Zum Hauptinhalt springen

Benutzerhandbuch - Verlegungszentrum™

Joe Caffrey avatar
Verfasst von Joe Caffrey
Vor über 7 Monaten aktualisiert

Einführung

Willkommen bei der Anwendung TeleTracking® classic Verlegungszentrum™. Die Anwendung ist
wurde entwickelt, um eine Vielzahl von Verlegungsdaten zu erfassen und Berichte zu erstellen, die Ihnen helfen, Patientenverlegungen besser zu erleichtern und zu bewerten.
Verlegungen von Patienten zu erleichtern und auszuwerten. Die Anwendung ist ein wichtiges Instrument bei der
Verlegungen von Patienten aus externen Bereichen, wie Arztpraxen, anderen Krankenhäusern und
wie Arztpraxen, andere Krankenhäuser und Kliniken.
​
Die Anwendung TeleTracking® classic Verlegungszentrum™ verfolgt und verwaltet jede Verlegung von Patienten
Verlegung von der ersten telefonischen Verlegungsanforderung bis zum Schließen des Falles. Jeder Patient verlegt
Verlegung wird eine eindeutige Verlegungsnummer (Fallnummer) zugewiesen und der Verlegungsfall wird zu einer
permanente Aufzeichnung.

Hauptvorteile der Anwendung Classic Verlegungszentrum™Einige der Hauptvorteile der klassischen Anwendung des Verlegungszentrums™ sind:

  • Bereitstellung von Berichten und Analysen für einen besseren Einblick und eine bessere Kontrolle des Betriebs.

  • Schnelle Zulassung und Entscheidungsfindung für Verlegungsanforderungen.

  • Verbesserte Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter durch Reduzierung von Anrufen.

  • Gesteigerte Qualität der Verlegungen durch die Betreuung durch qualifizierte Krankenschwestern.

  • Höhere Qualität und geringeres Risiko durch Aufzeichnung von Arzt-zu-Arzt-Gesprächen.

  • Möglichkeit zur Erfassung von Informationen über den Kostenträger-Mix nach der Verlegung.

  • Bessere Ergebnisse für die Patienten.

Verständnis des Arbeitsablaufs bei Verlegungsanforderungen

Verlegungsanfragen werden durch telefonischen Kontakt von einer überweisenden Einrichtung an die Mitarbeiter Ihres Verlegungszentrums gestellt.
Wenn das Verlegungszentrum eine Benachrichtigung über perspektivisch eingehende Verlegungen erhält,
werden relevante Informationen wie die überweisende Einrichtung, der Name des Patienten, der überweisende Arzt und die Vitalparameter übermittelt,
angeforderte Leistungen sowie klinische Informationen und möglicher Status, in das
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über den Arbeitsablauf bei Verlegungsanfragen:

  1. Ein eingehender Anruf, in dem eine Verlegung des Patienten angefordert wird, geht in der Verlegungszentrale ein.

  2. Die Mitarbeiter der Verlegungszentrale öffnen einen neuen Verlegungsauftrag. Der Verlegungsauftrag
    setzt automatisch einen Datums- und Zeitstempel sowie den Namen des angemeldeten Benutzers (Fall
    Eigentümer), der den Anforderungsauftrag öffnet.

  3. Der Eigentümer des Falles sammelt und vervollständigt so viele Informationen wie möglich über den
    Patienten, der verlegt werden soll, und speichert den Verlegungsauftrag. Wenn der Verlegungsauftrag gespeichert wird, wird automatisch eine
    gespeichert wird, wird ihm automatisch eine Verlegungsnummer zugewiesen und er gilt ab diesem Zeitpunkt als Verlegungsanforderungsfall.
    Die Verlegungsanforderung ist dauerhaft und bleibt auch nach Abschluss des Falles
    auch nach dem Schließen des Falles.

  4. Wenn der Verlegungsanforderungsauftrag zu einem beliebigen Zeitpunkt nach seiner Eröffnung gespeichert wird, wird er
    automatisch in die aktive Ansichtsliste aufgenommen und steht zur Bearbeitung zur Verfügung. Wenn es
    Probleme mit dem Verlegungsfall gibt oder die Verlegung in der Warteschleife liegt, bis weitere
    Informationen oder den Status des Patienten warten, kann der Anforderungsfall in die Liste der inaktiven Ansichten verschoben werden.
    Liste verschoben werden, um auf weitere Maßnahmen zu warten.

  5. Verlegungen, sowohl aktive als auch inaktive, werden bearbeitet und beliebige Probleme behoben.

  6. Normalerweise wird der Fall geschlossen, wenn der Patient in der Zieleinrichtung eingecheckt ist
    oder die Platzierungsanforderung von der angeforderten Einrichtung abgelehnt oder von der
    überweisenden Einrichtung storniert wird.
    Der Zweck dieses Handbuchs ist es, die Angemeldete Verwendung der Verlegungszentrum™ Anwendung in
    jedem der oben genannten Schritte.

Angemeldet werden

  1. Sobald Ihr Administrator die Software des Verlegungszentrums™ auf Ihrer Workstation installiert hat
    installiert hat, können Sie das Programm starten, indem Sie auf das Verknüpfungssymbol auf
    Ihrem Desktop klicken.

  2. Klicken Sie auf das Symbol des Verlegungszentrums™ auf Ihrem Desktop und das folgende Anmeldefenster
    Dialogfenster erscheint:

  3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Die Anwendung wird geöffnet und zeigt standardmäßig das Verlegungszentrum™-Anwendungsfenster an.
Die von Ihrem Administrator erteilten Zugriffsberechtigungen bestimmen, was Sie in der Anwendung
was Sie in der Anwendung sehen und tun können.

Änderung eines Passworts

  1. Sie können Ihr Passwort ändern. Wenn Sie mit Ihrem alten Passwort angemeldet sind
    Passwort angemeldet sind, klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen im Feld Angemeldet als.

  2. Wählen Sie in der Liste die Option Passwort ändern.

Das Dialogfeld Passwort ändern wird angezeigt, wobei Ihr Name das Feld Benutzername ausfüllt.
Das Passwort-Änderungs-Dialogfeld wird auch angezeigt, wenn Sie sich anmelden
nachdem der Systemadministrator Ihr Passwort zurückgesetzt hat.

  1. Geben Sie Ihr altes Passwort in das Feld Altes Passwort ein.

  2. Geben Sie Ihr neues Passwort in die Felder Neues Passwort und Neues Passwort bestätigen
    Felder ein.

Das Passwort in beiden Feldern muss übereinstimmen. Außerdem muss das neue Passwort folgende Merkmale aufweisen
die folgenden Merkmale aufweisen, die in einer QuickInfo angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über die Felder
Neues Passwort und das Feld Neues Passwort bestätigen halten:

  • Mindestens sechs Zeichen.

  • Maximal 15 Zeichen.

  • Ein Großbuchstabe.

  • Ein Kleinbuchstabe.

  • Ein Symbol (Beispiel: ^, %, &)

  • Eine Zahl.

  1. Wenn das neue Passwort, das Sie in die Felder "Neues Passwort" und "Bestätigen" eingegeben haben
    neues Passwort eingegeben haben, nicht übereinstimmt oder nicht alle Kriterien erfüllt, wird ein x-Symbol
    angezeigt.

  2. Wenn das neue Passwort, das Sie in die Felder Neues Passwort und
    Neues Passwort bestätigen" eingegeben haben, übereinstimmt und alle Kriterien erfüllt, wird ein Erfolgssymbol
    angezeigt.

  3. Klicken Sie auf OK, um Ihr neues Passwort zu speichern, oder auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu verlassen, ohne
    ein neues Passwort zu speichern.

Abmelden

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen im Feld Angemeldet als.

  2. Wählen Sie in der Liste die Option Abmelden aus.

Über das Verlegungszentrum™-Anwendungsfenster

Erläuterungen zu den Ansichten Aktiv und Inaktiv

Das Anwendungsfenster des Verlegungszentrum™ bietet zwei verschiedene Ansichten: Aktiv und Inaktiv.
Sie können zwischen den Ansichten "Aktive" und "Inaktive" Verlegungsanforderungen umschalten, indem Sie auf die Registerkarten "Aktiv" und "Inaktiv" klicken.
Die Registerkarte wird hellblau, wenn sie im Fenster angezeigt wird. Der Name der aktuellen
Ansicht wird neben "TeleTracking Verlegungszentrum™" in der Titelleiste angezeigt. Die Zahl
auf der Registerkarte zeigt die aktuelle Anzahl der Fälle in diesem Bundesland an:

  • Registerkarte Aktiv - Diese Ansicht zeigt alle aktiven Verlegungsanfragen an und ist die Standardansicht
    Die Zahl auf der Registerkarte zeigt die aktuelle Anzahl der Fälle an, die aktiv sind.
    aktiv sind.

  • Registerkarte Inaktiv - In dieser Ansicht werden alle inaktiven Verlegungsanforderungen angezeigt. Die Zahl auf der Registerkarte
    Die Zahl auf der Registerkarte gibt die aktuelle Anzahl der inaktiven Fälle an. Die Ansicht "Inaktiv" ist eine Funktion der Fallverwaltung.
    In der Ansicht "Inaktiv" können Sie Fälle "parken", die vor dem Abschluss zusätzliche Informationen benötigen.
    Diese Funktion reduziert die Anzahl der Fälle, die in der aktiven Ansicht verwaltet werden.
    Um zu erfahren, wie Sie einen Fall inaktiv machen können, siehe
    die Beschreibung des Kontrollkästchens Verlegung inaktiv auf Seite 118.

Wenn Sie das Ansichtsfenster zum ersten Mal nach einer Neuinstallation öffnen und noch keine
Datensätze hochgeladen wurden, ist die Tabelle leer und es werden nur die Spaltenüberschriften angezeigt.
Unabhängig von Ihrer Berechtigungsebene können Sie die Spalten neu anordnen und die Tabelle sortieren, indem Sie
Sie können die Tabelle auch mit den Auswahlmöglichkeiten filtern, die über die Filterschalter in den Spaltenüberschriften
Über die Filterschalter in den Spaltenüberschriften können Sie die Tabelle auch filtern. Details finden Sie unter Anpassen des
Verlegungszentrum™-Anwendungsfenster auf Seite 12.

Die Menüleiste verstehen

Die Menüoptionen, die in Ihrem Ansichtsfenster sichtbar sind, hängen von Ihren Zugriffsberechtigungen ab. Die Ansichten
Ansichten "Aktive" und "Inaktive Verlegungsanforderungen" enthalten in ihren Menüleisten die folgenden Optionen
Leisten:

  • Layout: Das Menü Layout zeigt Optionen zum Speichern eines Layouts an, das Sie
    angepasst haben, um die gewünschten Spalten anzuzeigen, um das Layout auf den Standard zurückzusetzen,
    Das gespeicherte Layout für eine Workstation ändert sich erst, wenn die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden
    bis die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden oder ein neues Layout gespeichert wird. Sie können Layouts für die Registerkarten
    Ansichten der Registerkarte Aktiv oder Inaktiv speichern.

    Hinweis: Sie können ein benutzerdefiniertes Layout für die Ansichten "Aktiv" oder "Inaktiv" speichern, indem Sie auf
    das Menü Layout klicken und die Option Layout speichern auswählen. Wenn Sie zum Standardlayout zurückbringen möchten
    Standardlayout zurückkehren möchten, klicken Sie auf das Menü Layout und wählen Sie die Option Standard wiederherstellen.
    Das gespeicherte Layout für eine Workstation ändert sich erst, wenn die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden oder
    ein neues Layout gespeichert wird.

  • Berichte: Im Menü Berichte können Sie einen der Verlegungszentrum™
    Berichte auswählen, die Sie erstellen möchten.

  • Konfiguration: Aus dem Menü Konfiguration können Administratoren öffnen:

    • Administrationstool: Das Administrationstool wird verwendet, um Einstellungen für die Anwendung vorzunehmen.
      Nur Benutzer mit administrativen Rechten haben Zugriff auf diese Funktion.
      Überweisend auf das Verlegungszentrum™-Anwendungskonfigurationshandbuch finden Sie
      Details über die Konfigurationsfunktion.

    • Telefonzuordnung einrichten: Ordnen Sie Ihr Telefon der Funktion Aufzeichnung von Anrufen zu.

  • Hilfe: Im Menü Hilfe werden die folgenden Optionen angezeigt:

    • Das Benutzerhandbuch, das Handbuch für Berichte und das Konfigurationshandbuch werden als
      PDF-Dokumente in neuen Fenstern.

    • Die Option Vorlage öffnet den Ordner Upload, in dem das Verlegungszentrum™
      Datenimport-Tool-Tabelle, das Datenimport-Tool-Handbuch und die Vorlage für den Arzt
      Doppelklicken Sie auf die Dateien, um sie zu öffnen.
      Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Dankesschreiben und Umfragen für Ärzte erstellen" des
      Verlegungszentrum™ Berichte Guide für Anweisungen zur Erstellung von Dankesschreiben für Ärzte
      Hinweise.

  • Info: Im Feld Info des Verlegungszentrum™ Verlegungszentrums werden die allgemeinen Informationen zum Copyright und zur
    Informationen zur Version der Anwendung an.

  • Capacity IQ® Status: Wenn die Anwendung Verlegungszentrum™ über eine Schnittstelle mit dem
    TeleTracking Technologies Capacity IQ® System verbunden ist, wird im Feld Capacity IQ® Status
    die folgende Meldung an: Capacity IQ® Schnittstelle Aktiv. Wenn die Capacity IQ® Anwendung nicht mit dem
    Verlegungszentrum™-Anwendung nicht mit dem System Capacity Managementeinstellungen
    Suite™-System verbunden ist, gibt es keine Anzeige und keine Meldung in der oberen Mitte der Menü
    leiste.

  • Status der IQ-Plattform: Wenn die Anwendung Verlegungszentrum™ in die
    TeleTracking IQ™-Plattform integriert ist, zeigt der IQ Platform Status die Meldung
    Schnittstelle aktiv: Wenn die Schnittstelle aktiv ist, kann die Verlegungszentrum™-Anwendung
    mit dem Patientenportal von TeleTracking IQ™ kommunizieren.
    Plattform kommunizieren.

  • Angemeldet als: Der Indikator Angemeldet als kennzeichnet den Benutzer, der bei der Anwendung angemeldet ist.
    Die Dropdown-Liste enthält die folgenden Optionen:

    • Abmelden: Klicken Sie auf die Taste "Abmelden", um die Anwendung zu schließen.

    • Passwort ändern: Klicken Sie auf diese Option, um das Dialogfeld Passwort ändern anzuzeigen.
      Weitere Informationen zum Ändern Ihres Passworts finden Sie im Abschnitt Passwort ändern auf Seite 3.
      eines Passworts auf Seite 3.

Verständnis der Tasten für Aktionen

Die Ansichten "Aktive" und "Inaktive Verlegungsanforderungen" verfügen über fünf Aktionsschaltflächen in der linken unteren Ecke.
Diese Schaltflächen sind entweder aktiv oder inaktiv (ausgegraut), abhängig von
Ihren Zugriffsberechtigungen und davon, ob ein Verlegungsdatensatz markiert wurde. Im Folgenden werden die verfügbaren Aktionsschaltflächen
werden die verfügbaren Schaltflächen beschrieben:

  • Neu: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Verlegungsanforderung einzugeben. Das Fenster Neu
    Verlegungen wird geöffnet.
    Hinweis
    Wenn Sie über die Berechtigung Verlegung bearbeiten verfügen, ist die Schaltfläche Neu in allen Ansichten aktiviert
    Registerkarten aktiviert und Sie können eine neue Verlegungsanforderung von einer beliebigen Registerkarte des Fallfensters aus erstellen.

  • Bearbeiten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um aktive oder inaktive Verlegungen zu bearbeiten. Wenn Sie einen Fall auswählen
    Fall aus und klicken Sie dann auf diese Taste, um das Fenster Verlegung bearbeiten zu öffnen.

  • Ansicht: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht, um aktive oder inaktive Fälle mit Verlegungsanforderungen anzuzeigen.
    Wenn Sie einen Fall auswählen und dann auf diese Schaltfläche klicken, wird das Fenster Details zum Patienten verlegen anzeigen
    Sie können den Fall in diesem Fenster nicht bearbeiten.

  • Drucken: Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die ausgewählte aktive oder inaktive Verlegung zu drucken.
    Wählen Sie eine Verlegungsanforderung aus, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken.

    • Der Verlegungsauftrag wird in einem neuen Fenster angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Drucken des Verlegungs
      Abschnitt "Verlegungsauftrag" auf Seite 109 für weitere Informationen zum Drucken des Verlegungs
      Bestellung.

  • Sofortbenachrichtigung: Klicken Sie auf die Taste Sofortbenachrichtigung, um das Dialogfeld Sofortbenachrichtigung zu öffnen und
    eine Nachricht direkt von der Anwendung Verlegungszentrum™ an alle gültigen
    Empfänger in den Capacity IQ® System.
    Hinweise
    Die Schaltfläche "Benachrichtigen" ist verfügbar, wenn der Capacity IQ® Status oben im Fenster der Anwendung
    Verlegungszentrum™-Anwendungsfensters die Capacity IQ® Schnittstelle aktiv ist.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf die Taste Aktualisieren, um die in der Ansicht sichtbaren Fälle zu aktualisieren.
    Fenster zu aktualisieren.

Verstehen der Symbole

In den Ansichten "Aktive" und "Inaktive Verlegungsanforderungen" werden verschiedene Symbole angezeigt, die Aspekte jeder Verlegungsanforderung darstellen.
Die Symbole und ihre Beschreibungen lauten wie folgt:

  • Problemmeldung: Dieses Symbol erscheint in der Spalte "Probleme", wenn es ein offenes
    Problem in Bezug auf den Fall gibt.

  • Warnung bei Verzögerung: Dieses Symbol erscheint in der Spalte Verzögerung, wenn der
    Arzt nicht innerhalb der vom System geforderten Frist zurückgerufen oder erneut angepiept wurde.
    vom System gefordert wird.

  • Status-Warnung: Standardmäßig erscheint das Wort "Dringend" in roter Schrift in der Spalte
    der EMC-Statusspalte, wenn der Status "dringend" ist. Der Administrator kann die verschiedenen EMC-Status
    Der Administrator kann die verschiedenen EMC-Status so konfigurieren, dass sie auf der Schnittstelle mit unterschiedlichen Farben
    Hintergründen und Schriftarten angezeigt werden.

  • Status der Bettenanfrage: Wenn ein Bett angefordert wird, erscheint das Wort
    Angemeldet" in der Spalte "Bettstatus" angezeigt. Der Hintergrund der Zelle ist rot, wenn die
    Anfrage aktiv ist und grau, wenn die Anfrage inaktiv ist.

  • Farbcode Geschlecht/Alter: Der Hintergrund der Zelle in der Spalte
    Alter ist farbcodiert, um das Geschlecht des Patienten darzustellen. Das
    Alter des Patienten erscheint innerhalb der Zelle als Zahl. Die Farben stehen für die folgenden
    Geschlechter:

    • Rosa - weiblich

    • Blau - Männlich

    • Weiß - Unbekannt

Anpassen des Verlegungszentrum™-Anwendungsfensters

Hinzufügen und Löschen von Spalten

Unter der Menüleiste des Verlegungszentrum™-Anwendungsfensters befinden sich die Spaltenüberschriften für die sichtbaren Registerkarten.
Sie können für jede Ansicht die gewünschten Spalten hinzufügen und löschen.

  1. Klicken Sie auf die Taste Field Chooser links neben der ersten Spaltenüberschrift. Das Dialogfeld Field
    Dialogfeld Feldauswahl wird geöffnet.

Über das Verlegungszentrum™-Anwendungsfenster
R101 | Classic Verlegungszentrum™ Anwendung Benutzerhandbuch 13

  • Das Verlegungszentrum™ zeigt die Optionen der Feldauswahl in Gruppen an.
    Klicken Sie auf die Taste "Alle aufheben", um die Gruppen anzuzeigen. Klicken Sie auf das Pluszeichen
    für die Gruppe, die Sie erweitern möchten, um alle Optionen anzuzeigen.

  • Erweitern Sie mit den Tasten Alle aufheben und Alle zuklappen die
    gewünschten Optionen zu sehen.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Feld, das Sie in der sichtbaren Ansicht anzeigen möchten. Sie können
    auch auf Alle auswählen klicken, wenn Sie alle verfügbaren Felder anzeigen möchten. Oder Sie können auf die Schaltfläche
    Taste Alles löschen klicken, um die aktuellen Auswahlmöglichkeiten zu löschen. Der Ansicht wird eine Spalte hinzugefügt für
    jede von Ihnen markierte Option.
    Hinweis
    Das Feld "Status der Bettenanfrage" ist nur dann zur Anzeige verfügbar, wenn die TeleTracking
    Capacity IQ® Schnittstelle aktiv ist.

Spalten sortieren

Sie können die Ansichten "Aktive" und "Inaktive Verlegungsanforderungen" filtern und sortieren, um eine benutzerdefinierte Tabelle zu erstellen und zu drucken.
In der Kopfzeile jeder Spalte befindet sich ein Sortierschalter, der die Tabelle in einer auf- oder absteigenden Reihenfolge sortiert.
aufsteigend oder absteigend nach dem Namen der Überschrift sortiert.

  1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Tabelle zu sortieren: Ein Aufwärtspfeil erscheint, um eine aufsteigende Sortierung anzuzeigen.
    aufsteigende Sortierung und ein Abwärtspfeil erscheint, um eine absteigende Sortierung anzuzeigen.

  2. Klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift, um zwischen den beiden Sortierungen umzuschalten.
    Um einen Filter zu deaktivieren, klicken Sie auf die Taste Kein Filter . Alle Fälle werden in der Spalte angezeigt.

Spalten filtern

Sie verwenden Filter, um eine Tabelle zu erstellen, die nur die Fälle enthält, die Sie ansehen möchten, indem Sie
Es gibt drei Methoden zum Filtern der Verlegungsanforderung
Ansicht zu filtern:

  • Art der Eingabe von Kriterien in das Filterfeld

  • Auswahl aus der Liste der Spalteninhalte

  • Anwenden von benutzerdefinierten Filtern

Es folgt eine Beschreibung der einzelnen Methoden.

  • Art der Eingabe von Kriterien in das Filterfeld:
    Geben Sie Ihre Kriterien in das Filterfeld unter jeder Spaltenüberschrift ein.
    Während Sie Ihre Art eingeben, wird der Bericht dynamisch gefiltert und zeigt nur die Zeilen an, die
    die die von Ihnen eingegebenen Buchstaben enthalten.

  • Auswahl aus der Liste der Spalteninhalte:
    Unter jeder Spaltenüberschrift befindet sich ein Pfeil, der eine Liste von Kriterien anzeigt. Die Liste zeigt alle
    die Spalteninhalte, aus denen Sie den Filter erstellen können.
    So wählen Sie aus einer Liste von Spalteninhalten aus:

    • Klicken Sie auf das Kontrollkästchen vor jedem der Kriterien, die Sie in der Spalte anzeigen möchten.
      In den gefilterten Spalten werden nur die Fälle angezeigt, die Sie sehen möchten.

    • Sie können auf das Kontrollkästchen Alle klicken, um zwischen allen markierten Optionen und keinen
      Optionen zu wechseln.

    • Um eine begrenzte Anzahl von Optionen auszuwählen, löschen Sie zunächst alle Kontrollkästchen. Klicken Sie dann auf die
      Kontrollkästchen für die Optionen an, die Sie in der Spalte anzeigen möchten. Sie können mehrere
      Spalten filtern.
      Nur die von Ihnen ausgewählten Fälle werden in der Ansicht Verlegungsanforderung angezeigt.
      Wenn eine Spalte gefiltert ist, erscheint der Name des Filters im Filterfeld unter der Spaltenüberschrift
      Überschrift.

Benutzerdefinierte Filter anwenden

Mit benutzerdefinierten Filtern können Sie Ihren Filter so anpassen, dass er zusätzliche boolesche Operatoren enthält
(Benutzerdefinierte Filter sind einfach zu erstellen.

