Tägliche Reinigungen Berichtbeschreibung
Erforderliche Berechtigungen
Sie müssen über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, um diesen Bericht zu erstellen:
Beliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen
Nur Berichte ausführen, die keine Patienteninformationen offenlegen
Zweck
Der Bericht "Tägliche Reinigungen" zeigt Summen und Durchschnittswerte in Bezug auf tägliche Reinigungsaufträge. Die Daten werden entweder nach Mitarbeitern oder nach Einheiten angezeigt. Mit Hilfe dieses Berichts können Sie feststellen, welche Einheiten oder Mitarbeiter die meisten täglichen Reinigungsaufträge hatten, wie viele tägliche Reinigungsaufträge pro Einheit oder Mitarbeiter abgeschlossen oder storniert wurden und wie viel Zeit durchschnittlich für den Abschluss der täglichen Reinigungsaufträge benötigt wurde.
Hinweis: Siehe Über die Berichtsdaten für Einschränkungen in Bezug auf die Daten, die im Bericht erscheinen.
Berichtsparameter
Unter Berichtsparameter werden die bei der Erstellung des Berichts ausgewählten Kriterien angezeigt. Ein Beispiel ist der Name des Standorts, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.
Über die Berichtsdaten
Enthalten sind alle verfügbaren täglichen Rein-Daten für Zimmer, die mit der Anwendung Capacity IQ® Bedclean® verbunden sind und innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers liegen, der den Bericht erstellt hat.
Der Bericht kann nach Mitarbeiternamen oder nach Einheiten gruppiert werden. Wenn er nach Mitarbeitern gruppiert ist, werden die Namen der Mitarbeiter aufgelistet und Informationen zu den täglichen Reinigungsaufträgen, an denen sie gearbeitet haben, unter ihren Namen angezeigt. Wenn der Bericht nach Einheiten gruppiert ist, werden die Einheiten mit Details zu den täglichen Reinigungsaufträgen aufgelistet, die in diesen Einheiten stattgefunden haben. Die Gruppierung ist jedoch nicht wirksam, wenn der Bericht im Microsoft Excel-unformatierten Format vorliegt.
Wenn für Zusammenfassende Ansicht? die Option Nein ausgewählt wurde, werden Details zu einzelnen Aufträgen angezeigt. Wenn für Zusammenfassende Ansicht? die Option Ja ausgewählt wurde, werden Zählungen und Durchschnittswerte pro Einheit oder pro Mitarbeiter aufgeführt. Details zu Zeiten, Ursachencodes, Zimmerarten und Bettenanzahl werden jedoch nicht angezeigt.
Der Bericht wird in aufsteigender oder absteigender chronologischer Reihenfolge nach Datum und Uhrzeit der täglichen Reinigungen sortiert. Wenn der Bericht im unformatierten Microsoft Excel-Format vorliegt, bestimmt die Auswahl nach Bestellt die Sortierung.
Detaillierte Spaltenbeschreibungen des Berichts über tägliche Reinigungen (.pdf und unformatierte Microsoft Excel-Ausgabe)
Die folgenden Informationen werden in den Spalten des detaillierten Berichts über tägliche Reinigungen im .pdf- oder Microsoft Excel-Format angezeigt.
