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Konfigurationsleitfaden - Verlegungszentrum™

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Verfasst von Joe Caffrey
Vor über 7 Monaten aktualisiert

Einführung

Die klassische Verlegungszentrum™-Anwendung kann als eigenständige Anwendung konfiguriert oder in das Capacity IQ® System oder in die TeleTracking IQ™-Plattform integriert werden. Weitere Informationen zur Integration finden Sie im Abschnitt "Integration in das Capacity IQ® System" weiter unten.

Konfigurationsmenü der klassischen TeleTracking Verlegungszentrum® Anwendung

Hinweis: Nur Benutzer mit administrativen Berechtigungen können auf die Optionen im Konfigurationsmenü zugreifen und diese nutzen. Auf der Seite Benutzer des Konfigurationsfensters muss das Kontrollkästchen Admin in der Zeile mit dem Namen des Benutzers aktiviert sein.

Das klassische Verlegungszentrum™-Anwendungskonfigurationsmenü hat zwei Optionen:

  1. Option Administration

    • Mit der Option Administration im Menü wird das klassische Verlegungszentrum™-Konfigurationsfenster geöffnet.

    • Das Konfigurationsfenster bietet die folgenden Funktionen:

      • Aktivieren oder Deaktivieren der Capacity IQ®-Schnittstelle.

      • Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Benutzern und Festlegen von Benutzerberechtigungen für die verschiedenen Vorgänge innerhalb der Anwendung.

      • Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von erforderlichen Feldern.

      • Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten, die in den verschiedenen Feldlistenfeldern der Anwendung erscheinen.

    Auf jeder Seite des Konfigurationsfensters konfigurieren und verwalten Sie Anwendungsfunktionen, Felder und Feldwerte, die in der gesamten Verlegungszentrum™-Anwendung erscheinen.

    Die von Ihnen im Konfigurationsfenster vorgenommenen Eingaben bestimmen auch viele der Auswahlmöglichkeiten in den Tabellen, die in den Ansichten für aktive und inaktive Verlegungsanforderungen angezeigt werden.

Option Telefonzuordnung einrichten

Wenn Sie auf die Option Telefonzuordnung einrichten klicken, wird das Dialogfeld Zuordnung der Anrufaufzeichnung angezeigt. In diesem Dialogfeld können angemeldete Benutzer ihren Arbeitsplatz mit ihrer Tischtelefondurchwahl verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zuordnung einer Telefondurchwahl zum Arbeitsplatz im Benutzerhandbuch der Verlegungszentrum™-Anwendung. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, muss der angemeldete Benutzer bei der Verknüpfung eines Anrufs seine Durchwahl nicht mehr auswählen. Die Telefondurchwahl und der Arbeitsplatz bleiben auch dann verknüpft, wenn sich ein anderer Benutzer am Arbeitsplatz anmeldet.

Zugriff auf die Konfigurationsseiten

  1. Melden Sie sich bei der Anwendung Verlegungszentrum™ an.

  2. Das Ansichtsfenster Aktive Verlegungsanforderungen wird angezeigt.

  3. Sie können auch über das Ansichtsfenster Inaktive Verlegungsanforderungen auf das Konfigurationsfenster zugreifen.

  4. Klicken Sie im Menü Konfiguration auf die Option Verwaltung.

  5. Das Fenster Verlegungszentrum™-Konfiguration wird angezeigt. Die Seite Allgemein wird standardmäßig angezeigt.

  6. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil (▼) neben der Registerkarte "Allgemein", um eine alphabetische Liste der Konfigurationsseiten anzuzeigen.

  7. Wählen Sie die Option für die Seite aus, die Sie konfigurieren möchten.

Hinweis: Bei integrierten Umgebungen gibt es für eine Seite, deren Daten nicht in der Verlegungszentrum™-Anwendung enthalten sind, sondern aus der Integration mit dem Capacity IQ® System stammen, keine Option in der Dropdown-Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Integration mit dem Capacity IQ® System unten.

Integration mit dem Capacity IQ®™ System

Während die klassische Verlegungszentrum™-Anwendung als eigenständige Anwendung verwendet werden kann, bietet die Integration mit dem Capacity IQ®™-System sofortige detaillierte Informationen zu vielen Krankenhausfunktionen. Zu den Daten aus dem Capacity IQ®™-System gehören Details zur Einrichtung und zur Einheit, Krankenhausleistungen, Isolierungsarten, Informationen zu Ärzten und Kostenträgern. Die Schnittstelle des Verlegungszentrum™ wird bei der Integration mit dem Capacity IQ®™-System als "aktiv" bezeichnet.

Um Ihre Verlegungszentrum™-Anwendung in das Capacity IQ® System zu integrieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei TeleTracking Technologies.

Weitere Informationen zu bestimmten integrierten Funktionen finden Sie in den Abschnitten dieses Handbuchs, die den Titel "Capacity IQ®-Schnittstelle ist aktiv" tragen.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten

Hinzufügen eines Feldwerts

  1. Klicken Sie auf der Seite Aktiv oder Inaktiv der Anwendung Verlegungszentrum™ auf das Menü Konfiguration.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Verwaltung. Die Seite Allgemein wird angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste neben der Registerkarte Allgemein auf die Option für die Seite, zu der Sie einen Wert hinzufügen möchten (z. B. Bettenart). Die entsprechende Seite wird geöffnet und zeigt die Liste der Konfigurationsoptionen an.

  4. Klicken Sie auf die Taste Neu.

  5. Eine neue Zeile wird am unteren Ende der Liste der vorhandenen Konfigurationsoptionen angezeigt, und ein Sternchen und eine Pfeilspitze erscheinen im Feld links neben der Zeile.

  6. Geben Sie die neuen Werte in die Zeile ein.

  7. Klicken Sie auf die Taste Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf die Taste Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen. Die Tasten Abbrechen und Speichern sind ausgegraut, wenn die Änderungen gespeichert oder gelöscht werden.

  8. Schließen Sie das Konfigurationsfenster, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.

Bearbeiten eines Feldwertes

  1. Klicken Sie auf der Seite Aktiv oder Inaktiv der Anwendung Verlegungszentrum™ auf das Menü Konfiguration.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Verwaltung. Die Seite Allgemein wird angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste neben der Registerkarte "Allgemein" auf die Option für die Seite, in der Sie einen Wert bearbeiten möchten (z. B. Bettenart). Die entsprechende Konfigurationsseite wird geöffnet und zeigt die Liste der vorhandenen Werte an.

  4. Um einen Wert in der Liste zu bearbeiten, klicken Sie direkt in das Feld und geben Sie die Änderung auf die gewünschte Art ein.

  5. Klicken Sie auf die Taste Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf die Taste Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen. Die Tasten Abbrechen und Speichern sind ausgegraut, wenn die Änderungen gespeichert oder gelöscht werden.

  6. Schließen Sie das Konfigurationsfenster, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.

Entfernen eines Feldwertes

  1. Klicken Sie auf der Seite Aktiv oder Inaktiv der Anwendung Verlegungszentrum™ auf das Menü Konfiguration.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Verwaltung. Die Seite Allgemein wird angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste neben der Registerkarte "Allgemein" auf die Option für die Seite, von der Sie einen Wert löschen möchten (z. B. "Bettenart").

  4. Die entsprechende Konfigurationsseite wird geöffnet und zeigt die Liste der vorhandenen Werte an. Wählen Sie aus der Liste der Werte die zu löschende Zeile aus, indem Sie in das Kästchen ganz links in der Zeile klicken. Die Zeile wird wie unten dargestellt hervorgehoben:

  5. Drücken Sie die Taste Löschen auf Ihrer Tastatur. Das Dialogfeld Zeile löschen wird angezeigt.

  6. Wählen Sie OK, um den Wert zu löschen. Der Wert wird gelöscht und das Dialogfeld wird geschlossen. Wählen Sie Nein, um den Wert zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

  7. Klicken Sie auf die Taste Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

  8. Klicken Sie auf die Taste Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen. Die Tasten Abbrechen und Speichern sind ausgegraut, wenn die Änderungen gespeichert oder gelöscht werden.

  9. Schließen Sie das Konfigurationsfenster, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.

Verstehen der Konfigurationsseiten

Die folgenden Seiten sind im klassischen Verlegungszentrum™-Konfigurationsfenster enthalten. Sie können jede Seite verwenden, um die verschiedenen Felder und Eigenschaften der Verlegungszentrum™-Anwendung zu konfigurieren.

Seite Aktionen

Auf der Seite Aktionen können Sie Standardaktionen (z. B. "Seite CNO", "Überprüfung durch TransferCenter‚Ñ¢ Manager") hinzufügen, bearbeiten und entfernen, die jedes Mal angezeigt werden, wenn eine neue Ausgabe erstellt wird. Das Feld Aktion befindet sich im Abschnitt Aktionsdokumentation auf der Seite Ausgaben. Die Standardaktionen erfordern einen Zeitstempel für den Abschluss, um eine Ausgabe zu schließen.

Ansicht der Aktionsseite

Um die Seite "Aktionen" anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt "Zugriff auf die Konfigurationsseiten".

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Aktionen

Um Feldwerte auf der Seite Aktionen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Angemeldeten Richtungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Seite Allergien

Auf der Seite Allergien können Sie Arten von Allergien erstellen und bearbeiten, die in der Allergieliste auf der Seite Klinik erscheinen.

Ansichten auf der Seite Allergien

Um die Seite Allergien anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Allergien

Um Feldwerte auf der Seite Allergien hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Angemeldeten Richtungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Seite Bettenart

Auf der Seite Bettenart können Sie Bettenarten hinzufügen, bearbeiten und entfernen, die mit einer bestimmten Pflegestufe für einen Patienten verbunden sind. Das Feld Bettenart befindet sich im Abschnitt Angeforderte Leistung/Bettenabfrage auf der Seite Verlegung.

Ansicht der Seite "Bettenart" anzeigen

Um die Seite "Bettenart" anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt "Zugriff auf die Konfigurationsseiten".

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Bettenarten

Um Feldwerte auf der Seite Bettenart hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Aufzeichnung von Anrufen

Ansichten auf der Seite Aufzeichnung von Anrufen

Um die Seite für die Aufzeichnung von Anrufen anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Aktivieren der Schnittstelle für die Aufzeichnung von Anrufen

Auf der Seite "Anrufaufzeichnung" des Konfigurationsfensters wird die Funktion "Anrufaufzeichnung" durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Schnittstelle für Anrufaufzeichnung aktivieren "1 aktiviert. Wenn das Kontrollkästchen ausgewählt ist, geschieht Folgendes

  • Die Seite Aufzeichnung von Anrufen wird in der Anwendung Verlegungszentrum™ angezeigt.

  • Auf der Seite für die Benutzerkonfiguration wird die Spalte Externe ID für die Aufzeichnung von Anrufen angezeigt.

  • Auf der Konfigurationsseite für die Anrufaufzeichnung werden das Kontrollkästchen Schnittstelle für die Anrufaufzeichnung aktivieren und die Konfigurationseinstellungen angezeigt. Die Einstellungen sind für verschiedene Anwendungen für die Anrufaufzeichnung unterschiedlich. Die meisten Einstellungen sind nicht zugänglich und müssen von einem TeleTracking-Vertreter aktiviert und konfiguriert werden. Administratoren können das Feld in der Anwendung für die Anrufaufzeichnung ändern, das die Anwendung für die Anrufaufzeichnung den Verlegungszentrum™-Benutzern zuordnet. Wenden Sie sich an den Anbieter der Anwendung für die Anrufaufzeichnung oder den Systemadministrator für die Anrufaufzeichnung, um weitere Informationen zu erhalten. Wenden Sie sich an Ihren TeleTracking-Vertreter, um Unterstützung bei der Aktivierung und Konfiguration der Funktion für die Anrufaufzeichnung zu erhalten.

