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Berichte Leitfaden - Verlegungszentrum™

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Verfasst von Joe Caffrey
Vor über 7 Monaten aktualisiert

Einführung

Die klassische TransferCenter™-Anwendung von TeleTracking Technologies automatisiert den kritischen Prozess der Berichterstattung über Verlegungszentren und Patiententransfervorgänge und liefert Krankenhäusern so die Informationen, die sie zur Analyse und Rationalisierung des Transferprozesses benötigen. Details zu offenen Transferfällen auf den Registerkarten "Aktiv" und "Inaktiv" können als Falldetailbericht gedruckt werden. Darüber hinaus speichert die klassische TransferCenter™-Anwendung jeden geschlossenen Transferfall. Mit der Funktion "Berichte" können Sie die Datenbank durchsuchen und die folgenden Arten von Berichten erstellen:

  • Verlauf der Verlegungen

  • Protokoll der Verlegungsanforderung

  • Top überweisende Ärzte

  • Top Kostenträger-Mix

  • Kostenträger-Mix nach überweisender Einrichtung

  • HIPAA-Berichte

  • Monatliche Tendenz

  • Geografischer Umfang

  • Gezielte Kommunikation mit dem Arzt

  • Verlegung Timer Metrik

  • Details zu Verweigerungen

  • Analyse des Umfangs von Verlegungen

  • Details zu leeren Fällen (Facesheet)

  • Kostenträger

  • Analyse des Status einer Einrichtung.

Änderungen an Namen von Entitäten

Ein Administrator kann den Namen einer Entität ändern, z. B. eines Standorts, eines Wörterbucheintrags oder eines Standorts. In Berichten, die nach der Änderung erstellt werden, wird nur der neue Name angezeigt, auch wenn die Berichte Daten aus der Zeit vor der Namensänderung enthalten.

Wer kann die Funktion Berichte verwenden?

Beliebige Benutzer können Details zu offenen Überweisungsfällen drucken, die in den Fenstern der Ansicht "Aktive oder inaktive Überweisungsanforderung" (Bericht "Überweisungsauftrag") und im Bericht "Verlauf der Überweisung" sichtbar sind. Allerdings können nur Benutzer mit Zugriffsberechtigungen für Berichte auf die Funktion "Berichte" zugreifen und diese für die anderen Berichte verwenden. Nur Benutzer mit HIPAA-Bericht-Berechtigungen können HIPAA-Berichte ausführen. Nur Benutzer mit der Berechtigung "Überweisungen wieder öffnen" können einen geschlossenen Fall wieder öffnen. Einzelheiten zur Konfigurationsfunktion finden Sie im Konfigurationshandbuch der TransferCenter™-Anwendung.

Zugriff auf die Funktion Berichte

Sonstige Berichte sind über die Berichtsfunktion der klassischen Verlegungszentrum™-Anwendung verfügbar. So greifen Sie auf die Berichtsfunktionen zu:

  1. Melden Sie sich bei der Verlegungszentrum™-Anwendung an.

  2. Das Fenster der Ansicht "Aktive Verlegungsanforderungen" wird angezeigt. Sie können auch über das Fenster der Ansicht "Inaktive Verlegungsanforderungen" auf Berichte zugreifen.

  3. Klicken Sie auf das Menü Berichte.

  4. Klicken Sie auf die Art von Bericht, die Sie erstellen möchten.

Bericht über den Verlauf von Verlegungen

Über das Fenster "Ad-Hoc-Verlauf
Sie können das Fenster Ad-hoc-Verlauf verwenden, um einen benutzerdefinierten Bericht über den Verlauf von Verlegungen zu erstellen, der auf den Daten ausgewählter abgeschlossener Verlegungsfälle basiert. Jedes Feld eines Verlegungsauftrags steht im Fenster Ad-hoc-Verlauf zur Auswahl. Sie können einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der auf Daten basiert, die Sie aus den Datensätzen abgeschlossener Verlegungsfälle in der Datenbank auswählen, und den Bericht dann entweder drucken oder exportieren.
Im Fenster Ad-Hoc-Verlauf können Sie auch einen geschlossenen Verlegungsdatensatz erneut öffnen und einen externen Editor starten, um Korrespondenz mit Ärzten zu erstellen. Informationen zum erneuten Öffnen eines geschlossenen Falls finden Sie unter Wiedereröffnung geschlossener Fälle auf Seite 26.
Hinweis: Nur Benutzer mit der Berechtigung "Verlegungen neu öffnen" haben Zugriff auf die Funktion "Fall neu öffnen". Der Verlaufsbericht für Verlegungen berechnet das Alter des Patienten anhand des Geburtsdatums (Geburtsdatum) bis zum Datum/Uhrzeit des Eintritts in den Fall. Dies ist anders als bei einem offenen Fall. Wenn der Fall offen ist, berechnet die Anwendung Verlegungszentrum™ das Alter des Patienten anhand des Geburtsdatums (Geburtsdatum) bis zum aktuellen Datum.

Öffnen des Ad-Hoc Verlaufsfensters

  1. Klicken Sie im Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" auf das Menü Berichte. Das Menü Berichte wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Option Verlauf der Verlegung. Das Fenster Ad-Hoc-Verlauf wird geöffnet und zeigt die Ansicht Verlauf der Verlegung an, auf die Sie über die Registerkarte Verlauf der Verlegung zugreifen können. Die Standard-Spaltenüberschriften werden in der Ansicht Verlauf der Verlegung ohne Daten angezeigt.

Die Menüleiste des Fensters Ad-Hoc-Verlauf

  • Menü Layout: Das Menü Layout zeigt verschiedene Optionen zum Speichern von benutzerdefinierten Informationen auf Ihrem Bildschirm an. Das Menü enthält die folgenden Optionen:

    • Layout speichern: Klicken Sie auf die Option Speichern, um ein von Ihnen angepasstes Layout des Ad-Hoc-Verlaufsfensters zu speichern. Das gespeicherte Layout ändert sich erst, wenn der angemeldete Benutzer wechselt oder die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden.

    • Layout speichern unter: Klicken Sie auf die Option Layout speichern unter, um das aktuelle Layout des Ad-Hoc-Verlaufs unter einem neuen Namen zu speichern. Der Name des gespeicherten Layouts wird auf einer separaten Registerkarte im Fenster Ad-Hoc-Verlauf angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte, um zu dem gespeicherten Layout zu navigieren. Alle Benutzer mit Berechtigungen für Berichte können die Registerkarte Layout anzeigen.

    • Layout umbenennen: Klicken Sie auf die Option Layout umbenennen, um den Namen eines zuvor gespeicherten Layouts zu ändern. Diese Option ist für die Standardansicht "Verlauf der Verlegung" deaktiviert. Um das Standardlayout umzubenennen, wählen Sie zunächst die Option Layout speichern unter und geben einen neuen Namen ein.

    • Standard wiederherstellen: Klicken Sie auf die Option Standard wiederherstellen, um das aktuelle Layout in das Standard-Spaltenlayout des Systems zu ändern.

    • Neu laden/Änderungen verwerfen: Klicken Sie auf die Option Neu laden/Änderungen verwerfen, um das aktuelle Layout in das zuletzt gespeicherte Layout zu ändern. Nachdem Sie auf Neu laden/Änderungen verwerfen geklickt haben, müssen Sie auch auf Speichern klicken, damit die Änderungen erhalten bleiben.

    • Löschen: Klicken Sie auf die Option Löschen, um das aktuell ausgewählte Layout zu entfernen. Diese Option ist für die Standardansicht "Verlauf der Verlegungen" deaktiviert.

    • Automatische Größenanpassung der Spalten: Klicken Sie auf die Option Automatische Größenanpassung der Spalten, um die Größe der sichtbaren Spalten automatisch so anzupassen, dass so viele Spalten wie möglich in das Fenster passen.

  • Menü Spalten: Das Menü Spalten zeigt verschiedene Optionen zur Anpassung der Informationen auf Ihrem Bildschirm an. Sie können alle Spalten anzeigen, alle Spalten ausblenden oder die Spaltenauswahl öffnen (siehe Einblenden und Ausblenden von Spalten auf Seite 12).

  • Menü "Daten": Im Menü "Daten" werden die folgenden Optionen angezeigt:

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf die Option Aktualisieren, um den Bericht mit den neuesten Daten zu aktualisieren.

    • Exportieren: Klicken Sie auf die Option Exportieren, um die ausgewählte Ansicht des Verlaufs von Verlegungen als Microsoft® Excel®-Kalkulationstabelle oder als CSV-Datei (Comma Separated Value) zu speichern. Wenn Sie die Gruppierung aktiviert haben, wird der Bericht mit den gruppierten Einträgen in der von Ihnen gewählten Hierarchie exportiert.

    • Drucken: Klicken Sie auf die Option Drucken, um das Fenster TeleTracking Verlegungszentrum™ Ad-Hoc-Verlauf in der Vorschau anzuzeigen und auszudrucken, wie es auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird.

  • Menü "Fall": Das Menü "Fall" enthält die folgenden Optionen:

    • Fall wieder öffnen: Klicken Sie auf die Option Fall wieder öffnen in der Liste des Menüs Fall, um einen ausgewählten geschlossenen Verlegungsfall wieder zu öffnen und ihn an das Fenster Inaktive Verlegungsanfragen zurück zu senden. Nur Benutzer mit der Berechtigung Verlegungen wieder öffnen haben Zugriff auf diese Funktion. Wenn Sie keine Berechtigung haben, ist diese Schaltfläche ausgegraut.

    • Fall anzeigen: Wählen Sie einen Fall in der Ansicht aus und klicken Sie auf Fall anzeigen in der Menüliste Fall, um die Details des Falls im Fenster Verlegung anzeigen anzuzeigen.

  • Menü "Arztkommunikation": Der Menüpunkt "Arztkommunikation" wird aktiv, nachdem Sie auf Daten anzeigen geklickt haben, um die Ansicht "Verlauf der Verlegung" zu füllen. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Arztkommunikation", um das Dialogfeld "Verlauf der Verlegung exportieren" zu öffnen. Sie können die aktuelle Ansicht "Verlauf der Verlegung" in einer CSV-Datei (mit der Erweiterung .csv) speichern, die mit einem Seriendruck verwendet werden kann, um Umfragen, Danksagungen und andere Mitteilungen an überweisende Ärzte und Krankenhäuser zu erstellen.

Generieren eines Berichts über den Verlauf von Verlegungen

  1. Klicken Sie im Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie auf die Berichtsoption Verlauf der Verlegung. Das Fenster TeleTracking Verlegungszentrum™ Ad-Hoc-Verlauf wird geöffnet.

    Hinweis: Sie können zwischen der Ansicht "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" und dem Berichtsfenster umschalten, ohne den Bericht zu schließen:
    a. Klicken Sie auf die Taste Minimieren (Minuszeichen) in der oberen Ecke des Berichts. Das Fenster Ad-Hoc-Verlauf wird auf eine Registerkarte in der Taskleiste des Bildschirms minimiert.
    b. Klicken Sie auf die Registerkarte in der Taskleiste, um das Fenster "Ad-Hoc-Verlauf" wieder zu maximieren.

  3. Um alle Datensätze von Verlegungen für einen bestimmten Datumsbereich anzuzeigen, wählen Sie ein Datum für die Felder Eingangsdatum und Bis aus.

    Hinweis: Sie können einen maximalen Datumsbereich von drei Monaten anzeigen.

  4. Klicken Sie auf Daten anzeigen. Die Fälle des Verlaufs von Verlegungen für den von Ihnen ausgewählten Datumsbereich werden im Fenster Ad-Hoc-Verlauf angezeigt. Jeder Verlegungsfall erscheint in einer Zeile.

  5. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten, indem Sie auf das Menü "Spalten" und die Option "Spaltenauswahl" klicken, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Feldauswahl". Das Dialogfeld "Wählen Sie die Spalten aus, die in der Ansicht "Verlauf der Verlegungen" angezeigt werden sollen" wird angezeigt. Entfernen Sie eine Spalte, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn Sie Felder auswählen, werden diese zu Spaltenüberschriften im Fenster "Berichtsansicht". Siehe Einblenden und Ausblenden von Spalten auf Seite 12.

    Hinweis: Die Felder für die Verlegung von Einrichtungen werden im Dialogfeld "Auswahl der Spalten, die im Verlauf der Verlegung angezeigt werden sollen" auch dann angezeigt, wenn der Administrator die Funktion "Verlegung von Einrichtungen" nicht aktiviert hat. Wenn Sie dann die Optionen für die Verlegung von Einrichtungen auswählen, werden die Spaltenüberschriften im Fenster "Ad-hoc-Verlauf" angezeigt, aber die Spalten sind leer.

  6. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken und Spalte ausblenden wählen. Die Spalte erscheint dann nicht mehr im Fenster der Berichtsansicht.

    Hinweise:

    • Sie können die resultierende Tabelle filtern, indem Sie entweder einen Wert in das Filterfeld unter der Spaltenüberschrift eingeben oder auf einen Wert aus der Pulldown-Liste des Feldes klicken. Siehe Filtern des Fensters Ad-Hoc-Verlauf auf Seite 17.

    • Klicken Sie im Dialogfeld "Auswahl der Spalten, die in der Ansicht "Verlauf der Verlegung" angezeigt werden sollen" auf das Kontrollkästchen Alles, um alle Optionen in der Spalte auszuwählen. Klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen Alles, um alle Optionen in der Spalte zu löschen.

    Tipp: Im Dialogfeld "Auswahl der Spalten, die im Verlauf der Verlegung angezeigt werden sollen" können Sie eine Spalte entfernen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen löschen. Sie können dem Bericht weitere Spalten hinzufügen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Die Anwendung ruft automatisch die erforderlichen Daten ab und fügt sie ein.

Verwalten des Fensters Ad-Hoc-Verlauf

Die Anwendung Verlegungszentrum™ kann die Ansicht der Ausgabe des Verlaufsprotokolls verwalten und anpassen. Sie können die generierte Ausgabe mit einer der folgenden Aktionen anordnen:

  • Hinzufügen und Löschen von Spalten: Sie können die Informationen auswählen, die im Ansichtsfenster angezeigt werden sollen.

  • Erstellen von Gruppen: Sie können die Ausgabe nach von Ihnen ausgewählten Kriterien gruppieren.

  • Filtern und Sortieren: Sie können Daten herausfiltern, um den Bericht zu rationalisieren, und den Bericht nach von Ihnen ausgewählten Kriterien sortieren.

  • Anwenden von benutzerdefinierten Filtern mit Bedingungen: Sie können benutzerdefinierte Filter erstellen.

  • Hinzufügen von Bedingungen zu einem Filter: Sie können mehrere Bedingungen zu einem Filter hinzufügen.

  • Einfügen von Zusammenfassungen: Sie können Datenzusammenfassungen am unteren Rand jeder Spalte einfügen.

  • Anpassen der Spaltenbreite: Sie können die Spaltenbreite zurücksetzen.

  • Änderung der Spaltenreihenfolge: Sie können Spalten an andere Stellen im Bericht verschieben.

Anzeigen und Ausblenden von Spalten

Unter der Menüleiste des Verlegungszentrum™ befinden sich die Spaltenüberschriften für den Bericht. Sie können die Spalten, die Sie sehen möchten, hinzufügen und löschen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Feldauswahl" links neben der ersten Spaltenüberschrift. Das Dialogfeld "Auswahl der anzuzeigenden Spalten in der Ansicht "Verlauf der Verlegung"" wird angezeigt. In diesem Dialogfeld stehen alle Seiten und Felder des Fensters "Details des Patienten" zur Auswahl. Die Optionen erscheinen in Gruppierungen, die zunächst alle aufgeklappt sind.

  2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für jedes Feld, das Sie im Fenster "Ad-hoc-Verlauf" anzeigen möchten. Eine Spalte wird der Ansicht hinzugefügt, wenn Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen klicken.

    Tipp:

    • Sie können auf die Schaltfläche Alles auswählen klicken, wenn Sie das Kontrollkästchen jedes verfügbaren Feldes auswählen möchten.

    • Sie können auch auf die Taste Alles löschen klicken, um alle aktuellen Auswahlmöglichkeiten zu löschen.

    Tipp:

    • Klicken Sie auf Alle aufheben, um eine vereinfachte Liste der Gruppen anzuzeigen. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) für die Gruppe, die Sie erweitern möchten, um alle Optionen anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Alle erweitern, um wieder alle Optionen für jede Gruppe in der Liste zu sehen.

  3. Um jeder Fallzeile zusätzliche Informationen hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Unterberichtsliste in der rechten Ecke der Ansicht "Auswahl der Spalten, die im Verlauf der Verlegung angezeigt werden sollen":

    • Fragen

    • Aktionen

    • Adressierte Ärzte

    • Einrichtung Status

Ihre Auswahl erscheint in der Ansicht "Auswahl der Spalten, die im Verlauf der Verlegung angezeigt werden sollen".
4 Markieren Sie das oberste Feld, um die Liste zu aktivieren.
5 Aktivieren Sie die Kästchen neben den Feldern, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten, und löschen Sie die Kontrollkästchen, die Sie nicht in den Bericht aufnehmen möchten. Die Optionen mit den ausgewählten Kontrollkästchen werden dem Bericht als Unterzeile unter der Hauptzeile für jeden Fall hinzugefügt. Die Hauptzeile jedes Falls kann erweitert werden, um die Informationen des Unterberichts zu sehen.
6 Klicken Sie auf das X, um das Dialogfeld "Ausgewählte Spalten für die Anzeige im Verlauf der Verlegungen" zu schließen.

Hinweis: Das Feld "Status der Bettenanfrage" kann nur angezeigt werden, wenn im Feld "Capacity IQ® Status" die Meldung "Capacity IQ® Schnittstelle aktiv" erscheint.

Aktualisieren des Berichts

Wenn Sie Spaltengruppen im Bericht hinzufügen oder entfernen, wird die Meldung "Bericht aktualisieren" angezeigt, die darauf hinweist, dass Spalten nicht in den Bericht geladen wurden. Um zu sehen, welche Spalten nicht geladen wurden, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol. Führen Sie den Bericht dann erneut aus, um die fehlenden Daten zu laden.