Verständnis des Dialogfelds "Filtern" für benutzerdefinierte Filter

Das Dialogfeld "Filtern" enthält drei Spalten mit Kriterien, die für die Erstellung des benutzerdefinierten Filters benötigt werden.
Von links nach rechts sind dies die folgenden Spalten:

  • Spaltenüberschrift: Legt fest, welche Spalte in der Ansicht Aktive/Inaktive Verlegungen
    Ansicht "Angeforderte" gefiltert werden soll.

  • Filteroperator: Legt fest, wie der Filter zwei Werte vergleicht.

  • Filterwert: Legt fest, welchen Wert der Operator mit dem Rest der
    Spalteninhalt vergleicht.

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter - Beispiel

Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie einen benutzerdefinierten Filter für die Spalte Eintrittszeit erstellen, um
Informationen anzuzeigen, die in die Anwendung Verlegungszentrum™ zwischen zwei verschiedenen
Terminen eingegeben wurden.

  1. Klicken Sie in der Spaltenauswahl auf das Kästchen für das Feld Eingabezeit
    Die Verlegungszentrum™-Anwendung fügt die Spalte in der Ansicht des Berichts hinzu.

  2. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche unter der Überschrift Eintrittszeit.
    Eine Liste wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Terminierte Filter (andere Spalten verwenden Textfilter).
    Eine Liste mit Beschreibungen der Operatoren wird angezeigt. Wählen Sie einen Filteroperator aus, indem Sie eine der folgenden Optionen wählen
    einen der folgenden Schritte:

    • Klicken Sie auf eine der beliebigen Beschreibungen in der Liste, um das Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter zu öffnen.
      Dialogfeld zu öffnen und das Verlegungszentrum™ den korrekten mathematischen
      mathematischen Ausdruck für die gewählte Beschreibung des Operators.
      Wie Sie im folgenden Beispiel sehen können, wird bei Auswahl von Nach aus der Operatorliste
      Beschreibung auswählen, öffnet das Verlegungszentrum™ das Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter
      und liefert den korrekten Filteroperator (in unserem Beispiel: Größer als)
      in der Spalte Filteroperator an.

    • Alternativ können Sie auch auf Benutzerdefinierter Filter in der Liste mit den Beschreibungen der Operatoren klicken, um
      um den Operator selbst auszuwählen.
      Das Dialogfeld "Benutzerdefinierter Filter" wird angezeigt. Die Operatorspalte ist leer.

  4. Wählen Sie in der Liste der Filteroperatoren die Option Größer als aus.

  5. Nachdem Sie den Filteroperator ausgewählt haben, müssen Sie einen Wert für den Filter auswählen, der in seinem Vergleich verwendet werden soll.
    Alle Inhalte der Spalte Eingabezeit befinden sich in der Liste der Filterwerte. Klicken Sie auf ein
    Datum (10/11/10 11:32) aus der Liste der Filterwerte.

  6. Klicken Sie auf OK.
    In der Ansicht "Verlegungsanforderung" wird die neue Liste der Verlegungsanforderungen angezeigt.

Hinzufügen von Bedingungen zu einem benutzerdefinierten Filter

Sie können mehrere Bedingungen zu einem benutzerdefinierten Filter hinzufügen, um den Umfang der resultierenden
Ansicht einzuschränken.

So fügen Sie Bedingungen zu einem benutzerdefinierten Filter hinzu:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil unter der Überschrift des Feldes, das Sie zum benutzerdefinierten Filtern des
    Bericht.

  2. Führen Sie die Schritte 1 und 2 im Abschnitt So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter auf Seite 16 aus.

  3. Klicken Sie auf die Taste Hinzufügen.
    Eine zweite Zeile wird im Dialogfeld "Benutzerdefinierter Filter" angezeigt.

    Hinweise
    Beim Hinzufügen einer Bedingung ist "Alle" der Standard im Feld "Filter basiert auf". Zum Erstellen einer
    Bedingung "Beliebig" zu erstellen, klicken Sie auf die Option Beliebig im Feld Filter basiert auf.

  4. Klicken Sie auf den Operator Kleiner als in der Spalte Filteroperator.

  5. Klicken Sie auf das Datum 18.10.10 14:20 in der Spalte Filterwert.
    Die ausgewählten Kriterien werden in der Zeile angezeigt.

  6. Klicken Sie auf die Taste OK.
    Der resultierende Bericht zeigt nur die Datensätze an, die den Filterkriterien entsprechen.

Deaktivieren von Spaltenfiltern

Um einen Spaltenfilter zu deaktivieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf die Taste "Kein Filter". Die Spalte zeigt alle Fälle an.

  • Klicken Sie auf den Pfeil unter der Spaltenüberschrift.
    Klicken Sie in der Liste auf Filter löschen.
    Alle Verlegungsanforderungen werden im Fenster Aktive/Inaktive Verlegungsanforderungen angezeigt.

Anpassen der Spaltenbreite

Sie können die Breite einer Beliebigen Spalte anpassen, indem Sie den Mauszeiger über die linke oder rechte Spaltenüberschrift bewegen, bis das Spaltenwerkzeug erscheint.
Spaltenrand in der Spaltenüberschrift bewegen, bis das Spaltenwerkzeug erscheint. Klicken und halten Sie die linke
Maustaste und verschieben Sie den Spaltenrand in die gewünschte Richtung.

Änderung der Spaltenreihenfolge

Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie mit der linken Maustaste klicken und diese gedrückt halten.
Maustaste an eine beliebige Stelle innerhalb der ausgewählten Spaltenüberschrift klicken. Wenn Sie beginnen, die Spaltenüberschrift zu verschieben, erscheinen Pfeile, die die Position der Spalte anzeigen.
Wenn Sie beginnen, die Spaltenüberschrift zu verschieben, erscheinen Pfeile, die den Standort der Spalte anzeigen.
Verschieben Sie die Kopfzeile an die gewünschte Stelle in der Tabelle und lassen Sie die Maustaste los. Die Tabelle wird entsprechend der
Spaltenverschiebung, die Sie vorgenommen haben.

Hinweise: Über das Verständnis der Felder und Tasten des Fensters Neue Verlegungen auf Seite 24 für
Definitionen der Spaltenüberschriften.

Speichern des Layouts der Ansicht

Nachdem Sie ausgewählt haben, welche Spalten in der Ansicht angezeigt werden, und die Spaltenbreite und -reihenfolge angepasst haben, können Sie das Layout der Ansicht speichern,
Sortieren und Filtern können Sie das Layout der Ansicht speichern. Das gespeicherte Layout für eine Workstation ändert sich erst, wenn die Standardeinstellungen wiederhergestellt oder ein neues Layout gespeichert wird.
erst geändert, wenn die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden oder ein neues Layout gespeichert wird. Sie können Layouts für
die Ansichten der aktiven oder inaktiven Registerkarten speichern.

So speichern Sie ein Ansichtslayout:

  1. Benutzerdefiniertes Layout der Ansicht.

  2. Klicken Sie auf das Menü Layout.

  3. Klicken Sie auf die Option Layout speichern.

So stellen Sie das Standard-Layout wieder her:

  1. Klicken Sie auf das Menü Layout.

  2. Klicken Sie auf die Option Standard wiederherstellen.

Erstellen einer neuen Verlegungsanforderung

Verlegungsanfragen werden von einer überweisenden Einrichtung per Telefon an die Mitarbeiter Ihres Verlegungszentrums gestellt.
Wenn das Verlegungszentrum eine Benachrichtigung über mögliche eingehende Verlegungen erhält, werden die entsprechenden Informationen
werden einschlägige Informationen wie überweisende Einrichtung, Name des Patienten, überweisender Arzt, angeforderte
Serviceanfragen, klinische Daten und Status, und werden in die Anwendung eingegeben.

Um eine neue Verlegungsanforderung zu erstellen, geben Sie die entsprechenden Informationen in das Fenster Neue Verlegung" ein und speichern Sie sie.
Fenster.

Öffnen des Fensters Neue Verlegungen

  1. Melden Sie sich bei der Anwendung Verlegungszentrum™ an.

  2. Klicken Sie in der Ansicht "Aktive Verlegungsanfragen" auf die Schaltfläche "Neu" in der Schaltflächenleiste auf der Seite
    Das Fenster "Neue Verlegung" wird angezeigt.

Verständnis der Felder und Tasten des Fensters "Neue Verlegung

Die folgenden weißen Felder am oberen und unteren Rand des Fensters "Neue Verlegung" sind schreibgeschützt. Die Werte in diesen Feldern stammen aus Eingaben, die Sie in den verschiedenen Abschnitten des Fensters "Neue Verlegung" vornehmen:

  • Patient: Zeigt den Namen des zu verlegenden Patienten an. In diesem Feld wird automatisch der Name angezeigt, den Sie in die Felder Vorname und Nachname auf der Verlegungsseite eingegeben haben.

  • Annehmender Arzt: Zeigt den Namen des Arztes an, der im Feld Art des Arztes im Abschnitt Kommunikation mit dem Zielarzt auf der Seite Beratung als annehmend gekennzeichnet ist.

  • Status: Zeigt eine Aufzeichnung der Entscheidung der Mitarbeiter als Antwort auf eine Anfrage an. Die Optionen im Feld Verlegung werden vom Konfigurationsadministrator des Verlegungszentrums festgelegt.

  • Speichern: Die Taste "Speichern" wird aktiv, sobald Sie Informationen im Fenster "Neue Verlegung" eingegeben haben. Klicken Sie auf "Speichern", um alle im Fenster vorgenommenen Änderungen beizubehalten. Wenn Sie auf die Taste "Speichern" klicken, weist die Anwendung dem Verlegungsauftrag eine permanente Verlegungsnummer zu. Sobald einem Verlegungsanforderungsauftrag eine Verlegungsnummer zugewiesen wurde, wird er zu einem Verlegungsfall und kann nicht mehr gelöscht werden. Ein gespeicherter Verlegungsfall muss abgeschlossen werden, um geschlossen zu werden. Vergewissern Sie sich, dass der Verlegungsanforderungsauftrag gültig ist, bevor Sie ihn speichern.

  • Link In Bearbeitung Angemeldeter Anruf:Diese Taste wird angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Anrufaufzeichnung aktivieren im TransferCenter™-Konfigurationsfenster aktiviert ist. Wenn Sie auf diese Taste klicken, wird der aktuelle, laufende Anruf mit dem Transferfall verknüpft, während der Anruf gleichzeitig aufgezeichnet wird. Wenn Sie auf die Option Mit Hinweisen in der Liste klicken, wird der Anruf mit dem Fall verknüpft und der verknüpfende Benutzer kann während des Aufzeichnungsvorgangs Hinweise eingeben. Während des verknüpften laufenden Anrufs wird in der Spalte Fallstatus ein Telefonsymbol angezeigt. Wenn ein laufender Anruf verknüpft wird, werden im Abschnitt Verknüpfte Aufzeichnungen des Transferfalls nur minimale Anrufinformationen angezeigt. Nachdem der Anruf beendet und der Fall gespeichert wurde, werden die übrigen Spalten mit den entsprechenden Informationen gefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfung eines laufenden Anrufs auf Seite 98.

  • Schließen: Mit der Taste Schließen wird das Fenster Verlegung neu/bearbeiten geschlossen.

Das Fenster "Neue Verlegung" enthält einige Kontrollkästchen und Schaltflächen, die erst aktiv werden, wenn der Fall gespeichert wird. Weitere Informationen zu den folgenden inaktiven Schaltflächen und Kontrollkästchen finden Sie im Abschnitt Verständnis der Felder und Schaltflächen des Fensters "Verlegung bearbeiten" auf Seite 117:

  • Verlegung #

  • Fall schließen

  • Verlegung Inaktiv

  • Sofortbenachrichtigung (Diese Taste wird angezeigt, wenn die Anwendung Verlegungszentrum™ in das Capacity IQ® System integriert ist.)

  • Drucken

Die Seiten der Navigationsleiste des Fensters "Neue Verlegungen" verstehen

Die dunkelblaue Spalte auf der linken Seite des Fensters "Neue Verlegung" zeigt die Navigationslinks zu den verschiedenen Seiten des Fensters "Neue Verlegung" an. Wenn Sie mit der Maus über einen Seitennamen fahren, färbt sich sein Hintergrund orange. Wenn Sie auf einen Seitennamen klicken, wird sein Hintergrund hellblau und eine andere Seite des Fensters "Neue Verlegung" wird angezeigt.

Es gibt mehrere Seitenoptionen für eine neue Verlegungsaufzeichnung, die sich in der vertikalen Navigationsleiste befinden. Je nach Ihren Konfigurationseinstellungen werden die folgenden Registerkarten angezeigt:

  • Verlegung

  • Einrichtung

  • Beratung

  • Klinisch

  • Status

  • Bett Angef.

  • Fragen

  • Aufzeichnung

  • Dokumente

Im Folgenden finden Sie die Feldbeschreibungen der Seiten im Fenster Neue Verlegung:

Verlegung Seite

Beschreibung:
Auf der Seite "Verlegung" geben Sie grundlegende Informationen zur neuen eingehenden Verlegungsanforderung ein. Diese Seite dient als Standardseite des Fensters "Neue Verlegung". Nachstehend finden Sie die Abschnitte und Felder auf dieser Seite:

Fall

Im Abschnitt Fall können Sie das Datum und die Uhrzeit der ursprünglichen Verlegungsanforderung angeben. Die Felder Datum/Uhrzeit der Anforderung sind standardmäßig auf die Öffnungszeit des Fensters eingestellt, können aber bei Bedarf manuell angepasst werden.

  • Eingabedatum/-uhrzeit: Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die ursprüngliche Verlegungsanforderung eingegangen ist.

  • Fallbearbeiter: Geben Sie den Namen des Eigentümers des Falles ein. Standardmäßig ist dies der Name des Benutzers, der jedoch durch Auswahl aus einer Liste oder durch Eingabe in das Feld geändert werden kann.

Überweisende Einrichtung

In diesem Abschnitt werden Informationen über die Einrichtung erfasst, die die Verlegungsanforderung gestellt hat.

  • Name des Anrufers: Name der Person, die den Anruf von der überweisenden Einrichtung aus tätigt.

  • Telefonnummer des Anrufers: Telefonnummer der Person, die den Anruf mit der Anfrage tätigt.

  • Name des 2. Anrufers: Name des zweiten Anrufers, der die Anfrage stellt.

  • Telefon des 2. Anrufers: Telefonnummer des zweiten Anrufers, der die Anfrage stellt.

  • Überweisende Einrichtung: Name der überweisenden Einrichtung.

(Hinweis: Einrichtungen von Gruppen des Gesundheitssystems zeigen die Namen der zugehörigen Gruppen in Klammern an).

Patienteninformationen

Geben Sie in diesem Abschnitt Informationen über den verlegten Patienten ein.

Erstellen einer neuen Verlegungsanforderung

Nachname

Geben Sie den Nachnamen des verlegten Patienten ein. Alle gelben Felder sind erforderlich, um den Fall zu schließen.

Vorname

Geben Sie den Vornamen des verlegten Patienten ein. Alle gelben Felder sind erforderlich, um den Fall zu schließen.

Mittlere Initiale

Geben Sie die Initiale des zweiten Vornamens des Patienten ein.

Nachsilbe

Geben Sie die Art des Suffixes des Patienten ein (Jr. III).

GEBURTSDATUM

Geben Sie das Geburtsdatum des zu verlegenden Patienten ein. Sie können das Datum eingeben oder mit Hilfe des Kalenders ein Datum auswählen.

Geschlecht

Geben Sie die Art des Geschlechts des verlegten Patienten ein. Klicken Sie auf das Geschlecht des verlegten Patienten in der Liste.

Alter

Das Alter wird automatisch durch das im Feld Geburtsdatum eingegebene Datum bestimmt. Wenn im Feld Geburtsdatum kein Eintrag vorhanden ist, können Sie das Alter des Patienten, der verlegt wird, eingeben.

SSN

Geben Sie die Sozialversicherungsnummer des verlegten Patienten ein. Geben Sie die Sozialversicherungsnummer des verlegten Patienten ein.

Anschrift

Geben Sie die Hausnummer und den Namen der Startseite des Patienten ein.

Ort

Geben Sie den Namen der Stadt ein, in der sich die Startseite des Patienten befindet.

Bundesland

Geben Sie die Abkürzung für den Namen des Bundeslandes ein, in dem der Patient seine Startseite hat.

Postleitzahl

Geben Sie die Postleitzahl für die Adresse des Patienten ein.

PAT.-NR.

Geben Sie die dem verlegten Patienten zugewiesene Nummer der Krankenakte auf. Geben Sie die Nummer ein.

Besuchsnummer

Geben Sie die Besuchsnummer für den Patienten ein. Sie können eine Nummer in das Feld eingeben, wenn der Patient der TransferCenter™-Anwendung nicht mit dem Capacity IQ®™-System verknüpft ist. Wenn der Patient in beiden Anwendungen verknüpft oder "abgeglichen" ist, wie bei einer aktiven oder abgeschlossenen Bettenanfrage, liefert das Dialogfeld Patientenplatzierung die Besuchsnummer, und die Nummer ist nicht mehr editierbar.

Patient suchen

Die Schaltfläche "Patient suchen" wird angezeigt, wenn die Anwendung TransferCenter™ mit dem Capacity IQ®™ System integriert ist. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die Patienten-Stammindexliste im Capacity IQ®™ System nach den demografischen Informationen durchsucht, die im Abschnitt "Patient" des Verlegungsdatensatzes eingegeben wurden. Um eine Suche durchzuführen, müssen die Patienteninformationen mindestens eines oder mehrere der folgenden Felder ausgefüllt haben:

  • Vorname

  • Nachname

  • Sozialversicherungsnummer

  • PAT.-NR.

Nachdem Sie auf "Patient suchen" geklickt haben, wird im Fenster "TeleTracking TransferCenter™ Demografische Patienten-Suchergebnisse" eine Liste von Patienten angezeigt. Die Patienten in der Liste verfügen über demografische Informationen, die mit den im Abschnitt "Patient" eingegebenen Informationen übereinstimmen. Wählen Sie einen der Patienten aus und klicken Sie auf "Diesen Patienten verwenden", damit die Informationen die verbleibenden Felder des Abschnitts "Patient" der Überweisungsfallaufzeichnung ausfüllen, oder klicken Sie auf "Löschen", um die Suchergebnisse zu verwerfen.

Wenn der Administrator die Einrichtungen als gemeinsame Pat.-Nr. konfiguriert hat, hat jeder einzelne Patient eine eindeutige Pat.-Nr.. Ein Patient, der in Einrichtung A und in Einrichtung B behandelt wurde, wird nur einmal in den Suchergebnissen der Demografischen Patientensuche aufgeführt.

Wenn der Administrator die Einrichtungen nicht als gemeinsame Pat.-Nr. konfiguriert, ist die einem Patienten zugewiesene Pat.-Nr. nur innerhalb einer bestimmten Einrichtung gültig und kann nicht zur Identifizierung des Patienten in einer anderen Einrichtung verwendet werden. Ein Patient, der in Einrichtung A und Einrichtung B behandelt wurde, wird in den Ergebnissen der demografischen Patientensuche zweimal als zwei separate Patienten aufgeführt.

Patient vorregistrieren

Diese Option wird angezeigt, wenn die folgenden Anforderungen erfüllt sind:

  • Die Anwendung Verlegungszentrum™ ist in das Capacity IQ® System integriert.

  • Die Option Ausgehende ADT-Registrierungen aktivieren ist auf der Seite Allgemein im Abschnitt Konfiguration ausgewählt.

Anweisungen zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Abschnitt Erstellen einer inaktiven Bettenanfrage auf Seite 156.

Diagnose

Beginnen Sie mit der Eingabe der Diagnose des Patienten in das Feld. Es wird eine Liste mit den Diagnosen angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf eine Auswahl, um das Feld zu füllen. Dieses Feld ist erforderlich, um den Fall zu schließen.

Ursache der Verlegung

Beginnen Sie mit der Eingabe des Grundes für die Verlegung des Patienten in das Feld. Es wird eine Liste mit den Verlegungsgründen angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf eine Auswahl, um das Feld zu füllen.

Patientenart

Beginnen Sie mit der Eingabe der Patientenart in das Feld. Es erscheint eine Liste mit den Patientenarten, die mit diesem Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf eine Auswahl, um das Feld zu füllen.

EMC (Medizinische Notfallsituation)

In diesem Abschnitt geben Sie an, ob der zu verlegende Patient kritische gesundheitliche Probleme hat, die eine sofortige Behandlung erfordern.

  • Notfall: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, wenn bei dem zu verlegenden Patienten ein medizinischer Notfall vorliegt und er sofort behandelt werden muss.

  • Klicken Sie für die Definition: Klicken Sie auf diesen Link, um die Definition eines medizinischen Notfalls anzuzeigen.

  • Status: Geben Sie den EMC-Status des verlegten Patienten ein, wenn es sich nicht um einen Notfall handelt. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie einen Status aus der Liste aus oder geben Sie den Status in das Feld ein. Die Liste zeigt die Statusoptionen an, die mit diesem Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf eine Auswahl, um das Feld zu füllen.

  • Alarme: Markieren Sie eines der folgenden Kästchen für den entsprechenden Alarm:

    • Trauma: Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, wenn die Verlegung angefordert wird, weil der Patient ein Trauma erlitten hat.

    • Herzinfarkt: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Herzinfarkt, wenn die Verlegung angefordert wird, weil der Patient einen Myokardinfarkt erlitten hat.

    • Schlaganfall: Klicken Sie dieses Kontrollkästchen an, wenn die Verlegungsanforderung gestellt wird, weil der Patient einen Schlaganfall erlitten hat.

Klinische Protokolle

In diesem Abschnitt geben Sie die Art des Behandlungsplans für den Patienten ein.

  • Protokoll: Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Liste anzuzeigen, aus der Sie einen detaillierten Verfahrens- und Pflegeplan auswählen können. Die Verwendung von klinischen Protokollen kann die Fehlerquote in Krankenhäusern verringern. Die am häufigsten verwendeten klinischen Protokolle werden am Anfang der Liste grün unterlegt angezeigt. Alternativ können Sie den Namen des Protokolls in das Feld eingeben. Es wird eine Liste mit den Protokollen angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf eine Auswahl, um das Feld zu füllen.

  • Ansicht: Klicken Sie auf Ansicht, um das ausgewählte Protokoll in einem neuen Fenster anzuzeigen.

Angeforderte Leistung / Bettenanfrage

Definieren Sie in diesem Abschnitt die Art der angeforderten Leistung und die Bettenart.

  • Angeforderte Einrichtung: Wählen Sie die Einrichtung aus, die der Anrufer für die Verlegung des Patienten anfordert. Diese Auswahl kann die Einrichtung sein, in die der Patient verlegt wird, muss es aber nicht.

    • Hinweis: Beliebige Einrichtungen, die zu einer Gruppe des Gesundheitswesens gehören, werden mit dem Namen der zugehörigen Gruppe in Klammern hinter dem Namen der Einrichtung angezeigt. Gehört die Einrichtung zu einer Gruppe ohne Zugehörigkeit, wird nach dem Namen der Einrichtung keine Klammer und das Gesundheitssystem angezeigt.

  • Zielgebietseinrichtung: Wählen Sie die Einrichtung aus, in die der Patient tatsächlich verlegt wird. Das Fenster "Neue Verlegung" wird geöffnet, wobei das Feld Zielgebietseinrichtung mit dem Standardwert ausgefüllt ist, den der Administrator im Abschnitt "Konfiguration" der Anwendung ausgewählt hat. Wenn der Administrator keinen Standardwert für die Zielgebietseinrichtung ausgewählt hat und das Feld keinen anderen Wert enthält, wird das Feld automatisch mit der Auswahl "Gewünschte Einrichtung" ausgefüllt. Um die Einrichtung zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie eine Einrichtung aus der Liste aus oder beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in das Feld. Die Liste zeigt die Einrichtungen an, die mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen. Einrichtungen mit grünem Hintergrund sind in das Capacity IQ® System integriert und lassen Bettenanfragen zu. Klicken Sie auf eine Auswahl, um das Feld auszufüllen.

    • Hinweise:

      • Beliebige Einrichtungen, die zu einer Gruppe des Gesundheitssystems gehören, werden mit dem Namen der zugehörigen Gruppe in Klammern nach dem Namen der Einrichtung angezeigt. Gehört die Einrichtung zu einer Gruppe ohne Zugehörigkeit, wird nach dem Namen der Einrichtung keine Klammer und das Gesundheitssystem angezeigt.

