Mitarbeiterliste
Die Mitarbeiterliste ist eine Funktion, die von Vorgesetzten und Administratoren verwendet wird, um den Status, die Zuweisungen und die Aktivitäten von Mitarbeitern zu überwachen und zu verwalten. Diese Funktion wird immer dann eingesetzt, wenn die Aktivitäten, der Status und die Zuweisungen von Mitarbeitern in Echtzeit verfolgt werden sollen.
Wo Sie diese Funktion finden können: Capacity IQ® Bedclean, Capacity IQ® Transport.
So funktioniert die Mitarbeiterliste
Funktionsweise
In der Mitarbeiterliste werden verschiedene Spalten mit spezifischen Informationen zu jedem Mitarbeiter angezeigt:
Status: Zeigt den aktuellen Status des Mitarbeiters an (z. B. "Verfügbar", "In Bearbeitung" oder "Abgemeldet"). Ein "S" in einem gelben Kreis neben "In Bearbeitung" zeigt an, dass der Mitarbeiter an einem Auftrag zur Reinigung von verschütteten Flüssigkeiten arbeitet.
Status-Uhrzeit: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der der Mitarbeiter den aktuellen Status eingegeben hat. Ein orangefarbener Hintergrund zeigt einen Alarm der Ebene eins an, während ein roter Hintergrund einen Alarm der höheren Ebene anzeigt.
Bett: Zeigt den Namen, die Abkürzung oder den IVR-ID-Code des dem Mitarbeiter zugeordneten Bettes an. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, um weitere Kennungen anzuzeigen. Klicken Sie, um das Fenster Details nach Bett anzuzeigen.
Mitarbeiter: Zeigt den Namen des Mitarbeiters an. Ein grüner Hintergrund mit weißem Text zeigt an, dass der Mitarbeiter mehr als ein pausiertes Bett hat, was nicht zulässig ist. Klicken Sie auf den Namen, um Details anzuzeigen.
Angemeldet: Zeigt die Anzahl der Bettenreinigungen an, die außerhalb der vordefinierten akzeptablen Zeit oder mit einer Reaktionszeit abgeschlossen wurden, die über der im Administratoren-Tool festgelegten maximalen Zeit liegt.
Geräte-ID: Zeigt die IVR-ID des vom Mitarbeiter verwendeten Funkrufgeräts an. Klicken Sie auf , um ein anderes Gerät zuzuweisen oder den Mitarbeiter an- oder abzumelden. Ein roter Hintergrund zeigt ein vom Vorgesetzten zugewiesenes Gerät ohne Auswahl an.
Zonen: Zeigt die Zonen an, denen der Mitarbeiter derzeit zugewiesen ist. Klicken Sie, um die Zonen zu ändern oder den Mitarbeiter an- oder abzumelden. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, um weitere Zonen anzuzeigen. Ein roter Hintergrund zeigt an, dass die Zonen nicht ausgewählt wurden.
Abschnitte: Zeigt die Abschnitte an, denen der Mitarbeiter derzeit zugewiesen ist. Klicken Sie auf die Zelle, um die Abschnitte zu ändern oder den Mitarbeiter an- oder abzumelden. Ein roter Hintergrund zeigt an, dass die Abschnitte nicht ausgewählt wurden.
Benutzer mit deaktivierten Benutzerkonten erscheinen nicht in der Mitarbeiter
Liste.Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie für einen Vorgesetzten in der Mitarbeiterliste Folgendes tun. Darüber hinaus können Vorgesetzte, die über die entsprechende Berechtigung verfügen, diese Aufgaben für sich selbst durchführen:
Änderung der Zuweisung von Zonen und Abschnitten
Zugewiesenes Benachrichtigungsgerät ändern
Abmelden
Hinweis: Sie können einen Mitarbeiter nicht abmelden, der gerade eine aktive Sitzung im Interaktiven Sprachantwortsystem (IVR) hat.
Manchmal verlassen Mitarbeiter (Patientenbegleiter) den Tag, ohne sich abzumelden, oder benötigen jemanden, der sich für sie anmeldet.
Wenn ein Mitarbeiter eine variable Zuweisung hat, muss möglicherweise jemand die Abschnitte und Zonen ändern, denen der Mitarbeiter derzeit zugewiesen ist, damit er während seiner Schicht an einem anderen Ort arbeiten kann.