Gruppen erstellen

Sie können den Bericht Verlauf der Verlegungen in Gruppen sortieren. Um die Berichtsinformationen in Gruppen aufzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Setzen Sie den Cursor auf die gewünschte Spaltenüberschrift.

  2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Überschrift und halten Sie die Maustaste gedrückt.

  3. Ziehen Sie die Überschrift in den Gruppenbereich. Es erscheinen zwei schwarze Pfeile, die anzeigen, wo Sie die Überschrift ablegen müssen.

  4. Lassen Sie die Überschrift im Gruppenbereich los. Der Bericht wird entsprechend gruppiert.

Sie können den Bericht weiter sortieren, indem Sie den Vorgang wiederholen.

Sortieren des Fensters Ad-Hoc-Verlauf

Sie können jede Spalte des Berichts sortieren, um eine Tabelle mit benutzerdefinierten Datensätzen zu erstellen und auszudrucken. Die Kopfzeile jeder Spalte verfügt über einen Sortierschalter, der die Tabelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach dem Namen der Kopfzeile sortiert.

  1. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle zu sortieren. Es erscheint ein Dreieck, das nach oben zeigt, um eine aufsteigende Sortierung anzuzeigen, und nach unten, um eine absteigende Sortierung anzuzeigen.

  2. Klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift, um zwischen den beiden Sortierungen umzuschalten.

Filtern des Fensters Ad-Hoc-Verlauf

Mithilfe von Filtern können Sie eine Tabelle erstellen, die nur die Fälle enthält, die Sie anzeigen möchten, indem Sie die Fälle entfernen, die Sie nicht anzeigen möchten. Es gibt drei Methoden zum Filtern des Berichts Verlauf der Verlegungen:

  • Art der Eingabe von Kriterien in das entsprechende Feld

  • Auswahl aus einer Liste von Spalteneinträgen

  • Anwenden von benutzerdefinierten Filtern

Angemeldet im Filterfeld

  • Geben Sie Ihre Kriterien in das Filterfeld unter jeder Spaltenüberschrift ein. Während der Eingabe filtert die Spalte den Bericht dynamisch, so dass nur die Zeilen angezeigt werden, die die von Ihnen eingegebenen Buchstaben enthalten.

Auswahl aus der Liste der Spalteninhalte

Unter jeder Spaltenüberschrift befindet sich ein Pfeil, der eine Liste von Kriterien anzeigt. Die Liste zeigt alle Spalteninhalte an, aus denen Sie den Filter erstellen können.

So wählen Sie aus einer Liste von Spalteninhalten aus:

  • Klicken Sie auf das Kästchen für jedes der Kriterien, die Sie in der Spalte anzeigen möchten. Nur die Fälle, die Sie sehen möchten, erscheinen in den von Ihnen gefilterten Spalten.

  • Klicken Sie auf das Kästchen Alle, um zwischen allen ausgewählten Auswahlmöglichkeiten und keinen ausgewählten Auswahlmöglichkeiten umzuschalten.

  • Um eine begrenzte Anzahl von Optionen auszuwählen, deaktivieren Sie zunächst alle Kontrollkästchen. Klicken Sie dann auf die Kontrollkästchen für die Optionen, die Sie in der Spalte anzeigen möchten. Sie können mehrere Spalten filtern.

Nur die von Ihnen ausgewählten Fälle werden im Berichtsfenster angezeigt. Wenn eine Spalte gefiltert wird, erscheint der Name des Filters im Filterfeld unter der Spaltenüberschrift.

Benutzerdefinierte Filter anwenden

Mit benutzerdefinierten Filtern können Sie Ihren Filter so anpassen, dass er zusätzliche boolesche Operatoren enthält (z. B. Kleiner als oder Größer als). Benutzerdefinierte Filter sind einfach zu erstellen.

Verständnis des Dialogfelds "Filtern" für benutzerdefinierte Filter

Das Dialogfeld "Benutzerdefinierter Filter" enthält drei Spalten mit Kriterien, die für die Erstellung des benutzerdefinierten Filters erforderlich sind (von links nach rechts):

  • Spaltenüberschrift: Die Kriterien in dieser Spalte bestimmen, welche Spalte in der Ansicht "Aktive/Inaktive Verlegungsanforderung" gefiltert werden soll.

  • Filteroperator: Die Auswahlmöglichkeiten in der Spalte Filteroperator bestimmen, wie der Filter zwei Werte vergleicht.

  • Filterwert: Auswahlmöglichkeiten in der Spalte Filterwert legen fest, welchen Wert der Operator mit dem restlichen Spalteninhalt vergleicht.

Spaltenüberschrift

Filter-Operator

Filterwert

Schließen Zeit

Größer als

[Ausgewähltes Datum]

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter - Beispiel

Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie einen benutzerdefinierten Filter für die Spalte Schließzeit erstellen, um Informationen zwischen zwei verschiedenen Daten anzuzeigen.

  1. Klicken Sie in der Spaltenauswahl auf das Feld "Schließzeit". Das Verlegungszentrum™ fügt die Spalte in der Ansicht des Berichts hinzu.

  2. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche unter der Überschrift Schließzeit. Eine Liste wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Datumsfilter (andere Spalten verwenden Textfilter). Eine Liste mit Beschreibungen der Operatoren wird angezeigt. Wählen Sie einen Filteroperator, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Klicken Sie auf eine der Beliebigen Beschreibungen in der Liste, um das Dialogfeld "Benutzerdefinierte Filter" mit dem gewünschten Operator zu öffnen.

    • Klicken Sie auf eine beliebige Operatorbeschreibung in der Liste, um das Dialogfeld "Benutzerdefinierter Filter" zu öffnen und die Verlegungszentrum™-Anwendung den korrekten mathematischen Ausdruck für die gewählte Operatorbeschreibung liefern zu lassen. Wenn Sie im untenstehenden Beispiel Nach aus der Liste der Operatorbeschreibungen auswählen, öffnet die Verlegungszentrum™-Anwendung das Dialogfeld "Filtern" und liefert den korrekten Filteroperator (in unserem Beispiel Größer als) in der Filteroperatorspalte.

    • Alternativ können Sie in der Liste der Operatorbeschreibungen auf Benutzerdefinierter Filter klicken, um den Operator selbst auszuwählen. Das Dialogfeld "Benutzerdefinierter Filter" wird angezeigt. Die Operatorspalte ist leer. Wählen Sie in der Liste der Filteroperatoren die Option Größer als.

  4. Nachdem Sie den Filteroperator ausgewählt haben, müssen Sie einen Wert für den Filter auswählen, der für den Vergleich verwendet werden soll. Alle Inhalte der Spalte Eingabezeit befinden sich in der Filterwertliste. Klicken Sie auf ein Datum (z. B. 10/5/2010 10:30:03 AM) aus der Filterwertliste.

  5. Klicken Sie auf OK. Im Ansichtsfenster wird die neue Liste der Verlegungsfälle angezeigt. Sie haben die Liste benutzerdefiniert gefiltert, um alle Verlegungen anzuzeigen, deren Abschlusszeit größer als das ausgewählte Datum und die ausgewählte Uhrzeit ist.

Hinzufügen von Bedingungen zu einem benutzerdefinierten Filter

Sie können mehrere Bedingungen zu einem benutzerdefinierten Filter hinzufügen, um den Umfang des resultierenden Berichts weiter einzuschränken.

Um Bedingungen zu einem benutzerdefinierten Filter hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, das Sie zum benutzerdefinierten Filtern des Berichts verwenden.

  1. Führen Sie die Schritte 1 und 2 unter "So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter - Beispiel" auf Seite 19 aus.

  2. Klicken Sie auf die Taste "Hinzufügen". Im Dialogfeld "Benutzerdefinierter Filter" wird eine zweite Zeile angezeigt.

    Hinweis: Beim Hinzufügen einer Bedingung ist "Alle" der Standard im Feld "Filter basiert auf". Um eine "Beliebige" Bedingung zu erstellen, klicken Sie auf die Option "Beliebig" im Feld "Filter basiert auf".

  3. Klicken Sie in der Spalte Filteroperator auf den Operator "Kleiner als".

  4. Klicken Sie auf das Datum "4/05/2010 10:38" (10/5/2010 10:38:52 AM) in der Spalte Filterwert. Die ausgewählten Kriterien werden in der Zeile angezeigt.

  5. Klicken Sie auf die Taste OK. Der resultierende Bericht zeigt nur die Datensätze zur Anzeige an, die den Filterkriterien entsprechen.

Deaktivieren von Spaltenfiltern

Um einen Spaltenfilter zu deaktivieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf die Taste "Kein Filter". Die Spalte zeigt alle Fälle an.

  • Klicken Sie auf den Pfeil unter der Spaltenüberschrift. Klicken Sie in der Liste auf "Filter löschen". Alle Verlegungsanforderungen erscheinen im Fenster Aktive/Inaktive Verlegungsanforderungen.

Zusammenfassungen einfügen

Die AutoSum-Funktion fügt am unteren Ende jeder Spalte zusammenfassende Zählungen ein. In der Ansicht der Berichtsausgabe verfügt jede Spaltenüberschrift über einen Zusammenfassungsschalter. Wenn Sie auf den Zusammenfassungsschalter klicken, wird das Dialogfeld Zusammenfassungen auswählen angezeigt.

  • Klicken Sie auf die Art der Zusammenfassungen, die im Bericht angezeigt werden sollen, und dann auf OK. Die Zusammenfassungen werden am unteren Rand der Spalte aufgelistet.

Jede Zusammenfassungsoption wird im Folgenden beschrieben:

  • Zählen: Zeigt die Anzahl der Einträge in der Spalte an.

  • Maximum: Zeigt das letzte Zeichen in einer alphabetischen Liste (Z) oder die höchste Zahl in einer numerischen Liste an.

  • Minimum: Zeigt den ersten Buchstaben in einer alphabetischen Liste (A) oder die niedrigste Zahl in einer numerischen Liste an.

Zusammenfassungen ausschalten

So schalten Sie eine Spaltenzusammenfassung aus:

  1. Klicken Sie auf die Taste AutoSum in der Spaltenüberschrift und dann auf die ausgewählten Felder, um sie zu löschen.

  2. Klicken Sie auf OK.

Anpassen der Spaltenbreite

Sie können die Breite jeder Spalte anpassen, indem Sie den Mauszeiger über den linken oder rechten Spaltenrand in der Spaltenüberschrift bewegen, bis das Spaltenwerkzeug erscheint. Klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie sie gedrückt, um den Spaltenrand in die gewünschte Richtung zu bewegen.

Änderung der Spaltenreihenfolge

Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie mit der linken Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb der ausgewählten Spaltenüberschrift klicken und sie gedrückt halten. Wenn Sie beginnen, die Spaltenüberschrift zu verschieben, erscheinen rote Pfeile, die den Standort der Spalte anzeigen. Bewegen Sie die Überschrift an die gewünschte Stelle in der Tabelle und lassen Sie die Maustaste los. Die Tabelle wird entsprechend der von Ihnen vorgenommenen Spaltenverschiebung neu organisiert.

Drucken des Berichts über den Verlauf der Verlegungen

Es gibt zwei Möglichkeiten, das Fenster Ad-Hoc-Verlauf auszudrucken, nachdem Sie es so angepasst haben, dass es wie gewünscht angezeigt wird:

  • Klicken Sie im Menü Daten auf die Option Drucken, um das Fenster Ad-Hoc-Verlauf genau so auszudrucken, wie Sie es auf Ihrem Bildschirm sehen. Ein Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

    1. Wählen Sie die Anzahl der Seiten aus, die Sie in der Vorschau anzeigen und drucken möchten.

    2. Klicken Sie auf OK.

    3. Alle Seiten des Fensters Ad-Hoc-Verlauf werden in einem Fenster mit der Druckvorschau angezeigt.

    4. Blättern Sie mithilfe der Pfeile oben rechts durch die Seiten. Klicken Sie auf die Symbole in der angezeigten Leiste, um die Anzahl der in der Vorschau angezeigten Seiten zu ändern.

    5. Klicken Sie auf das Symbol Drucken, um die Seiten des Fensters zu drucken.

ODER

  • Klicken Sie im Menü "Daten" auf die Option "Exportieren", um den Bericht in eine Microsoft® Excel®-Datei zu exportieren. Sie können die resultierende Tabelle anschließend ausdrucken. Wenn Sie die Gruppierung aktiviert haben, wird der Bericht mit den gruppierten Einträgen exportiert, die in der von Ihnen ausgewählten Hierarchie erscheinen.

Drucken einzelner Verläufe von Verlegungen

Sie können auch einzelne Fälle aus dem Fenster Ad-hoc-Verlauf drucken.

  1. Wählen Sie einen Fall aus, indem Sie in der Ansicht TeleTracking Verlegungszentrum™ Ad-Hoc-Verlauf auf die entsprechende Zeile klicken.

  2. Klicken Sie im Menü "Fall" auf die Option "Fall verlegen". Das Fenster "Fall verlegen" wird für den ausgewählten Fall angezeigt. Der Name des Patienten wird in der blauen Titelleiste angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um alle Seiten des Fensters Ansicht Verlegung für den einzelnen Fall auszudrucken. Überweisend finden Sie den Abschnitt "So drucken Sie einen Verlegungsauftrag" im Verlegungszentrum™ Application Functional User Guide.

Wiedereröffnen geschlossener Fälle

Sie können geschlossene Fälle, die im Fenster Ad-Hoc-Verlauf angezeigt werden, wieder öffnen. Wenn Sie einen geschlossenen Fall öffnen, wird er in die Ansicht Inaktive Verlegungsanforderungen übertragen. Von der Ansicht Inaktive Verlegungsanforderungen aus können Sie den Fall im Fenster Verlegung bearbeiten wieder öffnen, von wo aus Sie den Fall bearbeiten, drucken oder exportieren können.

Hinweis: Nur Benutzer mit der Berechtigung Verlegungen wieder öffnen können einen geschlossenen Fall wieder öffnen.

Um einen geschlossenen Fall wieder zu öffnen, müssen Sie den Fall zunächst in den Bericht über den Verlauf von Verlegungen laden, aus dem Sie den Fall auswählen und dann wieder öffnen können.

Um einen geschlossenen Fall wieder zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menü Berichte auf die Option Verlauf der Verlegung. Das Fenster Ad-hoc-Verlauf wird geöffnet.

  2. Wählen Sie einen Fall aus, indem Sie auf seine Zeile klicken. Der Hintergrund der ausgewählten Zeile färbt sich hellorange.

  3. Klicken Sie in der Menüliste Ad-Hoc-Verlauf > Fall auf die Option Fall neu öffnen. Das Dialogfeld Neu öffnen überprüfen wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Fall neu zu öffnen oder den Vorgang abzubrechen.

  4. Klicken Sie auf OK, um den Fall wieder zu öffnen. Der ausgewählte Fall verschwindet aus der Ansicht "Berichte" und wird in der Ansicht "Inaktive Verlegungen Anfragen" aufgelistet.

  5. Doppelklicken Sie auf die Fallzeile in der Ansicht Inaktive Verlegungsanfragen, um sie zu öffnen. Die Details des Falls werden im Fenster Verlegung bearbeiten angezeigt.

Dankesschreiben und Umfragen für Ärzte generieren

Die Anwendung Verlegungszentrum™ stellt Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, mit der Sie Dankesschreiben und Zufriedenheitsumfragen erstellen können, die Sie an überweisende Ärzte senden können. Alle Benutzer können den Bericht über den Verlauf der Verlegung erstellen und exportieren und die Vorlage für Dankesschreiben und Umfragen für Ärzte verwenden.

So erstellen Sie Dankesschreiben und Umfragen für Ärzte:

  1. Generieren Sie die Ansicht Teletracking Verlegungszentrum™ Ad-Hoc-VerlaufAd-Hoc-Ansicht: Greifen Sie auf die Anwendung Verlegungszentrum™ zu und erstellen Sie die Ansicht "Ad-Hoc-Verlauf".

  2. Klicken Sie auf den Menüpunkt Arztkommunikation: Navigieren Sie in der Anwendung zum Menü Arztkommunikation.

  3. Verlauf der Verlegungen exportieren: Nachdem Sie auf den Menüpunkt Arztkommunikation geklickt haben, wird das Dialogfeld Verlauf der Verlegungen exportieren angezeigt.

  4. Benutzerdefinierter Name: Sie haben die Möglichkeit, den von der Anwendung Verlegungszentrum™ gelieferten Namen zu ändern. Standardmäßig wird "VerlegungszentrumExported.csv" vorgeschlagen.

  5. Klicken Sie auf OK: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Mit dieser Aktion wird eine CSV-Datei (Comma Separated Value) der Ansicht "Teletracking Verlegungszentrum™ Ad-Hoc-Verlauf" erstellt. Sie können den Standort auf Ihrer lokalen Workstation wählen, an dem Sie diese Datei speichern möchten.

  6. Auf Vorlagen zugreifen: Navigieren Sie zu den Ansichten "Aktive" oder "Inaktive Verlegungsanfragen" und klicken Sie auf das Menü "Hilfe".

  7. Wählen Sie die Option Vorlagen: Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Vorlagen.

  8. Öffnen Sie die Dankes- und Umfragevorlage für Ärzte: Der Microsoft® Windows® Explorer öffnet sich an dem Standort der Vorlagen, die das Verlegungszentrum™-Installationsprogramm auf Ihrer Workstation platziert hat (normalerweise unter C:\Programme\Teletracking\Verlegungszentrum\Upload).

  9. Doppelklicken Sie auf die Vorlagendatei: Suchen Sie die Datei mit dem Namen "Arzt Thank You Note and Survey Template.docx" und doppelklicken Sie auf sie. Dadurch wird die Vorlage in Microsoft® Word® geöffnet.

