Anleitung zum Zugriff auf HIPAA-Berichte
Wenn Sie über die folgende Berechtigung verfügen, haben Sie Zugriff auf eine Seite, mit der Sie HIPAA-Berichte erstellen können.
Auf Anwendungsebene HIPAA-Prüfdaten zugreifen (gibt Zugriff auf HIPAA-Berichte).
Die Berichte sind unter der Kategorie HIPAA auf der Seite Berichtsauswahl aufgelistet. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben einer Kategorie, um die Namen der Berichte anzuzeigen. Klicken Sie dann auf einen Namen, um die Erstellung des Berichts zu starten.
Im Folgenden finden Sie eine alphabetische Auflistung der Berichte. Verwenden Sie diese Anleitung, um schnell einen zu erstellenden Bericht zu finden.
Um diesen Bericht zu finden. ... | Klicken Sie auf der Seite Berichtsauswahl auf das Pluszeichen neben dieser Kategorie. ... |
Auf Prüfbericht des Anwendungszugriffs zugreifen | HIPAA |
Sofortbenachrichtigung Verlauf | HIPAA |
Patienten Audit-Bericht | HIPAA |
Audit für Sicherheitsänderungen | HIPAA |
Audit von Transportaufträgen | HIPAA |
Generierung eines HIPAA-Berichts
Um Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz und zur Sicherheit zu unterstützen, die im Rahmen des Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) erlassen wurden, stellt Capacity IQ® einige Berichte zur Verfügung, mit denen Sie den Zugriff auf Anwendungen, Benutzerdaten und Patientendaten überwachen können. Eine detaillierte Beschreibung dieser Berichte finden Sie im Folgenden:
Prüfberichtbeschreibung für Transportaufträge (Transport Job Audit)
Auf Prüfbericht zugreifen Auf Prüfbericht zugreifen Auf Prüfbericht zugreifen
Prüfberichtbeschreibung für Sicherheitsänderungen (Security Modifications Prüfberichtbeschreibung)
Prüfberichtbeschreibung Patientenbericht
Transportanforderungen an besetzte Standorte
Sofortbenachrichtigung Verlaufsbericht Beschreibung des Verlaufsberichts
Wenn Sie über die Berechtigung Auf Anwendungsebene HIPAA zugreifen und über eine Mitgliedschaft verfügen, die eine beliebige Einheit, einen Cluster, einen Standort oder das gesamte Unternehmen umfasst, können Sie einen HIPAA-Bericht erstellen. Die Berechtigung Beliebigen Bericht ausführen, einschließlich derer, die Patienteninformationen offenlegen, ist erforderlich, um den Verlauf der Sofortbenachrichtigung auszuführen.
Über die Berichtsdaten in den Capacity IQ® Transport-Berichten
Bei der Erstellung von Berichten haben Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen die Möglichkeit, entweder Produktions- oder archivierte Daten einzubeziehen. Patienten und Transportaufträge werden in den Berichten in die Produktionsdaten aufgenommen, bis sie aus der Produktionsdatenbank gelöscht werden. Sie werden in die archivierten Daten aufgenommen, nachdem die Archivsynchronisierung abgeschlossen ist.
So erstellen Sie einen HIPAA-Bericht:
Wenn auf der Seite Berichtsauswahl keine verfügbaren HIPAA-Berichte angezeigt werden, klicken Sie auf das Pluszeichen neben HIPAA, um die verfügbaren Berichte zur Anzeige zu bringen.
Klicken Sie auf den Namen des zu erstellenden Berichts, um eine Seite zur Anzeige zu bringen, auf der Sie die Auswahlkriterien für den Bericht auswählen können.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Bericht mit Daten zu erstellen, die:
archiviert wurden und sich in der Archivdatenbank befinden, wählen Sie Archiv.
noch in der Produktionsdatenbank angemeldet sind, wählen Sie Produktion.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datenbankauswahl nach der Auswahl von Datum/Uhrzeit und anderen Optionen ändern, ändern sich die von Ihnen ausgewählten Daten und Uhrzeiten nicht. Andere Auswahlmöglichkeiten ändern sich jedoch, und Sie müssen sie erneut auswählen. Daten, die archiviert wurden, sind nach einer Datenbanksynchronisierung in der Archivdatenbank verfügbar. Sie bleiben in der Produktionsdatenbank, bis sie gelöscht werden.
