Aktivitätsdetails nach Auftragsnummer Bericht
Der Bericht "Aktivitätsdetails nach Auftragsnummer" zeigt Details zu Statusänderungen für jede abgeschlossene Transporttransaktion. Dieser Bericht verwendet eine breite Palette von Datenfilteroptionen, um bestimmte Patienten, Transporteure, Standorte und Auftragsarten einzubeziehen.
Im Bericht "Tätigkeitsdetails nach Auftragsnummer" erfasste Best-Practice-Metriken
Metrik | Best-Practice-Ziel |
% der von der Transportabteilung abgeschlossenen Entlassungen
Hinweis: Weitere Details zu dieser Metrik finden Sie im Abschnitt Entlassungen nach Transport in diesem Referenzhandbuch | 70% |
Generierung des Berichts "Tätigkeitsdetails nach Auftragsnummer
Datenbank - Wo die Daten Ihrer Einrichtung gespeichert sind
Produktion - Daten, die in der Produktionsdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre aktuellen Daten).
Wird verwendet, wenn aktuelle Daten benötigt werden.
Enthält die Daten des aktuellen Zeitpunkts und der vergangenen Tage, wie in der Archivverwaltung festgelegt. Dies sind in der Regel 7 Tage, kann aber zwischen 1 und 30 Tagen liegen. Wenn Sie die Anzahl der Tage nicht kennen, kann Ihnen Ihr TeleTracking-Systemadministrator weiterhelfen.
Archiv - Daten, die in der Archivdatenbank gespeichert sind (dies sind Ihre älteren Daten).
Es werden keine Daten für den aktuellen Tag erfasst.
Benutzer haben Zugriff auf Berichte, die bis zum Datum der Inbetriebnahme zurückreichen.
Standort
Standort Drop-Down
Angemeldet ist standardmäßig Ihr Standort. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie Zugang zu mehreren Standorten haben. Wenn Sie Mitglied in mehreren Standorten sind (z. B. ABC-Kinderklinik und ABC-Frauenklinik), wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.
Datum/Uhrzeit
Fertigstellungsdatum
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um die benötigten Termine auszuwählen.
Das System berücksichtigt standardmäßig den gesamten Tag. Sie können jedoch bestimmte Schichten isolieren, wenn Sie Probleme mit nicht erfüllten Metriken untersuchen möchten.
Auftragsnr.
Geben Sie einen Bereich von und bis ein, wenn Sie nach bestimmten Auftragsnummern suchen.
Auftragsart
Sie können wählen, ob Sie diesen Bericht nur für Patientenaufträge, nur für Artikelaufträge oder für Patienten- und Artikelaufträge zusammen ausführen möchten.
Patient
Sie können diesen Bericht für einen bestimmten Patienten ausführen, wenn Sie dies wünschen. Wenn Sie die Einstellungen auf den Standard verlassen, umfasst der Bericht alle Patienten.
Suche nach
Mitarbeiter
Schließt standardmäßig alle Patientenbegleiter ein (empfohlen).
Klicken Sie auf die Lupe, um einen spezifischen Transportleiter auszuwählen.
Mitarbeiterkategorie
Führt den Bericht nur für die gewählte Kategorie aus. Sie müssen diese Kategorien in die Wörterbuchverwaltung integriert haben, um diese Option nutzen zu können (wird in der Regel nicht verwendet).
Standort
Wählen Sie aus, welche Aufträge in den Bericht aufgenommen werden sollen, entweder basierend auf Start, Ziel oder beidem. Der Bericht enthält standardmäßig alle Standorte.
Ursachencode
Sie können den Bericht auf der Grundlage bestimmter Ursachencodes für Verzögerungen ausführen. Es werden nur die Aufträge gemeldet, die aus den entsprechenden Gründen verzögert wurden. Wenn Sie mehrere Ursachencodes auswählen müssen, drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie auf die gewünschten Ursachencodes. Wenn keine Ursachencodes ausgewählt sind, werden im Bericht standardmäßig alle Verzögerungsgründe berücksichtigt.
Abgeschlossene Zeit
Geben Sie die Anzahl der Minuten ein, die ein Transportauftrag benötigt, um vom Status "Geplant" in den Status "Abgeschlossen" überzugehen. Ein Transportauftrag, der länger als diese Anzahl von Minuten für seinen Abschluss benötigt, wird in der Spalte "OVR" des Berichts mit einem * gekennzeichnet.
Sortieren nach
Wählen Sie aus, wie die Daten sortiert werden sollen, z. B:
Fertigstellungsdatum
Ziel
Auftragsnr.
Start
Patient
Ursache Code
Patientenbegleiter
Geschützte Gesundheitsdaten (PHI)
Sie können wählen, ob Sie die PHI des Patienten im Bericht zur Anzeige bringen oder auslassen wollen.