  10. Folgen Sie den Anweisungen des Serienbrief-Assistenten: Folgen Sie den Anweisungen des Serienbrief-Assistenten in Microsoft® Word®. Die Anweisungen können je nach Version von Microsoft® Word® variieren.

  11. Ausgewählte Empfänger: Wenn Sie vom Assistenten aufgefordert werden, eine Liste von Empfängern anzugeben, suchen Sie die Datei "TransferCenterExported.csv", die Sie zuvor exportiert haben. Wählen Sie die exportierte CSV-Datei aus, die die Daten zum Verlauf der Verlegungen enthält.

  12. Abgeschlossener Seriendruck: Folgen Sie den Anweisungen des Seriendruck-Assistenten in Microsoft® Word®, um die Erstellung von Danksagungen und Umfragen für Ärzte auf der Grundlage der Daten aus dem Verlegungsverlauf abzuschließen.

Jahresendbericht

Über den Jahresendbericht

Der Jahresendbericht ist eine Form des Berichts über den Verlauf von Verlegungen, der vorausgewählte Spalten für einen maximalen Datumsbereich von einem Jahr anzeigt. Er wird in einem Ad-hoc-Fenster angezeigt und ermöglicht das Entfernen von Spalten, die Formatierung und den Export nach Excel, ähnlich wie der Bericht über den Verlauf von Verlegungen.

Generierung des Jahresendberichts

  1. Klicken Sie im Fenster Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderung auf das Menü Berichte.

  2. Wählen Sie die Berichtsoption Verlauf der Verlegungen aus.

  3. Das Fenster TeleTracking Verlegungszentrum™ Ad-Hoc-Verlauf wird geöffnet und zeigt ein leeres Raster an.

  4. Wählen Sie die Option Jahresendbericht.

  5. Die Spalten und Daten des Jahresendberichts für den angegebenen Datumsbereich werden angezeigt, wobei der Standardwert der Beginn des letzten Monats bis zum Ende des aktuellen Monats ist.

  6. Um Datensätze für einen anderen Datumsbereich anzuzeigen, passen Sie die Felder Eintrittsdatum und Bis an. Der maximale Datumsbereich beträgt ein Jahr.

  7. Klicken Sie erneut auf Jahresendbericht, um die Daten für den neuen Datumsbereich zu aktualisieren.

  8. Verwalten Sie den Bericht, indem Sie Spalten entfernen, sortieren, filtern, neu ordnen, drucken und exportieren, wie im Bericht Verlauf der Verlegung. Details finden Sie unter Verwalten des Fensters Ad-hoc-Verlauf.

Spalten im Jahresendbericht

Die folgenden Spalten sind für den Jahresendbericht bereits ausgewählt. Die Spalten können nach Bedarf entfernt werden:

  • Eintrittszeit

  • Fallbearbeiter

  • Name des Patienten Nachname des Patienten

  • Name des Patienten Vorname des Patienten

  • Geburtsdatum des Patienten

  • Alter des Patienten

  • Geschlecht des Patienten

  • Primärer Kostenträger

  • Diagnose

  • Ursache der Verlegung

  • Patientenart

  • Überweisende Einrichtung

  • Überweisende Einheit

  • Medizinische Notfallsituation (EMC) Status

  • Ziel Einrichtung

  • Fachbereich des Krankenhauses

  • Überweisender Arzt

  • Annehmender Arzt

  • Status

  • Status Grund

  • Transport Modus

  • Ebene der Pflegestufe

  • PAT.-NR.

  • Besuch #

  • Überweisend benachrichtigen Zeit

  • Bettenart

  • Medikation/Tropfen

  • Bettenanfrage abgeschlossen

  • Seite Datum/Uhrzeit

  • Rückruf

  • Zeit der Entscheidung

  • Art des Arztes


Verlegungsanforderung Protokollbericht

Über die Verlegungsanforderung Protokollbericht

Der Bericht "Überweisungsanforderungsprotokoll" zeigt alle Überweisungsanforderungsfälle an, die im ausgewählten Zeitraum erfasst und abgeschlossen wurden. Die Vollständigkeit der Datensätze im Protokoll hängt von der Vollständigkeit des Überweisungsfalls beim Schließen ab. Eine Beschreibung der Felder im Bericht finden Sie in den Seitenbeschreibungen des Fensters "Neue Überweisung" im Benutzerhandbuch der TransferCenter™-Anwendung.

Öffnen des Dialogfelds Kriterien für das Verlegungsanforderungsprotokoll

  1. Klicken Sie im Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Verlegungsanforderungsprotokoll.

    • Das Dialogfeld Kriterien für das Verlegungsanforderungsprotokoll wird angezeigt.

Über das Dialogfeld Verlegungsanforderungsprotokollkriterien

Im Dialogfeld "Kriterien für das Übertragungsanforderungsprotokoll" können Sie die Datenparameter auswählen, die im generierten Verlegungszentrum™-Übertragungsanforderungsprotokollbericht angezeigt werden. Das Dialogfeld besteht aus den folgenden Abschnitten zur Parameterauswahl und einer Schaltfläche Drucken:

  • Datumsbereich: In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitraum für die im Bericht enthaltenen Datensätze angezeigt. Sie können auf ein Start- und ein Enddatum klicken, um den Datumsbereich zu definieren.

    • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Sie können ein Datum und eine Uhrzeit manuell eingeben oder das Pfeilsymbol verwenden, um aus dem Kalenderwerkzeug auszuwählen.

    • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Sie können ein Datum und eine Uhrzeit manuell eingeben oder das Pfeilsymbol verwenden, um aus dem Kalendertool auszuwählen.

    • Datumsfilter anwenden auf: Wählen Sie, ob Sie nach dem Eintrittsdatum oder dem Datum des Schließens filtern möchten.

  • Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem: Wählen Sie aus, welche Daten der überweisenden Einrichtung oder des Gesundheitssystems Sie im Bericht sehen möchten.

    • Beliebig: Enthält standardmäßig die Daten aller aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssysteme.

    • Einrichtungen: Wählen Sie bestimmte einweisende Einrichtungen aus.

    • Gesundheitssysteme: Wählen Sie bestimmte Gesundheitssysteme aus.

    • Einschließen/Ausschließen: Entscheiden Sie, ob die ausgewählten Einrichtungen/Gesundheitssysteme in den Bericht aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen.

  • Ziel-Einrichtung/Gesundheitssystem: Wählen Sie aus, welche Daten von Ziel-Einrichtungen oder -Gesundheitssystemen im Bericht angezeigt werden sollen. Die Ziel-Einrichtung oder das -Gesundheitssystem ist der Ort, an dem der Patient aufgenommen wurde.

    • Beliebig: Zeigt standardmäßig Daten aus allen aufgeführten Zieleinrichtungen und Gesundheitssystemen an.

    • Einrichtungen: Wählen Sie bestimmte Zieleinrichtungen aus.

    • Gesundheitssysteme: Wählen Sie bestimmte Ziel-Gesundheitssysteme aus.

    • Einschließen/Ausschließen: Wählen Sie, ob die ausgewählten Einrichtungen/Gesundheitssysteme in den Bericht aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen.

Generierung eines Berichts über Verlegungsanforderungen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht über Verlegungsanforderungen zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf das Menü Berichte und wählen Sie die Option Verlegungsanforderungsprotokoll. Das Dialogfeld "Kriterien für Verlegungsanforderung" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die gewünschten Kriterien für den Bericht aus.

  3. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an.

    • Verwenden Sie die Schaltflächen zum Blättern im Bericht.

    • Verwenden Sie das Zoom-Symbol, um die Ansicht des Berichts zu vergrößern oder zu verkleinern.

    • Verwenden Sie die Schaltfläche Parameter umschalten, um den linken Navigationsbereich auszublenden oder anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf das Symbol Bericht drucken am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken.

  5. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Speichern unter Art:

    • Adobe® Acrobat® (.pdf) - die Standardoption

    • SAP® Crystal Berichte® (.rpt)

    • Microsoft® Excel® (.xls)

Hinweis: Das Balkendiagramm des Berichts "Protokoll Verlegungsanforderung" wird als Bild des Diagramms nach Microsoft® Excel® exportiert. Die zur Erstellung des Diagramms verwendeten Daten sind in Microsoft® Excel® nicht zugänglich.

Top überweisende Ärzte

Der Bericht "Top überweisende Ärzte" zeigt die Anzahl der überweisenden Ärzte an, die während des ausgewählten Zeitraums Patientenüberweisungen angefordert haben. Die TransferCenter™-Anwendung generiert den Bericht nur anhand der Daten von abgeschlossenen Fällen. Das farbcodierte Ergebnis zeigt die überweisenden Ärzte an.

Öffnen des Dialogfelds "Kriterien für die meisten überweisenden Ärzte

  1. Klicken Sie im Fenster der Ansicht "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderungen" auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Top überweisende Ärzte. Das Dialogfeld Kriterien für Top überweisende Ärzte wird angezeigt.

Über das Dialogfeld Kriterien für die wichtigsten überweisenden Ärzte

Im Dialogfeld "Kriterien für überweisende Ärzte" können Sie die Datenparameter auswählen, die im generierten Verlegungszentrum™-Bericht über überweisende Ärzte angezeigt werden. Das Dialogfeld besteht aus den folgenden Abschnitten zur Auswahl der Parameter und einer Schaltfläche "Drucken":

  • Datumsbereich: Dieser Abschnitt zeigt den Datums- und Zeitraum für die im Bericht enthaltenen Datensätze an. Klicken Sie auf ein Start- und ein Enddatum, um den Datumsbereich zu definieren.

    • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Sie können ein anderes Datum und eine andere Zeit manuell eingeben oder über das Kalendertool auswählen.

    • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit manuell eingeben oder über das Kalendertool auswählen.

    • Datumsfilter anwenden auf: Optionen zum Filtern nach dem Eingangsdatum oder dem Abschlussdatum der Verlegungsanforderung.

  • Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem: Wählen Sie die überweisenden Einrichtungen oder Gesundheitssysteme aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten.

    • Beliebig: Beinhaltet Daten über alle aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssysteme.

    • Einrichtungen: Ermöglicht die Auswahl einer oder mehrerer bestimmter Einrichtungen.

    • Gesundheitssysteme: Ermöglicht die Auswahl eines oder mehrerer bestimmter Gesundheitssysteme.

    • Einschließen/Ausschließen: Wählen Sie, ob Sie ausgewählte Einrichtungen oder Gesundheitssysteme einschließen oder ausschließen möchten.

  • Ziel-Einrichtung/Gesundheitssystem: Ähnlich wie der Abschnitt Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem, jedoch für Ziel-Einrichtungen oder -Gesundheitssysteme.

    • Einschließen/Ausschließen: Wählen Sie, ob Sie ausgewählte Einrichtungen oder Gesundheitssysteme einschließen oder ausschließen möchten.

Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der überweisenden Einrichtung bzw. des überweisenden Gesundheitssystems Sie in dem Bericht sehen möchten.

  • Beliebig: Standardmäßig ist die Schaltfläche Beliebig ausgewählt, und der Bericht Überweisende Ärzte enthält Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Einrichtungen: Wenn der Bericht nur die Daten einer Einrichtung anzeigen soll, klicken Sie auf das Optionsfeld Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste Überweisende Einrichtungen aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung. Der Bericht ist auf die ausgewählten Einrichtungen beschränkt.

  • Gesundheitssysteme: Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines einzigen Gesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Gesundheitssysteme beschränkt.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Zieleinrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der Zieleinrichtung bzw. des Zielgesundheitssystems im Bericht angezeigt werden sollen. Die Zieleinrichtung bzw. das Zielgesundheitssystem ist der Ort, an dem der Patient aufgenommen wurde.

  • Standardmäßig zeigt der Bericht Verlegungszentrum™ Top Überweisende Ärzte Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen an.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten einer einzigen Zieleinrichtung anzeigt, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Einrichtungen beschränkt.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines Zielgesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Gesundheitssysteme beschränkt.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder aus dem Bericht ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Generierung des Berichts über die wichtigsten überweisenden Ärzte

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht über die meisten überweisenden Ärzte zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf das Menü "Berichte" und wählen Sie die Option "Überweisende Ärzte". Das Dialogfeld "Kriterien für überweisende Ärzte" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die gewünschten Kriterien für den Bericht aus.

  3. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an.

    • Verwenden Sie die Schaltflächen zum Blättern im Bericht.

    • Verwenden Sie das Zoom-Symbol, um die Ansicht des Berichts zu vergrößern oder zu verkleinern.

    • Verwenden Sie die Schaltfläche Parameter umschalten, um den linken Navigationsbereich auszublenden oder anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf das Symbol Bericht drucken am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken.

  5. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Speichern unter Art:

    • Adobe® Acrobat® (.pdf) - die Standardoption

    • SAP® Crystal Berichte® (.rpt)

    • Microsoft® Excel® (.xls)

Hinweis: Das Balkendiagramm des Berichts "Überweisende Ärzte" wird als Bild des Diagramms nach Microsoft® Excel® exportiert. Die zur Erstellung des Diagramms verwendeten Daten sind in Microsoft® Excel® nicht zugänglich.

Top Kostenträger-Mix

Der Bericht "Top-Zahler-Mix" zeigt den Top-Zahler-Mix der Kostenträger während des ausgewählten Zeitraums an. Die Verlegungszentrum™-Anwendung generiert den Bericht ausschließlich anhand der Daten der primären Kostenträger aus abgeschlossenen Fällen. Das farbcodierte Ergebnis zeigt die Kostenträger im Mix an.

Öffnen des Dialogfelds Kriterien für den Top-Zahler-Mix

  1. Klicken Sie im Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Top Kostenträger-Mix.
    Das Dialogfeld Kriterien für den besten Kostenträger-Mix wird angezeigt.

Über das Dialogfeld Kriterien für den besten Kostenträger-Mix

Im Dialogfeld Top-Zahler-Mix-Kriterien können Sie die Datenparameter auswählen, die im generierten Verlegungszentrum™ Top-Zahler-Mix-Bericht angezeigt werden. Das Dialogfeld Top-Zahler-Mix-Kriterien besteht aus den folgenden Abschnitten zur Auswahl der Parameter und einer Schaltfläche Drucken:

Datumsbereich

In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitraum für die im Bericht enthaltenen Datensätze angezeigt. Klicken Sie auf ein Start- und ein Enddatum, um den Datumsbereich zu definieren.

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf Jetzt klicken, gibt die Anwendung automatisch das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit in das Feld ein. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder indem Sie das Datum in das Feld eingeben. Sie können das Datum auch ändern, indem Sie den Cursor in das Feld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken. Geben Sie eine andere Uhrzeit ein, indem Sie den Cursor in das Zeitfeld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken oder indem Sie eine Uhrzeit in das Feld eingeben. Die Zeiten müssen "AM" oder "PM" angeben.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf Jetzt klicken, gibt die Anwendung automatisch die aktuelle Uhrzeit in das Feld ein. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder das Datum in das Feld eingeben. Sie können das Datum auch ändern, indem Sie den Cursor in das Feld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken. Geben Sie eine andere Zeit ein, indem Sie den Cursor in das Zeitfeld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken oder eine Zeit in das Feld eingeben.

  • Datumsfilter anwenden auf:

    • Klicken Sie auf die Option Eintrittsdatum, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall in das Verlegungszentrum™-System eingegeben wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters begonnen haben.

    • Klicken Sie auf die Option Datum des Schließens, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall im Verlegungszentrum™-System geschlossen wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters geschlossen wurden.

Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der überweisenden Einrichtung oder des Gesundheitssystems Sie im Bericht sehen möchten.

  • Beliebig: Standardmäßig ist die Schaltfläche Beliebig ausgewählt, und der Bericht Top-Zahler-Mix enthält Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Einrichtungen: Wenn der Bericht nur die Daten einer Einrichtung anzeigen soll, klicken Sie auf das Optionsfeld Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste Überweisende Einrichtungen aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung. Der Bericht ist auf die ausgewählten Einrichtungen beschränkt.

  • Gesundheitssysteme: Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines einzigen Gesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Gesundheitssysteme beschränkt.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Zieleinrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der Zieleinrichtung bzw. des Zielgesundheitssystems im Bericht angezeigt werden sollen. Die Zieleinrichtung bzw. das Zielgesundheitssystem ist der Ort, an dem der Patient aufgenommen wurde.

  • Standardmäßig zeigt der Bericht Verlegungszentrum™ Top Kostenträger-Mix Anzeigen zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten einer Ziel-Einrichtung anzeigt, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Einrichtungen beschränkt.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines Zielgesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Gesundheitssysteme beschränkt.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Generierung des Berichts über die Zusammensetzung der wichtigsten Kostenträger

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht über die Zusammensetzung der wichtigsten Kostenträger zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf das Menü Berichte und wählen Sie die Option Top-Zahler-Mix. Das Dialogfeld Top-Zahler-Mix-Kriterien wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die gewünschten Auswahlmöglichkeiten für den Bericht aus.

  3. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an.

    • Verwenden Sie die Schaltflächen zum Blättern im Bericht.

    • Verwenden Sie das Zoom-Symbol, um die Ansicht des Berichts zu vergrößern oder zu verkleinern.

    • Verwenden Sie die Schaltfläche Parameter umschalten, um den linken Navigationsbereich auszublenden oder anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf das Symbol Bericht drucken am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken.

  5. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Speichern unter Art:

    • Adobe® Acrobat® (.pdf) - die Standardoption

    • SAP® Crystal Berichte® (.rpt)

    • Microsoft® Excel® (.xls)

Hinweis: Das Balkendiagramm des Berichts Top Kostenträger-Mix wird als Bild des Diagramms nach Microsoft® Excel® exportiert. Die zur Erstellung des Diagramms verwendeten Daten sind in Microsoft® Excel® nicht zugänglich.

Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung

Der Bericht "Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung" zeigt die Anzahl der Kostenträger nach überweisender Einrichtung während des ausgewählten Zeitraums an. Die Anwendung Verlegungszentrum™ generiert den Bericht nur anhand der Daten von abgeschlossenen Fällen. Die Liste im Bericht zeigt die Kostenträger, kategorisiert nach alphabetisch bestellter überweisender Einrichtung.

