mitarbeiter- oder Patientenname | Bei der Erstellung des Berichts wurde entweder eine Einheit, ein Patient (für Patient Walkout und Patient Isolationsstandort) oder ein Mitarbeiter (für Personalassistenz) für die Gruppierung nach ausgewählt. Je nach Auswahl wird entweder eine Einheit, ein Patient oder der Name eines Mitarbeiters angezeigt. Wird der Name eines Mitarbeiters angezeigt, erscheint auch der Mitarbeitertyp des Mitarbeiters. Zu den Mitarbeitern können neben Mitarbeitern, die Capacity IQ®-Lösungen nutzen, und Ärzten auch Zeit- oder Leiharbeiter gehören. Wird ein Patient angezeigt, erscheinen die Krankenaktennummer und die Besuchsnummer des Patienten. |
Auslösendes Datum und Uhrzeit | Das tatsächliche Datum und die Uhrzeit, zu der der Alarm ausgelöst wurde. Datum und Uhrzeit entsprechen dem Format, das für das Unternehmen im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen ausgewählt wurde. |
Einheit, Patient oder Mitarbeiter | Je nach der für Gruppieren nach ausgewählten Option und der Art des erstellten Berichts zeigt diese Spalte entweder die Abkürzung der Einheit, in der die Alarme ausgelöst wurden, den Namen des Patienten, der den Alarm ausgelöst hat, oder den Namen des Mitarbeiters, der Unterstützung angefordert hat (für den Bericht "Personalunterstützung"). |
Standort | Die Abkürzung für den Standort, an dem der Alarm ausgelöst wurde (z. B. B122A für Bett 122A). Dies ist die Abkürzung für den Standort, wie er in Capacity IQ® Solution und nicht in TeleTracking RTLS konfiguriert wurde. Für den Bericht "Alarm bei Patientenisolierung" ist dies der Standort außerhalb des Gebäudes, an dem der Ausgangsmonitor den Patienten beim Verlassen des Krankenhauses erkannt hat. Für den Bericht "Alarm bei Patientenisolierung" ist dies der Standort, an dem der Patient für einen bestimmten Zeitraum allein war. Für den Bericht "Alarm bei Personalunterstützung" ist dies der Standort, an dem das Personal Hilfe angefordert hat. |
Bestätigtes Datum/Uhrzeit | Datum und Uhrzeit, zu denen ein Benutzer den Schieberegler auf der Alarmwarnung in der Anwendung PatientTracking Patientenportal®bewegt hat, um anzuzeigen, dass er den Alarm bestätigt hat. Datum und Uhrzeit entsprechen dem Format, das für das Unternehmen im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen ausgewählt wurde. Wenn niemand den Alarm bestätigt hat, ist diese Spalte leer. |
Quittiert von | Der Name des Benutzers, der den Alarm quittiert hat. Wenn niemand den Alarm quittiert hat, ist diese Spalte leer. Wenn ein Mitarbeiterunterstützungsalarm ausgelöst wurde, obwohl die Anwendung PatientTracking Patientenportal®auf keinem Computer in der Einheit geöffnet war, und der Administrator E-Mail-Adressen konfiguriert hat, die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten sollen, dann wird die E-Mail-Adresse angezeigt, an die die Benachrichtigung gesendet wurde. |
Microsoft Excel - unformatierte Ausgabe
Die folgenden Spalten erscheinen in der Microsoft Excel-unformatierten Ausgabe.
