Zum Hauptinhalt springen

Leitfaden für den Zugriff auf allgemeine Stammberichte und anwendungsübergreifende Berichte

Joe Caffrey avatar
Verfasst von Joe Caffrey
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Leitfaden für den Zugriff auf allgemeine Stammberichte und anwendungsübergreifende Berichte

Wenn Sie über die folgende Berechtigung verfügen, haben Sie Zugriff auf eine Seite, mit der Sie Stammberichte erstellen können.

  • Stammberichte ausführen

Die Berichte werden unter der Kategorie Stammkonfiguration auf der Seite Berichtsauswahl aufgelistet. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Stammkonfiguration, um die Namen der Berichte anzuzeigen. Klicken Sie dann auf einen Namen, um die Erstellung des Berichts zu starten.

Im Folgenden finden Sie eine alphabetische Auflistung der Berichte. Verwenden Sie diese Anleitung, um schnell einen zu erstellenden Bericht zu finden.

Um diesen Bericht zu finden. ...

Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben dieser Kategorie. ...

Konsolen-Master-Liste

Stammkonfiguration

Standort-Stammliste

Stammkonfiguration

Standortvalidierung

Stammkonfiguration

Pager-Stammliste

Stammkonfiguration

Patienten-VOX und ID-Liste

Stammkonfiguration

Benutzer-Stammliste

Stammkonfiguration

Einstellungen für Benutzerbenachrichtigungen

Stammkonfiguration

Wenn Sie über die Capacity IQ® PreAdmit®-AnwendungsberechtigungBeliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen, verfügen, können Sie den Leistungsbericht Scorecard - Kapazitätseinstellungen erstellen.

Um diesen Bericht an einem Standort zu finden. .

Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben dieser Kategorie...

Scorecard - Kapazitätseinstellungen Leistung

Anwendungsübergreifende Berichterstattung

Wenn die Capacity IQ®-Lösung mit dem Location IQ®™integriert ist, können Sie Berichte über den Verlauf von Interaktionen und Bewegungen erstellen.

Um diesen Bericht zu lokalisieren. .

Klicken Sie auf der Seite für die Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben dieser Kategorie. ...

Asset/Patienten/Mitarbeiter-Interaktion

Anwendungsübergreifende Berichterstattung

Dauer der Interaktion von Patienten und Mitarbeitern

Anwendungsübergreifende Berichterstattung

Verlauf der Bewegungen von Patienten/Mitarbeitern am Standort

Anwendungsübergreifende Berichterstattung

Erstellen eines Interaktionsberichts

Über Interaktionsberichte

Wenn die Capacity IQ®-Lösung vollständig mit TeleTracking Location IQ® integriert ist, stehen zwei Interaktionsberichte zur Verfügung, mit denen Sie die Interaktionen zwischen Patienten und Mitarbeitern sowie zwischen Patienten, Mitarbeitern und Assets verfolgen können:

  • Interaktionsbericht Anlagen/Patienten/Mitarbeiter - ZeigtInstanzen an, in denen sich Anlagen, Patienten und Mitarbeiter mit TeleTracking Location IQ®-Ausweisen am selben Standort aufgehalten haben. Diese Informationen sind hilfreich, wenn Sie versuchen, die Ausbreitung von Infektionen zu verfolgen oder einen von einem Patienten oder Mitarbeiter gemeldeten Vorfall zu überprüfen.

  • Dauer der Interaktion zwischen Patienten und Personal - ZeigtInstanzen an, in denen sich Patienten und Mitarbeiter mit TeleTracking Location IQ®-Ausweisen am selben Standort aufgehalten haben und wie lange. Sie liefert Daten über die Häufigkeit und Dauer von Interaktionen zwischen Patienten und Personal. Diese Informationen können hilfreich sein, wenn Sie die Patientenversorgung untersuchen und feststellen möchten, wie viel Zeit die Mitarbeiter mit den Patienten verbracht haben (z. B. wenn Hilfe bei den Mahlzeiten erforderlich ist). Die Daten können nützlich sein, wenn Sie die Kosten für Interaktionen zwischen Personal und Patienten untersuchen möchten.

  • Pflegepersonen/Kliniker-Runden - ZeigtInstanzen an, in denen Pflegepersonen und Mitarbeiter, die für die Patientenvisite zuständig sind, sich am Heimatort des Patienten aufgehalten haben und wie lange. Die Daten geben Aufschluss über die Häufigkeit und die Dauer der Interaktionen zwischen Patienten und Mitarbeitern. Diese Informationen können hilfreich sein, wenn Sie die Patientenversorgung untersuchen und feststellen möchten, wie viel Zeit die Mitarbeiter mit den Patienten verbracht haben (z. B. wenn Hilfe bei den Mahlzeiten erforderlich ist). Die Daten können bei der Untersuchung der Kosten für die Interaktionen zwischen Mitarbeitern und Patienten hilfreich sein.

Lizenzen

Ihre Organisation muss über die folgenden Lizenzen verfügen, bevor Sie diese Berichte erstellen können:

So erstellen Sie diesen Bericht ...

Erforderliche Lizenz(en) . . .

Asset/Patienten/Mitarbeiter-Interaktion

Patientennachverfolgung ODER Personalanfrage

Dauer der Interaktion zwischen Patienten und Mitarbeitern

Patientennachverfolgung UND Personalanfrage

Pflegepersonen/Kliniker-Rundgänge

Patientennachverfolgung UND Personalanfrage

Berechtigungen

Um einen Interaktionsbericht zu erstellen, müssen Sie über die Capacity IQ® PreAdmit®-AnwendungsberechtigungBeliebige Berichte ausführen, einschließlich solcher, die Patienteninformationen offenlegen, verfügen.

So wählen Sie den Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben Anwendungsübergreifende Berichterstattung.

  2. Klicken Sie unter Anwendungsübergreifende Berichterstattung auf Interaktionsbericht Asset/Patient/Personal oder Dauer der Interaktion zwischen Patient und Personal, um die Berichtauswahlseite für den Bericht auszuwählen.

  3. Wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten. Es stehen nur Standorte zur Auswahl, bei denen Sie Mitglied sind.

Asset/Patienten/Mitarbeiter Interaktionsbericht

Nachdem Sie einen Standort ausgewählt haben, füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Datum/Uhrzeit-Bereich - Wählen Sieden Datums- und Zeitraum für den Berichtaus.

  1. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.

  2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.

  3. Geben Sie in das Feld neben dem Von-Kalender die Startzeit des Zeitraums ein. Geben Sie in das Feld neben dem Bis-Kalender die Endzeit des Zeitraums ein. Beispiel: Geben Sie in das Von-Feld 08:00 für 8 Uhr morgens und in das Bis-Feld 23:59 für 23:59 Uhr ein.)

  • Beispiel: Wenn der Bericht alle Interaktionen enthalten soll, die zwischen dem 1. Mai 2013 und dem 15. Mai 2013 von 8:00 bis 17:00 Uhr stattgefunden haben, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2013 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2013 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 15. Geben Sie in den Feldern neben den Kalendern das Zeitformat ein, das an Ihrem Standort verwendet wird (z. B. 8:00 und 17:00 Uhr oder 8:00 und 17:00 Uhr). Nur die Interaktionen, die zwischen diesen Uhrzeiten an den Tagen stattgefunden haben, die im Datumsbereich enthalten sind, werden im Bericht angezeigt.

  • Einheit - Wählen Siedie Einheitenaus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten des von Ihnen ausgewählten Standorts anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Einheiten zurückzukehren. Wenn Sie wieder alle Einheiten des Standorts in den Bericht aufnehmen möchten, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Einheiten. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle Einheiten aufgenommen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind und bei denen Sie Mitglied sind.