Diese Spalte... | Zeigt an... |
Zimmer | Das Zimmerkürzel, das mit dem täglichen Reinigungsauftrag verbunden ist. |
Terminierte | Die Terminierten werden so angezeigt, wie es die unternehmensweite Einstellung für das Datumsformat vorsieht. |
Zu erledigen | Die Tageszeit, zu der der tägliche Reinigungsauftrag in den Status "Zu erledigen" gesetzt wurde. Die Zeiten entsprechen dem Format, das durch die unternehmensweite Einstellung festgelegt ist. Wenn der Auftrag abgebrochen wurde, ist diese Spalte leer. |
In Bearbeitung | Die Tageszeit, zu der der tägliche Reinigungsauftrag in den Status In Bearbeitung versetzt wurde. Die Zeiten entsprechen dem Format, das durch die unternehmensweite Einstellung festgelegt ist. Wenn der Auftrag abgebrochen wurde, ist diese Spalte leer. |
Rein | Die Uhrzeit des Tages, an dem der tägliche Reinigungsauftrag in den Status "Gereinigt" versetzt wurde. Die Zeiten entsprechen dem Format, das durch die unternehmensweite Einstellung festgelegt ist. Wenn der Auftrag abgebrochen wurde, ist diese Spalte leer. |
Abgebrochen | Die Tageszeit, zu der der tägliche Reinigungsauftrag abgebrochen wurde. Die Zeiten haben das Format, das durch die unternehmensweite Einstellung festgelegt ist. |
Dauer | Die Zeitspanne, in der sich der Auftrag zum Zeitpunkt der Berichterstellung im Status "In Bearbeitung" befand:<br><br>Wenn der Auftrag abgeschlossen wurde, (Abgebrochene Zeit minus In-Bearbeitung-Zeit).<br><br>Wenn der Auftrag abgebrochen wurde, (Abgebrochene Zeit minus In-Bearbeitung-Zeit).<br><br>Wenn der Auftrag zum Zeitpunkt der Berichterstellung in Bearbeitung ist, (JETZT minus In-Bearbeitung-Zeit). |
Aktion | Die Aktion, die zum letzten Status geführt hat, z. B. "Auftrag in Bearbeitung", "Änderung des Status des Vorgesetzten" oder "Auftrag abgeschlossen". |
Ursachencode | Der Ursachencode für die letzte Statusänderung, falls zutreffend. |
Mitarbeiter | Wer oder was die Aktion durchgeführt hat, z. B. Name des Mitarbeiters oder System. |
Bettenanzahl | Die Anzahl der Betten in dem Zimmer, in dem die tägliche Reinigung durchgeführt wurde. |
Gruppenzusammenfassung im Detailbericht für tägliche Reinigungen
Die folgenden Informationen werden am Ende des Abschnitts für jede Gruppe im Bericht angezeigt und anhand der Daten der Gruppe für den ausgewählten Standort im ausgewählten Datumsbereich berechnet.
Spalte | Zeigt an... | Wird angezeigt, wenn der Bericht nach Gruppen gegliedert ist: |
Abgeschlossene Aufträge | Die Summe der täglichen Aufträge für Reinigungen mit dem Status " Gereinigt" für den ausgewählten Standort und Datumsbereich. | Einheit, Mitarbeiter. |
Abgebrochene Aufträge | Die Summe der täglichen gereinigten Aufträge mit dem Status Abgebrochen. | Einheit, Mitarbeiter. |
Aufträge Wiederholte Aufträge | Die Summe der täglichen Aufträge für Reinigungen, die von einem Vorgesetzten von Rein auf Zu erledigen zurückgesetzt wurden. | Einheit |
Nicht gestartete Aufträge | Die Summe der täglichen Aufträge zum Reinigen mit einem Ursachencode für "Nicht gestartet". | Einheit |
Nr. Ausreißer | Es werden zwei Zahlen angezeigt, die durch einen Schrägstrich (/) getrennt sind. Der erste Vorname ist das Zählen der Aufträge, deren Dauer kleiner als die minimale tägliche Reinigungszeit ist</li><li>Der zweite Vorname ist das Zählen der Aufträge, deren Dauer größer als die maximale tägliche Reinigungszeit ist. | Keine Einheit, Mitarbeiter. |
Avg Rein | Die durchschnittliche Zeit, die für den Abschluss eines täglichen Reinigungsauftrags benötigt wurde. Der Durchschnitt wird berechnet, indem die Summe der Dauern der abgeschlossenen Aufträge durch das Zählen der abgeschlossenen Aufträge geteilt wird. Bei der Berechnung werden Ausreißer nicht berücksichtigt. | Keine Einheit, Mitarbeiter. |
Berichtszusammenfassung des Detailberichts über die täglichen Reinigungen (.pdf)
Die folgenden Informationen werden am Ende des Detailberichts "Tägliche Reinigungen " angezeigt, wenn das Berichtskriterienfeld " Zusammenfassende Ansicht?" auf "Ja" gesetzt wurde. Dieser Abschnitt wird anhand aller Daten des Berichts für den ausgewählten Standort im ausgewählten Datumsbereich berechnet.