      • Wenn Sie eine Einrichtung auswählen, die in das Capacity IQ®™ System integriert ist und Bettenanfragen zulässt, und der Administrator eine Standard-Ursprungseinheit für diese Einrichtung konfiguriert hat, wird die Standard-Ursprungseinheit automatisch im Feld Start-Einheit auf der Seite Bettenanfrage angezeigt. Wenn Sie vor dem Senden einer Bettenanfrage die Zieleinrichtung in eine andere Einrichtung ändern, die Bettenanfragen zulässt, wird die Ursprungseinheit der neuen Einrichtung automatisch auf der Seite Bettenanfrage aktualisiert.

  • Umleitungsgrund: Wenn der Administrator auf der Konfigurationsseite der Einrichtung die Option Aktivieren des Statusgrunds nicht aktiviert hat, ersetzt das Feld Umleitungsgrund das Feld Anzahl der Begegnungen mit der Einrichtung. Wählen Sie den Grund aus, warum der Patient nicht in der angeforderten Einrichtung untergebracht wurde. Wenn das Feld Angeforderte Einrichtung und das Feld Zieleinrichtung denselben Wert enthalten, ist dieses Feld deaktiviert. Das Feld Umleitungsgrund wird vom Feld Deaktivierungsgrund auf der Seite Einrichtung nicht beeinflusst.

  • Anzahl der Verlegungen in Einrichtungen: Wenn der Administrator auf der Konfigurationsseite Einrichtungen die Option Verlegung in Einrichtungen aktivieren ausgewählt hat, ersetzt das Feld Anzahl der Verlegungen in Einrichtungen das Feld Verlegungsgrund. Wenn der Verlegungsspezialist weitere Einrichtungen kontaktiert, wird dieses Feld automatisch mit der Anzahl der Einrichtungen aktualisiert, die auf der Seite Einrichtung sichtbar sind.

  • Krankenhausdienstleistung: Wählen Sie die Art der angeforderten Leistung aus. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie eine Leistung aus der Liste aus oder geben Sie den Namen einer Leistung in das Feld ein. Die Liste zeigt die Leistungen an, die mit diesem Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf eine Auswahl, um das Feld zu füllen.

  • Überweisende Einrichtung bietet diese Leistung an?: Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, wenn die überweisende Einrichtung die gleiche Art der angeforderten Leistung anbietet.

  • Bettenart: Wählen Sie die Art des angeforderten Bettes aus. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie eine Bettenart aus der Liste aus oder geben Sie den Namen einer Bettenart in das Feld ein. Es wird eine Liste mit den Bettenarten angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf eine Auswahl, um das Feld auszufüllen.

  • Verfahren: Geben Sie die Art des angeforderten Verfahrens ein. Geben Sie die bekannten Informationen über den diagnostischen Test oder die Operation ein, die durchgeführt werden soll.

  • ETA: Geben Sie die voraussichtliche Ankunftszeit des Patienten ein. Wenn Sie auf Jetzt klicken, gibt die Anwendung automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in das Feld ein. Geben Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit ein, indem Sie auf die Pfeile nach oben oder unten klicken oder in das Feld tippen.

Einrichtung Seite

Einrichtung Seite Übersicht

Auf der Seite Einrichtung können Sie Informationen über Entscheidungen von Einrichtungen bezüglich der Verlegung von Patienten verfolgen.

Ansicht der Seite Einrichtung

  • Wählen Sie die Registerkarte Einrichtung im Verlegungsfall aus.

  • Die Seite "Einrichtung" wird angezeigt.

Erstellen einer neuen Verlegungsanforderung

Hinzufügen einer Einrichtung zum Verlegungsfall

  1. Auf der Seite Einrichtung wird automatisch eine leere Einrichtung angezeigt, wenn Sie einen neuen Verlegungsfall öffnen.

  2. Um eine weitere Einrichtung hinzuzufügen, wählen Sie Einrichtung hinzufügen.

    • Es wird eine neue Einrichtungsspalte angezeigt, in der das Feld Einrichtungsnummer auf die nächste Nummer erhöht wird.

    • Hinweis: Es werden maximal drei Einrichtungen gleichzeitig in der Tabelle Verlegungen angezeigt. Zum Schließen des Falls ist mindestens ein Name der Einrichtung erforderlich.

  3. Beginnen Sie unter Name Der Einrichtung mit der Eingabe des Namens der gewünschten Einrichtung und wählen Sie den Namen aus der angezeigten Liste aus.

    • Hinweis: Beliebige Einrichtungen, die zu einer Gruppe des Gesundheitssystems gehören, werden mit dem Namen der zugehörigen Gruppe in Klammern hinter dem Namen der Einrichtung angezeigt. Gehört die Einrichtung zur Gruppe "Nicht zugehörig", werden keine Klammern und das Gesundheitssystem hinter dem Namen der Einrichtung angezeigt.

Eine Einrichtung entfernen

  • Entfernen Sie eine Einrichtung aus dem Raster der Verlegungen von Einrichtungen, indem Sie in der rechten oberen Ecke der Spalte der Einrichtung die Option Löschen wählen.

    • Hinweis: Der Verlegungsfall zeigt immer mindestens eine leere Einrichtung auf der Seite Einrichtung an. Wenn Sie alle Einrichtungen in den Verlegungen löschen, erscheint eine leere Einrichtung, wenn Sie den Verlegungsfall speichern.

Status der Einrichtungen verfolgen

  • Wenn Sie mit verschiedenen Einrichtungen in Kontakt treten, können Sie die Informationen im Raster der Verlegungen von Einrichtungen aufzeichnen, nachdem Sie einen Namen der Einrichtung ausgewählt haben.

Hinweise zur Einrichtung - Übersicht

Ansicht Hinweise zur Einrichtung

  • Wählen Sie im Verlegungsfall die Registerkarte Einrichtung aus.

  • Die Seite Einrichtung wird angezeigt und zeigt den Abschnitt Hinweise unten auf der Seite an.

  • Hinweise werden auf der Seite Einrichtung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei der letzte Hinweis auf das jüngste Ereignis oben im Abschnitt Hinweise angezeigt wird.

  • Nur die neueste Version der korrigierten Hinweise wird auf der Seite der Einrichtung angezeigt, aber geänderte Hinweise werden mit einem Symbol gekennzeichnet, und die früheren Versionen können im Dialogfeld Details der Einrichtung angezeigt werden.

Detaillierte Ansichten der Einrichtung anzeigen

  • Wählen Sie das Symbol Hinweise hinzufügen/anzeigen, um das Dialogfeld Details zu Hinweisen anzeigen zu öffnen.

Hinweise zur Einrichtung erstellen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinweise anzeigen/hinzufügen . Das Dialogfeld Hinweise zur Einrichtung wird angezeigt, in dem der Name des Patienten in der Titelleiste, die Verlegungsfallnummer, der Name der überweisenden Einrichtung und die Krankenhausleistung angezeigt werden. Die Einfügemarke ist im Feld Hinweis hinzufügen aktiv.

    • Hinweis: Beliebige Einrichtungen, die zu einer Gruppe des Gesundheitssystems gehören, werden mit dem Namen der zugehörigen Gruppe in Klammern nach dem Namen der Einrichtung angezeigt. Gehört die Einrichtung zur Gruppe "Nicht zugehörig", wird nach dem Namen der Einrichtung keine Klammer und das Gesundheitssystem angezeigt.

  2. Das Feld Ereignisdatum/Uhrzeit zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der das dokumentierte Ereignis tatsächlich eingetreten ist. Das Feld ist standardmäßig mit dem Datum und der Uhrzeit vorbelegt, an dem Sie mit der Eingabe der Notiz beginnen.

  3. Geben Sie Ihren Hinweis ein. Die Anwendung Verlegungszentrum ™ prüft Ihre Rechtschreibung während der Eingabe.

    • Wählen Sie Zum Wörterbuch hinzufügen, wenn das Wort nicht falsch geschrieben ist und Sie nicht möchten, dass die Anwendung es in allen zukünftigen Eingaben eines Benutzers markiert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Eigennamen oder Fachvokabular. Wörter, die Sie dem Anwendungswörterbuch hinzufügen, können nicht gelöscht werden.

    • Wählen Sie Ignorieren, wenn Sie möchten, dass die Rechtschreibprüfung dieses bestimmte Vorkommen des Wortes überspringt und es beim nächsten Vorkommen erneut prüft.

    • Wählen Sie Alle ignorieren, wenn Sie möchten, dass die Rechtschreibprüfung jedes Vorkommen des Wortes in der gesamten Notiz überspringt.

  4. Klicken Sie auf die Taste Hinweis hinzufügen, um Ihren Hinweis mit dem aktuellen Datum und Zeitstempel sowie Ihrem Benutzernamen in den Bereich Verlauf aufzunehmen. Alternativ können Sie auch auf Löschen klicken, um Ihren Hinweis zu verwerfen.

  5. Nachdem Sie einen Hinweis hinzugefügt haben, wird die Schaltfläche Speichern im Fenster Verlegung bearbeiten aktiv. Sie müssen auf die Schaltfläche Speichern klicken, damit Ihr neuer Hinweis oder Ihre Korrektur im Bereich Hinweisverlauf erhalten bleibt.

Hinweise zur Einrichtung korrigieren

Wenn Sie über die entsprechenden Benutzerberechtigungen verfügen, können Sie Hinweise und das Feld Ereignisdatum/Uhrzeit korrigieren oder bearbeiten.

  1. Wenn Sie eine Notiz ändern möchten, die Sie zuvor dem Bereich Verlauf hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz im Dialogfeld Details zu Hinweisen der Einrichtung.

  2. Wenn Sie den Fall bereits gespeichert haben, wählen Sie in der Liste die Option Bearbeiten. Wenn Sie den Fall noch nicht gespeichert haben, wählen Sie in der Liste die Option Korrigieren.

    • Der Hinweis öffnet sich im Abschnitt Hinweis hinzufügen.

  3. Geben Sie Ihre Änderungen an der Notiz im Abschnitt Notiz hinzufügen ein.

  4. Klicken Sie auf Hinweis korrigieren, um Ihre Korrektur im Abschnitt "Verlauf" anzuzeigen, oder klicken Sie auf Korrektur abbrechen, um Ihre Korrektur zu verwerfen, ohne sie anzuzeigen.

  5. Die gespeicherte Korrektur wird im Bereich Verlauf der Notizen mit dem Datum/Uhrzeit-Stempel des Ereignisses und dem Namen des angemeldeten Benutzers angezeigt. Da es sich um die jüngste Notiz handelt, erscheint Ihre Korrektur am Anfang der Liste Verlauf der Notizen. Wenn Sie eine Notiz korrigiert haben, die zuvor mit dem Fall gespeichert wurde, erscheint die ursprüngliche Notiz im Bereich Verlauf der Notizen in durchgestrichenem Text. Wenn Sie eine Notiz korrigiert haben, die zuvor nicht mit dem Fall gespeichert wurde, wird die ursprüngliche Notiz nicht in durchgestrichenem Text angezeigt.

  6. Sie müssen im Fenster Verlegung bearbeiten auf die Schaltfläche Speichern klicken, um Ihre neue Notiz oder Korrektur im Bereich Verlauf zu speichern. Überweisend finden Sie den Abschnitt Schließen des Dialogfelds Details zu Beratungsnotizen auf Seite 59.

Kopieren von Hinweisen zur Einrichtung

  1. Um einen Hinweis oder einen Teil eines Hinweises zu kopieren, führen Sie im Dialogfeld Details der Einrichtung Hinweise einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie den gesamten Hinweis kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hinweis im Abschnitt "Verlauf".

    • Wenn Sie einen Teil eines Hinweises aus dem Abschnitt "Verlauf" kopieren möchten, markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten, im Abschnitt "Verlauf". Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Kopieren Sie den Text auf eine der folgenden Weisen:

    • Wählen Sie In Zwischenablage kopieren, wenn Sie die gesamte Notiz kopieren möchten.

    • Wählen Sie Kopieren, wenn Sie einen Teil der Notiz kopieren möchten.

  3. Fügen Sie den Hinweis oder einen Teil des Hinweises ein, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Abschnitt Hinweis hinzufügen klicken und aus der Liste Einfügen wählen. Hinweise können auch in andere Anwendungen eingefügt werden.

  4. Die Tasten Hinweise hinzufügen und Löschen werden aktiviert. Sie können die Hinweise bearbeiten, wenn Sie möchten.

  5. Klicken Sie auf Hinweis hinzufügen, um Ihre Kopie im Bereich Verlauf als neuen Hinweis in einer neuen Zeile zu speichern, oder klicken Sie auf Löschen, um Ihre Kopie des Hinweises zu verwerfen.

  6. Das gespeicherte Kopieren der Notiz erscheint im Bereich Verlauf mit dem aktuellen Datum/Uhrzeitstempel und dem Namen des angemeldeten Benutzers. Da es sich um die zuletzt gespeicherte Notiz handelt, erscheint die kopierte Notiz an erster Stelle in der Liste des Verlaufs.

Hinweise zur Einrichtung löschen

Hinweise können nur gelöscht werden, wenn der Fall noch nicht gespeichert wurde.

  1. Klicken Sie im Abschnitt "Verlauf" des Dialogfensters Details zu Hinweisen der Einrichtung mit der rechten Maustaste auf den Hinweis, den Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie die Option Löschen aus der Liste.

  3. Der Hinweis wird aus dem Abschnitt "Verlauf" gelöscht.

Details zu Hinweisen der Einrichtung schließen

  1. Sie können die Angaben zum Patienten in der Einrichtung löschen oder offen lassen, um weitere Daten zu erhalten. Um die Angaben zum Patienten zu löschen, klicken Sie unten im Dialogfeld auf Schließen. Wenn Sie Hinweise oder Korrekturen eingegeben haben, ohne auf Hinweis hinzufügen zu klicken, wird eine Warnung angezeigt:

    • Um Ihre Notiz oder Korrektur zum Bereich Verlauf hinzuzufügen, klicken Sie in der Warnung auf Nein. Klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen. Die Notiz wird zum Bereich Verlauf hinzugefügt. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Details der Einrichtung zu schließen.

    • Um die Angaben zum Patienten zu löschen, ohne die eingegebene Notiz zu speichern, klicken Sie im Dialogfeld "Warnung" auf OK. Das Dialogfeld "Angaben zum Patienten" wird geschlossen, und die eingegebene Notiz geht verloren.

  2. Sie müssen auch im Fenster "Neue Verlegung" des Patienten auf Speichern klicken, damit Ihre Änderungen an den Hinweisen erhalten bleiben. Wenn Sie im Fenster "Verlegung bearbeiten" auf Schließen klicken, ohne die an einer der Seiten vorgenommenen Änderungen gespeichert zu haben, wird eine Warnung angezeigt:

    • Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie im Dialogfeld mit der Warnung auf Nein und anschließend im Fenster Übertragung bearbeiten auf Speichern.

    • Wenn Sie das Fenster Verlegung bearbeiten schließen möchten, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie im Dialogfeld mit der Warnung auf OK.

Beratung Seitenübersicht

Auf der Seite Beratung erfassen Sie Informationen über den Arzt, der die Verlegung beantragt hat, über die Ärzte, die zur Überprüfung des Falles kontaktiert wurden, und über beliebige Hinweise zum Fall. Öffnen Sie die Seite Beratung, indem Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf Beratung klicken.

Abschnitte für Ärzte

  • Arzt der Erstversorgung: Geben Sie den Namen des Arztes ein, der für die Verlegung des Patienten zuständig ist.

  • Überweisender Arzt: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Arztes, der die Verlegung anfordert. Es wird eine Liste mit Ärzten angezeigt, deren Namen mit den eingegebenen Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf einen Namen in der Liste, um ihn auszuwählen.

  • Details: Klicken Sie auf die Taste Details, um Informationen über den Arzt, dessen Name im Feld Überweisender Arzt steht, anzuzeigen und zu bearbeiten. Das Feld Arztdetails wird geöffnet und zeigt die Informationen über den Arzt an.

  • Löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den überweisenden Arzt aus dem Feld Überweisender Arzt zu löschen.

  • Suchen: Klicken Sie auf die Taste Suchen, um das Dialogfeld Suche nach überweisenden Ärzten zu öffnen.

Über das Dialogfeld Suche nach überweisenden Ärzten

Sie können jedes der angezeigten Felder, einzeln oder in Kombination, als Kriterium für die Suche nach den verfügbaren überweisenden Ärzten verwenden. Die Suchergebnisse werden in einer Tabelle unter dem Abschnitt "Suchkriterien" angezeigt. Sie können die Ergebnisse nach Spalten sortieren. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um eine aufsteigende Sortierung durchzuführen. Klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift, um zu einer absteigenden Sortierung zu wechseln.

Um eine Suche in der gesamten Liste der überweisenden Ärzte durchzuführen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Abgleich EIN: Klicken Sie auf Beliebig, um nach Ärzten zu suchen, die eines der ausgewählten Kriterien erfüllen. Klicken Sie auf Alle, um die Suche auf die Ärzte zu beschränken, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen. Wenn der Status von Capacity IQ® lautet: "Capacity IQ® Schnittstelle aktiv", sind die Optionen für den Abgleich EIN: Vorname oder Nachname.

  • Nachname:Geben Sie den ersten Buchstaben des Nachnamens des Arztes ein. Klicken Sie auf Suchen, um eine Liste der verfügbaren Ärzte anzuzeigen, deren Namen mit dem eingegebenen Buchstaben beginnen.

  • Vorname: Geben Sie den ersten Buchstaben des Vornamens des Arztes ein. Klicken Sie auf Suchen, um eine Liste der verfügbaren Ärzte anzuzeigen, deren Namen mit dem von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen. Sie können dieses Feld auch zusammen mit dem Feld Nachname und der Option Mit allen übereinstimmen verwenden, um Ihre Suche einzugrenzen.

  • Bundesland: Klicken Sie auf den Pfeil, um ein Bundesland aus der Liste auszuwählen, oder geben Sie die Abkürzung des Bundeslandes ein. Dieses Feld ist nicht aktiv, wenn der Capacity IQ®-Status "Capacity IQ® Schnittstelle aktiv" lautet.

  • Ort: Geben Sie den Namen einer Stadt ein, in der Sie nach einem überweisenden Arzt suchen möchten. Dieses Feld ist nicht aktiv, wenn der Capacity IQ® Status "Capacity IQ® Schnittstelle aktiv" lautet.

  • Fachgebiet: Geben Sie das Fachgebiet ein, nach dem Sie suchen möchten.

  • Externe ID: Geben Sie die ID des überweisenden Arztes ein, um nach dem zugehörigen Namen und den Informationen zu suchen. Dieses Feld ist nicht aktiv, wenn der Capacity IQ® Status "Capacity IQ® Schnittstelle aktiv" lautet.

  • Suche: Klicken Sie auf diese Taste, um die Suche durchzuführen. Ihre Suchergebnisse werden in der Tabelle unter den Kriterien angezeigt.

Hinweise:
Wenn es eine große Anzahl von überweisenden Ärzten gibt, die die von Ihnen ausgewählten Kriterien erfüllen, passen möglicherweise nicht alle Ärztenamen in das Ergebnisfenster. Geben Sie mehr Text für die Suchkriterien ein, um spezifischere Ergebnisse zu erhalten. Anstatt beispielsweise nach allen überweisenden Ärzten zu suchen, deren Nachname "Smith" ist, versuchen Sie, zusätzlich zum Nachnamen nach einem Vornamen oder den ersten Initialen zu suchen.

  • Neu hinzufügen: Wenn Sie Kriterien für eine Arztsuche eingeben und der Arzt sich nicht in der Datenbank befindet, wird Neu hinzufügen aktiviert. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, um der Verlegungszentrum™-Datenbank einen neuen Arzt hinzuzufügen.

Hinzufügen eines neuen überweisenden Arztes

  1. Suchen Sie in der Verlegungszentrum™-Datenbank nach dem Arzt, wie im Abschnitt Über das Dialogfeld für die Suche nach überweisenden Ärzten beschrieben.

  2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, wenn die Taste aktiv wird, um einen neuen Arzt zur Verlegungszentrum™-Datenbank hinzuzufügen. Das Dialogfeld Details zum Arzt wird geöffnet. Es wird mit den Informationen gefüllt, die Sie zuvor für die Suche eingegeben haben.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Details zum Arzt alle fehlenden Informationen ein, z. B. den Namen, das Fachgebiet, die E-Mail-Adresse, die externe ID, die Telefonnummern, die Faxnummer, die Kontaktpräferenz und die Postanschrift des neuen Arztes.

    • Hinweis: Wenn der Arzt vom Capacity IQ® System bereitgestellt wird, können der Vorname, der Nachname, die mittlere Initiale und der Suffix des Arztes nicht bearbeitet werden.

  4. Klicken Sie auf den Pfeil für die Felder Kontakt über und Bundesland, um eine Auswahl aus den Listen zu treffen. Sie können auch mit der Eingabe in diesen Feldern beginnen, um in der Liste zu den Optionen zu blättern, die mit dem von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf eine Option, um das Feld zu füllen. Geben Sie den Namen eines Fachgebiets in das Feld Fachgebiet ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Eingaben zu speichern, oder auf Abbrechen, um das Dialogfeld ohne Speichern zu verlassen. Wenn Sie auf Speichern geklickt haben, wird der Arzt der Datenbank für die auf der Seite Verlegung angegebene Einrichtung hinzugefügt.

  6. OK: Nachdem Sie den Namen eines Arztes in den Suchergebnissen angeklickt haben, klicken Sie auf OK. Die Seite Beratung wird mit dem Namen des Arztes im Feld Überweisender Arzt angezeigt.

Automatische Annahme

  • Wenn der Patient die Anforderungen für eine Annahme ohne Kontaktaufnahme mit einem Arzt erfüllt, markieren Sie das Kontrollkästchen Patient qualifiziert sich für automatische Annahme?

Empfangender Arzt Frage

Dieser Abschnitt erscheint nur, wenn er vom Administrator aktiviert wurde.

  • Möchten Sie mit den bundesstaatlichen Regeln für Verlegungen von Krankenhaus zu Krankenhaus gemäß EMTALA vertraut gemacht werden? Dieses Kontrollkästchen zeigt an, dass die Mitarbeiter des Verlegungszentrums dem Zielarzt angeboten haben, die Regeln des EMTALA (Emergency Medical Treatment and Active Labor Act) zu überprüfen.

    • Zur Definition: Klicken Sie auf diesen Link, um die aktuellen EMTALA-Regeln anzuzeigen.

Gezielte Kommunikation mit dem Arzt

Im Abschnitt Gezielte Arztkommunikation können Sie Informationen über die Ärzte eingeben, die gebeten werden, den Fall zu prüfen und den Patienten aufzunehmen, sowie über die Versuche, mit diesen Ärzten Kontakt aufzunehmen. Sie können Kontaktinformationen für mehrere verschiedene Ärzte eingeben. Jede Spalte beschreibt die Kommunikation mit einem Arzt. Die angezielten Ärzte werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie kontaktiert wurden, wobei der zuletzt kontaktierte Arzt links steht. Wenn Sie mehr als drei Ärzte eingeben, verwenden Sie die Bildlaufleiste, die am unteren Rand des Abschnitts erscheint, um die Ärzte anzuzeigen, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt im Verlegungsprozess kontaktiert haben.

Auswählen eines ausgewählten Arztes

  • Feld Suchen: Um den Namen eines Arztes einzugeben, beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld neben Suchen. Es wird eine Liste mit Ärztenamen angezeigt, die mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen. Drücken Sie die Tabulatortaste, um den Namen am Anfang der Liste einzugeben, oder klicken Sie auf einen Namen, um ihn auszuwählen. Der Liste der Mitteilungen der Zielärzte wird eine Spalte hinzugefügt, und der von Ihnen ausgewählte Name wird in das Feld Ärztename eingefügt. Der Zielarzt kann auch über die Schaltfläche Suchen und das Dialogfeld Arztsuche hinzugefügt werden.

  • Schaltfläche "Suchen": Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld "Arztsuche" zu öffnen.