  • Start mit - Wählen Sie aus, ob Sie die Interaktionen für einen Patienten, ein Asset oder einen Mitarbeiter sehen möchten. Je nach Auswahl wird eines der folgenden Felder verfügbar.

    • Patient - Umdie Interaktionen eines bestimmten Patienten anzuzeigen, wählen Sie den Namen des Patienten aus. Sie können nur einen Namen auswählen. Der Name, die Krankenaktennummer und die Besuchsnummer des ausgewählten Patienten werden im Bericht zusammen mit Informationen über die Assets und Mitarbeiter angezeigt, die sich am selben Ort wie der Patient aufgehalten haben. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Dialogfeld " Patienten suchen" anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste " Patientenattribut " den Vornamen oder den Nachnamen aus. Geben Sie im Feld " Filterzeichenfolge" einen Teil des Vor- oder Nachnamens des Patienten ein (je nach Auswahl in der Liste " Patientenattribut "). Klicken Sie auf " Los", um eine Liste der Patienten anzuzeigen. Aktivieren Sie in der angezeigten Liste das Kontrollkästchen für den Patienten, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn sich die Liste über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf die Nummern oder Pfeile, um zu einer anderen Seite zu wechseln, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf " Ausgewählter Patient".

    • Personal - Umdie Interaktionen eines bestimmten Mitarbeiters anzuzeigen, wählen Sie den Namen des Mitarbeiters aus. Sie können nur einen Namen auswählen. Der Name des ausgewählten Mitarbeiters und der Personaltyp (z. B. Transporter) werden im Bericht mit Informationen über die Assets und Patienten angezeigt, die sich am selben Standort wie der Mitarbeiter befunden haben. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Dialogfeld " Personal suchen" anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste " Benutzerattribut " den Vornamen oder den Nachnamen aus. Geben Sie im Feld "Filterzeichenfolge" einen Teil des Vor- oder Nachnamens des Mitarbeiters ein (je nach Auswahl in der Liste " Benutzerattribut "). Klicken Sie auf "Los", um eine Liste der Mitarbeiter anzuzeigen. Aktivieren Sie in der angezeigten Liste das Kontrollkästchen für den Mitarbeiter, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn sich die Liste über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf die Zahlen oder Pfeile, um zu einer anderen Seite zu wechseln, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf " Ausgewähltes Personal".

    • Anlage: Umdie Interaktionen einer bestimmten Anlage zu sehen, wählen Sie den Anlagennamen aus. Sie können nur eine Anlage auswählen. Der Name und die Identifikationsnummer der ausgewählten Anlage werden im Bericht mit Informationen über die Mitarbeiter und Patienten angezeigt, die sich am selben Ort wie die Anlage aufgehalten haben. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Dialogfeld " Anlage suchen" anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste " Anlagenattribut " den Anlagennamen, die Seriennummer oder die Anlagen-ID aus. Geben Sie in das Feld " Filterzeichenfolge" einen Teil der ID-Nummer, der Seriennummer oder des Namens der Anlage ein (je nach Auswahl in der Liste " Anlagenattribut "). Klicken Sie auf "Los", um eine Liste der Mitarbeiter anzuzeigen. Aktivieren Sie in der angezeigten Liste das Kontrollkästchen für die Anlage, die in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn sich die Liste über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf die Zahlen oder Pfeile, um auf eine andere Seite zu wechseln, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf " Ausgewählte Anlage".

Dauer der Interaktion von Patienten und Mitarbeitern

  • Datum/Uhrzeit - Wählen Sieden Datums- und Zeitbereich für den Berichtaus. Wenn Sie einen zusammenfassenden Bericht erstellen, können Sie einen Zeitraum von 30 Tagen oder weniger auswählen. Wenn Sie einen detaillierten Bericht erstellen, können Sie einen Zeitraum von 24 Stunden oder weniger auswählen.

  1. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.

  2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.

  3. Geben Sie in das Feld neben dem Von-Kalender die Startzeit des Zeitraums ein. Geben Sie in das Feld neben dem Bis-Kalender die Endzeit des Zeitraums ein. Beispiel: Geben Sie in das Von-Feld 08:00 für 8 Uhr morgens und in das Bis-Feld 23:59 für 23:59 Uhr ein.)

  • Beispiel: Wenn der Bericht alle Interaktionen enthalten soll, die zwischen dem 1. Mai 2013 und dem 15. Mai 2013 von 8:00 bis 17:00 Uhr stattgefunden haben, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2013 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2013 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 15. Geben Sie in den Feldern neben den Kalendern das Zeitformat ein, das an Ihrem Standort verwendet wird (z. B. 8:00 und 17:00 Uhr oder 8:00 und 17:00 Uhr). Nur Interaktionen, die zwischen diesen Zeiten an den im Datumsbereich enthaltenen Daten stattgefunden haben, werden im Bericht angezeigt.

  • Zeitspanne - Wählen Siedie spezifische Zeitspanne der Interaktionenaus, die Sie sehen möchten. Wenn Sie z. B. sehen möchten, wie viel Zeit die Mitarbeiter während der Mittagspause der Patienten mit den Patienten verbracht haben, wählen Sie 11:00 bis 13:00 Uhr (oder 1100 bis 1300).

  • Details anzeigen:Wenn Sie Nein wählen, zeigt der Bericht nur die Anzahl der Interaktionen und die durchschnittliche Dauer der Interaktionen für einen Patienten, einen Mitarbeiter, einen Personaltyp oder eine Einheit an. Wenn Sie Ja wählen, wird ein detaillierter Bericht erstellt, der spezifische Interaktionen für einen Mitarbeiter, einen Personaltyp, einen Patienten oder eine Einheit anzeigt, einschließlich der Start- und Endzeiten der Interaktion, der Dauer und der Standorte.

  • Gruppieren nach - Wählen Sie aus, ob die Daten nach dem Namen des Mitarbeiters, nach dem Mitarbeitertyp (z. B. Pflegekraft, Pflegeassistentin, Arzt), nach dem Patientennamen oder nach der Einheit angezeigt werden sollen.

  • Einheit - Wählen Siedie Einheitenaus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten des ausgewählten Standorts anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um zu speichern und zum Feld Einheiten zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten des Standorts in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Einheiten. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle mit dem ausgewählten Standort verbundenen Einheiten aufgenommen.

  • Suche nach Patienten oder Patientenattributen - Siekönnen einzelne Patienten auswählen, deren Heimatstandorte sich innerhalb der ausgewählten Einheiten befinden. Wenn Sie bestimmte Patienten auswählen, erscheinen nur diese Patienten im Bericht. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Patienten auszuwählen, die im Bericht erscheinen sollen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Patienten anhand ihres Namens zu suchen. Wenn Sie Informationen zu den Patienten Chris Smith und Pat Jones sehen möchten, können Sie nach ihren Namen suchen. Alternativ kann der Bericht alle Patienten in den ausgewählten Einheiten anzeigen, die bestimmte Patientenattribute aufweisen, z. B. Sturzrisiko und Schwerhörigkeit. Sie können diese Patientenattribute auswählen, anstatt Patientennamen auszuwählen.

  • Patient—Ifyou selected Search-by Patient, the Patient box appears. Select the names of patients in the chosen units who should appear on the report. The selected patients' names, medical record numbers, and visit numbers will appear on the report with information about the duration of staff member interactions with those patients. Click the magnifying glass icon to display the Search Patients dialog box. In the Patient Attribute list, select First Name or Last Name. In the Filter String box, type part of the patient's first name or last name (depending on your selection in the Patient Attribute list). Click Go to display a list of patients. In the list that appears, select the check box for the patient who should be included in the report. If the list spans multiple pages, click the numbers or arrows to move to a different page, and then select the check box. Click Selected Patient. To return to having all patients on the report, click the restore icon.