Wichtiger Hinweis: Die Optionen Archiv und Produktion sind nicht verfügbar, wenn Sie den Bericht Transportanforderungen an belegte Standorte erstellen. In diesem Bericht können nur Produktionsdaten erscheinen.
Je nach ausgewähltem Bericht werden einige der folgenden Auswahlmöglichkeiten auf der Seite angezeigt. Klicken Sie auf die Links, um mehr über diese Kriterien und ihre Auswahl zu erfahren:
Alphabetische Auflistung von Berichten
Standort (in allen Berichten) | Transaktionsart |
Datum/Uhrzeit (bei allen Berichten) | Auftragsnr. |
Benutzer | Patient # |
Arbeitsstation IP | Name des Patienten Nachname des Patienten |
Einschlüsse | Patient |
Details anzeigen? | Gruppieren nach |
Alle Location IQ® Standortänderungen einbeziehen? |
Hinweis: Bei der Erstellung des Berichts zur Prüfung von Transportaufträgen müssen Sie mindestens eines der folgenden Kriterien auswählen: Auftragsnummer, Patientennummer, Name des Patienten.
Verlauf der Sofortbenachrichtigung
Wenn Sie den Bericht "Verlauf der Sofortbenachrichtigung" ausgewählt haben, wählen Sie die folgenden Kriterien aus:
Benutzertyp - Siekönnen entweder bestimmte Empfänger oder bestimmte Absender auswählen. Nur Nachrichten, die von den ausgewählten Absendern ODER an die ausgewählten Empfänger gesendet wurden, erscheinen im Bericht. Wählen Sie aus, ob Sie Nachrichten von Absendern oder Nachrichten an Empfänger anzeigen möchten. Wählen Sie die Tasten Absender oder Empfänger. Wenn Sie Ausgewählte Benutzer auswählen, wird die Beschriftung im Auswahlfeld unter Benutzertyp zu Absendern. Wenn Sie Empfänger auswählen, wird die Beschriftung zu Empfängern.
Absender oder Empfänger - Siekönnen entweder bestimmte Empfänger oder bestimmte Absender auswählen. Nur Nachrichten, die von den ausgewählten Absendern ODER an die ausgewählten Empfänger gesendet wurden, erscheinen im Bericht. Wenn Sie keine Namen auswählen, werden Nachrichten, die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs von allen Absendern oder an alle Empfänger gesendet wurden, im Bericht angezeigt.
So wählen Sie Namen von Absendern oder Empfängern aus:
Klicken Sie auf das Lupensymbol.
Wählen Sie in der Liste der Benutzerattribute aus, ob Sie den Benutzer nach Nachname oder Vorname suchen möchten.
Geben Sie in das Textfeld "Filtern" auf der linken Seite den Text ein, der Ihrer Auswahl in der Liste entspricht (wenn Sie z. B. Nachname ausgewählt haben, geben Sie zumindest einen Teil des Nachnamens ein).
Klicken Sie auf Go. Angemeldet wird eine Liste von Benutzern, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer, die im Bericht erscheinen sollen, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Empfänger oder Ausgewählte Absender.
Um alle Absender oder Empfänger innerhalb des Standorts, die zu Ihrer Mitgliedschaft gehören, in den Bericht zurückzubringen, klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben dem Feld Absender oder Empfänger.
Wählen Sie in der Liste " Ausgabe" eines der folgenden Formate für den Bericht aus:
Hinweis: Wenn Sie OK für Details anzeigen? für den Patientenüberprüfungsbericht auswählen, können Sie in der Liste Ausgabe keine Option auswählen. Der Patientenüberprüfungsbericht wird im Microsoft Excel-Format erstellt.
Microsoft Excel - Umden Bericht als .xls-Datei zu erstellen, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann.
Adobe Acrobat - Umden Bericht als PDF-Datei zu erstellen. Für den Patienten-Audit-Bericht ist dieses Format nur für den Zusammenfassungsbericht verfügbar.
Klicken Sie auf Bericht ausführen.
Wenn oben auf der Seite eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldungsleiste und wählen Sie dann Datei herunterladen.
Wenn Sie in einem Dialogfeld aufgefordert werden, den Bericht zu speichern oder zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um den Bericht auf einem Netzlaufwerk oder einer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, wählen Sie einen Standort aus, an dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.
Um den Bericht sofort in dem entsprechenden Programm zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.