Über das Datenimport-Tool

Das Datenimport-Tool ist eine Tabellenkalkulation, mit der große Mengen an Informationen in die Wörterbuch-Tabellen des Konfigurationsfensters der classic Verlegungszentrum™-Anwendung hochgeladen oder aktualisiert werden. Diese Informationen füllen dann die Optionslisten für die Felder der Benutzeroberfläche. Die Wörterbuch-Tabelle " Arzt" ist unten als Beispiel dargestellt. Die Namen der Ärzte in der Wörterbuch-Tabelle werden in den Feldern " Überweisender Arzt" und " Zielarzt" der Anwendung verfügbar. Wenn der Benutzer einen Arzt auswählt, werden außerdem die demografischen Informationen des Arztes aus der Wörterbuch-Tabelle automatisch in die entsprechenden Felder der classic Verlegungszentrum™-Anwendung übertragen.

Bei der Installation der klassischen Verlegungszentrum™-Anwendung wird das Datenimport-Tool automatisch auf Ihrer Workstation gespeichert. Bei dem Tool handelt es sich um eine Tabellenkalkulation mit dem Namen VerlegungszentrumImport.xlsx , die sich auf dem Laufwerk c: unter Programme\TeleTracking\Verlegungszentrum\Upload befindet. Auf den Speicherort der Datei kann innerhalb der Verlegungszentrum™-Anwendung leicht zugegriffen werden, indem Sie auf Hilfe > Vorlagen klicken. Die Tabellenkalkulation enthält Registerkarten, die in diesem Dokument beschrieben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Felder durch das Capacity IQ® System in einer integrierten Umgebung gesteuert werden. Diese Felder müssen während des Datenerfassungsprozesses nicht ausgefüllt werden. Sie müssen nur innerhalb des Capacity IQ® Systems validiert werden.

Standorte der Registerkarten des Datenimport-Tools in der Classic Verlegungszentrum™-Anwendung

Die nachstehende Tabelle enthält Informationen zu den Registerkarten im Tabellenblatt des Datenimport-Tools. Die Spaltenüberschriften in der Tabelle sind:

Datenimport-Tool - Die Spalten unter dieser Überschrift beziehen sich auf das Datenimport-Tool
UI-Referenznummer - Diese Nummer erscheint in den Screenshots dieses Leitfadens, um auf die Informationen in der entsprechenden Tabellenzeile zu verweisen. Die Zellen in der Tabelle sind farblich kodiert, um Folgendes anzuzeigen:
- Orangefarbene Zellen - Diese Farbe kennzeichnet Registerkarten in der Tabelle des Datenimport-Tools, die nicht importiert werden, wenn die Anwendung Verlegungszentrum™ und das Capacity IQ® System integriert sind.
- Blaue Zellen - Diese Farbe kennzeichnet Registerkarten in der Tabelle des Datenimport-Tools, die importiert werden, wenn die Anwendung Verlegungszentrum™ und das Capacity IQ® System integriert sind.
- Grüne Zellen - Diese Farbe kennzeichnet Registerkarten in der Tabelle des Datenimport-Tools, die importiert werden, wenn ein lokaler Arztanbieter für Zielärzte verwendet wird.
- Violette Zellen - Diese Farbe kennzeichnet die Registerkarten in der Tabelle des Datenimport-Tools, die importiert werden, wenn ein lokaler Anbieter von Ärzten für Überweisende Ärzte verwendet wird.
Registerkarte im Import-Tool - Dies ist der Name der Registerkarte im Arbeitsblatt des Datenimport-Tools, die zum Hochladen von Informationen in das entsprechende Wörterbuch im Konfigurationsfenster der Verlegungszentrum™-Anwendung verwendet wird.
Capacity IQ®™ System Controlled When Integrated? - Der Wert in dieser Spalte ("Ja" oder "Nein") gibt an, ob das Feld in der Anwendung Verlegungszentrum™ vom Capacity IQ®™ System ausgefüllt wird, wenn die beiden Anwendungen integriert sind.
Enthält Vorlagedaten? - Der Wert in dieser Spalte ("Ja" oder "Nein") zeigt an, ob die Registerkarte des Datenimport-Tools Standardinformationen enthält. Sie können die Standardinformationen bearbeiten oder unverändert übernehmen.
Vorhandene Daten im Wörterbuch mit dem Datenimport-Tool bearbeiten können - Ein Wert von "Nein" bedeutet, dass der Import neue Datensätze hinzufügt, aber vorhandene Einträge in der Wörterbuchtabelle nicht aktualisiert oder löscht. Ein Wert von "OK" bedeutet, dass der Import neue Datensätze hinzufügt und vorhandene Einträge in der Wörterbuchtabelle aktualisiert oder löscht, wenn die Übereinstimmungskriterien erfüllt sind.
Übereinstimmende Kriterien für die Bearbeitung vorhandener Daten - Für die Registerkarten des Importtools, die in der Spalte "OK" die Möglichkeit haben, vorhandene Daten im Wörterbuch mit dem Datenimporttool zu bearbeiten , gibt diese Spalte an, was sowohl in der Verlegungszentrum™-Anwendung als auch im Capacity IQ® System übereinstimmen muss, damit vorhandene Einträge in der Verlegungszentrum™-Wörterbuchtabelle aktualisiert oder gelöscht werden können.
Verlegungszentrum™-Anwendung - Die Spalten unter dieser Kopfzeile beziehen sich auf die Verlegungszentrum™-Anwendung .
- Registerkarte "Konfiguration" - Diese Zelle gibt den Namen der Registerkarte im Konfigurationsfenster der Verlegungszentrum™-Anwendung an, die durch den Import aktualisiert wird.
- Registerkarte "Verlegung" - Diese Zelle bezeichnet den Namen der Seite im Fenster " Verlegung bearbeiten" oder " Neue Verlegung" , die durch den Import aktualisiert wird.
- Feld "Verlegung" - Diese Zelle gibt den Namen des Feldes im Fenster " Verlegung bearbeiten " oder " Neue Verlegung " an, dessen Optionsliste durch den Import aktualisiert wird.

Klicken Sie auf den Hyperlink unten in der Spalte "Registerkarte Verlegung", um eine Ansicht des Feldes anzuzeigen, das in der Anwendung Verlegungszentrum™ aktualisiert wird.

UI-Referenznummer	Registerkarte im Import-Tool	Capacity IQ® System Gesteuert, wenn integriert?	Enthält Vorlagedaten?	Vorhandene Daten im Wörterbuch mit dem Datenimport-Tool angemeldet	Übereinstimmende Kriterien für die Bearbeitung vorhandener Daten	Registerkarte Konfiguration	Registerkarte Verlegung Fälle	Feld Verlegung von Fällen
2	Keine Einheit	OK	NEIN	NEIN	K.A.	Keine Einheiten	Bettenanfrage	Keine Einheit Zieleinheit
3	Isolierung	OK	OK	OK	K.A.	Arten der Isolierung	Klinisch	Isolierung
4	Serviceanfrage im Fachbereich	OK	OK	OK	NICHT ZUTREFFEND	Serviceanfrage Krankenhaus	Verlegungen	Serviceanfrage Krankenhaus
17	Kostenträger	OK	OK	OK	K.A.	Kostenträger	Status	Kostenträger
5	Arzt	OK, wenn Capacity IQ® als Leistungserbringer ausgewählt ist. NEIN, wenn ein lokaler Arzt als Leistungserbringer konfiguriert ist.	NEIN	OK	Externe ID	Ärzte	Beratung	Gezielte Ärzte
6	Überweisender Arzt	OK, wenn CT als Anbieter ausgewählt ist. NEIN, wenn lokaler Arztanbieter konfiguriert ist.	NEIN	OK	Externe ID	Ärzte	Beratung	Überweisender Arzt
1	Einrichtung	OK	NEIN	NEIN	K.A.	Einrichtung	Verlegungen	Einrichtung (Überweisende Einrichtung), Angeforderte Einrichtung, Ziel-Einrichtung
7	Benutzer	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Benutzer	K.A.	K.A.
9	Überweisende Einheit	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Überweisende Einheiten	Verlegungen	Einheit
10	Diagnose	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Diagnosen	Verlegungen	Diagnose
11	Bettenart	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Bettenarten	Verlegungen	Bettenart
12	Status	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Status	Status	Status
13	Status Grund	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Status-Gründe	Status	Status Grund
14	EMC Status	NEIN	OK	NEIN	K.A.	EMC	Verlegung	Status
15	Medikamententropfen	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Medikamente/Tropfen	Klinische	Medikamente/Tropfen
16	Patientenart	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Patientenarten	Verlegungen	Patientenart
18	Verlegung Modus	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Modi für den Transport	Status	Transport Modus
19	Verlegung Ursache	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Verlegungsgründe	Verlegung	Verlegung Ursache
20	Patientencode Status	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Patientencode Status	Klinisch	Status des Patienten Code
21	Allergie	NEIN	OK	NEIN	K.A.	Allergien	Klinische	Allergien

