Über
So erstellen Sie neue Anfragen für Artikeltransport-Aufträge in Capacity IQ® Transport.
Schritte
Angemeldet werden
Starten Sie TeleTracking und geben Sie Ihre Benutzeranmeldungs-ID und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf die Taste Anmelden.
Klicken Sie im Menü Pflegeunterstützung auf die Option Capacity IQ® Transport ™.
Erstellen einer Anfrage für einen Artikel
Klicken Sie auf das Symbol "Item Trans" in der Symbolleiste.
Das Formular für Artikeltransporte wird angezeigt.
Wählen Sie den Standort aus, falls zutreffend.
Wählen Sie den Artikeltyp für den Transport aus.
Wählen Sie die kleine Lupe aus, um den Start und/oder das Ziel hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Folgendes:
Geben Sie den Standortnamen in das Feld Suchtext ein. Tipp: Am besten ist es, weniger Text einzugeben.
Klicken Sie auf das Feld Alles auswählen
Klicken Sie auf die Taste Click to Search
Klicken Sie im Abschnitt Standortergebnisse auf den gewünschten Standort. Der Standort wird blau hervorgehoben.
Klicken Sie auf Standort auswählen. Ihr ausgewählter Standort wird der Anfrage hinzugefügt.
Wenn die Patientenzuordnung erforderlich ist, verwenden Sie die kleine Lupe, um nach dem Patienten zu suchen; führen Sie die Suche nach dem Nachnamen oder anderen Patientenkennungen durch.
Ausgewählter Auftragsstatus
Geplant - Eine "On-Demand"-Anfrage für den zu transportierenden Artikel.
Möglich - Wenn der Auftrag nicht sofort an die Warteschlange für den Dispatch gesendet werden muss. Mögliche Aufträge müssen manuell freigegeben werden.
Termin Datum/Uhrzeit - Wählen Sie aus, ob die Sendung an einem bestimmten Datum und/oder zu einer bestimmten Uhrzeit transportiert werden soll.
Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen. Der Auftrag für die ausgewählte Sendung wird erstellt.
Statusart des Auftrags - Definitionen
Auftragsanforderungen ohne zugewiesenes Datum oder Uhrzeit. Müssen freigegeben (in den Status Geplant) oder storniert werden.
Auftragsanforderungen, die für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit geplant sind. Sie werden automatisch zur Vorlaufzeit des Auftragsziels in den Status "Geplant" gesetzt.
Auftragsanforderungen, die sich derzeit in der Warteschlange befinden und darauf warten, an einen Transporteur zugewiesen zu werden.
Der Transportbegleiter wurde der Anfrage zugewiesen. Der Transportbegleiter ist auf dem Weg, die Sendung abzuholen.
Der Patientenbegleiter hat eine Verzögerung beim Dispatch eingegeben. Der Artikel muss noch bewegt werden.
Der Patientenbegleiter transportiert die Sendung jetzt zum Ziel.
Der Patientenbegleiter hat eine Verzögerung eingegeben, während er sich zum Ziel bewegt.
Der Patientenbegleiter hat Hilfe angefordert. Dies führt zu einer Verzögerung, da der Transportleiter wartet.
Der Transportleiter hat das Ziel erreicht. Der Auftrag ist beendet.
Die Auftragsanforderung wurde abgebrochen.
Wie wird
Einen Möglichen Auftrag freigeben - Für eine Position existiert ein Möglicher Auftrag. Empfohlene Aktion: Geben Sie den Möglichen Auftrag frei, indem Sie auf die Schaltfläche "Möglicher Status" (Mögl.) klicken und "Freigeben" auswählen.
Stornieren eines Auftrags - Der Auftrag kann jederzeit vor "In Bearbeitung" abgebrochen werden. Zum Abbrechen klicken Sie auf das Statusfeld des Auftrags und wählen "Abbrechen" und ggf. eine Ursache für den Abbruch aus.
HINWEIS: Befindet sich der Auftrag im Status "In Bearbeitung", kann nur der Pförtner abbrechen.