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Aufnahmestandorte

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Verfasst von Joe Caffrey
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Aufnahmestandorte

Diese Funktion wird von Mitarbeitern des Gesundheitswesens mit bestimmten Berechtigungen verwendet, um den Aufnahmestandort für vorläufig aufgenommene Patienten oder den aktuellen Standort für ambulante Patienten festzulegen. Sie gewährleistet eine genaue Verfolgung der Patientenstandorte innerhalb der Einrichtung. Einmal festgelegt, kann der Aufnahmestandort oder der aktuelle Standort nicht mehr geändert werden.

Wo Sie diese Funktion finden: Formular für Details zu Patient/Ort in Capacity IQ® PreAdmit und im Patientenportal für die Patientennachverfolgung.

So funktionieren Aufnahmestandorte

Funktionsweise

  • Als Aufnahmestandorte stehen nur Standorte zur Auswahl, die vom Administrator mit einem Aufnahmecode gekennzeichnet wurden.

  • Der Administrator wählt für jeden Standort eine Bettenart aus, bei der es sich um eine ADT-ID, eine Abkürzung oder einen Namen handeln kann.

  • Ausgewählte Benutzer müssen die entsprechende Kennung für den Aufnahmestandort oder Aktuellen Standort auf der Grundlage der ausgewählten Bettenanzeigeart für den im Feld Standort angezeigten Standort eingeben.

  • Ausgewählte Benutzer können nur Standorte in Einheiten und Clustern auswählen, bei denen sie Mitglied sind.

  • Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie den Aufnahmestandort für einen vorläufig aufgenommenen Patienten festlegen. Sie können den aktuellen Standort eines ambulanten Patienten festlegen.

    • Sobald Sie einen Aufnahme- oder aktuellen Standort festgelegt haben, können Sie ihn nicht mehr ändern.

Erforderliche Berechtigungen

  • Details zu Patient/Ort pflegen (Rechte anzeigen): Greifen Sie auf das Formular für Details zu Patient/Ort zu und zeigen Sie es an, ohne Änderungen vorzunehmen.

  • Patienten-/Platzierungsdetails pflegen (Bearbeitungsrechte): Auf das Formular für Details zu Patient/Ort zugreifen und Änderungen vornehmen, mit speziellen Berechtigungen für bestimmte Änderungen (z. B. Name des Patienten bearbeiten, Patientenzuweisung bearbeiten).

  • Neue PreAdmits erstellen: Erstellen neuer PreAdmit-Datensätze.

  • Aufnahmestandort des Patienten festlegen: Erforderlich, um den Standort des Patienten für vorläufig aufgenommene Patienten festzulegen.

Arbeitsabläufe

Festlegen des Aufnahmestandorts für einen vorläufig aufgenommenen Patienten vor dem Speichern der PreAdmits-Datensätze

  1. Legen Sie einen neuen PreAdmit-Datensatz an, speichern Sie ihn jedoch nicht.

  2. Führen Sie in der Liste Aufnahmestandort einen der folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie die ersten paar Zeichen der ADT-ID, der Abkürzung oder des Namens des Bettes ein und wählen Sie das entsprechende Bett aus der angezeigten Liste aus.

    • Klicken Sie auf das Lupensymbol neben Aufnahmestandort, und wählen Sie ein Bett aus.

      • Die Suche findet Standorte, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten (z. B. "abgemeldet" könnte "Wartebereich für entlassene Patienten" und "Büro im Südflügel" finden). Sie können ein %-Zeichen in den Text einfügen (z. B. "s%").

      • Der Standort, der in der Liste Standort angezeigt wird, kann nicht geändert werden.

      • In der Liste Einheiten/Cluster werden alle Einheiten und Cluster angezeigt, denen Sie innerhalb des ausgewählten Standorts angehören.

  3. Um Standorte aus allen Einheiten und Clustern in die Suche einzubeziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen. Andernfalls wählen Sie bestimmte Einheiten oder Cluster aus.

    • Verwenden Sie gegebenenfalls die Bildlaufleisten, um in der Liste zu navigieren.