Öffnen des Dialogfelds Kriterien für den Kostenträger-Mix nach überweisender Einrichtung

  1. Klicken Sie im Fenster Ansicht Verlegungsanforderung aktiv oder inaktiv auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie auf die Option Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung in der Liste. Das Dialogfeld Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung wird angezeigt.

Über das Dialogfeld Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung

Im Dialogfeld Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung können Sie die Datenparameter auswählen, die im generierten Verlegungszentrum™-Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung angezeigt werden.

Das Dialogfeld Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung besteht aus den folgenden Abschnitten für die Auswahl der Parameter und einer Schaltfläche Drucken:

  • Terminierter Bereich

  • Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

  • Zieleinrichtung/Gesundheitssystem


Terminierter Bereich

In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitraum für die im Bericht enthaltenen Datensätze angezeigt. So legen Sie den Datumsbereich fest:

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf "Jetzt" klicken, wird automatisch das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit eingegeben. Sie können auch manuell ein anderes Datum/eine andere Uhrzeit eingeben oder die Pfeile nach oben/unten verwenden.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Ähnlich wie beim Startdatum können Sie für das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit auf "Jetzt" klicken, manuell ein anderes Datum/eine andere Uhrzeit eingeben oder die Auf-/Abwärtspfeile verwenden.

Datumsfilter anwenden auf:

Sie können den Bericht nach dem Datum filtern, an dem der Fall in das Verlegungszentrum™-System eingegeben wurde (Eingabedatum) oder nach dem Datum, an dem der Fall im System geschlossen wurde (Abschlussdatum). Dies hilft dabei, die im Bericht enthaltenen Fälle auf der Grundlage Ihres bevorzugten Zeitrahmens einzugrenzen.

Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

In diesem Abschnitt können Sie auswählen, welche Daten der überweisenden Einrichtung oder des Gesundheitssystems Sie in dem Bericht sehen möchten:

  • Beliebig: Beinhaltet Daten über alle Einrichtungen und Gesundheitssysteme, die standardmäßig aufgeführt sind.

  • Einrichtungen: Wenn Sie nur die Daten einer Einrichtung sehen möchten, wählen Sie diese aus der Liste aus. Sie können mehrere Einrichtungen auswählen, indem Sie die Steuerungstaste gedrückt halten.

  • Gesundheitssysteme: Ähnlich wie bei Einrichtungen können Sie ein oder mehrere Gesundheitssysteme aus der Liste auswählen.

Einschließen/ausschließen:

Sie können Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Bericht ein- oder ausschließen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

In diesem Abschnitt können Sie auswählen, welche Daten der Zieleinrichtung bzw. des Zielgesundheitssystems im Bericht angezeigt werden sollen. Er gibt an, wo der Patient untergebracht wurde:

  • Standardmäßig zeigt der Bericht Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen an.

  • Sie können den Bericht auf nur eine Ziel-Einrichtung oder ein Ziel-Gesundheitssystem beschränken, ähnlich wie bei den Optionen für überweisende Einrichtungen/Gesundheitssysteme.

Einschließen/ausschließen:

Ähnlich wie im vorherigen Abschnitt können Sie Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Bericht ein- oder ausschließen.

Generierung des Berichts "Kostenträger-Mix nach überweisender Einrichtung

Um diesen Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf das Menü Berichte und wählen Sie die Option Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung. Das Dialogfeld Kostenträger-Mix nach Kriterien der überweisenden Einrichtung wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die gewünschten Auswahlmöglichkeiten für den Bericht aus.

  3. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an.

    • Verwenden Sie die angebotenen Optionen zum Navigieren, Vergrößern/Verkleinern und Umschalten von Parametern.

  4. Klicken Sie auf das Symbol "Bericht drucken" am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken.

  5. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eines der verfügbaren Dateiformate (PDF, Crystal Berichte, Excel).

Hinweis: Das Balkendiagramm des Berichts "Kostenträger-Mix nach überweisenden Einrichtungen" wird als Bild des Diagramms nach Microsoft® Excel® exportiert. Die zur Erstellung des Diagramms verwendeten Daten sind in Microsoft® Excel® nicht zugänglich.

HIPAA-Bericht

Über das HIPAA-Protokollfenster

Bei der Erstellung eines HIPAA-Berichts (Health Insurance Portability and Accountability Act) wird ein HIPAA-Protokollfenster geöffnet. Dieses Protokoll wird verwendet, um die Einhaltung der HIPAA-Titel-II-Vorschriften zu Betrug und Missbrauch im Gesundheitswesen nachzuweisen. Es dokumentiert Instanzen, in denen Informationen eines Patienten eingesehen oder bearbeitet wurden. Der Zugriff auf diese Funktion ist auf Benutzer mit bestimmten Berechtigungen zur Erstellung von HIPAA-Berichten beschränkt.

Öffnen des Dialogfelds HIPAA-Bericht

  1. Klicken Sie im Ansichtsfenster Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderung auf das Menü Berichte.

  2. Wählen Sie im Menü die Option HIPAA-Berichte aus. Dadurch wird das Dialogfeld HIPAA-Berichte geöffnet.

Über das Dialogfeld HIPAA-Berichte

Im Dialogfeld HIPAA-Bericht wählen Sie die Datenparameter aus, die für die Erstellung des Verlegungszentrum™ HIPAA-Protokollberichts verwendet werden. Dieses Dialogfeld besteht aus Abschnitten mit Auswahlmöglichkeiten für Parameter und einer Schaltfläche "Drucken". Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Abschnitte und Felder:

Datumsbereich des Berichts

In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitbereich für die im Bericht enthaltenen Datensätze angezeigt. Sie können das Start- und Enddatum wie folgt festlegen:

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Sie können manuell ein anderes Datum/eine andere Zeit eingeben, aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder die Auf-/Abwärtspfeile verwenden.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Ähnlich wie beim Startdatum können Sie manuell ein anderes Datum/eine andere Uhrzeit eingeben, mit dem Kalendertool auswählen oder die Pfeile nach oben/unten verwenden.

Aufzunehmende Ereignisse

Ihre Auswahlmöglichkeiten in diesem Abschnitt bestimmen, welche Ereignisse in Ihren Bericht aufgenommen werden. Wählen Sie das Ereignis aus, indem Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen klicken:

  • Anmeldung: Beinhaltet das Datum und die Uhrzeit, zu der sich der Benutzer am System anmeldet.

  • Abgemeldet: Beinhaltet das Datum und die Uhrzeit, zu der sich der Benutzer vom System abmeldet.

  • Patient bearbeiten: Beinhaltet das Datum und die Uhrzeit, zu der der Benutzer eine Patientenakte bearbeitet hat.

  • Bericht ausführen: Beinhaltet das Datum und die Uhrzeit, zu der der Benutzer einen Bericht ausgeführt hat.

Generierung des HIPAA-Berichts

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den HIPAA-Bericht zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf das Menü Berichte und wählen Sie die Option HIPAA-Berichte. Das Dialogfeld HIPAA-Berichte wird angezeigt.

  2. Legen Sie die gewünschten Kriterienoptionen für den Bericht fest.

  3. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an.

  4. Navigieren Sie mithilfe der angebotenen Optionen durch den Bericht.

  5. Klicken Sie auf das Symbol Bericht drucken am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken.

  6. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eines der verfügbaren Dateiformate (PDF, Crystal Berichte, Excel).

Hinweis: Der HIPAA-Bericht ist entscheidend für den Nachweis der Compliance mit den HIPAA-Vorschriften, die Gewährleistung der Sicherheit von Patientendaten und die Verhinderung von Betrug und Missbrauch im Gesundheitswesen.

Gruppierung/Bestellung

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wie die Berichtsausgabe gruppiert und sortiert werden soll:

  • Gruppieren nach: Wählen Sie aus der Liste Gruppieren nach den Wert aus, nach dem der Bericht gruppiert werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

    • Benutzername: Gruppieren Sie den Bericht nach dem Benutzernamen.

    • Patient/Objekt: Gruppieren Sie den Bericht nach dem Namen des Patienten und der Verlegungsnummer oder nach der Art des erstellten Berichts.

    • Zugriffsart: Gruppieren Sie den Bericht nach der Ursache für den Zugriff des Benutzers auf den Datensatz.

    • Arbeitsstation: Gruppieren Sie den Bericht nach der Arbeitsstation-ID, die für den Zugriff auf den Datensatz verwendet wurde.

    • Ereignisdatum: Gruppieren Sie den Bericht nach dem Datum, an dem der Zugriff auf den Datensatz erfolgt ist.

  • Sortieren nach: Wählen Sie aus der Liste Sortieren nach den Wert aus, nach dem der Bericht sortiert werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

    • Benutzername: Sortieren Sie den Bericht nach dem Namen des Benutzers.

    • Patient/Objekt: Sortieren Sie den Bericht nach dem Namen des Patienten und der Verlegungsnummer oder nach der Art des erstellten Berichts.

    • Zugriffsart: Sortieren Sie den Bericht nach der Ursache für den Zugriff des Benutzers auf den Datensatz.

    • Arbeitsstation: Sortieren Sie den Bericht nach der Arbeitsstation-ID, die für den Zugriff auf den Datensatz verwendet wurde.

    • Ereignisdatum: Sortieren Sie den Bericht nach dem Datum und der Uhrzeit des Zugriffs auf den Datensatz.

  • Richtung: Bestimmen Sie die aufsteigende oder absteigende Reihenfolge der Berichtssortierung:

    • Aufsteigend: Sortieren Sie den Bericht alphabetisch von A bis Z oder numerisch von 1 bis 99999.

    • Absteigend: Sortieren Sie den Bericht alphabetisch von Z bis A oder numerisch von 99999 bis 1.

Drucken

Mit der Taste Drucken wird der Bericht im Fenster HIPAA-Bericht erstellt. Um den Bericht an einen Drucker zu senden, klicken Sie auf das Drucksymbol im Fenster HIPAA-Bericht. Beachten Sie, dass die Taste Drucken deaktiviert ist, wenn nicht mindestens eine Ereignisart ausgewählt ist.

Erzeugen eines HIPAA-Berichts

  1. Klicken Sie im Ansichtsfenster Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderung auf das Menü Berichte.

  2. Wählen Sie die Option HIPAA-Bericht aus dem Menü. Das Dialogfeld HIPAA-Berichte wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf das/die Ereignis(e), das/die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Sie können mehrere Ereignisse auswählen.

  4. Legen Sie die Gruppen- und Sortierwerte sowie die Richtung der Berichtsausgabe fest.

  5. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an.

  6. Verwenden Sie die bereitgestellten Optionen, um durch den Bericht zu navigieren, die Ansicht anzupassen und die Parameter umzuschalten.

  7. Klicken Sie auf das Symbol "Bericht drucken" am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken.

  8. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Liste Speichern unter Art: PDF, Excel oder Crystal Berichte.

Monatlicher Trending-Bericht

Über das Fenster des monatlichen Trendberichts

Der monatliche Trendbericht bietet eine grafische Darstellung der Trends für angenommene und abgelehnte Fälle in den vergangenen Monaten. Er hilft bei der Analyse von Trends bei Verlegungsanfragen im Zeitverlauf.

Öffnen des Dialogfelds Monatliche Trendkriterien

  1. Navigieren Sie im Fenster Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderung zum Menü Berichte.

  2. Wählen Sie im Menü die Option Monatliche Tendenz aus.

Über das Dialogfeld "Monatliche Trendkriterien

Im Dialogfeld "Kriterien für die monatliche Tendenz" können Sie die Datenparameter auswählen, die im generierten Verlegungszentrum™-Bericht über die monatliche Tendenz angezeigt werden. Das Dialogfeld "Kriterien für die monatliche Tendenz" besteht aus Abschnitten für die Parameterauswahl und einer Schaltfläche "Drucken". Die Abschnitte für die Parameterauswahl sind:

  • Terminierter Bereich

  • Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

  • Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

  • Fachbereich des Krankenhauses

  • Annehmende Status

  • Ablehnende Status

  • Statusgründe

  • Gruppierung

Terminierter Bereich des Berichts

In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitraum für die im Bericht enthaltenen Datensätze angezeigt. Klicken Sie auf ein Start- und ein Enddatum, um den Datumsbereich zu definieren.

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Berichtsdatenbereich an. Wenn Sie auf Jetzt klicken, gibt die Anwendung automatisch das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit in das Feld ein. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder das Datum in das Feld eingeben. Sie können das Datum auch ändern, indem Sie den Cursor in das Feld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken. Geben Sie eine andere Zeit ein, indem Sie den Cursor in das Zeitfeld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken oder eine Zeit in das Feld eingeben. Die Zeiten müssen "AM" oder "PM" angeben.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf Jetzt klicken, gibt die Anwendung automatisch die aktuelle Uhrzeit in das Feld ein. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder das Datum in das Feld eingeben. Sie können das Datum auch ändern, indem Sie den Cursor in das Feld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken. Geben Sie eine andere Zeit ein, indem Sie den Cursor in das Zeitfeld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken oder eine Zeit in das Feld eingeben.

  • Datumsfilter anwenden auf:

    • Klicken Sie auf die Option Eintrittsdatum, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall in das Verlegungszentrum™-System eingegeben wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters begonnen haben.

    • Klicken Sie auf die Option Datum des Schließens, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall im Verlegungszentrum™-System geschlossen wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters geschlossen wurden.

Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der überweisenden Einrichtung oder des Gesundheitssystems Sie im Bericht sehen möchten.

  • Beliebig: Standardmäßig ist die Schaltfläche Beliebig ausgewählt, und der Bericht "Monatliche Tendenz" enthält Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Einrichtungen: Wenn der Bericht nur die Daten einer Einrichtung anzeigen soll, klicken Sie auf das Optionsfeld Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste Überweisende Einrichtungen aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Gesundheitssysteme: Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines bestimmten Gesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder aus dem Bericht ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Zieleinrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der Zieleinrichtung bzw. des Zielgesundheitssystems im Bericht angezeigt werden sollen. Die Zieleinrichtung bzw. das Zielgesundheitssystem ist der Ort, an dem der Patient aufgenommen wurde.

  • Standardmäßig zeigt der Verlegungszentrum™ Bericht "Monatliche Tendenz" Anzeigen zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten einer einzigen Zieleinrichtung anzeigt, klicken Sie auf die Optionstaste Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines Zielgesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder aus dem Bericht ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Fachbereich Krankenhaus

Sie können auswählen, welche Krankenhausleistungen Sie in dem Bericht sehen möchten.

  • Standardmäßig enthält der Bericht Verlegungszentrum™ Monthly Trending alle aufgeführten Krankenhausleistungen. Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur einen Fachbereich anzeigt, klicken Sie auf den Namen des Service in der Liste.

  • Um mehrere Krankenhausleistungen auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Krankenhausleistungen. Um eine Krankenhausleistung zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf eine ausgewählte Krankenhausleistung. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Krankenhausleistungen beschränkt.

Annehmen von Status

Wenn Sie möchten, dass der Bericht die Anzahl der Fälle anzeigt, die zur Verlegung angenommen wurden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Angenommene einbeziehen. Wenn Sie nicht möchten, dass der Bericht Fälle anzeigt, die angenommen wurden, löschen Sie das Kontrollkästchen Angenommene einbeziehen.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen Angenommene einschließen aktiviert haben, enthält der Verlegungszentrum™-Bericht "Monatliche Tendenz" standardmäßig alle Arten von angenommenen Fällen, die aufgelistet sind (wie "Beratung" oder "Überwachung").

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur eine Art von angenommenen Fällen anzeigt, klicken Sie auf die entsprechende Beschreibung in der Liste. Um mehr als eine Art von angenommenen Fällen auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Arten von angenommenen Fällen. Um eine Art von angenommenen Fällen zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf eine ausgewählte Art von angenommenen Fällen. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Arten von angenommenen Fällen beschränkt.

Ablehnende Status

Wenn Sie möchten, dass der Bericht die Anzahl der Fälle anzeigt, die zur Verlegung abgelehnt wurden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Abgelehnte einbeziehen. Wenn Sie nicht möchten, dass der Bericht Fälle anzeigt, die abgelehnt wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgelehnte einbeziehen.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen Abgelehnte einbeziehen aktiviert haben, enthält der Verlegungszentrum™-Bericht "Monatliche Tendenz" standardmäßig alle Arten von abgelehnten Fällen, die aufgelistet sind.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur eine Art von abgelehnten Fällen anzeigt, klicken Sie auf die entsprechende Beschreibung in der Liste. Um mehr als eine Art von abgelehnten Fällen auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Arten von abgelehnten Fällen. Um eine Art von abgelehnten Fällen zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf eine ausgewählte Art von abgelehnten Fällen. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Arten von abgelehnten Fällen beschränkt.

Status Gründe

Der Bericht "Monatliche Tendenz" zeigt die Gründe an, aus denen einem Fall ein bestimmter Status zugewiesen wurde.

  • Standardmäßig werden in dem Bericht alle aufgeführten Ursachen für Fallstatus angezeigt.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur einen Grund anzeigt, klicken Sie auf die entsprechende Beschreibung in der Liste. Um mehr als einen Grund auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Gründe. Um einen Grund zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf einen ausgewählten Grund. Der Bericht ist auf die Fälle beschränkt, die aus den von Ihnen ausgewählten Gründen abgelehnt wurden.

Gruppieren

Der Bericht "Monatliche Tendenz" kann ein Diagramm enthalten, das die Details eines Parameters anzeigt: Überweisende Einrichtung, aufnehmende Einrichtung, Serviceanfrage oder Status.

  • Wählen Sie die Gruppe der Details aus, die angezeigt werden sollen, indem Sie auf eine Gruppierung in der Liste Nach Liste gruppiert Details einschließen klicken.

  • Sie können für jeden Bericht nur eine Gruppe anklicken.

