Monatliche Durchschnittswerte Berichtbeschreibung
Erforderliche Berechtigungen
Sie müssen über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, um diesen Bericht zu erstellen:
Beliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen
Nur Berichte ausführen, die keine Patienteninformationen offenlegen
Zweck
Der Bericht "Monatliche Durchschnittswerte" zeigt pro Mitarbeiter und Monat die Gesamtzahl der Bettenreinigungsaufträge an, für die der Mitarbeiter eine Gutschrift erhalten hat, die Anzahl und den Prozentsatz dieser Aufträge, die gereinigt wurden, die Anzahl der Aufträge, die nicht gereinigt wurden, die Gesamtzeit, die der Mitarbeiter für die Reinigung der Betten aufgewendet hat, und die durchschnittliche Reinigungszeit für Aufträge, die nicht als gereinigt eingestuft wurden.
Hinweis: Siehe Über die Berichtsdaten für Einschränkungen bezüglich der angezeigten Daten.
Berichtsparameter
Unter Berichtsparameter werden die bei der Erstellung des Berichts ausgewählten Kriterien angezeigt. Ein Beispiel ist der Name des Standorts, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.
Über die Berichtsdaten
Gereinigte Aufträge werden nur dann in den Bericht aufgenommen, 1) wenn ihre Standorte auf einem Campus liegen, der Cluster oder Einheiten innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers hat, der den Bericht erstellt hat, oder 2) wenn die Basiseinheit des Benutzers, der den Bericht erstellt hat, die Standorte der Aufträge enthält.
Der Bericht enthält nur Daten zu Aufträgen, die in dem auf der Seite " Berichtsdurchschnitt" ausgewählten Datumsbereich erstellt wurden.
Es werden nur abgeschlossene Aufträge berücksichtigt.
Abgebrochene Aufträge sind NICHT enthalten.
Der Bericht enthält nur Aufträge zur Bettenreinigung, für die ein Mitarbeiter eine Gutschrift erhalten hat. Weitere Informationen finden Sie unter Gutschrift in der Capacity IQ®-Anwendung.
Angepasste Bettenreinigungsaufträge werden nur dann in den Bericht aufgenommen, wenn es sich um eine Anpassungsart handelt, die bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde. Wenn z. B. bei der Erstellung des Berichts die Option Angepasstes Minimum nicht ausgewählt wurde, werden Bettenreinigungsaufträge, bei denen die Reinigungszeit unter der Mindestreinigungszeit lag, die im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen oder bei der Erstellung des Berichts festgelegt wurde, nicht in den Bericht aufgenommen. Die folgenden Arten von Anpassungen können bei der Erstellung des Berichts ausgewählt werden:
Angepasste Mindest-Reinigungsaufträge für Betten, bei denen die Reinigungszeit geringer ist als die Mindest-Reinigungszeit, die im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegt wurde, oder als der Bericht erstellt wurde.
Angepasste Maximale Zeit - Bett-Reinigungsaufträge, bei denen die Reinigungszeit länger ist als die maximale Reinigungszeit, die in der Komponente Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung festgelegt wurde, oder als der Bericht erstellt wurde.
Angepasste maximale Reaktionszeit - Bettenreinigungsaufträge, bei denen die ursprüngliche Reaktionszeit über der maximalen Reinigungszeit liegt, die in der Komponente Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen oder bei der Erstellung des Berichts festgelegt wurde.
Wenn bei der Erstellung des Berichts bestimmte Bettenreiniger (Mitarbeiter) ausgewählt wurden, werden nur Daten für diese Mitarbeiter angezeigt. Wenn keine bestimmten Bettenreiniger (Mitarbeiter) ausgewählt wurden, werden Daten für alle Bettenreiniger angezeigt, die die Kriterien im nächsten Punkt erfüllen.
Mitarbeiter, Vorgesetzte oder Anforderer werden nur dann in den Bericht aufgenommen, wenn sich ihre Basiseinheit auf einem Standort befindet, der Cluster oder Einheiten innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers hat, der den Bericht erstellt hat, oder wenn ihre Basiseinheit dieselbe Basiseinheit des Benutzers ist, der den Bericht erstellt hat. Wenn beispielsweise bei der Erstellung des Berichts der Hauptcampus ausgewählt wird, sich die Basiseinheit des Mitarbeiters Chris Smith auf dem Hauptcampus befindet und der Benutzer, der den Bericht erstellt hat, Mitglied des Hauptcampus ist, dann erscheinen Daten für Chris Smith im Bericht.