  • Benutzerdefinierte Patientenattribute - WennSie die Option Nach Patientenattributen suchen ausgewählt haben, wird das Feld Benutzerdefinierte Patientenattribute angezeigt. Wählen Sie Patientenattribute aus. Wenn Sie beispielsweise Informationen für alle Patienten in den ausgewählten Einheiten anzeigen möchten, die die Patientenattribute Sturzrisiko und Hilfe beim Essen benötigen, wählen Sie diese Attribute aus. Diese Patientenattribute werden im Bericht mit Informationen über die Dauer der Interaktionen des Personals mit Patienten angezeigt, die diese Attribute aufweisen. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Patientenattribute anzuzeigen. Um eine Kategorie von Patientenattributen auszuwählen, z. B. Psychisch/Sozial, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Kategorie. Um bestimmte Attribute auszuwählen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben der Kategorie, um eine Liste anzuzeigen, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den Attributen. Klicken Sie auf Speichern. Um wieder alle Patientenattribute im Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol.

  • Suche nach Personal oder Personalart - Siekönnen Mitarbeiter auswählen, um die Dauer der Interaktionen dieser Personen mit den Patienten zu sehen. Oder Sie können Personalarten (z. B. Registrierte Pflegekräfte oder Ärzte) auswählen, um die Dauer der Interaktionen dieser Personalarten mit den Patienten zu sehen. Wenn Sie z. B. sehen möchten, wie viel Zeit Pflegeassistenten mit den Patienten verbracht haben, können Sie die Personalart Pflegeassistent auswählen. Wenn Sie Mitarbeiter auswählen, werden nur diese bestimmten Mitarbeiter im Bericht angezeigt. Wenn Sie Personalarten auswählen, werden nur Mitarbeiter, die diese Personalarten haben, im Bericht angezeigt.

  • Personal - WennSie die Option Nach Personal suchen gewählt haben, wird das Feld Personal angezeigt. Wählen Sie die Namen der Mitarbeiter in den ausgewählten Abteilungen aus, die im Bericht erscheinen sollen. Die ausgewählten Mitarbeiter erscheinen im Bericht mit Informationen über die Dauer der Interaktionen mit Patienten. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Dialogfeld Patienten suchen anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste Benutzerattribute den Vornamen, den Nachnamen oder den Personaltyp aus. Geben Sie in das Feld Filterzeichenfolge einen Teil des Vornamens, des Nachnamens oder des Personaltyps ein (je nach Auswahl in der Liste Benutzerattribute ). Klicken Sie auf Los, um eine Liste der Mitarbeiter anzuzeigen. Aktivieren Sie in der angezeigten Liste das Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wenn sich die Liste über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf die Nummern oder Pfeile, um zu einer anderen Seite zu wechseln, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf Ausgewähltes Personal. Um wieder alle Mitarbeiter im Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen.

  • Personalarten - WennSie die Option Nach Personalarten suchen ausgewählt haben, wird das Feld Personalarten angezeigt. Wählen Sie die Personalarten aus, die im Bericht erscheinen sollen (z. B. Pflegeassistent). Um mehrere Personalarten auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Namen der Personalarten. Die ausgewählten Personalarten werden im Bericht mit Informationen über die Dauer der Interaktionen mit den Patienten angezeigt.

  • Interaktionen unter (Sekunden) ignorieren: Manchmal interagieren Mitarbeiter nur kurz mit den Patienten. Sie kommen nur in die Zimmer der Patienten, um zu fragen, wie es ihnen geht, oder um schnell etwas abzugeben. Möglicherweise möchten Sie keine kurzen Interaktionen im Bericht sehen. Sie können Interaktionen ausschließen, die weniger als eine bestimmte Anzahl von Sekunden gedauert haben (z. B. 10 Sekunden). Geben Sie die Anzahl der Sekunden in das Feld Interaktionen unter (Sekunden) ignorieren ein.

Visite Pflegepersonen/Kliniker

  • Datum/Uhrzeit-Bereich: Wählen Sieden Datums- und Zeitraum für den Berichtaus.

  1. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.

  2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.

  3. Geben Sie in das Feld neben dem Von-Kalender die Startzeit des Zeitraums ein. Geben Sie in das Feld neben dem Bis-Kalender die Endzeit des Zeitraums ein. Beispiel: Geben Sie in das Von-Feld 08:00 für 8 Uhr morgens und in das Bis-Feld 23:59 für 23:59 Uhr ein.)

  • Beispiel: Wenn der Bericht alle Rundungen enthalten soll, die zwischen dem 1. Mai 2016 und dem 15. Mai 2016 von 8:00 Uhr morgens bis 17:00 Uhr nachmittags aufgetreten sind, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2016 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Mai 2016 angezeigt wird, und klicken Sie dann im Kalender auf 15. Geben Sie in den Feldern neben den Kalendern das an Ihrem Standort verwendete Zeitformat ein (z. B. 8:00 Uhr morgens und 17:00 Uhr nachmittags oder 8:00 Uhr und 17:00 Uhr). Nur Rundungen, die zwischen diesen Zeiten an den im Datumsbereich enthaltenen Daten aufgetreten sind, werden im Bericht angezeigt.

  • Zeitspanne - Wählen Siedie spezifische Zeitspanne der Interaktionenaus, die Sie sehen möchten. Um z. B. Rundungen anzuzeigen, die während der Mittagspause der Patienten aufgetreten sind, wählen Sie 11:00 bis 13:00 Uhr (oder 1100 bis 1300).

  • Gruppieren nach - Wählen Sie aus, ob die Daten nach dem Namen des Mitarbeiters, nach dem Namen des Patienten oder nach der Einheit angezeigt werden sollen.

  • Einheit - Wählen Siedie Einheitenaus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten des ausgewählten Standorts anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen, um zu speichern und zum Feld Einheiten zurückzukehren. Um wieder alle Einheiten des Standorts in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Einheiten. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden alle mit dem ausgewählten Standort verbundenen Einheiten aufgenommen.

  • Suche nach Patienten oder Patientenattributen - Siekönnen einzelne Patienten auswählen, deren Heimatstandorte sich innerhalb der ausgewählten Einheiten befinden. Wenn Sie bestimmte Patienten auswählen, erscheinen nur diese Patienten im Bericht. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Patienten auszuwählen, die im Bericht erscheinen sollen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Patienten anhand ihres Namens zu suchen. Wenn Sie Informationen zu den Patienten Chris Smith und Pat Jones sehen möchten, können Sie nach ihren Namen suchen. Alternativ kann der Bericht alle Patienten in den ausgewählten Einheiten anzeigen, die bestimmte Patientenattribute aufweisen, z. B. Sturzrisiko und Schwerhörigkeit. Sie können diese Patientenattribute auswählen, anstatt Patientennamen auszuwählen.

