Mitarbeiterstatistiken Berichtbeschreibung
Erforderliche Berechtigungen
Sie müssen über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, um diesen Bericht zu erstellen:
Beliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen
Nur Berichte ausführen, die keine Patienteninformationen offenlegen
Zweck
Der Bericht Mitarbeiterstatistik zeigt die Anzahl der Betten an, die jeder Mitarbeiter während des ausgewählten Datums-/Zeitbereichs und der Schichten gereinigt hat, sowie die Anzahl der Kalendertage, an denen jeder Mitarbeiter gearbeitet hat, die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter mit dem Reinigen von Betten verbracht hat, die durchschnittliche Anzahl der Betten, die der Mitarbeiter pro Tag gereinigt hat, und die durchschnittliche Reinigungszeit, die der Mitarbeiter für die Reinigung eines Bettes benötigt hat.
Hinweis: Siehe Über die Berichtsdaten für Einschränkungen bezüglich der Mitarbeiter, die im Bericht erscheinen.
Berichtsparameter
Unter Berichtsparameter werden die bei der Erstellung des Berichts ausgewählten Kriterien angezeigt. Ein Beispiel ist der Name des Standorts, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.
Über die Berichtsdaten
Die Mitarbeiterdaten werden nach den Kostenstellen gruppiert, denen die Mitarbeiter zugeordnet sind. Es erscheinen nur die Kostenstellen, die bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurden. Wenn keine Kostenstellen ausgewählt wurden, erscheinen alle Kostenstellen des ausgewählten Standorts, die im Abschnitt Berichtsparameter angezeigt werden.
Nur Mitarbeiter, die mit den ausgewählten Kostenstellen verbunden sind, erscheinen im Bericht.
Es werden nur Transaktionen angezeigt, die zwischen den auf der Seite " Berichtskriterien" ausgewählten Daten und während der Schichten stattgefunden haben. Wenn jedoch eine Schicht am Enddatum des Berichtsdatenbereichs beginnt und am nächsten Tag endet, werden die Daten der gesamten Schicht in den Bericht aufgenommen. Wenn das Enddatum des Berichts beispielsweise der 2. September 2012 ist und eine Schicht am 2. September um 23:00 Uhr begann und am 3. September um 7:00 Uhr endete, werden die Daten der gesamten Schicht, einschließlich des Teils am 3. September, in den Bericht aufgenommen.
Bei Transaktionen im Zusammenhang mit Aufträgen zur Bettenreinigung werden nur Transaktionen im Zusammenhang mit abgeschlossenen Aufträgen berücksichtigt.
Abgebrochene Aufträge für die Bettenreinigung sind nicht enthalten.
Es werden nur Aufträge für die Bettenreinigung berücksichtigt, für die die Mitarbeiter eine Gutschrift erhalten haben.
Gereinigte Reinigungen werden nur berücksichtigt, wenn diese Art der Anpassung auf der Seite "Berichtskriterien" ausgewählt wurde. Der Benutzer, der den Bericht erstellt, kann eine der folgenden Angaben machen:
Angepasste Mindest-Reinigungsaufträge, bei denen die Reinigungszeit unter der Mindest-Reinigungszeit liegt, die im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung oder bei der Erstellung des Berichts festgelegt wurde.
Angepasste Maximale Zeit - Bett-Reinigungsaufträge, bei denen die Reinigungszeit über der maximalen Reinigungszeit liegt, die im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung oder bei der Erstellung des Berichts festgelegt wurde.
Angepasste Maximale Zeit - Bett-Reinigungsaufträge, bei denen die ursprüngliche Reaktionszeit die in der Komponente Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen oder bei der Erstellung des Berichts festgelegte maximale Zeit für die Reinigung übersteigt.
Mitarbeiter, Vorgesetzte oder Anforderer werden nur dann in den Bericht aufgenommen, wenn sich ihre Basiseinheit in einem Standort befindet, der Cluster oder Einheiten innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers hat, der den Bericht erstellt hat, oder wenn ihre Basiseinheit dieselbe Basiseinheit des Benutzers ist, der den Bericht erstellt hat. Wenn beispielsweise bei der Erstellung des Berichts der Hauptcampus ausgewählt wird, sich die Basiseinheit des Mitarbeiters Chris Smith im Hauptcampus befindet und der Benutzer, der den Bericht erstellt hat, Mitglied des Hauptcampus ist, dann erscheinen die Daten für Chris Smith im Bericht.
