Patienten-/Platzierungsdetails werden von autorisiertem klinischem und administrativem Personal, wie z. B. Koordinatoren für die Patientenplatzierung, Pflegekräften und Standesbeamten, verwendet, um Patientenplatzierungs- und Aufnahmedaten zu prüfen, zu aktualisieren und zu verwalten. Diese Funktion dient der genauen Verfolgung von Patienten, der Rationalisierung von Bettenzuweisungen und der Erleichterung von Patientenaufnahmen, -verlegungen und -meldungen. Sie wird bei Aufnahmen, Verlegungen, Bettensuchen und bei der Einleitung von Platzierungsanfragen verwendet.
Wo Sie diese Funktion finden: Über die Ansicht des Electronic Bedboard®, die Ansicht der Platzierungsliste, die Ergebnisse der Patientensuche und die Ansicht der Liste "Heute aufgenommen".
Funktionsweise Details zu Patient/Ort
Funktionsweise
Zugriffsberechtigung & Berechtigungen:
Der Zugriff wird gewährt, wenn Sie über Berechtigungen für die Ansicht des Electronic Bedboard®, die Ansichten der Platzierungsliste, die Ansicht der Liste "Heute aufgenommen" und die Patientensuche verfügen.
Benutzer mit der Berechtigung Patienten-/Platzierungsdetails bearbeiten können das Formular anzeigen; für Änderungen sind zusätzliche Bearbeitungsrechte (z. B. Patientenname anzeigen, Patientenzuweisung bearbeiten) erforderlich.
Mit der Berechtigung Neue PreAdmits erstellen können Sie einen neuen PreAdmit-Datensatz erstellen.
Anzeigen und Bearbeiten von Details:
In der Electronic Bedboard® Ansicht können Sie nach einem Patienten suchen, indem Sie einen Teil des Vor- oder Nachnamens in das Feld Patientensuche eingeben und die Eingabetaste drücken.
Alternativ können Sie mit dem Mauszeiger über eine Zelle fahren, die ein belegtes oder zugewiesenes Bett enthält, und darauf klicken; wenn mehrere Patienten angezeigt werden, wählen Sie den entsprechenden Namen aus (der aktuelle Bewohner ist orange markiert).
Wenn ein neuer Patient einer Einheit angemeldet wird, wird der Datensatz auf der Registerkarte Einheit im Patientenportal mit einem Statusindikator (z. B. R+ für Aufnahmen oder T+ für Verlegungen) angezeigt.
Um ein leeres Formular für Details zu Patient/Ort für die Erstellung eines Aufnahmedatensatzes zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger über ein Bett, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie, um das Menü anzuzeigen; wählen Sie dann PreAdmit erstellen.
Felder
Informationen zur Aufnahme:
Standort: Wählen Sie den Standort aus, an dem der Patient aufgenommen wird. Einmal eingestellt (oder automatisch ausgewählt, wenn nur ein Standort verfügbar ist), kann er nach der Aufnahme nicht mehr geändert werden, es sei denn, er wird automatisch aktualisiert, wenn sich der Zielstandort des Patienten ändert.
Vertraulich: Markieren Sie diese Option, wenn in Ansichten ein Alias anstelle des Vor- und Nachnamens des Patienten angezeigt werden soll.
Ursprungsbett: Geben Sie bei Aufnahme- oder Verlegungsaktionen die ersten Zeichen der Bettenkennung ein (ADT-ID, Abkürzung oder Name je nach Standort-Konfiguration) und wählen Sie das entsprechende Bett aus der Liste aus. Verwenden Sie die Lupe, um innerhalb Ihrer Mitgliedseinheiten/Cluster zu suchen.
Start Pflegekraft & Aktueller/Aufnahmestandort: Start Pflegekraft zeigt den Alias (oder den Vornamen) und die Telefonnummer der Pflegekraft aus den Personalzuweisungen an. Aktueller Standort wird automatisch aus Aufnahmen, Verlegungen oder Transporten angezeigt (oder manuell für ambulante Patienten eingestellt); Aufnahmestandort wird für PreAdmits verwendet.
Zielstandort: Wenn Sie einen Patienten für ein Verfahren einweisen, wählen Sie ein Fachgebiet aus (nur Betten mit dem Typ "Fachgebiet" sind zulässig).
Ursprungsbett: Bezieht sich auf die Art des Zimmers, in dem sich das Bett befindet, wie z. B. Privat oder Halbprivat.
Größe des Bettes zu Hause: Bezieht sich auf die Größe des Bettes auf der Startseite des Patienten, das für einen Erwachsenen, ein Kind oder einen Säugling sein kann.