  4. Klicken Sie auf "Zum Suchen klicken", um eine Liste der passenden Standorte anzuzeigen.

  5. Klicken Sie im Feld "Standortergebnisse" auf einen Standort.

  6. Klicken Sie auf "Standort auswählen".

  7. Klicken Sie auf "Speichern".

Festlegen des Aufnahmestandorts für einen Patienten im Status "PreAdmit

  1. Klicken Sie in einer Patientenzeile in der Spalte "Name" auf den Namen des Patienten, um das Formular für Details zu Patient/Ort anzuzeigen.

  2. Wählen Sie in der Liste der Patientenmaßnahmen "Aufnahmestandort festlegen".

  3. Führen Sie in der Liste Aktueller Standort einen der folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie die ersten Zeichen der ADT-ID, der Abkürzung oder des Namens des Bettes ein und wählen Sie das entsprechende Bett aus der angezeigten Liste aus.

    • Klicken Sie auf das Lupensymbol neben Aktueller Standort, und wählen Sie ein Bett aus.

      • Die Suche findet Standorte, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten (z. B. "abgemeldet" könnte "Wartebereich für entlassene Patienten" und "Büro im Südflügel" finden). Sie können ein %-Zeichen in den Text einfügen (z. B. "s%").

      • Der Standort, der in der Liste Standort angezeigt wird, kann nicht geändert werden.

      • In der Liste Einheiten/Cluster werden alle Einheiten und Cluster angezeigt, denen Sie innerhalb des ausgewählten Standorts angehören.

  4. Um Standorte aus allen Einheiten und Clustern in die Suche einzubeziehen, wählen Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen aus. Andernfalls wählen Sie bestimmte Einheiten oder Cluster aus.

    • Verwenden Sie gegebenenfalls die Bildlaufleisten, um in der Liste zu navigieren.

  5. Klicken Sie auf "Zum Suchen klicken", um eine Liste der passenden Standorte anzuzeigen.

  6. Klicken Sie im Feld "Standortergebnisse" auf einen Standort.

  7. Klicken Sie auf "Standort auswählen".

  8. Klicken Sie auf "Speichern".

Festlegen des aktuellen Standorts eines entlassenen Patienten

  1. Greifen Sie auf das Formular für Details zu Patient/Ort des entlassenen Patienten zu:

    • Klicken Sie in einer Patientenzeile in der Spalte "Name" auf den Namen des Patienten, um das Formular für Details zu Patient/Ort anzuzeigen.

  2. Wählen Sie in der Liste der Patientenmaßnahmen "Aufnahmestandort festlegen".

  3. Führen Sie in der Liste Aktueller Standort einen der folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie die ersten Zeichen der ADT-ID, der Abkürzung oder des Namens des Bettes ein und wählen Sie das entsprechende Bett aus der angezeigten Liste aus.

    • Klicken Sie auf das Lupensymbol neben Aktueller Standort, und wählen Sie ein Bett aus.

      • Die Suche findet Standorte, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten (z. B. "abgemeldet" könnte "Wartebereich für entlassene Patienten" und "Büro im Südflügel" finden). Sie können ein %-Zeichen in den Text einfügen (z. B. "s%").

      • Der Standort, der in der Liste Standort angezeigt wird, kann nicht geändert werden.

      • In der Liste Einheiten/Cluster werden alle Einheiten und Cluster angezeigt, denen Sie innerhalb des ausgewählten Standorts angehören.

  4. Um Standorte aus allen Einheiten und Clustern in die Suche einzubeziehen, wählen Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen aus. Andernfalls wählen Sie bestimmte Einheiten oder Cluster aus.

    • Verwenden Sie gegebenenfalls die Bildlaufleisten, um in der Liste zu navigieren.

  5. Klicken Sie auf "Zum Suchen klicken", um eine Liste der passenden Standorte anzuzeigen.

  6. Klicken Sie im Feld "Standortergebnisse" auf einen Standort.

  7. Klicken Sie auf "Standort auswählen".

  8. Klicken Sie auf "Speichern".

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