Der Bericht zeigt eine Tabelle mit den Details der von Ihnen ausgewählten Gruppierung an.

Generieren eines monatlichen Trendberichts

  1. Klicken Sie im Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie im Menü auf die Option Monatliche Tendenz. Das Dialogfeld Monatliche Tendenzkriterien wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Datenparameter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Hinweis: Sie können mehrere Parameter auswählen.

  4. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an.

    • Verwenden Sie die Schaltflächen zum Blättern im Bericht.

    • Verwenden Sie das Zoom-Symbol, um die Ansicht des Berichts zu vergrößern oder zu verkleinern.

    • Verwenden Sie die Schaltfläche Parameter umschalten, um den linken Navigationsbereich auszublenden oder anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf das Symbol Bericht drucken am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken.

  6. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Speichern unter Art:

    • Adobe® Acrobat® (.pdf) - die Standardoption

    • Microsoft® Excel® (.xls)

    • SAP® Crystal Berichte® (.rpt)

Geografischer Umfang Bericht

Über das Fenster Geografischer Umfangsbericht

Das Fenster "Geografischer Umfang" zeigt Ihnen eine geografische Darstellung der überweisenden Einrichtungen und ihrer angenommenen und abgelehnten Fälle für die vergangenen Monate.

Hinweise: Zum Aktivieren der ordnungsgemäßen Anzeige des Berichts über den geografischen Umfang lesen Sie bitte die Einstellungen der Workstation-Firewall im Installationshandbuch des Verlegungszentrum™-Verlegungszentrums.

  • Der Bericht zeigt den Standort jeder überweisenden Einrichtung mit einer grünen Markierung und einem Anruffeld an. In der Standardansicht wird nur die grüne Markierung angezeigt. Halten Sie die Maus über die Markierung, um das Anruffeld einzublenden.

  • Die erste Zeile der Abrufbox ist der Name der Einrichtung.

  • In der zweiten Zeile steht die Anzahl der von der Einrichtung angenommenen Fälle.

  • In der dritten Zeile steht die Anzahl der abgelehnten Fälle dieser Einrichtung.

Bericht über den geografischen Umfang

Überweisende Seite 33

  • Im Folgenden finden Sie eine Liste der verfügbaren Symbole in der unteren linken Ecke:

    • Angemeldet - Das Angemeldet-Symbol ändert die Ansicht auf einen höheren Vergrößerungsfaktor. Kartendaten werden möglicherweise nicht angezeigt, wenn die Karte in einer hohen Vergrößerungsstufe angezeigt wird.

    • Abgemeldet - Das Symbol zum Verkleinern ändert das Ansichtsfenster auf eine geringere Vergrößerung. Kartendaten werden möglicherweise nicht angezeigt, wenn die Karte in einer hohen Vergrößerungsstufe angezeigt wird.

    • Drucken - Das Drucksymbol druckt das Ansichtsfenster und die Legende.

    • Kriterien - Halten Sie den Mauszeiger über das Kriteriumssymbol, um die Kriterien anzuzeigen, die bei der Erstellung des Berichts verwendet wurden. Unter den Symbolen wird ein Feld angezeigt, in dem die Kriterien aufgeführt sind, die im Dialogfeld "Kriterien für den geografischen Umfang" ausgewählt wurden.

    • Warnsymbol - Halten Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol, um eine Liste der im Bericht enthaltenen Einrichtungen anzuzeigen, für die kein Standort auf der Karte angezeigt werden konnte. Die Längen- und Breitenkoordinaten der Einrichtung müssen auf der Seite "Referenzierende Einrichtungen" des Administrationstools eingegeben werden, damit sie auf den Karten des geografischen Volumenberichts angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie im TransferCenter™-Konfigurationshandbuch. Auch wenn eine Einrichtung möglicherweise nicht auf der Karte des geografischen Volumenberichts angezeigt wird, werden ihre Details in der Kartenlegende angezeigt, wenn die Berichtsausgabe generiert wird.

Über das Dialogfeld Geografische Umfangskriterien

Im Dialogfeld "Abschnitt "Berichtsdurchschnitt"" wählen Sie die Datenparameter für die Erstellung des Verlegungszentrum™-Berichts über den geografischen Umfang aus.

Das Dialogfeld "Geografische Umfangskriterien" besteht aus Auswahlmöglichkeiten für die Parameter und einer Schaltfläche "Drucken". Die Parameter sind:

  • Datumsbereich

  • Überweisende Einrichtung

  • Fachbereich des Krankenhauses

  • Aufnehmende Einrichtung

  • Annehmende Zustände

  • Ablehnende Status

  • Ablehnungsgründe

  • Formatierungsoptionen

Terminierter Bereich

In diesem Abschnitt werden Datum und Zeitraum der Datensätze angezeigt, die in den Bericht aufgenommen wurden.

  • Start - Zeigt das Startdatum für den Datumsbereich des Berichts an.

  • Ende - Zeigt das Enddatum für den Datumsbereich des Berichts an.

  • Datumsfilter anwenden auf:

    • Klicken Sie auf die Option Eintrittsdatum, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall in das Verlegungszentrum™-System eingegeben wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters begonnen haben.

    • Klicken Sie auf die Option Datum des Schließens, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall im Verlegungszentrum™-System geschlossen wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters geschlossen wurden.

Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der überweisenden Einrichtung oder des Gesundheitssystems Sie im Bericht sehen möchten.

  • Beliebig - Standardmäßig ist die Schaltfläche Beliebig ausgewählt, und der Bericht "Monatliche Tendenz" enthält Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Einrichtungen - Wenn der Bericht nur die Daten einer Einrichtung anzeigen soll, klicken Sie auf das Optionsfeld Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste Überweisende Einrichtungen aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Gesundheitssysteme - Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines bestimmten Gesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen - Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Bericht über den geografischen Umfang

Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Zieleinrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der Zieleinrichtung bzw. des Zielgesundheitssystems im Bericht angezeigt werden sollen. Die Zieleinrichtung bzw. das Zielgesundheitssystem ist der Ort, an dem der Patient aufgenommen wurde.

  • Standardmäßig zeigt der Verlegungszentrum™ Bericht "Monatliche Tendenz" Anzeigen zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten einer einzigen Zieleinrichtung anzeigt, klicken Sie auf die Optionstaste Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines Zielgesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen - Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Fachbereich Krankenhaus

Sie können auswählen, welche Krankenhausleistungen Sie in dem Bericht sehen möchten.

  • Standardmäßig enthält der Bericht Verlegungszentrum™ Monthly Trending alle aufgeführten Krankenhausleistungen. Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur einen Fachbereich anzeigt, klicken Sie auf den Namen des Service in der Liste.

  • Um mehrere Krankenhausleistungen auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Krankenhausleistungen. Um eine Krankenhausleistung zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf eine ausgewählte Krankenhausleistung.

Annehmen von Status

Wenn Sie möchten, dass der Bericht die Anzahl der Fälle anzeigt, die zur Verlegung angenommen wurden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Angenommene einbeziehen. Wenn Sie nicht möchten, dass der Bericht die Fälle anzeigt, die angenommen wurden, löschen Sie das Kontrollkästchen Angenommene einbeziehen.

  • Wenn das Kontrollkästchen Angenommene einschließen ausgewählt ist, enthält der Verlegungszentrum™-Bericht "Monatliche Tendenz" standardmäßig alle Arten von angenommenen Fällen, die aufgelistet sind (wie "Beratung" oder "Überwachung").

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur eine Art von angenommenen Fällen anzeigt, klicken Sie auf die entsprechende Beschreibung in der Liste. Um mehr als eine Art von angenommenen Fällen auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Arten von angenommenen Fällen. Um eine Art von angenommenen Fällen zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf eine ausgewählte Art von angenommenen Fällen. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Arten von angenommenen Fällen beschränkt.

Ablehnende Status

Wenn Sie möchten, dass der Bericht die Anzahl der Fälle anzeigt, die zur Verlegung abgelehnt wurden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Abgelehnte einbeziehen. Wenn Sie nicht möchten, dass der Bericht Fälle anzeigt, die abgelehnt wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgelehnte einbeziehen.

  • Wenn das Kontrollkästchen Abgelehnte einbeziehen ausgewählt ist, enthält der Verlegungszentrum™-Bericht "Monatliche Tendenz" standardmäßig alle Arten von abgelehnten Fällen, die aufgelistet sind.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur eine Art von abgelehnten Fällen anzeigt, klicken Sie auf die entsprechende Beschreibung in der Liste. Um mehr als eine Art von abgelehnten Fällen auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Arten von abgelehnten Fällen. Um eine Art von abgelehnten Fällen zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf eine ausgewählte Art von abgelehnten Fällen. Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Arten von abgelehnten Fällen beschränkt.

Status Gründe

Der Bericht "Monatliche Tendenz" zeigt die Gründe an, aus denen einem Fall ein bestimmter Status zugewiesen wurde.

  • Standardmäßig werden in dem Bericht alle aufgelisteten Ursachen für Fallzustände angezeigt.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur einen Grund anzeigt, klicken Sie auf die entsprechende Beschreibung in der Liste. Um mehr als einen Grund auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Gründe. Um einen Grund zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf einen ausgewählten Grund. Der Bericht ist auf die Fälle beschränkt, die aus den von Ihnen ausgewählten Gründen abgelehnt wurden.

Gruppieren

Der Bericht "Monatliche Tendenz" kann ein Diagramm enthalten, das die Details eines Parameters, der überweisenden Einrichtung, der aufnehmenden Einrichtung, der Serviceanfrage oder des Status anzeigt.

  • Wählen Sie die Gruppe der Details aus, die angezeigt werden sollen, indem Sie auf eine Gruppierung in der Liste Nach Liste gruppieren klicken.

  • Sie können für jeden Bericht nur eine Gruppierung anklicken. Der Bericht zeigt eine Tabelle mit den Details der von Ihnen ausgewählten Gruppierung an.

Formatierungsoptionen

  • Tooltips immer anzeigen - Wenn Sie die Maus über die grünen Markierungen für jedes Krankenhaus bewegen, wird ein Tooltip mit den Statistiken für dieses Krankenhaus angezeigt. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Tooltips immer anzeigen, um die Statistiken für jedes Krankenhaus immer anzuzeigen, ohne die Maus über die Markierung auf der Karte zu halten.

  • Bildmarkierung verwenden - Die Standardmarkierung für Krankenhäuser auf der Karte ist ein grünes Rechteck. Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um eine andere Form und Farbe der Markierung für die Krankenhäuser auf der Karte zu verwenden.

  • Schaltfläche Auswählen - Klicken Sie auf diese Taste, um eine andere Markierung aus der Liste auszuwählen. Die Tooltips werden auf der Karte angezeigt.

Erzeugen des Fensters Geografischer Umfangsbericht

  1. Klicken Sie im Fenster der Ansicht "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderungen" auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie im Menü auf die Option Geografischer Umfang. Das Dialogfeld Geografische Umfangskriterien wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf das Start- und Enddatum, um anzugeben, aus welchem Zeitraum der Bericht erstellt werden soll. Weitere Informationen zu Ihren Auswahlmöglichkeiten finden Sie unter Über das Dialogfeld "Kriterien für geografischen Umfang".

  4. Klicken Sie auf die Kriterien in den Abschnitten für die Parameter Überweisende Einrichtung, Aufnehmende Einrichtung und Serviceanfrage des Krankenhauses, oder treffen Sie keine Auswahlmöglichkeiten für diese Parameter, um sie alle standardmäßig zu berücksichtigen.

    • Hinweis: Einrichtungen, die in der Liste gelb hinterlegt sind, haben keine GPS-Koordinaten und erscheinen nur dann auf der generierten Karte, wenn die GPS-Koordinaten anhand der Adresse abgerufen werden können.

  5. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Annehmende Status, damit der Bericht diese Daten anzeigt. Das Kontrollkästchen Annehmende Status ist standardmäßig aktiviert. Löschen Sie das Kontrollkästchen, um die Daten nicht im Bericht anzuzeigen. Wenn Sie Annehmende Status anzeigen möchten, können Sie die Arten, die im Bericht angezeigt werden sollen, aus der Liste auswählen oder keine Auswahl treffen, um alle Arten einzubeziehen.

  6. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Ablehnende Status, damit der Bericht diese Daten anzeigt. Das Kontrollkästchen Ablehnende Status ist standardmäßig aktiviert. Löschen Sie das Kontrollkästchen, damit die Daten nicht im Bericht angezeigt werden. Wenn Sie Ablehnende Status anzeigen möchten, können Sie die Arten, die im Bericht angezeigt werden sollen, aus der Liste auswählen oder keine Auswahl treffen, um alle Arten einzubeziehen.

  7. Im Abschnitt Formatierungsoptionen können Sie auf eine oder beide der folgenden Optionen klicken:

    • Immer Tooltips anzeigen: Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um die Statistiken der einzelnen Krankenhäuser anzuzeigen, ohne die Maus über die Markierung auf der Karte zu halten.

    • Bildmarkierung verwenden: Die Standardmarkierung für Krankenhäuser auf der Karte ist ein grünes Schild. Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um eine andere Form und Farbe der Markierung für die Krankenhäuser auf der Karte zu verwenden. Wenn Sie die Option Bildmarkierung verwenden auswählen, erscheint die Spalte Karten-ID nicht in der Kartenlegende, wenn der Bericht erstellt wird.

    • Schaltfläche Auswählen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine andere Markierung aus der Liste auszuwählen.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Karte anzeigen. Die Anwendung erstellt die Karte und zeigt sie im Fenster der Berichtsansicht an. Verwenden Sie das Zoom-Symbol, um die Ansicht des Berichts zu vergrößern oder zu verkleinern.

    • Hinweis: Wenn Sie die Karte nicht sehen können, wenn Sie auf Karte anzeigen klicken, liegt das Problem an den vom Krankenhaus festgelegten Netzwerkberechtigungen. Um das Problem zu beheben, kann Ihr Netzwerkadministrator die Anweisungen im Abschnitt "Anforderungen an den Internetzugang für den Verlegungszentrum™-Bericht über den geografischen Umfang" im Verlegungszentrum™-Anwendungskonfigurationshandbuch einsehen.

  9. Klicken Sie entweder auf das Symbol "Bericht drucken" oder "Bericht exportieren" am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken oder zu exportieren.

Über das Ausgabefenster für den Bericht über den geografischen Umfang

Der Bericht über den geografischen Umfang wird nur aus abgeschlossenen Fällen erstellt. Wenn Sie einen Bericht über den geografischen Umfang erstellen, zeigt die Anwendung die Ergebnisse in einem Fenster zur Berichtsansicht an. Wenn Sie auf das Drucksymbol unten links klicken, wird der druckbare Bericht als PDF in einem neuen Fenster erstellt. Der Kartenseite ist eine Legendenseite vorangestellt, die die Details der Daten angibt. Sie können die Ansicht vergrößern oder mehrseitige Berichte durchblättern.

Sie können auf verschiedene Arten durch das Ausgabefenster für den Bericht über den geografischen Umfang navigieren:

  • Maximieren Sie das Fenster, indem Sie auf das Maximierungssymbol in der oberen rechten Ecke klicken. Dadurch können Sie besser zoomen, mehr Fläche anzeigen und besser ausdrucken.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie die Karte auf den gewünschten Bereich, wenn die Doppelpfeile erscheinen.

  • Vergrößern oder verkleinern Sie die Karte mit den Symbolen in der unteren linken Ecke.

Oben sehen Sie ein Beispiel für das Fenster mit der Ansicht des geografischen Umfangs, das durch Klicken auf Karte anzeigen im Dialogfeld Geografische Umfangskriterien erzeugt wird.

Oben sehen Sie ein Beispiel für die druckbare Legende des Berichts über den geografischen Umfang, die durch Klicken auf das Drucksymbol im Ansichtsfenster erzeugt wird. Die Spalte Karten-ID identifiziert die Markierungen auf der Karte.

Oben sehen Sie ein Beispiel für die druckbare Karte aus dem Bericht über den geografischen Umfang, die durch Klicken auf das Drucksymbol im Ansichtsfenster erstellt wird.

Angemeldet in der Ansicht des Berichts können Sie Folgendes tun:

  1. Maximieren Sie das Kartenausgabefenster, zoomen Sie und ziehen Sie die Ansicht, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Berichtsfenster an. Verwenden Sie die Schaltflächen zum Blättern im Bericht. Verwenden Sie das Zoom-Symbol, um die Ansicht des Berichts zu vergrößern oder zu verkleinern. Verwenden Sie die Schaltfläche Parameter umschalten, um den linken Navigationsbereich auszublenden oder anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Bericht drucken am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken.

  4. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Speichern unter Art:

    • Adobe® Acrobat® (.pdf) - die Standardoption

    • Microsoft® Excel® (.xls)

    • SAP® Crystal Berichte® (.rpt)

Bericht über die gezielte Kommunikation mit dem Arzt

Über das Fenster "Bericht zur gezielten Kommunikation mit dem Arzt

Das Fenster "Gezielte Arztkommunikation" zeigt eine Zusammenfassung der Aktionen von Ärzten zur Überprüfung und Aufnahme von Fällen an, die innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs an Ihre Einrichtung überwiesen wurden. Die Daten werden durch die Eingaben in den Feldern der Seite "Überweisung" und der Seite "Beratung" sowie der TransferCenter™-Anwendung geliefert, wie unten angegeben:

Name des Feldes im Fenster "Verlegungen bearbeiten

Name der Seite und des Abschnitts im Fenster "Verlegungen bearbeiten

Entsprechende Spaltenüberschrift im Fenster "Zielgerichtete Kommunikation mit dem Arzt" des Berichts

Ursprüngliche Anforderungszeit

Verlegung Seite > Eingabe Datum/Uhrzeit

Anfangsseite Datum/Uhrzeit

Datum/Uhrzeit der Seite

Seite "Beratung" > Abschnitt "Gezielte Ärztekommunikation

Datum/Uhrzeit des erneuten Ausrufs

Datum/Uhrzeit des erneuten Ausrufs

Zurückgebrachte Anrufe Datum/Uhrzeit

Mit dem überweisenden Arzt gesprochen

Sprechen mit überweisendem Arzt Datum/Uhrzeit

Entscheidung Datum/Uhrzeit

Datum/Uhrzeit der Entscheidung

Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie in den Abschnitten "Verlegung" und "Beratung" des Verlegungszentrum™-Anwendungshandbuchs.