Wenn es Probleme mit den Paging-Geräten der Mitarbeiter gibt, während sie angemeldet sind, müssen die Vorgesetzten ihnen möglicherweise andere Geräte zuweisen.
Erforderliche Berechtigungen
Die Ansichtsberechtigung Auf Mitarbeiterliste zugreifen ist erforderlich, um auf die Mitarbeiterliste zuzugreifen.
Um über das Mitarbeiter-Dashboard auf Mitarbeiterlisten zuzugreifen, ist die Berechtigung Auf Mitarbeiter-Dashboard zugreifen erforderlich.
Wenn Sie über die Berechtigung Benutzerstatus/Zuordnung ändern und die Berechtigung Auf Mitarbeiterliste zugreifen verfügen, können Sie einen Mitarbeiter, der in der Capacity IQ® Bedclean-Anwendung Mitglied ist, in einer Mitarbeiterliste anmelden oder abmelden.
Sie können auch die Abschnitte und Zonen ändern, denen der Mitarbeiter zur Arbeit zugewiesen ist (Zuweisung ändern), und das Gerät für einen angemeldeten Mitarbeiter ändern.
Globale TeleTracking-Technologien Berechtigungen - Capacity IQ® Transport Anwendungsfunktionen - Konsole Registerkarte "Patientenbegleiter": Erforderlich für den Zugriff auf die Registerkarte "Patientenbegleiter" oder den Menübefehl "Patientenbegleiter-Dashboard".
Nur Datensätze, die in Ihrem Mitgliedschaftsbereich enthalten sind
Arbeitsabläufe
Auf Mitarbeiterlisten zugreifen
Anzeige aller Mitarbeiter innerhalb Ihrer Mitgliedschaft:
Klicken Sie auf das Symbol Mitarbeiterliste.
Gehen Sie zu Capacity IQ® Bedclean > Listenansichten > Mitarbeiter.
Gehen Sie zu Pflegeunterstützung > Bedclean® > Symbol Mitarbeiterliste.
Wenn Ihr Gesundheitssystem über mehr als eine Instanz der Capacity IQ® Lösung verfügt, gehen Sie zu Pflegeunterstützung > Capacity IQ® Bedclean® > Mitarbeiterliste.
Zeigen Sie alle Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Status in einem bestimmten Bereich an:
Klicken Sie im Mitarbeiter-Dashboard in der ersten Spalte auf den Pfeil neben einem Standort, um eine Liste der Bereiche anzuzeigen, und klicken Sie dann auf einen Bereich (z. B. Gebäude).
Klicken Sie auf eine Zahl unter einem Status, der einem Bereich in der ersten Spalte entspricht.
Beispiel: Um alle Mitarbeiter innerhalb Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen, die dem Hauptcampus angehören und sich im Status "Verfügbar" befinden, klicken Sie auf die Zahl, die dem Status "Verfügbar" (oben aufgeführt) und dem Hauptstandort (in der ersten Spalte aufgeführt) entspricht.
Ansicht einer Liste aller Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Standorts, Gebäudes, einer Etage, Einheit, eines Clusters, Abschnitts oder einer Zone:
Klicken Sie im Mitarbeiter-Dashboard in der ersten Spalte auf den Pfeil, um eine Liste der Bereiche anzuzeigen, klicken Sie auf einen Bereich und dann auf den Namen dieses Bereichs.
Beispiel: Um alle Mitarbeiter innerhalb Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen, die einem Gebäude im Hauptstandort mit dem Namen Gebäude 1 angehören, klicken Sie im Mitarbeiter-Dashboard in der ersten Spalte auf den Pfeil neben Hauptstandort, klicken Sie auf Gebäude und dann, wenn die Spalte Gebäudenamen anzeigt, auf Gebäude 1.
Ansichten Transportmitarbeiter-Mitarbeiterliste anzeigen
Klicken Sie auf die Registerkarte "Patientenbegleiter" oder gehen Sie zu Capacity IQ® Transport > Transport-Dashboard oder gehen Sie zu Pflegeunterstützung > Capacity IQ® Transport™ > Registerkarte "Patientenbegleiter".