Spalte | Beschreibung |
Alarmtyp | Gibt an, ob es sich um einen Mitarbeiterunstützungsalarm, einen Alarm, wenn der Patient das Krankenhaus verlässt, oder um einen Alarm für den Isolationsstandort des Patienten handelt. |
Datum und Uhrzeit | Das tatsächliche Datum und die Uhrzeit, zu der der Alarm ausgelöst wurde. Datum und Uhrzeit entsprechen dem Format, das für das Unternehmen in der Komponente Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen ausgewählt wurde. |
Personalanfrage oder Patient | Name des Mitarbeiters, der Unterstützung angefordert und den Alarm "Mitarbeiterunterstützung" ausgelöst hat (für den Bericht "Mitarbeiterunterstützungsalarm"). Zu den Mitarbeitern können neben den Benutzern der Capacity IQ®-Lösung und den Ärzten auch Zeit- oder Leiharbeitnehmer gehören. Name des Patienten, der den Alarm "Patientenisolierung" oder "Zielstandort des Patienten" ausgelöst hat (für den Bericht "Patientenisolierungsalarm" oder den Bericht "Zielstandort des Patienten"). |
PA-Nummer und Besuchsnummer bzw. Mitarbeitertyp | Wenn ein Patient angezeigt wird, erscheinen die Krankenaktennummer und die Besuchsnummer des Patienten (für den Alarmbericht "Patient Walkout" oder den Alarmbericht "Isolationsstandort des Patienten"). Wenn der Name eines Mitarbeiters angezeigt wird, erscheint der Personaltyp des Mitarbeiters (z. B. Krankenschwester oder Pflegekraft) (für den Alarmbericht "Personalunterstützung"). |
Keine Einheit | Die Abkürzung der Einheit, in der der Alarm ausgelöst wurde. |
Standort | Die Abkürzung für den Standort, an dem der Alarm ausgelöst wurde (z. B. B122A für Bett 122A). Dies ist die Abkürzung für den Standort, wie er in Capacity IQ® Solution und nicht in TeleTracking RTLS konfiguriert wurde. Für den Bericht "Alarm bei Patientenisolierung" ist dies der Standort außerhalb des Gebäudes, an dem der Ausgangsmonitor den Patienten beim Verlassen des Krankenhauses erkannt hat. Für den Bericht "Alarm bei Patientenisolierung" ist dies der Standort, an dem der Patient für einen bestimmten Zeitraum allein war. Für den Bericht "Alarm bei Personalunterstützung" ist dies der Standort, an dem das Personal Hilfe angefordert hat. |
Bestätigtes Datum/Uhrzeit | Datum und Uhrzeit, zu denen ein Benutzer den Schieberegler auf der Alarmwarnung in der Anwendung PatientTracking Patientenportal®bewegt hat, um anzuzeigen, dass er den Alarm bestätigt hat. Datum und Uhrzeit entsprechen dem Format, das für das Unternehmen im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen ausgewählt wurde. Wenn niemand den Alarm bestätigt hat, ist diese Spalte leer. |
Quittiert von | Der Name des Benutzers, der den Alarm quittiert hat. Wenn niemand den Alarm quittiert hat, ist diese Spalte leer. Wenn ein Mitarbeiterunterstützungsalarm ausgelöst wurde, obwohl die Anwendung PatientTracking Patientenportal®auf keinem Computer in der Einheit geöffnet war, und der Administrator E-Mail-Adressen konfiguriert hat, die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten sollen, dann wird die E-Mail-Adresse angezeigt, an die die Benachrichtigung gesendet wurde. |
Per E-Mail benachrichtigt | Enthält die E-Mail-Adresse von Personen außerhalb der Einheit des Mitarbeiters, die eine Benachrichtigung über den Mitarbeiterunstützungsalarm angefordert haben. |
Ausgewählte Berichtskriterien:
Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben Anwendungsübergreifende Berichterstattung.
Klicken Sie unter Anwendungsübergreifende Berichterstattung auf Location IQ® Alarme, um die Seite Berichtsauswahl für den Bericht anzuzeigen.
Wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten. Es können nur Standorte ausgewählt werden, für die Sie Mitglied sind. Der Bericht enthält nur Informationen über Alarme, die in diesem Standort ausgelöst wurden.
Wählen Sie die folgenden Optionen aus:
Datum/Uhrzeit-Bereich - Wählen Sieden Datums- und Zeitraum für den Berichtaus.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.
Geben Sie in das Feld neben dem Von-Kalender die Startzeit des Zeitraums ein. Geben Sie in das Feld neben dem Bis-Kalender die Endzeit des Zeitraums ein. Beispiel: Geben Sie in das Von-Feld 08:00 für 8 Uhr morgens und in das Bis-Feld 23:59 für 23:59 Uhr ein.)