  • Patient - WennSie die Option Nach Patient suchen ausgewählt haben, wird das Feld Patient angezeigt. Wählen Sie die Namen der Patienten in den ausgewählten Abteilungen aus, die im Bericht erscheinen sollen. Die Namen, Krankenaktennummern und Besuchsnummern der ausgewählten Patienten werden im Bericht zusammen mit Informationen über die Visite bei diesen Patienten angezeigt. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Dialogfeld Patienten suchen anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste Patientenattribute den Vornamen oder den Nachnamen aus. Geben Sie in das Feld Filterzeichenfolge einen Teil des Vornamens oder des Nachnamens des Patienten ein (je nach Auswahl in der Liste Patientenattribute ). Klicken Sie auf Los, um eine Liste der Patienten anzuzeigen. Aktivieren Sie in der angezeigten Liste das Kontrollkästchen für den Patienten, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn sich die Liste über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf die Nummern oder Pfeile, um zu einer anderen Seite zu wechseln, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf Ausgewählter Patient. Um wieder alle Patienten im Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen.

  • Benutzerdefinierte Patientenattribute - WennSie die Option Nach Patientenattributen suchen ausgewählt haben, wird das Feld Benutzerdefinierte Patientenattribute angezeigt. Wählen Sie die Patientenattribute aus. Wenn Sie beispielsweise Informationen für alle Patienten in den ausgewählten Abteilungen anzeigen möchten, die die Patientenattribute Sturzrisiko und Hilfe beim Essen benötigen, wählen Sie diese Attribute aus. Diese Patientenattribute werden im Bericht zusammen mit Informationen über Visiten mit Patienten angezeigt, die diese Attribute aufweisen. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Patientenattribute anzuzeigen. Um eine Kategorie von Patientenattributen auszuwählen, z. B. Psychisch/Sozial, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Kategorie. Um bestimmte Attribute auszuwählen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben der Kategorie, um eine Liste anzuzeigen, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den Attributen. Klicken Sie auf Speichern. Um wieder alle Patientenattribute im Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol.

  • Nach Mitarbeitern oder Mitarbeitertypen suchen - Siekönnen Mitarbeiter auswählen, um die von diesen Personen durchgeführten Visiten anzuzeigen. Oder Sie können Mitarbeitertypen auswählen (z. B. Registrierte Pflegekräfte oder Ärzte), um die von diesen Mitarbeitern durchgeführten Visiten anzuzeigen. Wenn Sie z. B. sehen möchten, wie viel Zeit Pflegekräfte für Visiten aufgewendet haben, können Sie den Mitarbeitertyp Pflegeassistent auswählen. Wenn Sie Mitarbeiter auswählen, werden nur diese spezifischen Mitarbeiter im Bericht angezeigt. Wenn Sie Mitarbeitertypen auswählen, werden nur Mitarbeiter mit diesen Mitarbeitertypen im Bericht angezeigt.

  • Personal - WennSie die Option Nach Personal suchen ausgewählt haben, wird das Feld Personal angezeigt. Wählen Sie die Namen der Mitarbeiter in den ausgewählten Einheiten aus, die im Bericht erscheinen sollen. Die ausgewählten Mitarbeiter werden im Bericht mit Informationen zur Rundung angezeigt. Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Dialogfeld Patienten suchen anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste Benutzerattribute den Vornamen, den Nachnamen oder den Personaltyp aus. Geben Sie im Feld Filterzeichenfolge einen Teil des Vornamens, des Nachnamens oder des Personaltyps ein (je nach Auswahl in der Liste Benutzerattribute ). Klicken Sie auf Los, um eine Liste der Mitarbeiter anzuzeigen. Aktivieren Sie in der angezeigten Liste das Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wenn sich die Liste über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf die Zahlen oder Pfeile, um zu einer anderen Seite zu wechseln, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf Ausgewähltes Personal. Wenn Sie wieder alle Mitarbeiter im Bericht haben möchten, klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen.

  • Mitarbeitertypen - WennSie Nach Mitarbeitertypen suchen ausgewählt haben, wird das Feld Mitarbeitertypen angezeigt. Wählen Sie die Mitarbeitertypen aus, die im Bericht erscheinen sollen (z. B. Pflegekraft). Um mehrere Mitarbeitertypen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Namen der Mitarbeitertypen. Die ausgewählten Mitarbeitertypen werden im Bericht mit Informationen zur Aufrundung angezeigt.

  • Interaktionen unter (Sekunden) ignorieren: Manchmal interagieren Mitarbeiter nur kurz mit Patienten. Sie schauen nur kurz im Zimmer der Patienten vorbei, um zu fragen, wie es ihnen geht, oder um schnell etwas abzugeben. Möglicherweise möchten Sie kurze Interaktionen nicht im Bericht sehen. Sie können Interaktionen ausschließen, die weniger als eine bestimmte Anzahl von Sekunden gedauert haben (z. B. 10 Sekunden). Geben Sie die Anzahl der Sekunden in das Feld Interaktionen unter (Sekunden) ignorieren ein.

So wählen Sie die Art der Ausgabe aus und führen den Bericht aus:

  1. Wählen Sie in der Liste " Ausgabe" eines der folgenden Formate für den Bericht aus:

  • Adobe Acrobat - Umden Bericht als PDF-Datei zu erstellen (dieses Format ist standardmäßig ausgewählt).

  • Microsoft Excel (nicht verfügbar für Pflegepersonen/Kliniker-Rundgänge)-Um den Bericht als .xls-Datei zu erstellen, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann.

  • Microsoft Excel (unformatiert)-Die Ausgabeoption für Microsoft Excel (unformatiert) erzeugt eine .xls-Datei, die sich für Ihre eigenen Berechnungen und Analysen eignet. Die Daten werden in einfachen Zeilen und Spalten angezeigt und nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst.

  1. Klicken Sie auf Bericht ausführen.

  2. Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann Datei herunterladen.

  3. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Standort aus, an dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Um den Bericht sofort in dem entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.

Erzeugen des Standort-Verweildauerberichts

Wählen Sie die Berichtsparameter aus

Gruppe nach Standort Berichtsparameter

Gruppe nach Patientenberichten Berichtsparameter

  1. Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben Anwendungsübergreifende Berichterstattung.

  2. Klicken Sie unter Anwendungsübergreifende Berichterstattung auf Bericht über verlorene Ausweise, um die Seite für die Berichtsauswahl für den Bericht anzuzeigen.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:

    • archiviert wurden und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie Archiv.

    • noch in der Produktionsdatenbank angemeldet sind, wählen Sie Produktion.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Standort einen Standort aus, auf den der Bericht beschränkt werden soll. Ein Standort ist die oberste Ebene der Hierarchie eines Unternehmens. Ein Unternehmen ist ein größeres System von Krankenhäusern und ein Standort ist eine Sammlung von Gebäuden.

  5. Datums-/Zeitbereich - Umnur Daten innerhalb eines bestimmten Datums- und Zeitbereichs einzuschließen, klicken Sie in den Feldern Von und Bis auf die Kalendersymbole und wählen Sie ein Anfangs- und Enddatum für den Bereich aus. Um beispielsweise nur Ereignisse einzuschließen, die vom 1. bis 30. September 2010 zwischen 8:00 und 16:00 Uhr aufgezeichnet wurden, wählen Sie im Feld Von den 1. September 2010 und im Feld Bis den 30. September 2010 aus. Wählen Sie in der Liste neben dem Feld Von den Wert 08:00 Uhr aus. Wählen Sie in der Liste neben dem Feld Bis den Wert 04:00 Uhr aus.

    Hinweis: Der Datum/Uhrzeit-Bereich für den Bericht "Gruppe nach Standort" muss weniger als 30 Tage betragen. Der Datum/Uhrzeit-Bereich für den Bericht "Gruppe nach Patienten" kann bis zu einem Jahr betragen.

  6. Wählen Sie unter Gruppieren nach eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Standort - Wählen Sie die Daten für den Bericht nach Standort aus, entweder untergeordnet oder hausintern.

