Transaktionsanalyse für Mitarbeiter oder Anforderer Transaktionsanalysebericht
Datumsbereich - Umnur Daten über Aufträge einzubeziehen, die in einem bestimmten Datumsbereich erstellt wurden, wählen Sie den Datumsbereich aus. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, und wählen Sie ein Anfangsdatum für den Datumsbereich aus. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, und wählen Sie ein Enddatum für den Datumsbereich aus.
Schichtzeit - Umbestimmte Schichten auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, geben Sie in die Felder Start und Ende die Start- und Endzeiten der Schichten ein. Um beispielsweise die Schicht von 8:00 bis 15:59 Uhr UND die Schicht von 16:00 bis 23:59 Uhr aufzunehmen, geben Sie in das Feld Start 08:00 Uhr und in das Feld Ende 23:59 Uhr ein. Wenn eine Schicht an einem Datum beginnt und am nächsten endet, enthält der Bericht die Daten der gesamten Schicht. Wenn eine Schicht am letzten Datum eines Datumsbereichs beginnt und einen Tag später endet, werden die Daten der gesamten Schicht, einschließlich des Teils der Schicht, der nach dem Enddatum des Berichts liegt, dennoch in den Bericht aufgenommen. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass eine Schicht ausgewählt wurde, die die Mitternachtsgrenze überschreitet, und dass das Enddatum des Berichts tatsächlich der Tag nach dem ausgewählten Enddatum sein wird.
Wichtiger Hinweis!
Wenn Sie die Datenbankauswahl nach dem Auswählen von Daten, Zeiten und anderen Optionen ändern, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Zeiten nicht. Andere Auswahlmöglichkeiten ändern sich jedoch, und Sie müssen sie erneut auswählen.
Mitarbeiter - Umnur Daten in Verbindung mit bestimmten Mitarbeitern (Bettenreinigern) einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Mitarbeiter aus. Wenn Sie keine Mitarbeiter auswählen, werden alle Mitarbeiter, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen. Wenn Sie beispielsweise im Bericht "Mitarbeiter-/Vorgesetztenhistorie" nur Ereignisse (wie Mitarbeiterbenachrichtigungen oder -warnungen) in Verbindung mit bestimmten Mitarbeitern aufnehmen möchten, wählen Sie die Namen der Mitarbeiter aus.
So wählen Sie Namen von Mitarbeitern aus:
Wählen Sie im Abschnitt Suchen nach Mitarbeiter aus, um nach einzelnen Mitarbeitern zu suchen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie Mitarbeiterkategorie aus, um eine Liste der Mitarbeiterkategorien anzuzeigen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Wenn Sie Mitarbeiterkategorie im Abschnitt Suchen nach ausgewählt haben, wird im Feld Mitarbeiterkategorie eine Liste angezeigt. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten (z. B. Bettenreiniger - Standort A). Um mehrere Kategorien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Kategorien. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Mitarbeiter in den Bericht aufgenommen.
Wenn Sie im Bereich Suche nach Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld Mitarbeiter, um eine Liste der Mitarbeiter im Fenster Mitarbeiter suchen anzuzeigen.
Hinweis: In der Liste werden nur Mitarbeiter angezeigt, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind.
Um die Liste der Mitarbeiter einzugrenzen, wählen Sie in der Liste der Benutzerattribute die Option Vorname oder Nachname aus. Geben Sie im Textfeld "Filtern" einen Teil des Vor- oder Nachnamens des Mitarbeiters ein, und klicken Sie dann auf "Los".
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten ODER um alle Mitarbeiter aufzunehmen, die aktuell in der Liste erscheinen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste.
Klicken Sie auf Ausgewählte Mitarbeiter, um das Fenster Mitarbeiter suchen zu schließen und die ausgewählten Namen der Mitarbeiter in das Feld Mitarbeiter auf der Seite Berichtskriterien einzutragen.
Um alle Mitarbeiter des Standorts, die innerhalb Ihrer Mitgliedschaft sind, in den Bericht zurückzubringen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Mitarbeiter.
Kostenstellen - Um nur Daten in Verbindung mit bestimmten Kostenstellen einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Kostenstellen aus. Um mehrere Namen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Namen. In der Liste erscheinen nur Kostenstellen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind. Wenn Sie keine Kostenstellen auswählen, werden die Daten aller Kostenstellen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen.
Verschüttungen Rein
Datumsbereich - Wählen Sieden Datumsbereich für den Berichtaus. Nur Aufträge zur Reinigung von verschütteten Flüssigkeiten, die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs abgeschlossen oder storniert wurden, werden im Bericht angezeigt.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.
Beispiel: Wenn der Bericht alle zwischen dem 1. Dezember 2011 und dem 15. Dezember 2011 abgeschlossenen oder abgebrochenen Aufträge zur Reinigung von Verschüttungen enthalten soll, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Dezember 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Dezember 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 15.