Ausgabe
Wählen Sie das Format für die Berichtsdaten, z. B. Adobe, Excel oder Excel unformatiert.
Bericht ausführen
Klicken Sie auf Bericht ausführen, sobald alle Felder ausgefüllt sind.
Analyse des Berichts "Aktivitätsdetails nach Auftragsnummer
Oben sehen Sie ein Beispiel für den Bericht "Aktivitätsdetails nach Auftragsnummer". Wir werden nun die Informationen aufschlüsseln, um zu lernen, wie die Daten zu lesen sind.
Auftragsnummer - Die Nummer des Transportauftrags.
Anforderer - Der Name des Benutzers, der den Transportauftrag angefordert hat.
Start - Der Standort, an dem der Transportauftrag begann.
Ziel - Der Standort, an dem der Transportauftrag endete.
Patient/Artikel - Zeigt den Namen des zu transportierenden Patienten oder Artikels an.
Hinweis: Bei einem Auftrag für den Transport von entlassenen Patienten wird in dieser Spalte "Ambulant" angezeigt.
Termin - Zeitpunkt, zu dem der Status des Transportauftrags zu einem Termin wurde.
Pend. - Zeitpunkt, zu dem der Status des Transportauftrags auf "Ausstehend" gesetzt wurde.
Dispatch - Zeitpunkt, zu dem der Status des Transportauftrags "Zugeordnet" wurde.
InProg. - Zeitpunkt, zu dem der Status des Transportauftrags auf In Bearbeitung gesetzt wurde.
Comp. - Zeitpunkt, zu dem der Status des Transportauftrags auf Abgeschlossen gesetzt wurde.
Ausreißer InPg/Comp - Auftrag In Bearbeitung > 100 Minuten; Auftragsabschluss < 3 Minuten oder > 100 Minuten. Ausreißer zeigen '*' an.
Transportleiter - Namen der Patientenbegleiter, die für den Auftrag zugewiesen wurden.
Verzögerungscode - Wenn sich ein Transportauftrag in einem Beliebigen Verzögerungsstatus befand, wird hier der Grund für die Verzögerung angezeigt.
Ovr - Der Auftragsabschluss ist größer als der vor der Erstellung des Berichts festgelegte Parameter für die Ausführungszeit. Aufträge, die den bei der Erstellung des Berichts festgelegten Parameter für die Ausführungszeit überschritten haben, werden mit * angezeigt.
Gesamtzahl der Anfragen - Gesamtzahl der Transportanforderungen, die innerhalb der gewählten Berichtsparameter liegen.
Durchschnittliche Begleitungszeit - Durchschnittliche Zeit von "Geplant" bis "Abgeschlossen" für alle Aufträge. Dies wird auch als Gesamtzeit bezeichnet.
# Insgesamt (Abgeschlossene Zeit) - Gesamtzahl der Aufträge, die den vor der Ausführung des Berichts festgelegten Parameter für die Ausführungszeit überschreiten.
Insgesamt # Ausreißer - Gesamtzahl der Aufträge, die als Ausreißer betrachtet werden und auf die die gewählten Berichtsparameter zutreffen.
Ausführungszeit Ziel von Geplant bis Abgeschlossen - Dies ist der Parameter, der vor der Ausführung des Berichts festgelegt wurde.
% über (Ausführungszeit) - Prozentsatz der Aufträge, die über dem vor der Ausführung des Berichts festgelegten Parameter für die Ausführungszeit liegen.
Entlassungen nach Transport
Wie bereits erwähnt, wird der Bericht "Durchschnittliche Entlassungen/Übertragungen" auch zur Berechnung der Metrik für den Prozentsatz der nach Transport abgeschlossenen Entlassungen herangezogen. Um die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten, müssen zwei spezifische Berichte ausgeführt werden, um Datenpunkte für eine Berechnung zu erfassen. Bei den beiden Berichten handelt es sich um die Aktivitätsdetails nach Auftragsnummer und den Bericht "Durchschnittliche Entlassungen/Übertragungen".
Auszuführender Bericht | Anweisungen zum Erzeugen von Berichtsparametern | Zu erfassende Metrik |
Aktivitätsdetails nach Auftragsnr. | Start: Alle Herkunftsstandorte einbeziehen | Insgesamt Entlassungen nach Transport |
Durchschnittliche Entlassungen/Transporte | Einzuschließende Ereignisse: Nur Entlassungen | Insgesamt Anzahl der Entlassungen |
Sobald die Berichte erstellt sind und Sie die Metriken erfasst haben, können Sie mit der folgenden Berechnung die Metrik für nach Transport abgeschlossene Entlassungen ermitteln.
Insgesamt Entlassungen nach Transport / Gesamtzahl der Entlassungen = Prozentsatz der durch den Transport abgeschlossenen Entlassungen