    • Patient - Wählen Sie die Daten für den Bericht nach Patient(en) aus.

Standortberichte - Wenn Sie die Option Standort im Parameter Gruppieren nach ausgewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Einheitsart - Wählen Sie eine der folgenden Arten aus:

    • Ancillary - Der Bericht gibt die Zeit an, die ein Patient in einer zusätzlichen Behandlungseinheit wie Röntgen, Notaufnahme oder Physiotherapie verbracht hat. Die Zeitdauer wird durch die Ankunfts- und Abgangszeit bestimmt, die entweder durch das TeleTracking Location IQ®, die TransportTracking™-Anwendungoder durch beide Methoden festgelegt wurde. Wenn innerhalb des im Bericht ausgewählten Datum/Uhrzeit-Bereichs nur ein Ankunfts- oder nur ein Abgangsereignis vorliegt, wird der Datensatz als Ausnahme gekennzeichnet und von den Durchschnittswerten und Summen ausgeschlossen.

    • InHouse - Der Bericht gibt an, wie lange sich ein Patient außerhalb der Einheit befand, die seinen Heimatstandort (Heimateinheit) umfasst. Die Zeitdauer wird durch die Abfahrts- und Rückkehrzeit bestimmt, die entweder durch TeleTracking IQ®, die TransportTracking™-Anwendungoder durch beide Methoden festgelegt wurde. Wenn innerhalb des ausgewählten Datum/Uhrzeit-Bereichs nur ein Ankunfts- oder nur ein Abgangsereignis vorliegt, wird der Datensatz als Ausnahme gekennzeichnet und von Durchschnittswerten und Gesamtwerten ausgeschlossen.

  2. Einheit - Akzeptieren Sie die Standardeinstellung Alle Einheiten oder wählen Sie die Lupe, um bestimmte Einheiten aus einer Liste auszuwählen.

    • Wenn Sie unter Einheitsart Angemeldet ausgewählt haben, sind die ausgewählten Einheiten nicht die Startseite des Patienten.

    • Wenn Sie als Einheitsart Haus ausgewählt haben, wählen Sie eine einzelne Einheit aus, die die Startseite des Patienten ist.

  3. Zusammenfassungsansicht?

    • Wählen Sie OK, wenn Sie einen zusammenfassenden Bericht erstellen möchten. Zusammenfassende Berichte sind nicht für Berichte verfügbar, die nach Patienten gruppiert sind.

    • Wählen Sie Nein, wenn Sie einen detaillierten Bericht erstellen möchten.

Patientenberichte - Wenn Sie die Option Patient im Parameter Gruppieren nach ausgewählt haben, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

  1. Patient - Wählen Sie die Lupe aus, um bestimmte Patienten aus einer Liste auszuwählen. Die Liste ist auf die Einheit und den Zeitrahmen beschränkt, die Sie ausgewählt haben.

  2. Ausnahmen einbeziehen - Wählen Sie OK, um die Anzahl der Ausnahmen in der Spalte Ausnahmen des Berichts anzuzeigen. Wählen Sie Nein, um die Anzahl der Ausnahmen in der Spalte Ausnahmen des Berichts nicht anzuzeigen.

  3. Ausgabe - Wählen Sie in der Liste Ausgabe eines der folgenden Formate für den Bericht aus. Die Detailberichte werden nur in Microsoft® Excel® erstellt:

    • Adobe Acrobat - Umden Bericht als .pdf-Datei zu erstellen (dieses Format ist standardmäßig ausgewählt).

    • Microsoft Excel (Unformatiert)-Die Ausgabeoption für Microsoft Excel (Unformatiert) erzeugt eine .xls-Datei, die sich für eigene Berechnungen und Analysen eignet. Die Daten erscheinen in einfachen Zeilen und Spalten und werden nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst. Die detaillierten Berichte sind nur in der Ausgabe Microsoft Excel (Unformatiert) verfügbar.

  4. Wählen Sie Bericht ausführen.

  5. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Standort aus, an dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.

    • Um den Bericht sofort in dem entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.

Erzeugen eines Berichts über verlorene Ausweise

Lizenzen

Ihre Organisation muss über eine Lizenz zur Patientennachverfolgung oder eine Lizenz zur Mitarbeiterverfolgung verfügen, bevor Sie diesen Bericht erstellen können.

So wählen Sie den Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben Anwendungsübergreifende Berichterstattung.

  2. Klicken Sie unter Anwendungsübergreifende Berichterstattung auf Bericht über verlorene Ausweise, um die Seite für die Berichtsauswahl für den Bericht anzuzeigen.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:

    • noch in der Produktionsdatenbank angemeldet sind, wählen Sie Produktion.

    • archiviert wurden und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie Archiv.

    • Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl nach der Auswahl von Daten, Zeiten und anderen Optionen ändern, ändern sich die ausgewählten Daten und Zeiten nicht. Andere Auswahlmöglichkeiten ändern sich jedoch und müssen neu ausgewählt werden. Archivierte Daten sind nach einer Datenbanksynchronisierung in der Archivdatenbank verfügbar. Sie bleiben in der Produktionsdatenbank, bis sie gelöscht werden.

  4. Wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten. Es stehen nur Standorte zur Auswahl, an denen Sie Mitglied sind. Der Bericht enthält nur Informationen über Ausweise an diesem Standort.

  5. Wählen Sie unter Dauer eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • 1 Woche - WennSie möchten, dass der Bericht Informationen über Ausweise anzeigt, die seit mindestens einer Woche keine Informationen an das Location IQ®™gemeldet haben.

    • 1 Tag - WennSie möchten, dass der Bericht Informationen über Ausweise anzeigt, die seit mindestens einem Tag keine Informationen an das Location IQ®™gemeldet haben.

So wählen Sie die Art der Ausgabe aus und führen den Bericht aus:

  1. Wählen Sie in der Liste " Ausgabe" eines der folgenden Formate für den Bericht aus:

    • Adobe Acrobat - Umden Bericht als PDF-Datei zu erstellen (dieses Format ist standardmäßig ausgewählt).

    • Microsoft Excel (unformatiert)- Die Ausgabe des Berichts in Microsoft Excel (unformatiert) erzeugt eine .xls-Datei, die für Ihre eigenen Berechnungen und Analysen geeignet ist. Die Daten werden in einfachen Zeilen und Spalten angezeigt und nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst.

  2. Klicken Sie auf Bericht ausführen.

  3. Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann Datei herunterladen.

  4. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Standort aus, an dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.

    • Um den Bericht sofort in dem entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.

Erzeugen eines Berichts über den Verlauf der Bewegungen von Patienten/Mitarbeitern am Standort

Lizenzen

Ihre Organisation muss über die Lizenz zur Patientennachverfolgung oder Mitarbeiterverfolgung verfügen, bevor Sie diesen Bericht erstellen können.

So wählen Sie den Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben Anwendungsübergreifende Berichterstattung, wenn die Berichte noch nicht sichtbar sind.

  2. Klicken Sie unter Anwendungsübergreifende Berichterstattung auf Verlauf der Standortbewegungen des Patienten/Personals, um die Seite Berichtsauswahl > Verlauf der Standortbewegungen des Patienten/Personals anzuzeigen.

  3. Geben Sie an, aus welcher Datenbank die Berichtsdaten abgerufen werden sollen. Klicken Sie entweder auf die Optionsschaltfläche Produktion oder Archiv.

  4. Wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten.

  5. Nachdem Sie einen Standort ausgewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Datum/Uhrzeit-Bereich - Wählen Sieden Datums- und Zeitraum für den Berichtaus.

      1. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.

      2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.