Der Bericht verwendet die Daten zur Berechnung der folgenden Zeiten und Durchschnittszeiten:

  • Anfangsseite bis Rückruf - Die Minuten zwischen der Anfangsseite und dem Rückruf des Arztes

  • Anfangsseite bis Entscheidung - Die Minuten zwischen der Anfangsseite und der Entscheidung des Arztes, den Antrag anzunehmen, zu akzeptieren oder abzulehnen

  • Eingabe bis Entscheidung - Die Minuten zwischen der Eingabe des Patienten in die Anwendung Verlegungszentrum™ als neuer Verlegungsfall und der akzeptierenden, beratenden oder ablehnenden Entscheidung des Arztes

Öffnen des Dialogfelds Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" für die gezielte Kommunikation mit dem Arzt

  1. Klicken Sie im Fenster der Ansicht "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" auf das Menü "Berichte".

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Gezielte Kommunikation mit dem Arzt. Das Dialogfeld Kriterien für gezielte Kommunikation mit dem Arzt wird angezeigt.

Über das Dialogfeld Kriterien für die gezielte Kommunikation mit dem Arzt

Im Dialogfeld "Kriterien für gezielte Arztkommunikation" wählen Sie die Datenparameter aus, die im generierten Verlegungszentrum™-Bericht für gezielte Arztkommunikation angezeigt werden.

Das Dialogfeld "Kriterien für die gezielte Arztkommunikation" besteht aus Abschnitten zur Auswahl der Parameter und einer Taste "Drucken". Die Abschnitte zur Auswahl der Parameter sind:

  • Terminierter Bereich

  • Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

  • Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

  • Fachbereich des Krankenhauses

  • Art des Arztes

  • Gezielte Ärzte

Terminierter Bereich

In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitraum für die im Bericht enthaltenen Datensätze angezeigt. Klicken Sie auf ein Start- und ein Enddatum, um den Datumsbereich zu definieren.

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf Jetzt klicken, gibt die Anwendung automatisch das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit in das Feld ein. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder das Datum in das Feld eingeben. Sie können das Datum auch ändern, indem Sie den Cursor in das Feld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken. Geben Sie eine andere Uhrzeit ein, indem Sie den Cursor in das Zeitfeld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken oder eine Uhrzeit in das Feld eingeben. Die Zeiten müssen mit "AM" oder "PM" angegeben werden.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf Jetzt klicken, gibt die Anwendung automatisch die aktuelle Uhrzeit in das Feld ein. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder das Datum in das Feld eingeben. Sie können das Datum auch ändern, indem Sie den Cursor in das Feld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken. Geben Sie eine andere Zeit ein, indem Sie den Cursor in das Zeitfeld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken oder eine Zeit in das Feld eingeben.

Datumsfilter anwenden auf:

  • Klicken Sie auf die Option Eintrittsdatum, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall in das Verlegungszentrum™-System eingegeben wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters begonnen haben.

  • Klicken Sie auf die Option Datum des Schließens, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall im Verlegungszentrum™-System geschlossen wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters geschlossen wurden.

Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der überweisenden Einrichtung oder des Gesundheitssystems Sie im Bericht sehen möchten.

  • Beliebig: Standardmäßig ist die Schaltfläche Beliebig ausgewählt, und der Bericht Gezielte Arztkommunikation enthält Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Einrichtungen: Wenn der Bericht nur die Daten einer Einrichtung anzeigen soll, klicken Sie auf das Optionsfeld Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste Überweisende Einrichtungen aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Gesundheitssysteme: Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines bestimmten Gesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder aus dem Bericht ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Zieleinrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der Zieleinrichtung bzw. des Zielgesundheitssystems im Bericht angezeigt werden sollen. Die Zieleinrichtung bzw. das Zielgesundheitssystem ist der Ort, an dem der Patient aufgenommen wurde.

  • Standardmäßig zeigt der Bericht Verlegungszentrum™ Gezielte Arztkommunikation Anzeigen zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht Daten von nur einer Zieleinrichtung anzeigt, klicken Sie auf die Optionstaste Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines Zielgesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder aus dem Bericht ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Fachbereich Krankenhaus

Sie können auswählen, welche Krankenhausleistungen Sie in dem Bericht sehen möchten.

  • Standardmäßig enthält der Verlegungszentrum™ Targeted Arzt Communication Report alle aufgelisteten Krankenhausleistungen. Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur einen Fachbereich anzeigt, klicken Sie in der Liste auf den Namen des Krankenhausdienstes.

  • Um mehr als einen Krankenhausdienst auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Krankenhausdienste. Um einen Krankenhausdienst zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf den ausgewählten Krankenhausdienst.

  • Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Leistungen beschränkt.

Art des Arztes

Wenn Sie möchten, dass der Bericht die Art des Arztes anzeigt, der mit dem Verlegungsfall in Verbindung steht, klicken Sie auf die Art des Arztes in der Liste: Annehmend, Beratend oder Ablehnend.

  • Standardmäßig enthält der Verlegungszentrum™ Targeted Arzt Communication Report alle aufgelisteten Arten von Ärzten.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur einen Arzttyp anzeigt, klicken Sie auf die entsprechende Beschreibung in der Liste. Um mehr als einen Arzttyp auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Typen der angenommenen Fälle. Um einen Arzttyp auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf den Arzttyp.

  • Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Arzt-Arten beschränkt.

Gezielte Ärzte

In diesem Abschnitt können Sie einen oder mehrere Ärzte auswählen, die Verlegungspatienten in Ihrer Einrichtung geprüft und aufgenommen oder die Prüfung von Patienten zur Aufnahme abgelehnt haben. Der Bericht zeigt an, wie lange der ausgewählte Arzt gebraucht hat, um auf die Seiten zu reagieren, den Verlegungsfall zu prüfen und zu entscheiden, ob er der aufnehmende, beratende oder ablehnende Arzt sein soll.

  • Standardmäßig enthält der Bericht über die Kommunikation mit dem Verlegungszentrum™ alle aufgelisteten Ärzte der Zielgruppe.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht Informationen über einen bestimmten Arzt anzeigt, klicken Sie auf den Namen des Arztes in der Liste. Um mehrere Ärzte auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Namen der Ärzte. Um den Namen eines Arztes zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf den Namen des Arztes.

  • Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Ärzte beschränkt.

Erzeugen eines Berichts über die gezielte Kommunikation mit dem Arzt

  1. Klicken Sie im Fenster der Ansicht "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderungen" auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie im Menü auf die Option Gezielte Arztkommunikation. Das Dialogfeld Kriterien für die gezielte Arztkommunikation wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Datenparameter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.

    • Hinweis: Sie können mehrere Parameter auswählen.

  4. Wenn Sie im linken Navigationsbereich auf einen Parameter klicken, wird die Ansicht direkt dorthin verschoben, wo der Parameter im Bericht durch ein rotes Kästchen hervorgehoben ist.

  5. Klicken Sie auf Drucken. Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an.

    • Verwenden Sie die Schaltflächen zum Blättern im Bericht.

    • Verwenden Sie das Zoom-Symbol, um die Ansicht des Berichts zu vergrößern oder zu verkleinern.

    • Verwenden Sie die Schaltfläche Parameter umschalten, um den linken Navigationsbereich auszublenden oder anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf das Symbol Bericht drucken am oberen Rand des Berichtsfensters, um den Bericht zu drucken.

  7. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Speichern unter Art:

    • Adobe® Acrobat® (.pdf) - die Standardoption

    • Microsoft® Excel® (.xls)

    • SAP® Crystal Berichte® (.rpt)

Verlegung Timer Metrik Bericht

Über das Fenster Verlegung Timer Metrik Bericht

Das Berichtsfenster "Verlegungszeitmesser-Metriken" zeigt eine Analyse der Zeit an, die für die Verlegung eines Patienten von der Verlegungsstelle zu einer Krankenhausplatzierung innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs benötigt wurde. Die Daten werden von den Eingaben in den Feldern der Seite "Beratung" der Anwendung TransferCenter™ geliefert:

Name des Feldes im Fenster Verlegung bearbeiten

Name der Seite und des Abschnitts im Fenster "Verlegung bearbeiten

Entsprechende Spaltenüberschrift im Fenster "Verlegung Timer Metrik" des Berichts

Ursprüngliche Anforderungszeit

Seite Verlegungen

Eingabe Datum/Uhrzeit

Entscheidung Datum/Uhrzeit

Seite "Beratung" > Abschnitt "Gezielte Ärzte

Datum/Uhrzeit der Entscheidung

Ankunftszeit

Seite Status

Datum/Uhrzeit der Ankunft

Abgeschlossene Zeit

Seite "Bettenanfrage" > Abschnitt "Informationen" zu Platzierungsinformationen

Datum/Uhrzeit der Abgeschlossenen Bettenanfrage

Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie in den Abschnitten "Verlegung", "Beratung", "Status" und "Bettenanfrage" des Verlegungszentrum™ Anwendungshandbuchs.

Der Bericht verwendet die Daten zur Berechnung der folgenden Zeiten und Durchschnittszeiten:

  • Eintritt bis Entscheidung: Die Minuten zwischen dem Eintritt des Patienten in die Verlegungszentrum™-Anwendung als neuer Verlegungsfall und der Entscheidung des Arztes, den Patienten aufzunehmen.

  • Entscheidung bis Ankunft: Die Minuten zwischen der Entscheidung des Arztes, den Patienten aufzunehmen, und der Ankunftszeit des Patienten in Ihrer Einrichtung.

  • Eintritt bis Ankunft: Die Minuten zwischen dem Eintritt des Patienten in die Verlegungszentrum™-Anwendung als neuer Verlegungsfall und der Ankunftszeit des Patienten in der Einrichtung des Verlegungszentrums.

  • Eingang bis Abgeschlossen: Die Minuten zwischen dem Eingang des Patienten in die Verlegungszentrum™-Anwendung als neue Verlegung und dem Abschluss einer Bettenanfrage.

Öffnen des Dialogfelds Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" der Timer-Metriken für Verlegungen

  1. Klicken Sie im Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Verlegung Timer Metrik. Das Dialogfeld Kriterien für Verlegung Timer Metrik wird angezeigt.

Über den Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" des Dialogfelds "Verlegung Timer Metrik

Im Dialogfeld "Abschnitt "Berichtsdurchschnitt"" können Sie die Datenparameter auswählen, die im generierten Verlegungszentrum™ Verlegung Timer Metrik-Bericht angezeigt werden.

Das Dialogfeld Kriterien für die Verlegung von Timer-Metriken besteht aus Abschnitten zur Auswahl der Parameter und einer Taste Drucken. Die Abschnitte zur Auswahl der Parameter sind:

  • Datumsbereich

  • Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

  • Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

  • Fachbereich des Krankenhauses

  • Annehmende Status

  • Überweisender Arzt

  • Annehmender Arzt

  • Gruppierung

Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Beschreibung der Abschnitte im Dialogfeld Kriterien für Verlegungs-Timer-Metriken:

Datumsbereich

In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitraum für die im Bericht enthaltenen Datensätze angezeigt. Klicken Sie auf ein Start- und ein Enddatum, um den Datumsbereich zu definieren.

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf Jetzt klicken, gibt die Anwendung automatisch das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit in das Feld ein. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder indem Sie das Datum in das Feld eingeben. Sie können das Datum auch ändern, indem Sie den Cursor in das Feld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken. Geben Sie eine andere Uhrzeit ein, indem Sie den Cursor in das Zeitfeld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken oder indem Sie eine Uhrzeit in das Feld eingeben. Die Zeiten müssen "AM" oder "PM" angeben.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf Jetzt klicken, gibt die Anwendung automatisch die aktuelle Uhrzeit in das Feld ein. Geben Sie ein anderes Datum ein, indem Sie auf das Pfeilsymbol klicken und ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder das Datum in das Feld eingeben. Sie können das Datum auch ändern, indem Sie den Cursor in das Feld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken. Geben Sie eine andere Zeit ein, indem Sie den Cursor in das Zeitfeld setzen und auf die Pfeile nach oben/unten klicken oder eine Zeit in das Feld eingeben.

  • Datumsfilter anwenden auf:

    • Klicken Sie auf die Option Eintrittsdatum, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall in das Verlegungszentrum™-System eingegeben wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters begonnen haben.

    • Klicken Sie auf die Option Datum des Schließens, um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall im Verlegungszentrum™-System geschlossen wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters geschlossen wurden.

Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der überweisenden Einrichtung oder des Gesundheitssystems Sie im Bericht sehen möchten.

  • Beliebig: Standardmäßig ist die Schaltfläche Beliebig ausgewählt, und der Bericht Verlegung Timer Metrik enthält Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Einrichtungen: Wenn der Bericht nur die Daten einer Einrichtung anzeigen soll, klicken Sie auf das Optionsfeld Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste Überweisende Einrichtungen aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Gesundheitssysteme: Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines bestimmten Gesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder aus dem Bericht ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Zieleinrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der Zieleinrichtung bzw. des Zielgesundheitssystems im Bericht angezeigt werden sollen. Die Zieleinrichtung bzw. das Zielgesundheitssystem ist der Ort, an dem der Patient aufgenommen wurde.

  • Standardmäßig zeigt der Bericht Verlegungszentrum™ Verlegung Timer Metrik Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen an.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht Daten von nur einer Zieleinrichtung anzeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste aus. Um mehrere Einrichtungen auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines Zielgesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder aus dem Bericht ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Fachbereich Krankenhaus

Sie können auswählen, welche Krankenhausleistungen Sie in dem Bericht sehen möchten.

  • Standardmäßig enthält der Bericht Verlegungszentrum™ Verlegung Timer Metrik alle aufgelisteten Krankenhausleistungen. Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur eine Krankenhausleistung anzeigt, klicken Sie auf den Namen der Krankenhausleistung in der Liste.

  • Um mehr als einen Krankenhausdienst auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Krankenhausdienste. Um einen Krankenhausdienst zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf den ausgewählten Krankenhausdienst.

  • Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Krankenhausleistungen beschränkt.

Annehmen von Status

Sie können auswählen, welche Arten von angenommenen Fällen Sie in dem Bericht sehen möchten.

  • Standardmäßig enthält der Bericht Verlegungszentrum™ Verlegung Timer Metrik alle Arten von angenommenen Fällen, die in der Liste aufgeführt sind (z. B. "beraten" oder "genehmigt").

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur eine Art von angenommenen Fällen anzeigt, klicken Sie auf die entsprechende Beschreibung in der Liste. Um mehr als eine Art von angenommenen Fällen auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Arten von angenommenen Fällen. Um eine Art von angenommenen Fällen zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Art von angenommenen Fällen.

  • Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Arten von angenommenen Fällen beschränkt.

Überweisende Ärzte

Sie können auswählen, welche überweisenden Ärzte in dem Bericht erscheinen.

  • Standardmäßig sind im Bericht Verlegungszentrum™ Verlegung Timer Metrik alle überweisenden Ärzte aufgeführt.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur einen überweisenden Arzt anzeigt, klicken Sie auf den Arzt in der Liste. Um mehr als einen Arzt auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Ärzte. Um einen Arzt auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf den ausgewählten Arzt.

  • Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten überweisenden Ärzte beschränkt.

Annehmende Ärzte

In diesem Abschnitt können Sie auswählen, welche einweisenden Ärzte in den Bericht aufgenommen werden sollen.

  • Standardmäßig enthält der Bericht "Verlegungszentrum™ Verlegung Timer Metrik" alle aufgelisteten übernehmenden Ärzte.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht Informationen über einen einzelnen aufnehmenden Arzt anzeigt, klicken Sie auf den Arzt in der Liste. Um mehr als einen aufnehmenden Arzt auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf Ärzte. Um einen Arzt zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf den Arzt.

  • Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten aufnehmenden Ärzte beschränkt.

Gruppieren

Sie können die Daten des Berichts "Überweisungsmetrik" nach verschiedenen Parametern gliedern: Aufnehmender Arzt, einweisender Arzt, einweisende Einrichtung, Zieleinrichtung oder Krankenhausdienst. Die von Ihnen gewählte Gruppierung bestimmt die Hauptabschnitte des Berichts. Wenn Sie beispielsweise die einweisende Einrichtung aus der Gruppierungsliste auswählen, sind die Hauptüberschriften der Berichtsabschnitte die Namen der Einrichtungen, die Patienten an Ihr Krankenhaus überwiesen haben.

  • Wählen Sie eine Gruppe in der Gruppierungsliste aus, um den Bericht zu gliedern.

  • Sie können für jeden Bericht nur eine Gruppe anklicken.

Generieren eines Berichts über Verlegungen Timer Metrik

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht zur Verlegung von Timer-Metriken zu erstellen:

  1. Menü "Berichte" aufrufen: Gehen Sie zum Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" und klicken Sie auf das Menü "Berichte".

  2. Option "Verlegung Timer Metrik" auswählen: Klicken Sie in der Liste der Optionen im Menü "Berichte" auf "Verlegung Timer Metrik". Dadurch wird das Dialogfeld "Berichtskriterien für Verlegung Timer Metrik" angezeigt.

  3. Bericht erstellen: Nachdem Sie die gewünschten Datenparameter ausgewählt haben, klicken Sie auf die Taste "Drucken". Die Anwendung erstellt dann den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an.

    • Navigieren Sie durch die Berichtsseiten mit Hilfe der bereitgestellten Schaltflächen.

    • Passen Sie die Ansicht des Berichts mithilfe des Zoom-Symbols an.

    • Schalten Sie die Parameter-Schaltfläche um, um das linke Navigationsfenster je nach Bedarf ein- oder auszublenden.