Diagnose & Geschätzte Entlassung: Geben Sie die Diagnose ein und sehen Sie das geschätzte Entlassungsdatum ein, das automatisch auf der Grundlage der Einstellungen für die Verweildauer der Einheit oder des Unternehmens berechnet wird. Setzen Sie es bei Bedarf manuell außer Kraft.
Kontaktinformationen des Patienten: Klicken Sie auf den Doppelpfeil, um die Adresse, die Startseite und die Arbeitsnummer des Patienten anzuzeigen und einzugeben.
Kontaktinformationen des Patienten:
Anschrift: Geben Sie den Hauptwohnsitz des Patienten ein.
Ort: Geben Sie die Stadt an, in der der Patient wohnt.
Bundesland: Wählen Sie das Bundesland aus, in dem der Patient wohnt.
Postleitzahl: Geben Sie die Postleitzahl für eine genaue Standortverfolgung ein.
Startseite: Geben Sie die Telefonnummer des Patienten zu Hause ein, um ihn zu kontaktieren.
Arbeit: Geben Sie die Telefonnummer des Patienten am Arbeitsplatz ein, falls zutreffend.
Zugehörige Ärzte:
Klicken Sie auf den Namen des Patienten in der Spalte "Name" oder auf den Namen des Arztes in einer Ansicht (z. B. "Aufnehmender Arzt"), um das Formular für Details zu Patient/Ort aufzurufen.
Klicken Sie auf (+), um eine neue Arzt-Zeile hinzuzufügen, falls keine vorhanden ist.
Geben Sie unter Name des Arztes den Nachnamen des Arztes ein und wählen Sie aus der Liste aus.
Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für weitere Ärzte.
Wählen Sie in der Spalte Assoziation die Rolle des Arztes aus (z. B. Aufgenommen).
Bettattribute:
Fachbereich des Krankenhauses: Gibt die erforderlichen Anforderungen an (z. B. Chemotherapie).
Ebene der Pflegestufe: Kennzeichnet die erforderliche Pflegeintensität (z. B. Intensivpflege).
Fachrichtung: Gibt Pflegeeinschränkungen oder Fachrichtungen an.
Benötigte Unterkunft: Gibt die Art des Zimmers an (z. B. privat, halbprivat).
Benötigte Bett-Größe: Bestimmt die Größe des Bettes (z. B. Kinderbett, Erwachsener).
Benutzerdefinierte Bettattribute: Beinhaltet zusätzliche Merkmale (z. B. bleigefüttert, negativer Luftstrom, drahtgebundener Monitor, Telemetrie).
Patientenattribute:
Definiert spezifische Patientenanforderungen für Isolierung und benutzerdefinierte Attribute.
Isolierung: Legt Anforderungen an die Infektionskontrolle fest (z. B. Luftübertragung bei hochansteckenden Krankheiten).
Benutzerdefinierte Attribute Patient: Erfasst zusätzliche patientenspezifische Details (z. B. Grippe) zur Unterstützung der Platzierungs- und Pflegeplanung.
Sonstige Informationen:
Kommentare, Verfahren/Vorsichtsmaßnahmen und Sonstige Hinweise: Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die für die Mitarbeiter wichtig sind.
Aufgenommene Art, Aufnahmequelle und Patientenart: Wählen Sie aus den in den Einstellungen des Administratoren-Tools oder der Kapazitätseinstellungen konfigurierten Listen aus.
Sonstiges: Geben Sie sonstigen Text ein.
Hinweis: Um ein Bett mit besonderen Informationen zu markieren, markieren Sie das Kontrollkästchen Hinweis (auf) und geben Sie den entsprechenden Text ein; auf der Zelle erscheint eine hellblaue Ecke. (Erfordert die Berechtigung zum Setzen/Löschen des Kennzeichens für das Electronic Bedboard®.)
Überwachung: Legen Sie die Start- und Endzeiten der Überwachung fest, indem Sie auf das Feld Überwachung klicken. Geben Sie die Startzeit und die Dauer ein (die Stoppzeit wird automatisch berechnet), oder geben Sie bei Beendigung der Überwachung die tatsächliche Stoppzeit ein (sie muss nach der Startzeit liegen und darf nicht in der Zukunft liegen).
Abgemeldeter Patienten-Walkout-Alarm: Bei Systemen, die mit TeleTracking IQ® integriert sind, können Sie diese Option auswählen, um den Walkout-Alarm für Individuelle Patienten zu deaktivieren, wenn kein Alarm erforderlich ist.
Platzierungsinformationen:
Datum der Anfrage: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Platzierungsanforderung gestellt wurde.
Anforderer: Gibt den Mitarbeiter an, der die Anfrage gestellt hat.
Starteinheit: Gibt die aktuelle Einheit an, in der sich der Patient befindet.
Zieleinheit: Gibt die Zieleinheit für die Verlegung des Patienten an.