Um die gesamte Liste der Ärzte zu durchsuchen, die der vorgestellten Einrichtung zugewiesen sind, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die gesamte Liste anzuzeigen. Oder

  2. Verwenden Sie das Feld Abgleich ein, um die Liste entweder nach dem Nachnamen oder dem Vornamen zu durchsuchen. Und

  3. Geben Sie den ganzen oder einen Teil des Vor- oder Nachnamens des Arztes ein, nach dem Sie suchen. Dann

  4. Klicken Sie auf die Taste Suchen.

  5. Wählen Sie den gewünschten Arzt aus der angezeigten Liste aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

Das Fenster Arztsuche schließt sich, und der von Ihnen ausgewählte Arzt wird in die Spalte Arzt eingegeben.

Hinweise:

  • Wenn die auf der Seite Verlegung ausgewählte Einrichtung mit dem Capacity IQ®™-System integriert ist und Bettenanfragen zulässt, werden in den Suchergebnissen nur Ärzte angezeigt, die für diese Einrichtung (im Capacity IQ® System) aktiviert sind.

  • Ist eine Einrichtung auf der Verlegungsseite nicht ausgewählt oder ist die ausgewählte Einrichtung nicht in das Capacity IQ®™ System integriert oder lässt sie keine Bettenanfragen zu, werden alle Ärzte für alle Einrichtungen in den Suchergebnissen angezeigt.

  • Wenn es eine große Anzahl von Ärzten gibt, die Ihren Kriterien entsprechen, passen möglicherweise nicht alle Namen der Ärzte in das Ergebnisfenster. Geben Sie mehr Text in das Suchtextfeld ein, um spezifischere Ergebnisse zu erhalten. Anstatt beispielsweise nach allen überweisenden Ärzten zu suchen, deren Nachname "Smith" lautet, versuchen Sie, zusätzlich zum Nachnamen nach einem Vornamen oder einer ersten Initiale zu suchen.

Felder und Funktionalitäten für gezielte Ärzte

Jeder Arzt zeigt die folgenden Felder und Tasten an:

  • Details: Klicken Sie auf Details, um das Dialogfeld Arztdetails zu öffnen. Sie können Details zum Arzt anzeigen. Sie können alle Informationen des Arztes mit Ausnahme des Namens, der externen ID und der Zuordnung zur Einrichtung eingeben, anzeigen und bearbeiten. Weitere Informationen zum Dialogfeld Arztdetails finden Sie im Abschnitt Hinzufügen eines neuen überweisenden Arztes.

  • Löschen: Klicken Sie auf diese Taste, um alle Informationen in der Spalte des Arztes zu löschen. Hinweis: Sobald der Zeitstempel festgelegt wurde, kann nur ein Benutzer mit der Berechtigung "Admin" diesen Datensatz löschen.

  • Bereitschaftsdienst: Markieren Sie manuell das Feld Bereitschaftsdienst, um anzugeben, dass der Arzt aktuell im Bereitschaftsdienst ist.

  • Arztname bearbeiten: Wenn in Ihrem Benutzerprofil die Berechtigung "Ziel bearbeiten" aktiviert ist, wird das Bearbeitungssymbol neben dem Namen des Arztes angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol und verwenden Sie das Feld "Suchen", um einen anderen Namen des Arztes auszuwählen. Hinweis: Im Bearbeitungsmodus des Arztes können Sie nur das Feld "Arztname" bearbeiten. Die anderen Felder des Arztes sind gesperrt und ihre Werte bleiben unverändert, bevor Sie auf das Bearbeitungssymbol geklickt haben. Im Bearbeitungsmodus sind die nicht ausgewählten Ärzte ausgegraut und deaktiviert. Sie können jeweils nur einen Arzt bearbeiten. Um den Bearbeitungsmodus des Arztes zu verlassen, klicken Sie auf das Symbol "Abbrechen" oder wählen Sie einen neuen Arzt.

  • Datum/Uhrzeit: Wählen oder geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der der benannte Arzt ausgerufen wurde. Klicken Sie auf Jetzt, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug klicken. Platzieren Sie den Cursor in einem beliebigen Zeit- oder Datumsfeld und verwenden Sie die Pfeile nach oben/unten, um den Wert zu ändern. Hinweis: Im Abschnitt "Konfiguration" der TransferCenter™-Anwendung wird eine Zeitspanne festgelegt, innerhalb derer ein Arzt zurückgerufen oder erneut ausgerufen werden muss. Wenn der Arzt innerhalb dieser Zeitspanne (wie in den Feldern "Zurückgerufener Anruf" und "Datum/Uhrzeit" angegeben) nicht antwortet oder nicht erneut ausgerufen wird, wird in der Spalte "Seitenverzögerung" des Fensters "Ansicht" eine Warnung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter "Seitenverzögerungswarnung".

  • Datum/Uhrzeit: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der der benannte Arzt erneut angepiept wurde, oder geben Sie sie ein. Dies ist ein Datum/Uhrzeit-Feld. Klicken Sie auf Jetzt, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug klicken. Platzieren Sie den Cursor in einem beliebigen Zeit- oder Datumsfeld und verwenden Sie die Pfeile nach oben/unten, um den Wert zu ändern.

  • Zurückgeholter Anruf: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der der benannte Arzt den Anruf zurückgegeben hat, oder geben Sie sie ein. Dies ist ein Datum/Uhrzeit-Feld. Klicken Sie auf Jetzt, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol und ein Datum aus dem Kalendertool klicken. Platzieren Sie den Cursor in einem beliebigen Zeit- oder Datumsfeld und verwenden Sie die Pfeile nach oben/unten, um den Wert zu ändern.

  • Mit überweisendem Arzt gesprochen: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der der angegebene Arzt mit dem Arzt gesprochen hat, der die Überweisungsanfrage gestellt hat, oder geben Sie sie ein. Dies ist ein Datum/Uhrzeit-Feld. Klicken Sie auf Jetzt, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol und ein Datum aus dem Kalendertool klicken. Platzieren Sie den Cursor in einem beliebigen Zeit- oder Datumsfeld und ändern Sie den Wert mithilfe der Auf-/Ab-Pfeile.

  • Art des Arztes: Wählen Sie aus, ob es sich bei dem Arzt um einen Annehmenden, Beratenden, Ablehnenden oder eine Sonstige Art von Arzt handelt.

  • Datum/Uhrzeit der Entscheidung: Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum und der Uhrzeit gefüllt, die Sie im Feld Arzttyp für die Entscheidung des Arztes als aufnehmender, beratender oder ablehnender Arzt ausgewählt haben. Sie können das Datum und die Uhrzeit auch eingeben, indem Sie auf Jetzt klicken oder indem Sie in das Feld tippen, wenn kein Arzttyp ausgewählt ist.

  • Einrichtung: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Zieleinrichtung, in der sich der Arzt befindet, und wählen Sie die Einrichtung aus der angezeigten Liste aus. In der Liste erscheinen nur Zieleinrichtungen.

  • Entscheidung Datum/Uhrzeit: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Art des Arztes ausgewählt wurde, werden automatisch angezeigt.

Hinweise zur Beratung

Im Abschnitt "Notizen" der Seite "Beratung" können Sie zusätzliche Informationen zum Fall erfassen. Sobald der Fall gespeichert ist, kann eine Notiz korrigiert, aber nicht gelöscht werden. Wenn Sie über die entsprechenden Benutzerrechte verfügen, können Sie eine Notiz und ihren Zeitstempel ändern, aber ihr Benutzername kann nicht geändert werden. Die Notizen werden auf der Seite "Beratung" in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die neueste Notiz zum jüngsten Ereignis oben im Abschnitt "Notizen" erscheint. Nur die neueste Version der korrigierten Notizen wird auf der Seite "Beratung" angezeigt, aber geänderte Notizen werden mit einem Symbol angezeigt, und die vorherigen Versionen können im Dialogfeld "Details der Beratungsnotiz" eingesehen werden. Die auf der Seite "Beratung" angezeigten Notizen erscheinen auch im Abschnitt "Details der Beratungsnotiz", wenn das Deckblatt gedruckt wird. Durch Klicken auf das Symbol "Notizen hinzufügen/anzeigen" wird das Dialogfeld "Details der Beratungsnotiz" geöffnet.

Über das Dialogfeld Details zu Beratungshinweisen

Im Dialogfeld "Angaben zum Patienten" können Sie Notizen erstellen und korrigieren. Der Name des Patienten erscheint in der blauen Titelleiste des Dialogfelds. Es können mehrere Angaben zum Patienten gleichzeitig auf Ihrem Bildschirm geöffnet sein, und Sie können ein Feld aktivieren, indem Sie darauf klicken, um es vor die anderen zu schieben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Minimieren" oben rechts, um die Angaben zum Patienten in die Taskleiste am unteren Rand des Bildschirms zu minimieren und zum Fenster "Verlegung" des Patienten zurückzukehren. Der Name des Patienten bleibt in der Taskleiste sichtbar, und wenn Sie die Maus darüber halten, erscheint der Text "Angaben zum Patienten" in einem Tooltip. Klicken Sie auf den Namen des Patienten in der Taskleiste, um das Dialogfeld wieder zu maximieren.

Hinweis: Ihr Administrator muss Ihnen auf der Registerkarte Benutzer des Administratoren-Tools die Berechtigung Verlegungen bearbeiten erteilen, damit Sie Hinweise zur Beratung erstellen und bearbeiten können.

Die Felder und Abschnitte des Dialogfelds Details zu Beratungshinweisen:

  • Verlegungsnummer: Die Nummer, die dem Verlegungsfall beim ersten Speichern zugewiesen wird. Sie hat denselben Wert wie das Feld Verlegungsnummer am unteren Rand des Fensters Verlegung bearbeiten.

  • Überweisende Einrichtung: Dieses Feld wird automatisch durch das Feld Einrichtung auf der Seite Verlegung ausgefüllt.

  • Krankenhausleistung: Das Feld Krankenhausleistung wird automatisch durch dasselbe Feld im Abschnitt Angeforderte Leistung/Bettenanfrage auf der Seite Verlegung ausgefüllt.

  • Feld Hinweis hinzufügen: In diesem Bereich oben im Dialogfeld können Sie Hinweise hinzufügen, bearbeiten oder korrigieren. Hinweise zur Beratung können bis zu 8000 Zeichen lang sein.

  • Abschnitt "Verlauf": Hinweise werden im Abschnitt "Verlauf" im unteren Teil des Dialogfelds angezeigt. Jede Zeile des Rasters zeigt die Details eines Hinweises an. Ein Verlauf der Korrekturen der Hinweise kann angezeigt werden, indem Sie das Kontrollkästchen Anzeigen auswählen aktivieren.

  • Spalte "Bearbeitet": In dieser Spalte wird ein Symbol angezeigt, wenn der Hinweis korrigiert wurde. Halten Sie die Maus über das Symbol, um einen Tooltip anzuzeigen, der Datum und Uhrzeit des ursprünglichen Hinweises angibt.

  • Datum/Uhrzeit des Ereignisses: Das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses werden in der Spalte Datum/Uhrzeit des Ereignisses für die Zeile angezeigt, die den Hinweis enthält. Das Standard-Layout zeigt die Hinweise in umgekehrter chronologischer Reihenfolge an, wobei der jüngste Hinweis oben steht. Sie können die Sortierreihenfolge auf chronologische Reihenfolge umschalten, indem Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift Ereignisdatum/Uhrzeit klicken. Klicken Sie erneut auf den Pfeil, um wieder auf umgekehrte chronologische Reihenfolge umzuschalten.

  • Hinweis: In dieser Spalte wird der Text des Hinweises oder des korrigierten Hinweises angezeigt. Wenn ein Hinweis korrigiert wird und das Feld Korrekturen anzeigen ausgewählt ist, wird der ursprüngliche Text durchgestrichen angezeigt und die Korrektur erscheint in einer eigenen Zeile mit dem Datum und der Uhrzeit des Ereignisses.

  • Benutzer: In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt, der zum Zeitpunkt der Eingabe des Hinweises oder der Korrektur in der Verlegungszentrum™-Anwendung angemeldet ist.

  • Korrekturen anzeigen: Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um die ursprüngliche Notiz im durchgestrichenen Format sowie die korrigierte Notiz anzuzeigen. Diese Hinweise werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge nach Bestellt von Ereignisdatum/-zeit angezeigt.

  • Korrekturen gruppieren: Das Kontrollkästchen Korrekturen gruppieren ist aktiv, wenn das Kontrollkästchen Korrekturen anzeigen aktiviert ist. Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um jede ursprüngliche Notiz zusammen mit ihren Korrekturen gruppiert anzuzeigen. Innerhalb der Gruppierung für eine Notiz werden alle Korrekturen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die zuletzt korrigierte Notiz unabhängig vom Ereignisdatum/Zeitstempel der Notiz an erster Stelle steht.

So erstellen Sie eine Notiz:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinweise anzeigen/hinzufügen . Das Dialogfeld "Details zum Patienten" wird geöffnet und zeigt den Namen des Patienten in der Titelleiste an.

  2. Wenn das Dialogfeld Details zur Beratung geöffnet wird, ist die Einfügemarke im Feld Hinweis hinzufügen aktiv.

  3. Das Feld Ereignisdatum/Uhrzeit zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der das dokumentierte Ereignis tatsächlich eingetreten ist. Das Feld ist standardmäßig mit dem Datum und der Uhrzeit vorbelegt, an dem Sie mit der Eingabe der Notiz beginnen. Sie können das Ereignisdatum/Uhrzeit bearbeiten, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken oder in das Feld Ereignisdatum/Uhrzeit eingeben. Wenn Sie einen Zeitstempel bearbeiten, zeigen alle Korrekturen für diese Notiz ebenfalls den bearbeiteten Zeitstempel an.

  4. Geben Sie Ihre Notiz ein. Die Verlegungszentrum™-Anwendung prüft Ihre Rechtschreibung während der Eingabe. Ein gewellter, roter Unterstrich erscheint unter falsch geschriebenen Wörtern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort und wählen Sie eine korrekte Schreibweise aus der Liste.

    • Wählen Sie Zum Wörterbuch hinzufügen, wenn das Wort nicht falsch geschrieben ist und Sie nicht möchten, dass die Anwendung es in zukünftigen Eingaben eines Benutzers markiert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Eigennamen oder Fachvokabular. Wörter, die Sie dem Anwendungswörterbuch hinzufügen, können nicht gelöscht werden.

    • Wählen Sie Ignorieren, wenn Sie möchten, dass die Rechtschreibprüfung dieses bestimmte Vorkommen des Wortes überspringt und es beim nächsten Vorkommen erneut prüft.

    • Wählen Sie Alle ignorieren, wenn Sie möchten, dass die Rechtschreibprüfung jedes Vorkommen des Wortes in der gesamten Notiz überspringt.

  5. Klicken Sie auf die Taste Hinweis hinzufügen, um Ihren Hinweis mit dem aktuellen Datum und Zeitstempel sowie Ihrem Benutzernamen in den Bereich Verlauf aufzunehmen. Alternativ können Sie auch auf Löschen klicken, um Ihren Hinweis zu verwerfen.

  6. Nachdem Sie einen Hinweis hinzugefügt haben, wird die Schaltfläche Speichern im Fenster Verlegung bearbeiten aktiv. Sie müssen auf die Schaltfläche Speichern klicken, damit Ihr neuer Hinweis oder Ihre Korrektur im Bereich Hinweis-Verlauf erhalten bleibt.

So korrigieren oder bearbeiten Sie eine Notiz:

Wenn Sie über die entsprechenden Benutzerberechtigungen verfügen, können Sie Hinweise und das Feld Ereignisdatum/Uhrzeit korrigieren oder bearbeiten.

  1. Wenn Sie eine Notiz ändern möchten, die Sie zuvor dem Bereich "Verlauf" hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz.

  2. Wenn Sie den Fall bereits gespeichert haben, wählen Sie in der Liste die Option Bearbeiten. Wenn Sie den Fall noch nicht gespeichert haben, wählen Sie in der Liste die Option Korrigieren.

  3. Geben Sie Ihre Änderungen an der Notiz im Abschnitt Notiz hinzufügen ein.

  4. Klicken Sie auf Hinweis korrigieren, um Ihre Korrektur im Abschnitt "Verlauf" anzuzeigen, oder klicken Sie auf Korrektur abbrechen, um Ihre Korrektur zu verwerfen, ohne sie anzuzeigen.

  5. Die gespeicherte Korrektur wird im Bereich Verlauf der Notizen mit dem Datum/Uhrzeit-Stempel des Ereignisses und dem Namen des angemeldeten Benutzers angezeigt. Da es sich um die jüngste Notiz handelt, erscheint Ihre Korrektur am Anfang der Liste Verlauf der Notizen. Wenn Sie eine Notiz korrigiert haben, die zuvor mit dem Fall gespeichert wurde, erscheint die ursprüngliche Notiz im Bereich Verlauf der Notizen in durchgestrichenem Text. Wenn Sie eine Notiz korrigiert haben, die zuvor nicht mit dem Fall gespeichert wurde, wird die ursprüngliche Notiz nicht in durchgestrichenem Text angezeigt.

  6. Sie müssen im Fenster Verlegung bearbeiten auf die Schaltfläche Speichern klicken, damit Ihre neue Notiz oder Korrektur im Bereich Notizverlauf erhalten bleibt.

So kopieren Sie eine Notiz:

  1. Um eine Notiz oder einen Teil einer Notiz zu kopieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie die gesamte Notiz kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz im Abschnitt "Verlauf".

    • Wenn Sie einen Teil einer Notiz aus dem Abschnitt "Verlauf" kopieren möchten, wählen Sie den zu kopierenden Text im Abschnitt "Verlauf" aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Kopieren Sie den Text auf eine der folgenden Weisen:

    • Wählen Sie In Zwischenablage kopieren, wenn Sie die gesamte Notiz kopieren möchten.

    • Wählen Sie Kopieren, wenn Sie einen Teil der Notiz kopieren möchten.

  3. Fügen Sie den Hinweis oder einen Teil des Hinweises ein, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Abschnitt Hinweis hinzufügen klicken und aus der Liste Einfügen wählen. Hinweise können auch in andere Anwendungen eingefügt werden.

  4. Die Tasten Hinweise hinzufügen und Löschen werden aktiv. Sie können die Hinweise bearbeiten, wenn Sie möchten.

  5. Klicken Sie auf Notiz hinzufügen, um Ihre Kopie im Bereich Notizen-Verlauf als neue Notiz in einer neuen Zeile zu speichern, oder klicken Sie auf Löschen, um Ihre Kopie der Notiz zu verwerfen. Die gespeicherte Kopie der Notiz erscheint im Bereich Notizen-Verlauf mit dem aktuellen Datum/Uhrzeit-Stempel und dem Namen des angemeldeten Benutzers. Da es sich um die zuletzt erstellte Notiz handelt, erscheint Ihre kopierte Notiz an erster Stelle in der Liste Notizen-Verlauf.

So löschen Sie eine Notiz:

Hinweise können nur gelöscht werden, wenn der Fall noch nicht gespeichert wurde.

  1. Klicken Sie im Abschnitt "Verlauf" mit der rechten Maustaste auf die Notiz, die Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie die Option Löschen aus der Liste.

  3. Der Hinweis wird aus dem Abschnitt "Verlauf" gelöscht.

So schließen Sie das Dialogfeld Details zur Beratung:

  1. Sie können die Details zur Beratungsnotiz des Patienten verlassen oder sie offen lassen, um weitere Daten zu erhalten. Um die Details zur Beratungsnotiz zu verlassen, klicken Sie unten im Dialogfeld auf Schließen. Wenn Sie Notizen oder Korrekturen eingegeben haben, ohne auf Notiz hinzufügen zu klicken, wird eine Warnung angezeigt:

    • Um Ihre Notiz oder Korrektur dem Bereich Verlauf hinzuzufügen, klicken Sie in der Warnung auf Nein. Klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen. Die Notiz wird dem Bereich Verlauf hinzugefügt. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Details der Beratungsnotiz zu schließen.

    • Um die Angaben zum Patienten zu löschen, ohne die eingegebene Notiz zu speichern, klicken Sie im Warnungsdialogfeld auf OK. Das Dialogfeld Angaben zum Patienten wird geschlossen und die eingegebene Notiz geht verloren.

  2. Sie müssen auch im Fenster "Neue Verlegung" des Patienten auf Speichern klicken, damit Ihre Änderungen an den Hinweisen erhalten bleiben. Wenn Sie im Fenster "Verlegung bearbeiten" auf Schließen klicken, ohne die an einer der Seiten vorgenommenen Änderungen gespeichert zu haben, wird eine Warnung angezeigt:

    • Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie im Dialogfeld mit der Warnung auf Nein und anschließend im Fenster Übertragung bearbeiten auf Speichern.

    • Um das Fenster Verlegung bearbeiten zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie im Dialogfenster mit der Warnung auf OK.

Klinische Seite

Auf der Seite "Klinisch" können Sie wichtige klinische Informationen über den Patienten eingeben, wie z. B. Vitalwerte und den bisherigen medizinischen Verlauf. Öffnen Sie die Seite "Klinisch", indem Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf "Klinisch" klicken. Die Seite ist in die folgenden drei Registerkarten unterteilt, die oben angezeigt werden

  • Registerkarte Allgemein

  • Registerkarte Klinische Hinweise

  • Registerkarte Labore/Radiologie

Registerkarte Allgemein

Die Registerkarte "Allgemein" ist in die folgenden Abschnitte unterteilt:

Demografische Daten

  • Geschlecht: Der Eintrag des Geschlechts, der im Abschnitt "Patient" der Verlegungsseite vorgenommen wurde, wird auch im Feld Geschlecht der Seite "Klinik" angezeigt.

  • Alter: Das Alter des Patienten, das im Abschnitt "Patient" auf der Verlegungsseite eingegeben wurde, wird auch im Feld Alter auf der Seite "Klinik" angezeigt.

  • Gewicht: Geben Sie im Feld Gewicht das Gewicht des Patienten in Pfund ein. Der Wert in Pfund wird automatisch in Kilogramm umgerechnet und füllt dann das Feld kg. Geben Sie einen Wert in Pfund und Unzen als Dezimalzahl ein.

  • Größe: Geben Sie die Größe des Patienten in einer beliebigen Art ein.

  • FOC: Wenn es sich bei dem Patienten um ein Neugeborenes handelt, geben Sie die Art des frontalen Orbitalumfangs ein.

Status des Patientencodes
In diesem Abschnitt werden die Verfahren angezeigt, die bei einem Patienten durchgeführt werden können, wenn das Herz aufhört zu schlagen oder die Lunge versagt.

Beurteilung

  • Beginn der Symptome: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des ersten Auftretens der Symptome aus oder geben Sie diese ein.

  • Seit: Die Dauer seit dem Auftreten der Symptome bis heute wird automatisch berechnet und angezeigt.

  • HPI/PMH: Geben Sie die Krankengeschichte des verlegten Patienten ein.

Sonstige Abschnitte:

  • GCS

  • Herzrhythmus

  • Eingabe

  • ISS/RTS

  • LOC

  • LMP

  • Ausgabe

  • Schmerz

  • Schwangere

Behandlung

  • Verschiedene Behandlungsmöglichkeiten wie AICD, Arterienkatheter, Herzmonitor, etc.

Isolierung

  • Gibt an, ob der verlegte Patient isoliert werden muss. Enthält die Felder Isolierung, Art und Organismus.

Allergien

  • Zeigt an, ob der verlegte Patient Allergien hat.

Diese Registerkarte bietet umfassende Felder zur Eingabe verschiedener klinischer Details zum Patienten.

Klinische Seite

Auf der Seite "Klinisch" können Sie wichtige klinische Informationen über den Patienten eingeben, z. B. die Vitalwerte und den bisherigen medizinischen Verlauf. Öffnen Sie die Seite "Klinisch", indem Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf "Klinisch" klicken. Die Seite ist in die folgenden drei Registerkarten unterteilt, die oben angezeigt werden:

  • Registerkarte Allgemein

  • Registerkarte Klinische Hinweise

  • Registerkarte Labore/Radiologie

Registerkarte Allgemein

Die Registerkarte "Allgemein" ist in die folgenden Abschnitte unterteilt:

Demografische Daten

  • Geschlecht: Der Eintrag des Geschlechts, der im Abschnitt "Patient" der Verlegungsseite vorgenommen wurde, wird auch im Feld Geschlecht der Seite "Klinik" angezeigt.

