Übersicht
Unabhängig davon, ob Sie die Plattform kürzlich wieder in Betrieb genommen haben oder deren Implementierung in Ihrer aktuellen Einrichtung unterstützen, hilft Ihnen diese Kurzanleitung, sich schnell zurechtzufinden.
Während viele der Kernfunktionen unverändert geblieben sind, wurden eine Reihe von Änderungen an der Schnittstelle, Aktualisierungen der Funktionen und Anpassungen der Navigation vorgenommen, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. In diesem Handbuch werden die wichtigsten Änderungen hervorgehoben – insbesondere diejenigen, die sich auf die Plattformkonfiguration, die Benutzerverwaltung und die täglichen Verwaltungsabläufe auswirken.
Für wen ist diese Anleitung gedacht?
Diese Anleitung richtet sich an Administratoren der Operations IQ®-Plattform und von Capacity IQ® – also Personen, die für die Konfiguration der Plattformeinstellungen, die Verwaltung der Benutzer und die Pflege der Wörterbuch- und Standortdaten verantwortlich sind, die die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen unterstützen.
Was finden Sie hier?
In dieser Anleitung finden Sie:
Aktualisierte Navigationspfade für Administrationstools und Berichte
Anweisungen zum Erstellen und Verwalten von Benutzerkonten
Informationen zum Aufrufen und Bearbeiten von Benutzerprofilen
Standort- und Nutzungsdetails für Capacity IQ®- und Plattformwörterbücher
Eine Übersicht über Änderungen an der Navigation und Berichterstellung
Anleitungen zur Verwendung der Plattform- und Stammkonfigurationseinstellungen
Hinweise auf die Hilfe in der App und Versionshinweise für weitere Informationen
Auf das Administratoren-Tool zugreifen
Das Administratoren-Tool wurde verschoben!
Sie finden es jetzt unter:
Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen.
Das Layout sieht zwar etwas anders aus, aber alle Funktionen sind weiterhin verfügbar – nur an einem neuen Standort.
Benutzer erstellen und verwalten
So erstellen Sie einen neuen Benutzer in der Operations IQ®-Plattform:
Gehen Sie zu „Admin“ > ‚Benutzer‘
Klicken Sie auf die Taste „+ Konto erstellen“
Füllen Sie mindestens die erforderlichen Felder aus:
Benutzername
Nachname
Vorname
E-Mail (muss mit der internen E-Mail-Adresse des Benutzers übereinstimmen)
Benutzerrolle (verwenden Sie Capacity Management User, wenn Sie einen Capacity IQ®-Benutzer einrichten)
Fügen Sie bei Bedarf weitere Informationen hinzu
Klicken Sie auf Konto erstellen, um zu speichern
Auf ein Benutzerprofil zugreifen und es bearbeiten
Nachdem ein Benutzerkonto erstellt wurde, können Sie dessen Profil innerhalb der Plattform anzeigen und verwalten.
Gehen Sie zu Admin > Benutzer
Suchen Sie den Benutzer, indem Sie auf eine beliebige Stelle in seiner Zeile klicken, und wählen Sie ihn aus
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Capacity IQ®-Informationen
Klicken Sie auf Zugriffsberechtigungen, um das Profil des Benutzers zu öffnen.
Von hier aus können Sie die Zugriffseinstellungen des Benutzers nach Bedarf anzeigen und bearbeiten.
Hinweis: Der Link Zugriffsberechtigungen wird erst angezeigt, nachdem sich der Benutzer mindestens einmal bei der Plattform angemeldet hat.
Arbeiten mit Wörterbüchern
Die letzten Aktualisierungen der Wörterbücher umfassen sowohl Standortänderungen als auch erweiterte Funktionen.
Capacity IQ®-Wörterbücher
Die Capacity IQ®-Wörterbücher wurden verschoben.
Sie können nun wie folgt darauf zugreifen:
Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung > Wörterbuchverwaltung (zu finden unter dem Abschnitt Sonstiges)
Hier konfigurieren und verwalten Sie Wörterbucheinträge, die spezifisch für Capacity IQ® sind.