Schichtzeit - Umbestimmte Schichten auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, geben Sie in die Felder Start und Ende die Start- und Endzeiten der Schichten ein. Um beispielsweise die Schicht von 8:00 bis 15:59 Uhr UND die Schicht von 16:00 bis 23:59 Uhr aufzunehmen, geben Sie im Feld Start 08:00 Uhr und im Feld Ende 23:59 Uhr ein. Wenn eine Schicht an einem Datum beginnt und am nächsten endet, enthält der Bericht die Daten der gesamten Schicht.
Wenn eine Schicht an einem Datum beginnt und am nächsten endet, enthält der Bericht die Daten der gesamten Schicht. Wenn eine Schicht am letzten Datum eines Datumsbereichs beginnt und einen Tag später endet, enthält der Bericht die Daten der gesamten Schicht, einschließlich des Teils der Schicht, der nach dem Enddatum des Berichts liegt. Es wird eine Meldung angezeigt, dass eine Schicht ausgewählt wurde, die die Mitternachtsgrenze überschreitet, und dass das Enddatum des Berichts tatsächlich der Tag nach dem ausgewählten Enddatum ist.
Wichtiger Hinweis!
Wenn Sie die Datenbankauswahl nach dem Auswählen von Daten, Zeiten und anderen Optionen ändern, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Zeiten nicht. Andere Auswahlmöglichkeiten ändern sich jedoch, und Sie müssen sie erneut auswählen.Bettenreiniger/Mitarbeiter - Umnur Daten in Verbindung mit bestimmten Bettenreinigern (Mitarbeitern) einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Bettenreiniger aus. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Bettenreiniger, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen. Wenn Sie beispielsweise im Bericht Verlauf der verzögerten Betten nur die Betten einbeziehen möchten, die von bestimmten Bettenreinigern verzögert wurden, wählen Sie die Namen dieser Bettenreiniger aus.
Hinweis: Wenn der Bericht Durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit nach Einheit gruppiert ist, werden alle Aufträge, die von den ausgewählten Bettenreinigern abgeschlossen wurden, in den Bericht aufgenommen. Wenn der Bericht nicht nach Einheit gruppiert ist, werden alle Aufträge, die mit den ausgewählten Bettenreinigern verbunden waren, in den Bericht aufgenommen.
Ausgewählte Bettenreiniger / Mitarbeiternamen auswählen:
Wählen Sie im Abschnitt Suchen nach die Kategorie Mitarbeiter aus, um nach einzelnen Mitarbeitern / Bettenreinigern zu suchen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kategorie Mitarbeiter aus, um eine Liste der Mitarbeiterkategorien anzuzeigen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Wenn Sie Mitarbeiterkategorie im Abschnitt Suchen nach ausgewählt haben, wird im Feld Mitarbeiterkategorie eine Liste angezeigt. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten (z. B. Bettenreiniger - Standort A). Um mehrere Kategorien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Kategorien. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden alle Mitarbeiter in den Bericht aufgenommen.
Wenn Sie im Abschnitt Suchen nach Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld Mitarbeiter oder Bettenreiniger, um das Fenster Mitarbeiter suchen anzuzeigen.
Hinweis: Es werden nur Mitarbeiter oder Bettenreiniger aufgelistet, deren Basiseinheiten in Ihrer Mitgliedschaft und innerhalb des ausgewählten Standorts enthalten sind.
So suchen Sie nach einem bestimmten Namen:
Um die Liste der Bettenreiniger oder Mitarbeiter einzugrenzen, wählen Sie in der Liste der Benutzerattribute den Vornamen oder den Nachnamen aus. Geben Sie im Textfeld "Filtern" einen Teil des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie dann auf "Los".
Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Bettenreiniger oder Mitarbeiter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten ODER markieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste, um alle Bettenreiniger oder Mitarbeiter aufzunehmen, die derzeit in der Liste erscheinen.
Klicken Sie auf Ausgewählte Bettenreiniger, um das Fenster " Suche nach Bettenreinigern" zu schließen und die Namen der ausgewählten Bettenreiniger in das Feld " Bettenreiniger" auf der Seite " Berichtskriterien" einzutragen.
Um wieder alle Mitarbeiter oder Bettenreiniger innerhalb des Standorts, die Ihrer Mitgliedschaft angehören, in den Bericht zurückzubringen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Bettenreinigerfeld.
Kostenstelle - Um nur Daten in Verbindung mit bestimmten Kostenstellen einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Kostenstellen aus. Um mehrere Namen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Namen. Nur Kostenstellen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, erscheinen in der Liste. Wenn Sie keine Kostenstellen auswählen, werden Daten von allen Kostenstellen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in den Bericht aufgenommen.
Standort - Umnur bestimmte Standorte (Betten) zu berücksichtigen, wählen Sie die Standorte aus. Wenn Sie keine bestimmten Standorte auswählen, werden alle Standorte innerhalb des ausgewählten Campus, die mit Einheiten und Clustern verbunden sind, denen Sie angehören, in den Bericht aufgenommen.
So wählen Sie bestimmte Standorte aus:
Klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld Standort, um das Dialogfeld Standort suchen anzuzeigen.
Geben Sie in das Suchtextfeld einige Buchstaben des Namens des Standorts ein.