  • Alter: Das Alter des Patienten, das im Abschnitt "Patient" auf der Verlegungsseite eingegeben wurde, wird auch im Feld Alter auf der Seite "Klinik" angezeigt.

  • Gewicht: Geben Sie in das Feld Gewicht das Gewicht des Patienten in Pfund ein. Der Wert in Pfund wird automatisch in Kilogramm umgerechnet und füllt dann das Feld kg. Geben Sie einen Wert von Pfund und Unzen als Dezimalzahl ein.

  • Größe: Geben Sie die Größe des Patienten in einer beliebigen Art ein.

  • FOC: Wenn es sich bei dem Patienten um ein Neugeborenes handelt, geben Sie die Art des frontalen Orbitalumfangs ein.

Status des Patientencodes
In diesem Abschnitt werden die Verfahren angezeigt, die bei einem Patienten durchgeführt werden können, wenn das Herz aufhört zu schlagen oder die Lunge versagt.

Beurteilung

  • Beginn der Symptome: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des ersten Auftretens der Symptome aus oder geben Sie diese ein.

  • Seit: Die Dauer seit dem Auftreten der Symptome bis heute wird automatisch berechnet und angezeigt.

  • HPI/PMH: Geben Sie die Krankengeschichte des verlegten Patienten ein.

Sonstige Abschnitte:

  • GCS

  • Herzrhythmus

  • Eingabe

  • ISS/RTS

  • LOC

  • LMP

  • Ausgabe

  • Schmerz

  • Schwangere

Behandlung

  • AICD: Wählen Sie diese Art aus, wenn der Patient einen automatischen implantierbaren Kardioverter-Defibrillator (AICD) installiert hat. Sie können Hinweise zum AICD in das nebenstehende Textfeld eingeben.

  • Arterielle Leitung: Wählen Sie diese Art aus, wenn bei dem Patienten eine arterielle Leitung installiert ist. Sie können Hinweise zu der arteriellen Leitung in das nebenstehende Textfeld eingeben.

  • Herzmonitor: Wählen Sie diese Art aus, wenn der Patient über einen Herzmonitor verfügt. Sie können Hinweise zum Herzmonitor in das zugehörige Textfeld eingeben.

  • C-Manschette: Wählen Sie diese Art aus, wenn der Patient eine Halskrause (C-Manschette) trägt. Sie können Hinweise zur C-Manschette in das nebenstehende Textfeld eingeben.

  • Zentralkatheter: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Patient einen Zentralkatheter hat. Sie können Hinweise zum Zentralkatheter in das nebenstehende Textfeld eingeben.

  • Thoraxdrainagen: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Patient Thoraxdrainagen hat. Sie können Hinweise zu den Thoraxdrainagen in das zugehörige Textfeld eingeben, z. B. die Anzahl und Art der Thoraxdrainagen.

  • Dialysezugang: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Dialyse, um anzugeben, dass der verlegte Patient dialysepflichtig ist.

  • Foley-Katheter: Markieren Sie dieses Kästchen, wenn der Patient einen Foley-Katheter (Foley-Katheter) hat. Geben Sie in das zugehörige Textfeld beliebige Hinweise zum Foley-Katheter ein.

  • G-Sonde: Wählen Sie diese Art aus, wenn der Patient eine Gastrostomiesonde (G-Sonde) hat. Sie können Hinweise zur G-Sonde in das nebenstehende Textfeld eingeben.

  • IABP: Wählen Sie diese Art aus, wenn der Patient eine intra-aortale Ballonpumpe (IABP) installiert hat. Sie können Hinweise zur IABP in das nebenstehende Textfeld eingeben.

  • Intubiert: Markieren Sie dieses Kästchen, wenn der Patient intubiert wurde. Wenn das Kontrollkästchen "Intubiert" ausgewählt ist, sind die folgenden Felder im Abschnitt "Vitalparameter" aktiv: FIO2, Modus, TV, Rate und PEEP/PSV-Felder. Siehe Abschnitt "Vitalparameter" für weitere Details.

  • Auf Patienten zugreifen: Markieren Sie dieses Kästchen, wenn der Patient über einen intravenösen Zugang (IV-Zugang) verfügt. Sie können Hinweise zum IV-Zugang in das nebenstehende Textfeld eingeben.

  • Langes Brett: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Patient ein langes Wirbelsäulenbrett (Langes Brett) hat. Sie können Hinweise zum Langen Brett in das nebenstehende Textfeld eingeben.

  • O2: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Patient Sauerstoff (O2) erhält. Sie können Hinweise zum Sauerstoffverbrauch/zu den Anforderungen des Patienten in das zugehörige Textfeld eingeben.

  • Stimulation: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Patient eine transkutane Stimulation erhält. Sie können Hinweise zur Stimulation in das nebenstehende Textfeld eingeben.

Isolierung

In diesem Abschnitt können Sie angeben, ob der verlegte Patient isoliert werden muss. Wenn das Kontrollkästchen Isolierung erforderlich ist, ist auch das Feld Art erforderlich.

  • Isolierung: Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, wenn der Patient isoliert werden muss. Wenn der Administrator in der Komponente Administratoren-Tool das Kontrollkästchen Organismus verwenden ausgewählt hat, muss bei der Aktivierung des Kontrollkästchens Isolierung ein Wert für die Felder Typ und Organismus ausgewählt werden.

  • Art: Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie die Isolierungsart aus der Liste aus oder geben Sie den Namen einer Isolierungsart in das Feld Art ein. Es wird eine Liste der Isolierungsarten angezeigt, die mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen. Wählen Sie eine Isolierungsart aus der Liste aus. Wenn Sie eine Isolierungsart auswählen, wird das Feld Isolierung automatisch markiert. Wenn Sie das Feld Art löschen, wird das Feld Isolierung automatisch gelöscht.

  • Organismus: Wenn die Capacity IQ® Schnittstelle aktiv ist, können Sie einen Organismus für die zuvor gewählte Isolierungsart auswählen. Der Administrator wählt aus, welche Gruppe von benutzerdefinierten Attributen aus dem Capacity IQ® System in der Liste erscheint.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Organismus auszuwählen:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil in der Zeile Organismusvorlage oder geben Sie den Namen des Organismus ein. Es wird eine Liste der Organismen angezeigt, die mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen.

  2. Wählen Sie einen Organismus aus der Liste aus. Der Name des Organismus wird angezeigt, daneben befindet sich das Symbol Hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol, um den Organismus zum Raster hinzuzufügen. Das Hinzufügen-Symbol ändert sich in ein Löschen-Symbol, und die Zeile Organismusvorlage wird wieder angezeigt.

Um einen Organismus zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben dem Namen des Organismus. Der Organismus wird aus dem Organismus-Raster entfernt.

Allergien

In diesem Abschnitt können Sie angeben, ob der verlegte Patient Allergien hat. Standardmäßig wird die Registerkarte Ausgewählt angezeigt.

Um eine Allergie auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf den Pfeil in der Zeile der Allergievorlage oder geben Sie den Namen des Organismus ein. Es wird eine Liste der Allergien angezeigt, die mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen.
5 Wählen Sie eine Allergie aus der Liste aus. Der Name der Allergie erscheint im Raster, daneben befindet sich das Symbol Hinzufügen.
6 Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol, um die Allergie zum Raster hinzuzufügen. Das Hinzufügen-Symbol ändert sich in ein Löschen-Symbol und die Allergie-Vorlagenzeile wird wieder angezeigt.

Um eine Allergie zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf das Symbol Löschen neben dem Namen des Organismus. Die Allergie wird aus dem Allergieraster entfernt.

Lebenszeichen

In diesem Abschnitt können Sie einen Verlauf der Vitaldaten des verlegten Patienten eingeben und bearbeiten. Der neueste Eintrag erscheint oben im Raster.

Jede Zeile enthält die folgenden Felder:

  • Zuletzt aktualisiert: Wählen Sie in der Vorlagenzeile die Uhrzeit und das Datum der letzten Aktualisierung der Vitalparameter des verlegten Patienten aus. Klicken Sie auf Jetzt, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzugeben. Drücken Sie dann die EINGABE-Taste oder klicken Sie in einen anderen Bereich der klinischen Seite, um die Zeile zum Vitalparameter-Raster darunter hinzuzufügen. Um eine Zeile zu löschen, klicken Sie auf das X neben der Zeile. Sie können jeder Zeile die folgenden Informationen hinzufügen: Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug klicken. Platzieren Sie den Cursor in einem beliebigen Zeit- oder Datumsfeld und verwenden Sie die Auf-/Abwärtspfeile, um den Wert zu ändern.

  • Blutdruck: Geben Sie den letzten Blutdruckwert des Patienten in das Feld Blutdruck ein.

  • HR: Geben Sie den letzten Herzfrequenzwert des Patienten in das Feld HR ein.

  • RR: Geben Sie die letzte Atemfrequenz des Patienten in das Feld RR ein.

  • SPO2: Geben Sie den letzten Sauerstoffsättigungswert des Patienten in das Feld SPO2 ein.

  • Temp: Geben Sie die aktuelle Körpertemperatur des Patienten in das Feld Temp ein.

Die folgenden Felder werden im Vitalwerte-Raster angezeigt, wenn die Option Intubiert im Abschnitt Behandlung ausgewählt ist:

  • FIO2: Geben Sie den Wert in das Feld Fraktion des eingeatmeten Sauerstoffs (FIO2) ein.

  • Modus: Geben Sie die Art der O2-Lieferanfrage in das Feld Modus ein.

  • Rate: Geben Sie den Prozentsatz von O2 und die Sauerstoffflussrate in das Feld Rate ein.

  • TV: Geben Sie den Wert in das Feld Tidalvolumen an.

  • PEEP/PSV: Geben Sie die Werte für den positiven endexspiratorischen Druck und/oder die Werte für das druckunterstützende Beatmungsgerät in das Feld PEEP/PSV ein.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Zeile mit Vitaldaten hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf die Vorlagenzeile oder auf Jetzt, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzufügen. Sie können das Datum und die Uhrzeit ändern, indem Sie das zu ändernde Element auswählen und dann auf die Pfeile nach oben und unten klicken oder Ihre Änderungen eingeben. Die neuen Vitalparameter erscheinen in der Vorlagenzeile mit dem Symbol Hinzufügen daneben.

  2. Geben Sie die Informationsart in die entsprechenden Spalten ein.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen, um die Zeile zum Vitalparameterraster hinzuzufügen. Die Vitalparameterzeile erscheint im Raster mit dem Symbol Löschen daneben.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vitalparameterzeile zu löschen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Löschen neben der Zeile, die Sie löschen möchten.

  2. Wenn das Warndialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um die Vitalparameterzeile zu löschen, oder auf Nein, um die Zeile in der Vitalparameter-Tabelle beizubehalten.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vitalzeichenzeile zu bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf die Zelle der Zeile, die Sie ändern möchten.

  2. Geben Sie Ihre Änderungen ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Medikamente/Tropfen

Sie können ein oder mehrere Medikamente oder Tropfen sowie die Dosierung, das Datum und die Uhrzeit der Verabreichung aufzeichnen. Der neueste Eintrag wird oben in der Liste angezeigt. Blättern Sie nach unten, um ältere Auswahlmöglichkeiten zu sehen.

  • Medikamente: Klicken Sie auf den Pfeil in der Vorlagenzeile oder geben Sie den Namen des Medikaments in das Auswahlfeld der Vorlagenzeile ein. Wählen Sie dann das gewünschte Medikament aus der Liste aus. Ihre Auswahl wird als neue oberste Zeile im Medikamentenraster angezeigt.

  • Dosierung/Zeit: Geben Sie die Dosierung und den Zeitpunkt der Verabreichung ein.

So fügen Sie dem Raster Medikamente/Tropfen ein Medikament/Tropfen hinzu:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil in der Zeile der Vorlage Medikamente/Tropfen und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Medikaments, das Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie die ENTER-Taste, um das Auswahlfeld der Vorlagenzeile mit Ihrer Auswahl zu füllen.

    • Wählen Sie ein Medikament aus der Liste aus.
      Das Medikament/die Infusion erscheint im Auswahlfeld der Vorlagenzeile mit dem Symbol Hinzufügen daneben.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen neben Ihrer Auswahl.

  3. Die Medikamenten-/Tropfenzeile erscheint in der Tabelle Medikamente/Tropfen mit dem Symbol Löschen daneben.

Um ein Medikament/Tropfen aus der Tabelle Medikamente/Tropfen zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Löschen neben der Zeile, die Sie löschen möchten.

  2. Wenn das Dialogfeld mit der Warnmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um die Zeile mit den Vitaldaten zu löschen, oder auf Nein, um die Zeile im Vitaldatengitter beizubehalten.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Zeile in der Tabelle Medikamente/Tropfen zu bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf die Zelle der Zeile, die Sie ändern möchten.

  2. Geben Sie Ihre Änderungen ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Registerkarte Klinische Hinweise

Auf der Registerkarte "Klinische Notizen" der Seite "Klinisch" können Sie klinische Notizen oder andere relevante medizinische Informationen erfassen. Sobald der Fall gespeichert ist, kann eine Notiz korrigiert, aber nicht gelöscht werden. Wenn Sie über die entsprechenden Benutzerrechte verfügen, können Sie eine Notiz und ihren Zeitstempel ändern, aber ihr Benutzername kann nicht geändert werden. Die Notizen werden auf der Seite "Klinische Notizen" in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die neueste Notiz zum jüngsten Ereignis oben auf der Registerkarte "Klinische Notizen" erscheint. Nur die neueste Version der korrigierten Notizen wird auf der Registerkarte "Klinische Notizen" angezeigt, aber geänderte Notizen werden mit einem Symbol angezeigt, und die früheren Versionen können im Dialogfeld "Details zu klinischen Notizen" eingesehen werden. Die auf der Registerkarte "Klinische Notizen" angezeigten Notizen erscheinen auch im Abschnitt "Klinische Notizen", wenn das Deckblatt gedruckt wird.

Wenn Sie auf das Symbol Hinweise bearbeiten klicken, wird das Dialogfeld Details zu klinischen Hinweisen geöffnet.

Über das Dialogfeld Details zu klinischen Hinweisen

Im Dialogfeld "Angaben zum Patienten" können Sie Notizen erstellen und korrigieren. Der Name des Patienten erscheint in der blauen Titelleiste des Dialogfelds. Es können mehrere Angaben zum Patienten gleichzeitig auf Ihrem Bildschirm geöffnet sein, und Sie können ein Feld aktivieren, indem Sie darauf klicken, um es vor die anderen zu schieben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Minimieren" oben rechts, um die Angaben zum Patienten in die Taskleiste am unteren Rand des Bildschirms zu minimieren und zum Fenster "Verlegung" des Patienten zurückzukehren. Der Name des Patienten bleibt in der Taskleiste sichtbar, und wenn Sie die Maus darüber halten, erscheint der Text "Angaben zum Patienten" in einem Tooltip. Klicken Sie auf den Namen des Patienten in der Taskleiste, um das Dialogfeld wieder zu maximieren.

Erstellen einer neuen Verlegungsanforderung

Die Felder und Abschnitte des Dialogfensters Details zu klinischen Hinweisen:

Das Dialogfenster Details des klinischen Hinweises hat die gleichen Felder und Abschnitte und die gleiche Funktionalität wie das Dialogfenster Details des Hinweises der Beratung.

  • Verlegungsfallnummer: Die Nummer, die dem Verlegungsfall beim ersten Speichern zugewiesen wird. Sie hat denselben Wert wie das Feld Verlegungsnummer unten im Fenster Verlegung bearbeiten.

  • Überweisende Einrichtung: Dieses Feld wird automatisch durch das Feld Einrichtung auf der Seite Verlegung ausgefüllt.

Beliebige Einrichtungen, die zu einer Gruppe des Gesundheitswesens gehören, werden mit dem Namen der zugehörigen Gruppe in Klammern hinter dem Namen der Einrichtung angezeigt. Gehört die Einrichtung zu einer Gruppe ohne Zugehörigkeit, wird nach dem Namen der Einrichtung keine Klammer und das Gesundheitssystem angezeigt.

  • Krankenhausservice: Das Feld Krankenhausservice wird automatisch durch dasselbe Feld im Abschnitt Angeforderte Leistung/Bettenanfrage auf der Seite Verlegung ausgefüllt.

  • Feld Hinweise hinzufügen: In diesem Bereich am oberen Rand des Dialogfelds können Sie Hinweise hinzufügen oder korrigieren. Klinische Hinweise können bis zu 8000 Zeichen lang sein.

Abschnitt "Verlauf

Hinweise und ein Verlauf der Korrekturen der Hinweise werden im Bereich Hinweisverlauf im unteren Teil des Dialogfensters angezeigt. Jede Zeile des Rasters zeigt die Details eines Hinweises an.

  • Spalte "Bearbeitet": In dieser Spalte wird ein Symbol angezeigt, wenn der Hinweis korrigiert wurde. Halten Sie die Maus über das Symbol, um eine QuickInfo anzuzeigen, die das Datum und die Uhrzeit des ursprünglichen Hinweises angibt.

  • Datum/Uhrzeit des Ereignisses: Das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses werden in der Spalte Datum/Uhrzeit des Ereignisses für die Zeile angezeigt, die den Hinweis enthält. Das Standard-Layout zeigt die Hinweise in umgekehrter chronologischer Reihenfolge an, wobei der jüngste Hinweis oben steht. Sie können die Sortierreihenfolge auf chronologische Reihenfolge umschalten, indem Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift Ereignisdatum/Uhrzeit klicken. Klicken Sie erneut auf den Pfeil, um wieder auf umgekehrte chronologische Reihenfolge umzuschalten.

  • Hinweis: In dieser Spalte wird der Text des Hinweises oder des korrigierten Hinweises angezeigt. Wenn ein Hinweis korrigiert wird und das Feld Korrekturen anzeigen ausgewählt ist, wird der ursprüngliche Text durchgestrichen angezeigt und die Korrektur erscheint in einer eigenen Zeile mit dem Datum und der Uhrzeit des Ereignisses.

  • Benutzer: In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt, der zum Zeitpunkt der Eingabe des Hinweises oder der Korrektur in der Verlegungszentrum™-Anwendung angemeldet ist.

  • Korrekturen anzeigen: Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um die ursprüngliche Notiz im durchgestrichenen Format sowie die korrigierte Notiz anzuzeigen. Diese Hinweise werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge nach Bestellt von Ereignisdatum/-zeit angezeigt.

Korrekturen gruppieren: Das Kontrollkästchen Korrekturen gruppieren ist aktiv, wenn das Kontrollkästchen Korrekturen anzeigen aktiviert ist. Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um jede Originalnotiz zusammen mit ihren Korrekturen gruppiert anzuzeigen. Innerhalb der Gruppierung für eine Notiz werden alle Korrekturen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die zuletzt korrigierte Notiz unabhängig vom Ereignisdatum/Zeitstempel der Notiz an erster Stelle steht.

So erstellen Sie eine Notiz:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinweise anzeigen/hinzufügen . Das Dialogfeld "Details zum Patienten" wird geöffnet und zeigt den Namen des Patienten in der Titelleiste an.

  2. Wenn das Dialogfeld Details des klinischen Hinweises geöffnet wird, ist die Einfügemarke im Feld Hinweis hinzufügen aktiv.

  3. Das Feld Ereignisdatum/Uhrzeit zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der das dokumentierte Ereignis tatsächlich eingetreten ist. Das Feld ist standardmäßig mit dem Datum und der Uhrzeit vorbelegt, an dem Sie mit der Eingabe der Notiz beginnen. Sie können das Ereignisdatum/Uhrzeit bearbeiten, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken oder in das Feld Ereignisdatum/Uhrzeit eingeben. Wenn Sie einen Zeitstempel bearbeiten, zeigen alle Korrekturen für diese Notiz ebenfalls den bearbeiteten Zeitstempel an.

  4. Geben Sie Ihre Notiz ein. Die Verlegungszentrum™-Anwendung prüft Ihre Rechtschreibung während der Eingabe. Ein gewellter, roter Unterstrich erscheint unter falsch geschriebenen Wörtern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort und wählen Sie eine korrekte Schreibweise aus der Liste.

  • Wählen Sie Zum Wörterbuch hinzufügen: wenn das Wort nicht falsch geschrieben ist und Sie nicht möchten, dass die Anwendung es in zukünftigen Eingaben eines Benutzers markiert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Eigennamen oder Fachvokabular. Wörter, die Sie dem Anwendungswörterbuch hinzufügen, können nicht gelöscht werden.

  • Wählen Sie Ignorieren: wenn Sie möchten, dass die Rechtschreibprüfung dieses bestimmte Vorkommen des Wortes überspringt und es beim nächsten Vorkommen erneut prüft.

  • Wählen Sie Alle ignorieren: Wenn Sie möchten, dass die Rechtschreibprüfung jedes Vorkommen des Wortes in der gesamten Notiz überspringt.

  1. Klicken Sie auf die Taste Hinweis hinzufügen, um Ihren Hinweis mit dem aktuellen Datum und Zeitstempel sowie Ihrem Benutzernamen in den Bereich Verlauf aufzunehmen. Alternativ können Sie auch auf Löschen klicken, um Ihren Hinweis zu verwerfen.

  2. Nachdem Sie einen Hinweis hinzugefügt haben, wird die Schaltfläche Speichern im Fenster Verlegung bearbeiten aktiv. Sie müssen auf die Schaltfläche Speichern klicken, damit Ihr neuer Hinweis oder Ihre Korrektur im Bereich Hinweis-Verlauf erhalten bleibt.

So korrigieren oder bearbeiten Sie eine Notiz:

Wenn Sie über die entsprechenden Benutzerberechtigungen verfügen, können Sie Hinweise und das Feld Ereignisdatum/Uhrzeit korrigieren oder bearbeiten.

  1. Wenn Sie eine Notiz ändern möchten, die Sie zuvor dem Bereich "Verlauf" hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz.

  2. Wenn Sie den Fall bereits gespeichert haben, wählen Sie in der Liste die Option Korrigieren. Wenn Sie den Fall noch nicht gespeichert haben, wählen Sie in der Liste die Option Bearbeiten.

  3. Der Hinweis wird im Bereich Hinweis hinzufügen angezeigt.

  4. Geben Sie Ihre Änderungen an der Notiz im Abschnitt Notiz hinzufügen ein.

  5. Klicken Sie auf Notiz korrigieren, um Ihre Bearbeitung oder Korrektur im Abschnitt "Verlauf" anzuzeigen, oder klicken Sie auf Korrektur abbrechen, um Ihre Korrektur zu verwerfen, ohne sie anzuzeigen.

  6. Die gespeicherte Korrektur wird im Bereich Verlauf der Notizen mit dem Datum/Uhrzeit-Stempel des Ereignisses und dem Namen des angemeldeten Benutzers angezeigt. Da es sich um die jüngste Notiz handelt, erscheint Ihre Korrektur am Anfang der Liste Verlauf der Notizen. Wenn Sie eine Notiz korrigiert haben, die zuvor mit dem Fall gespeichert wurde, erscheint die ursprüngliche Notiz im Bereich Verlauf der Notizen in durchgestrichenem Text. Wenn Sie eine Notiz bearbeitet haben, die zuvor nicht mit dem Fall gespeichert wurde, wird die ursprüngliche Notiz nicht in durchgestrichenem Text angezeigt.

  7. Sie müssen im Fenster Verlegung bearbeiten auf die Schaltfläche Speichern klicken, um Ihre neue Notiz oder Korrektur im Bereich Verlauf zu speichern. Siehe den Abschnitt Schließen des Dialogfelds Details der Beratungsnotiz auf Seite 59.

So kopieren Sie eine Notiz:

  1. Um eine Notiz oder einen Teil einer Notiz zu kopieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie den gesamten Hinweis kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hinweis im Abschnitt "Verlauf".

    • Wenn Sie einen Teil einer Notiz aus dem Abschnitt "Verlauf" kopieren möchten, wählen Sie den zu kopierenden Text im Abschnitt "Verlauf" aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Kopieren Sie den Text auf eine der folgenden Weisen:

    • Wählen Sie In Zwischenablage kopieren, wenn Sie die gesamte Notiz kopieren möchten.

    • Wählen Sie Kopieren, wenn Sie einen Teil der Notiz kopieren möchten.