Datenimport-Tool / Abbildung der Benutzeroberfläche - Registerkarte Verlegungen

Datenimport-Tool / Zuordnung der Benutzeroberfläche - Registerkarte Beratung

Datenimport-Werkzeug / Zuordnung der Benutzeroberfläche - Registerkarte "Klinisch

Datenimport-Werkzeug / Benutzeroberfläche - Registerkarte "Status

Datenimport-Tool / Zuordnung der Benutzeroberfläche - Registerkarte "Bettenanfrage

Im Einsatz des Datenimport-Tools

Um das Tool zu verwenden, geben Sie die Informationen in die Zellen auf den entsprechenden Registerkarten des Arbeitsblatts ein. Anschließend importieren Sie das Arbeitsblatt in die Anwendung Verlegungszentrum™.

Zugriff auf das Datenimport-Tool

Beliebige Benutzer mit der Berechtigung "Admin" können auf das Datenimport-Tool zugreifen. Die Admin-Berechtigung wird Anwendern auf der Seite "Benutzer" des Konfigurationsfensters angezeigt:

So öffnen Sie das Datenimport-Tool:

Klicken Sie auf das Menü " Hilfe" und wählen Sie in der Liste die Option " Vorlagen" aus.

Öffnen Sie Bild-20240228-195456.png
1. Der Ordner "Upload" mit der Tabelle "Datenimport-Tool" wird geöffnet.
Doppelklicken Sie auf die Datei mit dem Namen TransferCenterImport.xlsx.
1. Das Arbeitsblatt wird in einem Microsoft® Excel®-Fenster angegemeldet.

Vorbereiten und Auffüllen des Datenimport-Tools

Vergewissern Sie sich, dass die Version der Kalkulationstabelle mit der korrekten Version für die Anwendung übereinstimmt. Die Version der Kalkulationstabelle befindet sich auf der ersten Registerkarte(TeleTracking™ Verlegungszentrum™). Wenn die Version nicht korrekt ist, müssen die Daten auf die entsprechende Version der Kalkulationstabelle umgestellt werden, bevor Sie den Upload auf einen Kundenstandort versuchen.
Bestimmen Sie, welche Wörterbücher Sie aktualisieren möchten. Legen Sie dann fest, ob Sie Daten hinzufügen oder vorhandene Daten bearbeiten möchten. In der Tabelle am Anfang dieses Dokuments ist angegeben, welche Wörterbücher das Hinzufügen, Bearbeiten oder beides erlauben.
Entfernen Sie die Vorlagedaten, die auf allen Registerkarten des Arbeitsblatts vorhanden sind (siehe Beispiel unten) und die Sie nicht aktualisieren möchten.
1. Klicken Sie auf die Zellen, die Sie nicht aktualisieren möchten, um sie auszuwählen.
2. Drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur. Die ausgewählten "Vorlagen"-Daten werden entfernt.
3. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Registerkarte des Arbeitsblatts, die Sie nicht aktualisieren möchten.
  