Spalte | Zeigt an... | Wird angezeigt, wenn der Bericht gruppiert ist nach: |
Insgesamt Abgeschlossene Aufträge | Die Summe der täglichen Aufträge für Reinigungen mit dem Status " Gereinigt" für den ausgewählten Standort und Datumsbereich. | Einheit, Mitarbeiter. |
Insgesamt Abgebrochene Aufträge | Summe der täglichen gereinigten Aufträge mit dem Status Abgebrochen. | Einheit, Mitarbeiter. |
Insgesamt Aufträge Wiederholt | Die Summe der täglichen Aufträge für Reinigungen, die von einem Vorgesetzten von Rein auf Zu erledigen zurückgesetzt wurden. | Einheit, Mitarbeiter. |
Aufträge Insgesamt Nicht Gestartet | Die Summe der täglichen Aufträge zum Reinigen mit dem Ursachencode "Nicht gestartet". | Einheit |
Nein Ausreißer | Es werden zwei Zahlen angezeigt, die durch einen Schrägstrich (/) getrennt sind. Der erste Vorname ist das Zählen der Aufträge, deren Dauer kleiner als die minimale tägliche Reinigungszeit ist</li><li>Der zweite Vorname ist das Zählen der Aufträge, deren Dauer größer als die maximale tägliche Reinigungszeit ist. | Keine Einheit |
Insgesamt Durchschnittliche Zeit für Reinigungen | Die durchschnittliche Zeit, die für den Abschluss eines täglichen Reinigungsauftrags benötigt wurde. Der Durchschnitt wird berechnet, indem die Summe der Dauern der abgeschlossenen Aufträge durch das Zählen der abgeschlossenen Aufträge geteilt wird. Ausreißer werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt. | Einheit, Mitarbeiter. |
Spaltenbeschreibungen des Berichts über tägliche Reinigungen (unformatierte Microsoft® Excel®-Ausgabe)
Die folgenden Informationen werden in den Spalten des detaillierten Berichts "Tägliche Reinigungen" angezeigt, wenn die Ausgabe im unformatierten Microsoft Excel-Format erfolgt.
Der unformatierte Excel-Bericht ist nicht gruppiert. Stattdessen bestimmt die Option "Gruppieren nach" in den Berichtskriterien die Sortierreihenfolge.
Wenn Einheit die Auswahl Nach gruppieren ist, erfolgt die primäre Sortierung nach Einheit, die sekundäre Sortierung nach Datum/Uhrzeit und die tertiäre Sortierung nach Zu erledigen nach Zeit.
Ist Mitarbeiter die Auswahl Nach Auswahl gruppieren, erfolgt die primäre Sortierung nach Mitarbeiter, die sekundäre Sortierung nach Datum und die tertiäre Sortierung nach Zu erledigender Zeit.