  3. Fügen Sie den Hinweis oder einen Teil des Hinweises ein, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Abschnitt Hinweis hinzufügen klicken und aus der Liste Einfügen wählen. Hinweise können auch in andere Anwendungen eingefügt werden.

Die Tasten Hinweise hinzufügen und Löschen werden aktiv. Sie können die Hinweise bearbeiten, wenn Sie möchten.
4 Klicken Sie auf Hinweis hinzufügen, um das Kopieren im Bereich Verlauf als neuen Hinweis in einer neuen Zeile zu speichern, oder klicken Sie auf Löschen, um das Kopieren des Hinweises zu verwerfen.

Die gespeicherte Kopie der Notiz wird im Bereich Verlauf mit dem aktuellen Datum und Zeitstempel sowie dem Namen des angemeldeten Benutzers angezeigt. Da es sich um die zuletzt gespeicherte Notiz handelt, erscheint die kopierte Notiz an erster Stelle in der Liste des Verlaufs.

So löschen Sie eine Notiz:

Hinweise können nur gelöscht werden, wenn der Fall noch nicht gespeichert wurde.

  1. Klicken Sie im Abschnitt "Verlauf" mit der rechten Maustaste auf den Hinweis, den Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie die Option Löschen aus der Liste.

  3. Der Hinweis wird aus dem Abschnitt "Verlauf" gelöscht.

So schließen Sie das Dialogfenster Details zu klinischen Hinweisen:

  1. Sie können die Angaben zum Patienten verwerfen oder offen lassen, um weitere Daten zu erhalten. Um die Angaben zum Patienten zu verwerfen, klicken Sie unten im Dialogfeld auf Schließen. Wenn Sie Hinweise oder Korrekturen eingegeben haben, ohne auf Hinweis hinzufügen zu klicken, wird eine Warnung angezeigt:

    • Um Ihre Notiz oder Korrektur dem Bereich Verlauf hinzuzufügen, klicken Sie in der Warnung auf Nein. Klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen. Die Notiz wird dem Bereich Verlauf hinzugefügt. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Details der klinischen Notiz zu schließen.

    • Um die Angaben zum Patienten zu löschen, ohne die eingegebene Notiz zu speichern, klicken Sie im Dialogfeld mit der Warnung auf OK. Das Dialogfeld mit den Angaben zum Patienten wird geschlossen und die eingegebene Notiz geht verloren.

  2. Sie müssen auch im Fenster "Neue Verlegung" des Patienten auf Speichern klicken, um Ihre Änderungen beizubehalten. Wenn Sie im Fenster "Verlegung bearbeiten" auf Schließen klicken, ohne die Änderungen, die Sie auf einer der Seiten vorgenommen haben, zu speichern, wird eine Warnung angezeigt:

    • Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Nein und dann auf Speichern im Fenster Übertragung bearbeiten.

    • Um das Fenster Verlegung bearbeiten zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf OK.

Registerkarte Labore/Radiologie

In diesem Abschnitt der Seite Klinisch werden die Ergebnisse der Laboruntersuchungen des Patienten angezeigt. Jedes Labor erscheint in einem eigenen beweglichen Panel. Sie können mehrere Instanzen desselben Labortyps hinzufügen und ein einzelnes Laborpanel mehrmals bearbeiten, bevor der Fall geschlossen wird. Die Panels erscheinen in chronologischer Reihenfolge nach Datum und Uhrzeit. Wenn Sie das Datum oder die Uhrzeit eines Panels ändern, werden alle Panels neu angeordnet, um die Chronologie zu wahren.

So fügen Sie der Registerkarte Labore/Radiologie ein Panel hinzu:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Taste Hinzufügen oder geben Sie den Namen des Labors in das Feld Hinzufügen ein.

  2. Wählen Sie die gewünschte Art des Labors aus der angezeigten Liste aus. Das entsprechende Panel für Ihre Auswahl erscheint in der oberen linken Ecke des Bereichs Labore/Radiologie mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit. Vorherige Panels werden nach unten und nach rechts verschoben.

So löschen Sie ein Labor/Radiologie-Panel:

  1. Klicken Sie auf das X in der oberen rechten Ecke des Panels.
    Es wird eine Warnung angezeigt.

  2. Klicken Sie auf OK. Das Panel wird aus der Anzeige der Registerkarte Labore/Radiologie gelöscht.

So bearbeiten Sie ein Labor-/Radiologiepanel:

  • Datum/Uhrzeit: Wenn Sie ein Labor-/Radiologie-Panel hinzufügen, werden standardmäßig das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit aus der Vergangenheit auswählen oder eingeben oder das Datum und die Uhrzeit bearbeiten, um anzuzeigen, dass die Laborwerte aktualisiert wurden. Klicken Sie auf Jetzt, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug klicken. Platzieren Sie den Cursor in einem beliebigen Zeit- oder Datumsfeld und ändern Sie den Wert mit den Aufwärts-/Abwärtspfeilen. Labor-/Radiologiedaten und -zeiten können nicht in der Zukunft liegen.

  • Labordaten: Beim Hinzufügen der Labortafel werden automatisch Kontrollkästchen und Textfelder generiert, die für die jeweilige Art des Labors geeignet sind. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Eigenschaft in der Laborarbeit enthalten ist. Geben Sie in die Textfelder die Ergebniswerte oder andere sachdienliche Hinweise zum Labor ein. Die Textfelder können auch dann bearbeitet werden, wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert wurde. Durch Löschen eines Kontrollkästchens wird der Text im entsprechenden Textfeld nicht entfernt.

Seite Status

Auf der Seite Status können Sie wichtige Informationen zur Verlegung eingeben. Öffnen Sie die Seite Verlegung, indem Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf Verlegung klicken.

Abschnitte der Status

In diesem Abschnitt werden die Aufzeichnungen über die Entscheidungen der Mitarbeiter in Bezug auf die Verlegungsanforderung angezeigt. Die Verlegungsanforderung wird entweder angenommen oder abgelehnt. Für die Annahme- bzw. Ablehnungsbedingungen gibt es verschiedene Begriffe.

  • Fallstatusgrund: Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie den Grund für den Fallstatus aus der Liste aus. Wenn der Administrator im Konfigurationsfenster den von Ihnen ausgewählten Fallstatus so konfiguriert hat, dass er einen Grund erfordert, müssen Sie einen Fallstatusgrund auswählen, um den Fall zu schließen.

  • Überweisende Einrichtung Mitarbeiter benachrichtigen: Geben Sie in das Feld Überweisende Einrichtung Mitarbeiter benachrichtigen den Namen des Mitarbeiters der überweisenden Einrichtung ein, dem Sie die Entscheidung über die Aufnahme oder Ablehnung des Patienten mitgeteilt haben.

  • Benachrichtigungszeit: Geben Sie in das Feld Benachrichtigungszeit den Zeitpunkt ein, zu dem Sie den Mitarbeiter der überweisenden Einrichtung über die Entscheidung zur Aufnahme oder Ablehnung des Patienten informiert haben. Klicken Sie auf Jetzt, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol und ein Datum aus dem Kalendertool klicken. Setzen Sie den Cursor in ein beliebiges Zeit- oder Datumsfeld und verwenden Sie die Pfeile nach oben oder unten, um den Wert zu ändern.

Vereinbarung zurückbringen

Klicken Sie das Feld Patient nach Abschluss der Behandlung an die überweisende Einrichtung zurückbringen an, wenn der Patient nach der Behandlung an die überweisende Einrichtung zurückgebracht werden soll.

Angebotene interne Transportmodi

In diesem Abschnitt wird angegeben, ob geeignete interne Transportdienste angeboten wurden. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, wenn Dienste angeboten wurden. Klicken Sie auf den Link Click for List, um die Liste der verfügbaren internen Transportdienste zu überprüfen.

Diagramme und Filme

Dieser Abschnitt zeigt an, ob angeforderte Diagramme und Filme mit dem Patienten transportiert werden. Klicken Sie das Ankreuzfeld an, wenn Diagramme und Filme mit dem Patienten transportiert werden.

Allgemeiner Transport

In diesem Abschnitt werden Informationen zu den Modalitäten, Zeiten, Kontaktnummern und Namen des Transportdienstes für den Patienten beschrieben.

  • Transportmodus: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Transportmodus und wählen Sie den gewünschten Transportmodus aus der Liste aus. Grün hervorgehobene Werte weisen auf interne Transportdienste hin.

  • Sekundäre Transportnummer: Geben Sie eine sekundäre Telefonnummer für den Transportdienst ein. Dies ist oft eine temporäre Nummer, die nur für einen Tag und einen Transportauftrag verwendet wird.

  • Primärer Transport #: Geben Sie die primäre Telefonnummer für den Transportdienst ein. Wenn das Feld Transportmodus über eine entsprechende Telefonnummer im Konfigurationsfenster verfügt, wird das Feld Primärer Transport # automatisch ausgefüllt, wenn der Transportmodus ausgewählt wird.

  • Transportkontakt: Geben Sie den Namen der Kontaktperson des Transportdienstes in das Feld Transportkontakt an.

  • Dispatch Time: Geben Sie in diesem Feld die Uhrzeit und das Datum ein, an dem der Transportdienst den Patienten von der überweisenden Einrichtung abgeholt hat. Klicken Sie auf Now (Jetzt), um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol und ein Datum aus dem Kalendertool klicken. Setzen Sie den Cursor in ein beliebiges Zeit- oder Datumsfeld und verwenden Sie die Pfeile nach oben/unten, um den Wert zu ändern.

  • Ankunftszeit:Geben Sie in diesem Feld die Uhrzeit und das Datum ein, an dem der Patient in der aufnehmenden Einrichtung eingetroffen ist. Klicken Sie auf Jetzt, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und ein Datum aus dem Kalendertool auswählen. Platzieren Sie den Cursor in einem beliebigen Zeit- oder Datumsfeld und verwenden Sie die Auf-/Abwärtspfeile, um den Wert zu ändern.

  • Direkte Patientenanweisung: Geben Sie in das Feld Direkte Patientenanweisung die spezifischen Richtungen ein, in die der Patient gebracht werden soll, z. B.: "Der Rettungsdienst hat die Anweisung, den Patienten in den OP zu bringen."

Kostenträger

In diesem Abschnitt der Seite "Status" werden Informationen über den/die Versicherungsträger des Patienten beschrieben. Wenn die Verlegungszentrum™-Anwendung in das Capacity IQ®™-System integriert ist, befindet sich das Kostenträger-Wörterbuch unter dem Abschnitt "Wörterbuchverwaltung" des Administratoren-Tools im Capacity IQ®™-System. Wenn die Verlegungszentrum™-Anwendung eigenständig ist, definiert der Administrator das Kostenträger-Wörterbuch in der Verlegungszentrum™-Anwendung.

Wenn die TransferCenter™-Anwendung in das Capacity IQ®™-System integriert ist, kann der Administrator wählen, ob er möchte, dass die Informationen des Kostenträgers von ADT in TransferCenter™ integriert werden. Die Integration des Kostenträgers in ADT kann auf der TransferCenter™-Konfigurationsseite (insbesondere im Abschnitt "Kostenträger") aktiviert oder deaktiviert werden. Die Einstellung lautet "Aktivieren der Integration des Kostenträgers in ADT". ADT-Nachrichten für den Kostenträger werden für Patientendatensätze, die eine Bettenanfrage haben, an TransferCenter™ gesendet. Wenn die Integration des Kostenträgers aktiviert ist, bleibt das ADT weiterhin die Quelle der Datenwahrheit, selbst wenn ein Wert bereits in TransferCenter™ vorhanden ist. Diese ADT-Aktualisierungen für den Kostenträger bleiben bestehen, bis der Patient entlassen wird (auch wenn sich der Fall in einem geschlossenen Zustand befindet).

TransferCenter™-Benutzer können das Feld Kostenträger manuell aktualisieren, bis das Feld "Status der Bettenanfrage" im TransferCenter™ den Status "Abgeschlossen" anzeigt. Danach wird das Feld Kostenträger im Verlegungsfall deaktiviert, wird aber weiterhin von ADT aktualisiert, bis der Patient entlassen wird (auch wenn sich der Fall in einem geschlossenen Zustand befindet).

  • Primärer Kostenträger: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Kostenträgers des Patienten in das Feld. Es wird eine Liste mit den Namen der Kostenträger angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen. Wählen Sie den Namen des Kostenträgers aus, der primär für die Kosten des Patienten verantwortlich ist. Dieses Feld ist erforderlich, um den Fall zu schließen.

  • Sekundärer Kostenträger: Geben Sie den Namen des Kostenträgers des Patienten in das Feld ein. Es erscheint eine Liste mit den Namen der Kostenträger, die mit diesem Buchstaben beginnen. Wählen Sie den Namen des Kostenträgers aus, der für die Kosten des Patienten sekundär zuständig ist.

  • Tertiärer Kostenträger: Geben Sie den Namen des Kostenträgers des Patienten in das Feld ein. Es erscheint eine Liste mit den Namen der Kostenträger, die mit diesem Buchstaben beginnen. Wählen Sie den Namen des Kostenträgers aus, der für die Kosten des Patienten tertiär zuständig ist.

Seite Bettenanfrage

Auf der Seite Bettenanfrage geben Sie Informationen zum Status der Bettenverwaltung ein. Öffnen Sie die Seite Bettenanfrage, indem Sie in der vertikalen Navigationsleiste des Fensters "Neue Verlegung" auf Bettenanfrage klicken. Im Folgenden werden die Abschnitte der Seite beschrieben, wenn die Schnittstelle von Capacity IQ® inaktiv ist. Weitere Informationen über die Seite Bettenanfrage, wenn die Schnittstelle von Capacity IQ® aktiv ist, finden Sie unter Bearbeitung gleichzeitiger Fälle.

Gleichzeitige Bearbeitung von Fällen

Gleichzeitige Fallbearbeitung liegt vor, wenn zwei Benutzer dieselbe Fallakte geöffnet haben und diese gleichzeitig bearbeiten. Wenn jeder Benutzer speichert, verhindert die Verlegungszentrum™-Anwendung, dass die Informationen des einen Benutzers die des anderen überschreiben. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Verlegungszentrum™-Anwendung diese Gleichzeitigkeitssituationen behandelt.

Zusammenfassung:
Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Fall bearbeiten und jeder Benutzer den Fall speichert, kann jedes Feld höchstens einmal über alle Speicherungen hinweg aktualisiert werden. Wenn mehrere Benutzer dasselbe Feld auf unterschiedliche Werte geändert haben, wird die Änderung des Benutzers, der zuerst speichert, berücksichtigt. Benutzer, die ihre Änderungen nach dem ersten Speichern speichern, erhalten beim Speichern eine Gleichzeitigkeitsausnahme, und alle Daten außer den Konfliktfeldern werden aktualisiert.

Beispiele:

  • Automatisch aktualisierte Fälle

    • Szenario: Zwei Benutzer (John und Sally) haben zur gleichen Zeit denselben Fall geöffnet, aber nur ein Benutzer beginnt mit der Aktualisierung des Falles.

    • Ergebnis: John nimmt Änderungen vor und speichert den Fall. Sally hat den Fall noch geöffnet, aber noch keine Felder angeklickt, weil sie durch einen Anruf verzögert wurde. Nachdem John seine Änderungen gespeichert hat, ist Sallys Fall veraltet. Wenn Sally zum Fall zurückkehrt und ein Feld anklickt, wird der Fall automatisch auf Sallys Bildschirm aktualisiert, und Johns Änderungen werden angezeigt. Es werden keine Warnungen angezeigt. Sally aktualisiert ein oder mehrere Felder und speichert den Fall erfolgreich. Obwohl John und Sally denselben Fall gleichzeitig geöffnet hatten, speicherte John seine Änderungen, bevor Sally mit den Änderungen begonnen hatte. Das System aktualisierte den Fall automatisch, so dass Sally ihre Änderungen auf die neuesten Falldaten anwandte, wodurch ein Parallelitätsproblem vermieden wurde.

  • Benutzer löst Konflikte vor dem Speichern

    • Szenario: Zwei Benutzer (John und Sally) haben zur gleichen Zeit denselben Fall geöffnet und klicken beide auf den Fall, um ihn zu aktualisieren.

    • Ergebnis: Beide Benutzer ändern die Patientenart in "Entlassener Patient". John speichert den Fall vor Sally, da sie durch einen Anruf aufgehalten wird. Sally kehrt zum Fall zurück und speichert den Fall erfolgreich. Es wird keine Warnung angezeigt. Es erfolgt keine automatische Aktualisierung, da beide Benutzer bereits mit der Bearbeitung des Falles begonnen hatten, als einer von ihnen speicherte. Obwohl beide Benutzer dasselbe Feld im selben Fall änderten, wählten sie beide denselben Wert aus, sodass kein Gleichzeitigkeitsproblem auftrat.

  • Falldetails werden mit indirekter Gleichzeitigkeit zusammengeführt

    • Szenario: Zwei Benutzer (John und Sally) haben denselben Fall zur gleichen Zeit geöffnet und klicken beide auf den Fall, um ihn zu aktualisieren.

    • Ergebnis: John ändert das Feld Patientenart in Entlassener Patient, während Sally die Serviceart in Herz ändert. John speichert den Fall vor Sally, da sie durch einen Anruf aufgehalten wird. Als Sally zum Fall zurückkehrt und ihn speichert, führt die Verlegungszentrum™-Anwendung die neuen Werte beider Benutzer stillschweigend zusammen. Es werden keine Warnungen angezeigt. Es erfolgt keine automatische Aktualisierung, da beide Benutzer bereits mit der Bearbeitung des Falls begonnen hatten, als einer von ihnen speicherte. Obwohl sowohl Sally als auch John denselben Fall bearbeiteten, bearbeiteten sie unterschiedliche Felder, so dass eine indirekte Gleichzeitigkeit auftrat, die vom System automatisch durch Zusammenführen der Daten behandelt wurde.

Direkte Gleichzeitigkeit führt zu einer Fehlermeldung

Zwei Benutzer (John und Sally) haben zur gleichen Zeit denselben Fall geöffnet und klicken beide auf
John ändert das Feld Patientenart in Ambulant, und
Sally ändert das Feld Patientenart in Direkte Aufnahme. John speichert den Fall vor Sally
Als Sally zu dem Fall zurückbringt und ihn speichert, zeigt die Anwendung
Verlegungszentrum™-Anwendung eine Warnung an, die besagt, dass während
Sally den Fall geöffnet hatte, ein anderer Benutzer, John, dasselbe Feld bearbeitet und gespeichert hat, zusammen mit
Auf Sallys Bildschirm ist das von John geänderte Feld (Patiententyp) mit einem roten Symbol markiert.
Art) mit einem roten Symbol ( ) markiert. Sally kann mit der Maus auf das Symbol zeigen, um den
aktualisierten Feldwert (Entlassener Patient) sowie den Autor, das Datum und die Uhrzeit der Aktualisierung zu sehen. Um die Aktualisierung fortzusetzen
Aktualisierung fortzusetzen, muss Sally das Fallfenster schließen und erneut öffnen. Johns Aktualisierung des Feldes
Feld Patientenart erscheint (ambulant). Sally kann dann das Feld Patientenart in
Direkte Einweisung ändern und den Fall speichern.
Die Anwendung Verlegungszentrum™ hat ein Problem mit direkter Gleichzeitigkeit festgestellt, weil zwei Benutzer
dasselbe Feld desselben Falls auf unterschiedliche Werte geändert haben, während der Fall gleichzeitig geöffnet war.
Nein, es fand keine automatische Aktualisierung statt, da beide Benutzer bereits begonnen hatten, den Fall zu bearbeiten.
Die Anwendung speicherte jedoch nicht Sallys Änderungen, sondern machte sie darauf aufmerksam.
Stattdessen wurde sie auf die Änderungen aufmerksam gemacht, die ein anderer Benutzer bereits gespeichert hatte, so dass sie den Fall
den Fall schließen, ihn erneut öffnen, ihre Änderungen vornehmen und speichern konnte. Auf diese Weise gehen keine Daten
verloren.

Hinweis: Klinische und beratende Hinweise werden als indirekte Konflikte behandelt und werden immer
mit einem neuen Datum und Zeitstempel gespeichert.

So lösen Sie direkte Konflikte

  1. Wenn Sie einen Wert in ein Feld eingeben, auf Speichern klicken und die Warnung "Gleichzeitige Bearbeitung eines Konflikts
    erscheint, bedeutet dies, dass ein anderer Benutzer eine Änderung in demselben Feld gespeichert hat, das Sie
    geändert haben, während Sie die gleiche Aufzeichnung geöffnet hatten. Die Warnung:
    heißt es im Dialogfenster:
    - Der Name des Benutzers, der Bearbeitungen an dem Fall gespeichert hat, während Sie ihn ebenfalls geöffnet hatten.
    - Eine Erklärung, dass die rote Markierung die Felder anzeigt, die nicht gespeichert wurden
    weil sie in direktem Konflikt mit den Änderungen des anderen Benutzers stehen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld "Konflikte bei gleichzeitiger Bearbeitung" auf OK.
    Das Dialogfeld wird gelöscht und die Aufzeichnung zeigt eine rote Markierung für die Felder an, die
    direkt mit den Bearbeitungen des anderen Benutzers kollidieren:
    - Die vom anderen Benutzer vorgenommenen und gespeicherten Änderungen werden durch ein rot blinkendes
    Symbol neben den betroffenen Feldern angezeigt.
    - Liegt ein direkter Konflikt mit Feldern vor, die sich in einem Raster befinden, wird die Zeile, die das
    Konfliktfeld enthält, in rosa hervorgehoben (Vitalparameter, Medikamente).
    - Laborfelder, bei denen ein direkter Konflikt besteht, sind rot umrandet.
    - Wenn der Benutzer eine Seite verlässt, die einen direkten Konflikt enthält, wird die Registerkarte der Seite
    rot.

  3. Halten Sie die Maus über ein rotes Symbol.
    Es erscheint ein Tooltip mit den folgenden Informationen zu dem Feld:
    Erstellen einer neuen Verlegungsanforderung
    R101 | Classic Verlegungszentrum™ Anwendung Benutzerhandbuch 87
    - Der Wert, den ein anderer Benutzer eingegeben und in der Datenbank gespeichert hat.
    - Der Name des anderen Benutzers, der die Aktualisierung vorgenommen hat.
    - Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Aktualisierung gespeichert wurde.

  4. Schließen Sie den Fall und öffnen Sie ihn erneut.
    Die direkten Konflikte wurden gelöst, indem die konfliktierenden Felder mit den Informationen gefüllt wurden, die der andere Benutzer gespeichert hat.
    Die Aufzeichnung zeigt keine rote Markierung mehr an.
    Die Taste Speichern ist inaktiv.

  5. Nehmen Sie die Änderungen, die Sie zuvor versucht haben, erneut vor.

  6. Klicken Sie auf Speichern.
    Die Aufzeichnung wird mit Ihren Änderungen aktualisiert, wobei die Felder aufgefüllt werden, wenn die
    Verlegungszentrum™-Anwendung keinen direkten Konflikt festgestellt hat.
    Über die Seite "Bettenanfrage", wenn die Capacity IQ® Schnittstelle aktiv ist auf Seite 150.
    - Angemeldete Einheit - Geben Sie den Namen der Einheit an, in die der zu verlegende Patient verlegt werden soll.
    Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld und wählen Sie die Einheit aus der Liste aus.
    aus der Liste aus oder geben Sie den Namen der Einheit in das Feld ein. Es wird eine Liste der Einheiten angezeigt, die mit dem von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnt.
    Klicken Sie auf eine Einheit, um das Feld auszufüllen.
    - Zugewiesenes Bett - Geben Sie die Kennung des Bettes, dem der Patient zugewiesen ist, in das Feld
    Feld Zugewiesenes Bett ein.
    - Bettenanforderungszeit - Geben Sie die Zeit ein, zu der Sie das Bett angefordert haben, indem Sie auf Jetzt klicken, um
    Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf den Pfeil klicken und
    Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie ein beliebiges Datum aus dem Kalender aus. Platzieren Sie den Cursor in einem beliebigen Zeit- oder Datumsfeld
    und verwenden Sie die Pfeile nach oben/unten, um den Wert zu ändern.
    - Bettzuweisungszeitpunkt - Geben Sie den Zeitpunkt ein, zu dem das Bett zugewiesen wird, indem Sie auf Jetzt klicken, um
    Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und
    ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen. Platzieren Sie den Cursor in einem beliebigen Zeit- oder Datumsfeld
    und verwenden Sie die Pfeile nach oben/unten, um den Wert zu ändern.