      3. Geben Sie in das Feld neben dem Kalender Von die Start-Zeit des Zeitraums an.

      4. Geben Sie in das Feld neben dem Bis-Kalender die Endzeit des Zeitraums ein. Geben Sie z. B. in das Von-Feld 08:00 Uhr für 8 Uhr morgens ein. Geben Sie in das Bis-Feld 23:59 Uhr oder 23:59 Uhr ein, je nachdem, wie das Zeiteingabeformat für den Standort definiert wurde.

    • Wichtiger Hinweis: Wenn Patienten- oder Personalbewegungen außerhalb der angegebenen Zeitparameter erkannt werden, aber die Bewegung entweder innerhalb der angegebenen Parameter begann oder endete, werden diese Bewegungen in den Bericht aufgenommen, der die tatsächlichen Zeiten anzeigt, zu denen TeleTracking Location IQ® die Bewegung erkannt hat. Wenn beispielsweise die Von-Zeit auf 7:00 Uhr und die Bis-Zeit auf 16:00 Uhr eingestellt ist und TeleTracking Location IQ® eine Personalbewegung erkennt, die um 6:55 Uhr beginnt und um 13:00 Uhr endet, wird sie im Bericht mit den tatsächlichen Zeiten angezeigt, obwohl die Anfangszeit außerhalb des Datumsbereichs lag.

    • Gruppe nach - Wählen Sie aus, ob Sie die Bewegungen von Patienten oder Mitarbeitern sehen möchten. Je nach Auswahl wird eines der folgenden Felder verfügbar.

      • Patient - Klicken Sie aufdas Lupensymbol, um das Dialogfeld " Patienten suchen" anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste der Patientenattribute den Vornamen, den Nachnamen, die Besuchsnummer oder die Pat. -Nr. aus. Geben Sie in das Feld " Filterzeichenfolge" alle oder einen Teil der Informationen für das ausgewählte Patientenattribut ein und klicken Sie auf " Los", um eine Liste der Patienten anzuzeigen. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Patienten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wenn sich die Liste über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf die Nummern oder Pfeile, um zu einer anderen Seite zu wechseln, und markieren Sie dann das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf " Ausgewählte Patienten", um die ausgewählten Patienten dem Bericht hinzuzufügen.

      • Mitarbeiter-Klicken Sie auf das Lupensymbol, um das Dialogfeld " Mitarbeiter suchen" anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste " Benutzerattribut " den Vornamen, den Nachnamen oder die Art des Mitarbeiters aus. Geben Sie in das Feld " Filter String" einen Teil des Vornamens, des Nachnamens oder der Art des Mitarbeiters ein (je nach Auswahl in der Liste " Benutzerattribut "). Klicken Sie auf "Los", um eine Liste der Mitarbeiter anzuzeigen. Aktivieren Sie in der angezeigten Liste die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wenn sich die Liste über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf die Zahlen oder Pfeile, um zu einer anderen Seite zu wechseln, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf " Ausgewählte Mitarbeiter", um die ausgewählten Mitarbeiter zum Bericht hinzuzufügen.

So wählen Sie die Art der Ausgabe aus und führen den Bericht aus:

  1. Wählen Sie in der Liste " Ausgabe" eines der folgenden Formate für den Bericht aus:

    • Adobe Acrobat - umden Bericht als PDF-Datei zu erstellen (dieses Format ist standardmäßig ausgewählt).

    • Microsoft Excel (unformatiert)- Die Ausgabe des Berichts in Microsoft Excel (unformatiert) erzeugt eine .xls-Datei, die für Ihre eigenen Berechnungen und Analysen geeignet ist. Die Daten werden in einfachen Zeilen und Spalten angezeigt und nicht summiert, gruppiert oder zusammengefasst.

  2. Klicken Sie auf Bericht ausführen.

  3. Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann Datei herunterladen.

  4. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Standort aus, an dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.

    • Um den Bericht sofort in dem entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.

Erzeugen eines Stammberichts

Über Stammberichte

Stammlistenberichte zeigen Listen von Benutzern, Paging-Geräten, Standorten und Patienten-VOX-Dateien an (siehe die Definitionen von VOX-Dateien in der Anwendung Capacity IQ® Bedclean und VOX-Dateien in der Anwendung Capacity IQ® Transport™). Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie:

  1. Wählen Sie die Berichtskriterien aus.

  2. Wählen Sie die Art der Ausgabe und führen Sie den Bericht aus.

Berichtsdaten

  • Nur Benutzer, deren Basiseinheiten innerhalb der Mitgliedschaft des Benutzers liegen, der den Bericht erstellt hat, erscheinen im Stammlistenbericht für Benutzer.

  • Auf dem Standort-Stammlistenbericht erscheinen nur Standorte, die mit dem Standort verbunden sind, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.

  • Auf dem Stammlistenbericht für Pager erscheinen nur Paging-Geräte, die mit dem Standort verbunden sind, der bei der Erstellung des Berichts ausgewählt wurde.

  • Im Bericht Patienten-VOX File Stammliste erscheinen nur Patienten, deren zugewiesene Bettenstandorte zur Mitgliedschaft des Benutzers gehören, der den Bericht erstellt hat (siehe die Definitionen von Mitgliedschaft in der Anwendung Capacity IQ® Bedclean®, Mitgliedschaft in der Anwendung PreAdmitTracking® und Mitgliedschaft in der Anwendung TransportTracking™).

  • Alle Berichte werden im Microsoft Excel-Format generiert. Sie können diesen Bericht nur aus der Produktionsdatenbank generieren. Alle Standorte innerhalb des von Ihnen ausgewählten Standorts erscheinen in dem Bericht, unabhängig von Ihrer Mitgliedschaft.

Berechtigungen

Sie müssen über die Berechtigung für das Ausführen von Stammberichten verfügen, um einen Stammbericht zu erstellen.

So wählen Sie den Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben der Stammkonfiguration, um die verfügbaren Berichte anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Berichts, den Sie erstellen möchten (z. B. Standort-Stammliste).
    Eine Seite zur Auswahl von Berichtskriterien wird angezeigt.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:

    1. archiviert wurden und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie Archiv. Diese Option ist nicht verfügbar für den Bericht zu den Einstellungen für Benutzerbenachrichtigungen oder den Bericht .

    2. Ist noch in der Produktionsdatenbank angemeldet, wählen Sie Produktion.

    3. Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl nach der Auswahl von Datum/Uhrzeit und anderen Optionen ändern, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht. Andere Auswahlmöglichkeiten ändern sich jedoch, und Sie müssen sie erneut auswählen. Daten, die archiviert wurden, sind nach einer Datenbanksynchronisierung in der Archivdatenbank verfügbar. Sie bleiben in der Produktionsdatenbank, bis sie gelöscht werden.

  4. (Nur für Standort Stammliste Bericht) Wählen Sie in der Produktliste das Produkt aus, für das Sie den Bericht erstellen möchten.

    1. Hinweis: In der Liste werden nur Produkte angezeigt, für die Ihre Organisation eine Lizenz besitzt. Sie müssen ein Produkt auswählen, da es Unterschiede zwischen den Produkten in den Standorten geben kann, die in einem Stammbericht angezeigt werden. So kann es beispielsweise Standorte geben, die mit der Anwendung Capacity IQ® Bedclean®, aber nicht mit der Anwendung TransportTracking™ verbunden sind. Zonen gelten für die Anwendungen Capacity IQ® Bedclean® und TransportTracking™, aber nicht für die Anwendung Capacity IQ® PreAdmit®. Nicht-reale Betten und EVS-Betten gelten für die Anwendung Capacity IQ® PreAdmit®, aber nicht für Capacity IQ® Bedclean® und TransportTracking™.