Wenn Ihr Gesundheitssystem für mehrere Instanzen von Capacity IQ® konfiguriert ist, gehen Sie zu Pflegeunterstützung > Capacity IQ® Transport™ > Registerkarte "Patientenbegleiter".
Klicken Sie auf der Registerkarte oder dem Dashboard auf eine Zahl unter einem Status, um eine Liste aller Patientenbegleiter innerhalb Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen, die sich in diesem Status befinden.
Klicken Sie auf der Registerkarte oder dem Dashboard in der ersten Spalte auf den Namen des Campus, des Gebäudes, der Etage, der Einheit, des Clusters, des Abschnitts oder der Zone, die angezeigt wird, um eine Liste aller Mitarbeiter (Transporteure) innerhalb Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen, die in diesem Bereich Mitglied sind.
Ansichten der Mitarbeiterliste eines Bereichs
Um eine Liste der Mitarbeiter innerhalb Ihrer Mitgliedschaft für den Standort, das Gebäude, die Etage, den Cluster, die Einheit, den Abschnitt oder die Zone anzuzeigen, die in der ersten Spalte angezeigt werden:
Klicken Sie auf den Namen des Bereichs.
Beispiel: Wenn Gebäude A in der ersten Spalte erscheint, klicken Sie auf den Link für Gebäude A, um eine Liste aller Mitarbeiter anzuzeigen, deren Mitgliedschaft Gebäude A umfasst und die auch innerhalb Ihrer Mitgliedschaft sind.
Ansichten der Mitarbeiterliste eines Bereichs nach Status
So zeigen Sie eine Liste der Mitarbeiter an, deren Mitgliedschaft zu Ihrer Mitgliedschaft gehört und die sich in einem Status befinden, der in der obersten Zeile angezeigt wird, und einen Campus, ein Gebäude, eine Etage, ein Cluster, eine Einheit, eine Abschnitte oder eine Zone, die in der ersten Spalte angezeigt werden:
Klicken Sie auf die Zahl in der Zelle, die dem Bereich und dem Status entspricht.
Beispiel: Innerhalb Ihrer Mitgliedschaft gibt es 3 Mitarbeiter mit dem Status "Verfügbar" in Gebäude A. Die Zahl 3 erscheint in der Zelle, die dem Gebäude A (in der ersten Spalte) und dem Status "Verfügbar" (in der obersten Zeile) entspricht. Klicken Sie auf die Zahl 3, um eine Liste der Mitarbeiter anzuzeigen.
Ansichten einer Mitarbeiterliste pro Status für einen Standort anzeigen
So zeigen Sie eine Liste der Mitarbeiter an, die sich im gleichen Status am gleichen Standort (innerhalb Ihrer Mitgliedschaft) befinden:
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, die den Namen des Status anzeigt (z. B. "Verfügbar", "Pause" oder "Mittagessen").
Wenn die Mitarbeiterliste angezeigt wird, wählen Sie in der Liste Standort in der oberen rechten Ecke einen Standort aus.
Beispiel: Um alle Mitarbeiter innerhalb Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen, die sich im Hauptstandort befinden, klicken Sie im Status In Bearbeitung auf die Spaltenüberschrift, die In Bearbeitung anzeigt. Wenn die Mitarbeiterliste erscheint, wählen Sie Hauptstandort.
Zugriff auf das Dialogfeld Anmeldung/Abmeldung des Vorgesetzten
Klicken Sie in der Mitarbeiterliste auf die Geräte-ID, Zonen oder Abschnitte des Mitarbeiters oder des Vorgesetzten oder auf die Bindestriche in der Spalte Geräte-ID, Zonen oder Abschnitte.
Abmelden eines Mitarbeiters oder Vorgesetzten
Klicken Sie auf die Geräte-ID des Mitarbeiters oder Vorgesetzten oder auf die Bindestriche in der Spalte Gerät oder Zonen, um das Dialogfeld Anmeldung/Abmeldung des Vorgesetzten anzuzeigen.
Klicken Sie auf Abmeldung für heute. Am oberen Rand des Dialogfelds wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Um das Dialogfeld zu schließen, klicken Sie auf Schließen.
Anmelden eines Mitarbeiters oder Vorgesetzten
Klicken Sie auf die Geräte-ID oder Zonen des Mitarbeiters oder auf die Bindestriche in der Spalte Geräte-ID oder Zonen, um das Dialogfeld Anmeldung/Abmeldung des Vorgesetzten anzuzeigen.