Seite Aufzeichnung

Auf der Seite Aufzeichnung können Sie aufgezeichnete Anrufe mit dem Verlegungsfall verknüpfen. Sie können Anrufe verknüpfen, die gerade in Bearbeitung sind oder zuvor aufgezeichnet wurden. Über die Benutzeroberfläche können Sie Hinweise zu einem Anruf hinzufügen, wenn dieser mit einem Fall verknüpft ist. Diese Hinweise gelten für den spezifischen Fall und die Anrufverknüpfung. Wenn der Systemadministrator die Anrufaufzeichnungsfunktion im Administratoren-Tool aktiviert, wird die Seite Aufzeichnung im Verlegungsdatensatz angezeigt.

Zuordnen einer Telefondurchwahl zum Arbeitsplatz

Wenn Sie die Durchwahl Ihres Tischtelefons mit Ihrem Arbeitsplatz verknüpfen, müssen Sie nicht jedes Mal eine Durchwahl auswählen, wenn Sie einen Anruf verbinden.

Wenn der Administrator im Abschnitt Konfiguration die Option Zuordnung Arbeitsplatz/Telefon aktivieren aktiviert hat, können Sie Ihren Arbeitsplatz der Nebenstelle Ihres Tischtelefons zuordnen:

  1. Melden Sie sich in der Anwendung Verlegungszentrum™ auf dem Arbeitsplatz an Ihrem Schreibtisch an.

  2. Wählen Sie im Menü "Konfiguration" die Option "Telefonzuordnung einrichten". Das Dialogfeld "Telefonzuordnung einrichten" wird angezeigt. Wenn Ihr Tischtelefon bereits mit Ihrem Computeranschluss verbunden ist, wird die Port-Nummer unten im Dialogfeld angezeigt.

Hinweis: Ihre Telefone können auch über die Anwendung Ihres Anbieters für die Aufzeichnung von Anrufen zugeordnet werden. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Anbieter für die Aufzeichnung von Anrufen.

  1. Sie können auf Abbrechen klicken, um das Dialogfeld zu schließen, ohne Ihren Arbeitsplatz Ihrer Telefondurchwahl zuzuordnen. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  2. Tätigen Sie einen ausgehenden Anruf von Ihrem Tischtelefon aus oder rufen Sie Ihr Tischtelefon von einem zweiten Telefon aus an. Legen Sie den Hörer nicht auf.

  3. Während Sie im Gespräch bleiben, wird das Dialogfeld "Telefonzuordnung einrichten" aktualisiert, und der Anruf wird in der Liste der aktiven Anrufe angezeigt.

  4. Wählen Sie in der Liste der aktiven Anrufe den Anruf mit der Nebenstelle aus, die Sie dem Arbeitsplatz zuordnen möchten, an dem Sie angemeldet sind. Sie können nur eine Nebenstelle auswählen. Die Informationen zur Anrufer-ID sind je nach Telefonsystem unterschiedlich und können leer sein.

  5. Klicken Sie auf Dies ist mein Telefon. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung.

  6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Abgeschlossenes Mapping und Abmelden. Die Anwendung Verlegungszentrum™ ordnet den Arbeitsplatz der Telefondurchwahl zu, schließt das Dialogfeld "Setup Telephone Mapping" und meldet Sie ab.
      ​Hinweis: Wenn Sie auf anderen Seiten der Verlegungszentrum™-Anwendung ungespeicherte Arbeit geleistet haben, erscheint ein Warnungsdialog, wenn Sie auf Zuordnung abschließen und abmelden klicken. Sie können Abbrechen wählen, um die Einstellungen für die Telefonzuordnung zu verlassen. Nachdem Sie Ihre Arbeit abgeschlossen und gespeichert haben, können Sie die Schritte für die Zuordnung der Telefonnebenstelle zu Ihrem Arbeitsplatz erneut beginnen.

    • Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu verlassen, ohne die Einstellungen für die Telefonzuordnung zu speichern. Das Dialogfeld "Telefonzuordnung einrichten" wird geschlossen, und der Telefonanschluss wird nicht an Ihrem Arbeitsplatz zugeordnet.

Bearbeiten der Zuordnung von Arbeitsplatz und Telefon

Wenn Ihr Computer oder Telefon ausgetauscht wird, müssen Sie möglicherweise die Telefonzuordnung aktualisieren. Sie können die Arbeitsplatz-/Telefonzuordnung ändern, indem Sie im Menü Konfiguration die Option Telefonzuordnung einrichten auswählen und die Schritte zum Erstellen der Zuordnung wiederholen. Die neueste Zuordnung überschreibt die alte.

Abschnitt Kriterien für die Suche nach Anrufen

Im oberen Bereich der Seite Aufzeichnung von Anrufen werden die Kriterien angezeigt, nach denen die aufgezeichneten Anrufe gesucht und abgerufen werden können:

  • Anzahl der angezeigten Anrufe begrenzen auf: Die Anzahl der im Abschnitt Verfügbare Anrufaufzeichnungen angezeigten Anrufe ist auf den in diesem Feld angezeigten Wert begrenzt. Der Administrator konfiguriert den Standardwert im Abschnitt Konfiguration. Sie können den Wert ändern, indem Sie in das Feld eingeben oder auf die Pfeile klicken, um die Anzahl der Anrufe einzugeben, die von der Suche zurückgebracht werden sollen. Es können mindestens ein Anruf und maximal 250 Anrufe ausgewählt werden.

  • Nebenstelle: Wählen Sie eine Nebenstelle aus der Liste aus oder geben Sie eine Nebenstelle in das Feld ein, um nach aufgezeichneten Anrufen zu und von dieser Nebenstelle zu suchen.

  • Benutzer: Wählen Sie einen Benutzernamen aus der Liste aus, um nach aufgezeichneten Anrufen zu und von diesem Benutzer zu suchen. Inaktive Benutzer werden nach den aktiven Benutzern aufgelistet und sind ausgegraut.

  • Start-Datum/Uhrzeit: Geben Sie das Start-Datum und die Start-Uhrzeit der zu suchenden Anrufe ein.

  • Enddatum/-uhrzeit: Geben Sie das Enddatum und die Enduhrzeit der Anrufe ein, die Sie suchen möchten.

  • Anrufe abrufen: Klicken Sie auf diese Taste, um die Anrufe aus dem externen Anrufaufzeichnungssystem zurückzubringen, die den ausgewählten Suchkriterien entsprechen und nicht bereits mit dem Fall verknüpft sind.

Verfügbare Aufzeichnungen von Anrufen

Beliebige Aufzeichnungen in der externen Aufzeichnungsschnittstelle, die den Suchkriterien entsprechen, werden im Abschnitt "Verfügbare Aufzeichnungen" angezeigt. Jede Zeile steht für einen Anruf. Wenn Sie auf die Spaltenüberschrift klicken, wird die Tabelle nach den Informationen in der angeklickten Spalte auf- oder absteigend sortiert. Sie können weitere Anrufe anzeigen, indem Sie auf den Umschaltpfeil (▶️) zwischen den Abschnitten "Verfügbare Aufzeichnungen" und "Mit Verlegungen verknüpfte Aufzeichnungen" klicken. Die Informationen zu jedem Anruf werden in den folgenden Spalten angezeigt:

  • Nebenstelle: Zeigt die Nebenstelle an, von der oder zu der der Anruf getätigt wurde. Der Administrator konfiguriert Nebenstellen, die über die Funktion zum Aufzeichnen von Anrufen verfügen, in der Webanwendung inContact® (früher Uptivity® und Call Kopieren®).

  • Richtung des Anrufs: Zeigt an, ob es sich um einen eingehenden oder ausgehenden Anruf handelt. Wenn keine Informationen zur Richtung vorliegen, wird in dieser Spalte der Wert Unbekannt angezeigt.

  • Startzeit des Anrufs: Zeigt den Zeitpunkt des Starts des Anrufs an.

  • Gewählte Nummer: Zeigt die gewählte Nummer an. Die Nummer kann je nach Richtung des Anrufs und je nachdem, ob es sich um einen unternehmensinternen oder -externen Anruf handelt, eine Nebenstelle enthalten.

  • Dauer: Zeigt die Dauer des Anrufs in Stunden, Minuten und Sekunden an.

  • Anrufer-ID: Zeigt die Telefonnummer an, die dem Anruf vom Telefonsystem zugeordnet wurde. Die tatsächliche Telefonnummer kann je nach Installation variieren.

  • Agentenname: Der Benutzername, der der Nebenstelle zugeordnet ist, die den Anruf tätigt oder entgegennimmt, normalerweise im Format "Nachname, Vorname".

  • CRM-Benutzer: Wird mit der Benutzeranmeldung für die Verlegungszentrum™-Anwendung oder mit der externen ID für die Anrufaufzeichnung gefüllt, um den Benutzer mit einem Agenten im Anrufaufzeichnungssystem zu verknüpfen.

  • Nicht-Patienten-Anruf: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Anruf nicht mit einem Patienten verbunden ist. Änderungen in diesem Feld werden sofort gespeichert.

  • Bereits verknüpft: Wird automatisch markiert, wenn der Anruf mit einem oder mehreren Verlegungsfällen verknüpft ist, nachdem der Fall gespeichert wurde. Dieses Feld ist schreibgeschützt.

Verlegung von Fällen Verknüpfte Aufzeichnungen

Nachdem ein Anruf mit dem Verlegungsfall verknüpft wurde, erscheint er im Abschnitt Verlegungsfall-verknüpfte Aufzeichnungen. Dieser Abschnitt ist gelb, wenn mindestens ein Anruf erforderlich ist, um den Fall zu schließen. Jede Zeile enthält Informationen über einen Anruf, mit Spalten, die denen ähnlich sind, die für den Abschnitt Verfügbare Aufzeichnungen von Anrufen beschrieben wurden. Zusätzliche Spalten umfassen:

  • Fallstatus: Zeigt ein Telefonsymbol für laufende Anrufe an. Wenn der Anruf endet und der Fall gespeichert wird, verschwinden die Symbole. Durch Klicken auf das Symbol oder Speichern nach Beendigung des Anrufs werden die vollständigen aufgezeichneten Anrufinformationen abgerufen.

  • Verknüpfender Benutzer: Zeigt den Namen des Benutzers an, der den aufgezeichneten Anruf mit dem Fall verknüpft hat.

  • Hinweise: Ermöglicht es dem Benutzer, Hinweise zum Anruf hinzuzufügen oder zu bearbeiten, nachdem er mit einem Fall verknüpft wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte, um den gesamten Hinweis in einer QuickInfo anzuzeigen. Hinweise sind spezifisch für den Anruf und den verknüpften Fall. Wenn ein Anruf von einem Fall getrennt wird, werden die Hinweise gelöscht.

Abschnitt Aufzeichnungssteuerungen

Die Steuerelemente für die Aufzeichnung befinden sich am unteren Rand der Seite Aufzeichnung von Anrufen:

  • Verknüpfen: Wird aktiv, wenn ein Anruf im Abschnitt Verfügbare Anrufaufzeichnungen ausgewählt wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche Verknüpfen klicken und dann den Fall speichern, wird der ausgewählte aufgezeichnete Anruf mit der Fallaufzeichnung verknüpft.

  • Verknüpfung aufheben: Wird aktiv, wenn ein Anruf im Abschnitt Verlegung von Fällen mit verknüpften Aufzeichnungen ausgewählt ist. Wenn Sie auf die Schaltfläche Verknüpfung aufheben klicken und dann den Fall speichern, wird der ausgewählte Anruf aus der Fallakte entfernt.

  • In Bearbeitung befindliche Anrufe verknüpfen: Verknüpft den aktuellen, in Bearbeitung befindlichen Anruf mit dem Verlegungsfall, während der Anruf aufgezeichnet wird. Durch Klicken auf die Option Mit Hinweisen in der Liste kann der verknüpfende Benutzer während des Aufzeichnungsvorgangs Hinweise eingeben. Wenn mehrere Telefone für die Aufzeichnung von Anrufen konfiguriert sind, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die zu verknüpfende Nebenstelle oder der Anruf ausgewählt werden kann.

  • Keine Aufzeichnungen für diesen Fall: Ist aktiv, wenn dem Fall keine beliebigen Anrufe zugeordnet sind. Ermöglicht das Schließen des Falles ohne Verknüpfung von Anrufen.

  • Abspielen: Ruft den ausgewählten Anruf in den Abschnitten "Verfügbare Aufzeichnungen" oder "Verlegte Verlegungen" ab und gibt ihn wieder.

  • Exportieren: Ermöglicht das Speichern des ausgewählten Anrufs als MP3-Datei.

So rufen Sie einen aufgezeichneten Anruf ab

  1. Doppelklicken Sie auf die Aufzeichnung des Verlegungsfalls, die Sie mit einem Anruf verknüpfen möchten.

  2. Rufen Sie die Seite Aufzeichnung von Anrufen der Datensätze auf.

  3. Geben Sie Kriterien in den Abschnitt für die Suche nach Anrufen ein.

  4. Klicken Sie auf Anrufe abrufen.

So verknüpfen Sie einen aufgezeichneten Anruf

  1. Doppelklicken Sie auf die Aufzeichnung des Verlegungsfalls.

  2. Rufen Sie die Seite Aufzeichnung von Anrufen in der Fallakte auf.

  3. Suchen Sie den Anruf im Abschnitt Verfügbare Datensätze.

  4. Wählen Sie den aufgezeichneten Anruf aus.

  5. Klicken Sie auf Verknüpfen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

So heben Sie die Verknüpfung eines aufgezeichneten Anrufs auf

  1. Doppelklicken Sie auf die Aufzeichnung des Verlegungsfalls.

  2. Rufen Sie die Seite Aufzeichnung von Anrufen in der Fallaufzeichnung auf.

  3. Suchen Sie den Anruf im Abschnitt Verknüpfte Aufzeichnungen des Verlegungsfalls.

  4. Wählen Sie den aufgezeichneten Anruf aus.

  5. Klicken Sie auf Entkoppeln.

So verknüpfen Sie einen In Bearbeitung befindlichen Anruf

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, während ein Anruf in Bearbeitung ist:

    • Klicken Sie auf die Taste In Bearbeitung befindliche Anrufe verknüpfen.

    • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche In Bearbeitung befindliche Anrufe verknüpfen und wählen Sie Mit Hinweisen.

  2. Geben Sie bei Bedarf Hinweise ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen von Hinweisen zu einem aufgezeichneten Anruf

  1. Verknüpfen Sie einen Anruf mit einer Aufzeichnung eines Verlegungsfalls.

  2. Klicken Sie auf die Spalte Hinweise für den verknüpften Anruf im Abschnitt Verknüpfte Aufzeichnungen von Verlegungen.

  3. Geben Sie Ihre Hinweise ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

Das Dialogfeld Durchwahl/Anruf auswählen

Das Dialogfeld Durchwahl/Anruf auswählen wird unter den folgenden Bedingungen angezeigt:

  • Es gibt keine zugeordnete Nebenstelle für den aktuell angemeldeten Benutzer.

  • Es wurde kein Anruf oder mehr als ein Anruf für die Nebenstelle des aktuell angemeldeten Benutzers gefunden.

Lösungen für die oben genannten Bedingungen:

  1. Keine zugeordnete Nebenstelle für den aktuell angemeldeten Benutzer:

    • Der Systemadministrator des Verlegungszentrums muss den Benutzer und die Durchwahl des Benutzers in das Anrufaufzeichnungssystem eingeben.

  2. Kein Anruf oder mehr als ein Anruf für die Nebenstelle des aktuell angemeldeten Benutzers gefunden:

    • Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz angemeldet sind und eine Nebenstelle anrufen, die nicht Ihre eigene ist:

      • Im Dialogfeld Durchwahl/Anruf auswählen:

        • Geben Sie die Art der Nebenstelle in das Feld Nebenstelle ein.

        • Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Nebenstelle und wählen Sie in der Liste die Nummer der Nebenstelle aus, die Sie beantwortet haben.

      • Klicken Sie auf OK.

      • Der Anruf wird im Abschnitt Verlegung der mit dem Fall verknüpften Datensätze auf der Seite Anrufaufzeichnung des Falls angezeigt.

Hinweis: Die Durchwahl, nach der Sie suchen, erscheint möglicherweise aus folgenden Ursachen nicht in der Liste Durchwahl:

  • Die Nebenstelle hat seit dem Neustart des NICE Uptivity™-Systems keine beliebigen Anrufe getätigt oder erhalten.

  • Der Systemadministrator muss die Nebenstelle im NICE Uptivity™-System so konfigurieren, dass die von ihr getätigten und empfangenen Anrufe aufgezeichnet werden.

So geben Sie einen aufgezeichneten Anruf wieder

  1. Wählen Sie einen Anruf entweder im Abschnitt Verfügbare Anrufaufzeichnungen oder im Abschnitt Verlegung von Fällen verknüpfte Aufzeichnungen aus.

  2. Klicken Sie auf Abspielen.

    • Ein Windows Media® Player-Fenster wird angezeigt und die Aufzeichnung des Anrufs wird abgespielt.

So exportieren Sie einen aufgezeichneten Anruf

  1. Wählen Sie einen Anruf entweder im Abschnitt Verfügbare Anrufaufzeichnungen oder im Abschnitt Verknüpfte Aufzeichnungen von Verlegungen aus.

  2. Klicken Sie auf Exportieren.

    • Ein Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

  3. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Aufzeichnungsdatei speichern möchten.

  4. Ersetzen Sie den automatisch generierten Dateinamen durch den von Ihnen gewünschten Namen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Seite Dokumente

Auf der Seite Dokumente können Sie Dokumente an den Verlegungsfall anhängen, um die Verlegung des Patienten in eine aufnehmende Einrichtung zu erleichtern. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Abschnitte und Felder:

  • Dokumentenname: Enthält den Namen des angehängten Dokuments. Es können mehrere Dokumente mit demselben Namen in der Liste erscheinen. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn das anzuhängende Dokument ausgewählt wird.

  • X (Entfernen): Benutzer mit der Berechtigung Anhänge löschen können Dokumente aus dem Fall entfernen. Deaktiviert, wenn der Benutzer keine Berechtigung hat oder wenn das Dokument archiviert wurde.

  • Beschreibung: Ermöglicht die Eingabe einer Beschreibung des Dokuments. Es können mehrere Dokumente mit der gleichen Beschreibung in der Liste erscheinen. Editierbares Feld.

  • Angehängte Zeit: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der das Dokument an den Fall angehängt wurde. Wird automatisch ausgefüllt.

  • Angehängt von: Zeigt den Namen des Benutzers an, der das Dokument angehängt hat. Wird automatisch ausgefüllt.

  • Größe: Zeigt die Größe des angehängten Dokuments an, die vom Administrator festgelegt wurde.

  • Archiviert: Markiert, wenn das Dokument archiviert ist.

  • Ansichten: Öffnet eine schreibgeschützte Version des Dokuments in einem separaten Fenster. Nicht verfügbar für archivierte Dokumente.

Anhängen eines Dokuments an eine Fallakte

  1. Klicken Sie im Fenster Eingehende Verlegungen neu/bearbeiten auf die Registerkarte Dokumente.

  2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen.

  3. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie anhängen möchten, und wählen Sie es aus.

  4. Geben Sie eine kurze Beschreibung des Inhalts des Dokuments ein.

  5. Klicken Sie auf Hochladen, um das Dokument an den Fall anzuhängen, oder auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

  6. Klicken Sie nach dem Hochladen auf Speichern, um das Dokument vollständig mit dem Fall zu verknüpfen, oder auf Schließen, um abzubrechen.

    • Wenn Sie schließen, ohne zu speichern, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt.

  7. Wählen Sie OK, um den Fall zu schließen, ohne ihn anzuhängen, oder Nein, um ihn zurückzubringen und zu speichern.

Hinweis: Dokumente, die während des Hochladens abgebrochen werden, werden aus der Datenbank gelöscht.

Hinweise zur Bearbeitung von Dokumenten

Je nach Standard-Viewer für die Art des Dokuments können Sie das Dokument zwar bearbeiten und an anderer Stelle speichern, die Änderungen werden jedoch nicht in der angehängten Version gespeichert.

Angehängte Dokumente entfernen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein angehängtes Dokument aus einem Fall zu entfernen:

  1. Klicken Sie auf das x neben dem Namen des Dokuments, das Sie entfernen möchten.

    • Das Dialogfeld Zeilen löschen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf OK, um das Entfernen aus dem Fall und der Datenbank zu bestätigen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Sortieren von angehängten Dokumenten

Standardmäßig werden angehängte Dokumente alphabetisch nach dem Namen des Dokuments sortiert. Wenn Dokumente denselben Namen haben, erscheint das zuletzt angehängte Dokument zuerst. So ändern Sie die Sortierung:

  1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift des Attributs, nach dem Sie sortieren möchten.

    • Die Liste wird in aufsteigender Reihenfolge sortiert.

  2. Klicken Sie erneut auf die gleiche Überschrift, um die Sortierung umzukehren.

Ansichten von angehängten Dokumenten

So zeigen Sie ein angehängtes Dokument an:

  1. Klicken Sie auf Ansicht neben dem gewünschten Dokument.

    • Wenn auf Ihrem Computer kein Viewer für die Art des Dokuments vorhanden ist, wird das Dialogfeld Windows® Öffnen mit angezeigt.

  2. Wählen Sie einen Viewer aus der Liste aus.

    • Das Dokument wird im Standard-Viewer im schreibgeschützten Modus geöffnet.

So erstellen Sie eine neue Verlegungsanforderung

Um eine neue Verlegungsanforderung in der Anwendung Verlegungszentrum™ zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Angemeldet: Greifen Sie auf die Anwendung Verlegungszentrum™ zu und navigieren Sie zur Ansicht Aktive Verlegungsanforderungen.

  2. Initiieren Sie eine neue Anfrage:

    • Klicken Sie in der Ansicht "Aktive Verlegungsanforderung" auf die Schaltfläche "Neu" in der linken unteren Ecke.

    • Das Fenster "Neue Verlegung" wird geöffnet und zeigt standardmäßig die Seite "Verlegung" an. Die Felder "Datum/Uhrzeit" und "Fallbearbeiter" werden automatisch ausgefüllt, können aber bei Bedarf bearbeitet werden.

  3. Abgeschlossene Felder: Fahren Sie fort, alle erforderlichen Felder auf den folgenden Seiten auszufüllen:

    • Seite Verlegungen

    • Seite Einrichtung

    • Seite Beratung

    • Seite Klinik

    • Seite Status

    • Seite Angef.

    • Seite Probleme

    • Seite Aufzeichnungen

    • Seite Dokumente
      Stellen Sie sicher, dass Sie so viele Informationen wie möglich angeben. Wenn in einem Feld keine Dropdown-Liste vorhanden ist, können Sie einen Wert direkt in das Feld eingeben.

  4. Ausgewählte Ansichten: Wählen Sie die Ansicht, in der der Verlegungsfall aufgelistet werden soll.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verlegung inaktiv", um den Fall von der Liste der aktiven Ansichten in die Liste der inaktiven Ansichten zu verschieben.

  5. Speichern: Klicken Sie auf die Taste "Speichern".

    • Der Verlegungsanforderung wird eine permanente Verlegungsnummer zugewiesen.

    • Das Fenster Neue Verlegung geht in das Fenster Verlegung bearbeiten über, und der Verlegungsfall wird in der Ansichtsliste aufgeführt.

    • Die Schaltfläche "Fall schließen", das Feld "Verlegung inaktiv" und die Schaltfläche "Drucken" werden aktiv, und die Seite "Probleme" wird angezeigt.

  6. Schließen oder offen lassen: Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf die Schaltfläche "Schließen" klicken, oder lassen Sie es offen, um Änderungen oder Ergänzungen zu akzeptieren.

    • Wenn Sie versuchen, das Fenster Neue Verlegung vor dem Speichern der Änderungen zu schließen, werden Sie durch eine Warnung aufgefordert, die Änderungen entweder zu speichern oder zu verwerfen.

Hinweise:

  • Sie können eine Verlegungsanforderung an einem beliebigen Punkt speichern und zu einem späteren Zeitpunkt zurückbringen.