1 Zum Aktivieren der Anrufaufzeichnungsfunktion sind zusätzliche Gebühren erforderlich. Wenden Sie sich bitte an den technischen Support von TeleTracking, um Unterstützung zu erhalten.

Anforderungen für die Aufzeichnung von Anrufen

  • Jeder Benutzer und jede Nebenstelle, die Anrufe aufzeichnen soll, muss im Anrufaufzeichnungssystem konfiguriert werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Lieferanten der Anrufaufzeichnungsanwendung oder dem Systemadministrator des Anrufaufzeichnungssystems.

  • Im Fenster Verlegungszentrum™-Konfiguration muss das Feld Aktivieren der Schnittstelle für die Anrufaufzeichnung von einem TeleTracking-Mitarbeiter ausgewählt werden, und die Informationen zu den Einstellungen des Anbieters der Anrufaufzeichnung müssen vollständig und korrekt sein.

  • Der Anbieter der Anrufaufzeichnung muss seine Software auf die korrekte Version oder Patch-Version aktualisiert haben, um eine Schnittstelle zur Verlegungszentrum™-Anwendung herzustellen. Wenden Sie sich an den Anbieter der Anrufaufzeichnung, um die erforderlichen Versionsinformationen zu erhalten.

  • Die Funktionen zur Aufzeichnung von Anrufen außerhalb der Schnittstelle der Verlegungszentrum™-Anwendung müssen funktionsfähig sein, und jeder Benutzer und jede Nebenstelle müssen vor der Verbindung mit der Verlegungszentrum™-Anwendung überprüft werden.

Fälle Dokumente Seite

Auf der Seite Falldokumente können Sie Statistiken über die Dokumente anzeigen, die an Verlegungen angehängt sind, Informationen über frühere Archive anzeigen, die maximale Größe für angehängte Dokumente konfigurieren, den Archivierungsprozess konfigurieren und den Archivierungsprozess starten und beenden.

Statistik der Falldokumente

  • Anzahl der Fälle mit angehängten Dokumenten:

    • Offene Fälle: Anzahl der offenen Fälle mit angehängten Dokumenten.

    • Geschlossene Fälle: Anzahl der geschlossenen Fälle mit angehängten, nicht archivierten Dokumenten. Wenn in dieser Zelle der Wert "0" angezeigt wird, werden alle angehängten Dokumente der geschlossenen Fälle archiviert.

    • Insgesamt: Gesamtzahl der Fälle mit angehängten Dokumenten.

  • Anzahl der angehängten Dokumente:

    • Offene Fälle: Anzahl der Dokumente, die an offene Fälle angehängt sind.

    • Geschlossene Fälle: Anzahl der Dokumente, die an geschlossene Fälle angehängt sind, aber noch nicht archiviert wurden. Wenn in dieser Zelle der Wert "0" angezeigt wird, werden alle angehängten Dokumente der geschlossenen Fälle archiviert.

    • Insgesamt: Gesamtgröße der an alle Fälle angehängten Dokumente in Kilobytes.

  • Kombinierte Größe der angehängten Dokumente:

    • Dokumente, die an offene Fälle angehängt sind.

    • Dokumente, die an abgeschlossene Fälle angehängt sind, aber noch nicht archiviert wurden. Wenn in dieser Zelle der Wert "0" angezeigt wird, werden alle angehängten Dokumente der abgeschlossenen Fälle archiviert.

    • Dokumente, die an alle Fälle angehängt sind (insgesamt).

Archivierungsverlauf

Der Abschnitt "Verlauf" zeigt alle aktuellen und vergangenen Archivierungsvorgänge, ihren Status und ihre Statistiken in Tabellenform an. Es folgt eine Beschreibung der Spaltenüberschriften:

  • Zeitpunkt des Archivierungsereignisses: Zeitpunkt des Beginns des Archivierungsvorgangs.

  • Status: Der Status des Archivierungsvorgangs:

    • In Bearbeitung: Der Archivierungsprozess wird gerade ausgeführt.

    • Erfolg: Der Archivierungsvorgang wurde erfolgreich abgeschlossen.

    • Abgeschlossen: Der Archivierungsvorgang konnte nicht erfolgreich abgeschlossen werden.

    • Abgebrochen: Der Administrator hat den Archivierungsvorgang abgebrochen.

  • Status Ursache: Zeigt die Fehlermeldung für einen Fehlerstatus an und ist leer für Status Erfolg oder In Bearbeitung.

  • Archivierungskriterien Uhrzeit: Das Datum und die Uhrzeit bestimmen, welche Fälle ihre angehängten Dokumente archiviert haben.

  • Betroffene Fälle: Die Anzahl der Fälle, die in den Archivierungslauf einbezogen wurden.

  • Archivierte Dokumente: Die Anzahl der Dokumente, die in den Archivierungslauf einbezogen wurden.

  • Insgesamt: Die Gesamtgröße aller Dokumente, die in diesem Lauf archiviert wurden, in Kilobyte.

  • Archivierungsdauer: Die Dauer des Archivierungslaufs, formatiert als TT:HH:MM:SS.

  • Initiiert von: Der Name des angemeldeten Benutzers zum Zeitpunkt des Starts des Archivs.

Einstellungen für Falldokumente

  • Maximale Größe der angehängten Dokumente: Geben Sie die maximale Größe in Kilobyte an, die für an einen Fall angehängte Dokumente zulässig ist.

  • Archivierung von Dokumenten bei geschlossenen Fällen: Konfigurieren Sie einen Archivierungsprozess und führen Sie ihn aus.

    • Exportieren überspringen; meine angehängten Dokumente sind bereits gesichert (nur löschen): Markieren Sie dieses Feld, um nur die angehängten Dokumente aus den abgeschlossenen Fällen zu entfernen, ohne die Dokumente an den Archivstandort zu verschieben. Die Dokumente werden in der Datenbank als "archiviert" markiert, aber der Dokumenteninhalt wird entfernt.

    • Pfad zum Exportieren: Zeigt den Pfad zum Standort des Archivs an.

    • Dokumente von Beliebigen Fällen archivieren, die zuvor geschlossen wurden: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit, vor der die an die geschlossenen Fälle angehängten Dokumente archiviert werden sollen.

    • Größe berechnen: Aktualisiert die geschätzte Größe in der Angabe unter dem Feld für Datum und Uhrzeit.

    • Jetzt archivieren: Starten Sie den Archivierungsvorgang.

Archivierung

  1. Treffen Sie Ihre Auswahlmöglichkeiten im Abschnitt Archivierung von Dokumenten für geschlossene Fälle.

  2. Klicken Sie auf Jetzt archivieren. Eine Fortschrittsmeldung zeigt den Fortschritt des Archivierungslaufs an.

  3. Wenn ein Fehler auftritt oder Sie auf Abbrechen klicken, bevor der Archivierungsvorgang abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld mit den folgenden Optionen angezeigt:

    • Fortschritt speichern: Klicken Sie auf diese Option, um die bis zu diesem Punkt des Archivierungsprozesses vorgenommenen Änderungen zu speichern. Der nächste Archivierungslauf wird dort fortgesetzt, wo dieser Archivierungslauf aufgehört hat.

    • Fortschritt abbrechen: Klicken Sie auf diese Option, um Beliebige Änderungen, die bis zu diesem Punkt des Archivierungsprozesses vorgenommen wurden, zu verwerfen. Der nächste Archivierungslauf beginnt wieder von vorne.

Wenn die Archivierung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird das Dialogfeld "Abgeschlossenes Archiv" angezeigt, in dem die folgenden Statistiken über die Archivierung zu sehen sind:

  • Anzahl der am Archivierungslauf beteiligten Fälle.

  • Anzahl der archivierten Dokumente.

  • Wiedergewonnener Speicherplatz in der Datenbank.

  • Dauer des Archivs (TT:HH:MM:SS).

  • Standort, an den das Archiv exportiert wurde.

Klinische Protokolle

Auf der Seite Klinische Protokolle können Sie praktisch jedes klinische Protokolldokument in der Verlegungszentrum™-Anwendung speichern. Endbenutzer haben innerhalb der Verlegungszentrum™-Anwendung sofortigen Zugriff auf diese Protokolle. Das Feld Klinische Protokolle befindet sich im Register Verlegung des Fensters Verlegung.

Klinische Protokolle

Ansicht der Seite Klinische Protokolle

Um die Seite Klinische Protokolle anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Verstehen der Felder des klinischen Protokolls

Feld Name

Beschreibung

Häufig verwendet

Protokolle, bei denen die Option "Häufig angegemeldet" aktiviert ist, werden oben im Dropdown-Menü in grüner Farbe angezeigt.

Name

Der in Name eingegebene Text wird im Dropdown-Menü angezeigt.

Beschreibung

Der in das Feld Beschreibung eingegebene Text dient zur genaueren Beschreibung des Protokolls.

Ansicht

Wenn Sie auf die Taste Ansicht klicken, wird das hochgeladene PDF-Dokument für dieses Protokoll angezeigt.

Zuletzt aktualisiert

Zeigt das aktuelle lokale Datum an, an dem das Protokoll zuletzt aktualisiert oder ersetzt wurde.

Aktualisiert von

Zeigt die Anmeldeinformationen des Benutzers an, der das Protokoll zuletzt aktualisiert oder ersetzt hat.

Hochladen

Mit der Taste Hochladen können Benutzer ein PDF-Dokument hochladen, in dem das Protokoll erläutert wird. Das Hochladen eines neuen PDF-Dokuments zu einem Protokoll, zu dem bereits ein zugehöriges PDF-Dokument existiert, ersetzt das vorhandene Dokument. PDF-Dokumente zu Protokollen können durch Klicken auf die Ansichten-Schaltflächen auf der Seite Klinische Protokolle im Fenster Konfiguration oder im Bereich Klinische Protokolle des Fensters Verlegung angezeigt werden.

Hinweis: Die Dokumente des klinischen Protokolls müssen im PDF-Format vorliegen.

Hinzufügen von klinischen Protokollen

  1. Klicken Sie auf der Konfigurationsseite für klinische Protokolle auf Neu. Das Dialogfeld Klinisches Protokoll hochladen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Durchsuchen. Navigieren Sie zu der Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus. Der Name der Datei füllt das Feld Name.

  3. Klicken Sie auf Annehmen. Auf der Seite Klinische Protokolle wird eine neue Zeile mit dem Datum/Uhrzeit des letzten Uploads und dem Namen des Benutzers, der den Upload durchgeführt hat, angezeigt.

  4. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für das Protokoll ein.

  5. Geben Sie eine Beschreibung des Protokolls in das Feld Beschreibung ein.

  6. Markieren Sie das Feld Häufig verwendet, um das Protokoll am Anfang der Liste auf der Seite Verlegung der Fallakte zu positionieren.

  7. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen beizubehalten. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

Bearbeiten von klinischen Protokollen

  1. Um ein bestehendes klinisches Protokoll durch ein aktualisiertes zu ersetzen, klicken Sie in der Zeile des zu bearbeitenden Protokolls auf Hochladen. Das Dialogfeld Klinisches Protokoll hochladen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Durchsuchen. Navigieren Sie zu der Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus. Der Name der Datei füllt das Feld Name.

  3. Klicken Sie auf Übernehmen. Das Datum/die Uhrzeit und der Name des Benutzers werden mit den neuesten Informationen über das aktualisierte Protokoll aktualisiert.

  4. Ändern Sie die anderen Felder für das Protokoll, indem Sie direkt in sie hineinschreiben.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen beizubehalten. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

Seite Diagnosen

Auf der Seite Diagnosen können Sie Einträge in der Liste der Patientendiagnosen hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Das Feld Diagnose befindet sich im Abschnitt Patient auf der Seite Verlegung.