Plattformenwörterbücher
Plattformenwörterbücher wurden eingeführt. Diese Wörterbücher werden von allen Operations IQ®-Anwendungen (Data IQ®, Transfer IQ® usw.) gemeinsam genutzt.
Plattformenwörterbücher finden Sie unter:
Admin > Daten > Wörterbücher
Um Plattformwörterbücher zu verwenden, wählen Sie zunächst ein Wörterbuch aus dem Dropdown-Menü aus. Nach der Auswahl können Sie Einträge hinzufügen, bearbeiten (Bleistift-Symbol) oder löschen (Papierkorb-Symbol).
Einige Wörterbücher hier werden von Capacity IQ® ausgefüllt.
Diese geerbten Einträge:
können nicht in der Ansicht „Plattformwörterbuch“ bearbeitet werden
können nicht an diesem Standort hinzugefügt werden
Um Änderungen vorzunehmen, kehren Sie zum Abschnitt „Capacity IQ®-Wörterbuch“ unter „Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen“ zurück.
Beispiel
„Pflegestufe“ ist ein vererbtes Wörterbuch. Es wird in der Liste ‚Plattformenwörterbuch‘ angezeigt, muss jedoch im Abschnitt „Capacity IQ®-Wörterbuch“ bearbeitet werden.
Navigation auf der Plattform
Die Hauptnavigation wurde aktualisiert, um die Tools besser nach Betriebsbereichen zu organisieren.
Capacity IQ® PreAdmit und Patientenportal finden Sie jetzt unter: "Klinischer Betrieb
Capacity IQ® EVS und Capacity IQ® Transport finden Sie jetzt unter:Pflegeunterstützung
Der Abschnitt Standardberichte wurde ebenfalls in Berichte umbenannt – die Funktionalität bleibt unverändert, nur die Bezeichnung wurde geändert.
Berichte für PreAdmit und das Patientenportal finden Sie unter:Klinischer Betrieb > Berichte
Berichte für EVS und Transport finden Sie unter:Pflegeunterstützung > Berichte
Diese Änderungen erleichtern die Navigation auf der Plattform und das Auffinden von Tools entsprechend Ihrem Verantwortungsbereich.
Einstellungen verwalten
Stammkonfiguration
Die Einstellungen für die Stammkonfiguration sind weiterhin verfügbar, wenn Sie Zugriff darauf haben. Hierbei handelt es sich um Umgebungseinstellungen für Capacity IQ®.
Die Einstellungen für die Stammkonfiguration finden Sie jetzt unter:
Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen > Stammkonfiguration
(im Abschnitt „Sonstiges“)
Plattformeinstellungen
Im neuen Abschnitt „Plattformeinstellungen“ können Administratoren Einstellungen konfigurieren, die für die gesamte Operations IQ®-Plattform gelten.
Sie können auf die Plattformeinstellungen zugreifen unter:
Admin > Einstellungen > Plattformeinstellungen
Eine häufig verwendete Einstellung ist hier die Inaktivitäts-Zeitüberschreitung, die steuert, wie lange eine Benutzersitzung aktiv bleibt, bevor sie aufgrund von Inaktivität abgemeldet wird.
Verwenden Sie die Plattformeinstellungen für plattformweites Verhalten und die Stammkonfiguration für Capacity IQ®-spezifische Einstellungen.
Suchen Sie weitere Informationen?
Wenn Sie mit der neuen Operations IQ®-Plattform nicht vertraut sind oder alle Änderungen seit ihrer Einführung kennenlernen möchten, empfehlen wir Ihnen, mit den v5.0.0 Release Notes zu beginnen, in denen die Plattform vorgestellt wird. Alle nachfolgenden Release Notes enthalten Aktualisierungen und Verbesserungen ab dieser Version.
Sie können sich auch über Telebot unten rechts in der Anwendung an unser Team wenden.