  • Die Taste Fall schließen schließt den Verlegungsfall und archiviert ihn. Nur Benutzer mit der Berechtigung "Verlegungen wieder öffnen" können geschlossene Fälle wieder aufrufen.

Drucken des Verlegungsauftrags (Deckblatt)

Gehen Sie wie folgt vor, um den Verlegungsauftrag zu drucken, der die Details eines Verlegungsfalls enthält:

  1. Angemeldet: Greifen Sie auf die Anwendung Verlegungszentrum™ zu.

  2. Wählen Sie einen Fall aus:

    • Klicken Sie auf der Ansichtsregisterkarte Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderung auf die Zeile des Falles, den Sie drucken möchten.

    • Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

      • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" am unteren Rand der Ansicht, um das Fenster "Verlegung bearbeiten" zu öffnen, und klicken Sie dann auf "Drucken".

      • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" am unteren Rand der Ansicht.

  3. Konfigurieren Sie die Druckoptionen:

    • Das Dialogfeld Verlegungszentrum™ Verlegungsfall Details Kriterien wird angezeigt, das in zwei Abschnitte unterteilt ist: Kriterien und Anhänge.

    • Wählen Sie im Abschnitt Details zu Verlegungen die Details aus, die Sie in den gedruckten Verlegungsauftrag aufnehmen möchten:

      • Alle anzeigen: Wählt alle verfügbaren Optionen aus.

      • Anzeigen von Problemen und Aktionen

      • Klinische Hinweise anzeigen

      • Anzeigen von Hinweisen zur Beratung

      • Anzeigen von Hinweisen zur Einrichtung (falls verfügbar)

      • Zusätzliche Optionen für die Anzeige von Hinweisen:

        • Anzeigen von Hinweiskorrekturen

        • Anzeigen von Hinweisen zur Korrektur von Notizen

      • Anzeigen von Laboren/Radiologie

    • Wählen Sie im Abschnitt Angemeldete Dokumente, welche angehängten Dokumente Sie beim Drucken des Berichts in der Vorschau anzeigen möchten.

  4. Druckvorgang einleiten:

    • Klicken Sie im Dialogfeld "Kriterien für Verlegungsbestellungen" des Verlegungszentrum™ Verlegungszentrums auf die Taste "Drucken".

    • Klicken Sie auf "Abbrechen", um das Dialogfeld ohne Druck zu schließen.

  5. Verlegungsauftrag überprüfen:

    • Der Verlegungsauftrag wird in einem neuen Fenster geöffnet, in dem jedes Feld aus der Ansicht "Aktiv" oder "Inaktiv" für den Verlegungsfall angezeigt wird.

Hinweise:

  • Das Feld Verlegungsgrund wird im Abschnitt Angeforderte Einrichtung des Verlegungsauftrags leer angezeigt, wenn es aufgrund der aktivierten Funktion Status der Einrichtung nicht auf der Seite Verlegung enthalten war.

  • Ausgewählte Dokumente, die im Abschnitt Anlagen für die Vorschau ausgewählt wurden, werden beim Drucken des Deckblatts nicht berücksichtigt.

Bearbeiten einer Verlegungsanforderung

Das Fenster "Verlegungen bearbeiten" verstehen

Im Fenster "Verlegung bearbeiten" können Sie bestehende Verlegungsfälle ändern und zusätzliche Ausgaben hinzufügen. So greifen Sie darauf zu:

  1. Angemeldet: Greifen Sie auf die Anwendung Verlegungszentrum™ zu.

  2. Öffnen Sie das Fenster "Verlegungen bearbeiten":

    • In der Ansicht "Aktive Verlegungsanforderung", entweder:

      • Markieren Sie einen Fall und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" unten links in der Ansicht.

      • Doppelklicken Sie auf einen Fall.

    • Der ausgewählte Verlegungsfall wird im Fenster "Verlegung bearbeiten" angezeigt.

Felder und Tasten im Fenster Eingehende Verlegungen bearbeiten

  • Nur Schreibgeschützte Felder:

    • Patient

    • Annehmender Arzt

    • Status

    • Verlegung #

  • Tasten und Kontrollkästchen:

    • In Bearbeitung befindliche Anrufe verknüpfen: Verknüpft einen in Bearbeitung befindlichen Anruf mit dem Verlegungsfall.

    • Fall schließen: Schließt den Fall und übergibt ihn an das Archiv.

    • Verlegung Inaktiv: Ändert den Status des Falles von Aktiv auf Inaktiv.

    • Sofortbenachrichtigung: Sendet eine Nachricht an Empfänger im Capacity IQ® System.

    • Drucken: Druckt das Formular für die Verlegungsanforderung aus.

    • Speichern: Speichert alle beliebigen Änderungen.

    • Schließen: Schließt das Fenster Verlegung bearbeiten.

Senden einer Sofortbenachrichtigung

  1. Klicken Sie auf Sofortbenachrichtigung oder auf die Aktionsschaltfläche Benachrichtigung, um das Dialogfeld Sofortbenachrichtigung zu öffnen.

  2. Empfänger hinzufügen:

    • Beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld Empfänger, um Empfänger oder Gruppen auszuwählen.

    • Verfeinern Sie die Empfängerliste durch Erweitern von Gruppen oder Entfernen einzelner Empfänger.

  3. Nachricht verfassen:

    • Geben Sie Ihre Nachricht im Abschnitt Nachricht ein oder wählen Sie eine vorgegebene Textnachricht aus.

  4. Benachrichtigung senden: Klicken Sie auf Senden.

  5. Bestätigen: Am unteren Rand des Dialogfelds wird "Nachricht gesendet" angezeigt.

  6. Dialogfeld schließen: Klicken Sie auf das X in der rechten Ecke.

Details der Benachrichtigung werden in einer Beratungsnotiz zu dem Fall gespeichert.

Die Seiten des Fensters "Verlegungen bearbeiten" kennenlernen

Angemeldet im Fenster Verlegungen bearbeiten finden Sie in der vertikalen Navigationsleiste mehrere Registerkarten:

  • Verlegung

  • Einrichtung

  • Beratung

  • Klinische

  • Status

  • Bett Angef.

  • Fragen

  • Aufzeichnung

  • Dokumente

Mit Ausnahme der Seite Ausgaben sind die Beschreibungen dieser Seiten identisch mit denen im Fenster Neue Verlegungen.

Seite Probleme

Auf der Seite "Probleme" können Sie übertragungsbezogene Probleme und die zur Lösung erforderlichen Maßnahmen dokumentieren. So wird sie verwendet:

  • Seite "Probleme" öffnen: Klicken Sie auf "Probleme" in der vertikalen Navigationsleiste im Fenster "Verlegung bearbeiten".

  • Abschnitte und Felder:

  1. Nummer der Ausgabe:

    • Zeigt Ausgabenummern an und ermöglicht das Hinzufügen neuer Ausgaben.

    • Nummer der Ausgabe: Kombination aus der Nummer des Verlegungsfalls und der Nummer der Ausgabe.

    • Neue Ausgabe: Taste zum Hinzufügen einer neuen Ausgabe.

  2. Beschreibung der Ausgabe:

    • Zeigt die Beschreibung der ausgewählten Ausgabe an.

    • Geben Sie eine Beschreibung der Ausgabe in das Textfeld ein.

  3. Aktionsdokumentation:

    • Zeichnet die Maßnahmen auf, die zur Lösung von Problemen ergriffen wurden.

    • Aktion: Aufzeichnung der durchgeführten Aktion(en), manuelles Hinzufügen weiterer Aktionen.

    • Fertigstellungszeit: Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die Aktion abgeschlossen wurde.

    • Aufzeichnung: Zeigt an, ob die Aktion aufgezeichnet wurde.

    • Doku: Zeigt an, ob die Aktion zusätzlich dokumentiert wurde.

    • Neue Aktion: Taste zum Hinzufügen einer neuen Aktion zu dem Problem.

Hinweise

Ein Fall mit offenen Problemen kann nicht geschlossen werden. Alle Probleme müssen gelöst und abgeschlossen werden, bevor der Fall geschlossen wird.

Problemabschluss

In diesem Abschnitt können Sie eine Zusammenfassung der durchgeführten Aktionen anzeigen und ein Issue schließen:

  • Problem schließen: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um ein Problem zu schließen. Dieses Kontrollkästchen muss ausgewählt sein, um einen Fall zu schließen.

  • Zusammenfassung des Abschlusses: Geben Sie in das Textfeld eine Zusammenfassung der ergriffenen Maßnahmen ein. Dieses Feld muss ausgefüllt werden, um ein Problem abzuschließen und den Fall anschließend zu schließen. Sie können das Zeit-/Datumsstempelwerkzeug verwenden, um den aktuellen Zeitstempel einzugeben, der bei Bedarf manuell bearbeitet werden kann.

So bearbeiten Sie eine Verlegungsanforderung

Nur Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können einen Verlegungsfall bearbeiten. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich bei der Anwendung Verlegungszentrum™an.

  2. Navigieren Sie zur Ansicht "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung".

  3. Wählen Sie einen Verlegungsfall aus der Listeaus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

    • Sie können auch auf einen Verlegungsfall in der Liste doppelklicken.

  4. Bearbeiten Sie die beliebigen Felder auf den Seiten nach Bedarf:

    • Seite Verlegungen

    • Seite Einrichtung

    • Seite Beratung

    • Seite Klinik

    • Seite Status

    • Seite Bettenanfrage

    • Seite Probleme

    • Seite Aufzeichnungen

    • Seite Dokumente

  5. Wählen Sie die Ansicht, in der der Verlegungsfall aufgelistet werden soll.

    • Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Verlegung inaktiv, um den Fall zwischen aktiven und inaktiven Ansichten zu verschieben.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um beliebige Änderungen zu speichern.

    • Sie können eine Verlegungsanforderung an einem beliebigen Punkt speichern und zu einem späteren Zeitpunkt zurückbringen, um sie zu bearbeiten.

  7. Schließen Sie das Fenster durch Klicken auf die Schaltfläche Schließen oder lassen Sie es für weitere Änderungen offen.

    • Wenn Sie das Fenster schließen, ohne die Änderungen zu speichern, wird eine Warnung angezeigt.

Warnung: Die Schaltfläche

Die Schaltfläche Fall schließen archiviert den Verlegungsfall. Nur Benutzer mit der Berechtigung Verlegungen wieder öffnen können einen geschlossenen Fall wieder aufrufen.

Eingabe von Verlegungsanfragen und Verlegungsaktionen für eine Verlegungsanforderung

Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können mit Verlegungsanfragen und -aktionen arbeiten. Ein Verlegungsfall kann mehrere Anfragen haben, und jede Anfrage kann mehrere Aktionen haben. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einer Verlegungsanforderung eine Anfrage und Aktionen hinzufügen:

So fügen Sie einer Verlegungsanforderung ein Problem hinzu

  1. Navigieren Sie zu den Ansichten Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderung und wählen Sie einen Verlegungsfall aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Schaltflächenleiste oder doppelklicken Sie auf die Aufzeichnung in der Liste, um das Fenster Verlegung bearbeiten zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Probleme" in der vertikalen Navigationsleiste, um die Seite "Probleme" zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Ausgabe" am unteren Rand des Listenabschnitts Ausgabenummer.

  5. Geben Sie eine klare und knappe Beschreibung der Ausgabe in das vorgesehene Textfeld ein.

  6. Klicken Sie auf "OK", um das Problem in den Fall einzugeben. Die Anwendung weist eine Problemnummer zu, und alle Beliebigen Aktionen erscheinen im Abschnitt Aktionsdokumentation.

So fügen Sie einem Problem eine Aktion hinzu

  1. Navigieren Sie im Fenster Angemeldete Verlegung zur Seite Vorgänge.

  2. Wählen Sie in der Liste "Issue Number" das Issueaus, an das die Aktion angehängt werden soll.

  3. Klicken Sie auf die Taste "Neue Aktion" am unteren Rand des Abschnitts Aktionsdokumentation.

  4. Geben Sie die zu ergreifende Maßnahme in die leere Zeile ein, die erscheint.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern. Wenn Sie zu einer anderen Ausgabe in der Liste wechseln, im Fenster "Verlegung bearbeiten" zu einer anderen Seite wechseln oder das Fenster schließen, wird die Ausgabe automatisch gespeichert.

So löschen Sie eine Aktion aus einer Ausgabe

Eine Aktion ohne Ausführungszeit kann gelöscht werden. So geht's

  1. Klicken Sie auf die leere Zelle vor der Aktion, um sie auszuwählen.

  2. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN auf Ihrer Tastatur.

  3. Bestätigen Sie das Löschen durch Klicken auf "OK" im Dialogfenster mit der Warnung.

  4. Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Bearbeitung zu speichern.

Schließen eines Problems in einer Verlegungsanforderung

Ein Problem muss gelöst werden, bevor es geschlossen werden kann. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie ein Problem in einer Verlegungsanforderung schließen:

  1. Navigieren Sie zu den Ansichten Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderung und wählen Sie einen Verlegungsfall aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Schaltflächenleiste oder doppelklicken Sie auf die Aufzeichnung in der Liste, um das Fenster Verlegung bearbeiten zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Vorgänge" in der vertikalen Navigationsleiste, um die Seite Vorgänge zu öffnen.

  4. Wählen Sie den zu schließenden Vorgang aus der Liste "Vorgangsnummer"aus.

  5. Schließen Sie beliebige Aktionenab, indem Sie auf "Jetzt" klicken oder ein Datum und eine Uhrzeit in das Feld "Ausführungszeit" eingeben. Sie können das Datum und die Uhrzeit manuell oder mit dem Kalendertool bearbeiten.

  6. Geben Sie eine Zusammenfassung des Status der Aktion in das Textfeld Abschlusszusammenfassung ein.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Problem geschlossen".

  8. Klicken Sie auf die Taste Speichern am unteren Rand des Fensters.

Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass alle Standardaktionen mit einem Datum/Uhrzeitstempel versehen sind, um das Problem abzuschließen. Beliebige manuell hinzugefügte Aktionen müssen nicht abgeschlossen werden, um das Problem zu schließen.

Schließen einer Verlegungsanforderung

Verlegungsanfragen werden geschlossen, sobald eine Verlegung festgelegt wurde und alle zugehörigen Unterlagen abgeschlossen sind. So schließen Sie eine Verlegungsanforderung:

  1. Navigieren Sie zu den Ansichten Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderung und wählen Sie einen Verlegungsfall aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um das Fenster Verlegung bearbeiten zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fall schließen.

  4. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt und alle offenen Fragen geklärt sind.

  5. Bestätigen Sie alle Beliebigen Aufforderungen zum Ausfüllen der erforderlichen Felder und zum Schließen offener Fragen.

  6. Die Anwendung schließt das Fenster und sendet den Fall an den Verlauf.

Hinweis: Eine Verlegungsanforderung kann nicht geschlossen werden, wenn eine Bettenanfrage geplant ist. Nur Benutzer mit der Anforderungsberechtigung Verlegungen wieder öffnen können einen geschlossenen Fall wieder öffnen.

Über die Seite "Bettenanfrage", wenn die Capacity IQ® Schnittstelle aktiv ist

In der Anwendung Verlegungszentrum™ ermöglicht die Seite "Bettenanfrage" den Benutzern, Informationen zur Bettenverwaltung einzugeben und anzuzeigen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Seite "Bettenanfrage", wenn die Schnittstelle Capacity IQ® aktiv ist:

  • Bettenanfrage erstellen: Diese Option initiiert eine Bettenanfrage für die ausgewählte Einrichtung. Sie ist nur sichtbar, wenn die Schnittstelle aktiv ist. Wenn Sie dieses Kästchen markieren, wird die Bettenanfrage automatisch aktiviert. Wenn Sie eine inaktive Bettenanfrage erstellen möchten, löschen Sie vor dem Speichern das Kästchen "Aktiviert".

  • Abgebrochene Bettenanfrage: Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Bettenanfrage abgebrochen. Sie ist nur sichtbar, wenn die Schnittstelle aktiv ist.

  • Aktiviert: Dieses Feld zeigt an, ob eine Bettenanfrage aktiv oder inaktiv ist. Wenn Sie es auswählen, wird die Bettenanfrage aktiviert, wenn Sie es löschen, wird die Anfrage deaktiviert.

  • Ebene der Pflegestufe: Ermöglicht Benutzern die Auswahl des Grades der vom Patienten benötigten Pflege (z. B. kritisch, mittelschwer).

  • Start-Einheit: Zeigt die konfigurierte Start-Einheit für die Zieleinrichtung an. Benutzer können eine andere Start-Einheit auswählen, bis die Bettenanfrage abgeschlossen ist.

  • Zieleinheit: Aktiviert Benutzer zur Auswahl der Einheit, in der der Patient untergebracht werden soll.

  • Datum/Uhrzeit der Bettenanfrage: Wird bei der Erstellung einer Bettenanfrage automatisch mit der aktuellen Uhrzeit gefüllt. Benutzer können das Datum oder die Uhrzeit nach Bedarf bearbeiten.

  • Zugewiesenes Bett: Zeigt die Kennung des Bettes an, dem der Patient zugewiesen ist. Die Hintergrundfarbe und der Tooltip zeigen den Status des Bettes an.

  • Bettzuweisungszeitpunkt: Zeigt die Uhrzeit und das Datum an, an dem das Bett zugewiesen wurde.

  • Status der Bettenanfrage: Zeigt den Status der Bettenanfrage an.

  • Abgeschlossene Zeit: Zeigt die Zeit an, zu der die Bettenanfrage abgeschlossen wurde.

Erstellen einer Bettenanfrage, wenn die Capacity IQ® Schnittstelle aktiv ist

Erstellen einer inaktiven Bettenanfrage

  1. Verwenden Sie die Seite "Bettenanfrage":

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bettanfrage erstellen". Das Kontrollkästchen "Aktiviert" wird automatisch ausgewählt, und der Status ändert sich in "Angefordert".

    • Um die Bettenanfrage inaktiv zu machen, löschen Sie das Kästchen "Angefordert".

    • Klicken Sie auf "Speichern".

  2. Verwendung der Option "Patient vorregistrieren":

    • Markieren Sie das Kästchen "Patient vorregistrieren" im Abschnitt "Patient" auf der Verlegungsseite.

    • Klicken Sie auf "Speichern".

    Die Bettenanfrage wird automatisch mit dem Status "Angefordert" erstellt und das Kästchen "Aktiviert" ist aktiv. Um sie zu deaktivieren, löschen Sie das Kästchen "Aktiviert".

Hinweis: Die Option "Patient vorregistrieren" wird angezeigt, wenn sie im Verlegungszentrum™ Administratoren-Tool aktiviert ist.

Aktivieren einer inaktiven Bettenanfrage

Gehen Sie wie folgt vor, um eine inaktive Bettenanfrage in der Anwendung Verlegungszentrum™ zu aktivieren:

  1. Klicken Sie auf das Feld "Aktiviert" auf der Seite Bettenanfrage.

  2. Klicken Sie auf "Speichern".

Dadurch ändert sich der Status der Bettenanfrage im Capacity IQ® System auf grün und zeigt an, dass die Bettenanfrage jetzt aktiv ist.

Erstellen einer aktiven Bettenanfrage

Gehen Sie wie folgt vor, um eine aktive Bettenanfrage in der Anwendung Verlegungszentrum™ zu erstellen, wenn eine Übereinstimmung mit einem Patienten vorliegt:

  1. Klicken Sie auf das Feld "Bettenanfrage erstellen" auf der Seite "Bettenanfrage".

  2. Das Dialogfeld TeleTracking TransferCenter™ XT Ergebnisse der Bettsuche wird angezeigt und enthält eine Liste der Patienten im Capacity IQ® System, die mit den Patienteninformationen auf der Seite "Transfer" Ihrer Bettenanfrage übereinstimmen.

  3. Abhängig von den Suchergebnissen:

    • Wenn der gewünschte Patient in den Suchergebnissen zurückgebracht wird, wählen Sie die Patientenzeile aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählten Capacity IQ®-Patienten/Verlegung aktualisieren". Dadurch werden die Patienteninformationen im Capacity IQ®™ System mit dem Verlegungszentrum™-Patienten aktualisiert.

    • Wenn der gewünschte Patient nicht in den Suchergebnissen zurückgebracht wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Capacity IQ®-Patienten/Verlegung erstellen", um einen neuen Patienten in das Capacity IQ®™-System einzugeben.

Hinweis: Gehen Sie bei der Erstellung neuer Patientendatensätze vorsichtig vor, um doppelte Einträge im Capacity IQ®™ System zu vermeiden.

Verständnis des Kriterienabgleichs bei der Suche im Capacity IQ®™ System

Die Anwendung Verlegungszentrum™ sucht im Capacity IQ®™ System auf der Grundlage verschiedener Kriterien nach übereinstimmenden Patienten. Im Folgenden werden die grundlegenden Prinzipien und die Reihenfolge der übereinstimmenden Kriterien erläutert:

[Details zum Kriterienabgleich]

Verlegungszentrum™ Ergebnisfilterung

Nach dem Abrufen der Ergebnisse des Patientenabgleichs filtert die Verlegungszentrum™-Anwendung die Ergebnisse, um nur relevante Einträge mit bestimmten Patientenstatus einzuschließen, und schließt Einträge aus, die mit anderen Verlegungszentrum™-Anwendungsfällen verbunden sind.

Aktualisierung von Patienten/Platzierungen in der Verlegungszentrum™-Anwendung, wenn die Capacity IQ®-Schnittstelle aktiviert ist

Wenn die XT-Schnittstelle aktiv ist und Sie eine Bettenplatzierung anfordern, können Informationen zwischen der TransferCenter™-Anwendung und dem Capacity IQ® System auf verschiedene Weise aktualisiert werden:

Die Capacity IQ® Kennung

  • Kapazitätseinstellungen des Capacity IQ® Systems überschreiben beim ersten Abgleich bestimmte Felder in der Anwendung Verlegungszentrum™. Spätere Aktualisierungen von einer der beiden Anwendungen füllen diese Felder in beiden Anwendungen auf.

Gesperrt durch Capacity IQ® IQ

  • Capacity IQ®™ Systemwerte füllen bestimmte Felder in der Verlegungszentrum™-Anwendung bei der Aktualisierung auf, und danach kann nur das Capacity IQ® System Aktualisierungen vornehmen.

Bereitgestellt von Capacity IQ®

  • Bestimmte Felder werden vom Capacity IQ®™ System zur Verfügung gestellt und können nicht von der Anwendung Verlegungszentrum™ bearbeitet werden.

Gesteuert durch Capacity IQ®

  • Die Werte für bestimmte Felder stammen zunächst von der Anwendung Verlegungszentrum™, aber nachfolgende Aktualisierungen von einer der beiden Anwendungen füllen diese Felder in beiden auf.

Einweg-TransferCenter‚Ñ¢→Capacity IQ®

  • Bestimmte Felder werden immer von der Anwendung Verlegungszentrum™ ausgefüllt, sowohl anfänglich als auch bei späteren Aktualisierungen.

Gesteuert durch TransferCenter‚Ñ¢

  • Die Werte für bestimmte Felder stammen zunächst von der Anwendung Verlegungszentrum™, aber nachfolgende Aktualisierungen von einer der beiden Anwendungen füllen diese Felder in beiden.

TransferCenter‚Ñ¢ Initialisiert

  • Bestimmte Felder werden von der Anwendung Verlegungszentrum™ bei der Verbindung eines Verlegungsfalls mit dem Capacity IQ® System ausgefüllt, und die Anwendung Verlegungszentrum™ speichert oder setzt diese Werte nicht erneut.

Diese Interaktion stellt sicher, dass die Informationen zwischen der Anwendung Verlegungszentrum™ und dem Capacity IQ®™ System bei der Verwaltung von Bettenplatzierungen und Patientendaten synchronisiert werden.

Ein detailliertes Verständnis darüber, welche Felder betroffen sind und wie sie aktualisiert werden, finden Sie in der mitgelieferten Dokumentation.

Verwandte Artikel
Konfigurationsleitfaden - Verlegungszentrum™
Installationsanleitung - Verlegungszentrum™
Berichte Leitfaden - Verlegungszentrum™
Handbuch zum Importieren von Anwendungsdaten - Verlegungszentrum™
Freigabe-Hinweise - Info - Verlegungszentrum™ Classic
Hat dies deine Frage beantwortet?