Diese Spalte... | Zeigt an... |
Einheit | Die Einheit, die die Zimmer enthält, für die ein täglicher Reinigungsauftrag erteilt wurde. |
Zimmer | Das Zimmerkürzel, das mit dem täglichen Reinigungsauftrag verbunden ist. |
Terminierte | Das Datum, an dem der tägliche Reinigungsauftrag ausgeführt wurde. Terminierte Daten werden entsprechend der unternehmensweiten Einstellung für das Datumsformat angezeigt. |
Zu erledigen | Die Tageszeit, zu der der tägliche Reinigungsauftrag in den Status "Zu erledigen" gesetzt wurde. Die Zeiten werden in dem Format angezeigt, das durch die unternehmensweite Einstellung festgelegt ist. Wenn der Auftrag abgebrochen wurde, ist diese Spalte leer. |
In Bearbeitung | Die Tageszeit, zu der der tägliche Reinigungsauftrag in den Status In Bearbeitung versetzt wurde. Die Zeiten entsprechen dem Format, das durch die unternehmensweite Einstellung festgelegt ist. Wenn der Auftrag abgebrochen wurde, ist diese Spalte leer. |
Rein | Die Uhrzeit des Tages, an dem der tägliche Reinigungsauftrag in den Status "Gereinigt" versetzt wurde. Die Zeiten entsprechen dem Format, das durch die unternehmensweite Einstellung festgelegt ist. Wenn der Auftrag abgebrochen wurde, ist diese Spalte leer. |
Abgebrochen | Die Tageszeit, zu der der tägliche Reinigungsauftrag abgebrochen wurde. Die Zeiten sind in dem Format, das durch die unternehmensweite Einstellung festgelegt ist. |
Dauer | Die Zeitspanne, in der sich der Auftrag zum Zeitpunkt der Berichtserstellung im Status "In Bearbeitung" befand:<br><br>Wenn der Auftrag abgeschlossen wurde, (Abgebrochene Zeit minus In-Bearbeitung-Zeit).<br><br>Wenn der Auftrag abgebrochen wurde, (Abgebrochene Zeit minus In-Bearbeitung-Zeit).<br><br>Wenn der Auftrag zum Zeitpunkt der Berichtserstellung in Bearbeitung ist, (Jetzt minus In-Bearbeitung-Zeit). |
Tägliche Reinigungen
Datumsbereich - Wählen Sieden Datumsbereich für den Berichtaus. Nur die Daten der täglichen Reinigungsaufträge innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs werden im Bericht angezeigt.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.
Beispiel: Wenn der Bericht alle täglichen Reinigungsaufträge zwischen dem 1. Dezember 2011 und dem 15. Dezember 2011 enthalten soll, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Dezember 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Dezember 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 15.
Mitarbeiter - Wenn Sienur Daten zu bestimmten Mitarbeitern einbeziehenmöchten, wählen Sie die Namen der Mitarbeiter aus. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Mitarbeiter, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen. Wenn Sie z. B. im Bericht Tägliche Reinigungen nur tägliche Reinigungsaufträge einbeziehen möchten, die von bestimmten Mitarbeitern abgeschlossen wurden, wählen Sie die Namen dieser Mitarbeiter aus.
Namen auswählen: So wählen Sie die Namen der Mitarbeiter aus:
Wählen Sie im Abschnitt Suchen nach die Kategorie Mitarbeiter aus, um nach einzelnen Mitarbeitern/Bettenreinigern zu suchen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kategorie Mitarbeiter aus, um eine Liste der Mitarbeiterkategorien anzuzeigen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Wenn Sie Mitarbeiterkategorie im Abschnitt Suchen nach ausgewählt haben, wird eine Liste im Feld Mitarbeiterkategorie angezeigt. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten (z. B. Bettenreiniger - Standort A). Um mehrere Kategorien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Kategorien. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Mitarbeiter in den Bericht aufgenommen.
Wenn Sie im Abschnitt Suchen nach Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld Mitarbeiter, um das Fenster Mitarbeiter suchen anzuzeigen.
Hinweis: Es werden nur Mitarbeiter oder Bettenreiniger aufgelistet, deren Basiseinheiten in Ihrer Mitgliedschaft und innerhalb des ausgewählten Standorts enthalten sind.
So suchen Sie nach einem bestimmten Namen:
Um die Liste der Bettenreiniger oder Mitarbeiter einzugrenzen, wählen Sie in der Liste der Benutzerattribute den Vornamen oder den Nachnamen aus. Geben Sie im Textfeld "Filtern" einen Teil des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie dann auf "Los".
Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Bettenreiniger oder Mitarbeiter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten ODER markieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste, um alle Bettenreiniger oder Mitarbeiter aufzunehmen, die derzeit in der Liste erscheinen.
Klicken Sie auf Ausgewählte Bettenreiniger, um das Fenster " Suche nach Bettenreinigern" zu schließen und die Namen der ausgewählten Bettenreiniger in das Feld " Bettenreiniger" auf der Seite " Berichtskriterien" einzutragen.
Um wieder alle Mitarbeiter oder Bettenreiniger innerhalb des Standorts, die Ihrer Mitgliedschaft angehören, in den Bericht zurückzubringen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Bettenreinigerfeld.