Zielzeit der Einheit: Zeichnet die voraussichtliche Zeit für die Verlegung auf.
Zugewiesenes Bett: Zeigt das dem Patienten zugewiesene Bett an.
Erweiterte Suche: Ermöglicht Benutzern die Suche nach verfügbaren Betten.
Angemeldete Hausinterner Patient: Aktiviert die Auswahl der Betten, die derzeit belegt sind.
Zugewiesene Pflegekraft: Listet die Pflegekraft auf, die für den Patienten nach der Unterbringung zuständig ist.
Zuweisungszeitpunkt: Zeichnet die Uhrzeit auf, zu der die Bettenzuweisung abgeschlossen wurde.
Zugewiesen von: Kennzeichnet den Mitarbeiter, der das Bett zugewiesen hat.
Erweiterte Suche (Erw. Suche:
Bettenanfrage & Erweiterte Suche: Legen Sie Betten- und Patientenattribute fest, um nach einem geeigneten Bett zu suchen. Geben Sie die Anforderungszeit ein und wählen Sie die Start-Einheit (nur bei aktivierter Einstellung "Als Herkunft zulassen") und die Ziel-Einheit.
Zugewiesenes Bett: Wählen Sie das Bett mit einer der folgenden Methoden:
Auswahl aus der Liste: Geben Sie die ersten Buchstaben der Bettenkennung ein, bis sie erscheint, oder klicken Sie auf den Pfeil, um eine Liste anzuzeigen. Die Liste zeigt die Bettenkennung, den Standort und die Details zum Status an.
Aus der Lupe auswählen: Verwenden Sie die Suchfunktion, indem Sie Buchstaben eingeben (oder ein %-Zeichen einfügen), um Standorte zu filtern, und wählen Sie dann aus den Standortergebnissen aus.
Indikatoren für den Bettstatus: Die Liste zeigt an:
O - Belegt
C - Gereinigt
IP - In Bearbeitung
B - Blockiert
DE - Verspätung
DT - Schmutzig
ServiceTracking® - Sofort
SP - Pausiert
CN - Reinigtes Nächstes
■(Quadrat) - Iso-Reinigung
-(Kreis) - Udef9
CS - Gereinigte Verschüttung
CS+ - Gereinigtes Verschüttetes in Bearbeitung
OS - Belegte Verschüttung
OS+ - Belegte Verschüttung In Bearbeitung
BS - Blockierte Verschüttung
BS+ - Blockierte Verschüttung In Bearbeitung
Schreibgeschützte Details zu Platzierungen umfassen den Start (Datum/Uhrzeit der Anfrage), den Anforderer, die Zielzeit der Einheit, die angeforderte Pflegekraft, die angeforderte Zeit und den Anforderer.
Informationen zur Benachrichtigung:
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für Platzierungsereignisse wie Bett zugewiesen, Bett gereinigt, Bereit zum Umzug, Jetzt benachrichtigen und Bettgrößenänderung.
Ausgewählt werden können nur Benutzer mit der Berechtigung Platzierungsseiten empfangen und den entsprechenden Benachrichtigungseinstellungen (Alpha-Paging, E-Mail oder Bildschirmwarnung).
Es wird eine Warnung angezeigt, wenn die Anzahl der ausgewählten Empfänger die maximal zulässige Anzahl überschreitet.
Eine Warnung wird auch angezeigt, wenn sich ein anderer Patient mit demselben Nachnamen bereits an einem Heimat-, aktuellen oder speziellen Standort auf der Station befindet, ein zugewiesenes Bett hat, auf ein Bett ausgerichtet ist oder einen Transportauftrag hat, der auf der Station beginnt/endet.
Arbeitsabläufe
Auf Patienten/Ort Details zugreifen:
Über die Electronic Bedboard® Ansicht:
Suchen Sie nach einem Patienten, indem Sie einen Teil des Vor- oder Nachnamens in das Feld Patientensuche eingeben und die Eingabetaste drücken.
Wenn mehrere Namen angezeigt werden, klicken Sie auf den entsprechenden Patienten.
Alternativ können Sie den Mauszeiger über eine Zelle mit einem belegten oder zugewiesenen Bett bewegen und auf klicken, um das Formular für Details zu Patient/Ort zu öffnen.
Erstellen eines Neuen PreAdmit-Datensatzes:
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Bett, drücken und halten Sie die Umschalttaste und klicken Sie dann, um das Menü anzuzeigen.
Wählen Sie PreAdmit erstellen.
Aktivieren einer Bettenanfrage:
Wenn die Einstellung Bettenanfrage erstellen, wenn aus dem Formular für Patientendetails erstellt, aktiviert ist, wird die Bettenanfrage automatisch aktiviert; andernfalls müssen Sie sie manuell aktivieren.