  4. Bericht drucken: Um den Bericht zu drucken, klicken Sie auf das Symbol "Bericht drucken" am oberen Rand des Berichtsfensters.

  5. Bericht exportieren: Wenn Sie den Bericht speichern möchten, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste "Speichern unter Art":

    • Adobe® Acrobat® (.pdf) - Standardoption

    • Microsoft® Excel® (.xls)

    • SAP® Crystal Berichte® (.rpt)

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen Bericht über die Verlegung von Timer-Metriken entsprechend Ihren Anforderungen erstellen und verwalten.


Verweigerungs-Detailbericht

Über das Fenster Detailbericht Verweigerung

Der Bericht Verweigerungsdetails bietet eine Analyse der Verweigerungen von Verlegungsfällen und der Verweigerungen von Zielärzten innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs. Die Daten für diesen Bericht stammen aus Einträgen in verschiedenen Feldern auf der Seite Verlegung, der Seite Beratung und der Seite Status des Fensters Verlegungsfalldetails.

Name des Feldes im Fenster Eingehende Verlegungen bearbeiten

Name der Seite und des Abschnitts im Fenster Verlegung bearbeiten

Entsprechende Spaltenüberschrift im Fenster Details des Ablehnungsberichts

Ursprüngliche Anforderungszeit

Seite "Verlegung" > Abschnitt "Fälle

Eingabe Datum/Uhrzeit

Feld Einrichtung

Seite Verlegung > Abschnitt Überweisende Einrichtung

Überweisende Einrichtung

Feld Einrichtung

Verlegungsseite > Abschnitt Angeforderte Leistung / Bettenanfrage

Einrichtung

Feld Notfallsituation

Verlegung Seite > Abschnitt EMC: (Emergency Medical Condition)

Notaufnahme

Feld Status

Seite "Status" > Abschnitt "Status

Ablehnende Status

Feld Ablehnungsursache

Seite "Status" > Abschnitt "Status

Ursache der Ablehnung

Feld Serviceanfrage im Fachbereich

Seite Verlegung > Abschnitt Angeforderte Leistung / Bettenanfrage

Fachbereich Krankenhaus

Feld Diagnose

Verlegung Seite > Abschnitt "Patient

Diagnose

Feld Name des Arztes

Seite Beratung > Abschnitt Gezielte Kommunikation mit dem Arzt

Zielarzt

Weitere Details zu diesen Feldern finden Sie in den Abschnitten Verlegungsseite, Beratungsseite und Status-Seite im Benutzerhandbuch der Verlegungszentrum™-Anwendung.

Öffnen des Dialogfelds Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" für Ablehnungsdetails

  1. Klicken Sie im Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Verweigerungsdetail. Das Dialogfeld Verweigerungsdetailkriterien wird angezeigt.

Über das Dialogfeld Verweigerungsdetailkriterien

Im Dialogfeld "Denial Detail Criteria" wählen Sie die Datenparameter aus, die im generierten Verlegungszentrum™ Denial Detail-Bericht angezeigt werden. Das Dialogfeld besteht aus Abschnitten für die Parameterauswahl und zwei Schaltflächen für die Ausgabe. Die Abschnitte für die Parameterauswahl sind:

  • Datumsbereich

  • Überweisende Einrichtung

  • Ziel-Einrichtung

  • Nur Notfälle einbeziehen

  • Ablehnender Status

  • Statusgrund

  • Serviceanfrage Fachbereich

  • Diagnose

  • Gezielter Arzt

  • Gruppe

  • Einschließen

Terminierter Bereich

In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitbereich für die in den Bericht aufgenommenen Datensätze angezeigt. Sie können das Startdatum und das Enddatum festlegen, um den Datumsbereich zu definieren. Folgende Optionen stehen zur Verfügung

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Sie können ein Datum und eine Uhrzeit manuell eingeben oder aus einem Kalendertool auswählen.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Ähnlich wie beim Startdatum können Sie ein Datum und eine Uhrzeit manuell eingeben oder aus einem Kalendertool auswählen.

Überweisende Einrichtung

Sie können auswählen, welche Daten der überweisenden Einrichtungen im Bericht angezeigt werden sollen. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Standardmäßig zeigt der Bericht Daten über alle aufgeführten überweisenden Einrichtungen an.

  • Sie können wählen, ob nur die Daten einer Einrichtung oder mehrerer Einrichtungen angezeigt werden sollen, indem Sie sie aus der Liste auswählen.

  • Der Bericht schränkt die Daten auf die ausgewählten überweisenden Einrichtungen ein.

Ziel Einrichtung

In diesem Parameter wählen Sie die Einrichtung aus, in die der Patient verlegt wurde. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Standardmäßig enthält der Bericht alle aufgeführten Zieleinrichtungen.

  • Sie können wählen, ob nur die Daten einer oder mehrerer Zieleinrichtungen angezeigt werden sollen, indem Sie sie aus der Liste auswählen.

  • Der Bericht ist auf die ausgewählten Zieleinrichtungen beschränkt.

Nur Notfälle einbeziehen

Wählen Sie diese Option, um den Bericht auf Verlegungsfälle mit einem dringenden Status zu beschränken. Standardmäßig ist diese Option nicht ausgewählt.

Ablehnender Status

Wählen Sie die abgelehnten Status aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Standardmäßig enthält der Bericht alle abgelehnten Status.

  • Sie können einen oder mehrere abgelehnte Status anzeigen, indem Sie sie aus der Liste auswählen.

  • Der Bericht ist auf die ausgewählten ablehnenden Status beschränkt.

Detailbericht über Ablehnungen

Status Grund

In diesem Parameter wählen Sie den/die Statusgrund(e) aus, der/die in den Bericht aufgenommen werden soll(en). Zu den Auswahlmöglichkeiten gehören:

  • Standardmäßig enthält der Bericht alle aufgeführten Ursachen für den Status.

  • Sie können einen oder mehrere Statusgründe auswählen, indem Sie sie in der Liste anklicken.

  • Der Bericht ist auf die ausgewählten Ursachen für die Einweisung beschränkt.

Fachbereich Krankenhaus

Der Bericht Verweigerungsdetails enthält die Krankenhausleistungen, die zum Zeitpunkt des Verlegungsfalls angefordert wurden. Zu den Optionen gehören:

  • Standardmäßig enthält der Bericht alle aufgeführten Krankenhausleistungen.

  • Sie können eine oder mehrere Krankenhausleistungen auswählen, indem Sie sie in der Liste anklicken.

  • Der Bericht ist auf die ausgewählten Krankenhausleistungen beschränkt.

Diagnose

In diesem Parameter wählen Sie die Diagnose des Patienten aus, die in den Bericht aufgenommen werden soll. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Standardmäßig enthält der Bericht alle aufgeführten Diagnosen.

  • Sie können eine oder mehrere Diagnosen auswählen, indem Sie sie in der Liste anklicken.

  • Der Bericht ist auf die ausgewählten Diagnosen beschränkt.

Gezielte Ärzte

In diesem Abschnitt können Sie einen oder mehrere Ärzte auswählen, die die Verlegung von Patienten in Ihre Einrichtung geprüft und abgelehnt haben oder die es abgelehnt haben, Patienten zur Aufnahme zu prüfen. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Standardmäßig enthält der Bericht alle aufgelisteten Ärzte der Zielgruppe.

  • Sie können einen oder mehrere ausgewählte Ärzte auswählen, indem Sie sie in der Liste anklicken.

  • Der Bericht ist auf die ausgewählten Ärzte beschränkt.

Gruppierung

Sie können die Daten des Berichts Details zur Ablehnung nach verschiedenen Parametern gruppieren, z. B. Überweisende Einrichtung, Ziel-Einrichtung, Notfall, Krankenhaus-Service, Status, Statusgrund oder Zielarzt.

  • Wählen Sie in der Liste Gruppierung eine Gruppierung aus, um den Bericht zu organisieren.

  • Sie können für jeden Bericht nur eine Gruppierung auswählen.

Einschließen

  • Abgelehnte Ärzte für akzeptierte Fälle einbeziehen: Wenn Sie möchten, dass der Bericht Informationen über abgelehnte und später akzeptierte Fälle anzeigt, wählen Sie diese Option. Beachten Sie, dass diese Option nur bei der Gruppierung nach Zielarzt verfügbar ist.

  • Grafik einbeziehen: Wenn Sie möchten, dass auf der letzten Seite des Berichts die Informationen in Form einer Grafik angezeigt werden, wählen Sie diese Option.

Erzeugen eines Detailberichts zur Ablehnung

  1. Klicken Sie im Ansichtsfenster Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderungen auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie im Menü auf die Option Denial Detail. Das Dialogfeld Denial Detail Criteria wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Datenparameter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Beachten Sie, dass Sie mehrere Parameter auswählen können.

  4. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

    • Drucken: Die Anwendung generiert den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an. Sie können durch den Bericht navigieren, die Ansicht anpassen, den Bericht drucken oder ihn in verschiedenen Formaten speichern.

    • Roh-Excel: Die Anwendung generiert eine unformatierte Microsoft Excel-Tabelle, die Sie auf Ihrer lokalen Workstation speichern müssen.

      • Geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld Dateiname ein.

      • Wählen Sie das Format aus der Liste Datei speichern unter.

      • Klicken Sie auf Speichern.

Bericht zur Analyse des Umfangs von Verlegungen von Fällen

Über den Analysebericht zum Umfang der Verlegung von Fällen

Der Bericht zur Analyse des Umfangs von Verlegungsfällen listet abgeschlossene Verlegungsfälle auf und kann nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden, um detaillierte Informationen über den Umfang der in das Verlegungszentrum ein- und ausgegangenen Fälle anzuzeigen. Die Informationen können auch als Balken- oder Kreisdiagramm auf der letzten Seite visualisiert werden.

Öffnen des Dialogfelds Kriterien für die Analyse des Umfangs von Verlegungen

  1. Klicken Sie im Fenster Ansicht Verlegungsanforderung aktiv oder inaktiv auf das Menü Berichte.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die Option Analyse des Umfangs von Verlegungen. Das Dialogfeld Analysekriterien für den Umfang von Verlegungen wird angezeigt.

Über das Dialogfeld Kriterien für die Analyse des Umfangs von Verlegungen

Im Dialogfeld Kriterien für die Analyse des Umfangs von Verlegungsfällen können Sie die Datenparameter auswählen, die im generierten Verlegungszentrum™-Bericht zur Analyse des Umfangs von Verlegungsfällen angezeigt werden.

Das Dialogfeld Kriterien für die Analyse des Umfangs von Verlegungen besteht aus Abschnitten zur Auswahl von Parametern und einer Schaltfläche Drucken. Die Abschnitte zur Auswahl der Parameter sind:

  • Terminierter Bereich

  • Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

  • Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

  • Fachbereich Krankenhaus

  • EMC-Status

  • Ursache der Verlegung

  • Status

  • einbeziehen

  • Gruppieren

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Abschnitte im Dialogfenster Analysekriterien für den Umfang von Verlegungen:

Terminierter Bereich

In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitraum für die im Bericht enthaltenen Datensätze angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Datumsbereich zu definieren:

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf "Jetzt" klicken, wird automatisch das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit in das Feld eingegeben. Wenn Sie ein anderes Datum eingeben möchten, klicken Sie auf das Pfeilsymbol und wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, oder geben Sie das Datum in das Feld ein. Sie können das Datum auch anpassen, indem Sie auf die Pfeile nach oben/unten klicken. Ebenso können Sie die Zeit anpassen, indem Sie auf die Pfeile nach oben/unten klicken oder die Zeit in das Feld eingeben. Achten Sie darauf, dass die Zeiten "AM" oder "PM" angeben.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf "Jetzt" klicken, wird automatisch die aktuelle Uhrzeit in das Feld eingegeben. Um ein anderes Datum einzugeben, befolgen Sie die gleichen Schritte wie für das Startdatum.

  • Datumsfilter anwenden auf:

    • Klicken Sie auf die Option "Eingangsdatum", um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall in das Verlegungszentrum™-System eingegeben wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters begonnen haben.

    • Klicken Sie auf die Option "Datum des Schließens", um nach dem Datum zu filtern, an dem der Fall im Verlegungszentrum™-System geschlossen wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters geschlossen wurden.

Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt "Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem" können Sie auswählen, welche Daten der überweisenden Einrichtung oder des Gesundheitssystems Sie im Bericht sehen möchten.

  • Beliebig: Standardmäßig ist die Schaltfläche Beliebig ausgewählt, und der Bericht Analyse des Umfangs von Verlegungen enthält Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen.

  • Einrichtungen: Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten einer Einrichtung anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste Überweisende Einrichtungen aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Gesundheitssysteme: Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines bestimmten Gesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder aus dem Bericht ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

Im Abschnitt Zieleinrichtung/Gesundheitssystem können Sie auswählen, welche Daten der Zieleinrichtung bzw. des Zielgesundheitssystems im Bericht angezeigt werden sollen. Die Zieleinrichtung bzw. das Zielgesundheitssystem ist der Ort, an dem der Patient aufgenommen wurde.

  • Standardmäßig zeigt der Verlegungszentrum™ Analysebericht zum Umfang von Verlegungen Daten zu allen aufgeführten Einrichtungen und Gesundheitssystemen an.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten einer Ziel-Einrichtung anzeigt, klicken Sie auf die Optionstaste Einrichtungen und wählen Sie den Namen der Einrichtung in der Liste aus. Um mehr als eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Einrichtungen. Um eine Einrichtung auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Einrichtung.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur die Daten eines Zielgesundheitssystems anzeigt, klicken Sie auf das Optionsfeld Gesundheitssysteme und wählen Sie den Namen des Gesundheitssystems in der Liste aus. Um mehr als ein Gesundheitssystem auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Gesundheitssystem. Um ein Gesundheitssystem zu löschen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das ausgewählte Gesundheitssystem.

  • Einschließen/Ausschließen: Sie können wählen, ob Ihre Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten Einrichtung oder Gesundheitssystem in den Bericht aufgenommen oder aus dem Bericht ausgeschlossen werden sollen, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Einschließen auswählen.

Fachbereich Krankenhaus

Sie können auswählen, welche Krankenhausleistungen Sie in dem Bericht sehen möchten.

  • Standardmäßig enthält der Bericht Verlegungszentrum™ Analyse des Umfangs von Verlegungen alle aufgeführten Krankenhausleistungen. Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur eine Krankenhausleistung anzeigt, klicken Sie auf den Namen der Krankenhausleistung in der Liste.

  • Um mehr als einen Krankenhausdienst auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken auf die Krankenhausdienste. Um einen Krankenhausdienst zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken erneut auf den ausgewählten Krankenhausdienst.

Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Krankenhausleistungen beschränkt.

EMC Status

Sie können auswählen, welchen EMC-Status Sie in dem Bericht sehen möchten.

  • Standardmäßig enthält der Bericht zur Analyse des Umfangs von Verlegungsfällen im Verlegungszentrum™ alle aufgeführten EMC-Status. Wenn Sie möchten, dass im Bericht nur ein EMC-Status angezeigt wird, klicken Sie auf den Namen des EMC-Status in der Liste.

  • Um mehr als einen EMC-Status auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken auf die EMC-Status. Um einen EMC-Status zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken erneut auf den ausgewählten EMC-Status.

Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten EMV-Status beschränkt.

Ursache der Verlegung

Sie können auswählen, welche Verlegungsgründe Sie in dem Bericht sehen möchten.

  • Standardmäßig enthält der Verlegungszentrum™-Bericht zur Analyse des Umfangs von Fällen alle aufgelisteten Verlegungsgründe. Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur einen Verlegungsgrund anzeigt, klicken Sie auf den Namen des Verlegungsgrunds in der Liste.

  • Um mehrere Verlegungsgründe auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken auf die Verlegungsgründe. Um einen Verlegungsgrund zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken erneut auf die ausgewählten Verlegungsgründe.

Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Verlegungsgründe beschränkt.

Status

Angemeldet wird die Auswahl der Dispositionen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

  • Standardmäßig enthält der Bericht Verlegungszentrum™ Verlegung Case Umfang Analysis alle aufgeführten Verlegungen.

  • Wenn Sie möchten, dass der Bericht nur eine Disposition auswählt, klicken Sie auf den Namen der Disposition in der Liste. Um mehr als eine Disposition auszuwählen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die Namen der Dispositionen. Um eine Disposition zu löschen, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie erneut auf die ausgewählte Disposition.

Der Bericht ist auf die von Ihnen ausgewählten Dispositionen beschränkt.

einbeziehen

  • Abgelehnte Ärzte für angenommene Dispositionen einbeziehen: Wenn Sie möchten, dass der Bericht Informationen über abgelehnte und später angenommene Fälle anzeigt, markieren Sie das Feld Abgelehnte Ärzte für angenommene Dispositionen einbeziehen. Hinweis: Die Option Einbeziehen ist nur verfügbar, wenn Sie nach Zielarzt gruppieren.

  • Diagramm einbeziehen: Wenn Sie möchten, dass auf der letzten Seite des Berichts die Informationen in Form eines Diagramms angezeigt werden, markieren Sie das Feld Diagramm einbeziehen. Nachdem Sie sich für das Einbeziehen eines Diagramms entschieden haben, können Sie aus den folgenden Auswahlmöglichkeiten wählen, um das Diagramm zu formatieren:

    • Kreisdiagramm

    • Balkendiagramm

    • Leere Einträge einbeziehen: Wählen Sie diese Option, damit das Diagramm auch Datensätze einbezieht, die für einige der im Bericht verwendeten Felder keine Daten enthalten. Wenn der Bericht nach einem Feld gruppiert ist, das für einige Verlegungen keine Daten enthält, erscheinen diese Datensätze dennoch im Diagramm als Balken oder Tortenstück mit der Bezeichnung "leer".