Einheit - Wählen Siedie Einheitenaus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Einheiten zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten des Standorts, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Einheiten. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten aufgenommen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind und zu denen Sie eine Mitgliedschaft haben.
Von Durchschnittsberechnungen ausschließen - Siekönnen die Aufträge markieren, die als "gereinigt" definiert sind, wodurch sie von den Durchschnittsberechnungen des Berichts ausgeschlossen werden. Wählen Sie eines, beide oder keines der Kontrollkästchen " Gereinigtes Minimum" oder "Gereinigtes Maximum" aus. Geben Sie für jedes ausgewählte Kontrollkästchen eine Anzahl der Minuten wie folgt ein:
Angepasste Min. Rein - DieAnzahl der Minuten, die Sie in das Feld Min. eingeben, wird mit der Gesamtzeit verglichen, die sich ein Bettenreinigungsauftrag im Status "In Bearbeitung" befand. Wenn die Gesamtzeit, die sich ein Auftrag im Status "In Bearbeitung" befand , geringer ist als die von Ihnen eingegebene Anzahl von Minuten, wird der Auftrag als angepasst betrachtet. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten (0 bis 7 Tage) ein.
Max. Gereinigt - DieAnzahl der Minuten, die Sie in das Feld Max. eingeben, wird mit der Gesamtzeit verglichen, die sich ein Bettenreinigungsauftrag im Status "In Bearbeitung" befand. Wenn die Gesamtzeit, die sich ein Auftrag im Status "In Bearbeitung" befand, größer ist als die von Ihnen eingegebene Anzahl von Minuten, wird der Auftrag als angepasst betrachtet. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 10080 Minuten ein (0 bis 7 Tage).
Grundcode - Manchmalmüssen Benutzer einen Grund für das Blockieren eines Bettes oder die Verzögerung eines Bettenreinigungsauftrags auswählen. Die Grundcodes, die sie auswählen können, werden im Administratoren-Tool oder in Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung konfiguriert. Einige Grundcodes werden den täglichen Reinigungsaufträgen automatisch zugewiesen, ohne dass der Benutzer sie auswählt, z. B. "Auftrag nicht begonnen", "Auftrag nicht abgeschlossen" oder " Patient entlassen". Wenn nur bestimmte Grundcodes, die der Benutzer ausgewählt hat, im Bericht erscheinen sollen, wählen Sie diese Codes in der Liste " Grundcode" aus. Um mehrere Grundcodes auszuwählen, drücken Sie die STRG-Taste und klicken Sie dann. Nur die Grundcodes, die dem ausgewählten Standort zugeordnet sind, erscheinen in der Liste. Wenn Sie keine bestimmten Grundcodes auswählen, erscheinen alle Grundcodes, die dem ausgewählten Standort zugeordnet sind, im Bericht.
Hinweis: Beliebige Maßnahmen, die nicht mit einem Ursachencode verbunden waren, werden auch dann im Bericht angezeigt, wenn keine spezifischen Ursachencodes ausgewählt wurden.
Gruppieren nach - Siekönnen die Daten im Bericht nach Einheiten oder nach Mitarbeitern gruppieren.
Detaillierte Ansicht (Ja oder Nein)- Um eine zusammenfassende Ansicht des Berichts anzuzeigen, wählen Sie Ja. Um eine detaillierte Ansicht anzuzeigen, wählen Sie Nein. Die zusammenfassende Ansicht zeigt Statistiken auf hoher Ebene pro Mitarbeiter oder pro Einheit an. Die detaillierte Ansicht zeigt einen detaillierten Verlauf und mehrere zusätzliche Datenpunkte pro Mitarbeiter oder pro Einheit, wie z. B. den Zeitpunkt jedes Auftragsstatus. Außerdem werden Summen und Durchschnittswerte pro Einheit oder Grund angezeigt. Die Ausgabeoption Microsoft Excel (unformatiert) ist nur verfügbar, wenn Sie Nein für die zusammenfassende Ansicht wählen.