Seite Status

Auf der Seite Verlegungen können Sie Einträge in der Liste der Entscheidungen, die bezüglich der Verlegung von Patienten getroffen werden können, hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Diagnosen

Um Feldwerte auf der Seite Diagnosen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Verständnis der Felder für den Status

Die Seite Status enthält die folgenden Felder:

  • Status: Geben Sie den Namen der Status ein, der in der Dropdown-Liste für das Feld Status auf der Seite "Status" angezeigt wird.

  • Benachrichtigung generieren: Markieren Sie dieses Feld, um automatisch Benachrichtigungen zu generieren, wenn der Fallstatus ausgewählt wird. Die Benachrichtigungen werden an die auf der Seite Benachrichtigungen der Komponente Administratoren-Tool aufgelisteten Empfänger gesendet. Für Einrichtungseinteilungen werden keine Benachrichtigungen gesendet.

  • Fallstatus-Grund verlangen: Markieren Sie dieses Feld, um einen Grund zu verlangen, wenn der Benutzer den Status auswählt. Eine Warnung erscheint, wenn der Benutzer auf Fall schließen klickt, ohne eine Option im Feld Fallstatus-Grund auf der Seite Fallstatus ausgewählt zu haben.

  • Fallverlegung: Diese Verlegungen erscheinen in der Dropdown-Liste des Feldes Verlegung auf der Seite Verlegung des Falles.

  • Einrichtungsdisposition: Wenn Einrichtungsdisposition aktivieren auf der Einrichtungskonfigurationsseite aktiviert ist, erscheinen diese Statusen in den Dropdown-Listen für die Felder Einrichtungsdisposition und Endgültige Status im Abschnitt Einrichtungsbegegnungen auf der Seite Einrichtung des Verlegungsfalls. Die Spalte ist auf der Einrichtungskonfigurationsseite immer sichtbar, aber alle von Ihnen ausgewählten Einstellungen erscheinen nur auf der Seite Einrichtung der Anwendung, wenn Einrichtungsdisposition aktivieren auf der Einrichtungskonfigurationsseite aktiviert ist.

  • Art: Die Auswahlmöglichkeiten in dieser Spalte bestimmen die Kategorie, in der die Verfügung in den Dialogfeldern zur Auswahl der Berichtskriterien erscheint. Diese Arten können sowohl für Falldispositive als auch für Einrichtungsdispositive angewendet werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste:

    • Sonstige: Dieser Wert zeigt an, dass es sich bei der Disposition um eine Art handelt, die nicht abgelehnt wurde. In den Berichten erscheint die Disposition in Gruppen mit anderen nicht abgelehnten Dispositionen.

    • Abgelehnt: Der Verlegungsfall wurde abgelehnt.

    • Angenommen: Dieser Status zeigt an, dass ein Arzt oder eine Einrichtung den verlegten Patienten angenommen hat. Wenn der Administrator auf der Konfigurationsseite der Einrichtung das Kontrollkästchen Einrichtungsdisposition aktivieren aktiviert hat, wird die Status im Bericht Einrichtungsdisposition angezeigt, wenn im Dialogfeld "Kriterien" der Typ Angenommen ausgewählt wurde.

    • Abgebrochen: Dieser Typ zeigt an, dass die Verlegungsstelle ihren Antrag auf Aufnahme des Patienten durch die Einrichtung zurückgezogen hat. Wenn der Typ Abgebrochen einer Status zugewiesen ist, wird die Status im Bericht "Analyse der Einrichtungsdisposition" angezeigt, wenn der Typ Abgebrochen im Dialogfeld "Kriterien" ausgewählt wurde.

    • Neu: Klicken Sie auf Neu, um der Konfigurationsseite für Dispositionen eine neue Disposition hinzuzufügen. Es wird eine neue Zeile angezeigt.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Dispositionen

Um Feldwerte auf der Seite Status hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Verständnis der Status-Felder (Forts.)

  • Benachrichtigung generieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch Benachrichtigungen zu generieren, wenn der Fallstatus ausgewählt wird. Die Benachrichtigungen werden an die auf der Seite Benachrichtigungen der Komponente Administratoren-Tool aufgelisteten Empfänger gesendet. Für Einrichtungs-Einrichtungen werden keine Benachrichtigungen gesendet.

  • Ausgewählten Fallgrund verlangen: Markieren Sie dieses Feld, um einen Grund zu verlangen, wenn der Benutzer den Status auswählt. Eine Warnung erscheint, wenn der Benutzer auf Fall schließen klickt, ohne eine Option im Feld Fallgrund auf der Seite Fallstatus ausgewählt zu haben.

Art:

  • Sonstige: Dieser Wert gibt an, dass es sich bei der Disposition um eine Art handelt, die nicht abgelehnt wurde. In den Berichten wird die Disposition in Gruppen mit anderen nicht abgelehnten Dispositionen angezeigt.

  • Abgelehnt: Der Verlegungsfall wurde abgelehnt.

  • Angenommen: Dieser Typ zeigt an, dass ein Arzt oder eine Einrichtung den verlegten Patienten angenommen hat. Wenn der Administrator auf der Konfigurationsseite der Einrichtung das Feld Einrichtungsdisposition aktivieren aktiviert hat, wird die Status im Bericht Einrichtungsdisposition angezeigt, wenn im Dialogfeld "Kriterien" der Typ Angenommen ausgewählt wurde.

  • Abgebrochen:Dieser Typ zeigt an, dass die Verlegungsstelle ihren Antrag auf Aufnahme des Patienten durch die Einrichtung zurückgezogen hat. Wenn der Typ "Abgebrochen" einer Status zugeordnet ist, erscheint die Status im Bericht "Statussanalyse der Einrichtung", wenn der Typ "Abgebrochen" im Dialogfeld "Kriterien" ausgewählt wird.

  • Neu: Klicken Sie auf Neu, um auf der Konfigurationsseite für Dispositionen eine neue Disposition hinzuzufügen. Es wird eine neue Zeile angezeigt.

Seite Statusgründe

Auf der Seite Verlegungsgründe können Sie Gründe für die Zuweisung eines Patienten zu einer Verlegung hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Das Feld Verlegungsgrund befindet sich auf der Registerkarte Verlegung des Fensters Verlegung.

Ansicht der Seite Statusgründe

Um die Seite "Statusgründe" anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Statusgründen

Um Feldwerte auf der Seite Statusgründe hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Seite "EMC-Status

Auf der Seite EMC-Status können Sie Einträge in der Liste der medizinischen Notfälle hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Die EMC-Liste befindet sich im Feld Status im Abschnitt EMC (Medizinischer Notfall) auf der Seite Überweisung. Sie können auch das Erscheinungsbild der EMC-Status auf der Schnittstelle konfigurieren. Die Vordergrundfarbe steuert die Farbe des Namens des EMC-Status-Typs. Die Hintergrundfarbe steuert die Farbe der Zelle, die den EMC-Status-Typ in der Listenansicht Aktive Überweisungsanfragen enthält.

Ansicht der Seite "EMC-Status

Um die Seite "EMC Status" anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von EMC-Status

Um Feldwerte auf der Seite EMC Statuses hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Bearbeiten der Farben für die Bildschirmanzeige der EMC-Status-Arten

  1. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte Vordergrundfarbe für den Namen des medizinischen Notfallzustands, den Sie bearbeiten möchten.
    Eine Palette mit den verfügbaren Farben wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die Registerkarte für das Farbsystem, das Sie verwenden möchten: Benutzerdefiniert, Web oder System.

  3. Wählen Sie ein Farbmuster aus.
    Ein Farbfeld der von Ihnen gewählten Farbe und der Name der Farbe werden in der Spalte Vordergrundfarbe angezeigt. Der Vorder- und Hintergrund in der Spalte Medizinischer Notfallzustand ändert sich entsprechend Ihrer Auswahlmöglichkeiten.

Einstellen des Standard-EMV-Status

Der Standard-EMV-Status kann eingestellt werden, indem Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen in der Spalte Standard-EMV markieren und auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Wenn er ausgewählt ist, wird der Standard-EMV-Status auf der Registerkarte Verlegung eines neuen Verlegungsdatensatzes angezeigt.
Wenn keine Standard-EMC ausgewählt ist, wird das Feld Standard-EMC leer gelassen.

Externe Serverkonfiguration

Auf der Seite Externe Serverkonfiguration können Sie den Status der Integration zwischen der Anwendung Verlegungszentrum™ und einem externen Server, z. B. dem Server für elektronische medizinische Datensätze (EMR) des Gesundheitssystems, anzeigen. Wenn die Schnittstelle für den externen Server aktiviert ist, sendet die Anwendung Verlegungszentrum™ Informationen an den externen Server, so dass diese Informationen nicht erneut manuell in das externe System eingegeben werden müssen.

Ansicht der Seite Externe Serverkonfiguration

Um die Seite Externe Serverkonfiguration anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Wer kann die Integration der Schnittstelle zum externen Server bearbeiten?

Nur ein TeleTracking-Mitarbeiter kann auf die Konfigurationsseite der Externen Serverkonfiguration zugreifen und diese bearbeiten. Kundenadministratoren können die Seite zwar anzeigen, aber keine Einstellungen ändern. Alle Felder der Seite erscheinen ausgegraut oder inaktiv.

Verständnis der Felder der Externen Server Schnittstelle

Die Seite Externe Serverkonfiguration enthält die folgenden Felder:

  • Aktivieren der Externen Serverschnittstelle: Wenn diese Option ausgewählt ist, sendet die Externe Serverschnittstelle der Verlegungszentrum™-Anwendung Datennachrichten an einen externen Server.

  • URL des externen Servers: Der Standort des externen Servers, der die Datennachrichten der Verlegungszentrum™-Anwendung empfangen kann.

  • Externer Servername: Der Name des Servers, der dem externen Server zugewiesen ist, der die Datennachrichten der Verlegungszentrum™-Anwendung empfangen kann.

  • Schnittstelle des externen Servers prüfen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Status der Integration mit dem externen Server auf der rechten Seite angezeigt.

  • Schnittstelle Status: Der Status der Kommunikation der Verlegungszentrum™-Anwendung mit der Schnittstelle des externen Servers:

    • Schnittstelle Aktiv: Zeigt an, dass die Schnittstelle der Verlegungszentrum™-Anwendung zum externen Server aktiviert ist und der externe Server Nachrichten empfängt.

    • Schnittstelle Inaktiv: Zeigt an, dass die Schnittstelle des externen Servers der Verlegungszentrum™-Anwendung aktiviert ist, aber der externe Server keine Nachrichten empfängt.

    • Status Unbekannt: Zeigt an, dass die Schnittstelle des externen Servers der Verlegungszentrum™-Anwendung nicht aktiviert ist und der externe Server daher keine Nachrichten empfängt.

Einrichtungen Seite

Auf der Seite Einrichtungen können Sie Einrichtungen hinzufügen, bearbeiten und entfernen, von denen Ihre Organisation Patienten annimmt und an die sie Patienten sendet. Jede Zeile auf der Seite Einrichtungen steht für eine einzelne Einrichtung. Die auf dieser Konfigurationsseite aufgeführten Einrichtungen können im Abschnitt Einweisende Einrichtung und in den Feldern Angeforderte Einrichtung und Zielbett im Abschnitt Angeforderte Leistung/Bettenanfrage der Seite Verlegung angezeigt werden. Wenn der Administrator den Verlegungsfall so konfiguriert hat, dass die Seite Einrichtung angezeigt wird, werden die auf der Konfigurationsseite Einrichtungen aufgeführten Einrichtungen außerdem in der Dropdown-Liste Einrichtungsname angezeigt.