Spaltenbeschreibungen des Berichts Mitarbeiterstatistik
Die folgenden Informationen erscheinen in den Spalten des Berichts zur Mitarbeiterstatistik für jede Kostenstelle bzw. für jeden Mitarbeiter, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde. Wenn bei der Erstellung des Berichts keine Kostenstellen oder Mitarbeiter ausgewählt wurden, werden alle Kostenstellen oder Mitarbeiter innerhalb des ausgewählten Standorts angezeigt, die unter Berichtsparameter aufgeführt sind.
Diese Spalte... | wird für den ausgewählten Datumsbereich und die ausgewählte Schicht angezeigt... |
Zeit/Bett | Durchschnittliche Rein-Zeit, die der Mitarbeiter für die Reinigung eines Bettes benötigt hat.<br><br>Berechnung: Spalte Stunden/Betten. |
Angepasst | Anzahl der Betten, die der Mitarbeiter gereinigt hat und die als angepasste Reinigungen eingestuft wurden. |
Insgesamt | Insgesamt in jeder Spalte für jeden Mitarbeiter oder jede Kostenstelle (je nachdem, ob der Bericht nach Mitarbeitern oder nach Kostenstellen gruppiert wurde). |
Beschreibung des Transaktionsanalyseberichts für Mitarbeiter Beschreibung des Analyseberichts
Erforderliche Berechtigungen
Sie müssen über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, um diesen Bericht zu erstellen:
Beliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen
Nur Berichte ausführen, die keine Patienteninformationen offenlegen
Zweck
Der Bericht "Analyse der Mitarbeitertransaktionen" zeigt für jeden Mitarbeiter die Bettenreinigungsaufträge an, für die der Mitarbeiter eine Gutschrift erhalten hat, die Zeiten, zu denen die ersten und letzten Benachrichtigungen über die Aufträge an den Mitarbeiter gesendet wurden, die Dauer der Unterbrechungen und Verzögerungen, wann die Aufträge in den Status "In Bearbeitung" gesetzt wurden, wann die Aufträge abgeschlossen wurden, die Reinigungszeit und die Bearbeitungszeit.
Hinweis: Siehe Über die Berichtsdaten für Einschränkungen bezüglich der angezeigten Daten.
Berichtsparameter
Unter Berichtsparameter werden die bei der Erstellung des Berichts ausgewählten Auswahlmöglichkeiten angezeigt. Ein Beispiel ist der Name des Standorts, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.
Über die Berichtsdaten
Gereinigte Aufträge werden nur dann in den Bericht aufgenommen, 1) wenn sich ihre Standorte auf einem Campus befinden, der Cluster oder Einheiten innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers hat, der den Bericht erstellt hat, oder 2) wenn die Basiseinheit des Benutzers, der den Bericht erstellt hat, die Standorte der Aufträge umfasst.
Der Bericht enthält nur Daten über Aufträge, die während des auf der Seite Berichtskriterien ausgewählten Datumsbereichs und der Schicht erstellt wurden. Wenn jedoch eine Schicht am Enddatum des Berichtsdatumsbereichs beginnt und am nächsten Tag endet, werden die Daten der gesamten Schicht in den Bericht aufgenommen. Wenn das Enddatum des Berichts beispielsweise der 2. September 2012 ist und eine Schicht am 2. September um 23:00 Uhr begann und am 3. September um 7:00 Uhr endete, werden die Daten der gesamten Schicht, einschließlich des Teils am 3. September, in den Bericht aufgenommen.
Der Bericht enthält nur Aufträge, für die in der Anwendung Capacity IQ® Bedclean® formelle Anfragen zur Bettenreinigung gestellt wurden. Nicht konforme Aufträge zur Bettenreinigung werden nicht angezeigt.
Gereinigte Aufträge für die Bettenreinigung sind NICHT enthalten.
Es sind nur abgeschlossene Aufträge enthalten.
Abgebrochene Aufträge sind NICHT enthalten.
Im Bericht erscheinen nur die Aufträge zur Bettenreinigung, für die ein Mitarbeiter eine Gutschrift erhalten hat. Weitere Informationen finden Sie unter Gutschrift in der Capacity IQ® Bedclean®-Anwendung.
Mitarbeiter, Vorgesetzte oder Anforderer werden nur dann in den Bericht aufgenommen, wenn sich ihre Basiseinheit auf einem Standort befindet, der Cluster oder Einheiten innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers hat, der den Bericht erstellt hat, oder wenn ihre Basiseinheit dieselbe Basiseinheit des Benutzers ist, der den Bericht erstellt hat. Wenn beispielsweise bei der Erstellung des Berichts der Hauptcampus ausgewählt wird, sich die Basiseinheit des Mitarbeiters Chris Smith auf dem Hauptcampus befindet und der Benutzer, der den Bericht erstellt hat, Mitglied des Hauptcampus ist, dann erscheinen die Daten für Chris Smith im Bericht.