Monatliche Durchschnittswerte Spaltenbeschreibungen
Für jeden Mitarbeiter werden die folgenden Informationen angezeigt.
Diese Spalte... | Wird für den ausgewählten Datumsbereich angezeigt... |
Monat | Monat und Jahr, auf die sich die Statistik des Bettenreinigers (Mitarbeiters) bezieht. Die Monate sind in chronologischer Reihenfolge aufgeführt. |
Insgesamt Reinigungen | Gesamtzahl der abgeschlossenen Aufträge zur Bettenreinigung, die der Mitarbeiter im Laufe des Monats gutgeschrieben bekommen hat. |
Angepasste Reinigungen (%) | Gesamtzahl der angepassten Reinigungen, für die der Mitarbeiter im Laufe des Monats eine Gutschrift erhalten hat, sowie der Prozentsatz der angepassten Aufträge, für die der Mitarbeiter eine Gutschrift erhalten hat. Angepasste Aufträge werden nur dann in den Bericht aufgenommen, wenn die Art der Anpassung bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde. Wenn beispielsweise bei der Erstellung des Berichts die Option Angepasstes Minimum nicht ausgewählt wurde, werden Aufträge zur Bettenreinigung, bei denen die Reinigungszeit unter der Mindestreinigungszeit lag, die in der Komponente Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen oder bei der Erstellung des Berichts festgelegt wurde, nicht in den Bericht aufgenommen.<br><br>Berechnung: Anzahl der angepassten Aufträge zur Bettenreinigung, für die der Mitarbeiter eine Gutschrift erhalten hat / Anzahl in der Spalte Reinigungen insgesamt |
Nicht-angepasste Reinigungen | Gesamtzahl der Aufträge zur Bettenreinigung, für die der Mitarbeiter im Laufe des Monats eine Gutschrift erhalten hat und bei denen es sich NICHT um angepasste Reinigungen handelt. |
Für Reinigungen aufgewendete Stunden | Die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter im Laufe des Monats mit der Bettenreinigung verbracht hat. Dies ist die Summe aller Reinigungen, die der Mitarbeiter in diesem Monat durchgeführt hat. |
Durchschnittliche Reinigungszeiten für nicht angepasste Reinigungen | Durchschnittliche Zeit, die der Mitarbeiter mit der Reinigung von Betten für Aufträge verbracht hat, die KEINE angepassten Reinigungen waren. |
Bericht über monatliche Durchschnittswerte
Datumsbereich - Wählen Sieden Datumsbereich für den Berichtaus. Nur Daten innerhalb des von Ihnen ausgewählten Datumsbereichs werden in den Bericht aufgenommen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.
Beispiel: Wenn der Bericht alle Aufträge enthalten soll, die zwischen dem 1. Januar 2011 und dem 15. Januar 2011 erstellt wurden, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 15.
Bettenreiniger/Mitarbeiter - Umnur Daten in Verbindung mit bestimmten Bettenreinigern (Mitarbeitern) einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Bettenreiniger aus. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Bettenreiniger, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen. Um beispielsweise im Bericht Verlauf der verzögerten Betten nur Betten einzubeziehen, die von bestimmten Bettenreinigern verzögert wurden, wählen Sie die Namen dieser Bettenreiniger aus.
Hinweis: Wenn der Bericht Durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit nach Einheit gruppiert ist, werden alle Aufträge, die von den ausgewählten Bettenreinigern abgeschlossen wurden, in den Bericht aufgenommen. Wenn der Bericht nicht nach Einheit gruppiert ist, werden alle Aufträge, die mit den ausgewählten Bettenreinigern verbunden waren, in den Bericht aufgenommen.