Ansicht der Seite Einrichtungen

Um die Seite Einrichtungen anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Aktivieren des Status der Einrichtung

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Status aktivieren im Abschnitt Optionen auf der Konfigurationsseite Einrichtungen, um die Funktion Status aktivieren zu können. Diese Funktion umfasst Folgendes:

  • Die Seite "Einrichtung" in den Verlegungsfällen wird aktiviert. Auf dieser Seite können die Spezialisten der Verlegungszentren Informationen über die von den Einrichtungen getroffenen Entscheidungen bezüglich der Verlegung des verlegten Patienten nachverfolgen. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen nicht ausgewählt, und die Seite im Verlegungsfall ist nur zur Ansicht verfügbar.

  • Das Feld Anzahl der Begegnungen mit Einrichtungen auf der Seite Verlegung des Falles ersetzt das Feld Verlegungsgrund.

  • Der Status-Analysebericht für Einrichtungen wird im Menü Berichte angezeigt.

Filtern von Einrichtungen

Die Seite "Einrichtungen" kann nach Beliebig vielen Spalteninformationen gefiltert werden. Durch Anklicken einer Spaltenüberschrift werden die Zeilen nach auf- und absteigenden Werten der jeweiligen Spalte sortiert.

Gruppierung von Einrichtungen

Sie können Einrichtungen nach mehreren Kriterien gruppieren und so die Anzeige auf der Seite Einrichtungen ändern:

  1. Ziehen Sie die Spaltenüberschriften in den Bereich "Gruppieren nach", der mit "Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift hierher, um nach dieser Spalte zu gruppieren." beschriftet ist, und legen Sie sie dort ab.

  2. Um die Gruppe in Untergruppen zu gliedern, ziehen Sie eine weitere Spaltenüberschrift in den Bereich "Gruppe nach" und legen Sie sie dort ab.

In der Ansicht "Einrichtungen" werden die Einrichtungen neu angeordnet und nach der Spalte gruppiert, die Sie in den Bereich "Gruppe nach Bereich" gezogen haben. Die Gruppierungshierarchie wird im Bereich "Gruppe nach Bereich" angezeigt.

Aktivieren des Status der Einrichtung

Um die Seite Einrichtung im Verlegungsfall anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren der Einrichtungsdisposition im Abschnitt Optionen der Seite Einrichtung.

Das Dialogfeld Details der Einrichtung verstehen

Das Dialogfeld Details der Einrichtung erweitert sich unterhalb der Zeile der Einrichtung und enthält die folgenden Konfigurationsfunktionen:

Feld Name

Beschreibung

Name

Wenn die Einrichtung in das Capacity IQ® System integriert ist, erscheint der Name der Einrichtung in Kursivschrift.

Anschrift

Geben Sie die Straßenadresse der Einrichtung ein.

Ort

Geben Sie die Art des Ortes der Einrichtung ein.

Bundesland

Wählen Sie das Bundesland der Einrichtung aus der Liste aus.

Postleitzahl

Geben Sie die Postleitzahl der Einrichtung ein.

Breitengrad und Längengrad

Die Breiten- und Längenkoordinaten für die Adresse der Einrichtung.

Einrichtung lokalisieren

Wenn Sie auf Einrichtung suchen klicken, werden die Felder Breitengrad und Längengrad mit den Koordinaten der Adresse der Einrichtung gefüllt.

Telefon

Geben Sie die Haupttelefonnummer der Einrichtung ein.

Gesundheitssysteme

Wählen Sie aus der Liste das Gesundheitssystem aus, dem die Einrichtung angehört.

Überweisend

Markieren Sie dieses Feld, um die Einrichtung in die Liste der überweisenden Einrichtungen im Fenster Neue Verlegung oder Verlegung bearbeiten aufzunehmen.

Ziel

Markieren Sie dieses Feld, um die Einrichtung in die Liste der Zieleinrichtungen im Fenster Neue Verlegung oder Verlegung bearbeiten aufzunehmen.

Häufig verwendet

Einrichtungen, für die die Option Häufig verwendet ausgewählt wurde, erscheinen oben in den Dropdown-Menüs der Aufzeichnung der Verlegung.

Zusätzliche Felder, die bei der Integration mit Capacity IQ® Capacity IQ® sichtbar sind

Die folgenden Felder sind nur sichtbar, wenn der Capacity IQ®-Status auf der Seite "Allgemein" die Angabe "Capacity IQ® Schnittstelle aktiv" enthält, was bedeutet, dass die Verlegungszentrum™-Anwendung mit dem Capacity IQ® System integriert ist:

Feld Name

Beschreibung

Im Einsatz Gemeinsame Pat.-Nr.

Automatisch ausgewählt, wenn alle Einrichtungen innerhalb Ihres Gesundheitssystems dieselbe Pat.-Nr. für einen bestimmten Patienten verwenden. Schreibgeschützt.

Capacity IQ® Integriert

Automatisch markiert, wenn die Einrichtung in das Capacity IQ® System integriert ist. Sie können diese Option nicht auswählen oder löschen.

Anfordern von Bettenanfragen zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bettenanfragen von der Einrichtung in der Anwendung Verlegungszentrum™ an das Capacity IQ®™ System zu senden.

Starteinheit für Bettenanfragen

Wählen Sie eine Standard-Starteinheit für jede Bettenanfrage für diese Einrichtung aus.

Hinzufügen neuer Einrichtungen

  1. Um eine neue Einrichtung hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld Details der Einrichtung wird angezeigt.

  2. Geben Sie die Informationen in die entsprechenden Felder ein und treffen Sie die entsprechenden Auswahlmöglichkeiten.

  3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen für die ausgewählte Einrichtung zu speichern, oder klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Details der Einrichtung zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Bearbeiten von Einrichtungen

So bearbeiten Sie die Details einer Einrichtung:

  • Markieren und löschen Sie ein Beliebig aktives Kontrollkästchen in der Zeile der Einrichtung.

  • Klicken Sie auf das Feld Name oder Adresse in der entsprechenden Zeile. Die Zeile der Einrichtung wird erweitert, um die Details der Einrichtung anzuzeigen. Nehmen Sie Änderungen an den Feldern wie beschrieben vor.

Ermittlung des Breiten- und Längengrads für alle Standorte auf einmal

Sie können nach dem Breiten- und Längengrad für alle Einrichtungen suchen, die auf der Seite Einrichtungen aufgelistet sind, und zwar gleichzeitig:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kartensymbol in der linken Spaltenüberschrift.

  2. Wählen Sie OK, wenn Sie gefragt werden: "Möchten Sie versuchen, die Koordinaten für alle Einrichtungen anhand der Adresse zu finden?".

Die Anwendung Verlegungszentrum™ füllt die Felder für Breiten- und Längengrad für jede Einrichtung aus, die über ausreichende Informationen in den Feldern Anschrift, Ort, Bundesland und/oder Postleitzahl verfügt.

Das Fenster "Locate Results" zeigt an, wie viele Standorte gefunden wurden.

Hinweis: Eine vollständige und genaue Adresse ist erforderlich, um zu verhindern, dass die Markierungen der Einrichtungen auf der Karte des geografischen Umfangs übereinander gestapelt werden. Wenn eine Einrichtung nur über Informationen für die Felder Bundesland, Ort oder Postleitzahl verfügt, findet die Verlegungszentrum™-Anwendung den Standort der Teiladresse. Wenn beispielsweise nur ein Bundesland angegeben wird, gibt die Verlegungszentrum™-Anwendung den Breiten- und Längengrad des Bundeslandes ein und zeigt die Markierung der Einrichtung auf der Karte des geografischen Umfangs in der Mitte des Bundeslandes an. Dasselbe gilt, wenn eine Stadt oder eine Postleitzahl ohne Straßenadresse angegeben wird. Die Markierung der Einrichtung erscheint auf der Karte des geografischen Umfangs in der Mitte der Stadt oder der Postleitzahl. Wenn mehrere Einrichtungen, die sich in derselben Stadt oder im selben Bundesland befinden, unvollständige Adressen haben, könnten ihre Markierungen schwer zu sehen sein, da sie übereinander gestapelt erscheinen könnten.

Seite Kontakte der Einrichtung

Auf der Seite Einrichtungskontakte können Sie Mitarbeiter hinzufügen, bearbeiten oder löschen, die Sie in den Zieleinrichtungen kontaktieren können. Diese Namen erscheinen zur Auswahl in den Dropdown-Listen Bettenaufseher und CEO/AOC auf der Seite Einrichtung des Verlegungsfalls.

Hinweis: Wenn in Ihrer Umgebung das Kontrollkästchen Aktivieren des Status der Einrichtung auf der Konfigurationsseite der Einrichtung nicht ausgewählt ist, ist die Konfigurationsseite der Einrichtungskontakte aktiv, wirkt sich aber nicht auf die Dropdown-Listen in der Anwendung Verlegungszentrum™ aus.

Ansicht der Einrichtungskontakte

  1. Um zur Seite Kontakte der Einrichtung zu navigieren, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten auf Seite 2.

  2. Um einzelne Kontakte anzuzeigen, wählen Sie die Einrichtung im Abschnitt Ziel-Einrichtungen auf der linken Seite aus. Die mit der ausgewählten Einrichtung verbundenen Kontakte werden im Abschnitt Kontakte der Einrichtung auf der rechten Seite angezeigt. Jede Zeile im Abschnitt Kontakte der Einrichtung beschreibt einen Kontakt.

Hinzufügen von Kontakten in Einrichtungen

  1. Wählen Sie auf der Seite Einrichtungskontakte im Abschnitt Ziel-Einrichtungen die Einrichtung aus, mit der Sie den neuen Kontakt verknüpfen möchten. Die Ziel-Einrichtungen werden automatisch auf der Konfigurationsseite der Einrichtungen aktualisiert.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Kontakte der Einrichtung die Option Neu. Es erscheint eine leere Zeile.

  3. Geben Sie den Namen und den Vornamen des Kontakts in die entsprechenden Spalten ein.

  4. Wählen Sie eines oder beide der folgenden Felder aus, um die Position des Kontakts in der Einrichtung zu bestimmen:

    • Bettenbetreuer

    • CEO/AOC (Chief Executive Officer/Verwaltungsleiter im Bereitschaftsdienst).

  5. Wählen Sie Speichern.

Bearbeiten der Kontakte in der Einrichtung

Um Feldwerte auf der Seite Kontakte der Einrichtung zu bearbeiten, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Bearbeiten eines Feldwertes auf Seite 3.

Löschen von Einrichtungskontakten

Um Feldwerte auf der Seite Kontakte der Einrichtung hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Entfernen eines Feldwertes.

Allgemeine Seite

Ansicht der Seite "Allgemein

  1. Klicken Sie auf der Seite Aktiv oder Inaktiv der Anwendung Verlegungszentrum™ auf das Menü Konfiguration.

  2. Klicken Sie auf die Option Verwaltung. Die Seite Allgemein wird angezeigt.

Die Seite "Allgemeine Konfiguration" verstehen

Die Seite "Allgemein" enthält die folgenden Konfigurationsfunktionen:

  • Datenaktualisierungsrate: Legen Sie die Aktualisierungsrate für die Ansicht aktiver und inaktiver Verlegungsanforderungen fest.

  • Lokale Transport-Services: Anzeigen oder Ausblenden des Benachrichtigungsfelds "Interne Transportmodi angeboten".

  • Verlegungsverzögerungsalarm: Legen Sie die Zeitverzögerung für die Auslösung eines Alarms bei aktiven oder inaktiven Verlegungsanfragen fest.

  • Integration mit Behavioral Health zulassen: Aktivieren Sie die Integration mit der Funktion Behavioral Health.

  • Benachrichtigung über die Aufzeichnung von Anrufen anzeigen: Blenden Sie das Feld "Der Anrufer wurde darüber informiert, dass der Anruf aufgezeichnet wird" ein oder aus.