(Optional) Wenn im Abschnitt Gerät Variabel angezeigt wird und Sie das Paging-Gerät des Mitarbeiters auswählen möchten, wählen Sie ein verfügbares Gerät für den Mitarbeiter aus.
Hinweise:
Wählen Sie kein Gerät aus, neben dem ein \* steht. Diese Geräte sind bereits zugewiesen und nicht verfügbar.
Wenn beim Versuch, ein Gerät auszuwählen, die Meldung "Ungültige Gerätemethode" erscheint, muss der Administrator im Mitarbeiter-Benutzerprofil eine Gerätemethode (z. B. Variabel) auswählen, bevor Sie fortfahren können.
Sie können Vocera-Geräte nur Mitarbeitern zuweisen, denen in ihrem Mitarbeiter-Benutzerprofil Vocera-Benutzer-IDs zugewiesen sind.
Klicken Sie auf Anmeldung für den Tag. Wenn der Mitarbeiter eine variable Zuweisung hat, erscheint das Dialogfeld Zuweisung ändern. Wenn dieses Dialogfeld NICHT erscheint, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Hinweis: Wenn das Benutzerkonto des Mitarbeiters deaktiviert wurde, wird oben eine entsprechende Meldung angezeigt, und die Taste Anmeldung für den Tag ist ausgegraut und nicht verfügbar.
Wenn das Dialogfeld Zuweisung ändern angezeigt wird, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Abschnitte und Zonen, denen der Mitarbeiter zur Arbeit zugewiesen werden soll, und klicken Sie dann auf OK. Oben im Dialogfeld wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Um das Dialogfeld zu schließen, klicken Sie auf Schließen.
Änderung der Zuweisung von Abschnitten und Zonen im Abschnitt für Mitarbeiter oder Vorgesetzte
Klicken Sie auf Zuweisung ändern, um das Dialogfeld Zuweisung ändern anzuzeigen.
Der Mitarbeiter muss eine variable Abschnitts- und Zonenzuweisung haben und aktuell angemeldet sein.
Sie können die Abschnitts- und Zonenzuweisungen für Mitarbeiter, die derzeit mit der Reinigung von Betten beschäftigt sind, nicht ändern.
Klicken Sie auf die Geräte-ID oder die Zonen des Mitarbeiters oder klicken Sie auf die Bindestriche in der Spalte Geräte-ID oder Zonen, um das Dialogfeld Anmeldung/Abmeldung des Vorgesetzten anzuzeigen.
Klicken Sie auf Zuweisung ändern, um das Dialogfeld Zuweisung ändern anzuzeigen.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Zuweisung ändern die Kontrollkästchen für die Zonen und Abschnitte, denen der Mitarbeiter zugewiesen werden soll, und löschen Sie diejenigen, die nicht mehr zugewiesen werden sollen.
Klicken Sie auf OK. Am oberen Rand des Dialogfelds Anmeldung/Abmeldung des Vorgesetzten wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Um das Dialogfeld Anmeldung/Abmeldung des Vorgesetzten zu schließen, klicken Sie auf Schließen.
Wenn der Status des Mitarbeiters Abgemeldet war und der Mitarbeiter keine Zuweisung hatte, dann wird der Status des Mitarbeiters auf Angemeldet geändert.
Wenn der Status des Mitarbeiters Angemeldet war, wird er in Verfügbar geändert.
War der Mitarbeiter beim Mittagessen oder in der Pause und hatte er einen Auftrag, wird der Status des Mitarbeiters nach Beendigung der Pause oder des Mittagessens auf Verfügbar gesetzt.
Wenn der Mitarbeiter einen Auftrag in Bearbeitung hat und diesen nach der Änderung des Auftrags abschließt, wird der Status des Mitarbeiters in Verfügbar geändert, wenn der Mitarbeiter einen Auftrag hatte.
Befindet sich ein Mitarbeiter mit einer variablen Zuweisung im Status Angemeldet, hat er nach der Zuweisung neuer Abschnitte und Zonen den Status Verfügbar.
Wenn der Status des Mitarbeiters "Verfügbar" war, bleibt er auch nach der Änderung der Zuweisung verfügbar.