Beschreibungen der Spalten für Mitarbeitertransaktionen
Für jeden Mitarbeiter werden die folgenden Informationen angezeigt.
Diese Spalte... | Wird für den ausgewählten Datumsbereich angezeigt... |
Betten-ID | Die IVR-ID des Bettes, an dem der Mitarbeiter gearbeitet hat. Dies ist der Code, der im IVR-System verwendet wird, um das Bett zu identifizieren. |
Angefordert von | Datum und Uhrzeit, zu der der Auftrag für die Bettenreinigung erstellt wurde. |
Ursprüngliche Benachrichtigung | Das Datum und die Uhrzeit, zu der die erste Benachrichtigung über den Auftrag zur Bettenreinigung an den Mitarbeiter gesendet wurde. |
Letzte Benachrichtigung | Datum und Uhrzeit, zu der die letzte Benachrichtigung über den Auftrag zur Bettenreinigung an den Mitarbeiter gesendet wurde. |
Dauer der Verzögerung | Die Anzahl der Minuten, in denen die Bettenreinigung verzögert war. |
In Bearbeitung | Datum und Uhrzeit, zu der die Bettenreinigung erstmals in den Status In Bearbeitung gemeldet wurde. |
Dauer des Pausierens | Anzahl der Minuten, in denen der Auftrag für die Bettenreinigung pausiert war. |
Abgeschlossen | Datum und Uhrzeit, zu der der Auftrag zur Bettenreinigung abgeschlossen wurde. |
Rein Zeit | Die Zeit vom Status "In Bearbeitung" bis zum Status "Abgeschlossen" (oder "Rein") abzüglich der Zeit, die im Status "Unterbrochen" verbracht wurde.<br>Beispiel:Wenn der Betten-Reinigungsauftrag um 10:00 Uhr in den Status "In Bearbeitung" versetzt wurde, um 10:10 Uhr unterbrochen wurde, um 10:15 Uhr erneut in den Status "In Bearbeitung" versetzt wurde und dann um 10:25 Uhr abgeschlossen wurde, beträgt die Reinigungszeit 20 Minuten (10:00 Uhr bis 10:25 Uhr abzüglich 5 Minuten Unterbrechungszeit). |
Durchlaufzeit | SpalteAbgeschlossen minus Spalte Angefordert. |
Mitarbeiterstatistik Bericht
Bettenreiniger/Mitarbeiter - Umnur Daten in Verbindung mit bestimmten Bettenreinigern (Mitarbeitern) einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Bettenreiniger aus. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Bettenreiniger, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen. Wenn Sie beispielsweise im Bericht "Verlauf der verzögerten Betten" nur Betten einbeziehen möchten, die von bestimmten Bettenreinigern verzögert wurden, wählen Sie die Namen dieser Bettenreiniger aus.
Hinweis: Wenn der Bericht Durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit nach Einheit gruppiert ist, werden alle Aufträge, die von den ausgewählten Bettenreinigern abgeschlossen wurden, in den Bericht aufgenommen. Wenn der Bericht nicht nach Einheit gruppiert ist, werden alle Aufträge, die mit den ausgewählten Bettenreinigern verbunden waren, in den Bericht aufgenommen.
Ausgewählte Bettenreiniger / Mitarbeiternamen auswählen:
Wählen Sie im Abschnitt Suchen nach die Kategorie Mitarbeiter aus, um nach einzelnen Mitarbeitern / Bettenreinigern zu suchen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kategorie Mitarbeiter aus, um eine Liste der Mitarbeiterkategorien anzuzeigen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Wenn Sie Mitarbeiterkategorie im Abschnitt Suchen nach ausgewählt haben, wird im Feld Mitarbeiterkategorie eine Liste angezeigt. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten (z. B. Bettenreiniger - Standort A). Um mehrere Kategorien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Kategorien. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Mitarbeiter in den Bericht aufgenommen.
Wenn Sie im Abschnitt Suchen nach Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld Mitarbeiter, um das Fenster Mitarbeiter suchen anzuzeigen.
Hinweis: Es werden nur Mitarbeiter oder Bettenreiniger aufgelistet, deren Basiseinheiten in Ihrer Mitgliedschaft und innerhalb des ausgewählten Standorts enthalten sind.
So suchen Sie nach einem bestimmten Namen:
Um die Liste der Bettenreiniger oder Mitarbeiter einzugrenzen, wählen Sie in der Liste der Benutzerattribute den Vornamen oder den Nachnamen aus. Geben Sie im Textfeld "Filtern" einen Teil des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie dann auf "Los".
Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Bettenreiniger oder Mitarbeiter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten ODER markieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste, um alle Bettenreiniger oder Mitarbeiter aufzunehmen, die derzeit in der Liste erscheinen.