Ausgewählte Bettenreiniger / Mitarbeiternamen auswählen:
Wählen Sie im Abschnitt Suchen nach die Kategorie Mitarbeiter aus, um nach einzelnen Mitarbeitern / Bettenreinigern zu suchen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kategorie Mitarbeiter aus, um eine Liste der Mitarbeiterkategorien anzuzeigen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Wenn Sie Mitarbeiterkategorie im Abschnitt Suchen nach ausgewählt haben, wird im Feld Mitarbeiterkategorie eine Liste angezeigt. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten (z. B. Bettenreiniger - Standort A). Um mehrere Kategorien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Kategorien. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Mitarbeiter in den Bericht aufgenommen.
Wenn Sie im Abschnitt Suchen nach Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld Mitarbeiter, um das Fenster Mitarbeiter suchen anzuzeigen.
Hinweis: Es werden nur Mitarbeiter oder Bettenreiniger aufgelistet, deren Basiseinheiten in Ihrer Mitgliedschaft und innerhalb des ausgewählten Standorts enthalten sind.
So suchen Sie nach einem bestimmten Namen:
Um die Liste der Bettenreiniger oder Mitarbeiter einzugrenzen, wählen Sie in der Liste der Benutzerattribute den Vornamen oder den Nachnamen aus. Geben Sie im Textfeld "Filtern" einen Teil des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie dann auf "Los".
Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Bettenreiniger oder Mitarbeiter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten ODER markieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste, um alle Bettenreiniger oder Mitarbeiter aufzunehmen, die derzeit in der Liste erscheinen.
Klicken Sie auf Ausgewählte Bettenreiniger, um das Fenster " Suche nach Bettenreinigern" zu schließen und die Namen der ausgewählten Bettenreiniger in das Feld " Bettenreiniger" auf der Seite " Berichtskriterien" einzutragen.
Um wieder alle Mitarbeiter oder Bettenreiniger innerhalb des Standorts, die Ihrer Mitgliedschaft angehören, in den Bericht zurückzubringen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Bettenreinigerfeld.
Kostenstelle - Um nur Daten in Verbindung mit bestimmten Kostenstellen einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Kostenstellen aus. Um mehrere Namen auszuwählen, drücken Sie die STRG-Taste, halten Sie sie gedrückt und klicken Sie dann auf die Namen. Nur Kostenstellen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, werden in der Liste angezeigt. Wenn Sie keine Kostenstellen auswählen, werden Daten von allen Kostenstellen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen.
Status: Umnur bestimmte Status von nicht gereinigten Betten in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf einen Status, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf mehrere Statusnamen. Die aufgelisteten Status sind mit den Betten des ausgewählten Standorts verknüpft. Benutzerdefinierte Status (z. B. UDEF-8) sind für jeden Standort spezifisch. Wenn Sie keine spezifischen Status auswählen, werden alle nicht gereinigten Status, die mit dem ausgewählten Standort verknüpft sind, in den Bericht aufgenommen.
Einschließen: Aktivieren Siedie Auswahlmöglichkeiten für eine der folgenden Arten von angepassten Reinigungen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wenn keine Auswahlmöglichkeiten ausgewählt sind, werden angepasste Reinigungen nicht aufgenommen:
Angepasstes Minimum - Betten-Reinigungsaufträge, bei denen die Reinigungszeit unter der Mindestreinigungszeit liegt . Geben Sie den Wert für die Mindestreinigungszeit in Minuten in das Feld Min. ein. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird der in der Komponente Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegte Standardwert verwendet.
Angepasstes Maximum - Betten-Reinigungsaufträge, bei denen die Gereinigt-Zeit mehr als die maximale Gereinigt-Zeit beträgt. Geben Sie den Wert für die maximale Gereinigt-Zeit in Minuten in das Feld Min. ein. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird der Standardwert verwendet, der in der Komponente Admin-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegt wurde.
Angepasste maximale Reaktionszeit - Bettenreinigungsaufträge, bei denen die ursprüngliche Reaktionszeit länger ist als die maximale Reinigungszeit. Geben Sie den Wert für die maximale Reinigungszeit in Minuten in das Feld Min. ein. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein. Wenn Sie keinen Wert eingeben, wird der Standardwert verwendet, der in der Komponente Admin-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen festgelegt wurde.