Gruppierung

Sie können die Daten des Berichts Analyse des Verlegungsfallvolumens nach verschiedenen Parametern gruppieren. Ihre Auswahl der Gruppierung bestimmt die Hauptabschnitte des Berichts. Wenn Sie beispielsweise Überweisende Einrichtung aus der Liste Gruppierung auswählen, werden die Hauptüberschriften der Berichtsabschnitte die Namen der Einrichtungen sein, die Patienten an Ihr Krankenhaus überwiesen haben.

  • Detaillierte Gruppierung: Wählen Sie in der Liste Gruppierung eine Gruppierung aus, nach der der Bericht gegliedert werden soll. Sie können für jeden Bericht nur eine Gruppierung auswählen. Folgende Parameter sind möglich

    • Überweisende Einrichtung

    • Überweisendes Gesundheitssystem

    • Aufnehmende Einrichtung

    • Aufnehmendes Gesundheitssystem

    • Status

    • Serviceanfrage Fachbereich

    • EMC-Status

    • Ursache der Verlegung

    • Kostenträger

  • Diagrammgruppierung: Wenn das Feld Diagramm einbeziehen ausgewählt ist, können Sie einen Parameter auswählen, nach dem das Diagramm organisiert werden soll. Das Diagramm ist auf die zehn wichtigsten Elemente in der Gruppe beschränkt, um zu vermeiden, dass sich die Beschriftungen der Elemente überschneiden. Die Optionen sind dieselben wie in der obigen Liste Detailgruppierung.

Generieren eines Analyseberichts zum Umfang von Verlegungen von Fällen

  1. Gehen Sie im Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" wie folgt vor:

    • Klicken Sie auf das Menü Berichte.

  2. Wählen Sie die Option Analyse des Umfangs von Verlegungen aus dem Menü aus. Dadurch wird das Dialogfeld Kriterien für die Analyse des Umfangs von Verlegungen geöffnet.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld "Kriterien für die Analyse des Umfangs von Verlegungen" auf die Datenparameter, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Beachten Sie, dass Sie mehrere Parameter auswählen können.

  4. Nachdem Sie die gewünschten Parameter ausgewählt haben, klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

    • Drucken: Die Anwendung erstellt den Bericht und zeigt ihn im Fenster der Berichtsansicht an. So können Sie mit dem Bericht interagieren:

      • Verwenden Sie die Seitentasten, um durch den Bericht zu navigieren.

      • Wenn Sie im linken Navigationsbereich auf einen Parameter klicken, wird die Ansicht direkt an die Stelle verschoben, an der dieser Parameter erscheint, der im Bericht durch ein rotes Feld hervorgehoben wird.

      • Verwenden Sie das Zoom-Symbol, um die Ansicht des Berichts anzupassen.

      • Schalten Sie die Taste "Parameter" um, um das linke Navigationsfenster aus- oder einzublenden.

      • Um den Bericht auszudrucken, klicken Sie auf das Symbol "Bericht drucken" am oberen Rand des Berichtsfensters.

      • Um den Bericht zu speichern, klicken Sie auf das Exportieren-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Art des Speicherns:

        • Adobe® Acrobat® (.pdf) - die Standardoption

        • Microsoft® Excel® (.xls)

        • SAP® Crystal Berichte® (.rpt)

    • Roh-ExcelDie Anwendung generiert ein unformatiertes Microsoft® Excel®-Arbeitsblatt und Sie werden aufgefordert, es auf Ihrer lokalen Workstation zu speichern. Folgen Sie diesen Schritten:

      1. Geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld Dateiname ein.

      2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Datei speichern unter:

        • Microsoft® Excel® 2007

        • Microsoft® Excel® 97-2003

      3. Klicken Sie auf Speichern.

Kostenträger Bericht

Über den Kostenträger-Bericht

Der Kostenträgerbericht gibt einen Einblick in die Zusammensetzung der Kostenträger, die für die Behandlungskosten der Patienten verantwortlich sind. Durch das Verständnis der Verteilung von bezahlten und unbezahlten Patienten kann das Krankenhauspersonal fundierte Entscheidungen treffen. Dieser Bericht kann so konfiguriert werden, dass Kostenträgerdaten auf verschiedene Weise angezeigt werden, z. B. durch Balken- oder Liniendiagramme, die nach Krankenhausleistungen, konfigurierten Kategorien und überweisenden oder Ziel-Einrichtungen gruppiert sind. Beim Export nach Microsoft® Excel® werden gruppierte Daten in Spalten angezeigt.

Öffnen des Dialogfelds Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" für Kostenträger

Gehen Sie wie folgt vor, um das Dialogfeld Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" für Kostenträger zu öffnen:

  1. Navigieren Sie im Fenster Ansicht Aktive oder Inaktive Verlegungsanforderung zum Menü Berichte.

  2. Wählen Sie in der Liste die Option Bericht Kostenträger aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" für Kostenträger angezeigt, in dem Sie die Parameter für die Erstellung des Berichts angeben können.

Über das Dialogfeld Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" des Kostenträgers

Im Dialogfeld "Berichtskriterien für Kostenträger" können Sie die Datenparameter auswählen, die im generierten Verlegungszentrum™-Kostenträgerbericht angezeigt werden. Das Dialogfeld besteht aus Abschnitten zur Auswahl der Parameter und einer Schaltfläche "Drucken". Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Abschnitte:

Grafik-Optionen

Angemeldet können Sie das Gesamtdesign des Berichts steuern.

  • Art des Diagramms: Wählen Sie zwischen "Balken", um den Bericht als Balken- oder gestapeltes Balkendiagramm anzuzeigen, und "Trend", um ihn als eine Linie darzustellen, die einzelne Datenpunkte miteinander verbindet. Balkendiagramme zeigen Verhältnisse des Umfangs der Fälle, während Trenddiagramme die Daten im Zeitverlauf anzeigen.

  • Trendintervall: Dieses Feld wird aktiv, wenn im Feld Diagrammtyp die Option "Trend" ausgewählt wurde. Es steuert die Zeitspanne zwischen den Datenpunkten im Trenddiagramm (wöchentlich, monatlich, jährlich).

Terminierter Bereich

In diesem Abschnitt wird der Datums- und Zeitraum für die Datensätze angezeigt, die in den Bericht aufgenommen werden.

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Sie können manuell ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit eingeben oder auf das Pfeilsymbol klicken, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Ähnlich wie beim Feld Start können Sie manuell ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit eingeben oder ein Datum aus dem Kalender auswählen.

Kalender

Sie können mit dem Kalendertool interagieren, um Daten für die Felder Start und Ende auszuwählen.

Datumsfilter anwenden auf:

  • Eingabe-Datum: Filtern Sie nach dem Datum, an dem der Fall in die Verlegungszentrum™-Anwendung eingegeben wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters begonnen haben.

  • Datum des Schließens: Filtern Sie nach dem Datum, an dem der Fall im Verlegungszentrum™ abgeschlossen wurde. Der Bericht zeigt nur die Fälle an, die innerhalb des Bereichs des Datumsfilters abgeschlossen wurden.

Dialogfeld "Abschnitt "Berichtsdurchschnitt"" des Kostenträgers - Übersicht

Angemeldet im Dialogfeld "Berichtskriterien für Kostenträger" können Sie verschiedene Datenparameter auswählen, um den generierten Verlegungszentrum™-Kostenträgerbericht anzupassen. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der Abschnitte innerhalb des Dialogfelds:

Grafik-Optionen

  • Art des Diagramms: Wählen Sie zwischen "Balken-" oder "Trenddarstellung", um die Daten in einem Balken- oder Liniendiagrammformat darzustellen.

  • Trendintervall: Dieses Feld ist aktiv, wenn "Trend" ausgewählt ist, und ermöglicht die Kontrolle über das Zeitintervall zwischen den Datenpunkten im Trenddiagramm.

Terminierter Bereich

Definieren Sie den Datums- und Zeitraum für den Bericht, mit Optionen zum Filtern nach Eingangsdatum oder Schließungsdatum.

Diagrammdaten

  • Anzeigen nach: Wählen Sie zwischen "% der Fälle" oder "Anzahl der Fälle" für die Werte der Y-Achse.

  • Gruppiert nach: Wählen Sie die primäre Gruppierung für die Daten auf der X-Achse aus, wie z. B. Kategorien der Kostenträger, überweisende Einrichtung, Ziel-Einrichtung oder Servicebereich des Krankenhauses.

  • Organisiert nach: Aktiv, wenn die Option Balken als Diagrammtyp ausgewählt ist, und steuert die sekundäre Gruppierung für gestapelte Balkenberichte.

Überweisende Einrichtung/Gesundheitssystem

Benutzerdefinierte Einbeziehung von Daten auf der Grundlage von überweisenden Einrichtungen oder Gesundheitssystemen, mit Optionen zum Ein- oder Ausschluss bestimmter Auswahlmöglichkeiten.

Zieleinrichtung/Gesundheitssystem

Ähnlich wie bei der überweisenden Einrichtung/Gesundheitssystem kann die Dateneinbeziehung auf der Grundlage der Zieleinrichtungen oder Gesundheitssysteme angepasst werden.

Kostenträger

Wählen Sie bestimmte Kostenträger aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Es können mehrere Kostenträger ausgewählt werden.

Fachbereich Krankenhaus

Wählen Sie, welche Fachbereiche des Krankenhauses in den Bericht aufgenommen werden sollen.

Status

Wählen Sie bestimmte Status aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

Generierung des Berichts

  1. Klicken Sie auf die gewünschten Datenparameter, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

  2. Wählen Sie entweder die Option Drucken oder Roh-Excel, um den Bericht zu erstellen und anzuzeigen, oder speichern Sie ihn als Excel-Tabelle.

Einrichtung Status Analysebericht

Über den Status-Analysebericht der Einrichtung

Der Bericht "Analyse der Verlegung von Fällen in Einrichtungen" bietet eine Analyse der Annahmen und Ablehnungen von Verlegungen durch Einrichtungen in einem ausgewählten Datumsbereich. Die Daten werden aus den Einträgen in den Feldern der Seite "Einrichtung" im Fenster "Details zu Verlegungen" abgeleitet. Beim Exportieren nach Microsoft® Excel® werden die Berichtsdaten in Spalten angezeigt.

Feldbeschreibungen des Analyseberichts über den Status von Einrichtungen

  • Fall-Durchlaufzeit (TAT): Verstrichene Zeit von der Erstellung des Falles bis zum Zeitpunkt der Entscheidung über die erste Annahme des Falles, angegeben in Minuten.

    • Beispiel: Ein Fall wird um 5:00 Uhr angelegt, die Bettenaufsicht nimmt den Fall um 5:30 Uhr an. Fall-TAT = 30 Minuten.

  • Supervisor TAT: Verstrichene Zeit vom Angemeldeten bis zur Entscheidung, angezeigt in Minuten.

    • Beispiel: Datum/Uhrzeit des Ausrufs des Vorgesetzten um 5:00 Uhr, Entscheidungszeit 5:30 Uhr. Vorgesetzten-TAT = 30 Minuten.

  • Eskalations-TAT: Verstrichene Zeit vom Zeitpunkt, zu dem der CEO/AOC angepiept wird, bis eine Entscheidung getroffen wird; wird in Minuten angezeigt.

    • Beispiel: Datum/Uhrzeit des Ausrufs des CEO/AOC um 5:00 Uhr, Datum/Uhrzeit der endgültigen Entscheidung um 5:30 Uhr, Eskalations-TAT = 30 Minuten.

  • TAT der Einrichtung: Wenn der Fall nicht eskaliert ist, die verstrichene Zeit vom Ausrufen des Vorgesetzten bis zur Entscheidung; wenn er eskaliert ist, die verstrichene Zeit vom Ausrufen des Vorgesetzten bis zur Entscheidung durch den CEO/AOC, angezeigt in Minuten.

    • Beispiel: Datum/Uhrzeit des Ausrufs des Vorgesetzten um 5:00 Uhr, Datum/Uhrzeit der Entscheidung um 5:30 Uhr, TAT der Einrichtung = 30 Minuten (wenn nicht eskaliert), oder Datum/Uhrzeit des Ausrufs des Vorgesetzten um 5:00 Uhr, Datum/Uhrzeit der Entscheidung um 5:30 Uhr, der Fall ist eskaliert, Datum/Uhrzeit des Ausrufs des CEO/AOC um 5:45 Uhr, Datum/Uhrzeit der endgültigen Entscheidung um 6:00 Uhr, TAT der Einrichtung = 60 Minuten.

Abschnitt "Zusammenfassung" des Berichts

  • Fälle insgesamt: Gesamtzahl der Verlegungen im Bericht.

  • Insgesamt kontaktiert: Gesamtzahl der Begegnungen.

  • Insgesamt abgelehnte Fälle: Gesamtzahl der Einrichtungen, in denen der Bettenbetreuer den Fall abgelehnt hat.

  • Prozentsatz abgelehnter Fälle: Prozentsatz der abgelehnten Fälle an der Gesamtzahl der kontaktierten Fälle.

  • Durchschnittliche Zeit bis zum endgültigen Status: Durchschnitt aller Fall-TATs in der Gruppe.

  • Verschiedene Einrichtungen: Gesamtzahl der verschiedenen Einrichtungen, die kontaktiert wurden.

  • Insgesamt eskaliert: Gesamtzahl der Begegnungen mit eskalierten Einrichtungen.

  • Insgesamt Aufgehoben: Anzahl der Begegnungen, bei denen der endgültige Status als Aufgehoben betrachtet wird.

  • Insgesamt Aufgehoben: Anzahl der Begegnungen, bei denen der endgültige Status als Aufgehoben betrachtet wird.

Hinweis: Für die Berechnungen werden Dispositionsarten anstelle des Status selbst verwendet. Für eine genaue Berichterstattung muss die Dispositionsart für abgelehnte Status auf der Konfigurationsseite für Dispositionsarten auf Abgelehnt gesetzt werden.

Öffnen des Dialogfelds Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" für den Status der Einrichtung (Status)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" des Statusberichts der Einrichtung zu öffnen:

  1. Navigieren Sie vom Fenster "Aktive oder inaktive Verlegungsanforderung" aus zum Menü "Berichte".

  2. Wählen Sie aus der Liste die Option "Status-Analysebericht für Einrichtungen" aus.

Nach Auswahl der Option "Status der Einrichtung" wird das Dialogfeld Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" angezeigt.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt" des Analyseberichts über den Status der Einrichtung

Terminierter Bereich

In diesem Abschnitt können Sie den Datums- und Zeitraum für die im Bericht enthaltenen Datensätze festlegen.

  • Start: Zeigt das Startdatum und die Startzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Wenn Sie auf "Jetzt" klicken, wird automatisch das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit in das Feld eingegeben. Sie können auch manuell ein Datum aus dem Kalenderwerkzeug auswählen oder das Datum und die Uhrzeit mit den Pfeilen nach oben/unten anpassen.

  • Ende: Zeigt das Enddatum und die Endzeit für den Datumsbereich des Berichts an. Ähnlich wie beim Startdatum können Sie das Enddatum/die Endzeit manuell auswählen oder auf "Jetzt" klicken, um das aktuelle Datum/die aktuelle Zeit zu verwenden.

Datumsfilter anwenden auf:

  • Eingangsdatum: Filtern Sie den Bericht nach dem Datum, an dem der Fall in die Verlegungszentrum™-Anwendung eingegeben wurde. Nur Fälle, die innerhalb des angegebenen Datumsbereichs begonnen haben, werden in den Bericht aufgenommen.

  • Datum des Schließens: Filtern Sie den Bericht nach dem Datum, an dem der Fall im Verlegungszentrum™ abgeschlossen wurde. Nur Fälle, die innerhalb des angegebenen Datumsbereichs abgeschlossen wurden, werden in den Bericht aufgenommen.

Eskaliert

Mit diesem Parameter können Sie angeben, ob der Bericht die Begegnungen mit Einrichtungen anzeigen soll, die eskaliert wurden oder nicht. Hier sind die Optionen:

  • OK: Wählen Sie diese Option, um im Bericht die Begegnungen der Einrichtung anzuzeigen, die eskaliert wurden.

  • Nein: Wählen Sie diese Option, um im Bericht die Begegnungen der Einrichtung anzuzeigen, die nicht eskaliert wurden.

  • Alle: Standardmäßig ist diese Option ausgewählt, um im Bericht sowohl eskalierte als auch nicht eskalierte Einrichtungsbegegnungen anzuzeigen.

Entscheidung

In diesem Parameter können Sie angeben, ob der Bericht Fälle anzeigen soll, bei denen der ursprüngliche ablehnende Status nach der Eskalation aufrechterhalten wurde oder nicht. Hier sind die Optionen:

  • Aufrechterhalten: Wählen Sie diese Option aus, um in dem Bericht die Fälle anzuzeigen, bei denen der ursprüngliche ablehnende Status nach der Eskalation aufrechterhalten wurde.

  • Nicht stattgegeben: Wählen Sie diese Option aus, um in dem Bericht die Fälle anzuzeigen, bei denen der ursprüngliche abschlägige Status nach der Eskalation nicht aufrechterhalten wurde.

  • Alle: Standardmäßig ist diese Option ausgewählt, um in dem Bericht sowohl die Fälle anzuzeigen, bei denen die ursprüngliche abnehmende Disposition nach der Eskalation aufrechterhalten wurde, als auch die Fälle, bei denen sie nicht aufrechterhalten wurde.

Gruppierung

Sie können die Daten im Status-Analysebericht für Einrichtungen nach verschiedenen Parametern ordnen. Ihre Auswahl der Gruppierung bestimmt die Hauptabschnitte des Berichts. Hier sind die verfügbaren Gruppierungsmöglichkeiten:

  • Angeforderte Einrichtung

  • Ziel Einrichtung

  • Fachbereich Krankenhaus

  • Fall-Status

  • Begegnungseinrichtung

  • Einrichtung Status

  • Einrichtung Statusgrund

  • Eskaliert

  • Endgültiger Status

  • Abgelehnt

  • Entscheidung

Sie können für jeden Bericht nur eine Gruppierung auswählen, und die Hauptüberschriften der Abschnitte des Berichts werden auf der Grundlage Ihrer Auswahl erstellt.

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