  Die Registerkarte Überweisende Einheit vor dem Löschen von Vorlagedaten (links) und nach dem Löschen von Vorlagedaten (rechts).
Überprüfen Sie das Tabellenblatt für den Datenimport auf Duplikate. Dies kann mit einer der folgenden Methoden geschehen:
1. Ausgewählte und gelöschte orange markierte Zellen - Das Datenimportblatt kennzeichnet doppelte Einträge durch eine orangefarbene Zelle.
2. Klicken Sie auf das Menü Daten in und dann auf die Option Duplikate entfernen im Abschnitt Datentools .
Überprüfen Sie auf Zeichenlängenverletzungen und sonstige unzulässige Einträge.
1. Klicken Sie auf das Menü Überprüfen .
2. Wählen Sie die Option Blattschutz aufheben im Abschnitt Änderungen .
3. Klicken Sie auf das Menü Daten .
4. Klicken Sie im Abschnitt Datentools auf den Pfeil neben Datenüberprüfung.
5. Wählen Sie die Option Ungültige Daten einkreisen aus der Liste aus.
  1. Zellen mit ungültigen Daten werden rot umrandet.
6. Korrigieren Sie die ungültigen Daten. Einige häufige Fehler sind:
  1. Überschreitung der maximalen Zeichenlänge für Felder (in der Regel durch Einfügen von Massendaten in das Blatt fertiggestellt)
  2. Ungültige Abkürzungen für Bundesländer
  3. Ungültige Angaben in Wahr/Falsch-Feldern.
  4. Hinweis: In der aktuellen Tabellenkalkulation werden Wahr/Falsch-Werte in Großbuchstaben als Fehler angezeigt. Dies ist ein Problem der Groß-/Kleinschreibung und kann ignoriert werden.
Schließen Sie eine tiefere Validierung der Daten des überweisenden Arztes ab. Wenn das Problem weiterhin besteht, ist in der Regel das große Wörterbuch der überweisenden Ärzte schuld. Analysieren Sie die Daten mit dem folgenden Debug Ansicht Tool von Microsoft®.
1. Laden Sie das Microsoft-Tool hier herunter:
2. http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb896647
3. Entpacken Sie die Dateien auf dem lokalen Rechner.
4. Führen Sie DBGview.exe aus.
5. Führen Sie den Verlegungszentrum™-Import aus. Überprüfen Sie das vom Tool erstellte Protokoll. Darin werden der Name des Feldes, die Zeile und der Wert, der das Problem verursacht, aufgeführt.

Hochladen der Daten in die Verlegungszentrum™-Anwendung

Speichern Sie die Kalkulationstabelle mit der Art "XML Spreadsheet 2003".
Klicken Sie auf "OK", wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Kalkulationstabelle in diesem Format speichern möchten.
Die Datei wird in diesem Format gespeichert.
Klicken Sie in der Anwendung Verlegungszentrum™ auf Konfiguration und wählen Sie die Option Verwaltung.
Klicken Sie unter dem Abschnitt Importkonfiguration auf Importieren.

Das Dialogfeld Data Import Utility wird angezeigt.

Klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie das XML-Tabellenblatt.
Wählen Sie die XML-Kalkulationstabelle aus und klicken Sie auf Öffnen.
Klicken Sie auf Importieren.
Es wird eine Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass ein erfolgreicher Import bedeutet, dass nichts fehlgeschlagen ist. Mit anderen Worten, Sie haben möglicherweise nur die Tabelle X aktualisiert. Die Tabellen Y und Z waren leer und enthielten keine Informationen. Die obige Meldung zeigt an, dass die Tabellen Y und Z "erfolgreich importiert" wurden. Mit anderen Worten, wenn eine Registerkarte auf der Kalkulationstabelle null Einträge hat, ist sie "erfolgreich" (da sie nichts importiert hat, heißt es "Erfolg"). Die zuvor in der Datenbank vorhandenen Informationen für die Tabellen Y und Z werden nicht überschrieben.
Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, kann der technische Support die Ursache ermitteln, indem er die Datenbanktabelle überprüft, die Informationen auf der Grundlage der konfigurierten Protokollebene enthält. Rufen Sie die Telefonnummer des technischen Supports auf der letzten Seite dieses Dokuments an.