  5. Wenn Sie Mitglied in mehreren Standorten sind (z. B. ABC-Kinderklinik und ABC-Frauenklinik), wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

    1. Hinweis: In der Liste werden nur Standorte angezeigt, die über eine Lizenz für das im vorherigen Schritt (für den Standort-Stammlistenbericht) ausgewählte Produkt verfügen und bei denen Sie Mitglied sind. Nur Daten, die mit dem von Ihnen ausgewählten Standort verbunden sind, können in dem Bericht erscheinen.

  6. Wählen Sie je nach dem Bericht, den Sie erstellen, Berichtskriterien aus. Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um die Beschreibungen der Auswahlmöglichkeiten für die einzelnen Berichte anzuzeigen:

Konsolen-Stammliste

Es sind keine Kriterien auszuwählen. Alle Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendungskonsolen und Patientenportal®-Konsolen von allen Standorten des Unternehmens werden in den Bericht aufgenommen. Es kann nur eine Microsoft Excel-Ausgabe erstellt werden.

Standort-Stammliste

  • Einheit - Wennnur Standorte, die sich innerhalb bestimmter Einheiten befinden, in den Bericht aufgenommen werden sollen, wählen Sie die Einheiten aus. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Feld Einheiten, um eine Liste der Einheiten in Ihrer Mitgliedschaft anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Einheiten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Sicherer Standort, um die Auswahl zu speichern und zum Feld Einheiten zurückzukehren. Wenn Sie keine Einheiten auswählen, werden Standorte aus allen Einheiten innerhalb des Campus in den Bericht aufgenommen.

  • Kostenstellen - Um nur die Daten bestimmter Kostenstellen einzubeziehen, wählen Sie die Namen der Kostenstellen aus. Um mehrere Namen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Namen. In der Liste erscheinen nur die Kostenstellen, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind. Wenn Sie keine Kostenstellen auswählen, werden die Daten aller mit dem ausgewählten Standort verbundenen Kostenstellen in den Bericht aufgenommen.

  • Nicht-EVS-Betten einbeziehen (nur verfügbar, wenn die Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendung das ausgewählte Produkt ist): Um Betten, die keine R-Services-Betten sind, in den Bericht aufzunehmen, wählen Sie Ja. Wenn Sie Betten einbeziehen möchten, die durch eine ADT-Transaktion in die Anwendung übertragen wurden, wählen Sie Ja.

  • Nicht-reale Betten einbeziehen (nur verfügbar, wenn die Anwendung Capacity IQ® PreAdmit® das ausgewählte Produkt ist): Um Betten einzubeziehen, für die die Einstellung reales Bett nicht im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen konfiguriert ist, wählen Sie OK.

  • Standort - Umnur bestimmte Standorte (Betten) zu berücksichtigen, wählen Sie die Standorte aus. Wenn Sie keine bestimmten Standorte auswählen, werden alle Standorte innerhalb des ausgewählten Campus, die mit Einheiten und Clustern verbunden sind, denen Sie angehören, in den Bericht aufgenommen.

    So wählen Sie bestimmte Standorte aus:

  1. Klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Feld Standort, um das Dialogfeld Standort suchen anzuzeigen.

  2. Geben Sie in das Suchtextfeld einige Buchstaben des Namens des Standorts ein.

  • Hinweis: Es können nur Standorte ausgewählt werden, die mit dem in der Standort-Liste ausgewählten Standort verbunden sind und bei denen Sie Mitglied sind. Bei der Suche werden Standorte gefunden, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach "Out" suchen, können Sie "Ambulanter Wartebereich" und "Büro Südflügel" finden. Sie können ein %-Zeichen in den Text einfügen, den Sie in das Feld eingeben. Sie können beispielsweise s% eingeben, um alle Standortnamen zu finden, die den Buchstaben S enthalten.

  1. Um die Kontrollkästchen für alle Einheiten und Cluster, die in der Liste Einheiten/Cluster erscheinen, auszuwählen, so dass die Liste der Standortergebnisse Standorte von allen enthält, markieren Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen.

  2. Wenn Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen nicht aktiviert haben, wählen Sie in der Liste Einheiten/Clustern die Einheiten oder Cluster aus, die in die Suche einbezogen werden sollen.

    Hinweis: Verwenden Sie bei Bedarf die Bildlaufleisten, um die Liste zu verschieben.

  3. Klicken Sie auf Suchen, um eine Liste der Standorte anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

  4. Klicken Sie in der Liste der möglichen Standorte im Feld Standortergebnisse auf einen Standort oder drücken Sie die STRG-Taste und klicken Sie dann auf mehrere Standorte. (Die aufgeführten Standorte befinden sich alle innerhalb der ausgewählten Einheiten und Cluster.)

  5. Klicken Sie auf Ausgewählte Standorte, um das Dialogfeld Standort suchen zu schließen.

  6. Um wieder alle Standorte des Standorts einzubeziehen, klicken Sie auf der Seite " Berichtsdurchschnitt" auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Bereich " Standort".

  • Standorttyp - Um nur bestimmte Arten von Standorten zu berücksichtigen (z. B. Entlassung und Aufnahme), wählen Sie die Standorttypen aus. Die verfügbaren Standorttypen sind Aufnahme, Entlassung, Heim (zugewiesenes Patientenbett), Untersuchung/Behandlung oder Spezialbett. Um mehrere Namen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Namen. Wenn Sie keine Standorttypen auswählen, werden Standorte aller Typen innerhalb des Campus in den Bericht aufgenommen.

  • Sortieren nach - DieListe der Datensätze im Bericht kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden:

    • Standortname - alphabetisch, nach dem Namen des Standorts.

    • ADT-ID - Innumerischer und/oder alphabetischer Reihenfolge, nach dem Identifikationscode, der im ADT-System zur Identifizierung des Bettes (Standortes) verwendet wird.

    • IVR-ID - Innumerischer Reihenfolge, nach der IVR-ID-Nummer des Bettes (Standortes).

    • Abschnitte - Inalphabetischer Reihenfolge, nach dem Abschnitt, in dem sich das Bett befindet (Abschnittsnamen, die mit Ziffern beginnen, werden nach dem numerischen Zeichen und nicht nach der Zahl bestellt, z. B. 1, 10, 11 und nicht 1, 2, 3).

    • Zone - Inalphabetischer Reihenfolge, nach der Zone, in der sich das Bett befindet. (Namen von Zonen, die mit Ziffern beginnen, sind nach numerischen Zeichen und nicht numerisch geordnet, z. B. 1, 10, 11 und nicht 1, 2, 3.)

Sie können die Reihenfolge der Sortierkriterien auswählen. Daten in Stammberichten können auf mehreren Ebenen sortiert werden (z. B. nach ADT-ID, dann nach IVR-IDs, die mit der ADT-ID verknüpft sind, dann nach den Standortnamen, die mit jeder IVR-ID verknüpft sind). Wählen Sie mindestens in der ersten Liste "Sortieren nach" eine Option aus und wählen Sie dann " Aufsteigend" oder "Absteigend". Um beispielsweise Datensätze zuerst nach Namen, dann nach ADT-ID und dann nach IVR-ID zu sortieren, wählen Sie in der ersten Liste " Sortieren nach" die Option " Standortname", in der zweiten Liste " Sortieren nach" die Option " ADT-ID" und in der dritten Liste die Option " IVR-ID". (Wählen Sie nicht dieselbe Option in mehreren Listen aus.) Wählen Sie für jede Liste, in der Sie eine Option ausgewählt haben, " Aufsteigend" oder "Absteigend".