  • Datenbankverbindung: Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Datenbankverbindung.

  • Konfiguration importieren: Laden Sie einen Massenimport von Konfigurationsdaten als XML-Datei hoch.

  • Protokollebene: Legen Sie den Mindestschweregrad von Ereignissen fest, die in das Datenbankprotokoll aufgenommen werden.

  • Automatische Annahme anzeigen: Zeigt das Kontrollkästchen Automatische Annahme auf der Seite Beratung an.

  • Standard-Zieleinrichtung für neue Verlegungen: Definieren Sie die Einrichtung, die im Feld Zieleinrichtung für neue Verlegungen angezeigt wird.

  • EMTALA: Zeigen Sie das Feld Frage des empfangenden Arztes an und bearbeiten Sie den EMTALA-Hinweis.

  • Notfalldefinition: Bearbeiten Sie die Informationen zu medizinischen Notfällen, die angezeigt werden, wenn Sie auf den Hyperlink "Notfall" klicken.

  • CapacityIQ®-Schnittstelle: Ansichten der bei der Integration mit dem Capacity IQ® System festgelegten Werte.

  • Passwort-Komplexität: Festlegen der Anforderungen an Passwörter für den Standalone-Modus.

  • Anwendungsserver-URI: Ansicht und Bearbeitung der Uniform Resource Kennung (URI) des Verlegungszentrums™-Anwendungsservers.

  • Anwendungsserver prüfen: Überprüfen Sie, ob der URI auf einen aktiven Anwendungsserver verweist.

Seite Gesundheitssysteme

Ansicht der Seite "Gesundheitssysteme

Um die Seite "Gesundheitssysteme" anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Die Seite "Gesundheitssysteme" verstehen

Die Seite "Gesundheitssysteme" ist in zwei Abschnitte unterteilt:

  • Liste der Gesundheitssysteme: In diesem Bereich können Sie Gesundheitssysteme hinzufügen oder löschen.

  • Abschnitt Zuordnung Gesundheitssystem/Einrichtung: Zeigt eine Baumansicht aller verfügbaren Gesundheitssysteme und Einrichtungen. Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Gesundheitssystem, um die zugehörigen Einrichtungen anzuzeigen.

    • Der Container "Unaffiliated": Standard-Container für neu hinzugefügte Einrichtungen.

    • Der Container "Capacity IQ® Enterprise": Enthält Einrichtungen, die bei der Synchronisierung mit dem Capacity IQ® System hinzugefügt wurden.

Hinzufügen von Gesundheitssystemen

  1. Klicken Sie auf Neu. Im Abschnitt Gesundheitssysteme wird eine leere Zeile angezeigt.

  2. Geben Sie den Namen des Gesundheitssystems in die Zeile ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen beizubehalten.

Einrichtungen mit Gesundheitssystemen verknüpfen

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol für das Gesundheitssystem "Unaffiliated" oder "Capacity IQ® Enterprise", um es zu erweitern und alle Einrichtungen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf eine Einrichtung und ziehen Sie sie in Richtung des Gesundheitssystems, dem Sie sie zuordnen möchten. Drücken Sie die UMSCHALTTASTE, um mehrere Einrichtungen auf einmal auszuwählen und zu verschieben.

  3. Halten Sie die Maus über das Gesundheitssystem, bis ein graues Rechteck unter dem Pfeil erscheint.

  4. Lassen Sie die Maus los. Die Einrichtung ist mit dem Gesundheitssystem verknüpft.

Löschen von Gesundheitssystemen

  1. Klicken Sie angemeldet auf den Zeilenselektor neben dem Gesundheitssystem, das Sie löschen möchten.

  2. Drücken Sie die Taste LÖSCHEN. Das Gesundheitssystem wird aus der Liste der Gesundheitssysteme und aus der Baumansicht im Abschnitt Zuordnung von Gesundheitssystemen/Einrichtungen entfernt.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen beizubehalten.

Fachbereich Krankenhaus Seite

Hinweis: Bei einer Schnittstelle mit dem Capacity IQ® System ist diese Seite nur zur Ansicht vorgesehen. Die Informationen zu den Krankenhausleistungen werden aus der Capacity IQ® Datenbank abgerufen, und die Krankenhausleistungen können nicht hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Auf der Seite Krankenhaus-Serviceanfragen können Sie die Arten von Dienstleistungen verwalten, die Ihre Organisation anbietet.

Ansicht der Seite Serviceanfrage für Krankenhäuser

Um die Seite Krankenhausleistungen anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Krankenhausfachbereichen (Standalone)

So fügen Sie Feldwerte auf der Seite Krankenhausdienste hinzu, bearbeiten oder löschen sie:

  1. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Einstellungsseite für die Isolierung (Capacity IQ® Schnittstelle ist aktiv)

Hinweis: Diese Konfigurationsseite ist verfügbar, wenn im Feld "Capacity IQ® Status" die Angabe "Capacity IQ® Schnittstelle aktiv" erscheint.

Auf der Einstellungsseite für die Isolierung können Sie das Organismusgitter auf der Seite "Klinisch" der Verlegungszentrum™-Anwendung konfigurieren.

Ansicht der Einstellungsseite für die Isolierung

Um die Seite mit den Einstellungen für die Isolierung anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Erläuterungen zu den Feldern der Isolierungseinstellungen

Die Felder auf der Seite werden im Folgenden beschrieben:

  • Organismus verwenden: Markieren Sie dieses Feld, um das Organismus-Raster auf der Seite "Klinisch" des Verlegungsdatensatzes anzuzeigen. Diese Option wird verwendet, wenn die Liste der Isolierungsarten Kategorien (Kontakt, luftübertragen), aber nicht die spezifische Art der Organismen (MRSA, Windpocken) enthält. Wenn es ausgewählt ist, wird das Feld Capacity IQ® Benutzerdefiniert Attributes Organismus-Kategorie aktiv.

  • Capacity IQ® Benutzerdefinierte Attribute Organismuskategorie: Bei Integration mit dem Capacity IQ® System wird die Liste der Organismen auf der Seite "Klinisch" des Verlegungsfalls durch das Wörterbuch für benutzerdefinierte Attribute des Capacity IQ® Systems gefüllt. Wählen Sie, welche Kategorie von Organismen in der Dropdown-Liste Organismen der Anwendung Verlegungszentrum™ angezeigt werden soll.

Isolierungsarten Seite

Auf der Seite Isolierungsarten können Sie Einträge in der Liste der Isolierungsarten (z. B. Luftübertragung, Kontakt) verwalten.

Hinweis: Bei einer Schnittstelle zum Capacity IQ® System kann diese Seite nur angezeigt werden. Die Informationen zur Isolierung werden aus der Capacity IQ® System-Datenbank abgerufen.

Ansicht der Seite Isolierungsarten

Um die Seite Isolierungsarten anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Isolierungsarten (Standalone)

Um Feldwerte auf der Seite Isolierungsarten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Seite Medikamente/Tropfen

Angemeldet auf der Seite Medikamente/Tropfen können Sie Einträge in der Liste der Medikamentenverabreichungen verwalten.

Ansichten auf der Seite Medikamente/Tropfen

Um die Seite Medikamente/Tropfen anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Arzneimitteln/Tropfen

Um Feldwerte auf der Seite Medikamente/Tropfen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Seite "Benachrichtigungsmeldungen" (Capacity IQ® Schnittstelle ist aktiviert)

Auf der Seite "Benachrichtigungen" können Sie vorgegebene Textnachrichten erstellen und bearbeiten, die im Dialogfeld "Sofortige Benachrichtigung" angezeigt werden.

Ansichten der Seite "Benachrichtigungsnachrichten" (Capacity IQ® Schnittstelle ist aktiviert)

Um die Seite "Benachrichtigungen" anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt "Zugriff auf die Konfigurationsseiten".

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Benachrichtigungen (Capacity IQ® Schnittstelle Ist Aktiviert)

Um Feldwerte auf der Seite "Notification Messages" hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Erläuterung der Felder für Benachrichtigungsmeldungen

  • Nachrichtenschlüssel: Schlüsselwörter, die den Text der Nachricht beschreiben. Benutzer können die Nachrichten sortieren, indem sie im Dialogfeld Sofortige Benachrichtigung auf die Spaltenüberschrift Nachrichtenschlüssel klicken.

  • Nachrichtentext: Der Text der Nachricht.

  • Patienteninformationen mit Benachrichtigungen senden: Markieren Sie dieses Feld, um den Namen des Patienten in Nachrichten einzubeziehen, die Benutzer aus dem Fenster Verlegung bearbeiten durch Anklicken der Schaltfläche Sofortbenachrichtigung senden.

Sofortige Benachrichtigungen

Sofortige Benachrichtigungen können von der Anwendung Verlegungszentrum™ unter den folgenden Bedingungen gesendet werden:

  • Benutzer wählen in der Ansicht "Aktiv" oder "Inaktiv" die Schaltfläche "Benachrichtigung" aus.

  • Benutzer wählen Sofortbenachrichtigung in einem Verlegungsfall aus.

Benutzer können Sofort-Benachrichtigungen senden, wenn:

  • Sie über die Berechtigung "Sofortige Benachrichtigungen senden" auf der Seite "Benutzerkonfiguration" verfügen.

  • Die Capacity IQ® Schnittstelle ist aktiv.

Benutzer können Sofortbenachrichtigungen erhalten, wenn sie gültige Benutzer in den Kapazitätseinstellungen des Capacity IQ® Systems sind und angemeldet sind. Das Symbol "Alerts" im Capacity IQ® System wird rot, wenn eine Benachrichtigung eingegangen ist.

Ansichten der Seite mit den Benachrichtigungen (Capacity IQ®-Schnittstelle ist aktiviert)

Um die Seite für Benachrichtigungen anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Benachrichtigungen (Capacity IQ® Schnittstelle Ist Aktiviert)

Um Feldwerte auf der Seite "Notification Messages" hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten.

Erläuterung der Felder für Benachrichtigungsmeldungen

  • Meldungsschlüssel: Schlüsselwörter, die den Text der Meldung beschreiben.

  • Nachrichtentext: Der Text der Nachricht.

  • Patienteninformationen mit Benachrichtigungen senden: Markieren Sie dieses Kästchen, um den Namen des Patienten in Nachrichten einzubeziehen, die aus dem Fenster "Verlegung bearbeiten" durch Klicken auf "Sofortbenachrichtigung" gesendet werden.

Erstellen einer neuen Sofortbenachrichtigungsnachricht

  1. Klicken Sie auf Neu. Eine neue Zeile wird angezeigt.

  2. Geben Sie die Schlüsselwörter und den Nachrichtentext ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten einer Sofortbenachrichtigungsnachricht

  1. Klicken Sie auf die zu bearbeitende Nachrichtentaste oder Textzelle.

  2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Einfügen des Namens des Patienten in alle Nachrichten

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Patienteninformationen mit Benachrichtigungen senden, um den Namen des Patienten automatisch in Nachrichten einzubeziehen, die aus dem Fenster "Verlegung bearbeiten" gesendet werden, indem Sie auf Sofortbenachrichtigung klicken.

Status-Benachrichtigungen

Benachrichtigungen über den Fallstatus werden automatisch generiert und an Benutzer gesendet, die im Capacity IQ®™-System angemeldet sind, wenn ein bestimmter Fallstatus in der Anwendung Verlegungszentrum™ ausgewählt wird.