Hinweis: Es können nur Standorte ausgewählt werden, die mit dem in der Standort-Liste ausgewählten Standort verbunden sind und bei denen Sie Mitglied sind. Bei der Suche werden Standorte gefunden, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten. Wenn Sie z. B. nach "Out" suchen, werden "Ambulanter Wartebereich" und "Büro Südflügel" gefunden. Sie können ein %-Zeichen in den Text einfügen, den Sie in das Feld eingeben. Sie können z. B. s% eingeben, um alle Standortnamen zu finden, die den Buchstaben S enthalten.
Um die Kontrollkästchen für alle Einheiten und Cluster, die in der Liste Einheiten/Cluster erscheinen, auszuwählen, so dass die Liste der Standortergebnisse Standorte von allen enthält, markieren Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen nicht aktiviert haben, wählen Sie in der Liste Einheiten/Clustern die Einheiten oder Cluster aus, die in die Suche einbezogen werden sollen.
Hinweis: Verwenden Sie bei Bedarf die Bildlaufleisten, um die Liste zu verschieben.
Klicken Sie auf Suchen, um eine Liste der Standorte anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Klicken Sie in der Liste der möglichen Standorte im Feld Standortergebnisse auf einen Standort oder drücken Sie die STRG-Taste und klicken Sie dann auf mehrere Standorte. (Die aufgeführten Standorte befinden sich alle innerhalb der ausgewählten Einheiten und Cluster.)
Klicken Sie auf Ausgewählte Standorte, um das Dialogfeld Standort suchen zu schließen.
Um wieder alle Standorte des Standorts einzubeziehen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol () neben dem Bereich " Standort" auf der Seite " Berichtsdurchschnitt ".
Verschüttungsart - Wennder Bericht nur Aufträge zur Reinigung von Verschüttungen für bestimmte Verschüttungsarten (z. B. Lebensmittel, Getränke oder Blut) enthalten soll, wählen Sie die Verschüttungsarten aus. Um mehrere Verschüttungsarten auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Namen der Verschüttungsarten.
Gruppieren nach - DerBericht kann nach Bettenreiniger oder nach Kostenstelle gruppiert werden. Wenn er nach Bettenreiniger gruppiert ist, werden die Namen der im Bericht enthaltenen Bettenreiniger mit Details zu jedem abgeschlossenen Verunreinigungsauftrag angezeigt. Wenn er nach Kostenstelle gruppiert ist, werden die Namen der im Bericht enthaltenen Kostenstellen mit Details zu jedem abgeschlossenen oder stornierten Verunreinigungsauftrag innerhalb dieser Kostenstellen angezeigt. Wählen Sie in der Liste Nach Liste gruppieren den Bettenreiniger oder die Kostenstelle aus. In der unformatierten Ausgabe von Microsoft Excel ist die Gruppierung nicht wirksam.
Sortieren nach - Dieunter den einzelnen Kostenstellen oder Bettenreinigern aufgelisteten Daten können in chronologischer Reihenfolge nach dem Datum und der Uhrzeit, zu dem/der der Reinigungsauftrag angefordert wurde, oder in numerischer Reihenfolge nach der IVR-ID des dem Auftrag zugeordneten Bettes sortiert werden. Wählen Sie Datum/Uhrzeit der Anforderung oder die Betten-ID aus, und klicken Sie dann auf Aufsteigend oder Absteigend. In der unformatierten Ausgabe von Microsoft Excel ist die Sortierung nicht wirksam.
Auswahl der Art der Ausgabe und Ausführen des Berichts
Wählen Sie in der Liste Ausgabe eines der folgenden Formate für den Bericht aus:
Adobe Acrobat - Umden Bericht als PDF-Datei zu erstellen (dieses Format ist standardmäßig ausgewählt).
Microsoft Excel - Umden Bericht als formatierte .xls-Datei zu erstellen, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann. Wenn Sie für den Bericht Durchschnittliche Reaktions-/Durchlaufzeit die Option OK für Detail nach Bett ausgewählt haben, steht Ihnen auch die Ausgabeoption Microsoft Excel (unformatiert) zur Verfügung. Wenn Sie Ihre eigenen Berechnungen und Analysen in Microsoft® Excel durchführen möchten, ist Microsoft Excel (unformatiert) eine gute Wahl.
Microsoft Excel (Unformatted) (Verfügbar für Durchschnittliche Reaktionszeit/Durchlaufzeit, wenn für Detail nach Bett die Option Ja ausgewählt wurde, und für Verunreinigungen Reinigungen und Compliance, wenn für Zusammenfassungsansicht die Option Nein ausgewählt wurde) Die Berichtsausgabeoption Microsoft Excel (Unformatted) erzeugt eine .xls-Datei, die für die Durchführung eigener Berechnungen und Analysen geeignet ist. Die Daten werden in einfachen Zeilen und Spalten angezeigt und werden nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst.
Rich Text Format:Der Bericht wird als .rtf-Datei erstellt, die in Microsoft Word geöffnet werden kann. Diese Option ist für den Bericht Compound Metrics nicht verfügbar.
Klicken Sie auf Bericht ausführen.
Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann Datei herunterladen.
Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Standort aus, an dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.
Um den Bericht sofort in dem entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.