Klicken Sie auf Ausgewählte Bettenreiniger, um das Fenster " Suche nach Bettenreinigern" zu schließen und die Namen der ausgewählten Bettenreiniger in das Feld " Bettenreiniger" auf der Seite " Berichtskriterien" einzutragen.
Um wieder alle Mitarbeiter oder Bettenreiniger innerhalb des Standorts, die Ihrer Mitgliedschaft angehören, in den Bericht zurückzubringen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Bettenreinigerfeld.
Datumsbereich - Wählen Sieden Datumsbereich für den Berichtaus. Nur Daten innerhalb des von Ihnen ausgewählten Datumsbereichs werden in den Bericht aufgenommen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.
Beispiel: Wenn der Bericht alle Aufträge enthalten soll, die zwischen
1. Januar 2011 und 15. Januar 2011 erstellt wurden, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Liste Von, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Liste Bis, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 15.
Schichtzeit - Umbestimmte Schichten auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, geben Sie in die Felder Start und Ende die Start- und Endzeiten der Schichten ein. Um beispielsweise die Schicht von 8:00 bis 15:59 Uhr UND die Schicht von 16:00 bis 23:59 Uhr aufzunehmen, geben Sie in das Feld Start den Wert 08:00 Uhr und in das Feld Ende den Wert 23:59 Uhr ein. Wenn eine Schicht an einem Datum beginnt und am nächsten endet, enthält der Bericht die Daten der gesamten Schicht. Wenn eine Schicht am letzten Datum eines Datumsbereichs beginnt und einen Tag später endet, werden die Daten der gesamten Schicht, einschließlich des Teils der Schicht, der nach dem Enddatum des Berichts liegt, dennoch in den Bericht aufgenommen. Es wird eine Meldung angezeigt, dass eine Schicht ausgewählt wurde, die die Mitternachtsgrenze überschreitet, und dass das Enddatum des Berichts tatsächlich der Tag nach dem ausgewählten Enddatum ist.
Wichtiger Hinweis!
Wenn Sie die Datenbankauswahl nach dem Auswählen von Daten, Zeiten und anderen Optionen ändern, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Zeiten nicht. Andere Auswahlmöglichkeiten ändern sich jedoch, und Sie müssen sie erneut auswählen.
Kostenstellen - Um nur die Daten bestimmter Kostenstellen einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Kostenstellen aus. Um mehrere Namen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken dann auf die Namen. In der Liste erscheinen nur die Kostenstellen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind. Wenn Sie keine Kostenstellen auswählen, werden die Daten aller Kostenstellen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen.
Einschließen: Aktivieren Siedie Auswahlmöglichkeiten für eine der folgenden Arten von angepassten Reinigungen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wenn keine Auswahlmöglichkeiten ausgewählt sind, werden angepasste Reinigungen nicht aufgenommen:
Angepasstes Minimum - Betten-Reinigungsaufträge, bei denen die Reinigungszeit unter der Mindestreinigungszeit liegt . Geben Sie den Wert für die Mindestreinigungszeit in Minuten in das Feld Min. ein. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird der in der Komponente Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegte Standardwert verwendet.
Angepasstes Maximum - Betten-Reinigungsaufträge, bei denen die Gereinigt-Zeit mehr als die maximale Gereinigt-Zeit beträgt. Geben Sie den Wert für die maximale Gereinigt-Zeit in Minuten in das Feld Min. ein. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird der Standardwert verwendet, der in der Komponente Admin-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegt wurde.
Angepasste maximale Reaktionszeit - Bettenreinigungsaufträge, bei denen die ursprüngliche Reaktionszeit länger ist als die maximale Reinigungszeit. Geben Sie den Wert für die maximale Reinigungszeit in Minuten in das Feld Min. ein. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird der Standardwert verwendet, der in der Komponente Admin-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegt wurde.
Verschüttungen einbeziehen- Um abgeschlossene oder abgebrochene Aufträge zur Reinigung von Verschüttungen in den Bericht aufzunehmen, wählen Sie Ja.
Gruppieren nach - Umdie Daten im Bericht nach Bettenreiniger (Mitarbeiter) oder nach Kostenstelle zu gruppieren, wählen Sie Mitarbeiter oder Kostenstelle. Innerhalb jeder Kostenstelle gibt es eine Zeile für jeden Mitarbeiter, der in der Kostenstelle gearbeitet hat. Wenn Mitarbeiter ausgewählt ist, werden die Daten nach Mitarbeitern gruppiert. Innerhalb jedes Mitarbeiters gibt es eine Zeile für jede Kostenstelle, in der der Mitarbeiter gearbeitet hat.