Erstellen einer neuen Status-Benachrichtigung

  1. Klicken Sie auf Neu. Eine neue Zeile wird angezeigt.

  2. Geben Sie die Disposition ein, die die Benachrichtigung auslöst.

  3. Geben Sie den beliebigen Text ein (der nicht in der Meldung enthalten ist).

  4. Klicken Sie auf das leere Feld unter Status Benachrichtigungsempfänger.

  5. Beginnen Sie mit der Art der Eingabe des Namens eines Benutzers oder einer Gruppe im Capacity IQ® System.

  6. Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus der Liste aus.

  7. Entfernen Sie ggf. Empfänger.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten einer Dispositionsbenachrichtigung

  1. Klicken Sie auf die Zelle des Nachrichtenschlüssels, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Aktualisieren Sie bei Bedarf den Status oder den Empfänger.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Patientenarten Seite

Auf der Seite Patientenarten können Sie Einträge in der Liste der Patientenarten, wie z. B. stationär, ambulant usw., verwalten. Diese Patientenarten werden im Abschnitt Patient der Verlegungsseite verwendet.

Ansicht der Seite Patientenarten anzeigen

Um auf die Seite Patientenarten zuzugreifen, beachten Sie die Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Patientenarten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Patientenarten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen:

  1. Hinzufügen von Patientenarten:

    • Klicken Sie auf "Neu", um eine neue Zeile zu erstellen.

    • Geben Sie den Namen der Patientenart in die entsprechende Zelle ein.

    • Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

  2. Bearbeiten von Patientenarten:

    • Klicken Sie auf die Zelle, die die Patientenart enthält, die Sie bearbeiten möchten.

    • Ändern Sie den Namen der Patientenart nach Bedarf.

    • Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

  3. Löschen von Patientenarten:

    • Klicken Sie auf den Zeilenwähler neben der Patientenart, die Sie löschen möchten.

    • Drücken Sie die Taste LÖSCHEN.

    • Bestätigen Sie das Löschen durch Auswahl von "OK" in der Eingabeaufforderung.

Seite "Status des Patientencodes

Auf der Seite Patientencodestatus können Sie Arten von Patientencodes erstellen und verwalten, die in der Liste Patientencodestatus auf der Patientenseite erscheinen.

Ansicht der Seite Patientencode-Status anzeigen

Um auf die Seite Patientencode-Status zuzugreifen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Patientencode-Status

Um Patientencodestatus zu verwalten, verwenden Sie die Verfahren, die im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten beschrieben sind.

Seite Kostenträger

Auf der Seite Kostenträger können Sie Einträge in der Liste der Krankenversicherer (Kostenträger) verwalten.

Ansichten auf der Seite Kostenträger

Über die Seite Kostenträger können Sie gemäß den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten zugreifen.

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Kostenträgern

Folgen Sie den Anweisungen, um Einträge zu Kostenträgern hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Kategorien von Kostenträgern

Die Seite Kostenträger-Kategorien aktiviert das Anlegen und Verwalten von Kategorien zur Gruppierung der Kostenträger von Patienten.

Ansicht der Seite Kategorien für Kostenträger

Greifen Sie auf die Seite Kategorien der Kostenträger zu, indem Sie die Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten befolgen.

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kategorien für Kostenträger

Führen Sie die beschriebenen Schritte aus, um die Kategorien der Kostenträger nach Bedarf zu verwalten.

Zuweisung der Kategorie eines Kostenträgers

Auf der Seite Kostenträgerkategorie-Zuordnung können Administratoren die Kostenträger von Patienten zu Berichtszwecken in Kategorien zuordnen. Jedem Kostenträger kann nur ein Attribut innerhalb einer Kategorie zugewiesen werden.

Ansicht der Seite Zuweisung der Kategorie des Kostenträgers

Um auf die Seite Zuordnung Kostenträger-Kategorie zuzugreifen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Zuordnen von Kostenträgern zu Kategorien und Attributen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kostenträger mit Kategorien und Attributen zu verknüpfen:

  1. Auswahl einer Kategorie:

    • Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld "Kategorie des Kostenträgers" und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

    • Die ausgewählte Kategorie wird als Baumstruktur mit Attributen und entsprechenden Kostenträgern angezeigt.

  2. Erweitern und Verschieben von Kostenträgern:

    • Erweitern Sie ggf. das Attribut "Uncategorized", indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken.

    • Ziehen Sie den/die Kostenträger aus dem Attribut "Uncategorized" per Drag & Drop auf das gewünschte Attribut innerhalb der Kategorie.

    • Sie können auch die SHIFT-Taste verwenden, um mehrere Kostenträger auf einmal auszuwählen und zu verschieben.

  3. Kostenträger assoziieren:

    • Bewegen Sie die Maus über das Attribut, dem Sie den Kostenträger zuordnen möchten, bis unter dem Pfeil ein graues Rechteck erscheint.

    • Lassen Sie die Maus los, um die Zuordnung abzuschließen.

    • Der zugeordnete Kostenträger wird unter dem ausgewählten Attribut innerhalb der Kategorie angezeigt.

Seite für die Suche nach Ärzten und Leistungserbringern (Capacity IQ® Schnittstelle ist aktiviert)

Wenn die Verlegungszentrum™-Anwendung in das Capacity IQ® System integriert ist, können Administratoren die Einstellungen für die Arztsuche verwalten und Verbindungen zu Anbieterdiensten prüfen.

Ansichten der Anbieterseite für die Suche nach Ärzten

Um auf die Anbieterseite für die Arztsuche zuzugreifen, befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten.

Standard-Konfigurationen

Die folgenden Einstellungen sind Auswahlmöglichkeiten im Abschnitt "Ausgewählte Leistungserbringer" für die aufgeführten Konfigurationen:

Konfiguration

Einstellung des überweisenden Providers

Einstellungen für den Zielanbieter

Eigenständig

Verlegungszentrum Lokaler Arzt Anbieter

Verlegungszentrum Lokaler Arzt Anbieter

Capacity IQ® Integriert

Verlegungszentrum Lokaler Arzt Anbieter

Capacity IQ® Arzt-Anbieter

Prüfen von Verbindungen zu Anbietern für die Arztsuche

So prüfen Sie die Verbindungen zu Anbietern von Arztsuchen auf der Seite Anbieter von Arztsuchen:

  1. Navigieren Sie zur Seite "Anbieter für Arztsuche" innerhalb des Abschnitts "Konfiguration" der Anwendung Verlegungszentrum™.

  2. Suchen Sie den Abschnitt "Ausgewählte Anbieter".

  3. Klicken Sie auf die Taste "Verbindung prüfen".

Die Verlegungszentrum™-Anwendung wird dann versuchen, Verbindungen mit den im Abschnitt "Ausgewählte Anbieter" aufgelisteten Ärzten herzustellen. Sie erhalten eine Erfolgs- oder Fehlermeldung, die das Ergebnis des Verbindungstests anzeigt.

Hinweis

Wenn Sie Probleme mit der Synchronisierung der Arztsuche haben, insbesondere bei der Verwendung der Version 3.4 der Capacity IQ® System mit der Version 3.5.x der Anwendung Verlegungszentrum™, und die Synchronisierung nicht korrekt funktioniert, wenden Sie sich an Ihren TeleTracking-Vertreter. Er kann Ihnen Aktualisierungen zur Verfügung stellen, um beliebige Kompatibilitäts- oder Synchronisierungsprobleme zu lösen.

NPI-Konfiguration

Die NPI-Konfigurationsfunktion ist derzeit inaktiv und steht nicht zur Verfügung. Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen zu dieser Funktion haben, wenden Sie sich bitte an Ihren TeleTracking-Vertreter, um weitere Informationen zu erhalten.

Gruppierung von Ärzten

Ärzte können nach mehreren Kriterien gruppiert werden, um ihre Anzeige auf der Seite "Ärzte" zu ändern. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Ziehen und Ablegen von Spaltenüberschriften: Ziehen Sie im Bereich "Gruppieren nach", der mit "Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift hierher, um nach dieser Spalte zu gruppieren" beschriftet ist, die Spaltenüberschriften und legen Sie sie ab, um die Ärzte auf der Grundlage der ausgewählten Kriterien zu gruppieren. Die Ansicht "Ärzte" wird neu geordnet, um die Ärzte nach der Spalte zu gruppieren, die in den Bereich "Gruppieren nach" gezogen wurde.

  2. Organisieren von Untergruppen: Um die Gruppen in Untergruppen zu gliedern, ziehen Sie eine weitere Spaltenüberschrift in den Bereich "Gruppe nach" und legen Sie sie dort ab. Die Untergruppen werden unter den ersten Gruppierungen angezeigt und bilden eine Hierarchie im Bereich "Gruppe nach". Klicken Sie auf die "+"-Zeichen, um die Gruppierungen zu erweitern.

Hinzufügen von Ärzten

So fügen Sie einen neuen Arzt-Datensatz hinzu:

  • Klicken Sie auf "Neu". Das Bearbeitungsdialogfeld erweitert sich unter der letzten Zeile auf der Seite "Ärzte".

  • Nehmen Sie Auswahlmöglichkeiten für die Details des Arztes vor, wie im Abschnitt "Bearbeiten von Ärzten" unten beschrieben.

Bearbeiten von Ärzten

So bearbeiten Sie die Informationen eines vorhandenen Arztes:

  • Klicken Sie auf die Zeile des Arztes. Das Bearbeitungsdialogfeld weitet sich unter der Zeile des Arztes aus.

  • Ändern Sie die Details des Arztes im Bearbeitungsdialog. Die folgenden Konfigurationsfunktionen sind verfügbar:

    • Nachname

    • Vorname

    • Mittlere Initiale

    • Nachsilbe

    • Fachgebiet

    • Überweisend (zur Angabe, ob der Arzt Patienten an das Verlegungszentrum des Krankenhauses überweist)

    • Capacity IQ® Arzt (wird automatisch ausgewählt, wenn die Arztinformationen aus der Capacity IQ®-Datenbank abgerufen werden)

    • Telefon

    • Mobil

    • Fax

    • Pager

    • E-Mail

    • Kontakt über

    • Anbieter Organisation

    • Straße

    • Ort

    • Bundesland

    • Postleitzahl

    • Externe ID

    • Kommentare

  • Klicken Sie auf "OK", um die Arztseite mit Ihren Änderungen zu aktualisieren, oder auf "Abbrechen", um das Bearbeitungsdialogfeld ohne Aktualisierung zu verlassen. Wenn Sie auf "Speichern" klicken, werden die aktualisierten Informationen in der Datenbank der Verlegungszentrum™-Anwendung gespeichert.

Diese Funktionen aktivieren eine effiziente Verwaltung und Organisation der Datensätze des Arztes innerhalb der Verlegungszentrum™-Anwendung.

Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen oder Fragen zur Gruppierung oder Verwaltung von Ärzten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren TeleTracking-Vertreter, um Unterstützung zu erhalten.

Löschen von Ärzten

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Arzt von der Seite "Ärzte" zu entfernen:

  1. Ausgewählter Arzt: Klicken Sie auf das Symbol für die Zeilenauswahl links neben dem Arzt, den Sie entfernen möchten. Dadurch wird die Zeile des Arztes markiert.

  2. Löschen Sie den Arzt: Drücken Sie die Taste LÖSCHEN auf Ihrer Tastatur. Die Zeile des Arztes wird von der Seite Ärzte gelöscht und damit aus der Datenbank entfernt. Infolgedessen ist der Arzt nicht mehr in der Suchseite Überweisende Ärzte und in der Kommunikationsliste Zielärzte der Fälle verfügbar.

Dieser Vorgang ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Datensätze des Arztes innerhalb der Anwendung Verlegungszentrum™.

Wenn Sie beliebige Fragen haben oder weitere Unterstützung beim Löschen von Ärzten benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren TeleTracking-Vertreter, um Unterstützung zu erhalten.