Informationen zur Aufnahme verwalten:
Standort und Ursprungsbett auswählen:
Wählen Sie den Standort (dieser Wert ist nach der Aufnahme fest, sofern er nicht automatisch aktualisiert wird).
Geben Sie für Ursprungsbett die Anfangsbuchstaben der Kennung des Bettes ein (entsprechend der Anzeigeart des Campus) und wählen Sie den entsprechenden Standort aus der Liste aus.
Verwenden Sie die Lupe, um eine Textsuche durchzuführen, und wählen Sie aus den resultierenden Standorten innerhalb Ihrer Mitgliedschaft aus.
Eingabe zusätzlicher Details:
Geben Sie die Start Pflegekraft, den aktuellen Aufnahmestandort, den speziellen Standort (falls zutreffend), die Diagnose der Aufnahme und die geschätzte Entlassung ein.
Erweitern Sie den Abschnitt "Kontaktinformationen des Patienten" und geben Sie die Adresse des Patienten sowie seine Startseite und seine Telefonnummer ein.
Aktualisierung der sonstigen Informationen:
Hinzufügen von Hinweisen und Flaggen:
Geben Sie beliebige Kommentare, Verfahren/Vorsichtsmaßnahmen, Aufnahmeart, Aufnahmequelle, Patientenart oder sonstige Hinweise ein.
Um ein Bett des Patienten zu kennzeichnen, markieren Sie das Ankreuzfeld Hinweis (auf) und geben Sie die speziellen Informationen ein.
Verwalten von Überwachungen:
Klicken Sie auf das Feld Überwachung, um das Dialogfeld zu öffnen.
Für den Start der Überwachung:
Geben Sie das Startdatum und die Startzeit ein bzw. wählen Sie sie aus (über das Kalendersymbol oder durch Tippen).
Wählen Sie die Dauer (in Stunden); die Endzeit wird automatisch berechnet.
Klicken Sie auf Anwenden.
Für die Beendigung der Überwachung:
Geben Sie die tatsächliche Endzeit ein bzw. wählen Sie sie aus (sie muss nach der Startzeit liegen und darf nicht in der Zukunft liegen).
Klicken Sie auf Anwenden.
Platzieren eines Patienten und Zuweisen eines Bettes:
Durchführen einer erweiterten Suche nach einem Bett:
Legen Sie die erforderlichen Geschlechts- und Patientenattribute fest.
Geben Sie die Anforderungszeit ein und wählen Sie die Start-Einheit (stellen Sie sicher, dass die Einheit als Start aktiviert ist) und die Zieleinheit aus.
Ein Bett zuweisen:
Um ein zugewiesenes Bett auszuwählen, geben Sie entweder die ersten paar Buchstaben der Bettenkennung ein, um aus der Liste auszuwählen, oder klicken Sie auf das Lupensymbol, um nach einem Standort zu suchen.
Überprüfen Sie die angezeigten Status der Betten, die Prioritäten der Zuweisung, die Ebene der Pflegestufe, die Fachrichtung und andere Attribute.
Klicken Sie auf die gewünschte Bettenkennung, um sie zuzuweisen, oder löschen Sie die Zuweisung, indem Sie bei Bedarf das X auswählen.
Überprüfung der schreibgeschützten Platzierungsinformationen:
Bestätigen Sie Details wie Startzeit, Anforderer, Zeit der Zieleinheit, zugewiesene Pflegekraft, zugewiesene Zeit und den Benutzer, der die Zuweisung vorgenommen hat.
Benachrichtigungen konfigurieren:
Einrichten von Empfängern für Benachrichtigungen:
Aktivieren Sie für jedes Ereignis der Platzierung (z. B. Bett zugewiesen, Bett gereinigt, Bereit für Verlegung, Jetzt benachrichtigen, Bettgröße ändern) das entsprechende Kontrollkästchen.
Geben Sie in der nebenstehenden Zeile den Vor- oder Nachnamen eines Benutzers oder den Namen einer Benachrichtigungsgruppe ein, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie den/die entsprechenden Empfänger aus und stellen Sie sicher, dass sie über Alpha-Paging-Geräte verfügen oder E-Mail-/Bildschirmwarnungen und die Berechtigung Platzierungsseiten empfangen aktiviert haben.
Abschließen und Speichern von Benachrichtigungen:
Um weitere Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Platzierungsereignis.
Entfernen Sie unerwünschte Namen, indem Sie auf das X neben dem Empfänger klicken.
Klicken Sie auf Speichern. Wenn die Anzahl der Empfänger die Systemgrenze überschreitet, wird eine Warnung angezeigt; Sie können die Auswahlmöglichkeiten anpassen oder fortfahren.