Standortvalidierung

Sie können nur einen Standort aus der Liste Standort auswählen. Alle Standorte des von Ihnen ausgewählten Standorts erscheinen im Bericht. Der Bericht kann nur aus der Produktionsdatenbank erstellt werden. Alle Standortvalidierungsberichte werden im Microsoft Excel-Format erstellt.

Pager-Stammliste

  • Sortieren nach - DieListe der Datensätze im Bericht kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden nach:

    • Typ - alphabetisch, nach Art des Pagers (z. B. Alpha oder Digital).

    • Pager-Nummer -numerisch und/oder nach der Nummer des Paging-Geräts.

    • IVR-ID - Innumerischer Reihenfolge, nach der Nummer, die im IVR-System zur Kennzeichnung des Funkrufgeräts verwendet wird.

Sie können die Reihenfolge der Sortierkriterien auswählen. Die Daten in den Stammlistenberichten können auf mehreren Ebenen sortiert werden (z. B. nach Typ, dann nach den IVR-IDs, die dem Typ zugeordnet sind, dann nach den Pager-Nummern, die jeder IVR-ID zugeordnet sind). Wählen Sie mindestens in der ersten Liste "Sortieren nach" eine Option aus und wählen Sie dann " Aufsteigend" oder "Absteigend". Wenn Sie beispielsweise Datensätze zuerst nach Typ, dann nach der Nummer des Paging-Geräts und dann nach der IVR-ID sortieren möchten, wählen Sie in der ersten Liste "Sortieren nach" den Typ aus, in der zweiten Liste " Sortieren nach" die Pager-Nummer und in der dritten Liste die IVR-ID. (Wählen Sie nicht dieselbe Option in mehreren Listen aus.) Wählen Sie für jede Liste, in der Sie eine Option ausgewählt haben, " Aufsteigend" oder "Absteigend" aus.

Patienten-VOX- und ID-Stammliste

  • Wählen Sie im Abschnitt Datum/Uhrzeit-Bereich den Datums- und Zeitbereich für den Bericht aus.

  1. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld von, um den Beginn des Datumsbereichs auszuwählen.

  2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld Bis, um das Ende des Datumsbereichs auszuwählen.

  • Beispiel: Wenn Sie einen Bericht erstellen, der Daten zwischen dem 1. Januar 2011 und dem 15. Januar 2011 enthalten soll, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben der Von-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 1. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol neben der Bis-Liste, klicken Sie auf die Pfeile in der Titelleiste des Kalenders, bis Januar 2011 erscheint, und klicken Sie dann im Kalender auf 15.

  1. Geben Sie die Zeiten von und bis im 24-Stunden-Format ein (z. B. für 8:00 Uhr morgens bis 23:59 Uhr abends geben Sie 08:00 Uhr in das Feld von und 23:59 Uhr in das Feld bis ein ).

  • Patienten - Umnur bestimmte Patienten in den Bericht aufzunehmen, wählen Sie die Namen der Patienten aus. Wenn Sie keine bestimmten Patienten auswählen, werden alle Patienten in den Bericht aufgenommen, die innerhalb des ausgewählten Standorts die folgenden Merkmale aufweisen:

    • Ursprungsbett-Standorte (manchmal auch Bett genannt)

    • Aktuelle Standorte

    • Geplante Transportaufträge mit Herkunftsstandorten und/oder Zielstandorten

So wählen Sie Patientennamen aus:

  1. Klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Patientenfeld, um eine Liste von Namen im Fenster " Patienten suchen" anzuzeigen.

  • Hinweis: In der Liste werden nur Patienten angezeigt, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind.

  1. Wenn es mehr als eine Seite mit Namen gibt, klicken Sie auf die Zahlen oder das >> am oberen oder unteren Rand des Fensters, um weitere Namen anzuzeigen.

  2. Um die Liste der Patienten einzugrenzen, wählen Sie in der Liste der Patientenattribute die Patientennummer, den Vornamen oder den Nachnamen aus. Geben Sie im Textfeld " Filtern" einen Teil der Identifikationsnummer, des Vornamens oder des Nachnamens des Patienten ein und klicken Sie dann auf "Los".

  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Patienten, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten, ODER markieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelleiste, um alle Patienten aufzunehmen, die aktuell in der Liste erscheinen.

  4. Klicken Sie auf Ausgewählte Patienten, um das Fenster " Patienten suchen" zu schließen und die ausgewählten Patientennamen in das Feld " Patient" auf der Seite " Berichtskriterien" zu übertragen.

  5. Um wieder alle Patienten des Standorts einzubeziehen, klicken Sie auf der Seite " Berichtsdurchschnitt" auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Bereich Patienten.

  • Einschließen - DerBericht kann Patienten mit oder ohne VOX-Dateien oder beides anzeigen. Wählen Sie Patienten mit VOX, Patienten ohne VOX oder Patienten mit oder ohne VOX (für beide) aus.

Benutzer-Stammliste

Es gibt keine Auswahlkriterien. Alle aktiven Benutzer von allen Standorten des Unternehmens werden in den Bericht aufgenommen. Es kann nur eine Microsoft Excel-Ausgabe erstellt werden.

Bericht zu den Einstellungen für Benutzerbenachrichtigungen

  • Benutzer - Wählen Sieeinen Benutzeraus.

Ausgewählter Benutzer: So wählen Sie einen Namen aus:

  1. Klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Benutzerfeld, um eine Liste der Benutzer im Fenster Benutzer suchen anzuzeigen.

  • Hinweis: In der Liste erscheinen nur Benutzer, deren Einheiten innerhalb des ausgewählten Standorts und Ihrer Mitgliedschaft liegen.

  1. Um die Liste der Benutzer einzugrenzen, wählen Sie in der Liste der Benutzerattribute die Option Vorname oder Nachname. Geben Sie im Textfeld " Filtern" einen Teil des Vor- oder Nachnamens des Benutzers ein und klicken Sie dann auf "Los".

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Benutzer, den Sie in den Bericht aufnehmen möchten.

  3. Klicken Sie auf Ausgewählter Benutzer, um das Fenster Benutzer suchen zu schließen und den ausgewählten Namen in das Feld Benutzer auf der Seite Berichtskriterien einzutragen.

  • # Anzahl der Tage - Geben Siedie Anzahl der Tage an, für die ein Bericht über die Prüfung des Anwendungszugriffs des Benutzers erstellt werden soll. Die maximale Dauer beträgt 30 Tage.

Auswahl der Art der Ausgabe und Ausführen des Berichts

  1. Wählen Sie in der Liste " Ausgabe" eines der folgenden Formate für den Bericht aus:

  • Adobe Acrobat - Umden Bericht als .pdf-Datei zu generieren (dieses Format ist standardmäßig ausgewählt). Nicht verfügbar für Benutzer-Stammliste oder Standortvalidierung.

  • Microsoft Excel:Der Bericht wird als .xls-Datei erstellt, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann. Nicht verfügbar für Einstellungen für Benutzerbenachrichtigungen.

  • Rich Text Format:Erstellt den Bericht als .rtf-Datei, die in Microsoft Word geöffnet werden kann. Nicht verfügbar für Einstellungen für Benutzerbenachrichtigungen, Konsolen-Stammliste, Standort-Stammliste und Einstellungen für Benutzerbenachrichtigungen.

  1. Klicken Sie auf Bericht ausführen.

  2. Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste, und wählen Sie dann Datei herunterladen.

  3. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Standort aus, an dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Um den Bericht sofort in dem entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.


Hat dies deine Frage beantwortet?