Seite "Ärzte" (Capacity IQ® Schnittstelle ist aktiviert)

Wenn die TransferCenter™-Anwendung mit dem Capacity IQ® System verbunden ist, werden die Informationen auf der Konfigurationsseite "Arzt" aus der Capacity IQ® Datenbank für den entsprechenden Arzttyp (Zielarzt oder Überweiser) abgerufen, wenn auf der Konfigurationsseite "Arztsuche - Anbieter" die Option "XT Arzt" ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Arztsuche - Anbieter" (XT-Schnittstelle ist aktiv) auf Seite 61.

Hinzufügen von Ärzten, wenn die Capacity IQ® Schnittstelle aktiviert ist

Wenn das Capacity IQ® System die Namen der Ärzte liefert, die in den Ärztelisten der Verlegungszentrum™-Anwendung erscheinen, können Benutzer auf folgende Weise Ärzte zum Verlegungszentrum™-Ärzte-Wörterbuch (Konfigurationsseite) hinzufügen:

  • Überweisende Ärzte - Benutzer wählen den Namen eines Arztes aus der Liste im Dialogfeld "Arztsuche" aus, auf das über das Feld "Überweisender Arzt" zugegriffen wird. Der Arzt wird dem Ärzteverzeichnis der Verlegungszentrum™-Anwendung als überweisender Arzt hinzugefügt.

  • Ausgewählte Ärzte - Benutzer wählen den Namen eines Arztes aus der Liste im Dialogfeld "Arztsuche" aus, auf das über das Feld "Ausgewählte Ärzte" zugegriffen wird. Der Arzt wird als Ausgewählter Arzt in das Ärztelexikon der Verlegungszentrum™-Anwendung aufgenommen.

Bearbeiten von Ärzten, wenn die Capacity IQ® Schnittstelle aktiviert ist

Im Dialogfeld "Bearbeiten" des Arztes werden die folgenden Felder automatisch vom Capacity IQ® System ausgefüllt und können nicht bearbeitet werden:

  • Nachname

  • Vorname

  • Mittlere Initiale

  • Nachsilbe

  • Fachgebiet

  • Überweisend - Dieses Feld kann nicht ausgewählt werden, wenn das Feld "Capacity IQ® Arzt" ausgewählt ist.

  • Capacity IQ® Arzt

  • Externe ID

Löschen von Ärzten, wenn die Capacity IQ® Schnittstelle aktiviert ist

Wenn die Anwendung Verlegungszentrum™ mit den Kapazitätseinstellungen des Capacity IQ® Systems integriert ist, kann der Administrator keine Ärzte in der Anwendung Verlegungszentrum™ löschen, da das Ärzte-Wörterbuch vom Capacity IQ® System bereitgestellt wird.

Seite "Ärzte" (Capacity IQ®- und IQ-Plattform-Schnittstellen sind aktiv)

Die Capacity IQ®™-Datenbank liefert die Informationen für die entsprechende Art von Arzt (Zielarzt oder Überweiser) in der Anwendung Verlegungszentrum™ und in der Teletracking IQ™-Plattform, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Die Verlegungszentrum™-Anwendung ist sowohl mit dem Capacity IQ®™-System als auch mit der TeleTracking IQ™-Plattform über eine Schnittstelle verbunden.

  • Capacity IQ® Arzt Provider ist für die Art des Arztes auf der Konfigurationsseite für die Arztsuche der Verlegungszentrum™-Anwendung ausgewählt (siehe Seite Arztsuche Provider (Capacity IQ®-Schnittstelle ist aktiviert) auf Seite 61).

Hinzufügen und Bearbeiten von Ärzten bei aktiver Capacity IQ®- und IQ-Plattformintegration

Wenn das Capacity IQ®™ System integriert ist und die Namen der Ärzte liefert, die in den Ärztelisten der lokalen Verlegungszentrum™-Anwendung und der TeleTracking IQ™-Plattform angezeigt werden, müssen die Ärzte im Capacity IQ®™ System-Ärzte-Wörterbuch hinzugefügt und aktualisiert werden. Wenn Ärzte im Capacity IQ®™ System hinzugefügt oder bearbeitet werden, wird das Wörterbuch sofort und automatisch mit der Verlegungszentrum™-Anwendung synchronisiert, die dann die Synchronisierung automatisch an die TeleTracking IQ™-Plattform-Anwendungen weitergibt.

Löschen von Ärzten, wenn die Capacity IQ®- und IQ-Plattformintegrationen aktiviert sind

Wenn das Capacity IQ®™-System integriert ist, liefert es die Namen der Ärzte, die in den Ärztelisten der Verlegungszentrum™-Anwendung vor Ort und der TeleTracking IQ™-Plattform erscheinen. Da das Ärzte-Wörterbuch vom Capacity IQ®™-System geliefert wird, kann der Administrator keine Ärzte in der Verlegungszentrum™-Anwendung löschen. Ärzte können nur im Capacity IQ®™-System gelöscht werden. Wenn Ärzte im Capacity IQ®™-System gelöscht werden, werden die Verlegungszentrum™-Anwendung und die TeleTracking IQ™-Plattform-Anwendungen nicht sofort und automatisch synchronisiert. Die Löschungen werden synchronisiert, wenn ein vorhandener Arzt bearbeitet wird oder wenn ein neuer Arzt im Capacity IQ®™-System hinzugefügt wird.

Überweisende Einheiten Seite

Auf der Seite "Überweisende Einheiten" können Sie Einheiten von externen Einrichtungen (eine Unterteilung einer Einrichtung, die in der Regel eine Leistungsart angibt), von denen Sie Patientenüberweisungen annehmen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Die Einheiten auf dieser Konfigurationsseite erscheinen im Feld "Überweisende Einheit", das sich im Abschnitt "Überweisende Einrichtung" auf der Registerkarte "Überweisung" der Seite "Überweisung" befindet.

Ansicht der Seite Überweisende Einheiten

Um die Seite Überweisende Einheiten anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten auf Seite 2.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von überweisenden Einheiten

Um Feldwerte auf der Seite Überweisende Einheiten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten auf Seite 3.

Seite "Erforderliche Felder

Auf der Seite Erforderliche Felder können Sie auswählen, welche Felder ausgefüllt werden müssen, bevor ein Fall geschlossen werden kann. Sie können in der Spalte Erforderlich zum Schließen des Falls Kontrollkästchen für die erforderlichen Felder aktivieren. Die hier ausgewählten Felder werden im gesamten Verlegungsdatensatz hellgelb hervorgehoben. Wenn ein Benutzer versucht, einen Fall zu schließen, ohne ein erforderliches Feld auszufüllen, gibt die Anwendung eine Warnung aus: Fall kann nicht geschlossen werden - fehlende erforderliche Felder, und eine Liste der erforderlichen Felder, die nicht ausgefüllt wurden, wird angezeigt.

Ansicht der Seite Erforderliche Felder

Um die Seite "Erforderliche Felder" anzuzeigen, befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt "Zugriff auf die Konfigurationsseiten" auf Seite 2.

Seite Verlegungsgründe

Auf der Seite Verlegungsgründe können Sie die Gründe für eine Patientenverlegung hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Das Feld Verlegungsgrund befindet sich im Abschnitt "Patient" auf der Seite Verlegung.

Ansichten auf der Seite Verlegungsgründe

Um die Seite Verlegungsgründe anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten auf Seite 2.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Verlegungsgründen

Um Feldwerte auf der Seite Verlegungsgründe hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten auf Seite 3.

Seite Transportmodi

Auf der Seite Transportmodi können Sie die Transportmodi, mit denen Patienten in Ihre Einrichtung transportiert werden, hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Die Modi auf dieser Konfigurationsseite erscheinen im Feld Transportmodus auf der Seite Verlegungen im Verlegungsfall.

Ansicht der Seite Transportarten anzeigen

Um die Seite Transportarten anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten auf Seite 2.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Verlegungen

Um Feldwerte auf der Seite Transportmodi hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, befolgen Sie die Angemeldeten Richtungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Feldwerten auf Seite 3.

So verstehen Sie die Felder für die Transportmodi

Die folgenden Felder befinden sich auf der Seite Transportmodi:

  • Feld Extern: Wenn es sich bei dem Transportmodus um einen externen Service handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Extern. Modi, die nicht als extern markiert sind, gelten als interne Modi und erscheinen in der Feldliste Transportmodus grün markiert.

  • Telefonnummern: Telefonnummern, die auf der Seite Transportmodus eingegeben werden, werden auf der Registerkarte "Patientenbegleiter" des Fensters Verlegung als primäre Transportnummer angezeigt.

Seite Einheiten

Auf der Seite "Einheiten" können Sie Einheiten (eine Unterteilung einer Einrichtung, die häufig mit einer bestimmten Leistungsart verbunden ist) in Ihrer Organisation, die Patienten aufnehmen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Das Feld "Zieleinheit" befindet sich im Abschnitt "Informationen zur Unterbringung" auf der Seite "Bettenanfrage" des Fensters "Verlegung".

Hinweis: Wenn die XT-Schnittstelle aktiviert ist, ist die Seite für die Konfiguration der Einheiten auf die Ansicht beschränkt. Bei einer Verbindung mit dem Capacity IQ® System werden die Informationen zu den Zieleinheiten aus der Capacity IQ® Datenbank gezogen. Aus diesem Grund können keine Einheiten hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Ansicht der Seite Einheiten

Um die Ansicht der Seite Einheiten anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten auf Seite 2.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Einheiten (Standalone)

Um Feldwerte auf der Seite Einheiten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Feldwerten auf Seite 3.

Seite Benutzer

Auf der Seite Benutzer können Sie die Benutzer des Verlegungszentrum™ und die zugehörigen Berechtigungen verwalten.

Hinweis: Wenn die XT-Schnittstelle aktiv ist und die Option "TeleTracking™ XT für die Benutzerauthentifizierung verwenden" auf der Seite "Allgemein" des Abschnitts "TransferCenter™-Konfiguration" ausgewählt ist, werden die Benutzer aus dem Capacity IQ®™-System übernommen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zur TransferCenter™-Anwendung aus dem Capacity IQ®™-System finden Sie im Abschnitt "Einstellen der Option "TeleTracking XT für die Benutzerauthentifizierung verwenden" auf Seite 86.

Ansicht der Seite Benutzer

Um die Ansicht der Seite Benutzer anzuzeigen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Zugriff auf die Konfigurationsseiten auf Seite 2.

Hinzufügen eines Benutzers (Standalone)

  1. Öffnen Sie das Fenster Konfiguration.

  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Benutzer. Die Seite Benutzer wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Taste Neu. Eine neue Zeile erscheint am unteren Ende der Liste der Benutzer.

  4. Geben Sie die Verlegungszentrum™-Anmelde-ID des neuen Benutzers in der Spalte Anmeldung ein.

  5. Geben Sie den vollständigen Namen des neuen Benutzers ein.

  6. Geben Sie das Passwort des neuen Benutzers ein. Die Anwendung erzwingt die Verwendung eines alphanumerischen Passworts.

  7. Externe ID für die Anrufaufzeichnung - Dies ist die Kennung in der Anwendung für die Anrufaufzeichnung, die dem Verlegungszentrum™-Benutzer zugeordnet ist. Die Spalte Externe ID für die Anrufaufzeichnung wird angezeigt, wenn die klassische Verlegungszentrum™-Anwendung mit einer Anwendung für die Anrufaufzeichnung integriert ist.

  8. Wählen Sie die Berechtigungen des Benutzers aus.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

  10. Klicken Sie auf die Taste Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

  11. Schließen Sie das Konfigurationsfenster.

Bearbeiten eines Benutzers (Standalone)

  1. Öffnen Sie das Fenster "Konfiguration".

  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Benutzer. Die Seite Benutzer wird angezeigt.