Beispiel
Wenn der Bericht alle Alarme enthalten soll, die zwischen dem 1. Mai 2013 und dem 15. Mai 2013 von 8:00 bis 17:00 Uhr ausgelöst wurden, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2013 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2013 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 15. Geben Sie im Zeitformat, das an Ihrem Standort verwendet wird, den Zeitraum in die Kästchen neben den Kalendern ein (z. B. 8:00 und 17:00 Uhr oder 8:00 und 17:00 Uhr). Nur Alarme, die zwischen diesen Zeiten an den Daten ausgelöst wurden, die im Datumsbereich enthalten sind, erscheinen im Bericht.
Alarmtyp - Wählen Sie aus, für welche Art von Alarm Sie die Daten für Patientenisolierung, Zielstandort des Patienten verlässt oder Mitarbeiterunstützungsalarm anzeigen möchten.)
Einheit - Wählen Siedie Einheitenaus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten des von Ihnen ausgewählten Standorts anzuzeigen. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Einheiten zurückzukehren. Wenn Sie wieder alle Einheiten des Standorts in den Bericht aufnehmen möchten, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Einheiten. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle mit dem ausgewählten Standort verbundenen Einheiten aufgenommen.
Staff—If Staff Assistance Alarm was selected in the Alarm Type list, to see the alarms triggered by specific staff members, select the staff member's names. The selected staff members' names and staff types (such as Transporter, Physician, or Nurse) will appear on the report with information about the alarms they triggered when requesting assistance. Click the magnifying glass icon to display the Search Staff dialog box. In the User Attribute list, select First Name or Last Name. In the Filter String box, type part of the staff member's first name or last name (depending on your selection in the User Attribute list). Click Go to display a list of staff members. In the list that appears, select the check box for the staff member who should be included in the report. If the list spans multiple pages, click the numbers or arrows to move to a different page, and then select the check box. Click Selected Staff. To return to having all staff members in the campus included on the report, click the restore icon nex
Patient—If Patient Walkout Alarm or Patient Isolation Alarm was selected in the Alarm Type list, to see the alarms that were triggered by specific patients, select the patients' name. (Patients who were in VisitCancelled or Discharged status during the selected date range are excluded.) The selected patients' names, medical record numbers, and visit numbers will appear on the report with information about when the alarm was triggered, the unit and location where it was triggered, which staff member acknowledged the alarm, and when. Click the magnifying glass icon to display the Search Patients dialog box. In the Patient Attribute list, select Visit Number, Medical Record Number, First Name or Last Name. In the Filter String box, type part of the patient's medical record number, visit#, first name, or last name (depending on your selection in the Patient Attribute list). Click Go to display a list of patients. In the list that appears, select the check box for the patient who should be included in the report
Gruppieren nach - Fürden Alarmtyp Personalassistenz können Sie die Daten nach Einheit oder Personal gruppieren. Für die Alarmtypen Patientenisolierung oder Zielstandort des Patienten können Sie die Daten nach Einheit oder Patient gruppieren. Wählen Sie aus, ob die Daten nach Einheit oder nach Patient/Personal gruppiert werden sollen. Wenn sie nach Einheit gruppiert werden, erscheint jede Einheit mit Daten über die Alarme darunter. Wenn sie nach Patient gruppiert werden, erscheint jeder Patientenname mit Daten über die Alarme darunter. Wenn sie nach Personal gruppiert werden, erscheint jeder Mitarbeitername mit Daten über die Alarme darunter.
So wählen Sie die Art der Ausgabe aus und führen den Bericht aus:
Wählen Sie in der Liste " Ausgabe" eines der folgenden Formate für den Bericht aus:
Adobe Acrobat - Umden Bericht als .pdf-Datei zu erstellen (dieses Format ist standardmäßig ausgewählt).
Microsoft Excel:Der Bericht wird als .xls-Datei erstellt, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann.
Microsoft Excel (unformatiert) (nur für den Handhygiene-Index): Mit der Ausgabeoption Microsoft Excel (unformatiert) wird eine .xls-Datei erstellt, die sich für die Durchführung eigener Berechnungen und Analysen eignet. Die Daten werden in einfachen Zeilen und Spalten angezeigt und nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst.
Klicken Sie auf Bericht ausführen.
Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann Datei herunterladen.
Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Standort aus, an dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.
Um den Bericht sofort in dem entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.