  3. Bearbeiten Sie in der Liste der Benutzer die Anmeldung, den Namen, das Passwort oder die Berechtigungen des Benutzers.

  4. Klicken Sie auf die Taste Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

  5. Wählen Sie die Taste Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

  6. Schließen Sie das Konfigurationsfenster.

Entfernen eines Benutzers (Standalone)

  1. Öffnen Sie das Fenster "Konfiguration".

  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Benutzer. Die Seite Benutzer wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den auszutragenden Benutzer aus.

  4. Drücken Sie die Taste Löschen auf Ihrer Tastatur.

  5. Klicken Sie auf OK, um den Benutzerdatensatz zu löschen.

  6. Klicken Sie auf die Taste Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf die Taste Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

  7. Schließen Sie das Konfigurationsfenster.

Zurücksetzen des Passworts eines Benutzers

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen in der Spalte Passwort in der Zeile des Benutzers.

  2. Bevor Sie die Seite Benutzer des Konfigurationsfensters schließen, kopieren Sie das temporäre Passwort und senden Sie es dem Benutzer per E-Mail.

  3. Der Benutzer meldet sich mit dem temporären Passwort an und wählt ein neues Passwort.

Hinzufügen von Benutzern und Datensätzen zur Schnittstelle für die Aufzeichnung von Anrufen

Benutzer müssen in der Schnittstelle für die Anrufaufzeichnung mit ihren Telefonnummern konfiguriert werden, damit sie Anrufe aufzeichnen können. Die Richtung der Konfiguration hängt vom Anbieter der Anrufaufzeichnung ab. Wenden Sie sich für weitere Informationen an den Anbieter der Anrufaufzeichnungsanwendung oder den Systemadministrator für die Anrufaufzeichnung.

Verwendung der integrierten Benutzer-Suchfunktion (Capacity IQ® Schnittstelle Ist Aktiviert)

Wenn die Anwendung Verlegungszentrum™ mit der Capacity IQ®™ integriert ist, sucht die integrierte Benutzersuchfunktion nach Benutzern in der Datenbank der Capacity IQ®™ und verknüpft sie mit der Anwendung Verlegungszentrum™.

Warnung: Das Hinzufügen eines Benutzers durch Klicken auf die Taste "Suchen" überschreibt den Bestehenden Benutzer. Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus.

Verknüpfung eines Benutzers aus dem Capacity IQ®™ System

  1. Öffnen Sie das Fenster Konfiguration.

  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Benutzer. Die Seite Benutzer wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Taste Neu. Das Dialogfeld Benutzer suchen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie eine Einrichtung aus der Dropdown-Liste aus.
    ​Hinweise:Wenn Sie keine Einrichtung auswählen, schließt die Suche alle Benutzer von Capacity IQ® Unternehmen ein.

  5. Wählen Sie Nachname oder Vorname aus der Dropdown-Liste Suche nach aus.
    ​Hinweis: Wenn Sie keine Option aus dieser Liste auswählen, wird der Suchtext ignoriert und alle Benutzer werden einbezogen.

  6. Geben Sie den entsprechenden Suchtext ein.

  7. Klicken Sie auf die Taste Suchen. Die Benutzer, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden angezeigt.

  8. Wählen Sie einen Benutzer aus der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der ausgewählte Benutzer wird zur Liste der Seite Benutzer hinzugefügt.

  9. Klicken Sie auf die Taste Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Einstellung der Option "Capacity IQ® für die Benutzerauthentifizierung verwenden

Mit der Option "Capacity IQ®® für die Benutzerauthentifizierung verwenden" können Benutzer mit einem einzigen Benutzernamen und Passwort sowohl auf die Anwendung Verlegungszentrum™ als auch auf das Capacity IQ® System zugreifen. Wenn ein TeleTracking-Vertreter die Option "Capacity IQ®® für die Benutzerauthentifizierung verwenden" im Rahmen Ihrer Integration aktiviert, können Benutzer mit ihren Capacity IQ® System-Anmeldedaten auf beide Anwendungen zugreifen.

Hinweis: Durch das Aktivieren der Option "Capacity IQ®® für die Benutzerauthentifizierung verwenden" werden die Verlegungszentrum™-Funktionen für die Passwort-Komplexität deaktiviert. Ein TeleTracking-Mitarbeiter muss die Einstellungen im Abschnitt "Einstellungen" der Capacity IQ®-Schnittstelle für Sie vornehmen.

Über die Suche im Stammpatienten-Index im Capacity IQ® System (Schnittstelle/ IT-Analysten)

Dieser Abschnitt des Konfigurationshandbuchs der Verlegungszentrum™-Anwendung richtet sich an Schnittstellen- und IT-Analysten, die mit dem Stammpatienten-Index im Capacity IQ® System arbeiten, da er sich auf die Patientensuchfunktion in der Verlegungszentrum™-Anwendung bezieht.

Pat.-Nr. (Pat.-Nr.) Eindeutigkeit

Die Anwendung Verlegungszentrum™ kann mehrere verschiedene Szenarien für den Stammpatienten-Index (MPI) abbilden:

  • Alle Einrichtungen innerhalb desselben Gesundheitssystems verwenden dieselbe Pat.-Nr. für einen bestimmten Patienten. Dies wird als "Gemeinsame Pat.-Nr." bezeichnet.

  • Jede Einrichtung innerhalb desselben Gesundheitssystems verwendet eine andere Pat.-Nr. für einen bestimmten Patienten. Dies wird als "nicht gemeinsame Pat.-Nr." bezeichnet.

  • Eine Mischung aus gemeinsamer Pat.-Nr. und nicht gemeinsamer Pat.-Nr..

Gemeinsame Pat.-Nr.

In einem Szenario mit gemeinsam genutzten Pat.-Nr.s ist es wahrscheinlich, dass alle Einrichtungen einen gemeinsamen MPI verwenden. Jedem einzelnen Patienten wird eine eindeutige Pat.-Nr. zugewiesen. Wenn ein Patient in Einrichtung A behandelt wird, hat er dieselbe Pat.-Nr. wie in Einrichtung B. Diese Konfiguration vereinfacht die Patientenidentifizierung anhand der Pat.-Nr. erheblich und erfordert auch den geringsten Speicherplatz beim Import in Verlegungszentrum. Patienten, die in Einrichtungen mit gemeinsam genutzten Pat.-Nr.s vorhanden sind, werden in der Verlegungszentrum™-Anwendung als ein einzelner Patient dargestellt.

Nicht gemeinsam genutzte Pat.-Nr.

In einem Szenario mit nicht gemeinsam genutzten Pat.-Nr.s ist es wahrscheinlich, dass jede Einrichtung ihren eigenen MPI hat. Die für einen bestimmten Patienten zugewiesene Pat.-Nr. ist nur innerhalb dieser bestimmten Einrichtung gültig und kann nicht verwendet werden, um den Patienten in einer anderen Einrichtung zu identifizieren. Bei dieser Konfiguration muss jede Pat.-Nr. mit einer bestimmten Einrichtung verknüpft sein. Patienten in Einrichtungen, die nicht gemeinsam genutzte Pat.-Nr.s verwenden, werden in der Verlegungszentrum™-Anwendung als separate Patienten angezeigt, die jeweils über die Pat.-Nr. mit ihrer jeweiligen Einrichtung verbunden sind.

Beispiel - Gemeinsam genutzt

Patient

Einrichtung

PAT.-NR.

Joe Smith

Städtisches Krankenhaus

MR5555

Joe Smith

Lampshade Park Hospital

MR5555

Beispiel - Nicht gemeinsam genutzt

Patient

Einrichtung

PAT.-NR.

Joe Smith

Städtisches Krankenhaus

MR5555

Joe Smith

Lampshade Park Hospital

MR7867

Überlegungen zur Capacity IQ®-Konfiguration

Es ist wichtig, die Capacity IQ®™-Einstellungen für "Eindeutige Besuchsnummer" und "Eindeutige Pat.-Nr." zu verstehen. Obwohl diese Einstellungen nicht direkt von der Verlegungszentrum™-Anwendung verwendet werden, können sie sich je nach Arbeitsablauf einer Einrichtung auf die Anzahl der erstellten doppelten Patienten auswirken. Die Verlegungszentrum™-Anwendung erhält während des regelmäßig geplanten Capacity IQ®™-Archivierungsprozesses Aktualisierungen für alle vorhandenen Patienten über das Capacity IQ® System.

Eindeutige Besuchsnummer

Diese Einstellung gibt an, dass beim Patientenabgleich im Capacity IQ®™ System (ADT-Transaktionen) die Pat.-Nr. zur eindeutigen Identifizierung des Patienten verwendet wird. Das heißt, wenn ein Patient anhand der Besuchsnummer abgeglichen wird und die Transaktion eine andere Pat.-Nr. enthält als die, die der Patient aktuell hat, aktualisiert das Capacity IQ® System die Pat.-Nr. so, dass sie mit derjenigen in der Eingabenachricht übereinstimmt. Dies ist nicht notwendigerweise durch ein "gemeinsames" oder "nicht gemeinsames" Szenario bedingt. Dies ist die Standardeinstellung des Capacity IQ®™ Systems für den Patientenabgleich.

Eindeutige Pat.-Nr.

Diese Einstellung gibt an, dass beim Patientenabgleich im Capacity IQ®™ System (ADT-Transaktionen) die Pat.-Nr. zur eindeutigen Identifizierung des Patienten verwendet wird. Das heißt, wenn ein Patient anhand der Pat.-Nr. abgeglichen wird und die Transaktion eine andere Besuchsnummer enthält als die, die der Patient aktuell hat, aktualisiert das Capacity IQ®™ System die Besuchsnummer so, dass sie mit der in der Eingabenachricht übereinstimmt. Diese Einstellung ist nur im Szenario "gemeinsame" Pat.-Nr. möglich.

Verlegungszentrum™ Bericht zum geografischen Umfang Anforderungen an den Internetzugang (Netzwerktechniker/Administratoren)

Dieser Abschnitt des Konfigurationshandbuchs für die Verlegungszentrum™-Anwendung richtet sich an Netzwerktechniker/Administratoren.

Zusammenfassung

Die Anwendung Verlegungszentrum™ Geographical Umfang Report benötigt einen Internetzugang, um Mapping-Funktionen ausführen zu können. Dieser Zugang ist auf die Webdienste beschränkt, die für die Lokalisierung und das Mapping erforderlich sind, um den Bericht zu erstellen.

Wenn die Karte für den Geografischen Umfangsbericht wie unten gezeigt angezeigt wird, müssen die Einstellungen Ihrer Netzwerk-Firewall geändert werden:

In der Firewall Ihres Netzwerks (falls Internet-Seiten geblockt werden) müssen die folgenden Ausnahmen hinzugefügt werden, damit dieser Bericht ordnungsgemäß funktionieren kann:

Protokoll

Richtung

Computeranschluss

URL

TCP

Ausgehend

80

http://maps.google.com/*

TCP

Ausgehend

80

http://server.arcgisonline.com/ArcGIS/rest/services/*

Hinweis: Der Bericht über den geografischen Umfang unterstützt derzeit nicht die Verwendung von nicht-transparenten Web-Proxy-Servern oder Proxy-Servern, die eine Authentifizierung erfordern.

Beispiele

GET http://server.arcgisonline.com/ArcGIS/rest/services/ESRI_StreetMap_World_2D/MapServer/ tile/17/36407/720941327606718%20580%20SWAPOUT%2000%200000012B%20397580E D3A143B59E52D65EC738C32A4 %20200%201327603739
​
​GET http://maps.google.com/maps/geo?q=,+,+,+&output=csv&key=ABQIAAAAWaQgWiEBF3lW 97ifKnAczhRAzBk5Igf8Z5n2W3hNnMT0j2TikxTLtVIGU7hCLLHMAuAMt-BO5UrEWA

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